图纸管理控制程序
建筑公司图纸管理制度
建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程，确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各级职责，确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸，确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核，审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前，不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后，方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时，应严格按照图纸要求执行，如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸，违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时，必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出，经审批同意后，由设计部门负责修改图纸，并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方，并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门，建立完善的索引系统，便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确，定期进行整理和检查，防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸，应有备份存放在不同的安全地点，以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查，确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知全体员工并做好培训工作。
图纸管理制度范本
图纸管理制度范本一、总则为规范单位图纸管理，提高图纸利用效率，减少资源浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用图纸的相关部门和人员。
三、图纸管理职责1. 部门负责人：负责部门图纸的领取、分发、归档和管理工作，并指导下属人员按照规定使用图纸。
2. 图纸管理员：负责对部门图纸进行统一管理，包括图纸档案的整理、保管和检索工作。
3. 使用人员：负责按照规定使用图纸，确保图纸的安全和完整。
四、图纸管理流程1. 图纸领取：部门负责人向图纸管理员提交图纸领取申请，经图纸管理员确认后，领取图纸并签字确认。
2. 图纸使用：使用人员根据需要使用图纸，使用完毕后及时归还图纸管理员。
3. 图纸归档：图纸管理员对归还的图纸进行整理和归档，按照规定建立图纸档案。
4. 图纸检索：需要使用图纸的人员向图纸管理员提出检索申请，图纸管理员根据需求查找并提供图纸。
五、图纸管理制度1. 图纸档案管理：建立图纸档案，编制图纸目录，对图纸进行分类、编号和标识，确保档案的整齐、准确和易于检索。
2. 图纸保管管理：制定图纸保管规定，确保图纸的安全和完整，对重要图纸实行加密保存。
3. 图纸使用管理：规定图纸的使用范围、使用时间和使用方式，严禁私自拷贝、外传图纸。
4. 图纸报废处理：对不需要使用的图纸进行报废处理，将报废图纸加盖“报废”字样，并进行记录。
5. 图纸盘点管理：定期对图纸进行盘点，检查图纸档案的完整性和准确性，及时补充和更新档案。
六、违纪处罚对违反图纸管理制度的部门和人员，将按照相关规定给予相应的处理，情节严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有不符合情况，将根据情况进行调整修改。
以上就是本单位的图纸管理制度范本，希望各相关部门和人员严格遵守，确保图纸管理工作的顺利进行。
图纸及技术文件管理程序
图纸及技术文件管理程序
在工程设计和制造过程中，涉及到大量的图纸及技术文件，如何高效、方便、可靠地管理这些文件成为制造企业和工程设计公司的重要问题。
为此，我们开发了一款图纸及技术文件管理程序，可以帮助企业实现高效、精准的图纸及技术文件管理。
功能
上传
管理员可以通过上传功能将图纸及技术文件上传到系统中，用户可以根据自己的需要查看、下载这些文件。
搜索
系统提供全文搜索功能，可以通过关键词搜索到所需的图纸及技术文件。
版本管理
系统会自动对上传的图纸及技术文件进行版本管理，用户可以切换不同版本的文件。
审核流程
管理员可以通过审核流程对上传的图纸及技术文件进行审核，确保文件的准确性和合法性。
权限管理
系统提供权限管理功能，可以对用户的操作权限进行控制，确保图纸及技术文件的安全。
优势
提高工效
通过图纸及技术文件管理程序，企业可以大大提高工效，减少了重复的工作，节省了人力成本。
精准可靠
图纸及技术文件管理程序能够精准管理文件，用户可以随时查看最新版本的文件，确保生产和设计的准确性。
安全性高
系统提供权限管理功能，管理员可以对用户的操作权限进行控制，确保文件的
安全性。
使用场景
图纸及技术文件管理程序适用于企业的生产、研发和设计等领域，可以方便地
管理大量的图纸及技术文件。
