新供应商准入流程
供应商准入检查及管理规定
供应商准入检查及管理规定1. 总则为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求，维护企业的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。
2. 供应商准入条件2.1 基本条件- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。
- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。
- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。
- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。
2.2 特殊条件对于某些特殊行业或产品，供应商还需满足以下特殊条件：- 具备相应的安全、环保等资质证书。
- 拥有相关产品的专利证书或著作权。
- 具备相应的产品检测报告或认证证书。
3. 供应商准入程序3.1 申请供应商应向企业提交准入申请，并提供相关材料，包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。
3.2 审核企业应对供应商提交的材料进行审核，确保其符合准入条件。
审核内容包括：- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。
- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。
- 调查供应商的商业信誉和产品质量。
- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。
3.3 现场评审企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审，评审内容包括：- 生产设施、设备及工艺流程。
- 产品质量控制体系。
- 环保、安全等设施及管理制度。
- 员工素质和培训情况。
3.4 准入决定企业根据审核和现场评审结果，对供应商进行综合评价，并作出是否准入的决定。
对不符合准入条件的供应商，企业应书面通知其原因。
3.5 准入通知对符合准入条件的供应商，企业应发出准入通知，并与其签订《供应商合同》。
4. 准入后的管理4.1 定期审查企业应定期对准入的供应商进行审查，确保其持续符合准入条件。
4.2 产品质量控制企业应要求供应商提供产品质量检测报告，并对产品进行抽检，确保其质量符合要求。
4.3 售后服务企业应要求供应商提供完善的售后服务，对供应商的售后服务进行评价。
4.4 法律法规遵守企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规，对其违法行为进行查处。
供应商准入流程
供应商准入流程一、背景介绍随着企业的发展，供应商管理变得越来越重要。
供应商准入流程是保证企业采购的产品和服务质量的关键步骤。
一个完善的供应商准入流程可以最大限度地降低采购风险，保证企业的利益不受损失。
二、目标建立一个科学、规范、有效的供应商准入流程，确保获取高质量、高性价比的产品和服务。
三、流程步骤1. 申请阶段（1）内部申请：采购部门向上级领导提出申请，说明采购需求及预算。
（2）审批：上级领导审核并批准采购计划。
2. 信息收集阶段（1）收集供应商信息：采购部门按照需求向潜在供应商发出邀请，并要求其填写供应商信息表。
（2）初步筛选：根据搜集到的信息对潜在供应商进行初步筛选。
主要考虑以下因素：① 企业资质；② 经营范围；③ 生产能力；④ 质量管理体系等。
（3）发放招标文件：对符合初步筛选条件的供应商发放招标文件，要求其提交报价及相关资料。
3. 评审阶段（1）开标：在规定时间内对所有投标企业的报价进行公开开标。
（2）评审：根据投标企业的报价、技术方案、质量管理体系等综合条件进行评审，并确定中标供应商。
4. 合同签订阶段（1）商务洽谈：采购部门与中标供应商进行商务洽谈，确认合同细节。
（2）合同签订：双方确认合同内容并签署正式合同。
5. 供应商管理阶段（1）监督检查：采购部门对供应商进行监督检查，确保其按照合同要求履行义务。
（2）绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，并根据结果采取相应措施。
四、注意事项（1）流程中各环节必须按照规定时间节点完成；（2）评审过程必须公正、透明；（3）签订合同时要明确责任和义务；（4）供应商管理是一个长期过程，需要不断改进和完善。
五、总结一个科学规范的供应商准入流程可以最大限度地降低采购风险，保证企业的利益不受损失。
