电子数据交换
电子数据交换EDI

电子数据交换(EDI)简介电子数据交换(Electronic Data Interchange,简称EDI)是指对企业之间或者企业内部之间进行某些商务电子数据的交换进行标准化处理,从而实现对数据的一种特定形式的电子表示和交换。
从而实现数据的可靠快速交换,提升工作效率和数据质量。
EDI背景在传统经济交易中,数据的交流都需要通过手动处理,比如数据录入、文件复制,甚至是传真。
由于手工处理数据的速度较慢且容易出错,因此导致数据交互时常发生错误。
随着信息技术的快速发展,互联网技术的普及,电子数据交换技术(EDI)应运而生。
EDI技术可以将业务电子化,从而实现数据交换自动化和标准化处理,提高数据质量和工作效率。
EDI标准EDI的促进和推广需要一些标准的协调。
此时,就需要一些EDI标准,这些标准主要是由国际标准化组织提出以及由一些行业组织和用户进行实践制定的。
EDI 标准主要分为以下几个方面:交换的格式具体消息的格式是EDI标准的关注点之一。
标准的格式使不同的企业间或者部门之间的信息都能正确、识别,和处理。
标准跨行业(如汽车行业、航空产业、金融业、等等)和国际实践紧密相关。
业务内容标准的信息内容可以可以涉及诸多关键的数据。
数据可能会包含描述产品或者服务的详细信息。
这些标准内容在EDI标准的实现之中应该得以充分地考虑。
通用机器数据在EDI标准中,还有一部分涉及到EDIFACT的宏观解释。
EDIFACT是EDI的缩写。
EDI只是一个用于描述交换数据的概念。
EDIFACT提供格式和数据定义。
EDI使用的好处降低成本通过电子数据交换可以降低人工成本以及材料成本,从而节约时间和精力,提高企业的效率和经营利润。
提高工作效率通过EDI标准数据交换,繁琐的数据输入、校对等工作都将得以全面自动化,从而提升工作的速度和效率。
节省时间电子数据交换可以实时传输数据,因此可以省下传统手工制作完成需要等待邮寄或者传真的时间,节省时间和提高效率。
电子数据交换(EDI)解析EDI的工作原理和商业应用

电子数据交换(EDI)解析EDI的工作原理和商业应用电子数据交换(Electronic Data Interchange,简称EDI)是一种通过电子方式进行数据交流和信息传递的技术。
通过EDI,企业可以在不同的系统之间进行数据交换,实现信息的快速、准确传输。
本文将介绍EDI的工作原理和其在商业应用中的重要性。
一、EDI的工作原理EDI的工作原理包括两个主要过程:数据格式转换和数据传输。
1. 数据格式转换EDI要求参与者遵守统一的数据格式标准,如ANSI X12、UN/EDIFACT等。
企业的内部系统将数据转换为EDI标准格式,然后通过EDI软件或服务提供商将数据发送给合作伙伴。
在接收方,合作伙伴的EDI系统将接收到的数据转换为适合其内部系统处理的格式。
2. 数据传输数据传输是指在不同企业间传送EDI文件。
传输方式可以是点对点传输,也可以通过值得信赖的第三方网络进行中转。
数据传输的方式可以包括EDI VAN(Value Added Network)、互联网、FTP(文件传输协议)等。
二、EDI在商业应用中的重要性EDI在商业应用中发挥着重要的作用,以下是几个典型的商业应用场景:1. 供应链管理EDI可以帮助企业实现供应链的快速、高效管理。
通过EDI,企业可以实现与供应商、物流公司等合作伙伴之间的实时数据传输,从而实现订单处理、库存管理等各环节的优化,提高整个供应链的运作效率。
2. 财务和会计EDI可以实现企业与合作伙伴之间财务和会计方面数据的自动交换。
通过EDI,企业可以实现电子发票、电子付款等财务流程的自动化处理,减少手工操作和错误,提高财务流程的准确性和效率。
3. 物流和运输EDI在物流和运输领域的应用主要体现在运输计划、装运通知、装运确认等方面。
通过EDI,企业可以与物流公司实现实时数据交换,提高运输计划的准确性和装运效率,同时减少因信息不对称而导致的物流延误和成本增加。
4. 销售和采购EDI也被广泛应用于销售和采购领域。
2.6-电子数据交换(EDI)简介

