行政类文件管理制度
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
行政管理文件管理制度
行政管理文件管理制度第一章总则第一条为规范行政管理文件的制定、发布、使用、保存和销毁，保障行政管理文件的合法性、权威性和有效性，提高行政管理文件的管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其内设机构的行政管理文件的管理工作。
第三条行政管理文件是指机关依据法定职责和权限，制定、发布的规范性、指导性文件。
第四条行政管理文件应当符合法律法规和部门规章，内容真实准确，公正公平，如实反映决策过程和决策意图。
第五条行政管理文件的制定应当遵循科学性、民主性和程序合法性的原则，坚持集体决策，重视意见征求，确立责任追究机制。
第六条所有单位和人员在行政管理文件管理中应当遵守本制度，加强制度执行，严格依法操作，杜绝违规行为。
第七条本制度的解释权属于本单位办公室。
第二章行政管理文件的种类和制定程序第八条行政管理文件分为规章和文件。
规章是指关于行政管理活动的一般规定性文件；文件是指规定具体行政管理措施、事项的文件。
第九条行政管理文件的制定程序一般包括起草、审核、批准、签发四个程序。
（一）起草程序是指拟定行政管理文件的初稿。
（二）审核程序是指对初稿的内容、格式进行核对、审查。
（三）批准程序是指对审核通过的文件进行批准。
（四）签发程序是指正式发布文件，加盖公章，签字。
第十条行政管理文件应当经过机关主要领导或授权领导批准后方可制定、发布。
第十一条重要行政管理文件制定前，应当通过集体讨论、听取相关部门和人员意见，确保科学、公正。
第十二条行政管理文件的起草单位应当明确责任人，明确起草和审核人员的职责。
第十三条行政管理文件的起草单位应当将文件送交其上级机关审核、批准，并附上审核意见书。
第十四条行政管理文件的签发应当有完整的签发手续，并注明文件的日期和号码。
第十五条行政管理文件的制定、修改、废止程序应当有相关记录和材料，存档备查。
第十六条主管部门应当定期对已发布的行政管理文件进行清理、通知，确保文件的时效性。
第三章行政管理文件的发布和使用第十七条行政管理文件的发布应当在内部通知范围内进行，确保相关部门和人员能够及时了解文件内容和要求。
公司行政文件资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政文件资料的管理，包括但不限于公司规章制度、会议记录、合同、报告、通知、请示、函件等。
第三条公司行政文件资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：公司行政文件资料由行政管理部门统一负责管理；（二）分级管理原则：根据文件资料的机密程度和重要性，实行分级管理；（三）保密原则：严格保密公司机密文件资料，防止泄露；（四）便捷利用原则：提高文件资料查阅、借阅、归档的效率。
第二章文件资料的收集与整理第四条行政管理部门负责收集公司各部门产生的行政文件资料，包括电子版和纸质版。
第五条收集的文件资料应具备以下要求：（一）内容完整，无缺页、破损；（二）格式规范，符合公司规定；（三）名称准确，便于查阅；（四）归档及时，确保文件资料的新鲜性。
第六条行政管理部门对收集到的文件资料进行分类整理，建立文件资料档案。
第三章文件资料的归档与保管第七条行政管理部门按照文件资料的类别、时间、编号等要求进行归档。
第八条归档的文件资料应具备以下要求：（一）档案目录清晰，便于查阅；（二）文件资料排列有序，便于存放；（三）档案盒标签明确，便于识别；（四）档案存放环境适宜，防止损坏。
第九条文件资料的保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）指定专人负责档案保管，定期检查档案状况；（三）加强档案室的安全管理，确保档案安全；（四）定期对档案进行消毒、除尘、除虫等维护工作。
第四章文件资料的查阅与借阅第十条公司员工需查阅或借阅文件资料，应向行政管理部门提出申请。
第十一条行政管理部门对申请查阅或借阅的文件资料进行审核，确保申请理由合理。
第十二条文件资料的查阅和借阅应遵循以下规定：（一）查阅或借阅人员应具备相应的权限；（二）查阅或借阅时，应遵守档案室的规定，爱护档案资料；（三）查阅或借阅后，应及时归还，不得损坏、丢失；（四）借阅的文件资料应在规定期限内归还。
行政类文件编制管理制度
行政类文件编制管理制度第一章总则第一条为加强行政类文件的编制管理工作，规范文件的编制程序，提高文件的质量和效率，依据《中华人民共和国行政法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下属机构的行政类文件编制管理工作。
