行政后勤管理手册

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行政后勤管理手册

福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD行政后勤管理手册二O一五年三月行政后勤管理手册编制: ______________审核: ______________目录一、行政后勤管理概述.....................................................................................................................二、工作模块.....................................................................................................................................三、部门组织机构图及部门职责（主责部门）.............................................................................四、流程图及流程说明.....................................................................................................................五、附件.............................................................................................................................................一、行政后勤管理概述行政后勤管理是不涉及公司具体产品的生产，它是为生产(或提供)产品(或活动、服务)过程提供相应的资源和服务，以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。

行政后勤管理手册

福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD行政后勤管理手册二O一五年三月行政后勤管理手册编制: ______________审核: ______________批准: ______________目录一、行政后勤管理概述...........................................二、工作模块...................................................2.1 文件和制度管理.........................................2.2会议管理...............................................2.3印章管理...............................................2.4接待管理...............................................2.5档案管理...............................................2.6办公物资管理...........................................2.7车辆管理...............................................2.8员工宿舍、食堂.........................................2.9其它后勤管理...........................................三、部门组织机构图及部门职责（主责部门）.......................四、流程图及流程说明...........................................4.1文件和制度管理.........................................4.1.1发文流程.........................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.1.2收文流程.........................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.1.3签报流程.........................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.2会议管理流程...........................................4.2.1三会管理流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.2.2例会管理流程.....................................流程目标...........................................程输入条件.........................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3印章管理流程...........................................4.3.1印章刻制的申请审批流程...........................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3.2印鉴使用的申请审批流程...........................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3.3印鉴废止、销毁、封存流程.........................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3.4证件办理流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3.5证件借用的申请审批流程...........................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.4接待管理...............................................4.4.1接待管理流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.5档案管理流程...........................................4.5.1档案归档及保管流程...............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.5.2档案调阅审批流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.5.3档案资料清退销毁流程.............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.6办公物资管理流程.......................................4.6.1供应商评审流程...................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.6.2办公物资采购流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.6.3办公物资仓储管理流程.............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7车辆管理流程...........................................4.7.1车辆采购流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7.2车辆使用流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................《车辆请用单》.....................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7.3车辆加油管理流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7.4车辆费用额度控制流程.............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7.5事故应急处理流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8员工宿舍、食堂管理流程.................................4.8.1员工住宿及宿舍钥匙发放流程.......................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.2宿舍报修流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.3食堂投诉管理流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.4餐卡充值流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.5食堂日常管理流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.6接待用餐费用审核流程.............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.9其它后勤管理流程.......................................4.9.1工装发放流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.9.2工装申请申购流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................五、附件.......................................................5.1行政后勤管理表单.......................................5.2行政后勤管理制度.......................................一、行政后勤管理概述行政后勤管理是不涉及公司具体产品的生产，它是为生产(或提供)产品(或活动、服务)过程提供相应的资源和服务，以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。

行政管理后勤管理规章制度

行政管理后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范行政管理后勤管理工作，提高管理效率，保障单位正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位全体行政管理后勤人员，任何单位成员都应严格遵守。

