退伍军人花名册
兵役登记人员花名册
”栏填写“农业”或“非农”；3.“户籍地”栏填写“衡阳市蒸湘区”；4.“政治面貌”栏填写“党” 、高中、中专、初中、小学”等；6.“登记结论”栏填写“应征、免征、缓征、不征”等。
备注
貌”栏填写“党” ”等。
政治 面貌
文化 程度
填表 1.“民族”栏填写“汉”、“苗”等，省去“族”字；2.“户籍类别”栏填写“农业”或“非农” 说明 、“团”或空白（非党非团）；5.“文化程度”栏填写“本科、专科、高中、中专、初中、小学”
记人员花名册（18-22岁）
毕业（就读）学校 或工作单位
家庭住址
联系电话Hale Waihona Puke 登记结论(不填)序号 姓名
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
身份证号
兵役登记人员花名册（18-
民族
户籍 类别
户籍地
衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区 衡阳市蒸湘区
文件材料归档范围和保管期限表
（19）
本社区民兵整组、民兵花名册
30年
（20）
本社区兵役登记、退伍军人花名册
30年
（21）
本社区精神文明建设、创建文明社区计划、总结、活动等材料
30年
（22）
本社区五好家庭、尊老爱幼、文明户评选等活动
30年
（23）
本社区精神文明先进集体、先进个人事迹及表彰通知
30年
2
行政工作
（1）
本社区居民代表大会、居委会换届选举的讲话、记录、总结、汇总、批复等材料
30年
（9）
本社区党员受警告以上处分形成的材料和上级决定、批复等材料
永久
（10）
本社区党风廉政建设责任书、计划、总结、民主评议、测评总结等
30年
（11）
本社区团员花名册、团组织统计年报
永久
（12）
本社区团支部换届选举、干部任免材料
永久
（13）
本社区团组织关系介绍信、团费缴纳清单、发展团员材料
30年
（14）
永久或30年
（3）
本社区各类统计年报
30年
（4）
本社区关于组建股份合作经济组织的章程及股权、分红等材料
30年
（5）
本社区干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料
30年
（6）
本社区民主理财小组建立材料、民主理财活动记录及监督、评议、审核材料
30年
（7）
国家补贴、资助集体落实情况
30年
二
会计档案
1
会计凭证类
永久
（6）
反映市容市貌等项目建设的照片
永久
（7）
反映本社区风土人情、民俗的照片
永久
党建工作档案资料建档清单
党建工作档案资料建档清单党建档案资料建档分为18大类，应按照一组一盒、一类一盒的原则，合理分类装盒，档案盒侧面应贴上统一打印的标签。
各类文字记录、图表、图片等档案资料不仅要反映工作结果，而且要反映工作动态过程。
1、上级文件：上级党委、政府下发的文件。
（上级党委文件、上级政府文件）2、各类花名册：包括党组织设置情况一览表、正式党员、预备党员、发展对象、积极分子花名册、户籍人口、计生档案、五保户、低保户、特困户、残疾人、退伍军人及优抚对象花名册。
（党员发展资料、各类花名册）3、各种会议记录及培训资料：包含乡镇党委研究党建工作会议记录、党组织设置调整工作相关会议记录；村支委会会议录、村委会会议录、“两委”会议录、党员大会会议录、村民代表大会会议录、党员议事会会议录、村务监督委员会会议录、培训记录等。
各种会议记录要准确、详细、工整；培训资料包括镇村培训计划、方案及内容、“三会一课”档案资料、远程电化教育签到表、学习内容、主要成效等。
（各类会议记录、各类培训资料、“三会一课”资料、远程教育资料）4、各项工作计划、总结、评优资料：村党组织、村委会年度工作计划、总结、新农村发展规划；结对共建协议书、活动记录表；民主评议党员，民主评议村干部、村党组织书记“一诺两评两考”资料；各类表彰结果等。
