房地产收银工作流程

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XX房地产开发销售收款流程管理

XX房地产开发销售收款流程管理

烟台天翔房地产开发公司销售收款管理流程1、目的规范公司销售收款工作,加速应收款的回笼,规避财务管理风险。

2、使用范围适用于公司所有项目的销售收款管理工作。

3、工作程序3.1 签订认购协议经营部或销售代理公司与客户谈好认购协议,交客户签字盖章,经营部、财务部审核无误,财务部收取房款后加盖“合同专用章”,签订认购协议书。

如有优惠、折扣情况,需核对优惠审批会签单,并将优惠审批会签单存档。

经营部或销售代理公司与客户办理《收款通知书》(收款通知书中应注明购买的房号、姓名、销售面积、销售单价、成交总价、定金比例、付款方式等内容),《收款通知书》要经经营部、项目经理、财务主管、出纳签字。

3.2 签订购房合同经营部或销售代理公司收集客户签约所需材料,收回认购协议,与客户签正式合同,经部门负责人审核后,交客户签字盖章后,送财务部审核登记。

3.3 收款3.3.1 签订认购协议后客户交纳定金;签订购房合同后客户交纳房款,财务部人员负责收款,并编制《收款日报表》。

3.3.1.1 签订认购协议后客户交纳定金经营部与客户签署房产认购书后,由公司财务部人员负责收取定金、审验成交价格、合同房款及认购协议书、收款通知书,审核无误后,在认购协议书上加盖合同章,为客户开具收据,同时做好销控工作。

编制《收款日报表》。

3.3.1.2 签订购房合同后客户交纳房款参见3.3.1.13.3.2 现金收款:必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞必须由当班销售收银负责赔偿。

3.3.3 POS机收款:持卡人须为购房者本人(可通过卡背面的签名进行识别,没有签名者一律当场补签),如由其他人代为刷卡,POS 机交易单上必须有购房者、持卡人两个人的签字。

必要时要求持卡人写份《承诺书》,承诺同意代购房者缴纳房款。

使用未设密码的信用卡刷卡需验证持卡人身份证件(留存复印件),POS机交易单第一联和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐,第二联交客户。

房地产收银员的关键职责与工作流程解析

房地产收银员的关键职责与工作流程解析

房地产收银员的关键职责与工作流程解析房地产收银员是房地产开发公司或房地产销售机构中非常重要的一员。

他们的职责主要涉及到财务管理和资金控制,确保项目的收款和支付工作有条不紊地进行。

在本文中,我们将详细解析房地产收银员的关键职责和工作流程。

一、保持良好的财务管理房地产收银员的首要职责是保持良好的财务管理。

他们需要监督和管理项目的资金流动,确保资金的使用合规、合理。

具体来说,房地产收银员需要协助编制项目预算,并对每一笔资金进行跟踪和管理。

他们要确保项目收入和支出的准确记录,并及时向相关方报告项目的财务状况。

二、协助收款工作作为房地产项目的收银员,他们需要负责协助项目的收款工作。

这包括与客户进行沟通和协商,确保客户按照约定时间和金额支付购房款项。

收银员还需要确保收款流程的规范和合规性,包括核实购房合同、收集付款凭证等。

他们需要记录每一笔收款的时间、金额和相关信息,以便及时更新项目财务状况。

三、管理项目支出另外,房地产收银员还需要管理项目支出。

他们需要协助项目团队核算和审核各项费用,并确保支出和预算的一致性。

收银员还需要与供应商和承包商进行沟通和协商,确保付款流程的顺利进行。

他们需要掌握项目的付款周期,并及时与相关方联系,确保款项的及时支付,以避免项目进展受到阻碍。

四、与财务部门合作房地产收银员还需要与财务部门密切合作。

他们需要提供项目的财务数据,并协助财务部门进行财务分析和报表的编制工作。

收银员还需要提供项目经济指标的计算和分析,为决策者提供有价值的参考意见。

他们还需要与财务部门共同参与项目审计和税务申报工作,确保项目的财务合规性。

五、保持良好的沟通与协调除了以上职责,房地产收银员还需要保持良好的沟通与协调能力。

他们需要与项目团队、客户、供应商等各方保持紧密联系,确保沟通畅通无阻。

收银员还需要协调解决项目中的财务问题和纠纷,并及时向上级汇报和寻求支持。

总结:房地产收银员在房地产项目中扮演着重要的角色,他们承担着保持良好的财务管理、协助收款工作、管理项目支出、与财务部门合作以及保持良好的沟通与协调等关键职责。

房地产收银工作流程

房地产收银工作流程

收银工作管理流程1、做好班前准备工作:检查发票纸张是否够用、点钞机、pos机是否运行正常;2、楼盘认筹:根据策划部发放的认酬卡收款并给客户开具发票,发票的填写内容以公司策划部书面通知及所属管理税局的要求为准,并根据财务部的要求在电脑上登记序时销售台账。