第三条行政管理后勤管理工作应该遵循公开、公平、公正、廉洁的原则，加强职责分工，明确责任，建立科学的管理体制。

第四条行政管理后勤管理工作中应该注重团队合作，加强沟通协调，形成良好的工作氛围。

第五条本规章制度的修改、解释权归我单位管理层所有。

第二章行政管理后勤管理的基本原则第六条党的领导原则。

行政管理后勤管理工作要坚决维护党的领导，严格执行党的路线方针政策。

第七条法律依据原则。

行政管理后勤管理工作应遵循国家法律法规，依法办事，确保合法合规。

第八条公开透明原则。

行政管理后勤管理工作应该公开透明，做到公开、公平、公正。

第九条诚实守信原则。

行政管理后勤管理工作应该遵循诚实守信原则，做事公正廉洁，维护单位声誉。

第十条创新发展原则。

行政管理后勤管理工作应该积极创新，与时俱进，不断提高服务水平。

第三章行政管理后勤管理职责第十一条行政管理后勤部门应坚决执行单位领导的决策部署，认真履行各项管理职责。

第十二条行政管理后勤部门应加强人员管理，做好员工考勤、招聘、培训等工作。

第十三条行政管理后勤部门应做好财务管理工作，确保资金使用合理、真实、公正。

第十四条行政管理后勤部门应做好办公设施设备管理，保障单位正常运转。

第十五条行政管理后勤部门应做好档案管理工作，规范档案归档、借阅等流程。

第四章行政管理后勤管理制度第十六条行政管理后勤管理部门应建立科学的管理制度，健全工作流程，提高工作效率。

第十七条行政管理后勤管理部门应建立健全考核机制，激励员工积极工作。

第十八条行政管理后勤管理部门应定期组织员工培训，提高员工综合素质。

第十九条行政管理后勤管理部门应建立信息化管理系统，提高信息化水平。

第二十条行政管理后勤管理部门应做好安全管理工作，确保员工生命财产安全。

行政后勤作业指导书

行政后勤作业指导书一、背景介绍行政后勤是指为了支持和保障组织的日常运营和管理活动而进行的各项后勤服务工作。

行政后勤工作的规范化和标准化对于提高工作效率、优化资源配置、保障员工福利具有重要意义。

本指导书旨在为行政后勤人员提供详细的操作指南，确保行政后勤工作的高效进行。

二、行政后勤工作职责1. 办公区域管理- 确保办公区域的清洁、整洁和卫生。

- 定期检查办公设备的正常运行情况，如电脑、打印机、传真机等。

- 维护办公设备的保养和维修工作，及时处理设备故障。

- 管理办公用品的库存，及时补充并进行清点。

2. 会议室管理- 确保会议室的准备工作，包括会议桌椅摆放、设备调试等。

- 维护会议室的清洁和整洁，及时清理垃圾。

- 确保会议室设备的正常运行，如投影仪、音响设备等。

- 管理会议室预约系统，确保会议室的合理利用。

3. 办公用品采购- 根据部门需求制定采购计划，确保办公用品的充足供应。

- 寻找合适的供应商，进行比价和谈判，确保采购的合理性和经济性。

- 管理供应商的合作关系，及时处理供应商的问题和投诉。

- 定期清点办公用品库存，进行盘点和报废处理。

4. 餐饮服务管理- 确保员工餐厅的食品安全和卫生。

- 定期检查餐厅设施的运行情况，如餐桌、椅子、灯具等。

- 管理餐厅的食材采购，确保食材的新鲜和供应。

- 维护餐厅的清洁和整洁，及时清理垃圾。

5. 车辆管理- 管理公司车辆的使用和保养，确保车辆的安全和正常运行。

- 定期检查车辆的保养情况，如机油更换、轮胎检查等。

- 管理车辆的加油和维修事宜，及时处理车辆故障。

- 管理驾驶员的工作安排和考核。

三、工作流程1. 接收任务- 根据工作安排，接收行政后勤任务。

- 确认任务的紧急程度和重要性。

2. 制定计划- 根据任务要求，制定详细的工作计划。

- 确定所需资源和时间安排。

3. 执行任务- 按照计划进行任务执行。

- 注意细节，确保任务的准确完成。

- 遇到问题及时沟通和解决。

4. 检查和评估- 完成任务后进行检查和评估。

公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度是指为了提高公司行政管理的效率和便利性而设立的一系列规章制度和流程。

该制度主要包括以下几个方面：
1. 办公用品管理：规定公司办公用品的种类、数量、采购方式和标准，确保办公用品的供应充足和合理使用，同时设置物品申领流程，防止资源浪费和滥用。

