个性化一对一建校 行政岗位职责说明书.doc1
学校行政职位工作职责
学校行政职位工作职责职位概述学校行政职位是负责管理和协调学校日常事务的重要职责。
行政人员在学校内部担任领导角色，与教职员工、学生和家长合作，确保学校的顺利运作和良好的研究环境。
工作职责以下是学校行政职位的常见工作职责：1. 学校管理：负责制定并执行学校的整体管理策略和政策。
这包括制定学校规章制度、组织运营各部门和职能，以及分配和管理学校资源。
2. 人力资源管理：招聘、选拔、培训和评估学校职员，确保学校拥有合格、有才能的员工团队。
同时，处理员工的福利、薪酬和劳动纠纷等人事事务。
3. 学校发展规划：与学校领导团队合作，制定学校的长期发展目标和策略。
这包括领导学校发展项目、开展市场调研和推广活动等。
4. 校务协调：与教职员工、学生和家长保持紧密联系，协助解决学校日常运营中的问题和矛盾。
同时，促进师生之间的交流和合作，营造良好的学校氛围。
5. 财务管理：负责学校的财务预算和资金运作。
这包括编制预算、监控开支、审核报销和制定财务政策等。
6. 外联合作：与政府、媒体、校友和其他社会机构建立和维护良好的关系。
这有助于为学校争取资源、提高学校的声誉和影响力。
7. 学生管理：协助学生事务，包括招生、学籍管理、学生考勤和行为纪律等。
确保学生在安全、健康的研究环境中充分发展。
8. 事件应对：处理学校内部和外部事件，包括突发事件、紧急情况和校园安全事务。
保障学校师生的生命安全和财产安全。
以上是学校行政职位的一般工作职责，实际职责可能因学校类型和规模的不同而有所差异。
行政人员需要具备良好的组织、沟通、决策和解决问题的能力，同时熟悉相关法律法规和管理知识。
他们的工作对于学校的稳定发展和教育质量有重要影响，需要以高度的责任心和专业素养履行职责。
学校行政岗位职责
学校行政岗位职责学校行政岗位是学校管理层中至关重要的组成部分，负责学校的日常运营和组织管理。
行政岗位担负着保障学校正常运转、促进教育教学质量提升、提供学生服务和满足家长需求的重要职责。
以下是学校行政岗位的主要职责：1. 学校规章制度管理：行政岗位负责制定学校的规章制度并确保其执行，包括教师管理、学生管理、行为规范等。
行政岗位需要与各相关部门合作，制定规章制度，确保学校管理的顺畅进行，并根据需要不断完善和更新。
2. 学生招生管理：行政岗位负责学校的招生工作和相关政策的制定。
行政岗位需要与教务部门紧密合作，组织招生宣传活动、筛选录取学生、安排入学体检等工作，以确保学校有足够数量和质量的学生。
3. 教学质量管理：行政岗位需要监督和评估学校的教学质量，并制定相关改进方案。
行政岗位需要与教务部门合作，监控教师的授课质量，定期评估教学效果，发展和推广优秀教学项目，以提高学生的学习效果和综合素质。
4. 课程设置和教材选用：行政岗位负责组织和协调学校的课程设置和教材选用工作。
行政岗位需要与教务部门合作，确保学校的课程设置与教育部门的要求相符合，并提供合适的教材供教师使用。
5. 财务管理和预算控制：行政岗位负责学校的财务管理和预算控制。
行政岗位需要与财务部门合作，制定学校的预算，并监督财务的收支情况，确保学校的财务状况良好，并合理使用和分配学校的资金。
6. 师资队伍建设：行政岗位负责学校师资队伍的建设和管理。
行政岗位需要与人事部门合作，制定教职工招聘和培训计划，确保学校有足够数量和质量的优秀教师，并提供相关培训和职业发展机会，提升教师的教育教学水平和专业素养。
7. 学生服务和家长沟通：行政岗位负责学生服务和家长沟通工作。
行政岗位需要与学生工作部门合作，组织学生实践、社团活动、学生事务管理等工作，提供学生需要的支持和服务。
同时，行政岗位也需要与家长沟通，了解家长需求和意见，及时回应家长关切，建立良好的家校合作关系。
行政岗位职责说明书
行政岗位职责说明书一、岗位背景行政岗位是一个组织中非常重要的职位，承担着日常管理和协调工作的职责。
