建筑工程项目项目投资管理方案
工程项目法人投资管理制度

工程项目法人投资管理制度一、总则1. 为了加强工程项目的投资管理,提高投资效益,确保投资安全,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及工程项目投资的活动,包括但不限于项目的策划、决策、执行、监督及后续评价等环节。
二、投资决策程序1. 投资项目的提出应基于充分的市场调研和可行性分析,由项目发起部门负责编制项目建议书。
2. 项目建议书应详细说明项目的背景、目标、预期效益、风险评估等内容,并提交给投资决策委员会评审。
3. 投资决策委员会由公司高层管理人员和财务、法务等部门代表组成,负责对项目进行全面审查,并提出决策意见。
4. 根据投资决策委员会的评审结果,公司董事会最终决定是否批准投资。
三、投资执行与管理1. 经批准的投资项目应由专门的项目管理团队负责执行,该团队应具备相应的专业能力和管理能力。
2. 项目管理团队需按照既定的投资计划和时间表进行操作,并对投资进度、资金使用情况定期向公司报告。
3. 对于大额投资或关键节点的投资,必须经过再次审批后方可执行。
四、风险控制与监督1. 公司应建立健全风险评估机制,对投资项目进行动态监控,及时发现潜在风险并采取措施予以应对。
2. 审计部门应对投资项目的执行情况进行定期审计,确保投资活动的合规性和资金的安全性。
3. 对于违反投资管理制度的行为,公司应依法依规进行处理,并追究相关人员的责任。
五、投资效果评价1. 投资项目完成后,应对项目的经济效益和社会效益进行全面评价,以检验投资决策的正确性。
2. 投资效果评价结果应作为公司未来投资决策的重要参考,并对相关管理人员的绩效考核产生影响。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司董事会负责解释。
2. 如遇国家法律法规变化或公司经营策略调整,本制度可适时进行修订。
工程施工项目投资管理办法

工程施工项目投资管理办法一、总则1. 为了规范和加强工程施工项目投资管理,确保项目资金的安全有效使用,根据相关法律法规和政策规定,制定本办法。
2. 工程施工项目投资管理办法适用于委托第三方进行工程施工的项目,主要包括建筑工程、市政工程、园林绿化工程、装修工程等。
3. 项目业主应当依法设立项目管理机构,负责项目的投资管理工作,包括项目资金的募集、管理、使用和监督等。
4. 项目管理机构应当遵守法律法规和相关规定,维护项目业主和投资方的合法权益,确保项目的顺利进行和有效实施。
二、项目资金的募集1. 项目业主应当制定项目投资计划,明确资金的来源和用途,根据项目的规模和特点确定项目的总投资额。
2. 项目业主可以通过自有资金、银行贷款、股权融资、债券发行等方式筹集项目资金,同时应当遵守相关法律法规和金融监管规定。
3. 项目投资计划应当具体明确资金的募集方式、募集周期、利率水平、偿还方式等具体细则,保证项目资金的合法、有序、及时募集。
4. 项目业主应当建立健全项目资金监管机制,确保资金来源的真实合法,资金募集和使用的合规合理,避免资金挪用和滥用等违法行为。
三、项目资金的管理1. 项目管理机构应当建立项目资金使用管理制度,明确资金的保管、支付、结算、监督等程序,确保资金的安全和有效使用。
2. 项目管理机构应当建立专门的财务管理部门或团队,负责项目资金的监督和管理工作,采取有效措施确保项目资金的安全。
3. 项目管理机构应当建立健全项目资金审批流程,对项目的资金需求进行科学规划和合理安排,确保项目资金的有效利用和合理分配。
4. 项目管理机构应当及时调整项目资金使用计划,根据项目的进展情况和实际需要进行灵活调整,保证项目的顺利进行和高效实施。