图纸及技术文件管理程序是企业管理的重要工具之一，可以帮助企业提高工效，精准可靠地管理图纸及技术文件，确保生产和设计的准确性。
同时，程序还提供安全性高、权限管理等功能，保障图纸及技术文件的安全。
设计院图纸规章制度范本
设计院图纸规章制度范本第一章总则第一条为规范设计院图纸管理工作，提高设计质量，保障设计成果的完整性和安全性，制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于设计院内所有从事图纸管理工作的人员，包括设计院领导、设计师、工程师、技术人员等。
第三条图纸是设计工作的重要成果，是设计成果的物质表现形式，对于工程建设的质量和安全具有重要意义，应当受到严格管理。
第四条图纸应当遵循科学合理的设计原则，符合国家和地方法律法规以及相关标准规范要求。
第五条图纸管理工作应当坚持质量第一、服务用户、诚实守信、合法合规的原则，严格按照本规章制度执行。
第二章图纸管理第六条图纸管理工作由设计院内设的图纸管理部门负责，主要包括图纸设计、审查、归档、借阅等工作。
第七条图纸设计应当由具备相应资质和技术能力的设计师和工程师负责，设计人员应当遵守技术规范和设计要求，确保设计质量。
第八条图纸设计过程中，应当注重勘察和调研工作，了解工程项目的具体情况和技术要求，确保设计方案科学合理。
第九条图纸设计完成后，应当经过审核、审查等程序，确保设计方案的安全性和合理性。
第十条图纸设计过程中，应当保护知识产权，严禁抄袭他人设计，确保设计成果的独立性和原创性。
第十一条图纸设计完成后，应当及时归档并建立档案，确保图纸保存完整和安全。
第十二条图纸归档应当按照分类、编号、日期等方式进行，确保图纸管理有序。
第十三条图纸管理部门应当建立图纸借阅登记制度，对图纸的借阅和归还进行记录，确保图纸使用的合理性和安全性。
第三章图纸审查第十四条图纸审查是对设计方案的专业性和合理性进行审核评估的一项工作，是图纸管理的重要环节。
第十五条图纸审查由设计院内专业人员组成的审查委员会负责，审查委员会成员应当具备相关资质和技术能力。
第十六条图纸审查应当按照相关规定和标准进行，主要包括设计方案的合理性、安全性、经济性等方面的审核。
第十七条图纸审查应当及时、客观、公正进行，对设计方案存在的问题和缺陷要及时指出并提出改进意见。
图纸管理规定
图纸管理规定1目的为了使公司的图纸能得到有效的控制,确保图纸在生产使用过程中为最新版本,避免因图纸使用程序不当及版本问题带来不必要的损失,特制定本管理规定;2 本规定图纸定义本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图3 范围客户提供的产品、工艺、包装丝印等图纸；研发工程部正在设计的产品图纸；已成型产品的存档图纸；公司各部门正在使用的图纸；外发给供应商的图纸;4 职责研发部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放；文控中心负责图纸回收及销毁工作；品质部负责图纸使用的监督工作；各相关部门负责本部门所使用图纸的管理;5实施规定绘制要求图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期;图纸发放规定1)产品图纸设计出图时,工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发部主管审核批准发放;2)图纸必须经研发部确认并由文控中心盖章方为有效图纸,未经审核盖章的图纸不得投放到相关部门,更不得使用；3)所有图纸资料均由文控中心统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露；4)文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记,各部门接收人员需在表上签名确认;外发要求1)外发给供应商的图纸必须是经研发承认的受控图纸,非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失,由此带来的损失由相关部门对应责任岗位承担；2)存在例外管理的特殊情况,必须告知相关部门研发、采购、品质等,经公司分管领导审批才能实施;图纸使用规定1)各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性；2)外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸,需要份数由公司提供,不得私自打印、复印、扫描,待完工送货时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格,违法相应规定由此带来的经济损失由供应商承担,并对图纸的违规使用给予相应罚款;3)公司内部必须使用公司盖章受控的图纸,由于图纸使用不当,造成的相关损失由使用部门承担；4)例外情况的管理需提供佐证资料;图纸存档所有图纸资料均研发部统一归档,分类保管;图纸回收a)当图纸版本更新时,旧版必须回收,公司内部使用图纸由文控中心统一回收,各部门配合；b)PMC部外发图纸,由PMC部负责回收;图纸销毁对作废图纸由研发部统一销毁;6 特殊规定a)IQC只能接收研发承认受控的物料；b)采购只接收研发承认受控的图纸；c)例外情况须走特殊通道,请提供佐证资料,损失由相应单位承担;7 处罚规定1)图纸使用过程中只能使用DBK盖章受控的图纸,严禁各部门及外部相关单位复印,否则按以下标准进行惩处：不能回收 A4 一份20元 A3 一份50元复印、打印 A4 一份20元 A3 一份50元2)由于图纸的违规使用造成的不当经济损失由相关责任单位承担;8 附则本规定编制、修改、解释归品质部；自颁发之日起实施;编制：品质部日期：。
