合同签订和审核制度
线上合同审核管理制度

线上合同审核管理制度合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同目的与适用范围1.1 合同目的a. 本合同的目的是明确双方在合作过程中就合同审核的管理责任、程序及标准等事项达成一致。
b. 甲方和乙方均同意在合同执行期间依据本协议条款执行所有相关的合同审核管理工作。
c. 本协议适用于甲乙双方在项目实施过程中的所有合同审核工作,包括但不限于原始合同审核、修改、补充协议等。
d. 双方承诺在合同审核过程中保证审查的严谨性和规范性,确保合规性。
1.2 适用范围a. 本制度适用于双方在合作过程中涉及到的所有类型的合同,不论其性质、大小或合同金额。
b. 合同审核工作涵盖合同内容的合规性检查、条款合理性评估及潜在法律风险识别等方面。
c. 双方对合同审核的范围包括所有在签署前的初审、修改建议及最终确认程序。
d. 双方将在此框架内开展所有合作,并根据实际需要进一步细化具体审核流程。
1.3 双方责任a. 甲方负责对合同内容进行初步审核,确认条款与项目需求的匹配性。
b. 乙方负责对合同条款中的法律合规性、责任分配及风险规避进行审核。
c. 甲乙双方在合同审核过程中应密切合作,确保没有遗漏重要条款或存在合同漏洞。
d. 双方应根据合同执行中的问题及时进行合同条款的修改和补充,并确保修改过程的合法性和合规性。
第二条合同审核流程2.1 初步审核a. 甲方在接收到乙方提供的合同草案后,应尽快组织相关人员进行初步审核。
b. 初步审核的内容包括但不限于合同的基本条款、付款方式、交付标准等基本要素的检查。
合同审核管理制度

合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同审核工作,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。
第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审核小组,负责合同的审核工作。
合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。
第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。
第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序,明确审核流程、审核期限、审核权限等。
第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度,确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。
第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括:(一)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(二)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(三)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(四)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(五)公司认为需要审核的其他合同和协议。
第九条合同审核的内容包括:(一)合同的合法性,是否符合法律法规的要求;(二)合同的合规性,是否符合公司内部管理制度的要求;(三)合同的合理性,是否符合公司的经营计划和利益;(四)合同的可行性,是否能够在实际操作中得到履行;(五)合同的风险性,是否存在可能导致公司损失的风险;(六)合同的其他相关内容。
第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。
第十一条初步审核由合同承办部门负责,对合同的基本内容进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。
重大合同审批制度

重大合同审批制度概述该文档旨在介绍和规范公司的重大合同审批制度。
重大合同是指具有较高风险和重要性的合同,需要经过严格的审批程序才能达成。
目的该审批制度的目的是确保公司在进行重大合同签订时能够进行全面的评估和决策,以减少合同风险、保护公司利益并最大化价值。
审批流程1. 合同申请:合同起草人将相关合同文件提交至相应部门负责人进行审查。
2. 部门审查:相应部门负责人对合同进行综合评估,包括与公司业务和战略的一致性、风险评估、合同条款的合理性等。
3. 风险评估:风险管理部门对合同进行全面评估,并提供风险报告。
4. 决策委员会审议:决策委员会成员收到合同申请、部门审核意见和风险报告后,进行审议和讨论。
5. 审批决定:决策委员会根据讨论结果做出最终审批决定,并通知合同起草人和相应部门负责人。
审批标准1. 合规性:合同必须符合相关法律法规和公司政策,不得违反法律法规或损害公司声誉。
2. 经济性:合同必须在经济上合理且有利可图,合同收益应大于风险和成本。
3. 风险控制:合同所涉及的风险必须得到充分评估和控制,合同条款应明确规定权责和违约责任。
4. 冲突解决:合同应明确规定争议解决机制和适用的法律管辖。
相关文件1. 合同申请表格:用于合同起草人提交合同申请及相关信息。
2. 部门审查表格:用于部门负责人评估合同的相关事项。
3. 决策委员会会议记录:用于记录决策委员会的审议和决策过程。
生效日期该制度将于XX年XX月XX日起生效,并代替之前的审批流程。
结论公司的重大合同审批制度旨在确保公司能够全面、合规地评估和决策重大合同,并在风险控制和利益最大化方面做出明智的决策。
每位员工都应遵守该制度,共同维护公司的利益和声誉。
*[LLM]: 法学硕士。
合同审核惩罚处理制度范本