2.6-电子数据交换(EDI)简介D二、合作探究(课堂导学案)一、举例引入以提问的方式,什么是EDI?第一章时提到过EDI,并进一步引出我们今天上课的主题---EDI,及其相关知识点。
二、新授1、EDI定义电子数据交换(Electronic data interchange, 缩写EDI )是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
由于使用EDI 能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI 也被俗称为“ 无纸交易” 。
它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
2、EDI的优点实施EDI引起了企业内部结构、运行机制的改变,使贸易伙伴间的各业务环节更密切、更协调,从而在促进资金流动、减少库存、服务客户等方面得到大幅度改善。
概括说,以下优点:①减少甚至消除了纸面作业,大量节省了纸张费用。
②通信过程不需人工干预,简化了中间环节,减少了人为差错,降低了人力成本和其他业务成本。
③采用电子网络进行单证的传递和交换,大大缩短了业务的时间,改善了服务质量,提高了办事效率和市场竞争力。
④EDI网络对交换的数据进行语法、一致性和差错检查,确保数据准确可靠。
⑤EDI网络及用户端EDI软件提供了大量的安全保密机制,诸如身份和源点的鉴别、对贸易伙伴关系的审查。
对报文发送与接收全过程的监控跟踪、防止同一报文多次发送、支持数字签名等,使报文传输和交换安全可靠,并具有不可抵赖性。
⑥EDI网络采用了信箱的存储转发方式,用户可实时、也可非实时通信,不受时间、地理的限制,方便灵活。
⑦EDI中心可负责保存用户数据,提供公正。
3、 EDI的组成从技术上讲,EDI包括EDI硬件与EDI软件两大部分。
电子数据交换

电子数据交换电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
由于使用EDI能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为“无纸交易”。
它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等(无所不含)行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
EDI不是用户之间简单的数据交换,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息,接收方也需要按国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其它相关系统的EDI综合处理。
整个过程都是自动完成,无需人工干预,减少了差错,提高了效率。
要素1.通讯协议:包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。
2.标准格式:包括ANSIX.12、EDIFACT、RosettaNet、ebXML、CSV/TXT、XML等。
3.传输内容:包括订单、预测、订单变更、订单确认、发货通知、对账单、发票等。
不同地区与行业出现了一些不同的EDI标准。
EDI常用标准包括:1.ANSI X.12:美国各行业的通用标准——ANSI X.12标准。
分别针对不同行业和功能,制订相应的贸易文件格式和标准。
该标准在北美得到推广,美国沿用至今。
2.EDIFACT:适用于行政、商业和运输业公认的EDI国际标准,支持这一标准的国家和地区越来越多,主要是欧洲国家。
联合国基于此标准建立了UN/EDIFACT标准。
3.RosettaNet:1998年2月,IBM、HP、Microsoft、Intel等大型电子及高科技企业发起成立RosettaNet(RN),开始运营这一非营利的、独立运作的标准化组织。
电子数据交换

EDI用于制造业、运输业和仓储业。制造业利用EDI能充分理解并满足客户的需要,制订出供应计划,达到降 低库存,加快资金流动的目的。运输业采用EDI能实现货运单证的电子数据传输,充分利用运输设备、仓位,为 客户提供高层次和快捷的服务。对仓储业,可加速货物的提取及周转,减缓仓储空间紧张的矛盾,从而提高利用 率。
2.EDI单证标准体系
EDI报文标准源于相关业务,而业务的过程则以单证体现。单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和 纸面格式,内容相当广泛。其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、税务、邮政等方面的单证标 准。
3.EDI报文标准体系
EDI报文标准是每一个具体应用数据的结构化体现,所有的数据都以报文的形式传输出去或接收进来。EDI报 文标准主要体现于联合国标准报文(United Nations Standard Message,简称UNSM),其1987年正式形成时 只有十几个报文,而到1999年2月止,UN/EDIFACT D.99A版已包括247个报文,其中有178个联合国标准报文 (UNSM)、50个草案报文(Message in Development,简称MiD)及19个作废报文,涉及海关、银行、保险、 运输、法律、税务、统计、旅游、零售、医疗、制造业等诸多领域。
应用
EDI用于金融、保险和商检。可以实现对外经贸的快速循环和可靠的支付,降低银行间转账所需的时间,增 加可用资金的比例,加快资金的流动,简化手续,降低作业成本。
EDI用于外贸、通关和报关。EDI用于外贸业,可提高用户的竞争能力。EDI用于通关和报关,可加速货物通 关,提高对外服务能力,减轻海关业务的压力,防止人为弊端,实现货物通关自动化和国际贸易的无纸化。
电子数据交换