行政职能的有效执行对于一个组织的顺利运营至关重要。
二、职位概述行政岗位是一个多元化岗位，要求具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
岗位的基本职责包括但不限于以下内容：1.协助管理层行政人员应积极协助管理层，帮助解决日常运营中的问题和难题。
他们应与不同部门的负责人进行有效沟通，确保各个部门间的配合和协同。
2.组织和协调会议行政人员负责组织和协调各类会议，包括但不限于高管会议、员工会议、合作伙伴会议等。
他们需要确保会议的顺利进行，准备会议议程和会议文件，并跟进会议纪要的撰写和分发。
3.文件管理行政人员要负责组织和管理组织内的各类文件，包括合同、报告、备忘录、信函等。
他们需确保文件的妥善归档和保密性，便于需要时的查找和使用。
4.办公室管理行政人员要负责办公室的日常管理，包括设备、供应品、设施和环境的维护和管理。
他们需要定期与相关供应商联系，确保办公室的正常运转和员工的舒适工作环境。
5.行政支持行政人员要提供全面的行政支持，包括但不限于预订差旅、安排会议室、处理来访客人等。
他们需要根据需要，并尽量在快速和高效的情况下提供满足员工需求的行政支持。
6.人事管理行政人员要协助人力资源部门进行招聘、培训和员工发展等工作。
他们需要准备招聘文件和相关表格，安排面试和入职事宜，并为员工提供必要的培训支持。
7.纪律和遵从行政人员要维护组织内的纪律和遵从性，确保员工了解并遵守组织的规章制度和相关政策。
他们需要监督并处理员工违纪行为，确保组织内部的秩序和文化建设。
8.其他职责根据组织的需要，行政人员可能还承担其他与行政管理相关的职责。
这些职责将根据具体情况和岗位要求进行调整和补充。
三、任职要求为了更好地履行行政岗位的职责，应具备以下要求：1.良好的组织能力和时间管理能力。
2.优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级、不同背景的人进行有效的交流。
学校行政岗位职责和工作内容
学校行政岗位职责和工作内容一、行政岗位概述学校行政岗位在教育机构中扮演着重要角色，负责协助学校领导履行管理职能，维护学校日常运营秩序，保障师生利益，是学校正常运转的重要支撑。
二、行政岗位职责1. 行政管理•负责处理学校日常行政事务，保证学校正常运行；•组织、协调学校各部门行政工作，推动工作顺利进行；•起草、审核学校行政文件，确保政策执行。
2. 人事管理•负责学校人事档案管理和制度建设；•协助招聘、培训、调配和考核学校人员；•处理员工福利、奖惩事项。
3. 资产管理•负责学校财产和设备的管理与维护；•统筹安排学校资产的使用；•负责编制和执行学校资产管理计划。
4. 安全保障•负责学校安全工作的组织管理；•督促制订并执行应急预案；•确保校园安全、师生生命财产安全。
三、行政岗位工作内容1. 日常文书工作•起草、整理、归档各类文件；•管理学校文件、资料的交流、传递。
2. 会议组织与协调•协调学校各个部门会议安排；•起草会议议程，记录会议内容。
3. 人事与劳资管理•协助处理员工入职、离职手续；•维护员工档案，保护员工个人信息。
4. 财务管理•协助编制学校预算；•跟进经费使用情况，制定支出计划。
5. 安全卫生管理•组织开展安全教育培训；•督促校园安全设施的维护和更新。
6. 学校活动策划•协助组织学校重要活动；•策划开展各项庆典活动。
四、综述学校行政岗位是学校管理中不可或缺的一环，行政人员承担着繁重的工作任务，通过协助管理学校日常事务，维护学校正常秩序，为师生提供良好的教育环境和保障。
对于任职该岗位的人员来说，需具备扎实的行政管理能力、敏锐的事务处理能力和良好的团队协作能力，为学校发展贡献自己的一份力量。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
学校行政人员岗位职责
学校行政人员岗位职责
一、岗位概述
学校行政人员是学校管理部门的重要成员，负责协助学校领导