工程图纸管理制度及流程
工程图纸管理制度及流程一、引言工程图纸是工程设计、施工和验收过程中必不可少的重要文件，它是施工过程中的指导依据和实际操作的基础。
因此，建立科学的工程图纸管理制度及流程对于保障工程质量、提高施工效率和控制成本具有重要意义。
本文将从工程图纸管理的必要性、目的、原则、标准以及具体流程等方面来介绍工程图纸管理制度及流程。
二、必要性及目的1.必要性工程图纸是工程设计师和施工人员交流和沟通的重要工具，通过详细的图纸可以清晰地传达设计意图和施工要求。
合理规范的工程图纸管理制度可以有效避免图纸混乱、遗失、错用等问题，保证工程设计和施工的顺利进行。
2.目的（1）规范管理：建立科学、系统的工程图纸管理制度，确保所有图纸都按照规定的流程进行管理和使用；（2）提高效率：通过规范的图纸管理流程，将设计图纸和施工图纸及时传递给相关人员，提高施工效率和质量；（3）控制成本：避免图纸遗失、错用带来的不必要的成本增加，有效控制工程造价；（4）保障质量：工程图纸是施工的依据，通过严格管理，确保施工按图纸要求进行，保证工程质量。
三、管理原则1.科学性原则：制定工程图纸管理制度时，应考虑到工程特点、实际需求和管理效果，确保制度的科学性和可行性；2.严格性原则：对工程图纸的管理应当依法依规，不得有任何违规操作，严格遵守管理流程和规定；3.透明性原则：工程图纸管理应当公开透明，相关人员有权查看和获取相关图纸信息，保证信息的真实性和准确性；4.责任原则：工程图纸管理涉及多个环节和多个责任人，各个责任人需切实履行职责，确保图纸安全和有效管理。
四、管理标准1.存档标准：所有工程图纸需按照不同的阶段和用途建立相应的存档，确保图纸可追溯和查阅；2.传递标准：设计图纸和施工图纸的传递需经过严格的审核和记录，必须确保传递的准确性和及时性；3.变更标准：设计图纸和施工图纸的变更必须经过相关程序和审批，明确变更内容和原因；4.验收标准：各个阶段的工程图纸都需经过相关单位的验收和确认，确保图纸真实可靠；5.销毁标准：工程图纸的销毁需按照规定的程序和标准操作，避免私自销毁或泄漏。
工程图纸质量管理制度
工程图纸质量管理制度一、总则为规范工程图纸的编制和管理，确保施工过程顺利进行并最终实现工程质量目标，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工项目的工程图纸编制和管理工作。
三、责任部门1. 项目经理：负责对工程图纸质量管理工作进行全面统筹和监督，确保施工过程中图纸质量的完整性和准确性。
2. 设计部门：负责编制工程图纸，严格按照相关规范和要求进行设计，并保证图纸的质量达到相关标准。
3. 施工部门：负责按照设计图纸进行实际施工，及时反馈发现的问题，确保施工过程中图纸的正确性和可执行性。
四、工程图纸质量管理流程1. 工程图纸编制阶段：（1）设计部门根据项目需求和相关规范进行图纸的编制，确保图纸的准确性和完整性。
（2）设计部门应建立健全的图纸审查制度，对编制的图纸进行多次审查，确保无误后方可进行下一步工作。
（3）设计部门应及时更新图纸，做好相关备份工作，确保在施工过程中能够及时获取最新的图纸信息。
2. 工程图纸审查阶段：（1）设计部门应按照相关规定将图纸提交给项目经理进行审查，项目经理应对图纸进行认真审核，确保其符合施工实际要求。
（2）若项目经理发现图纸有误，应及时要求设计部门进行修改，并再次进行审查确认，确保图纸的准确性。
3. 工程图纸管理阶段：（1）项目经理应建立健全的图纸管理制度，确保图纸的存档和备份工作，同时要求施工部门在施工现场始终使用最新的图纸。
（2）施工部门应对图纸的使用情况进行监督和管理，确保施工过程中图纸的正确性和可执行性。
五、工程图纸质量管理措施1. 加强人员培训：对设计部门和施工部门的相关人员进行培训，提高其对图纸质量管理工作的重视和认识，确保其能够按照制度规定进行工作。
2. 定期检查：项目经理应定期对图纸管理工作进行检查，及时发现问题并加以解决，确保图纸质量管理工作的有效进行。
3. 加强沟通：设计部门、施工部门和项目经理之间应建立良好的沟通机制，及时交流信息，确保图纸的准确性和可执行性。
图纸工程管理制度规范
图纸工程管理制度规范第一章总则第一条为加强图纸工程的管理，规范工作流程，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有图纸工程管理人员和相关工作人员，严格遵守执行。
第三条图纸工程管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则，确保工程进度和质量。
第二章图纸管理流程第四条图纸管理流程包括图纸设计、图纸审查、图纸签收、图纸归档等环节。
第五条图纸设计应根据项目需求、技术规范、法律法规等要求进行合理设计。
第六条图纸审查应由专业人员进行，核实绘图内容、符合规范标准、图纸完整、正确无误等。
第七条图纸签收应由项目负责人进行，确认图纸设计是否满足要求，必要时可进行修改。
第八条图纸归档应按照规定进行分类、编码、存档，确保图纸完整无遗失。
第三章图纸管理责任第九条项目负责人应对图纸工程管理负责，确保图纸设计合理、审查合格、签收准确。
第十条图纸工程管理人员应具备相应资质和经验，严格遵守相关规定，履行职责。
第十一条监理单位应加强对图纸工程管理的监督，及时纠正问题，确保工程质量。
第四章图纸管理制度第十二条制定图纸管理规章制度，明确各项管理流程和责任，确保图纸工程顺利进行。
