公司图纸管理程序文件
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(三篇)
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁，加强图纸管理，提高工程质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。
第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。
第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。
第二章图纸审批第五条项目经理应根据工程需要，编制项目图纸审批计划，并提交给公司领导审批。
第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书，明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。
第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书，组织设计人员编制相应的图纸，并完成技术交底。
第八条设计部门完成图纸设计后，应按照图纸审批计划，将图纸交给项目经理进行审核。
第九条项目经理应对图纸进行审核，核对图纸的正确性、完整性和一致性。
第十条项目经理审核通过的图纸，应报送给公司领导审批，并在图纸上加盖“审批”章。
第十一条公司领导应对图纸进行审查，对符合要求的图纸予以批准。
第十二条公司领导审批通过的图纸，应加盖“批准”章，并将图纸分发给各相关部门。
第三章图纸发放第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求，向项目经理提出图纸发放申请。
第十四条项目经理收到图纸发放申请后，应按照图纸审批书上的图纸编号和目录，将图纸发放给相应的部门。
第十五条图纸发放给相关部门后，相关部门应妥善保管图纸，严禁私自复制、外借、外传图纸。
第十六条相关部门需要借用图纸时，应向项目经理提出申请，并按照规定的流程进行办理。
第十七条相关部门在使用完图纸后，应及时归还给项目经理，并确保图纸的完整性和正确性。
第四章图纸回收第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求，组织图纸回收工作。
第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书，并说明回收的具体要求。
第二十条相关部门收到图纸回收通知书后，应按照要求及时归还图纸，并填写回收单。
第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对，确保图纸的数量和质量符合要求。
图纸、工艺文件管理规定
图纸、工艺文件管理规定龙口丛林中德车体系统工程有限公司标题Tile 图纸、工艺文件管理规定文件编号Doc. No.CBSE3-10-015-1修订日期Rev. date 2010-06-12 页码Page 1/5编制人签字revised by 审核人签字Audited by 批准人签字approved by 1( 目的为规范图纸及工艺文件管理易于追溯，保证生产加工、检验时能顺利得到相应文件，以支持产品的符合性。
2( 范围生产、技术、品保的图纸及加工工艺。
3( 职责技术部:负责图纸工艺的编制、下发、及各部门图纸工艺使用情况的监督;生产部:负责图纸工艺的使用与保管;品保部:负责图纸工艺的使用和保管。
4( 过程活动4(1 图纸工艺的编制、发放及保管图纸和工艺的编制有技术部进行，具体管理内容执行技术部《技术文件管理规定》。
图纸和工艺发放时，必需携《图纸文件清单》一同发放，为节约纸张降低成本，提高工作效率，避免图纸工艺更改时带来的不便，公司的《图纸文件清单》在项目前期策划还未结束时以电子版形式存在，发放也是通过“集团公司办公自动化系统”进行网上发放，具体发放方法及操作内容见以下流程:输入流程责任部门解释输出新项目图纸技术部当公司接到新项目时，根据客户来图情况，确定是否需转化，整理出完整的公司用图纸，图纸绘制及评审执行技术部《技术文件管理规定》公司适用及评审完毕的图纸工艺公司适用及评审完毕的图纸工艺技术部图纸工艺绘制及评审完毕时，由技术员编制图纸文件清单，此处为了区分清单与清单，对清单文件名进行规范也便于生产品保进行替换，文件名为:项目名-产品名-图纸文件清单图纸工艺及电子版《图纸文件清单》图纸绘制及转化编制图纸清单龙口丛林中德车体系统工程有限公司标题Tile 图纸、工艺文件管理规定文件编号Doc. No.CBSE3-10-015-1修订日期Rev. date 2010-06-12 页码Page 