2. 设备设施管理：明确公司设备设施的分类、使用要求和维护方式，确保设施的完好和安全，同时制定设备领用和归还的管理规定，避免设备的滥用和损坏。

3. 会议室管理：规定公司会议室的预约流程、使用规范和管理规定，保障会议室的合理利用和高效运营，同时还设立会议室设备和配套服务的管理流程，提供便利的会议环境。

4. 员工餐饮及住宿管理：制定员工餐饮和住宿的相关规定，包括餐饮服务的种类、标准和供应方式，以及员工住宿的条件、费用和管理程序，确保员工的日常生活需求得到满足。

5. 快递和文件管理：规定公司快递和文件的收寄、传递和存档流程，包括快递的签收和交接、文件的归档和保密要求，确保公司信息的安全和追踪，提高工作效率。

以上仅是一些常见的行政后勤管理制度，公司根据实际情况还可以根据需要制定其他相关制度和流程，以提高公司的整体管理水平和运营效能。

旅游景区行政后勤标准化管理工作手册

旅游景区行政后勤标准化管理工作手册一、引言旅游景区作为举国瞩目的文化和自然遗产之一，承载着重要的旅游资源和文化内涵。

为了保障旅游景区的正常运营，并提供高品质的服务，行政后勤标准化管理工作举足轻重。

本手册旨在为旅游景区行政后勤管理工作提供详细的标准化指导和操作方法。

二、组织架构1. 行政后勤管理部门：负责景区内行政后勤管理的规划、组织、协调和控制。

2. 行政后勤管理人员：包括行政主管和行政助理，负责具体的行政后勤管理工作。

三、行政后勤职责1. 设施维护与管理：- 检查景区内的设施设备和建筑物，确保其正常运行和维护。

- 制定设施定期维护计划，并进行监督和检查，及时处理设施故障和维修事宜。

- 确保景区内的绿化环境整洁有序，并进行定期检查和维护。

2. 物资采购与管理：- 根据景区后勤需求，制定物资采购计划，确保物资供应的及时性和充足性。

- 与供应商建立良好的合作关系，确保物资质量和价格的合理性。

- 做好库存管理，合理控制物资的储备量，避免物资过度积压或缺货情况。

3. 安全与环境管理：- 制定景区安全管理制度和紧急应急预案，确保游客和员工的人身安全。

- 监控景区安全设备的运行状况，及时处理设备故障和维修事宜。

- 定期进行环境检测和评估，确保景区环境的安全和卫生。

4. 人员管理与培训：- 负责景区内后勤人员的招聘、培训和管理工作。

- 制定员工考勤制度和奖励机制，激励员工积极工作。

- 组织行政后勤管理人员的培训和学习，提升他们的管理能力和服务水平。

四、标准操作流程1. 设备维护与管理：- 每周检查一次景区设施和设备，记录并及时处理问题。

- 每月制定设施设备维护计划，并执行维护计划。

- 一旦发现设备故障，立即上报并联系维修人员进行修复。

2. 物资采购与管理：- 根据需求编制物资采购计划，并进行供应商选择和比价。

- 制定定期盘点计划，确保库存数据的准确性和即时性。

- 定期整理过期物资和废弃物，保持库房的整洁和通风。

行政后勤管理实施细则范本

行政后勤管理实施细则范本第一章总则第一条为了加强行政后勤管理，提高行政效能，规范后勤工作流程，根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本细则。

第二条行政后勤管理是指对单位内部的办公、设施、物资等后勤资源进行规划、采购、使用和维护的管理工作，包括但不限于办公设备、办公用品、员工宿舍、餐饮服务等方面。

第三条本细则适用于本单位所有具备行政后勤管理职责的部门和人员，包括后勤部门、行政办公室等。

第四条行政后勤管理的目标是确保后勤资源的有效利用，提高工作效率，为单位各项工作提供有力的支持。

第二章行政后勤资源管理第五条后勤资源管理负责对单位内所有后勤资源进行统筹规划、采购、使用和维护。

第六条后勤资源采购应遵循公开、公平、公正的原则，可通过招投标、询价等方式进行，同时应兼顾价格、质量、服务等因素进行综合考量。

第七条后勤资源使用应符合单位的实际需求，合理安排使用时间和使用范围，并确保后勤资源的正常运转和维护。

第八条后勤资源维护应定期进行检查和保养，对设备设施进行维护和维修，确保后勤资源的正常使用和寿命。

第九条后勤资源报废应依据相关规定进行，包括办公设备和办公用品的报废处理和回收利用。

第三章行政办公设备管理第十条行政办公设备管理负责单位内所有办公设备的采购、使用和维护。

第十一条办公设备采购应按照实际需求进行，采购前应进行详细的需求评估和成本核算，并制定采购方案。

第十二条办公设备使用应遵循规范的操作流程，保证正常使用和维护，减少设备故障和损耗。

第十三条办公设备维护应定期检查设备状态，及时维修和更换损坏部件，确保设备的正常使用和寿命。

第十四条办公设备报废应根据相应的报废标准进行，报废前应经过合理的评估和审批程序，并对报废设备进行安全处理和数据清除。

第四章行政办公用品管理第十五条行政办公用品管理负责单位内所有办公用品的采购、领用和管理。

第十六条办公用品采购应以单位的实际需求为基础，采购前应进行详细的需求评估和成本核算，并制定采购计划。

行政后勤管理制度范本

行政后勤管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政后勤部门的各项工作，包括行政管理、员工食堂、宿舍管理、消防安全、环境卫生等方面。

第三条行政后勤管理工作应遵循依法依规、勤俭节约、服务至上、效率优先的原则，确保公司各项工作顺利开展。

第二章行政管理第四条行政管理部门负责公司文件的收发、登记、归档等工作，确保文件的安全、准确、及时。

第五条行政管理部门应做好公司证照的管理工作，确保证照的完整性、有效性和及时更新。

第六条行政管理部门负责公司会议的组织与协调，确保会议的顺利进行。

第七条行政管理部门应做好公司资产的管理工作，包括固定资产、低值易耗品的采购、登记、保管、盘点等工作。

第三章员工食堂管理第八条员工食堂应遵循食品安全法律法规，确保食品安全与卫生。

第九条员工食堂应定期对工作人员进行健康检查，不得录用患有传染性疾病的工作人员。

第十条员工食堂应建立健全食品采购、储存、加工、供应等环节的管理制度，确保食品质量。

第四章宿舍管理第十一条宿舍管理部门应确保宿舍的安全、卫生、舒适，为员工提供良好的居住环境。

第十二条宿舍管理部门应建立健全宿舍管理制度，包括入住、退房、卫生检查等方面的规定。

第十三条宿舍管理部门应定期对宿舍进行安全检查，确保宿舍的安全设施完好，预防火灾等安全事故的发生。

第五章消防安全第十四条公司应建立健全消防安全制度，明确消防安全责任人和消防安全管理组织。

第十五条公司应定期进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

第十六条公司应定期检查消防设施设备，确保其完好有效。

第六章环境卫生第十七条公司应建立健全环境卫生管理制度，确保公司环境整洁、卫生。

第十八条公司应定期进行环境卫生检查，对存在的问题及时整改。

第十九条公司应加强绿化工作，美化环境，提供良好的工作氛围。

第七章考核与奖惩第二十条公司应建立健全行政后勤管理考核制度，对管理工作进行定期评估。

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