第三条行政类文件是指对行政机关履行职责和行使权限所必需的书面规范性文件，包括法律、法规、规章、规范文件、工作方案、通知、通告、公告、命令、决定、公文等。
第四条行政类文件编制应坚持科学决策、民主程序、程序公开、内容公开、形式合法、严格执法的原则，确保文件的合法、合情、合理。
第五条本制度所称行政类文件编制管理是指对行政类文件的确定、编制、审查、签发、登记、发布、保存、使用等环节的管理和监督。
第六条各级领导干部应当加强对文件编制工作的领导，确保文件编制的合法合规，真实准确，严谨规范。
第七条本单位负责行政类文件的制定、审核的机构名为行政办公室（拟文、核稿、审审），对于行政类文件的审批，签发的机构名为办公室。
第八条行政类文件编制管理应当注重程序的规范性和形式的规范性，坚持以内容为主、形式为辅，落实好《中华人民共和国行政许可法》、《政务公开条例》等对行政类文件审核程序的规定。
第九条行政类文件的编制、审批、签发应当严格按照职责权限分工进行，并建立相关的审批、签发、登记、保存、使用等制度。
第十条合法合规的行政类文件应当依法保护，依法调取档案进行使用。
对造成损失的，依照法律承担法律责任。
第二章行政类文件的编制第十一条行政类文件的编制应当遵守法律、法规和规章的规定，严格按照程序规范操作，确保文件合法合规。
第十二条行政类文件的编制应当坚持精简原则，促进简政放权，简政放权的文件应当在文件中明确说明简政放权的依据。
第十三条行政类文件的起草人应当统筹各方面利益，充分征求各方意见，确保文件的科学合理。
第十四条起草行政类文件应当遵循民主决策程序，进行必要的合法性、逻辑性、系统性、规范性审查，确保文件的合法合规。
行政收发文管理制度
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。
3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。
4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。
- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。
- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。
2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。
公司行政管理制度文件
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准，以确保公司各项行政事务的有序进行，提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工，特别是行政部门的工作人员，以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性：确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性：所有的行政管理决策和流程应对员工公开，接受监督。
3. 效率性：简化流程，减少不必要的步骤，提升行政管理的效率。
4. 规范性：严格按照制度执行，确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度，及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定，积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理：包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理：涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理：确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理：包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀：组织员工生日会、节日活动等，提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新，以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
如有不明之处，请及时向行政部门咨询。
公司行政文件资料管理制度
公司行政文件资料管理制度制度名称：公司行政文件资料管理制度一、目的与原则本制度的目的在于规范公司行政文件资料的创建、收集、存储、使用和销毁等过程，确保文件资料的安全、完整和可追溯性，提高信息资源的利用效率，支持公司决策和日常运营。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于各类公文、报告、会议记录、合同文件、技术资料、客户资料等所有书面或电子形式的文档资料。