2/5编制人签字revised by 审核人签字Audited by 批准人签字approved by 图纸工艺及电子版《图纸文件清单》技术部上述工作完成后，技术员将经评审完毕的图纸及电子版清单发至档案管理员接收的图纸工艺及《图纸文件清单》接收的图纸工艺及《图纸文件清单》档案管理员接到图纸后准备发放图纸工艺并盖存档章、受控章准备好的图纸及工艺电子版图纸清单档案管理员档案管理员将电子版图纸文件清单转化为PDF 格式PDF 格式《图纸文件清单》PDF 格式《图纸文件清单》档案管理员档案管理员将PDF图纸文件清单进行存档，删除 Excel 清单存档的《图纸文件清单》PDF 格式《图纸文件清单》档案管理员发放时先通过公司办公自动化将 PDF 格式文件清单发至品保部和生产部指定人的户中发送成功图纸及工艺档案管理员将图纸工艺发至生产部品保部，此处无发放记录图纸工艺接受图纸工艺接受生产部品保部接收部门对照PDF格式图纸文件清单清点图纸接收的《图纸文件清单》及图纸工艺接收的《图纸文件清单》及图纸工艺生产部品保部当确认图纸数量、内容无误时，在A6 中将此协同处理，点已阅，点已阅后证明图纸无误，同意接受。
图纸、规格书管理规定
一、目的为使本公司技术资料准确使用并管理本公司绘制、发行的产品图纸、生产辅料图纸、产品设计图纸、规格书、外协加工图纸的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正常外传，特制订此程序。
二、适用范围适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制，包括研发与生产产品过程中使用的产品图纸、生产辅料图纸、产品设计图纸、规格书、外协加工图纸的管理。
三、责任研发或技术部门负责图纸的作成、发放、更改工作。
四、定义3.1 规格书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。
3.2 《试作规格书》：指试作完毕后，由技术部开发组负责人填写，随样送往客户之仕样书。
3.3 《承认规格书》：指量试OK后，技术部发行之正式规格书。
五、工作程序1、图纸分受控和非受控图纸。
受控图纸盖受控章，并建立受控图纸台帐（表2）。
非受控图纸不做为依据判定；只做为一般性信息提供使用；2、研发或技术部负责图纸的作成3、新产品图纸由研发人员进行绘制技术经理审核，研发总监批准承认。
老产品规格书由绘图员从新核定、技术经理审核；总经理或总助批准；盖受控章工程部进行签发；4、图纸的发放（1）、受控的图纸由研发或技术部负责人确认后，发给需要部门。
领用人在（表1）受控图纸台帐上签字。
（2）、当各部门领用的图纸、规格书严重破损，影响使用时，应到发行部门办理更换手续，交回旧图纸，破损图补发新图纸。
破损图纸由发行部门负责销毁。
（3）、当各部门将图纸丢失，应办理申请补发手续，且必须在领用申请书中作出说明。
研发或技术部负责补发图纸。
（5）、发给客户的量产正式图纸是双方量产的技术标准，是作成公司管理用图纸的基础，应作成管理台帐。
公司图纸作成、变更时应与顾客承认的图纸进行比较确认，确保公司图纸规定与顾客要求相一致。
并要求客户进行回签已确定双方达成一致；（6）、发给外协的量产图纸必须受控，并登记入台帐。
图纸管理制度
图纸管理制度一、引言图纸是工程建设中不可或者缺的重要文件，对于项目的设计、施工和维护具有重要的指导作用。
为了保证图纸的准确性、完整性和可靠性，提高项目的质量和效率，制定一套科学合理的图纸管理制度是至关重要的。
二、目的本图纸管理制度的目的是确保图纸的编制、审查、变更和归档等工作按照统一的规范进行，以保证项目的设计、施工和维护的顺利进行，并最大限度地减少图纸错误和变更带来的不必要的损失。
三、适合范围本图纸管理制度适合于所有与工程建设相关的部门和人员，包括设计单位、施工单位、监理单位以及项目管理人员等。
四、图纸编制1. 图纸编制应按照国家相关规范和标准进行，确保图纸的准确性和合法性。
2. 图纸编制应由具备相应资质和经验的专业人员完成，确保图纸的质量。
3. 图纸编制应包括详细的文字说明、图纸图面和相关计算表格等，以便于后续工作的进行。
五、图纸审查1. 图纸审查应由专业的审查人员进行，确保图纸的合理性和可行性。
2. 图纸审查应按照像关的审查标准和程序进行，包括对图纸的技术要求、安全性、经济性和环境保护等方面进行综合评估。
3. 图纸审查应及时进行，并将审查结果记录在审查意见表中，以便于后续的处理和跟踪。
六、图纸变更1. 图纸变更应经过合理的程序和审批，确保变更的合法性和必要性。
2. 图纸变更应及时通知相关人员，并对变更内容进行详细说明和解释。
3. 图纸变更应对已经施工或者已经进行的工作进行合理的调整和补救，以减少不必要的损失和延误。
