电子数据交换的基本概念

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电子数据交换系统(EDI)

电子数据交换系统(EDI)

电子数据交换系统(EDI)一、EDI的基本概念电子数据交换系统(EDI)是指将企业间交易往来的资料由从前的文书、传票等传统的交换方式改变成依循标准的表格及规约,利用电脑网络传送的表达方式。

EDI是一种对处理数据格式要求很严的报文处理系统。

它通过通信网络、按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范化的商业文件。

EDI的应用包括两方面的标准:一个是经济信息的格式标准;另一个是网络通讯的协议标准。

EDI可以使其他公司的电脑处理结果直接透过网络传送至自己的电脑中。

产生的效益有以下几点:(1)缩短信息传达的时间;(2)免纸张式的传票处理作业,削减转记作业等流程;(3)减少转记所造成的失误;(4)使资料输入合作更省略、更迅速并提高资料的精确度。

二、应用EDI的效果及意义EDI将计算机应用技术、现代通信技术和现代化科学管理融为一体,它将引起影响深远的结构性商业革命。

1.EDI技术首先在世界上的经济贸易行业,得到迅速的应用和发展,它绝不仅仅是业务操作方式的变化。

发达国家的实践表明,它的广泛运用直接干预和影响着诸如企业行为、经济效益、商业观念、经营运行模式、市场甚至整个国民经济的运行等,使这些方面产生根本性的变化。

EDI与企业内部的管理信息系统相结合,将成为一种威力强大,集信息处理、管理和通信于一体的手段。

例如一个生产企业的EDI系统,通过网络收到一份订单,系统便可以自动地处理该订单,检查订单是否符合要求,若符合要求,就向供货方发送确认报文,通知企业内部管理系统安排生产,向零配件供应商订购零配件,向交通运输部门预定货运集装箱,向海关、商检等有关部门申请出口许可证,通知银行结算并开具EDI发票,从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。

这里表明,EDI和MIS结合在一起,能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。

EDI的使用能降低企业经营成本,增强市场竞争力。

电子数据交换

电子数据交换

电子数据交换随着科技的不断发展,电子数据交换成为现代社会中一种重要的信息交流方式。

电子数据交换,简称EDI,是指通过计算机网络等电子方式进行数据交流和共享的过程。

它通过将数据以标准化的格式进行传输和处理,使得不同系统之间能够无缝连接和交流。

本文将探讨电子数据交换的定义、优势和应用等方面的内容。

一、电子数据交换的定义电子数据交换是一种通过计算机网络等电子方式,将组织内的各种业务数据以标准化的格式进行交流和共享的过程。

它利用一定的数据标准和协议,将数据从一个系统转化为另一个系统可以理解的格式,并通过网络等通信方式进行传输。

通过电子数据交换,不同的组织之间能够高效地进行数据交流和共享,实现了信息的快速传递和处理。

二、电子数据交换的优势1. 提高效率:电子数据交换可以大大缩短数据交流的时间,减少人工处理的工作量,提高数据处理的效率。

相比传统的纸质文档交流,电子数据交换可以实现自动化的数据处理和传输,大大减少了人为的错误和时间成本。

2. 降低成本:电子数据交换可以减少纸质文档的使用和邮寄等费用,降低了数据交流的成本。

同时,减少了数据录入和处理的时间,进一步降低了人力成本。

3. 提高准确性:电子数据交换通过标准化的数据格式和协议,提高了数据交流的准确性。

避免了因为数据录入错误或解读差异而引起的误解或信息不准确的问题。

三、电子数据交换的应用1. 供应链管理:电子数据交换在供应链管理中发挥着重要的作用。

通过EDI,供应商和客户可以快速、准确地交换订单、发货通知、付款信息等数据,实现了供应链的高效运转和及时响应客户需求。

2. 财务管理:电子数据交换可以实现企业之间的财务数据的快速对接和核对。

例如,企业可以通过EDI将销售数据、发票信息等直接与供应商和客户的财务系统对接,实现账务的自动化和准确性。

3. 物流管理:电子数据交换在物流管理中有着广泛的应用。

通过EDI,物流公司可以与仓库、运输公司等进行数据交换,实现货物的跟踪、通知和配送等流程的自动化和高效性。

电子数据交换EDI

电子数据交换EDI

电子数据交换(EDI)简介电子数据交换(Electronic Data Interchange,简称EDI)是指对企业之间或者企业内部之间进行某些商务电子数据的交换进行标准化处理,从而实现对数据的一种特定形式的电子表示和交换。