四、项目资金的使用1. 项目管理机构应当按照项目投资计划和资金使用管理制度,合理配置和使用项目资金,确保项目工程的质量和进度。
2. 项目管理机构应当加强对施工单位和供应商的监督和管理,确保施工过程中的资金使用合法合规,避免违法倒欠、偷工减料等不良行为。
工程项目建设管理实施方案范本

工程项目建设管理实施方案范本
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一、项目背景及概况
本项目是一个重要的基础设施建设项目,旨在满足城市发展需求并提升生活品质。
项目总投资规模庞大,涉及多个领域,具有重要的战略意义。
二、项目目标与任务
本项目的主要目标是按时、按质、按量完成工程建设,保障施工安全,提高施工效率,确保项目质量,实现经济效益和社会效益的有机结合。
三、组织机构及职责分工
项目组建立了完善的组织机构,明确了各成员单位的职责分工,确保项目管理有序进行。
四、工程管理措施
1.质量管理:建立严格的质量管理体系,确保项目质量符合相关标准和规定。
2.安全管理:严格遵守施工安全规定,做好安全风险评估和隐患排查工作。
3.进度管理:制定详细的进度计划,实施有效的进度控制,保障工程按时完成。
4.成本管理:严格控制项目成本,确保资金使用合理、经济效益显著。
五、沟通协调机制
建立项目管理办公室,负责项目各方沟通协调工作,及时解决项目执行中的问题。
六、风险管理
制定完善的风险管理方案,及时发现和解决可能影响项目进展的风险因素。
七、总结与展望
本项目将全力以赴,确保项目顺利完成,并为城市发展做出积极贡献。
项目管理团队将继续努力,提高项目管理水平,不断追求卓越,实现更大的发展目标。
一建工程项目投资管理制度

一建工程项目投资管理制度随着我国经济的飞速发展,建筑行业也蓬勃发展,建筑工程项目的投资管理工作愈发重要。
建设项目投资管理制度对于保障项目资金安全、提高企业经营效益、推动项目顺利实施具有重要意义。
本文旨在全面介绍一建工程项目投资管理制度,以期为广大从业人员提供有力的参考。
二、建立项目投资管理机制1.项目投资管理目标建设项目的投资管理目标是确保项目资金的安全、合理、有效运用,降低项目投资风险,提高项目经济效益。
2.投资管理机制的建立(1)建立投资管理工作机构项目投资管理工作机构应当按照职能分工和责任划分原则,明确各级负责人的职权和责任。
确保项目投资管理工作的顺畅开展。
(2)建立投资管理规章制度制定项目投资管理规章制度,明确项目投资管理的基本要求、程序流程和责任分工。
确保项目投资管理的规范化和标准化。
(3)建立投资决策机制建立项目投资决策机制,确保投资决策的科学性和合理性。
明确投资决策的程序和权限,确保项目投资的效益最大化。
三、项目前期管理1.项目前期阶段投资管理(1)项目论证和立项对项目进行论证,确定项目的投资规模、投资构成和投资额度。
经过审批立项,明确项目投资的基本框架。
(2)项目可行性研究进行项目可行性研究,对项目进行经济、技术等方面的综合分析,确定项目投资的可行性。
确保项目投资的安全和有效性。
2.项目前期工作管理(1)项目预算编制根据项目的投资规模、投资构成和投资额度,编制项目预算。
确定项目预算的基本参数,确保项目资金的有效运用。
(2)招投标管理对项目建设的招标、评标和中标等环节进行管理。
确保项目建设的价格合理,投资安全。
三、项目实施阶段管理1.项目实施阶段投资管理(1)资金拨付管理对项目资金的拨付进行有效管理。
确保项目资金的安全和有效使用。
(2)工程进度管理对项目建设的工程进度进行管理。
确保项目建设按时完成,确保项目效益。
2.项目实施阶段工作管理(1)合同管理对项目建设合同的签订、履行进行管理。
建设工程项目投资管理方案

建设工程项目投资管理方案1. 概述建设工程项目投资管理方案是指在建设工程项目中对投资进行有效管理的方案。