七、图纸归档1. 图纸归档应按照统一的规范和程序进行，确保图纸的安全性和可追溯性。
2. 图纸归档应将图纸按照项目、专业和阶段进行分类和整理，以便于后续的查阅和使用。
3. 图纸归档应定期进行备份和更新，以防止图纸的丢失和损坏。
八、图纸管理责任1. 设计单位应负责图纸的编制和审查工作，并对图纸的质量和准确性负责。
2. 施工单位应负责图纸的变更和施工过程中的图纸管理工作，并对图纸的安全性和合理性负责。
图纸资料管理制度模版(三篇)
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定，严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防潮，易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格保密，未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确保不再被使用和泄露。
图纸技术管理制度
图纸技术管理制度图纸技术管理制度3篇在现在的社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的图纸技术管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
图纸技术管理制度11、目的：明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。
技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
2、定义：技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
3、范围：适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
4、职责：技质部门负责技术图样与文件的'统筹管理。
5、内容：5.1技术文件的形成与发放5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。
5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。
IATF16949-图纸管理规定
IATF 16949:2016质量体系文件文件编号：XX-07-101图纸管理规定编制/日期审核/日期批准/日期版本：A/01.目的为了明确产品图纸的接收、保管、使用和保密的管理规则,确保图纸的管理遵从与顾客签订的技术保密协议,防止技术资料的外泄。
2.适用范围适用于顾客和本公司发行的所有产品图纸。
3.职责和权限3.1 业务部负责客户产品图纸的接收、图纸的检证、及有设变情况下向客户取得图纸设变联络书，将图纸电子档、纸质图纸、图纸设变通知书一并发放给文控中心图纸管理员，文控中心图纸管理员进行图纸完整性确认后签收。
3.2 文控中心：负责图纸电子档和纸质资料的发放给品质部、并对最新版图纸管理。
3.3 品质部：在图纸使用过程中确保图纸完整性，不得在图纸上涂改。
发现图纸不正确情况，要及时向文控中心反馈。
4.术语和定义客户产品图：由客户提供给公司业务部业务员或研发部工程师，并按照客户要求生产的产品图纸。
5. 管理规定5.1 图纸接收5.1.1 由业务员或工程师从客户方取得图纸，并对图纸进行识别、检证，确认图纸无误、完整、版次正确后移交给文控中心图纸管理员。
文控中心图纸管理员收到图纸后，对图纸的完整性、清晰度、更新图纸情况，需要对新旧图纸版次进行识别，确认图纸完整且清晰后，在图纸上盖：“受控文件”章。
5.1.2 当图纸为新项目图纸首次接收的情况，盖“受控文件”章，将图纸信息登录到《外来文件登记表》，登记表中信息需要体现图纸明证、图纸编号、图纸版本、图纸页数、图纸设变编号、及图纸管理顺序号等，以便图纸检索。
5.1.3 当接收到的图纸为设变图纸情况，需要将发放给各部门的旧图回收作废处理，将文控中心同样的原档盖“作废”章，存入旧图管理文件夹，文件化管理。
5.1.4 从业务部取得电子档图纸，电子档统一由文控保管，确保公共盘保存图纸随时为最新版本图纸。
公共盘图纸查阅只限文控中心对电子档图纸有查阅权。
5.2 客户图纸发行5.2.1 由文控中心打印纸质图纸一式二份盖“受控图纸”章，一份文控中心存档用，另一份发放各相关部门，各部门在收图前在《图纸发放记录》签收。
图纸文件归档管理办法
图纸文件归档管理办法一．内部电气总图号的编制方法ZY◎◎◎◎◎□□□◎◎◎◎◎1 2 3 4 5 61、众益公司简称：大写字母ZY；2、图纸设计的年份（合同年份）：两位数字；3、图纸设计序号（合同序号）：3位数字，按设计时间（合同签订时间）先后，从001开始排序（该序号唯一确定，不得重复）。