3、开盘定房:根据选房单收款并给客户开具临时收据或定金发票,定金内容填列房源位置,然后在电脑上登记序时销售台账,并录入收入系统。

4、正式签约:首先要审核进程单上的内容是否正确(包括名字,房价,优惠,配套费用的金额,总计金额,有公司特批的除外)。

审核无误后收取房款。

待客户签完合同后根据收入和合同给其开据相关发票。

然后在电脑及系统上登记相关内容。

另:签合同收首付款时核对是否在规定期限内签合同,如果超过期限要从新确认价格,按当前执行价格而非交定金时价格收款。

5、下班前的核查工作:检查当日所开票据是否与所收款项相符。

核对序时销售台账和收入系统的登记和录入是否一致。

6、月底定期与公司财务部收入会计核对账务:做到序时销售台账与财务部总账完全一致,不一致的及时查明原因,调整一致后双方才能结账。

7、每月月底,与收入会计核对银行扣保证金名单:包括姓名、房源位置、扣款日期、扣款金额。

并及时报送财务经理、销售经理需扣款的清单,并在交付房产或交付房产证时扣回该项金额。

8、日报和月报的统计及发送:每天以短信平台的方式报送主管领导当日销售情况,月底报送经核实无误的当月及累计的序时销售台账及合同签订情况报表,并发到主管领导邮箱内。

9、销售提成的审核:销售部提成表每月底交于收银处申核,需核实姓名,房源及其款项是否到帐、到帐金额和时间。

审核无误后签字并交于财务部。

10、安全与防范:当日现金存入银行,每天下班将保险柜,防盗门锁好,检查报警器是否正常,去银行存款必须有保安跟随,并向公司项目部要求派车。

11、当日收款:票据必须当天上缴到公司财务部,经出纳核对签字后交到会计处登记入帐12、账务存放:所有的电子帐必须备份于C盘以外的其他硬盘中。

房地产收银工作流程

房地产收银工作流程

房地产收银工作流程在房地产行业中,收银工作是至关重要的一环。

无论是购房者的首付款还是后续的按揭付款,都需要经过收银员的处理。

因此,建立一个高效的房地产收银工作流程是必不可少的。

一、收集客户信息在房地产收银流程中,首先要收集客户的详细信息。

收银员需要核实客户的身份、联系方式以及相关银行账户信息。

这一步骤可以通过客户填写的申请表或者在线系统来完成。

二、确认合同信息在收集客户信息后,收银员需要仔细核对客户的合同信息。

包括购房者的姓名、房屋信息、合同金额等。

确保所有信息准确无误,以免后续出现问题。

三、计算费用根据客户的合同信息,收银员需要计算出相应的费用,并生成收款通知单。

这些费用可能包括首付款、按揭首付等。

同时,还需要计算出每期按揭的金额。

四、提供支付方式在现代社会,支付方式繁多。

收银员应该提供多种支付方式给客户选择,例如银行转账、支票、支付宝、微信支付等。

确保客户方便快捷地完成支付。

五、核对支付信息在客户完成支付后,收银员需要核对支付信息。

包括支付金额、付款人信息等。

确保支付的准确性,避免出现金额错误或者付款人信息错误等问题。

六、记录收款信息为了方便后续的跟踪和核对,收银员需要将收款信息进行记录。

包括收款日期、收款金额、付款方式、付款人信息等。

这些信息有助于日后对账工作的顺利进行。

七、生成收据在收款完成后,收银员需要生成收据,并交给客户。

收据上应包含支付金额、收款日期、付款方式等信息。

同时,收据还应有房地产公司的章或者收银员的签名,以增加其可信度。

八、定期对账为了确保收银工作的准确性,房地产公司应定期对账。

比较实际收款金额与记录的收款金额是否一致。

及时发现和处理收款差异,以确保公司的财务安全。

九、建立监督机制房地产公司应建立一个完善的监督机制,确保收银工作的规范性和透明性。

