公文写作常见病例及修改.pptx
病文修改例文PPT课件
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但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大恳 请人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大 厅的竣工及我省税收任务的完成。
(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力 提高企业职工队伍思想、技术素质，为企业上等级 和企业现代化管理打基础。（1）全面进行思想、 纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶 级自由化的教育，全面提高职工思想觉悟。（2) 搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高 工队伍技术素质。
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调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进 生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久 地坚持下去，采取有效措施加以保证。
(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确 保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好蓖麻纺 织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使 这些项目预期投产，早日发挥效益。
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这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证
税大厅的修建如期竣工，我们请求增拨办税大 厅基建费××万元。
以上请示如无不妥，恳请批复。
பைடு நூலகம்
附件：××办税大厅基建费开支情况表一份。
××省地方税务局（章） 二○○六年十月十日
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“函”文修改（一）
关于拟录用ⅩⅩⅩ等20位同志 为我校教师的函
省人事厅： 我校根据发展的需要，在2009年7月面向应届毕业生，
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××路段的承建商是××市市政总公 司第一分公司。我们已组成××主任任组 长的事故处理小组，负责事故的善后工 作和进一步调查事故的原因，详细情况 容后再报。
公文格式常见错误案例剖析ppt课件
标题(3/3)
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多层转发问题：可以省略中间层次，如《转发中国移动 集团公司转发工业和信息化部<关于进一步加强移动通信 网络共建共享工作的通知>的通知的通知》 《转发工 业和信息化部关于进一步加强移动通信网络共建共享工 作的通知》
结构层次序数(1/3)
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正文中的结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）” 注意其中第三层1后为Байду номын сангаас点“.”（不是
标注为“各市分公司/省公司各部门（除＊＊、＊＊ 外）”；发往12个以下的分公司、部门，应一一列出 各分公司、部门的名称（仅限于省公司发文） 规范三：请示可以抄送其他上级机关，但不得同时抄 送下级机关 规范四：标识主（抄）送机关时应标明主送机关的全 称、规范化简称或同类型机关的统称（集团公司《关 于在工作中使用公司称谓的意见》）
附件（1/4） 附件格式
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正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒 号
附件如有多个，序号使用阿拉伯数字且上下对齐 （后用圆点，不用顿号（如：“附件： 1.××××”不写成“附件：1、××××”）
附件名称一般不加标点符号（如：“附件：中国 移动××管理办法”不写成“附件：《中国移动 ××管理办法》”）
1
发文常见错误案例剖析
标题（1/3）
2
关于（对）
的
发文机关 （作者）
内容 （事由）
文种 （名称）
（介词）
（助词）
转发
发文机关 + 批转 + 原文件标题 + 文种（的通知）
印发
标题：除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点 符号（特殊情况：引号、顿号、括号）
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
公文修改案例(五例)
公文修改案例（五例）党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、无懈可击。
下面，列举一些工作中遇到的公文修改的实例，与读者朋友交流。
篇一要层次清楚，忌“眼花缭乱”有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为：根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……这段中，其一，既有“根据……”，又有“按照……”，还有“依据……”，让读者眼花缭乱。
其二，把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。
其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。
而现在却是根据在前，目的在后，有点别扭。
公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。
后来，这段修改为：为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……这样，层次比较清楚，表述也比较流畅。
篇二要言简意赅，忌随意用词一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：（二）明确新闻发言人工作范畴。
要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。
公文标题中常见病例分析
公文标题中常见病例分析
病例分析：一例颈椎病患者的临床观察与治疗
病例分析：某男性患者髌骨不稳定的临床特点及治疗方案
病例分析：一例甲状腺功能亢进患者的临床表现与药物治疗病例分析：某女性痛经患者的临床观察及中药调理效果评价病例分析：一例老年糖尿病患者的饮食调控与胰岛素治疗效果分析