履行管理职责，处理学校行政事务。
他们承担着学校日常行政工作
的重要职责，为学校的顺利运营和发展提供了保障。
二、主要职责
学校行政人员的主要职责如下：
1. 处理学生事务：负责处理学生的入学注册、退学手续以及转学、休学等相关事务，协助学校领导组织学生的日常管理和教育活动。
2. 管理行政档案：负责学校行政档案的建立、整理和归档工作，确保档案的安全性和完整性，提供行政档案管理方面的支持。
3. 协调教职员工：与教职员工进行有效沟通，协调人力资源的
分配和管理，处理员工的招聘、录用、离职等事务，确保教职员工
队伍的稳定和正常的工作秩序。
4. 管理行政事务：负责学校行政事务的办理和协调，包括会议
组织、会务管理、日常通讯、文件起草等工作，以保证行政工作的
顺利运转。
5. 维护学校秩序：负责学校规章制度的执行和维护，处理师生
之间的纠纷和矛盾，维护学校的稳定和秩序。
6. 参与学校发展规划：积极参与学校发展规划的制定和实施，
提出行政管理方面的建议和意见，为学校发展提供专业支持和依据。
三、岗位要求
1. 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多项工作。
2. 具备扎实的行政管理知识和学校管理经验。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 具备较强的抗压能力和应变能力。
5. 具备优秀的文字表达和文件起草能力。
希望以上内容能够对学校行政人员岗位职责有所了解。
如有疑问，请随时与我们联系。
谢谢！。
学校行政岗位职责范本
学校行政岗位职责范本一、行政管理：1. 负责学校各项行政管理工作，并根据学校发展需要，制定相应的管理制度和政策；2. 组织、协调、指导学校各部门的工作，建立健全协调机制，保证学校各项工作有序进行；3. 落实上级给予的各项政策、法规和规章制度，确保学校的日常运作合法、合规；4. 负责学校的财务管理，编制年度预算和年度财务报告，合理安排使用学校的财务资源；5. 保障学校师生的安全和健康，加强学校的安全防范工作，制定并定期组织实施安全演练和应急预案。
二、人事管理：1. 负责学校的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、奖惩等；2. 组织实施学校干部选拔和任免工作，确保岗位人员的选拔合理公正，并提供必要的培训和发展机会；3. 制定学校的劳动合同管理制度，组织劳动合同的签订和执行，确保员工的合法权益；4. 组织实施学校的绩效考核工作，制定绩效评价标准和方法，激励优秀人才，提高工作效率和质量；5. 管理学校的人事档案，及时更新和维护员工的基本信息，确保档案的完整性和机密性。
三、教务管理：1. 负责学校的教务管理工作，包括课程编排、教师配备、教室管理等；2. 组织实施学校的教学计划和课程设计，确保教学活动的正常进行；3. 管理教师队伍，包括教师的招聘、岗位分配、培训等，提高教师的教学水平；4. 协调学生与教师的关系，处理教学中的问题和纠纷，确保良好的教学秩序；5. 组织实施学校的教学质量评估工作，提供教学改进的建议和措施。
四、后勤管理：1. 负责学校后勤管理工作，包括食堂、宿舍、校园环境等；2. 监督学校后勤服务的质量和安全，确保师生的基本生活需求得到满足；3. 管理学校的固定资产，做好资产管理和维护工作，保障学校资产的安全性和有效性；4. 组织实施学校的设备采购工作，合理配置学校的资源，并进行设备维修和更新；5. 组织实施学校的环境卫生管理工作，保持校园环境的整洁和美观。
五、宣传推广：1. 负责学校的宣传推广工作，包括招生宣传、校园活动等；2. 制定学校的宣传推广计划和方案，策划和组织各类宣传活动和展览；3. 与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，推动学校的品牌形象和知名度；4. 利用各种媒体渠道进行宣传，包括电视、广播、报刊、互联网等；5. 监测和分析市场动态，提供市场竞争情报，为学校决策提供参考。