第十三条建立图纸管理档案，记录相关信息和过程，为日后查阅和追溯提供依据。
第十四条提高员工图纸管理意识，加强培训和学习，不断提升管理水平和质量。
第五章图纸管理监督第十五条设立图纸管理监督机构，对图纸工程管理进行监督检查，及时发现问题并处理。
第十六条对图纸管理违规行为，要进行严肃处理，确保管理规章制度的落实执行。
第六章图纸管理处罚第十七条对于违反图纸管理规定的行为和情况，将根据情节轻重进行相应处罚。
第十八条处罚措施包括批评教育、责令整改、警告、罚款、停职、降级、解聘等。
第十九条严重违规者将按法律法规规定进行处理，维护图纸管理的稳定和规范。
第七章附则第二十条本规定自发布之日起实施，如有需要修改将依法进行规范。
第二十一条图纸管理制度规则，应以本规定为基础，结合实际情况，不断完善和提升。
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1. 目的维护图纸完整，使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱，损坏的现象。
确保图纸处在安全受控状态。
缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。
规范图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程。
2. 范围本程序适用于湖南鼎珩智能机械有限公司所有图纸使用部门。
3. 定义图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一种技术文件，一般包含：a)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”；b)生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸，需在图纸上注明“生产用图”；c)外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”；d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”；e)产品三维图；f)非生产用图；图纸的编制、审核要求a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。
b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期，方为有效图纸。
c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。
4. 职责研发部门负责图纸管理的监督指导；资料室负责项目图纸的存放；生产部门负责产品下放生产图纸的管理；资料管理员对存档复印图管理有以下职责：a)验收、登记、建立台帐；b)整理、装订成册、保管、出借和收回。
5．管理程序技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。
技术文件图纸全归公司所有。
为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
生产图纸的操作流程5.1.1.生产工程图纸编制，下发流程：设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制，需评审、校对后，由部门经理审核批准，技术文员整理。
整理后交资料管理员管理，完成检查，校核后，分类盖章，再按计划统一安排。
当需下发图纸时，由资料管理员安排发放或通知相关部门携带已批准的领条领取。
领出后，资料管理员做好发放记录。
领取人员需签字及写明日期。
5.1.2 外来图纸下发流程：外来图纸经技术总监审批，整理后，交资料管理员。
资料管理员按生产图纸流程管理安排。
5.1.3 生产内部派工用图，必须用文件袋套好图纸，随派工单派工。
操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。
5.1.4 生产部外协加工用图，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检时一并交回。
下批生产时重新发图。
5.1.5 图纸文件的复印生产工程图纸只能在技术中心技术总监批准复印后，由技术文员复印，复印好后由资料管理员安排发放给申请复印的部门，并由接收人签字。
复印均为黑色章图纸. 生产用复印图必须保持与底图始终一致，保持完整、清晰。
5.1.6 存档文件的借阅员工借阅技术文件图纸，应凭部门主管批准的借阅单，向资料员借阅，在规定时间内归还，以保证资料的完整性。
其程序：1）借档单位（部门）写出借档申请；2）借档单位（部门）盖章，负责人签字；3）所在的图纸管理部门对其进行审核、批准；4）进行借档登记，把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字；5）归还时，及时在图纸借阅登记表归还登记上签名。
5.1.7 非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定填写图样复印申请单，经技术总监批准后复制，并注明“更改不通知”，更改时不予调换。
5.1.8 生产部和质安部有权拒绝使用无效图纸5.1.9 生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图。