三、管理职责1. 行政部门负责制定并维护本制度，监督执行情况。
2. 各部门负责本部门文件资料的日常管理，确保按照制度要求操作。
3. 信息技术部门负责电子文件系统的维护和数据安全。
四、文件资料分类根据资料性质和用途，将文件资料分为内部文件、外部文件、秘密文件等类别，并按照相应的管理规定执行。
五、文件资料创建与审批1. 文件资料的创建应遵循简洁、明确、准确的原则。
2. 重要文件需经过相关部门负责人审批后方可发布。
六、文件资料存储与保管1. 实体文件应分类存放于指定的档案柜中，电子文件应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件资料，采取加密措施，并限制访问权限。
七、文件资料使用与借阅1. 员工因工作需要使用文件资料时，应遵守公司的借阅规定。
2. 借阅涉密文件资料需经过特定审批程序，并做好登记备案。
八、文件资料更新与作废1. 定期对现有文件资料进行审查，及时更新过时或不再适用的文件。
2. 作废文件资料应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
九、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
十、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司规定程序修订。
行政文件管理制度
行政文件管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范企业行政文件的管理，提高企业的工作效率和信息安全性，保护企业的利益。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部管理部门及相关员工，适用于全部行政文件的创建、归档、传阅、调阅和销毁等环节。
第三条定义1.行政文件：指企业内部用于组织管理、决策和沟通的文件，包含公文、备忘录、工作报告、会议纪要等。
2.行政文件管理部门：指负责企业行政文件管理的部门。
第二章行政文件的创建和编号第四条创建及保管负责人1.行政文件的创建应由责任部门的负责人或经授权的责任人进行。
2.创建行政文件时，应明确文件的目的、内容、发文单位、发文日期等紧要要素，并注明文件的保管时限。
第五条文件编号规定1.行政文件应进行编号，编号规定由行政文件管理部门统一订立。
2.文件编号应依照年份、发文单位、次序号等要素构成，以确保文件编号的唯一性。
第三章行政文件的归档和传阅第六条归档责任人1.归档责任人是指负责将行政文件进行分类整理、标识和存档的工作人员。
2.归档责任人应具备相应的专业知识和技能，负责保证归档工作的准确性和及时性。
第七条归档文件分类1.归档应依据文件的性质、内容和紧要性进行分类，以便于日后的检索和管理。
2.常见的归档分类包含立案登记、公文往来、工作报告、会议纪要等。
第八条文件标识1.归档文件应在文件上标注编号、标题、归档日期等紧要信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.对于特殊文件，应在文件上加盖保密、紧要、紧急等标识，以保护文件的机密性和管理等级。
第九条传阅管理1.传阅行政文件应遵从需要知情人员的原则，确保信息的及时转达和保密性。
2.传阅应通过正式的传阅单、内部邮件或电子文档进行，并记录传阅的时间、人员和目的。
第四章行政文件的调阅和销毁第十条文件调阅1.文件的调阅应由行政文件管理部门授权的人员进行，调阅人员应对被调阅文件进行必需的保密和阅读掌控。
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5.6 文件管理的其他要求
5.6.1 公司文件不得擅自涂改、复印，不得擅自下载和外传，未经公司允许将公司文件外传者，一 经发现，处以 100 元/次负激励，并计入绩效考核。
5.6.2 作废的文件应由制度文件评审小组组长做好“作废”标识，并保存五年以上。
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制度文件 主题：行政类文件管理制度
文件编号： BJDA-RF-001 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 页码：第 5 页 / 共 13 页
×
（三号、宋体、加黑）
附件： 1、 ,,,,,,, 2、 ,,,,,,,
抄送：××，××，××。
××××× ××××年×月×日