病例分析：某儿童患者癫痫发作频繁的临床特征及抗癫痫药物治疗策略
病例分析：一例初发帕金森病患者的临床表现与药物治疗经验病例分析：某男性患者心绞痛的临床观察及冠心病药物治疗效果评估
病例分析：一例干燥综合征患者的眼部损害与治疗方案探讨病例分析：某女性产后抑郁患者的护理策略与心理干预效果分析。
公文写作与处理常见病例
B. XX省教育厅关于XX学校 XX省教育厅关于XX学校 省教育厅关于XX 要求增加编制的请示的复函 XX学校： XX学校： 学校 你校《关于要求增加编制的请示》 你校《关于要求增加编制的请示》（x校报 [20XX]X号 收悉， [20XX]X号）收悉，由于编制审批归口省编制局管 理，我厅已将你校的请示连同我厅意见一并转省编 制局，请你们与省编制局联系。 制局，请你们与省编制局联系。 XX省教育厅 XX省教育厅 20XX年如月 年如月X 20XX年如月X日
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病例】 ★【病例】 XX省科技厅关于申请 八五” 省科技厅关于申请“ 1、《XX省科技厅关于申请“八五”国家重点 科技攻关项目试验工程补助费的报告》 科技攻关项目试验工程补助费的报告》 2、《XX省交通厅关于同意XX省航务管理局进 XX省交通厅关于同意XX省航务管理局进 省交通厅关于同意XX 行合面狮水电站升船机修复的函》 行合面狮水电站升船机修复的函》 XX省交通基建管理局关于申请审批高等 3、《XX省交通基建管理局关于申请审批高等 级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告 的函》 的函》
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修改稿】 ★【修改稿】 XX省科技厅关于要求给予 八五” 省科技厅关于要求给予“ 1、《XX省科技厅关于要求给予“八五”国家重 点科技攻关项目试验工程补助费的请示》 点科技攻关项目试验工程补助费的请示》 2、《XX省交通厅关于同意XX省航务管理局修复 XX省交通厅关于同意XX省航务管理局修复 省交通厅关于同意XX 合面狮水建管理局关于要求审批高等级 3、《XX省交通基建管理局关于要求审批高等级 公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的请 示》
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修改稿】 ★【修改稿】 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 市人民政府关于给予XX XXXX： XXXX： 多年以来， XX化工厂积极采取有力措施 切实贯彻《 化工厂积极采取有力措施， 多年以来，市XX化工厂积极采取有力措施，切实贯彻《安全生产条 建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故， 例》，建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故， 成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx xx化 成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx化 工厂通报嘉奖，奖金XX XX元 工厂通报嘉奖，奖金XX元。 市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识， XX化工厂为榜样 市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识， 狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制， 狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全 生产，争创安全生产先进企业， 生产，争创安全生产先进企业，把我市企业安全生产工作推上一个新台 阶。 XX市人民政府 XX市人民政府 一九九八年一月二十日
公文写作与常见病例分析1
公文写作培训
关于×××××（拟采取措施）的 通 指示性通知
主要用于向下级机
关布置工作，做出 指示，但又不适宜
知
于用命令或指示时
使用。正文包括缘 由、事项和要求三
部分。
××××（主送单位）： 近期，××××××（分析面临的形 势和存在的问题）。××××××（指出 采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫 性）。根据××××××（依据），为了 ××××××（目的主旨），经研究，决 定××××××（拟采取措施），现就 有关事项通知如下： 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ……（通知的具体内容） ××××××（提出希望和要求）。 （印章） ××年×月×日
（印章）
××年×月×日
公文写作培训
请 示 适用于向上级单位请求指示、批准。 主送机关只能有一个。请示“一般只写一个主送机关，
如需同时送其他机关，应当用抄送的形式”。
不得越级。《公文处理办法》规定：一般不得越级请 示和报告。 一文一事。请示中只能提出一件请示批准的事项，或 者一个请示解决的问题，以便上级及时、专一地进行处理。
任免人员的职务级
别等，言简意赅。
务）。
（印章） ××年×月×日
公文写作培训
关于转发××××××的通知 批转性通知
将上级机关、平级
机关或不相隶属机 关的来文，加上批 语下发给所属单位，
××××（主送单位）：
为了××××××（目的）， 现将××××（上级单位或有关业务 主管部门）《××××××》（文号） 转发给你们，请结合实际，认真贯彻 执行。
予以通报表彰。
公文写作培训
[公文格式病例分析]
发文字号标注不规范 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三者组
公文写作常见错误及病例分析
公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1.滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。
（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。
（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2.行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。
（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。
（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。