企业应该根据自身情况制定适合自己的供应商准入流程，并不断完善和改进。
供货商准入(退出)管理程序
八、供应商准入（退出）管理程序
（1）一般新供货商进场前，由相关采购员向其索取“三证”并对其资质进行审定。
（2）对其提供的新品，进行判断，相同品种对比价格，然后向采购经理汇报。
征得同意后，将有价值的新品向使用部门推荐。
（3）及时听取使用部门的反馈意见并安排对供货商的工作场所进行考察。
（4）由采购经理与供货商谈话（明确责任，阐述饭店要求），同时收取一定金额的保证金（500-2000元不等）。
（5）填写《供货商准入表》报采购部经理审批。
（6）通知供货商参与报价，根据中标情况全程跟踪所供物品的质量。
2、供应商退出程序
（1）一般供货商因“质量、价格、服务”等原因造成不良影响或重大投诉的；或者因违反采购重要条款或因饭店调整原料品种的供货商由采购经理（主管）填写“供货商终止评定表”报采购部经理。
（2）采购部经理及时安排与供货商对话听其申述或对其宣布处理决定。
（3）对情节严重者除永远终止供货外，还要对其进行经济惩罚。
（4）对于品种调整而终止的供货商，欢迎其参加其他品种的报价。
（5）采购部经理在《供货商准入表》签字确认后，由部门内勤输入电脑备案。
供应商准入流程范文
供应商准入流程范文1.定义准入标准：企业首先需要根据业务需求和风险管理要求，明确供应商准入的标准和要求。
标准可以包括供应商的财务状况、产品质量、服务能力、环境管理、法律合规等方面的要求。
2.寻找潜在供应商：企业可以通过市场调研、推荐、招标等方式，寻找合适的潜在供应商。
在这一步骤中，需要建立供应商数据库，对潜在供应商进行初步了解和筛选。
3.发送供应商调查问卷：企业将准入标准和要求发送给潜在供应商，并要求其填写调查问卷。
问卷内容可以包括企业概况、质量管理体系、环境管理体系、法律合规要求等方面的信息。
4.评估供应商调查问卷：企业根据潜在供应商填写的调查问卷，对其进行评估。
评估可以包括对财务状况的分析、对质量管理和环境管理体系的审核、对法律合规性的检查等。
6.供应商评分和排名：企业根据对供应商的各项评估结果，对潜在供应商进行打分和排名。
评分可以根据准入标准的权重来确定，排名可以根据得分高低来确定。
7.风险评估和决策：除了评估供应商的能力和质量，企业还需要进行风险评估和决策。
风险评估可以包括供应商的供应稳定性、品牌声誉、地理位置等方面的风险因素。
决策可以考虑综合评估结果和风险评估结果，选择最合适的供应商。
8.供应商准入和合同签订：对于通过准入评估的供应商，企业可以发出准入通知，并与供应商签订合作协议或采购合同。
合同内容可以包括供应商的责任和义务、价格条款、服务水平等方面的内容。
9.监督和评估：企业需要建立供应商绩效评估机制，对供应商的表现进行监督和评估。
监督可以包括日常质量检查、服务满意度调查等，评估可以根据绩效和客户反馈来进行。
10.供应商退出和替换：对于表现不佳的供应商，企业需要制定退出和替换的机制。
退出可以包括解除合同、不再进行采购等方式。
供应商准入制度
供应商准入管理制度1目的通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障.2范围适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理.3职责计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等.工艺品质部：参与供方的评审,并负责供方样品的验证.研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察.财务部：负责对新供应商各种资证的审核.4实施流程供应商准入制度流程图见附件1.供应商选择根据采购控制程序的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象.新供应商资讯来源一般有：各种采购指南；传播媒体如：网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等；各类产品展示销会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物；同行或供应商介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径.初步选取的供应商必须具备合法的经营资质.评审小组组成组成范围：采购部、工艺品质部、研发部、财务部.评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成.基本调查：采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送新供应商前期调查表至供方进行基本情况调查.