从而实现数据的可靠快速交换,提升工作效率和数据质量。

EDI背景在传统经济交易中,数据的交流都需要通过手动处理,比如数据录入、文件复制,甚至是传真。

由于手工处理数据的速度较慢且容易出错,因此导致数据交互时常发生错误。

随着信息技术的快速发展,互联网技术的普及,电子数据交换技术(EDI)应运而生。

EDI技术可以将业务电子化,从而实现数据交换自动化和标准化处理,提高数据质量和工作效率。

EDI标准EDI的促进和推广需要一些标准的协调。

此时,就需要一些EDI标准,这些标准主要是由国际标准化组织提出以及由一些行业组织和用户进行实践制定的。

EDI 标准主要分为以下几个方面:交换的格式具体消息的格式是EDI标准的关注点之一。

标准的格式使不同的企业间或者部门之间的信息都能正确、识别,和处理。

标准跨行业(如汽车行业、航空产业、金融业、等等)和国际实践紧密相关。

业务内容标准的信息内容可以可以涉及诸多关键的数据。

数据可能会包含描述产品或者服务的详细信息。

这些标准内容在EDI标准的实现之中应该得以充分地考虑。

通用机器数据在EDI标准中,还有一部分涉及到EDIFACT的宏观解释。

EDIFACT是EDI的缩写。

EDI只是一个用于描述交换数据的概念。

EDIFACT提供格式和数据定义。

EDI使用的好处降低成本通过电子数据交换可以降低人工成本以及材料成本,从而节约时间和精力,提高企业的效率和经营利润。

提高工作效率通过EDI标准数据交换,繁琐的数据输入、校对等工作都将得以全面自动化,从而提升工作的速度和效率。

节省时间电子数据交换可以实时传输数据,因此可以省下传统手工制作完成需要等待邮寄或者传真的时间,节省时间和提高效率。

edi的含义名词解释

edi的含义名词解释

edi的含义名词解释EDI(Electronic Data Interchange),即电子数据交换,是指利用计算机和通信技术,以一种标准化的格式和语法,实现企业间、企业与机构之间、以及机构间等多个实体间的数据交换和业务合作。

它是一种高效、准确、安全、快捷、经济的信息交互方式,被广泛应用于各行各业,对提升企业效率、降低成本、加强业务合作具有重要作用。

一、EDI的起源与发展EDI起源于上世纪60年代,最初是为了解决美国汽车行业面临的供应链管理难题而诞生的。

随着计算机技术的迅猛发展和互联网的普及,EDI逐渐发展成为一种全球化的信息交换标准,涉及的领域也不再局限于汽车行业,而扩展到零售业、制造业、物流业、金融业等各个行业。

二、EDI的基本原理与流程EDI的基本原理是通过将企业内部的业务数据以事先约定的标准格式进行统一编码,然后利用计算机网络和通信设备将这些编码后的业务数据传输给合作伙伴。