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制度文件 主题：行政类文件管理制度
文件编号： BJDA-RF-001 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 页码：第 7 页 / 共 13 页
习，不涉及本部门其他员工或带有保密性的文件，则应限制传阅。
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制度文件 主题：行政类文件管理制度
文件编号： BJDA-RF-001 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 页码：第 4 页 / 共 13 页
5.3 文件的归档 5.3.1 所有公司级行政文件及国家机关、 社会组织发给本公司的各种文件资料都应由行政部主办人 员及时存档。 5.3.1.1 部门级行政文件由各部门指定专人每年定期清理一次并自行保存叁年。 5.3.1.2 公司级制度文件、流程电子版发布后，带有会审记录与审批记录的文字稿由制度文件评审 小组组长负责及时存档。 5.3.1.2 各部门制度在各部门报行政人事部备案后，由各部门存档。 5.3.2 要求归档的文件应该是原件，原则上不能用复印件，更不能使用传真件存档。 5.3.3 存档的要求具体参照《档案管理制度》 5.4 公司级制度文件与流程的更改控制 5.4.1 公司级规章制度及流程在实施运行过程中， 任何个人和部门发现运行有问题都可向原制度编 制部门提出申请， 经原编制部门同意后， 由原编制部门填写 附表二《文件修改通知单》，交制度文 件评审小组组织会审。 5.4.2 更改会审通过后， 由制度文件评审小组组长负责将存档的文本进行修改， 形式可采用划改或 将作废页次进行更换等，修改部分内容盖“修改章” 。当修改内容较多时，则应修订换版。 5.5 外来文件的管理 5.5.1 外来文件的接收 外来文件由中心行政前台负责接收，并编号。 5.5.2 外来文件的编号方法 采用三节编号的方法，其“节”的划分和代表的意义如下所示。 BJDA-EF-
5.1.2.5 各部门代号： 部门
检验实验室
பைடு நூலகம்
代号 LD
行政人事部
HR
物流部
TD
部门 病理实验室
财务部 营销中心
代号 PD FD CL
部门
品保部 800 服务中
心
代号 QA CS
5.1.3 规章制度的编写规则
5.1.3.1 制度描述采用条款式，层层展开。序号采用 1/1.1/1.1.1/......的形式，最多采用 4 位；按条款
5.2.2.2 公司级制度文件、流程经总经理签批后，统一由制度文件评审小组组长编号、发放，发放
形式为上传到公司内网。
5.2.2.3 部门级行政文件与部门制度由主导部门编号、发放，发放的形式可选择上传到内网或者发
送到相关人员的电子信箱。
5.2.2.4 各部门收到有关文件后，部门负责人可根据内容需要决定是否进行传阅或组织部门人员学
文件流水号
“规章制度”代号
公司代号
5.1.2.4 部门制度的编号方法
采用四节编号的方法，其“节”的划分和代表的意义如下所示。
如果是一级子部门，编号为：
例一： BJDA-RF-
-
文件流水号
部门代号
“规章制度”代号
公司代号
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制度文件 主题：行政类文件管理制度
文件编号： BJDA-RF-001 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 页码：第 3 页 / 共 13 页
5.1.2 文件的编号 5.1.2.1 公司级行政文件文号由公司的代字、发文年度（必须加方括号）和发文顺序号组成。发文 序号由三位数构成。如南京迪安医学检测中心 2007 年序号为第一号的文件，为如下：南京迪安 [2007] 001 号。 5.1.2.2 部门级行政文件编号由公司代字、发文部门的代字、发文年度顺序号组成。如南京迪安医 学检测中心行政部 2007 年序号为第一号的发文编号如下：南京迪安财务 [2007] 001 号， 5.1.2.3 公司级制度文件的编号方法 采用三节编号的方法，其“节”的划分和代表的意义如下所示。 BJDA-RF-
附录 C
（正文用四号、宋体） ×××（主送）：
关于×××××××的
通
知 （三号、宋体、加黑）
迪安×× [200× ] × 号
×,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
制度文件 主题：行政类文件管理制度
文件编号： BJDA-RF-001 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 页码：第 1 页 / 共 13 页