通过科学合理地安排投资资金的使用,保障项目的顺利进行,提高投资效益,最大程度地实现项目的目标。
2. 目标本方案的目标是确保建设工程项目的投资资金得到合理使用,保障项目的质量、进度和安全,并最大限度地提高投资回报率。
3. 建设工程项目投资管理流程项目投资管理流程主要包括以下几个环节:3.1. 投资计划编制根据项目的需求和规模,制定详细的投资计划。
投资计划应包括项目的总投资额、各阶段的投资额、资金来源和使用计划等。
3.2. 投资预算编制根据投资计划,编制详细的投资预算。
投资预算应包括项目的各项费用预算,如建筑材料费、人工费、设备费等,并结合项目进度,按阶段进行编制。
3.3. 资金筹措制定资金筹措方案,明确资金来源和筹措途径。
根据投资计划和投资预算,确定资金筹措的时间节点和方式,确保项目资金的及时有效筹措。
3.4. 资金使用管理建立资金使用管理制度,确保资金的合理使用。
项目各阶段的资金使用应按照预算进行,必要时可以进行资金调整,但必须严格控制。
3.5. 投资效益评估对项目的投资效益进行评估和分析,及时调整投资决策。
通过投资效益评估,可以判断项目的投资价值和风险,并据此调整投资决策,从而达到最大化投资回报的目的。
4. 建设工程项目投资管理的原则本方案的建设工程项目投资管理原则如下:4.1. 效益优先在项目投资决策中,应以项目的预期效益为重要依据,确保投资能够获得合理回报。
4.2. 资金安全在资金筹措和使用过程中,保障资金的安全,防止资金损失和浪费。
4.3. 公平合理在项目投资环节中,要公平合理地分配投资资源,确保各方的合法权益。
4.4. 透明公开项目的投资情况应对相关方进行透明公开,方便各方共同监督和参与。
5. 建设工程项目投资管理的保障措施为确保投资管理的有效实施,需要采取以下保障措施:5.1. 监督机制建立健全的监督机制,对项目投资进行监督和评估,及时发现和解决问题。
投资与工程管理方案范本

投资与工程管理方案范本一、项目概况1.1 项目名称本项目名称为"XX工程项目"1.2 项目背景该项目位于XX市,是一项包括土地开发、建筑施工、市政设施建设等多个领域的综合工程项目。
项目规模较大,相关投资金额较高,需要进行严格的投资和工程管理。
1.3 项目目标本项目的目标是在规定的时间内完成土地开发、建筑施工和市政设施建设,并确保项目达到预期产出和效益。
1.4 项目范围与内容该项目的范围包括土地开发、建筑施工和市政设施建设的全过程管理。
具体工作包括但不限于用地规划、设计审批、施工管理、质量控制、成本预算和项目验收等方面的工作。
1.5 项目预期效益本项目预期产出较高的经济效益和社会效益,将为当地社会和经济发展做出积极贡献。
二、投资管理方案2.1 投资计划该项目的总投资额度为XX亿元,按照土地开发、建筑施工和市政设施建设的不同阶段进行逐步投入。
2.2 投资来源项目资金主要来源于自有资金和银行贷款。
在筹措资金的过程中,要遵循稳妥、合规、权衡的原则,保证项目的资金需求和供给的平衡。
2.3 投资监管针对项目资金的使用和流动,要建立严格的监管机制,确保投资的合理性和效率性。
2.4 风险管理项目投资中存在一定的风险,需要建立完善的风险管理体系,对各类风险进行有效的识别、评估和控制。
2.5 投资效益评估项目完成后,对投资效益进行评估和监测,及时发现问题并采取必要措施。
同时,评估结果将作为未来投资决策的重要参考依据。
三、工程管理方案3.1 项目管理组织架构建立项目管理委员会,并设置专门的项目管理办公室,组建项目管理团队,明确各岗位职责和权责。
3.2 项目阶段管理设立土地开发、建筑施工和市政设施建设的专门部门,对不同阶段的工程进行细化的管理。
3.3 项目进度管理制定详细的项目进度计划,并对进度进行严格的监控和控制,确保项目按时完成。