（工作计划与总结、“一诺两评两考”资料）5、各村及村民组简介：各村简介包含党组织建设、产业发展等情况；村民组简介包含各村民组面积、人口、资源等概况。
（各村民组资料）6、农村党员干部主题教育活动资料：包含村动员会会议记录，活动方案，活动载体，党组织书记上党课资料，学习培训情况，走访调研及慰问情况，征求意见表，座谈记录，活动总结，有关活动图片及影像资料，上级下发文件及活动简报等。
（农村主题教育活动资料。
2016年2月-4月，“学党章、上党课、用党旗引领美丽乡村建设”为主题，以“三学三问三推进”为主要内容。
三学：学习党章、学习十八届五中全会精神、学习习总书记系列重要讲话；三问：问发展良策、问群众冷暖、问服务需求；三推进：推进组织生活规范、推进服务型党组织建设、推进美丽乡村建设）7、软弱涣散村党组织整顿工作资料：包含村按省市县要求规范建立台账等。
军队退役人员个人信息登记表
家庭成 员及现 就业情 况
_____省军队退役人员个人信息登记表
填报单位： 市（州） 县（市、区） 乡镇（街道） 村（社区） 出 姓名 性别 民族 生 文化 婚姻 家庭 联 程度 状况 人口 系 身份 特 学历 证号 长 户籍 口农村 口城镇 户籍地 县（区） 乡镇（街道） 类别 现家庭 县（区） 乡镇（街道） 村（社区） 号 住址 入伍 服役部队 入伍地 时间 退伍 退伍时职级 时间 入党 组织关系接转 组织关系 中共党员 政治 时间 的党支部 接转时间 面貌 入党 组织关系接转 组织关系 其他党派 时间 的党支部 接转时间 口军转干部 口自主择业 口复员干部 口转业志愿兵 口转业士官 口初级士官 口复员士官 口伤残军人 身份 口参战人员 口参试人员 口在乡老复员军人 口“三属”对象 类别 口城镇退役士兵 口农村退役士兵 口60周岁以上农村籍退役士兵 口带病回乡退伍军人 口军休干部 口退休士官 口60周岁以上烈士子女 身份认 口个人档案 口退伍证件 口相关证明 口其他方式 定依据 退役安 工 口在岗 口未安置 是否符合 口是 安置 置单位 作 口下岗 口自谋就业 政府岗位 方式 现工作 状 口退休 口安置后未上岗 安置条件 口否 单位 况 缴 口正常 医疗保 口新型农村合作医疗 口城镇居民基本医疗保险 断缴 ____年 费 口断缴 障方式 年限 至____年 口城镇职工基本医疗保险 口商业保险 口无 状 口未缴 缴 口正常 养老保 口新型农村养老保险 口城镇居民基本养老保险 断缴 ____年 费 口断缴 障方式 年限 至____年 口城镇职工基本医疗保险 口商业保险 口无 状 口未缴 口良好 口良好 口A级口B级 口五保 口低 健康 生活 住房 享受扶 口一般 口一般 口C级口D级 状况 状况 条件 持政策 口差 口差 口无住房 口精准扶贫 口无
基层武装部建设操作细则
基层武装部建设操作细则要求：大门挂武装部牌子,规格、材料与政府(企事业单位）大门牌相同.基础设施达到“两室一网一系统”。
“两室”两室墙面粉刷一新（仿瓷），地面铺设地板砖、地脚线，窗户安装窗帘,门窗油漆颜色与桌椅一致.各种上墙的图表用材一致，室内庄重、大方、整洁。
一、办公室（一)办公室门牌内容为“人武部办公室”,按各乡镇办公室门牌统一标准制作、悬挂。
（二)办公设施1、每人一套办公桌椅，桌面放置资料架、立式岗位职责牌、笔筒、水杯等必备办公用品.学习记录、会议记录、活动记录等放入桌面资料架内。
2、电脑桌，放置电脑及打印机等办公设备,微机内安装民兵工作管理系统、退伍军人预备役管理系统,并按保密工作有关规定设置开机密码.3、文件柜，上层玻璃柜内放置当年《中国民兵》、《民兵生活》等国防杂志;下层带锁铁皮柜内放置当年文件（资料），分八类装入档案盒内:军事训练、整组工作、征兵工作、两维工作、制度方案、政治教育、三参工作、综合资料。