整个EDI流程主要包括数据准备、数据编码、数据传输、数据接收和数据解码等环节。

1. 数据准备:企业根据业务需求提取需要交换的数据,并进行清洗、整理和标准化,以确保数据的准确性和一致性。

2. 数据编码:将准备好的数据按照事先约定好的EDI标准,进行编码转换。

EDI标准通常采用统一的XML、EDIFACT或X12等格式,以确保不同系统之间的信息交互的一致性。

3. 数据传输:将编码后的数据通过网络传输给合作伙伴。

传输的方式包括点对点传输、传输协议、VPN(虚拟专用网络)等。

4. 数据接收:合作伙伴接收到传输的数据后,进行数据解密和解码,还原出原始的业务数据。

5. 数据解码:将接收到的数据根据业务需求进行解码和还原,转换成可读、可处理的数据,以进行后续的业务处理。

三、EDI的优势和应用1. 提升工作效率:EDI可以减少人工介入,提高数据处理效率,减少数据录入错误和重复劳动。

2. 降低成本:EDI可以简化业务流程,减少纸质文档的使用和存储,节约人力、时间和资源成本。

电子行业EDI电子数据交换

电子行业EDI电子数据交换

电子行业EDI电子数据交换引言EDI(Electronic Data Interchange),即电子数据交换,是一种通过计算机网络进行数据传输和交换的标准化方式。