3.4 质量管理建立严格的质量管理体系,对各类工程质量进行全过程的控制和检测,确保工程质量符合要求。
工程投资计划管理制度
工程投资计划管理制度一、总则为规范和科学管理工程投资计划,提高资金利用效率,确保工程建设项目按期、安全、合格完成,特制定本工程投资计划管理制度。
本制度适用于所有涉及工程投资的部门及项目,具有指导性和约束性。
二、管理机构1. 工程投资计划管理机构(1)设立工程投资计划管理委员会,负责制定并监督实施公司全年度工程投资计划。
(2)设立专门的工程投资计划管理部门,负责各投资计划的具体执行和监督。
2. 工程投资计划管理人员(1)工程投资计划管理委员会委员、部门主管及相关人员要具备相关专业背景和工程管理经验。
(2)全体员工必须熟悉并遵守公司的工程投资计划管理制度。
三、投资计划编制1. 年度投资计划编制(1)公司每年制定年度工程投资计划,包括各类项目的总体投资规模、资金来源、投资比例等。
(2)工程投资计划管理委员会提出具体要求并协调各部门的投资计划,最终形成整体的年度投资计划。
2. 项目投资计划编制(1)各项目部门按照公司的年度投资计划,制定具体的项目投资计划,包括项目的投资规模、进度计划、资金需求等。
(2)项目投资计划应经过相关部门审批并定稿后执行,严禁擅自修改。
四、资金管理1. 资金调配(1)工程投资计划管理委员会定期审查执行情况,对已完成的项目资金进行调整和优化。
(2)要根据公司的实际财务状况和项目需求,合理分配资金,并确保资金使用的透明度和合规性。
2. 投资监管(1)设立专门的投资监管机构,对工程投资计划的执行情况进行监督和评估。
(2)对资金使用情况进行定期审计和评估,确保投资计划的有效性和经济效益。
五、进度管理1. 进度监控(1)各项目部门要按照项目投资计划的要求,制定详细的工程进度计划,并每月上报工程进度。
(2)工程投资计划管理部门要定期审核项目进度,及时发现和解决问题,确保工程项目按计划进行。
2. 风险控制(1)工程投资计划管理部门要识别和评估项目的各类风险,并制定相应的应对措施。
(2)对于存在风险的项目,要加强监控,及时预警,确保风险的及时控制和消除。
工程项目投资控制的管理及措施
工程项目投资控制的管理及措施一、合同管理措施1、项目的合同管理工程项目的合同管理是对工程项目建设过程中所发生的或所涉及的一切经济、技术合同的签订、履行、索赔,到合同期满结算直至归档的全过程所进行的管理工作。
工程合同管理的任务是在保证招标人、使用方利益的前提下,和招标人、使用方一起根据法律、法规、政策的要求,利用自身合同管理和人员管理能力,运用指导、组织、检查、考核、监督等手段,促使各专业施工单位、系统供应商、材料供应商依法签订合同,全面履行合同,及时妥善的处理合同争议和合同纠纷,预防发生违约行为,避免给招标人、使用方造成经济损失,防止对工程建设造成不良影响,保障合同目标的顺利实现。
2、合同管理的管理体系若我司有幸中标,为圆满的完成合同管理的任务目标,我们将建立起一套完整而严密的合同管理体系,它由合同分析评估、合同指令管理、合同动态监督与合同索赔管理四个部分组成。
我司在中标后,将本着一切从招标人、使用方利益出发的原则,严格按照工程合同进行履约管理。
本招标工程项目专业工程和材料供应商进出场组织和安排纷繁复杂,在工程项目实施过程中,我司将建立履约管理体系来对所有签约单位进行管理,而签约管理的重点将充分落实在招标人、使用方的项目实施意图上。
工程项目合同管理层次如下:项目代建方设计方专业施工方监理方供货商—实线表示合同关系―――虚线表示工作关系3、项目代建方的合同管理方法项目代建方对所有单位均有管理责任,并严格遵守《项目管理服务合同》和招标人、使用方的要求,执行合同条款。
合同管理是动态的过程,主要包括以下程序:●阶段工程量确认程序●现场指令汇集整理确认程序●材料设备投标报价管理程序●投标报价管理程序●合同分发归档管理程序●合约支付暂扣程序等。