4、壁挂式报夹有《解放军报》、《中国国防报》等国防报刊。
（三)制度、职责及标语民兵工作制度、职责及标语按统一规格上墙。
工作标语:组织落实、政治落实、军事落实三项职责：基层人武部职责、部长（副部长）职责、武装干事职责。
五项制度：党管武装制度、民兵干部例会制度、民兵政治教育制度、民兵活动制度、年终评比制度.二、资料室资料室门牌：“资料室”,规格悬挂方式同“人武部办公室"。
（一）两图一案两图一案的制作要清晰明了,颜色搭配协调，按统一规格悬挂于资料室墙面正中位置。
1、民兵组织分布图标题为:××镇民兵组织分布图2、民兵组织建制序列图标题为：××镇民兵组织建制序列图3、维护社会治安行动方案、防汛抢险行动方案、重点目标守护方案等可综合在一个图上标题为：××镇民兵应急预案图（二）资料柜存有三年以上“四表”、“六册”、“四卡"、“四案”、“五项制度"四表:民兵组织实力统计表、民兵组织实力统计（附表）、退伍军人服预备役统计表、服预备役退伍军人核对表。
退役军人慰问金发放表
退役军人慰问金发放表序号姓名军衔退役时间发放金额（元）发放日期1 张三上士 2018/01/01 5000 2018/02/012 李四中士 2019/03/15 6000 2019/04/153 王五下士 2020/06/30 7000 2020/07/314 赵六上尉 2017/11/11 8000 2017/12/115 刘七中尉 2016/09/20 9000 2016/10/20以上是退役军人慰问金发放表，详细记录了每位退役军人的个人信息、退役时间以及发放金额和日期。
本表格的目的是为了确保慰问金的准确发放，以表彰和感谢这些退役军人为国家和人民做出的贡献。
退役军人是国家的宝贵财富，他们为国家的安全和稳定付出了巨大的努力和牺牲。
为了给予他们应有的尊重和关怀，国家设立了退役军人慰问金制度，以经济上的支持和慰问来回报他们的付出。
根据相关法律法规和政策规定，退役军人慰问金的发放金额根据军人的军衔和退役时间确定。
发放金额的标准是根据军人在服役期间的表现、贡献和军衔等因素综合考虑而定。
退役军人慰问金的发放日期通常在退役后的一个月内进行，以确保及时到账。
在本表格中，每位退役军人的个人信息都有详细记录，包括姓名、军衔和退役时间。
这些信息的准确性对于慰问金的发放至关重要，因此在填写表格时务必仔细核对。
发放金额栏目记录了每位退役军人应获得的慰问金金额，而发放日期栏目则记录了具体的发放时间。
退役军人慰问金的发放是一项重要的工作，需要各级政府和有关部门的密切合作。
相关部门应确保慰问金的发放程序规范、公正和透明，以确保每位退役军人都能按时获得应有的慰问金。
同时，也需要建立健全的监督机制，加强对慰问金发放工作的监督和检查，以防止慰问金的滥用和浪费。
退役军人慰问金的发放是对退役军人的一种尊重和关怀，也是社会对他们付出的一种回报。
通过及时、准确地发放慰问金，可以有效地提高退役军人的生活质量，增强他们的归属感和幸福感。
同时，也能够激励更多的年轻人加入军队，为国家的安全和发展贡献自己的力量。
基干民兵花名册
公路护路分队
公路护路分队
公路护路分队
公路护路分队
公路护路分队
基干民兵花名册
队部：2人
姓名
职务
性别
出生年月
文化程度
党（团）员
是否退伍军人
是否经过训练
家庭住址
编组专
业名称
联系电话
备注
情报侦查分队
情报侦查分队
基干民兵花名册
队部：（2人）
姓名
职务
性别
出生年月
文化程度
党（团）员
是否退伍军人
是否经过训练
联系电话
备注
应急排
应急排
应急排
应急排
应急排
应急排
应急排
应急排
应急排
基干民兵花名册
队部：2人
姓名
职务
性别
出生年月
文化程度
党（团）员
是否退伍军人
是否经过训练
家庭住址
编组专
业名称
联系电话
备注
公路护路分队
公路护路分队
基干民兵花名册
一排三班（9人）
姓名
职务
性别