电子数据交换技术在电子行业中扮演着重要的角色,它可以提高业务的效率和准确性,减少人工操作和错误。

本文将重点介绍电子行业EDI电子数据交换的定义、原理和应用。

定义电子行业EDI电子数据交换是指在电子行业中,通过计算机网络传输和交换数据的一种标准化方式。

它使用统一的数据格式和协议,使得不同电子系统之间可以相互交流和共享数据。

EDI电子数据交换可以包括订单、发货通知、发票等不同类型的业务数据。

原理EDI电子数据交换的原理基于计算机网络和标准化的数据格式。

具体步骤如下:1.建立连接:不同电子系统之间需要建立网络连接,以便数据的传输和交换。

这可以通过局域网、广域网或互联网来实现。

2.数据转换:在电子行业中,不同电子系统可能使用不同的数据格式和协议。

因此,在数据交换之前,数据需要进行转换,以使其符合标准化的格式。

这可以通过使用EDI软件来实现。

3.数据传输:经过数据转换后,数据通过网络传输到接收方。

传输可以是实时的,也可以是批量的。

4.数据接收和处理:接收方的系统接收到数据后,需要进行验证和处理。

接收方的系统可以根据接收到的数据执行相应的业务逻辑。

应用EDI电子数据交换在电子行业中有广泛的应用。

以下是一些常见的应用场景:1.订单处理:电子行业中,订单是一项基本的业务活动。

企业可以通过EDI电子数据交换,实现订单的快速传输和处理。

这可以大大减少人工操作和错误,提高订单处理的效率。

2.发货通知:在电子行业中,发货通知是非常重要的一环。

通过EDI电子数据交换,供应商可以将发货通知快速地发送给客户,客户可以及时收到发货信息,并进行相应的配送准备。

3.发票处理:电子行业中,发票是一项关键的财务活动。

通过EDI电子数据交换,企业可以实现发票的电子化处理,减少人工的手动输入和错误。

电子商务之电子数据交换EDI

电子商务之电子数据交换EDI

电子商务之电子数据交换EDI什么是电子数据交换(EDI)?电子数据交换(EDI)是一种用于电子商务的标准化数据交换方法。

EDI允许不同的组织之间通过电子方式交换结构化的商业文档,如订单、发货通知、发票等。

通过EDI,企业可以实现高效的数据交换,提高运营效率,减少人工错误,加快交易速度。

EDI的优势使用EDI来进行电子数据交换具有多个优势:1.自动化流程:EDI可以自动转换业务文档的格式,从而实现无人工干预的数据交换流程。

这减少了人工错误的风险,并提高了协作效率。

2.减少成本:EDI可以减少组织的文档处理和数据输入成本。

传统的纸质文档处理需要大量的人力和时间,而EDI可以极大地节省这些成本。

3.提高准确性:EDI通过自动化的数据输入和处理减少了人工错误的风险。

这样可以提高数据的准确性和一致性,从而降低了错误和纠纷的风险。

4.加快交易速度:通过EDI,企业可以实现实时的数据交换,从而加快交易的速度。

这对于需要快速响应市场需求的企业来说尤为重要。

5.增强合作伙伴关系:使用EDI进行电子数据交换可以帮助企业与供应商、客户建立更加紧密和高效的合作关系。

EDI可以帮助双方快速准确地交换商业文档,从而提高协作效率。

EDI的应用场景EDI广泛应用于不同的行业和业务场景。

以下是EDI的常见应用场景:供应链管理供应链管理是EDI的主要应用领域之一。

通过EDI,供应链各方可以快速、准确地交换采购订单、发货通知、发票等商业文档,从而提高供应链的可见性和效率。

EDI可以帮助企业实时跟踪订单和物流信息,减少库存和运输成本,并优化供应链流程。

货运和物流在货运和物流行业,EDI常用于航空公司、铁路公司、货运代理等之间的数据交换。

通过EDI,货物运输的各个环节可以实时共享操作信息和货物位置信息,从而提高货物运输的安全性和效率。

此外,EDI还可以帮助货运公司提供准确的运费结算和货物状态追踪服务。

零售业在零售业中,EDI被广泛用于供应商和零售商之间的数据交换。

电子数据交换简介课件

电子数据交换简介课件

防止数据篡改和完整性保护
数据完整性保护
通过校验和、数字签名等技术,确保数据在传输过程中没有 被篡改或损坏。
数据篡改检测
采用数据完整性保护机制,及时发现数据被篡改的情况,并 采取相应的措施。
合规性和法律问题
合规性考虑
遵守相关法律法规和标准,确保EDI系统的合规性。
法律问题
了解与电子数据交换相关的法律责任和义务,避免因违反法律规定而产生法律风 险。
数据加密和安全传
数据加密
使用加密算法对传输的数据进行 加密,确保数据在传输过程中不 被窃取或篡改。
安全传输协议
采用安全的传输协议,如 TLS/SSL,来保护数据的传输安 全。
身份验证和授权控制
身份验证
通过用户名、密码或其他身份验证机制来确认用户身份,防止未经授权的访问 。
授权控制
根据用户的角色和权限,限制其对数据的访问和操作,确保数据不被非法获取 或修改。
系统集成
将EDI系统与现有业务系统进行 集成,实现数据的自动传输和处
理。
系统测试
对EDI系统进行测试,确保其稳 定性和可靠性,符合业务需求。
转换数据和文档
数据转换
将非EDI标准格式的数据转换为EDI标准格式,以 便进行数据交换。
文档转换
将非EDI标准格式的文档转换为EDI标准格式,以 便进行文件传输。
EDIFACT是联合国经济合作与发展组 织(OECD)制定的EDI标准,用于国 际间的商业文档交换。它也支持多种 业务交易类型,并被许多国家采用。
EDI的AS2传输协议
• AS2:AS2是一种用于EDI文档传输的协议,它基于HTTP和SSL/TLS协议,提供了一种安全、可靠的EDI文档传输方式。

电子数据交换

电子数据交换

何为EDI,EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文可译为“电子数据交换”。

EDI商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准,形成结构化的事务处理或文档数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。

简单地说,EDI就是按照商定的协议,将商业文件标准化和格式化,并通过计算机网络,在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。

EDI的发展背景当代世界,科学技术突飞猛进,社会经济日新月异。

特别是自20世纪80年代以来,在新技术革命浪潮的猛烈冲击下,一场高技术竞争席卷世界,使人类社会的一切领域正在飞速地改变着面貌。

国际贸易也空前活跃,市场竞争愈演愈烈。

在国际贸易中,由于买卖双方地处不同的国家和地区,因此在大多数情况下,不是简单地直接地面对面地买卖,而必须以银行进行担保,以各种纸面单证为凭证,方能达到商品与货币交换的目的。

这时,纸面单证就代表了货物所有权的转移,因此从某种意义上讲“纸面单证就是外汇”。

全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。

虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度,但由于各种型号的计算机不能完全兼容,实际上又增加了对纸张的需求,美国森林及纸张协会曾经做过统计,得出了用纸量超速增长的规律:即年国民生产总值每增加10亿美元,用纸量就会增加8万吨。

此处,在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的,需要反复地键入。

有人对此也做过统计,计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出,且重复输入也使出差错的机率增高,据美国一家大型分销中心统计,有5%的单证中存在着错误。