项目代建方将根据工程特点建立与之相符的标准程序,量化、细化项目管理工作。
二、项目建设资金管理1、投资目标控制1)采取组织、技术、经济以及合同等各种措施,配合与协助招标人、使用方及项目监理方实现“确保不超”的投资控制管理目标,即:确保使项目在满足质量和进度的前提下,实现工程实际造价不超过合同造价(包括调整金额)。
建设工程施工阶段投资计划
建设工程施工阶段投资计划一、引言建设工程的施工阶段是整个项目的关键阶段,也是投资计划的重点。
在施工阶段,需要充分考虑到各种投资成本,合理安排资金使用,确保施工进度和质量,从而保证项目顺利完成。
本文将对建设工程施工阶段的投资计划进行详细分析和规划。
二、施工阶段投资计划的原则1. 合理性原则:确保投资计划符合项目实际情况,避免过度投入或投入不足导致项目发生问题。
2. 稳定性原则:保持施工期间资金需求的稳定性,避免因为资金不足导致施工延误。
3. 安全性原则:保障资金使用的安全性,避免出现资金被挪用或浪费的情况。
4. 经济性原则:优化资金使用结构,减少投资成本,提高资金利用效率。
三、施工阶段投资计划的编制1. 项目预算编制在进行施工阶段投资计划的编制之前,需要对整个项目的预算进行编制。
预算编制主要包括工程造价分部分项预算、项目总预算、施工组织设计预算等。
预算的编制需要充分考虑到各项工程的具体情况,合理分配各项投资,确保资金使用的合理性。
2. 资金计划编制在完成项目预算的编制之后,需要对资金计划进行详细的编制。
资金计划主要包括资金来源计划、资金使用计划等内容。
资金来源计划需要明确项目的各项资金来源,包括政府补助、银行贷款、自有资金等。
资金使用计划则需要明确项目各个阶段的资金需求,确保资金使用的及时性和安全性。
3. 资金保障计划编制在完成资金计划的编制之后,需要对资金的保障进行计划。
资金保障计划主要包括资金支付计划、资金监管计划、资金使用风险控制计划等内容。
资金支付计划需要确保资金按时按量支付到位,避免影响施工进度。
资金监管计划则需要确保资金使用的安全性和合规性。
资金使用风险控制计划则需要对资金使用的风险进行分析和控制,从而确保资金的安全性。
四、施工阶段投资计划的管理1. 资金监管在施工阶段进行资金监管是非常重要的。
资金监管主要包括对资金使用情况进行监督和跟踪,确保资金使用的合规性和安全性。
此外,还需要对资金使用情况进行定期审计,确保资金使用的真实性和合理性。
建筑工程项目管理方案范本
建筑工程项目管理方案范本项目背景本项目是一项建筑工程项目,位于城市中心地段,规划建设一座商业综合楼,包括商铺、办公室和停车场等功能。
项目总建筑面积约为50000平方米,预计工期为24个月。
本项目的建设将对周边环境产生一定影响,需要严格管理和监督。
项目目标本项目的目标是在规定工期内按质按量完成建设任务,并确保项目的安全、质量和进度。
同时,我们也希望通过本项目,提高周边地区的商业氛围,增加就业机会,推动当地经济的发展。
项目管理组织为了有效管理本项目的建设工作,我们成立了专门的项目管理团队,并制定了相关管理机构和管理程序。
项目管理团队项目管理团队由项目经理、项目工程师、项目会计、安全主管、质量检验员、施工队长、材料采购员和文秘等人员组成。
项目经理是项目管理团队的核心,负责整个项目的统筹协调工作。
项目工程师负责工程的设计、施工和监督等工作。
项目会计负责项目的财务管理。
安全主管负责施工现场的安全管理。
质量检验员负责对工程质量的检验和监督。
施工队长负责现场施工的组织和指导工作。
材料采购员负责工程材料的采购和管理。
文秘负责项目的文件档案管理和协助各个部门的工作。
管理程序项目的管理程序包括项目计划、质量管理、安全管理、成本管理、进度管理和风险管理等方面。
