会议记录与会议纪要培训教程
会议记录与会议纪要 ppt课件
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主体部分结构模式： （１）综合式，是大型或重大的会议常
用的结构模式。
（２）条项式，是日常的重要例会常用 的结构模式。
（３）摘要式，是专题型会议常用的结 构模式。
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综合式是一种比较普遍的写法 ： 将会议的内容，或议定事项，进行综合
例如：《关于加速设置广州市公用电话 亭事宜会议纪要》的主体分5条写，—— 每一条写一个问题：
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第1条写电话亭的选点， 第2条写电话亭的照明用电， 第3条写电话亭的线路安装， 第4条写开展精神文明教育，爱护电话
亭，
第5条写广告收入的处理。 内容清楚，重点突出，便于执行。
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２、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方 针、政策和理论原则问题的交流、讨论情 况的纪实。它包括各种各样的交流会、座 谈会、研讨会的会议纪要。
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三、作用
一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要 精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议 的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强 的纪实性。
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会议主要内容是根据会议的中心议题及 会议的相关材料，综合整理出的会议讨 论及决定的主要事项。
会议成效的简要评述主要是针对会议进 行情况及收效进行评价。
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2．结构模式。 会议纪要的结构通常分为导言、主体和
结尾三个构成部分。
导言部分 主要是以会议基本情况为内容，在结构
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会议记录与会议纪要
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会议纪要培训.
基本概述
具体内容记录下来，就形成了会议记录。 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要， 会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项 目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要 留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“ 录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而 言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下 的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像 录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境 的保证。
基本要求
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何 个人情感，更不允许有意增删发言内容。
记录重点
会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活 动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论 （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言 论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
特点
（一）综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人 员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础 上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 （二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的 权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定 事项。因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束 力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。 会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传 达的文字依据。 （三）备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而 是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
注意事项
真实准确 要点不漏 始终如一 注意格式 注意时效
注意事项一
真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不 论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意 ，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义 ，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出 入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏 ，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次， 记录要有条理。突出重点。
学校教学培训计划会议记录
学校教学培训计划会议记录会议主题：教学培训计划制定会议时间：2023年1月10日会议地点：学校会议室主持人：XXX记录人：XXX与会人员：全体教师会议内容：1. 会议开场白主持人：各位老师，大家好！今天我们召集全体教师开展一次教学培训计划制定的会议。
我们的目标是为了提高我校的教学质量，为学生提供更好的教学效果。
在今天的会议上，我们将讨论制定教学培训计划的方法和内容，希望通过大家的共同努力，达到更好的效果。
希望大家积极发言，共同合作，让我们的教学质量再上一个台阶。
2. 教学培训计划的重要性主持人：首先，我们来分享一下教学培训计划的重要性。
教学培训计划是学校教师进行教学工作的重要依据，它是对教师进行专业技能培训和提高教学水平的一种具体安排。
通过教学培训计划的制定，能够帮助教师提高教学方法，提升课堂教学效果，为学生提供更优质的教学服务。
因此，我们需要共同制定一份全面的教学培训计划，以提高教学质量，推动学校整体素质的提升。
3. 教学培训计划的制定方法主持人：接下来，我们将讨论教学培训计划的制定方法。
在制定教学培训计划的过程中，我们需要考虑以下几个方面：一是根据学校的实际情况，确定培训目标和重点，明确培训内容和方式；二是确定培训计划的时间和地点，合理安排培训的时间，确保教师的参与度和培训效果；三是确定培训的具体内容和形式，包括课程设置、培训方式、教师培训对象等；四是确定培训资源和条件，包括培训经费、教学设备、教材资料等。
4. 教学培训计划的内容主持人：然后，我们将讨论教学培训计划的具体内容。
在制定教学培训计划的过程中，我们需要包括以下几个方面的内容：一是课程设置，包括课程目标、教学内容、教学方法等；二是教学方式，包括授课方式、教学资源使用等；三是教学评估，包括评价方式、评价标准等；四是教师培训，包括教师资格证书、教学工作时间、教学岗位要求等。
5. 具体工作安排主持人：最后，我们将确定一些具体的工作安排。
在制定教学培训计划的过程中，我们将根据学校实际情况，确定培训目标、重点和地点；同时，我们将组织教师参加培训课程，提高教师的教学水平；另外，我们还将建立教学评估体系，对教学质量进行监督和评价。
会议纪要培训教材(PPT32页)
五
写作内容和技巧
会议纪要的内容
单标题
标题
双标题
➢文例 工由作如种会，发构议辽文成纪宁机。要省关2名00称8年、建会设议工名程称结成算、 文时间➢精 会正神 议题， 名阐副 称明题 等会交有议待关主、问要补题内充。容说和明
➢由会议名称、文种构成。
例如，合理调配 抗旱救灾 齐
例如，平昌县财政局职工会议纪要 正 文 心协力过难关——××省财政
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三、会议纪要的作用
❖会议纪要的主要作用就是通报会议精神。
1、上报上级机关的会议纪要，具有反映 情况、汇报工作的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一 认识、指导工作的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议 纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事 项的作用。
❖会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的 主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么 决定或决议，不必事无巨细一律照录。