完全相同的产品也须根据该产品序号编制新的总图号，其它图纸可直接借用，但需要在图纸资料清单上的备注栏内注明“借用”字样。
4、产品种类：见下表，一位字母；5、起重机吊具类型/其它产品功能类型：见下表，两位字母；6、起重量/生产率（t）：1~5位数字，非起重机产品如无生产率要求则省略该项；特殊说明：当起重机制造厂按照主机图号分配了电气总图号时，“电气设备总图”的图号按照该图号填写，其它电气图纸的图号斜杠前部分（内部电气总图号）仍按照上述原则进行编号。
内部电气总图号/00（作为方案可省略）三．电路图编号方法内部电气总图号/01A 配电内部电气总图号/01B 照明内部电气总图号/01C 主起升(如有两个为：/01C1;/01C2)内部电气总图号/01D 副起升(如有两个为：/01D1;/01D2)内部电气总图号/01E 小车(如有两个为：/01E1;/01E2)内部电气总图号/01F 大车内部电气总图号/01G PLC内部电气总图号/01H 电磁铁其它机构代号参见标准图“Z-3通用项目代号”，编号原则同上。
四．电气设备元件表编号方法内部电气总图号/10（柜内元件表图号为：内部电气总图号/10E A□□）五．电气设备布置图编号方法内部电气总图号/2040 司机室内部电气总图号/2045 桥架内部电气总图号/2071 电气室（两个电气室71、72）内部电气总图号/2060 小车（两个小车60、65）内部电气总图号/2061 门架内部电气总图号/20EA□□柜内元件布置图其它位置代号参见标准图“Z-3通用项目代号”，编号原则同上。
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技术文件管理办法
编制：技术部
校对：
审核：
批准：
北京华德创业环保设备有限公司2015年1月6日
目录
一、总则 (3)
1.目标 (3)
2.适用范围 (3)
3.技术文件定义 (3)
4.职责 (3)
二、技术资料管理 (3)
1、技术资料的类型 (3)
2. 试制图纸文件的管理 (4)
3、正式受控图纸管理文件 (4)
3.1技术文件编制和签署栏的管理 (4)
3.2技术文件的管理与存档 (4)
3.3技术文件的修改 (4)
3.4技术文件的保密 (5)
三、技术文件的发放流程 (5)
四.技术文件的回收 (6)
五. 技术文件的销毁 (6)
六、文件借阅 (7)
七、附件 (7)
一、总则
1、目标
技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产研发和管理工作共同的依据。
为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性，使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。
2、适用范围
适用于技术研发部新产品开发涉及的技术图纸、外来技术图纸以及相关资料等技术文件的管理。
3、技术文件定义
本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、电气图、工程图、技术标准，技术通知以及技术培训资料和客户提供的图纸等文件资料。
4、职责
1）.负责技术研发部图纸的设计、编号、签署、发出、更改、保存等工作。
2）.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发出、更改、保存等工作。
3）.负责技术文件的编制、审核、更改等工作。
4）.负责技术研发部所有技术图纸及相关资料等技术文件的归档、管理工作。
5）.负责编制新产品的技术标准。
二、技术资料管理
1、技术资料的类型
1）.产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件；
2）.客户提供的技术图纸、标准；
3）.外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）；
2、试制图纸文件的管理与存档
1）.试制图纸底图由技术部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。
2）.产品试制阶段结束后经“评审”通过，技术资料员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并销毁。
3、受控图纸管理文件
3.1技术文件编制和签署栏的管理
1）.技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。
2）.技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、批准应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得发放各部门。