何为EDI,EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文可译为“电子数据交换”。
EDI商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准,形成结构化的事务处理或文档数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。
简单地说,EDI就是按照商定的协议,将商业文件标准化和格式化,并通过计算机网络,在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。
EDI的发展背景当代世界,科学技术突飞猛进,社会经济日新月异。
特别是自20世纪80年代以来,在新技术革命浪潮的猛烈冲击下,一场高技术竞争席卷世界,使人类社会的一切领域正在飞速地改变着面貌。
国际贸易也空前活跃,市场竞争愈演愈烈。
在国际贸易中,由于买卖双方地处不同的国家和地区,因此在大多数情况下,不是简单地直接地面对面地买卖,而必须以银行进行担保,以各种纸面单证为凭证,方能达到商品与货币交换的目的。
这时,纸面单证就代表了货物所有权的转移,因此从某种意义上讲“纸面单证就是外汇”。
全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。
虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度,但由于各种型号的计算机不能完全兼容,实际上又增加了对纸张的需求,美国森林及纸张协会曾经做过统计,得出了用纸量超速增长的规律:即年国民生产总值每增加10亿美元,用纸量就会增加8万吨。
此处,在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的,需要反复地键入。
有人对此也做过统计,计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出,且重复输入也使出差错的机率增高,据美国一家大型分销中心统计,有5%的单证中存在着错误。
同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。
因此,纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。
另外,市场竞争也出现了新的特征。
价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。
销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、供货快,以适应瞬息万变的市场行情。
EDI的知识详解

EDI的知识详解(一)EDI的定义EDI,全称Electronic Data Interchange,译名:电子数据交换。
它是由国际标准化组织(ISO)推出使用的国际标准,它是指一种为商业或行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或消息报文格式,从计算机到计算机的电子传输方法,也是计算机可识别的商业语言。
例如,国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换。
EDI 是英文Electronic Data Interchange 的缩写,中文可译为“电子数据交换”,港、澳及海外华人地区称作“电子资料通”。
EDI 商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准,形成结构化的事务处理或文档数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。
简单地说,EDI 就是按照商定的协议,将商业文件标准化和格式化,并通过计算机网络,在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。
俗称“无纸化贸易”。
EDI 的定义至今没有一个统一的标准,但是有3 个方面是相同的:1、资料用统一的标准;2、利用电信号传递信息;3、计算机系统之间的连接。
联合国标准化组织将其描述成“将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法”。
(二)EDI的特点(1)EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。
EDI一方面用电子传输的方式取代了以往纸单证的邮寄和递送,从而提高了传输效率,另一方面通过计算机处理数据取代人工处理数据,从而减少了差错和延误。
(2)EDI是采用统一标准编制数据信息的。
这是EDI与电传、传真等其它传递方式的重要区别,电传、传真等并没有统一格式标准,而EDI必须有统一的标准方能运作。
(3)EDI是计算机应用程序之间的连接一般的电子通信手段是人与人之间的信息传递,传输的内容即使不完整、格式即使不规范,也能被人所理解。
这些通信手段仅仅是人与人之间的信息传递工具,不能处理和返回信息。
物流信息技术第四章电子数据交换技术