资格评审要求依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工艺品质部对供应商进行评审：a 对于A类关键物料：在获取新供应商前期调查表后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写供应商现场考察评分表.b 对于B类和C类物料：依据新供应商前期调查表对供应商进行评价.一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察.现场考察结果判定：a 对于A类关键物料：得分为80含分以上的进入报价环节；得分为80分以下的,予以淘汰.b 对于B类和C类物料：得分为70含分以上的进入报价环节；得分为70分以下的,予以淘汰.计划采购部根据采购物料的技术要求,将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价,经计划采购部经理审批后,列入初选供应商一览表作为产品试制单位：a 对于A类关键物料：可行时,新产品的初选供应商一览表应至少选取3名以上供应商,不够3名的应按程序增加到3名；如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商.b 对于B类和C类物料：可行时,新产品的初选供应商一览表应至少选取2名以上供应商,不够2名的应按程序增加到2名；如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商.初期试样样品验证采购部根据实际情况从初选供应商一览表挑选合适的供应商进行试样.对于产品的试制,研发部应提供相应的技术支持,如果需要订制模具,则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议.供方试制或提供的样品,需经样品验证合格后,才能批量供货.具体步骤为：a 新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品.b 由工艺品管部/研发部依据有关验收标准对样品进行验证和作初步判定处理必要时,样品须交由生产部试用,并出具样品测试报告给计划采购部：1 样品验证通过后,相应的供方经计划采购部经理审核后列入备选供应商一览表进行试合作,采购部可与供方签订合同/协议,由供方小批量供货.下年度考核经计划采购部经理审核,总经理或其授权人批准后,方可列入合格供应商一览表.2 如果需要小批量试用时,经工艺品管部/研发部对样品检验合格后,交生产部试用,并由工艺品管部/研发部出具试用后的样品验证报告,同时将结果填写在样品测试报告的相关栏目中,并反馈给计划采购部.3 样品验证结果不合格的,可重新送样累计不超过3次,如仍不合格则取消其该产品的供货资格.后续其他产品需要合作的按本制度的流程重新进行.计划采购部应建立供方评价资料档案,并制定采购合同或采购框架协议经采购部经理及总经理或其授权人签字审批后与供方签订；对于无法直接合作的原材料供应商,可与其代理商签订相关协议.特殊新物料的采购验证：部分特殊新物料的样品可由研发部直接与现有合格供应商采购与验证.若现有合格供应商名录中无法满足采购需求,则先由研发部先自行采购验证.研发部在样品验证合格后,应将样品测试报告交至计划采购部经理审核.采购部收到样品测试报告后,应及时向供方发出新供应商前期调查表并组织工艺品管部进行评审备案,并要求供方提供正式报价.必要可行时,可由采购部组织评审小组进行现场考察,得分的结果判定按以下规定进行：a 对于A类关键物料：得分为80含分以上的审批合格；得分为80分以下的,予以淘汰.b 对于B类和C类物料：得分为70含分以上的审批合格；得分为70分以下的,予以淘汰.询价/报价审批表经采购部经理审批后,将该供方列入备选供应商一览表.如有进行现场考察的,询价/报价审批表与供应商现场考察评分表均应得到审批后方可将该供方列入备选供应商一览表.5相关/支持性文件6质量记录新供应商前期调查表供应商现场考察评分表初选供应商一览表样品测试报告备选供应商一览表合格供应商一览表采购合同询价/报价审批表。
合格供应商准入流程
合格供应商准入流程
一、供应商申请
1.供应商申请提交
（1）填写供应商信息表
（2）提交相关资质证明
2.申请资料审核
（1）核对资质证明真实性
（2）确认申请表完整性
二、供应商评估
1.资质评估
（1）检查企业注册资质
（2）评估企业信用记录
2.质量评估
（1）检查产品质量标准
（2）考察生产工艺流程
三、现场审核
1.安全生产审核
（1）检查生产现场安全设施
（2）确认生产人员安全培训2.质量管理审核
（1）考察质量管理体系（2）检查质量检验记录
四、样品检验