行政岗位职责说明书
行政岗位职责说明书行政岗位职责说明书一、岗位概述行政岗位是一个组织内部的重要职位，旨在提供管理和协调一系列行政事务的支持。
行政岗位包括一系列职责和任务，如文件管理、会议组织、行政支持等。
行政岗位员工是组织内部运营的中枢，需要具备良好的沟通、组织和协调能力，以保证组织的顺利运作和高效运营。
二、行政岗位职责1. 文件管理a. 负责组织内部文件的制作、归档和保管，保证文件的安全性和完整性；b. 协助领导和其他部门员工进行文件的整理和归档，确保文件的规范化和易查性；c. 定期检查文件的使用情况和存储情况，确保文件的及时更新和合理利用。
2. 会议组织a. 负责组织内部会议的安排、协调和沟通，确保会议的顺利进行；b. 负责会议室的预定和布置，确保会议场所的舒适和高效；c. 协助领导和相关人员准备会议材料和文件，确保会议的顺利进行和纪要的记录。
3. 行政支持a. 协助领导进行日常行政工作，如行程安排、会议通知、出差申请等；b. 处理组织内部的来电和邮件，及时转达和回复，确保信息的流通和及时反馈；c. 协助领导和其他员工处理一些日常事务，如订餐、订票、预约等，以提高工作效率。
4. 办公设备管理a. 负责办公设备的采购和维护，及时修复和更换不正常运转的设备；b. 管理办公用品的库存和购买，确保办公用品的充足和优质；c. 协助领导和相关人员使用办公设备和软件，提供技术支持和培训。
5. 其他行政事务a. 协助部门进行行政报告和统计，及时汇总和整理相关数据；b. 负责组织内部人员的招聘和入职手续，协助人力资源部门进行员工管理；c. 协助领导进行部门预算和费用管理，确保资金的合理运用和控制。
三、任职资格要求1. 学历：大专或以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 语言能力：具备良好的沟通能力和表达能力，熟练掌握中文和英文；3. 技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；4. 组织能力：具备较强的组织和协调能力，能够处理多个任务并行；5. 责任心：具备较强的责任心和执行力，能够按时完成任务；6. 保密意识：具备较强的保密意识和保密能力，能够妥善处理机密文件和信息。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
高校行政办公室岗位说明书
高校行政办公室岗位说明书1. 岗位概述高校行政办公室是高校管理机构中的重要组成部分，负责协助高校领导履行职责，进行行政管理工作。
行政办公室的职责范围广泛，涉及人事管理、文件管理、会议组织、信息管理等多方面工作。
在高校行政办公室工作需要综合运用各种技能，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 人事管理高校行政办公室负责协助人事部门进行人事管理工作。
这包括招聘、录用、考核、晋升等人事管理流程的组织和执行。
例如，行政办公室需要负责组织面试和评估流程，确保公正、公平的招聘过程。
2.2 文件管理高校行政办公室需要负责文件的起草、审核、传递和存档等工作。
例如，行政办公室需要协助高校领导起草重要文件，确保文件内容准确、清晰，并及时传达到相关部门和个人。
2.3 会议组织高校行政办公室需要协助高校领导组织和协调各类会议。
这包括制定会议议程、安排会议场地、邀请与会人员、记录会议纪要等工作。
例如，行政办公室需要根据高校领导的安排，协调各部门参加会议，并确保会议效果的达到预期目标。
2.4 信息管理高校行政办公室负责协调和管理办公室内外的信息流动。
这包括与校内校外各方的沟通和联系、信息的收集和整理、电子邮件和文件的管理等工作。
例如，行政办公室需要及时与校内外各个部门进行沟通，收集各类信息，并及时将重要信息传达给相关人员。