可以通过内部审计、定期抽查等方式来监督收银员的工作。

十、提升工作效率为了提高房地产收银工作的效率,房地产公司可以借助现代科技手段。

房地产销售收款管理流程

房地产销售收款管理流程

3. 负责与财务管理部出纳进行收款票据的交
接。 4. 负责进行收款前款项核对。(核对价格,优
惠,客户信息,销控表。
5. 月底编制月收款报表。
人根据认购书内容进行审核并做好备案工作。
2.2 收款
2.2.1 销售收银员收取客户定金前应咨询客户,确定业主名称,日
后不允许更改。客户签订认购协议并交纳定金后,由销售人员在七
天里通知客户交纳首期房款,销售收银人员负责收款,并编制《收
款日
报表》。
2.2.2 现金收款:必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞
1. 负责收取定金,开具定金的收款收据,负责
收取房款,开具正式发票,填写《收款日报
表》。
销售收银统计岗 2. 负责编制《收款日报表》,负责登记销售总
台帐。
2.工作程序
2.1 签订认购协议或合同
2.1.1 置业顾问与客户签订的认购协议书前与销售经理核对销控,
确认房源可售后,并由销售经理在认购书上签名确认。
2.1.2 置业顾问与客户签订认购协议后,一式三份,一份客户一份
财务部备案,一份客服部备案。 2.1.3 营销置业顾问与客户签订购房合同后,经部门经理管理负责
以便快捷查询和核对您的款项到账情况。
4、若您由单位或他人代为支付房款,请填写《第三方代为履行合
同义务的确认书》,并由您和代付方签章确认。
5、《收款收据》是确认您缴款的依据,请您勿忘索取,若您是采
用支票或银行转账方式缴款的,我司确认款项到帐后将会电话通知
您到售楼处领取《收款收据》,您也可直接联系您的置业顾问查
询。收款收据按您每次交款的对应金额开具,不得新旧合并开具,

房地产收银员工作流程

房地产收银员工作流程

房地产收银员工作流程房地产收银员是房地产销售流程中至关重要的一环,他们负责处理客户的付款事务,保证交易的顺利进行。

下面将介绍房地产收银员的工作流程,以便让大家更好地了解这一岗位的工作内容和流程。

1. 接待客户。

当客户到达售楼处或者办公室时,收银员需要第一时间接待客户,询问客户的需求并引导客户到达收银台。

2. 提供咨询。

收银员需要对客户提供相关的咨询服务,包括付款方式、优惠政策、分期付款等信息,帮助客户了解付款流程和相关政策。

3. 确认支付方式。

根据客户的需求和房地产公司的规定,收银员需要确认客户的支付方式,包括现金、转账、支票、信用卡等,确保支付的安全和便利。

4. 开具收据。

在客户完成付款后,收银员需要及时为客户开具收据,明确标注付款金额、日期、付款方式等信息,保证交易的透明和合法性。

5. 处理退款。

如果客户需要办理退款,收银员需要按照公司规定的流程,及时为客户办理退款手续,确保客户权益和公司利益的平衡。

6. 数据录入。

收银员需要将每笔交易的数据及时录入系统,包括客户信息、付款金额、付款方式等,保证财务数据的准确性和完整性。

7. 与其他部门协作。

收银员需要与销售部门、客户服务部门等其他部门进行协作,及时沟通客户的付款情况和相关事务,保证工作的顺利进行。

8. 定期结算。

收银员需要按照公司规定的时间和流程进行定期结算工作,包括现金清点、银行存款、财务报表等工作,保证公司资金的安全和合规。

总结,房地产收银员是房地产销售流程中不可或缺的一部分,他们的工作流程涉及到客户接待、咨询服务、付款确认、退款处理、数据录入、协作沟通等多个方面,需要高度的责任心和专业素养。