合同审核惩罚处理制度范本第一条总则为了加强公司的合同管理,规范合同审核和执行过程,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条审核范围本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于销售、采购、租赁、服务等各类经济活动。
劳动合同、内部管理协议等内部文件不适用本制度。
第三条审核流程1. 合同起草:各部门在起草合同时,应确保合同内容符合法律法规和公司利益,不得有损害公司利益的行为。
2. 合同审批:合同草案需提交至合同审核部门进行审核。
审核部门应在收到合同草案后五个工作日内完成审核,并提出审核意见。
3. 合同签订:合同经审核通过后,由合同签订部门负责与对方签订合同。
签订合同的员工应具备相应的授权权限。
4. 合同执行:各部门应按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
5. 合同归档:合同签订后,由合同签订部门负责将合同及相关文件归档,便于日后查询和管理。
第四条惩罚措施1. 违反合同规定:如有员工违反合同规定,造成公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
2. 未按要求审核:如有员工未按照本制度要求进行合同审核,导致合同无效或公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
3. 滥用职权:如有员工滥用职权,恶意签订不利于公司利益的合同,造成公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
4. 泄露合同秘密:如有员工泄露合同秘密,导致公司利益受损的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
第五条处理程序1. 发现违规行为,应立即启动调查程序,由审计部门负责查明事实真相。
2. 依据调查结果,对违规行为进行定性,并根据本制度第四条的规定,提出处理意见。
3. 将处理意见提交至公司管理层审批。
审批通过后,由人力资源部门负责对违规员工进行处理。
4. 对违规员工进行处理的同時,应采取措施防止公司利益进一步受损。
合同审核制度

合同审核制度合同审核制度是指组织内部对合同的审核程序和规定,旨在确保合同的合法性、有效性和符合组织政策的一套规范化管理制度。
以下是一个合同审核制度的范本,供参考:一、目的。
合同审核制度的目的在于规范和统一组织内部合同审核程序,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,保护组织利益。
二、适用范围。
本审核制度适用于所有与组织相关的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
三、审核程序。
1. 合同申请,合同申请人向合同审核部门提交合同申请,包括合同内容、对方签约方信息等。
2. 审核流程,合同审核部门对合同申请进行初步审核,包括合同条款、法律合规性等。
3. 风险评估,对涉及较高金额或风险较大的合同进行风险评估,包括合同履行能力、履约保证等。
4. 审批决策,审核部门根据审核结果进行审批决策,包括是否批准、是否需要修改条款等。
5. 合同备案,批准后的合同进行备案,包括归档存储、合同执行跟踪等。
四、审核责任。
1. 合同申请人负责提交真实、完整的合同申请材料。
2. 审核部门负责对合同进行审核、评估和决策。
3. 合同执行部门负责合同的履行和执行。
五、审核标准。
1. 合同条款是否清晰明确,是否符合法律法规和组织政策。
2. 合同对方签约方的资质和信用是否可靠。
3. 合同履行能力和履约保证是否充分。
六、其他规定。
1. 对于涉及重大合同的审核,需报经高层领导审批。
2. 对于合同条款不清晰或有争议的,需征求法律意见或进行调解协商。
以上为合同审核制度的范本,具体实施时可根据组织实际情况进行调整和完善。
合同审核 全周期管理制度

合同审核全周期管理制度一、合同的目的与适用范围a. 目的① 明确合同审核的流程和标准,确保合同的合法性和合规性。
② 促进合同履行的顺畅,降低合同风险。
③ 提高双方的沟通效率,增强合作关系。
b. 适用范围① 适用于所有涉及到的合同类型,包括但不限于采购合同、服务合同和合作协议。
② 所有相关部门和人员均需遵守此管理制度。
③ 在合同签署前及履行过程中均需遵循本制度。
c. 合同管理的基本原则① 合同内容必须真实、合法,符合国家法律法规。
② 各方权利与义务应明确,避免模糊不清的条款。
③ 合同签署后,各方需严格遵守协议内容,履行合同义务。
二、合同审核流程a. 初步审核① 合同草案应由相关部门初步审核,确保内容完整。
② 审核人员需检查合同条款是否符合公司政策及法律法规。
③ 发现问题应及时反馈,进行必要的修改。
b. 法务审核① 合同需提交法务部门进行专业审核,确保法律合规性。
② 法务审核包括合同的法律风险评估,必要时提出修改建议。
③ 审核意见应记录在案,方便后续追溯。
c. 终审与签署① 合同经过法务审核后,需由各方代表进行终审。
② 终审应确保所有修改意见均已落实,合同内容无误。
③ 最终签署需由授权代表进行,确保签字的合法性和有效性。
三、合同履行与管理a. 履行监控① 各方需对合同履行情况进行定期监控,确保按期完成合同义务。
② 监控过程应建立定期报告制度,及时反馈履行进度。
③ 发现履行偏差需立即通知对方,协商解决方案。
b. 变更管理① 如需对合同内容进行变更,需事先协商一致并形成书面协议。
② 变更协议应明确变更条款、理由及生效时间。
③ 变更后合同应重新审核,确保符合更新后的要求。
四、保密条款a. 保密义务① 双方均需对在合同履行过程中获得的商业秘密和敏感信息保密。
② 不得将保密信息透露给任何第三方,除非事先获得对方书面同意。
③ 保密义务在合同终止后仍然有效,持续有效期为五年。
b. 信息保护措施① 各方需采取必要的技术和管理措施,防止信息泄露。
公司合同签订审批管理制度