同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。

因此,纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。

另外,市场竞争也出现了新的特征。

价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。

销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、供货快,以适应瞬息万变的市场行情。

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/xaonline/operation/operation6.html
一、电子数据交换的基本概念
电子数据交换是英文Electronic Data Internetchange的缩写,它将贸易、生产、运输、保险、金融和海关等事务文件,通过电子信箱按个有关部门或公司企业之间的标准格式进行数据交换,并按照国际统一的语法规则对报文进行处理,是一种利用计算机进行事务处理的新业务。

1、电子数据交换使用的必要性
在国内、国际贸易活动中EDI业务,取消了传统的纸面贸易文件(如;订单、发货单、发票等)代之以电子资料交换,双方使用统一的国际标准格式编制文件资料,利用电子方式将贸易资料由一方传送到另一方,处理迅速准确,是发达国家已经普遍采用的"无纸贸易"手段。

也是关贸总协定成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式
2、电子数据交换的技术特点
∙电子数据交换是格式化的标准文件,并具有格式检验的功能
∙电子数据交换是计算机之间的自动传输和自动处理,文件用户是计算机系统
∙电子数据交换对于传输的文件具有自动跟踪、确认防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全化措施。

3、电子数据交换的优点
∙提高文件处理、传递的速度和效率,大大减少了中间环节和重复劳动
∙提高文件处理的可靠性,减少差错率,大大提高了办公效率和服务质量
∙降低成本,加快资金周转,有效的组织库存和组织生产
∙大大增加企业的贸易机会和市场竞争力
二、电子数据交换提供的基本业务
∙贸易双方贸易伙伴关系的建立
∙EDI文件的发送、接收和处理
∙EDI信箱管理包括消息存储转发、用户检索、格式管理、消息审计
∙提供AP1,实现对各种用户单证的开发和制作
∙用户可将EDI单证发送给非EDI用户的传真机上。

三、电子数据交换实现的环境和条件
∙数据通信网是实现EDI的技术基础
∙计算机应用是实现EDI的内部条件
∙用户方面只需通信必备的硬件如计算机、调制解调器、电话线路、再加上相应的用户端软件即可进入EDI系统
∙标准化是实现EDI的关键
四、电子数据交换用户端软件的基本功能
∙映射(Mapping)生成EDI平面:把用户各类应用系统中的应用文件(如单证、票据等)或数据库中的数据,映射成一种标准的
中间文件-平面文件
∙翻译生成EDI标准格式文件:将平面文件通过翻译软件生成EDI 标准格式文件-EDI 电子单证或电子票据。

它是EDI 用户之间进
行贸易和业务往来的依据,具有法律效力
∙通信:通过用户端的通信软件与EDI中心建立连接、传送数据。

用户通过通信网络,接入EDI信箱系统,将EDI电子单证投递到
对方的信箱中,信箱系统自动完成投递和转接,并按照X.400或
X.435通信协议的要求,为电子单证加上信封、信头、信尾、投
送地址、安全要求及其它辅助信息
五、电子数据交换应用范围
∙电子数据交换用户可以通过电话入网
∙电子数据交换用户可以通过分组交换网入网
∙电子数据交换用户可以通过数字数据网入网
电子数据交换用户可以通过CHINANET入网
六、用户如何办理入网手续
用户可到西安市电信局北大街电信营业厅办理入网手续业务电话:029-*******
七、中国公用电子数据交换网组成模式
CHINAEDI网络在全国各省会城市及主要城市豆油主机系统,各主机之间通过CHINAPAC(分组交换)网互联。

通过北京上海和广州以X.400协议与世界各地的EDI网络连接起来
八、电子数据交换网(EDI)资费标准
开户费100元
信箱使用费40元/月
平台信息传送费国内0.20元/千字国际0.80元/千字
通信费按现行电话网或数据网收取
存储费30天以内(含30天)免收存储费30天以上0.20元/千字节/天
查证认证费20元/次/凭证。

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