❖会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像 会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
❖3、指导性
❖多数会议纪要具有指导工作的作 用。
❖本身的权威性。
❖它传达会议精神、会议情况，要 求与会单位和相关部门以此为依据 开展工作，落实会议的议定事项。
标题 成文时间
正文
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五
写作内容和技巧
正格文式
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会议记录培训材料
会议记录培训材料◆会议记录的基本要求1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点2.详细记下会议主持人、出席会议人员，缺席、迟到或早退人员的姓名，记录者姓名（不需要加师兄师姐这样的称呼）。
3.会议发言的内容是记录的重点。
会议只要记录发言要点，重点要详细，重复的可略记。
但要把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
5.会议的讨论结果可以着重标识出来，另外条理一定要清楚。
会议记录是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到目的。
注意结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”第六层为“①”。
6.字体没有严格的字号要求，但是要适宜，一般比较正式的字体是宋体小四号，行距是1.5倍行距。
◆会议记录的重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
◆会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
◆一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
◆二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
◆三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
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❖分清主次，一般把主要的、重要的放在 前面，尽量写得详细、具体些。
❖次要的和一般性的内容放在后面，可简 略一些。
❖特殊的，放在最后。
❖（ 2 ）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写 明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。
❖（3 ）会议决议事项应该分条列出。
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党支部会议记录
地点：***会议室或党员活动室 主持者：*** 记录者：*** 出席者：支部全体党员（详见点名簿）
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❖（二）会议纪要正文的内容及结构模式 ❖1．内容 ❖会议基本情况的概述 ❖会议主要内容的陈述 ❖会议成效的简要评述
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❖第1条写电话亭的选点， ❖第2条写电话亭的照明用电， ❖第3条写电话亭的线路安装， ❖第4条写开展精神文明教育，爱护电话
亭，
❖第5条写广告收入的处理。 ❖内容清楚，重点突出，便于执行。
❖ 《第九次办公会议纪要》 Whatis 城市轨道交通 urban rail transport
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❖3.正标题＋副标题的标题形式。正标题 反映会议的主要精神和内容；副标题反
映会议名称及文种。
会议记录培训教材(PPT43页)
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会议记录要求
1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人 数、主持人、缺席人、记录人。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人 数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录 者姓名。
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会议记录种类
按性质分：有党委会议记录、群众团体会议记录、 企业、事业行政会议记录等；
按内容分：有工作会议记录、座谈会议记录等； 按范围分：有大会会议记录、小组会议记录等； 按记录方法分：有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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会议记录要求
3.忠实记录会议上的发言和有关动态。 一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
会议记录培训课件(PPT 40页)
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
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真实准确 要点不漏 始终如一 注意格式 注意时效
11月15日召开品质月报会议 “为提高金工车间铝件加工精度，员工自检技能，
减少因检具（塞规使用误差及磨损频繁问题）每 两台或3台数控车床配备一台气动量仪，由金工 车间主任提供所需计划（包括配套设施数量）” 责任部门金工车间
举例说明
10月31日总经理办公会议 “建立销售会议模式，规定要讨论的内容，纳入
会议纪要的特点
1、指示性纪要 2、决定性纪要 3、情况性纪要
会议纪要的常见类型
会议纪要的格式
1. 标题； 2. 开头部分：会议召开的背景；指导思想和目的要
求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持 人；会议主要议题或解决什么问题；对会议的评 价； 3. 正文：概述叙述式、分列标题式、发言记录式；
固定会议安排。由余腾江提供相关信息，张俊华 列入固定会议一览表、OA上设置和邮件通知相 关参加人员。”
会议纪要
含义：是根据会议宗旨、议程、会议记录、会议 活动情况等有关资料综合整理出来的公文。
主要 作用是：沟通情况，交流经验，统一认识， 指导工作。
纪实性； 概括性； 条理性；
会议记录与会议纪要
合格的会议记录人员 一些会议记录方法 提高会议的有效性
培训的目的
一． 什么是会议 二． 会议记录 三． 记录的特点与技巧 四． 会议纪要 五． 纪要的特点 六． 记录与纪要的区别
目录
什么是会议
人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的 聚集在一起进行讨论、交流的活动。
责任部门为财务部和IT部
举例说明
11年度LIDL订单专项会议记录 “做去电感的新冲片的电机由鲁纪清提供”
举例说明
8月15日的品质月报： “HW11050008订单客户验货投诉铝件错位严
重问题，工程部也确定错位修改方案，需提供完 成时间” 责任人是工程部/金工车间
举例说明
利益主体主要有组织者、主持人、报告者和与会 者。
会议记录
会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了 会议记录。
详记与略记。
会议记录的基本要求
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用 来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言 人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲 话内容。
会议纪要的撰写注意事项
要突出中心 吸收正确意见 条理化、理论化 忠于会议实际内容 详尽地占有材料 与会者共同意志的体现
会议记录与会议纪要的区别
性质不同； 功能不同； 称谓用语不同；
会议记录的基本要求
1. 准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会 议性质。
2. 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、 迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
3. 忠实记录会议上的发言和有关动态。 4. 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录的格式
会议名称 时间 主席 会议目的 出席人数 缺席人数
会议记录的注意事项
综合性 指导性 备考性
会议记录的特点
• 一快 • 二要 • 三省 • 四代
会议记录的写作技巧
• 一删 • 二改 • 三补 • 四分
会议记录的整理技巧
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举例说明
20XX年X月X日召开的生产月报会议，其有一 条会议记录为：
“从ERP系统里调出库存的金额，在本周内 须完成。”
会议内容 和决议事项
决议事项 的实施
出席人 盖章 特别事项
实施项目
会议记录的格式
缺席理由
负责人 或部门
完成期限
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会议记录的格式
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记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需 要记下全部内容。
会议记录的基本要求
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何 个人情感，更不允许有意增删发言内容。