1. 目的 为了加强公司文件的管理，规范规章制度的编写、发布以及收文的流程，明确外来文件的管理细 节，以确保公司内部政令和信息畅通，特制定本制度。
5.2.1.2 公司级制度文件、流程由制度归口管理部门负责拟稿，由制度文件评审小组和相关各部门
负责人进行审核和会签，总经理签发。
5.2.1.3 部门级行政文件与部门制度由主导部门负责拟稿，部门主管核稿、签发。
5.2.2 文件的发放
5.2.2.1 公司级行政文件经总经理签批后，统一由行政部主办人员编号、发放，发放的形式可选择 上传到内网或者发送到相关人员的电子信箱。
含意，不需要展开描述的条款序号，可采用 a. 、b. ......。
5.1.3.2 制度正文中的图和表格的编号，采用图 1、图 2......；表 1、表 2......标注。
5.1.3.3 作为制度管理工具用的空白表格，其编号采用制度编号后加表
1、表 2......的形式，如
BJDA-RF-001 表 1、BJDA-RF-002 表 2.......。
4. 管理职责 4.1 行政部是公司行政文件及外来文件的归口管理部门，负责： 4.1.1 根据总公司相关规章制度， 负责修订有关的行政文件、 规章制度、 流程，并负责发放及传阅； 4.1.2 负责由行政部归口管理的公司级行政文件、规章制度、流程的编写，发文编号，统一发放及 归档； 4.1.3 负责国家机关、社会组织发给本公司的各种外来文件资料的传阅处理、归档工作。 4.2 其它各部门负责与本部门有关的行政文件与规章制度的起草、报批、发放及传阅。 4.3 制度文件评审小组，负责公司级制度文件、流程的发布审核、统一编号、培训宣贯、执行监督 以及修改修订。 4.4 总经理负责公司级行政文件与制度文件、流程的最终审核与签发。
公司级会议纪要的格式见 附录 B。会议纪要应由主持人进行确认。 5.1.1.2 部门级文件的打印格式可按 附录 C 格式打印。 a) 部门例会会议纪要的格式见附录 B； b) 对于公司临时召开会议或部门与部门之间开协调会的会议纪要中要有明确写明本次会议的主
题，会议纪要的其它格式可参照附录 B。 5.1.1.3 公司级制度文件的编写格式参见 附录 D， 5.1.1.4 流程图的编制格式参见 附录 E。 5.1.1.5 所有文件应使用 A4 纸。
文件编号： BJDA-RF-001 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 页码：第 6 页 / 共 13 页
北京迪安临床检验所文件
(红色、二号字、隶书 ) 北京迪安 [20×× ] ×号
关于×××××××的通知
（正文用四号、宋体）
×××（主送）：
× ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
附录 B
北京迪安临床检验所
200 年第 次
会议纪要
（三号、宋体、加黑）
（以下用四号、宋体）
会议时间：×××××
会议地点：×××××
与会人员：×××××
主持人：×××××××××××××××
缺席人员：×××××（若无则用“ / ”填写）
会议内容：
一、××××××××××
1、 ,,,,,,,,,,
2、 ,,,,,,,,,,
3、 ,,,,,,,,,,
二、××××××××××
1、 ,,,,,,,,,,
2、 ,,,,,,,,,,
3、 ,,,,,,,,,,
,,,,,
抄报：××××× 抄送：×××××
记录人：×××× 时 间：××××
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制度文件 主题：行政类文件管理制度
文件编号： BJDA-RF-001 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 页码：第 8 页 / 共 13 页
2. 范围 本制度规定了公司行政文件、外来文件处理的管理职责、管理内容与要求。 本制度适用于北京迪安临床检验所。 [北京迪安临床检验所实验室内部质量文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录）的管 理制度在《文件控制程序》中进行明确。 ]
3. 定义 行政文件包括公司级行政文件、部门级行政文件、公司级制度文件、部门制度及相应的流程。 3.1 公司级行政文件：是指以公司名义发文的、公司内部的职务任免、重大事情的决定（决议） 、 通报或通知等文件，以及发给政府部门的公文等。 3.2 部门级行政文件：是指以部门名义发放的、公司内一般事务性的文件、公告、通知。 3.3 公司级制度文件：由公司组织编定的各项规章制度、岗位说明书等。 3.4 部门制度：由部门组织编定的适用于本部门的管理规范。 3.5 公司级流程：由公司组织编定的各项业务流程与管理流程（以流程图的形式） 。