出生年月
文化程度
党（团）员
是否退伍军人
是否经过训练
性别
出生年月
文化程度
党（团）员
是否退伍军人
是否经过训练
家庭住址
编组专
业名称
联系电话
备注
安全警戒分队（保障二炮）
安全警戒分队（保障二炮）
基干民兵花名册
二排四班（9人）
姓名
职务
性别
出生年月
文化程度
党（团）员
是否退伍军人
是否经过训练
民兵营(连)规范化建设标准
民兵营(连)规范化建设标准民兵营(连)规范化建设标准民兵营（连）规范化建设标准一、文件资料：年度工作计划、总结、请示、报告和上级下发的各类文件。
二、组织建设：1、整组计划、总结；2、“一卡”：基干民兵登记卡；3、“两簿”：基干民兵外出登记簿、民兵活动登记簿；4、“两表”：民兵实力统计表、基干民兵政治审查表；5、“三册”：基干民兵、普通民兵、出入转队人员花名册。
三、政治工作：1、民兵政治教育计划；2、每月都有民兵政治教育教案（7月份要求学习胡锦涛讲话）、教材；3、教育考勤登记簿。
四、战备训练：1、“一册”：基干民兵参训人员花名册；2、“预案”：兵员动员预案，应付突发事件预案或协助维护社会稳定应急预案。
五、兵员征集与动员：1、“一案”：兵员动员预案；2、“五册”：兵役登记花名册、预征对象花名册、退伍军人花名册、现役军人花名册、地专人员花名册。
六、挂匾：教导员职责、民兵网上教室管理规定、民兵连长职责、青年民兵之家管理规定、青年民兵之家主要作用。
七、两块大牌子：后备力量建设、学习园地。
扩展阅读：8关于加强基层民兵(营)连部规范化建设的通知石武〔202*〕8号关于加强基层民兵(营)连部规范化建设的通知各村民兵连：根据县人武部有关文件指示精神，为全面落实民兵(营)连部规范化建设，结合我镇实际，经镇党委研究决定，结合民兵整组契机，将进一步加强我镇基层民兵(营)连部规范化建设工作。
望各单位认真按照规范化建设工作标准要求，严格抓好各项工作落实。
附：民兵(营)连部规范化建设试点标准石屯镇人民武装部二○一一年三月十二日抄送：县人武部军事科政工科附：民兵(营)连部规范化建设试点标准(一)民兵营（连）部1、设施：①办公桌椅②文件柜（橱）③报夹④茶几、茶具⑤队旗2、表挂：①民兵营（连）标志牌（门外）②民兵营（连）长职责③民兵营（连）教（指）导员职责④民兵誓词（不要求，尽量设置）3、资料：（1）民兵组织①民兵组织建设材料②基层民兵组织统计表③民兵干部花名册（按连部、排、班的编制造册）④基干民兵花名册（按编落实）⑤民兵应急分队花名册⑥普通民兵花名册⑦民兵活动登记簿⑧基干民兵外出登记簿⑨基干民兵出入转队人员花名册（2）政治工作：①政治工作文件材料②民兵政治教育登记簿③民兵政治教育和国防教育材料④民兵工作先进单位和个人情况登记表（3）战备训练：①军事训练文件材料②参训人员情况登记表③民兵战备执勤工作文件材料。
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内部资料
注意保存退伍军人花名册
填表单位民兵连
启用时间20 年月日
湖北省军区司令部印制
说明
1、本册记载退伍军人的相关信息。
2、册内表格中的日期一律用公历（“出生年月”以身份证登记日期为准）、阿拉伯数字填写至月份，格式为YY.MM（如1993年9月，应该填写93.09）；“文化程度”填写小学、
初中、高中（含职高、中专、技校）、大专（含高职高专）、本科或研究生等；“政治面貌”填写党员、团员、群众或其他；“专业”填写所服役岗位的专业；“家庭（常住）地址”填写至街道门牌号或行政村组；“联系方式”填写能及时与本人联络的手机号码、家庭电话
等。
3、填写要详实准确，不得撕页、贴补或污损。
4、本册要妥善保管，严防丢失。
序号姓名
性
别
出生
年月
文化
程度
政治
面貌
入伍
时间
退伍
时间
服现役情况是否
现役服预
原部职别专业
军衔备役
家庭(常住)地址联系电话。