（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
（二）文种使用中的常见错误1.自制文种。
在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2.误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3.混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
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混淆“批转”“转 例：《XX县人民政府关于印发XX市人民政府 发”与“印发”的 关于加强基层民兵工作的意见的通知》
关系。
正确：《XX县人民政府关于转发XX市人民政
转发指转发上级机 府关于加强基层民兵工作的意见的通知》
关、同级机关及不相隶 例：《中共XX区委办公室关于批转XX市XX书
属机关的文件，是对文 件的认同并转发下去贯
公文标题要主旨 鲜明、重点突出、 文字简洁、尽量
正确：《XX局关于认真做好各类水利工程防 汛工作的通知》
避免使用长句。
公文标题病例分析
七、用词叠加
Contents
例：《XX局关于申请解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
正确：《XX局关于解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
公文标题病例分析
八、滥用符号
题的核心，标 题的好坏主要
2.动宾搭配不当
看事由写的是 例：《XX中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法》
否清楚、准确。 正确：《XX中学关于进一步搞活校办集体企业的试行办法》
事由一般由
“关于（介词） 3.缺少内容
+词组或短语” 构成。
例：《关于出国考察的请示》 正确：《关于XX同志出国考察的请示》
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 副 部： 助 理： 干 事：
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
发现：《时空——女生部未来展望》
QQ群： 邮箱：
贴心小报
请输入举办的活动名称
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 助 理： 干 事：
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部日常活动风采》
公文标题病例分析
Contents
1.生造文种
三、乱用文种 例：《XX局关于解决办公室用房的申请》
行政公文的13 正确：《XX局关于解决办公室用房的请示》
类文种：命令
（令）、决定、 2.混用文种
公告、通告、 例：《XX局关于购买办公设备经费的请示报告》
通知、通报、 议案、报告、
正确：《XX局关于购买办公设备经费的请示》
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生
口 号：我为女生 女生为我
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
DISCOVERY:SPACE-TIME
记在XX会议上讲话的通知》
彻落实的。
例：《中共XX区委办公室关于印发XX市XX书
下级对上级机关的文 件和上级领导同志的讲
记在XX会议上讲话的通知》
话、批示等不可使用
“批转”，否则将混淆
了上下级的隶属关系。
公文标题病例分析
Contents
六、标题不精
例：《XX局关于认真做好汛期水库防汛和淤地
坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知》
DISCOVERY:SPACE-TIME
发现：《时空——女生部未来展望》
口 号：我为女生 女生为我
QQ群： 邮箱：
常规活动
礼仪管理
化妆培训
啦啦队
健美操比赛
服装管理
女性健康知识宣传
成员精英化 工作精品化
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 副 部： 助 理： 干 事：
Contents
例：《中共XX区党委办公室关于印发<XX书记 在XX会议上讲话>的通知》
正确：《中共XX区党委办公室关于印发XX书 记在XX会议上讲话的通知》
例：《XX局关于加强水利工作为“三化”服务 的意见》
正确：《 XX局关于加强水利工作为工业化 和城镇化及农牧业产业化服务的意见》
2020/9/4
2020/9/4
2020/9/4
下节课共同分享 二、正文中常见病例分析 三、公文中常用错的词语辨析
部门结构
部长 副部长
四位一体
女生部
部门制度
网络办公
开设部门公共邮箱（ ）部门QQ群（ ）、部门博客等，方便内部交流、 工作安排以及对外宣传。并坚持及时更新，将通知、新闻稿、策划总结等公 开化。
下节课共同分享
第二节 正文写作中常见病例分析 第三节 公文中常用错的词语辨析
Thank You!
中核燕宁商务服务有限公司 办公室
正文写作中常见病例分析
句子成分残缺
Contents
2020/9/4
2020/9/4
2020/9/4
2020/9/4
2020/9/4
2020/9/4
2020/9/4
请示、批复、 意见、函、会
3.错用文种
议纪要。
“请示”是办件，是需要批复的； “报告”是阅件，不需要批复。
公文标题病例分析
Contents
1.事由不清
四、题不达意
例：《关于帮助解决XX镇乡村道路维护的请示》
2.题意不清
例：《XX旗人民政府关于粮食Leabharlann 题的通知》公文标题病例分析
Contents
五、隶属不清
第一节
公文标题病例分析
第二节
正文写作中常见病例分析
第三节
公文中常用错的词语辨析
公文标题病例分析
Contents
1.随意省略发文机关
一、标题不全
例：《关于申请成立党支部的报告》
“三要素”： 发文机关+事由 （内容）+文种 （公文种类）。
2.随意省略事由 例：《燕宁公司决定》 正确：《燕宁公司关于发放节日费的决定》
例会制度
定期开部门例会，总结工作，落实、计划、布署下一步工作。例会提前 5分钟到场，有事需提前填写请假条。每次会议时间控制在45分钟之内。会 议期间要求认真记录会议内容，积极发言。
干事事务轮流制
事务轮流制主要是为了让干事在较短的时间内对部门日常工作有所熟悉 ，方便以后工作的展开，同时干事在熟悉了各项工作之后也可以根据自己的 兴趣选择喜欢而擅长的工作。
3.随意省略文种 例：《关于XX同志出国考察》 正确：《关于XX同志出国考察的请示》
公文标题病例分析
Contents
二、事由不全 1.介词“关于”应用而未用
例：《X局X局X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》
正确：《X局X局关于X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》
事由是公文标