3.2技术文件的管理与存档
1）技术文件的使用、保存管理
1.1 受控的技术文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后交技术部审批后方可补发。
1.2 应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由技术资料员存档。
2）技术文件的存档
2.1 技术类文件的原稿均由技术部保存。
2.2 归档后的技术类文件由技术部资料员加盖“受控”及“发放日期”章存档、备份。
2.3 技术人员编制的技术文件对技术资料进行整理审批生效后，将电子档与纸
质文件同时交与技术资料员存档、备份等。
3.3技术文件的修改
1）.技术文件的更改权限属技术部。
其它任何部门或个人不得在文件、标准图、工艺图等资料上作任何标记、涂改。
2）.技术文件的修改必须按级申请执行，由部门相关人员填写《文件更改申请单》，说明修改理由及修改具体内容，由部门领导审批后，再经技术部会审、批准、修改、签字确认，并填发《更改通知单》，最后将修改完整的标准文件及更改通知单存档备案、发放。
3.4技术文件的保密
1）.任何部门、个人不得擅自打印、复印，或以任何形式传递、拷贝技术文件。
2）.工作需要必须打印或复印时，经办人提出书面《复印、打印申请单》申请（员工填写申请理由、份数），领导审核、批准、签字后方可通过资料员打印、复印、拷贝。
三、技术文件的发放流程
特注：提供给客户的图纸为.pdf格式，产品（项目）经理确认后，由马霄霄发给客户，如客户要求必须提供.dwg格式图纸，须删除一切可能给公司带来损失的相关技术参数及尺寸后方可发送。
1、试制图纸发放
试制图纸文件必须加盖“试制用图”、“部门”、“发放日期”三章，缺一无效，由技术资料员发放到使用部门。
2、受控技术图纸发放
技术员把审批后的文件签署齐全后交技术资料员，技术资料按照文件需求的份数复印文件，并加盖“部门”、“发放日期”章，填写《文件发放记录》
（包括该图纸发放部门及发放日期，以保证受控文件的及时回收），领用部门领导在发放记录上签名、确认。
3、外协图纸发放
1）.外协人员凭据“外协加工单”申请打印、复印工艺图纸。
产品加工完后于图纸一起归还技术部！
2）.外协加工的图纸，须有技术部相关人员签字有效。
四、技术文件的回收
1.因工艺变更、尺寸需调整等原因，导致技术文件失效不再使用的，由技术部发布文件作废、失效声明通知，并及时回收。
2.因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用，需要重新更换图纸，需填写《受控文件领用申请表》，经部门负责人批准后，附上原有损坏的文件到技术部领用。
原发放日期不变，旧的技术文件不必登记即时销毁。
3.销毁的纸质文件必须经过撕碎或者烧掉，光盘等文件必须进行锤击粉碎。
五、技术文件的销毁
1）.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，所以有的技术文件需要销毁和清除，故文件最低保存期为1年。
2）.已收回、需销毁的技术文件，由技术部统一归档，并决定文件的处置，完全没有保存价值的技术文件，由技术员校对核实后，填写《文件销毁申请表》（注明文件名称、图号和销毁理由），并经部长批准，即可销毁。
3）.销毁申请表应妥善保管，有据可查。
4）.销毁的纸质文件必须经过碎纸机粉碎或者烧掉。
六、文件借阅
1.相关部门因业务需要借阅已经归档的文件或资料时，应填写《文件资料
借阅记录台账》以备查询。
2.文件借阅者需保持文件完整，并按期归还，到期借阅经办人要催还并收回文件。
七、技术图纸、文件编号方法
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图纸顺序号
产品型号
产品代号
文件类别代号
1）文件类别代号： HDGC-工厂加工，HDWX-外协加工，HDWL-外来图纸，HDGY-工艺文件。
2）产品代号：远程射雾器-SWQ，全元素分析仪-NITA，永磁调速器-YC，电磁除垢仪-EDA，自动加球机-ATS，浆液分配箱-SD，其他-QT。
3）产品型号：设备自身型号。
4）图纸顺序号：若同一产品有多张图纸，采用流水编号“1,2...”。
例:工厂加工的型号为YC100的永磁调速器编号方法为：HDGC-YC-100-1。
八、附件
1、《评审邀请函》；
2、《评审表》
3、《文件丢失报告单》；
4、《更改通知单》；
5、《复印、打印申请单》；
6、《文件发放记录》；
7、《受控文件领用申请表》；
8、《文件销毁申请表》；
9、《文件资料借阅记录台账》；
评审邀请函
文件编号：
编制：日期：
评审表
文件编号：
编制：日期：。