公司合同签订审批管理制度a. 审批流程① 合同签订前,乙方应向甲方提交合同草案,包括合同的主要内容、条款和附件。
② 甲方收到合同草案后,应在五个工作日内组织相关部门进行审核。
③ 审核通过后,甲方将合同草案反馈给乙方,并提出修改意见。
④ 乙方根据甲方意见修改合同草案,并再次提交甲方审核。
⑤ 甲方审核无误后,合同正式生效。
b. 审批权限① 甲方授权部门负责合同审核工作。
② 审批权限分为三个级别:一级审批、二级审批和三级审批。
c. 审批时间① 甲方应在收到合同草案后的五个工作日内完成审核。
② 如遇特殊情况,甲方可延长审核时间,但不得超过十个工作日。
第二条合同签订审批内容a. 合同合法性① 合同内容应符合国家法律法规和行业规范。
② 合同条款应公平合理,不得损害甲方利益。
b. 合同风险控制① 乙方应提供合同履行过程中可能存在的风险分析报告。
② 甲方应要求乙方采取有效措施降低合同风险。
c. 合同效益评估① 乙方应提供合同履行后的效益预测报告。
② 甲方应评估合同履行对自身经济效益的影响。
第三条保密条款a. 保密义务① 双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
② 保密义务自合同签订之日起至合同终止后三年内有效。
b. 违约责任① 如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,应承担相应的法律责任。
② 违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。
c. 保密例外① 在法律、法规或机关要求下,双方可披露本合同内容。
② 在合同履行过程中,如需披露部分合同内容,应事先取得对方同意。
第四条合同生效与终止a. 合同生效① 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
② 合同生效后,双方应严格遵守合同约定。
b. 合同终止① 合同履行完毕或双方协商一致解除合合同终止。
② 合同终止后,双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务。
第五条争议解决a. 争议解决方式① 双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。
② 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同签订审核管理规定7篇

合同签订审核管理规定7篇篇1第一章总则第一条为了规范合同签订审核流程,确保合同的合法性、合规性和合理性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有合同签订审核流程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条合同签订审核应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容应符合法律法规的规定,不得违反国家强制性规范。
2. 合规性原则:合同签订应遵循公司内部的规章制度,确保合同签订流程的合规性。
3. 合理性原则:合同内容应公平合理,双方权利义务应均衡,不得显失公平。
第二章合同签订审核流程第四条合同签订审核流程包括以下几个步骤:1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需求草拟合同文本。
2. 内部审核:将合同文本提交给公司内部相关部门进行审核,确保合同内容符合公司规章制度和业务流程。
3. 法律审核:将经过内部审核的合同文本提交给公司法务部门进行法律审核,确保合同内容合法合规。
4. 签订确认:经过法律审核的合同文本返回给合同承办部门,由双方当事人进行签订确认。
第五条在合同签订审核过程中,各部门应积极配合,确保审核流程的顺利进行。
第六条合同签订后,应及时将合同文本归档保存,以便后续查阅和管理。
第三章合同条款审核要点第七条在合同条款审核过程中,应重点关注以下几个方面:1. 合同主体的资格和资质:确保双方当事人具备签订和履行合同的资格和资质,避免出现主体不合格的情况。
2. 合同的标的和价格:明确合同的标的和价格,确保双方当事人的权益得到保障。
3. 合同的履行方式和期限:明确合同的履行方式和期限,确保双方当事人能够按时履行合同义务。
4. 合同的违约责任和争议解决方式:明确双方的违约责任和争议解决方式,确保双方当事人的权益得到充分保障。
第八条在审核过程中,如发现合同条款存在不明确或不合理的地方,应及时提出修改意见,并与对方协商达成一致。
第四章监督与检查第九条公司应建立健全合同签订审核的监督与检查机制,确保审核流程的规范性和有效性。
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编号:_______________
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甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
合同签订和审核制度
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
一、合同签订准则
1. 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
2. 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法 人
委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权 范围
内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约, 但经 总经
理特别授权并发给委托证明收的例外。
3. 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。包括:对
方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,
对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。 同时必须将
对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖 公
章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
4. 签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和 价
廉物美、择优签约的原则。
5. 合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一 标
准文本。
6. 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达 要
清楚、准确。
7. 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经 济
效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私
利,违者依法严惩。
二、合同的审核
1. 部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2. 正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、
规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;
数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及白然损耗率
等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收 方
法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、 市场调节
价;违约责任有法定违约金的按规定写明, 法律没规定或规定不具体
的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3. 结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用 章,
不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
4. 合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写 处
必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写, 合同中不允许出现涂 改、
粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双 方盖章
才应有效。
5. 签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议 合
同由我方所在区、县人民法院管辖。
6. 签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可 能
采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
三、合同审批流程如下
1. 合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后, 方能正
式签订。
2. 公司委托人填写〈〈合同审批会签单》,并在“经办人” 一栏签
字;
3. 经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买 价格
等行业专业因素进行审核,并在〈〈合同审批会签单》上签字;
4. 印章管理专员对合同进行核查,是否符合公司合同审核制度;
5. 合同提交给公司律师,由公司律师进行审核,并在〈〈合同审批 会
签单》签署法律意见;
5. 合同报公司总经理进行审核。
6. 重大涉外合同(合同金额超过
万),报董事长审批,董事 长在
〈〈合同审批会签单》签字后,方可盖章;
7. 印章管理专员依据〈〈合同审批会签单》批准的意见办理。