项目计划是项目的详细施工计划,质量管理是对施工质量的控制和管理。
安全管理是施工安全的管理和保障。
成本管理是对项目成本的控制和管理。
进度管理是对项目进度的控制和管理。
风险管理是对项目风险的识别、评估和控制等措施。
项目组织架构本项目的组织架构包括了工程部、安全管理部、财务部、材料部和办公室等部门。
其中工程部是负责工程施工的核心部门,安全管理部是负责施工安全管理的专门部门,财务部是负责项目经费的管理和控制的专门部门,材料部是负责工程材料的采购和管理的专门部门,办公室是协助各个部门的工作的综合管理部门。
项目管理流程项目管理流程包括项目计划、项目实施、项目监督和项目总结等四个阶段。
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建筑工程项目项目投资管理方案5.1工程投资控制目标根据业主相关要求及项目实施情况,采取如下措施5.1.1 设计变更、政策变更和现场签证主要对设计变更、现场签证及时做出检查、评审,并提出书面审核意见或合理化建议,供建设单位参考决策。
配合建设单位及时审核因设计变更、政策变更和现场签证等发生的费用,相应调整投资控制目标,并向建设单位提供投资控制动态分析报告。
5.1.2 总包施工范围外的工程招投标提供对招标文件、评价方法和标底或投标控制价的咨询意见5.1.3合同管理参与总承包、甲指分包、甲供材料、设备采购等经济合同的洽谈工作,提供有关询价服务;5.1.4索赔管理当索赔事项发生时,依据承发包合同,向建设单位提供咨询意见。
及时处理各类索赔事宜,维护建设单位的利益。
5.1.5工程造价审核对施工单位报送的各期工程款申请,由监理单位和造价咨询公司审核,项目管理单位对审核数据进行复查。
5.1.6配合造价咨询公司对工程总投资进行估算并对其审核,配合建设单位办理竣工结算。
5.2工程变更、工程洽商和现场签证管理措施5.2.1工程变更的概念工程变更是指设计单位对原工程内容进行修改、完善、优化。
工程变更应以图纸或工程变更通知单的形式发出,工程变更的提出公司有设计单位、建设单位、总包单位。
5.2.2工程变更的控制措施1、工程变更以招标文件及合同约定为准;2、对于其他变更,以最优化的经济、技术方案进行变更;3、工程变更计量支付的原则:按照合同约定的方式进行计量支付。
5.2.3工程变更管理流程变更的审查内容:技术影响、范围影响、费用影响、进度影响、风险影响、资源影响、其他相关影响。
工程变更须经审批后方能执行。
若遇特殊紧急情况,经建设单位批准后方可进行施工,但应及时补办变更审批手续。
总包单位提出的工程变更应填报《工程变更报审表》和《工程变更申请审批单》;总包单位提出工程变更管理流程图如下:工程变更报审表编号:工程变更申请审批单(职能部门审批)注:相关手续由提出公司负责办理。
工程管理部填写意见后,注明变更工期;合同预算部填写意见后,注明造价预估;附相关函件及图纸;本表原件研发设计部保存,并抄送PMO 及各职能部门;变更造价预估25万元以内、非主线工期影响十天以内研发设计部审批。
5.2.4工程洽商管理流程工程洽商是指根据施工现场情况,由建设单位或总包单位提出的不适用于设计变更的事项。
总包单位提出的工程洽商,由监理单位提供技术意见,造价咨询公司审核后提供造价预估,项目管理单位审核提供变更工期该项洽商是否产生时间变更后报建设单位代表审批。
工程洽商审批单(建设单位代表审批)注:相关手续由提出公司负责办理。
造价咨询公司审核后,注册造价预估;项目管理单位审核后,注明变更工期;附相关函件及图纸;本表原件由建设单位代表保存,并抄送PMO及各职能部门;15万以内工程洽商由建设单位代表审批。
5.2.5现场签证管理流程5.2.5.1现场签证的提出条件对于设计变更图纸或设计变更单中不能直接计算出工程量增减变化或施工方法不能在设计变更单中体现的设计变更,总包单位必须填报现场签证单。