希望通过本文的介绍,能让大家对房地产收银员的工作流程有更清晰的认识。

房地产收银员工作流程

房地产收银员工作流程

房地产收银员工作流程房地产收银员是房地产公司中不可或缺的一环,他们负责处理客户的付款事务,确保交易的顺利进行。

在这篇文档中,我们将详细介绍房地产收银员的工作流程,以帮助新员工快速适应工作岗位,提高工作效率。

首先,房地产收银员需要准备好收银台及相关工作设备,包括收银机、电脑、打印机、钱箱等。

在开始工作之前,要确保这些设备都处于正常工作状态,以避免在工作过程中出现不必要的问题。

接下来,当客户前来办理房地产交易时,收银员需要亲切地迎接客户,了解客户需求,并耐心解答客户的问题。

在确认客户的交易信息后,收银员需要根据客户的选择进行费用结算,并向客户说明付款方式及相关注意事项。

在客户选择付款方式后,收银员需要准确操作收银机,输入交易金额并接受客户的付款。

在这一过程中,收银员需要细心核对交易金额,确保没有错误发生。

当客户付款完成后,收银员需要及时向客户提供收据,并将交易信息及时录入系统中。

同时,收银员需要妥善保管好客户的交易信息,确保信息安全。

除了日常的收银工作,房地产收银员还需要协助处理客户的退款事务。

当客户提出退款申请时,收银员需要按照公司规定的流程,及时处理客户的退款请求,并向客户说明退款的具体流程及时间。

另外,房地产收银员还需要负责每日的收银结算工作。

在每日营业结束后,收银员需要对当天的交易进行结算,核对账目,并向上级主管汇报当日的收银情况。

最后,房地产收银员需要保持良好的服务态度,与客户保持良好的沟通,及时解决客户遇到的问题,并不断提升自己的专业水平和服务质量。

总的来说,房地产收银员的工作流程包括准备工作、接待客户、收款结算、退款处理和日常结算等环节。

只有严格按照规定的流程进行操作,才能保证工作的高效和准确。

希望这份文档能够帮助大家更好地理解房地产收银员的工作流程,提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。

房地产案场收银流程

房地产案场收银流程

房地产案场收银流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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房地产收银工作流程
房地产收银工作流程
一、前期准备工作:
1. 材料准备:准备好相关的收银单据、票据、应收账款清单等;
2. 确认信息:核实交易的房屋信息、购房人信息、支付方式等重要信息;
3. 联络买卖双方:与买卖双方确认付款事宜、时间和方式,以便进行后续的工作;
4. 确认资金到账:核实买方的资金是否已经到账,并确保资金来源合法合规。

二、收银操作流程:
1. 登记收款信息:根据相关凭证信息,如收款单、购房合同等,将收款金额、日期、付款方等信息登记到系统中;
2. 生成收款单:根据登记的收款信息,生成相应的收款单或收据;
3. 预提票据:根据收款金额和发票需求,提前准备好相应金额的发票;
4. 打印收款单:将生成的收款单打印出来,加盖房地产公司的公章;
5. 客户确认:将打印好的收款单交给买方确认,确保信息准确无误;
6. 收款:当买方确认无误后,由买方将款项按照收款单上的账户信息汇入指定账户;
7. 验证款项:收到买方付款后,核对收款金额是否与收款单一致,以确保款项正确到账;
8. 票据及清单核对:核对付款金额与生成的发票额度是否相符,如果一致则进行下一步操作;
9. 交付发票:将发票交给买方,作为购房的凭证,并妥善保存记录;
10. 更新系统信息:将实际付款金额、付款日期等信息更新到
系统中;
11. 销账:将本次收款与应收账款进行比对,将买方的付款金
额从应收账款中进行核销;
12. 复核:由财务或主管核对收款记录、发票、清单等,并进
行复核和审查。

三、收银后工作:
1. 存档:将收款单、发票、清单等重要文件进行存档,并定期备份及归档;
2. 结账:将收银记录及相关信息进行结账,核对与营业收入及应收账款的一致性;
3. 报表制作:根据收款记录和资金流向等信息,制作相应的财务报表;
4. 销售统计:对已完成的交易进行统计和分析,总结销售情况,为后续的决策提供参考。

四、注意事项:
1. 保密性:对客户的个人信息、资金信息等要保持严格的保密,防止泄露;
2. 公平公正:在收银过程中要做到公平公正,确保交易的公正性;
3. 客户满意度:在接待客户和处理收入过程中,要保持良好的
服务态度,提高客户满意度;
4. 法律合规:要遵守相关法律法规,确保所有收入和交易行为的合法合规性;
5. 审查流程:在每一步操作后要进行复核和审查,确保数据的准确性和完整性。

总结:
房地产收银工作流程涉及到多个环节和部门,需要仔细核对、及时更新数据,并且要保证资金的安全性和合法性,还要注意保密、公平公正等原则。

通过流程化的操作,可以提高工作效率和准确性,确保资金的正常流转和交易的安全性,为房地产公司的运营和管理提供有力支持。

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