1.提交样品
（1）供应商提供样品
（2）样品送检验室检测
2.样品检验
（1）进行产品性能测试（2）检查产品外观质量
五、决策与通知
1.决策评审
（1）综合评估供应商资质（2）决定是否准入
2.准入通知
（1）发送准入通知书
（2）签订供应合同
3.拒绝通知
（1）发送拒绝通知函（2）解释拒绝理由。
工程公司供应商准入制度
工程公司供应商准入制度一、总则为了规范和管理工程公司的供应商，提高供应链的效率和质量，制定本准入制度。
凡与工程公司有合作意向的供应商，都必须符合本制度的要求，通过准入审核程序后方可成为工程公司的合作供应商。
二、适用范围本制度适用于所有与工程公司进行业务合作的供应商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商、施工队伍等。
三、准入条件1. 合法经营：供应商必须具有合法的营业执照和相关资质，并且不存在违法违规行为。
2. 质量管理体系：供应商必须建立健全的质量管理体系，确保提供的产品或服务符合国家标准和行业标准。
3. 信誉良好：供应商必须具有良好的商业信誉和声誉，能够按时交付产品或提供服务。
4. 价格合理：供应商必须提供具有竞争力的价格，同时保证产品或服务的质量和性能。
5. 技术能力：供应商必须具有一定的技术能力和研发能力，能够不断提升自身的技术水平。
6. 安全环保：供应商必须遵守国家的环保法律法规，提供安全可靠的产品或服务。
7. 其他要求：除以上几点外，工程公司还可以根据具体业务需求设定其他准入条件。
四、准入程序1. 申请：供应商向工程公司递交准入申请，提供必要的资料和证明材料。
2. 审核：工程公司对供应商的资质、信誉、质量管理体系等进行审核，确定是否符合准入条件。
3. 评估：如果供应商通过初步审核，工程公司会组织对供应商的技术能力、价格、交付能力等进行评估。
4. 签订合作协议：符合准入条件的供应商和工程公司签订正式的合作协议，明确双方的权利和义务。
5. 监督管理：工程公司将对合作供应商进行定期的监督管理，确保其履行合同义务。
六、准入后管理1. 评价考核：工程公司会对合作供应商的产品质量、服务水平、交付能力等进行定期评价考核，对表现不佳的供应商进行整改或终止合作。
2. 培训支持：工程公司会向合作供应商提供必要的技术培训和支持，帮助其提升技术能力和管理水平。
3. 信息共享：工程公司会与合作供应商建立良好的信息共享机制，密切合作，共同发展。
供应商准入制度
供应商准入制度
供应商的准入制度
为加强我部对新入供应商的申报管理，保证公司供货质量和降低采购成本特制定本制度。
1、新进入采购供应商必须先报供销部采购组备案，凡没有报供销部备案而新入的供应商采购的物品，我部概不负责办理入库及结算业务。
2、新入供应商必须提供有效真实的资质(包括营业执照、税务登记证、企业法人登记证、企业代码证、银行开户许可证)，如有行业专业技术资质也一并提供。
3、供销部采购组负责对新入供应商资格的初审，初审由供销部、生产设备部、财务部共同派员参加。
初审合格后，报供销部部长审核同意后，再报公司领导审批同意后，方可列入我公司采购供应商。
4、凡列入我公司采购供应商，须遵循我公司的采购管理制度，我部定期组织对供应商从质量、服务、价格进行优胜劣汰。
5本制度从下发这日起执行，公司原有相关制度与本制度相悖的，以本制度为准。
本制度解释权归供销部。
供销部
2011-07-21。
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资料审核
供方
行动
改善
计划
考察报告评判标准：考察报告评分75分(不含)以上---可试用供方。
进入供方试用名单考察报告备选
供方70分（含）—75分（含）---备选供方。
暂不考
虑合作，
处于观察
中。
如供方合
作意向较
强且自愿
主动配合
整改，供
方提供行
动改善计
划后，由
新供应商准入流程框架流程
提交资料：资料包括但不限于以下几项： （*为必提供项目）（1） 工商营业执照副本 *（2） 税务登记证副本 *（3） 组织机构代码证 *（4） 与产品有关的委托、授权文件（5） 产品合格证明、检验报告等质检资料 *（6） 企业法人或委托授权人有效证件（7） 其他能证明贵单位供应实力的资信文件 提交资料
说明 现场考察
现场考察：考察内容组成供应商基本资料现场考察评分表审核文件清单
再次考察。
不合
作供
方
60分（不
含）以下-
-- 不合作
供方。
为
不予考虑
供应商
供方试用
名单
样品验
证:
样品验证
次数≤3
次，且产
品可被我
司接受
样品验证如第3次验证产品仍不达标，则退出供方试用名单，归入备选准入申请:
申请准入验证报告OK后由采购部填写《新供应商合作申请报告》准入审批：
普通供应商经采购部经理审核，总经理审批通过后方可进行业务合作。