对于直接采用工程洽商单不能够反应工程量增减变化的洽商,必须填报现场签证单。
对于经业主代表同意,由监理单位或项目管理单位指令而发生的设计图纸之外且属于总包施工范围外的施工任务,可使用本现场签证单。
现场签证由施工单位提出,填写《现场签证单》并附相关资料(附图、工程变更指令、工程洽商记录、费用申请预算书、发票、合格证等资料),签证内容应与工程变更指令或变更图纸的内容和数量相符并有充分依据。
5.2.5.2现场签证的确认:现场签证见证记录由监理单位、项目管理单位、建设单位代表(有必要时,请设计单位)等共同派人现场察看。
《现场签证单》的审批流程见下图。
现场签证管理流程示意图附:现场签证单表样现场签证单工程名称(标段):签证编号:填表须知:1.本申请表一式六份,建设单位存两份,施工单位存两份,监理单位存一份,项目管理单位存一份。
2.如发生废耗工程的部位应提供现场照片,照片应标注摄影时间及准确工程部位,对工程量的确认不能只签“情况属实”,工程量原则上按实物工程量计量,须提供相应的图纸,并在图上标明废耗工程的位置及范围。
5.3配合建设单位委托的专业分包及设备采购招标管理措施5.3.1控制目标和管理要点1、控制目标:保障建设单位法定权益,争取投资优化效果。
2、管理要点:项目管理单位将严格执行相关工作程序,在当地招标投标管理部门监督下完成招投标工作。
本着既确保工程质量达到合同文件规定的目标,又为建设单位控制概算投资并争取节约投资的项目管理宗旨。
5.3.2招标管理服务内容1、配合建设单位完成招标策划。
根据工程特点、设计进度、总进度要求、工程管理要求等进行招标策划,把工程招标进行合理划分;既满足国家法律的规定,也满足工程管理、造价控制的要求;2、参与编制招标文件,对招标文件中相关的技术规范、要求等提供专业化意见,为工程质量、进度和投资等提供合同依据,确保工程顺利实施;3、根据工程特点向建设单位提供承包商、供货商等大名单及相关的公司资料,供建设单位决策。
如需要考察,可制定考察方案,组织考察,并撰写考察报告,供建设单位决策;4、配合建设单位审核造价咨询机构编制的工程量清单;5、配合建设单位编制、讨论各招标项目的评标细则;6、按建设单位要求参与投标文件评审;7、在与中标公司合同谈判过程中为建设单位提供专业建议和支持。
5.3.3招标管理针对性措施策划1、熟悉国家及当地的有关法律法规,依法按程序配合建设单位进行招标;2、了解现场情况,熟悉图纸,理解建设单位的要求,参与建设单位编制招标文件。
5.3.4招标管理工作程序招标管理工作程序5.4合同管理5.4.1 项目管理单位合同管理职责1、根据工程特点,对整个合同架构进行策划,使系列合同形成有机整体,避免合同缺陷,便于投资、进度和质量目标的实现;2、提供完善的合同模本,撰写各类工程合同文件(包括:勘察合同、监理合同、施工合同及采购合同等),把如何有利于项目投资、进度、质量、组织协调等管理思想写入合同之中,使合同成为管理各参建公司的有力依据,确保工程顺利完成;3、通过合同管理保证质量、进度、造价目标,组织合同的谈判,协助签订合同,避免出现不利于建设单位的合同条款,维护建设单位的利益;4、协助建设单位最终审定合同文件;5、协助或代表建设单位履行合同义务和行使合同规定的相应权利;6、负责向有关公司解释合同条款;7、负责按合同规定对承包人或供应商的履约情况进行检查和督促;8、审核合同条款的修改和补充,修改意见须报建设单位批准;9、实行及时且严密的合同跟踪管理,严格控制各方的履约行为,出现违约情况及时处理;10、处理承包人和供应商索赔,主张和行使建设单位的索赔与反索赔;11、及时处理各种纠纷、争议和索赔事宜,维护建设单位的利益;12、为建设单位降低违约风险,过程中及时提醒建设单位完成合同中规定的义务,若发生争议,则收集有利于建设单位的证据并协助建设单位参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。