二、Internet EDI
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第三节 电子数据交换的实现
(一)Internet EDI的优势 1、比传统封闭式EDI节约成本
以国际互联网为基础的EDI比在增值网络上运 行的EDI要节省投资和运营成本。增值网络服务 商是按照每一笔生意或每千字节来收取费用, 而国际互联网的连接则一般只需每月付固定费 用。
ANSI X.12标准目前只 可用英语。而EDIFACT 标准则可用英语、法语、 西班牙语、俄语。
第二节 电子数据交换系统结构与工作流程
三、EDI的工作流程
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1.映射(Mapping)─生成EDI平面文件
平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和 操作的单证和票据文件,平面文件不必包含用户 文件的全部数据,只需包含要翻译的数据。
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广州市电信局与广东发展银行合作,应用EDI 技术处理话费托收业务。应用EDI技术进行话 费托收之后,能够实现计算机自动进行托收单 证的处理、传输,避开了人工干预,减少人为 差错,节省人力和纸张费用,实现托收单证处 理自动化,大大提高了效率,整个业务处理时 间由原来的—个星期减少到几个小时,加快了 企业资金的周转速度,增加了经济效益。
映射的任务就是读取用户数据库,按照不同的报 文结构生成平面文件以备翻译。
2.翻译(Translation)─生成EDI标准格式文件
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检验申请单转化后的平面文件
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出口商品检验申请单
报验日期: 97-11-4
报检单位:
上海市食品进出口公司 报验地点:
/000000001
联系人:
吴继浩
单位地址:四川北路 525 号
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电子数据交换
随着科技的不断发展,电子数据交换成为现代社会中一种重要的信
息交流方式。
电子数据交换,简称EDI,是指通过计算机网络等电子
方式进行数据交流和共享的过程。
它通过将数据以标准化的格式进行
传输和处理,使得不同系统之间能够无缝连接和交流。
本文将探讨电
子数据交换的定义、优势和应用等方面的内容。
一、电子数据交换的定义
电子数据交换是一种通过计算机网络等电子方式,将组织内的各种
业务数据以标准化的格式进行交流和共享的过程。
它利用一定的数据
标准和协议,将数据从一个系统转化为另一个系统可以理解的格式,
并通过网络等通信方式进行传输。
通过电子数据交换,不同的组织之
间能够高效地进行数据交流和共享,实现了信息的快速传递和处理。
二、电子数据交换的优势
1. 提高效率:电子数据交换可以大大缩短数据交流的时间,减少人
工处理的工作量,提高数据处理的效率。
相比传统的纸质文档交流,
电子数据交换可以实现自动化的数据处理和传输,大大减少了人为的
错误和时间成本。
2. 降低成本:电子数据交换可以减少纸质文档的使用和邮寄等费用,降低了数据交流的成本。
同时,减少了数据录入和处理的时间,进一
步降低了人力成本。
3. 提高准确性:电子数据交换通过标准化的数据格式和协议,提高了数据交流的准确性。
避免了因为数据录入错误或解读差异而引起的误解或信息不准确的问题。
三、电子数据交换的应用
1. 供应链管理:电子数据交换在供应链管理中发挥着重要的作用。
通过EDI,供应商和客户可以快速、准确地交换订单、发货通知、付款信息等数据,实现了供应链的高效运转和及时响应客户需求。
2. 财务管理:电子数据交换可以实现企业之间的财务数据的快速对接和核对。
例如,企业可以通过EDI将销售数据、发票信息等直接与供应商和客户的财务系统对接,实现账务的自动化和准确性。
3. 物流管理:电子数据交换在物流管理中有着广泛的应用。
通过EDI,物流公司可以与仓库、运输公司等进行数据交换,实现货物的跟踪、通知和配送等流程的自动化和高效性。
4. 政府部门:电子数据交换在政府部门之间的信息共享和数据交流方面也有着重要的应用。
各级政府可以通过EDI实现信息共享,提高行政效率和公共服务的质量。
综上所述,电子数据交换作为一种高效、准确的信息交流方式,在现代社会中具有广泛的应用前景。
通过标准化的数据格式和协议,电子数据交换实现了不同系统之间的无缝连接和数据共享,提高了工作效率和数据准确性。
随着科技的不断进步,电子数据交换将在各个领域中发挥越来越重要的作用。