3. 岗位要求3.1 学历及专业要求高校行政办公室岗位要求本科及以上学历，相关专业可以是行政管理、公共管理等。
3.2 技能要求高校行政办公室需要具备良好的组织协调能力和沟通协作能力。
此外，掌握办公软件的使用技巧如Word、Excel、PowerPoint等也是必要的。
3.3 经验要求高校行政办公室工作需要相关工作经验的支持，熟悉高校行政管理流程和规范更有优势。
4. 工作环境高校行政办公室的工作环境一般为办公室，工作时间一般为正常工作时间。
工作内容需要与各个部门进行协调配合，与领导、教职工进行沟通联系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作概述
编 号 1 2 3 4 5
具 体 职 责
6 7
8 9 10 11 12
三、岗位关系
分校 校长
咨询 主任
系 范围 本部门 主要接触岗位 总部 工作内容 完成总部行政和人力 资源交办的工作； 协助校长做好校区内 人、财、物的管理等 维护本校区师生的社 会荣誉 五、岗位任职资格要求 限定条件 本科及以上 行政文秘及相关专业 熟练操作办公软件，熟悉员工情况，了解各部门岗位职责及业务操作流程，执 行能力较强 行政文秘及相关专业培训 2 年以上行政文秘从业经验 具有较强的沟通能力及高度的敬业精神，服务态度端正、热情 优秀人才不限学历 涉及的工作流程 总部工作安排→执行→反馈 分校校长 ↓ 咨询部←行政→教管部
行政岗位职责
一、岗位基本资料 岗位名称 直接上级 所辖人数 行政 校区校长 --所属部门 直接下级 定员人数 二、工作职责 遵守公司的各项管理制度，具有高度的敬业精神、超强的执行力、主动细 致耐心的工作态度，服从总部和校区的工作安排，全面负责校区行政后勤等日 常事务工作，协助执行相关工作制度，收集各部门工作动态，关注员工工作状 态，定期向人力资源部汇报工作；协调校区各部门工作，配合校区校长处理各 种突发事件，以保障学校工作正常开展；加强学习能力及知识能力培养，每周 看一本与教育及岗位有关的书籍。 工作内容及职责 严格遵守并执行《行政工作条例》 ，严以律己，工作积极认真负责细致； 积极配合人力资源部，严格按相关程序做好员工的招聘、入职、离职、升职、 转岗登记；配合总部人事专员做好员工社会保险的登记、购买、转续等工作； 负责收发保管总部与校区来往文件通知， 并在 24 小时内将相关信息传达到相关 部门和员工； 负责校区校会的召集和会议记录， 校会结束后 24 小时内将校会记录以电子文档 方式发到营运总经理处； 协助校区校长严肃员工纪律，如实客观做好考勤管理，每月 2 日 18:00 之前将 经校区校长审核的上月本校区员工考勤报人力资源部； 监督校区各部门做好部门环境和个人卫生，检查纠正员工仪容仪表； 对每天的主要工作必须记录并总结，对下一天的工作做好计划；同时做出每周、 每月工作计划，月工作计划于每月 28 日 18:00 之前报校区校长；对各项任务作 出详细的分解，同时对如何完成本岗位各项工作必须有确实可行的书面方案及 策略；对每月工作进行分析总结，对存在的问题及时解决，不能解决的及时上 报； 负责校区财物的清点和保管工作，建立物品入库出库帐及借物领物登记，定期 盘点；管理好日常易耗办公用品，杜绝浪费； 每月 25 日 18:00 前报《人员需求表》和《物资需求表》至人力资源部，过时上 报相关人员物资配备延后一个月； 每月 25 日 18:00 前报下月财务预算表至财务部， 过时上报所需经费延后一个月 到位； 按要求参加学校和部门的各类培训，尽快提升业务素质和业务能力； 完成学校及部门交办的临时性工作。 校区 -----
部门间 （学校内 部） 公司外部
教管部 咨询部
要求项目 教育经历 专业要求 知识技能 培训经历 工作经验 其它条件 补充事项
六、工作特征 评价要素 工作时间 工作地点 每周：5+1 工作制 校区所在地 直接领导签名： 年 月 日 年 月 日 特征描述
责任人签名：