5.4.2 合同的审查批准1、承包人根据招标文件合同文本,提交合同初稿;2、项目管理单位审查承包人提交的合同初稿,提出审查意见,报建设单位。
有必要时,项目管理单位组织相关公司就合同条款进行讨论;3、项目管理单位就拟签订的合同填写《合同呈办审批表》,随合同文本、谈判纪要等报送建设单位审批;4、建设单位在收到《合同呈办审批表》及附件后,应在约定的时间内提出合同修改意见(修改人应在合同文本的修改处签名),并将合同转回项目管理单位。
项目管理单位应将合同审批修改意见发至对方当事人,对方当事人应对合同审批修改意见作出明确的答复或相应的修改,并在约定的时间内将修改完成的合同文件报送项目管理单位。
如有需要,由项目管理单位组织合同谈判;5、建设单位在收到修改完成的合同文件后约定的时间内,完成合同的审批、签订手续;6、协助建设单位与承包人签订合同。
5.4.3 协助建设单位履行合同1、合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行;2、项目管理单位应及时将合同履行情况和合同履行过程中出现的问题及时反馈给建设单位,以便其全面了解、跟踪合同的履行,并及时采取有效措施纠正合同履行偏差。
合同履行完成后,项目管理单位应将合同最终履行情况报建设单位,以便于其对合同履行情况进行统计和总结;3、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
5.4.4 合同的变更、中止、终止和解除1、合同的变更、中止、终止和解除应遵守法律、法规和合同本身的规定;2、出现不可抗力或者建设单位的履约能力、履约条件发生变化时,应及时在合同规定的期限内或者其他合理期限内向对方当事人发出变更、中止、终止和解除通知;3、建设单位接到对方当事人关于变更、中止、终止、解除合同的通知后,应及时作出答复;4、合同中止履行的原因消除后,应及时恢复履行;5、合同的一般性变更和中止履行,由建设单位决定,通知项目管理单位办理相应手续;合同的重大变更和解除,按合同签订审批相关程序办理;6、合同的变更、中止、终止、解除应采取书面形式,法律、法规或者合同本身有特殊要求的,应满足该要求。
5.4.5 合同纠纷解决1、由于合同的订立、履行、变更、中止、终止、解除而发生的争议,应按照法律、法规或者合同本身的规定,在诉讼时效期限内及时解决。
2、合同规定争议解决方式或者双方当事人在争议发生后就合同争议解决方式达成协议的,应严格按照合同或者协议规定的方式和程序解决合同争议。
3、合同未规定争议解决方式,双方当事人也未就合同争议解决达成协议的,可以通过友好协商、仲裁或者诉讼的方式解决合同争议。
4、合同履行过程中发生争议,项目管理单位应及时通知建设单位。
5、合同纠纷处理或执行完毕的,项目管理单位应及时通知有关公司,并协助建设单位将有关资料汇总、归档,以备查考。
5.4.6 合同文本资料的保存和管理1、合同文本以及与合同有关的各种档案资料,包括往来信件、电报、传真、电子邮件、谈判记录、对方当事人营业执照副本复印件、资信证明材料、法定代表人证明书、授权委托书、被授权人身份证明、会议记录、请求报告、批文等,由项目管理单位协助建设单位负责分类归档保管;待合同履行完毕后移交档案部门。
2、每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
3、根据合同的不同种类建立合同管理台帐,其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方公司、履行情况及备注等。