技术中心有权对已发放的图纸进行申请取消使用。
首先技术总监提出书面申请，经过主管技术副总经理批准，然后组织会议进行评审，评审通过后，负责人签名，才能取消图纸的使用。
注意事项a)生产用图在产品完成后，交部门资料管理员管理，分类存放，待下次继续使用。
b)图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控”章。
c)更换了的图纸，并经审核为有效图纸后，方可发送。
d)内部使用的图纸复印件要求图纸整洁。
e)图纸资料的发放：审核后发放的图纸一般至少五份。
图纸发放必须填写图纸发放记录，接收部门必须在图纸发放登记表上确认签字。
图纸资料的归档，日常管理5.2.1 图纸归档按公司《文件控制程序》规定进行归档，图纸归档时间为设计任务完成，生产图已下发，归档底图装订完成后。
图纸归档时应将装订成册的底图交资料管理员保管。
5.2.2产品图样底图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。
5.2.3 归档、保管程序：a)材料归档程序：新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：1）对档案材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；2）按照材料的属性、内容、确定其归档的具体位置；3）在目录上补登材料名称及有关内容；4）将新材料放入档案。
底图归档应符合下列要求：1）清晰、无破损、污迹和皱褶；2）标题栏填写完整，技术文件图纸标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全；3）图样按产品、部件明细表或目录成套归档4 ）应确保无重复图号出现，当资料管理员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。
b)图纸日常维护流程：1）对图纸材料本身进行检查，查看有无霉烂，虫蛀等；2）对图纸保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
c)检查核对一般要定期进行，但在下列情况下，也要进行检查核对：1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；2）对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否丢失；3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
d)转递图纸流程。
转递图纸程序是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一半是由工作调动等原因引起的。
其转递的流程如下：1）取出应转走的档案，在档案底账上注明详细情况。
包括去向、时间、原因、接收人员等；2）填写《转递图纸材料通知单》按发文要求包装、密封；3）在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执单上签字盖章，回执单及时及时带回。
e)保卫保密要求：一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
任何人不得擅自将图纸材料带到公共场合。
f)图纸统计的内容主要有以下几项：图纸的数量、图纸材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况、库房设备情况、图纸工作人员情况。
5.2.4注意事项5.2.4.1各个部门应负责妥善保存一份存底图纸。
5.2.4.2 收回作废的图纸由技术中心标明作废日期，加盖作废章。
5.2.4.3产品制作完成（不再生产）验收后，签字领出的技术文件图纸应由相关产品设计负责人员负责收回，由资料员存档保管。
5.2.4.4产品设计完工后，由技术总监在规定时间内完成技术文件图纸的资料整理，并由资料员刻制光盘，备份、存档。
5.2.4.5公司生产工程图，外协图纸，由技术中心整理，并加盖“受控图纸”红色章，纸质图纸存放在技术中心的资料柜中，按《文件控制程序》的规定存档，并设有检索目录编号，同时在文件归档登记表中登记。
5.2.4.6 底图图册应分类存放，排列整齐，标签明显，取用方便。
要定期清点，保持清洁。
底图归档应予登记，建立台帐，并确保帐、图一致。
图纸的更改与作废5.3.1 更改图纸，相关操作方法按《湖南鼎珩智能机械有限公司技术文件、图样更改规定》执行。
5.3.2 更改图纸，绘图人员必须先将原图纸收回加盖“作废”章，标明作废日期。
作废图纸需另存放保管。
5.3.3若作废后仍发现原图纸还在流通使用，则对使用者按相关制度进行惩罚。
试制产品图纸的管理：针对试制中未定型产品的零部件，生产试制人员可以会同技术人员共同商讨，绘制，暂不做严格规定。
但须在图纸上着名“试制”。
定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。
图纸文件的销毁5.5.1需要销毁的技术文件图纸由资料员、技术中心提出申请，技术总监会同有关技术人员一起仔细校对、核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理，由总经理签署“同意”后，方可销毁。
5.5.2 销毁的纸质文件必需用碎纸机粉碎或者烧掉，光盘等文件必须锥碎。
6. 支持性文件《文件控制程序》《产品设计开发过程控制程序》《记录管理程序》《技术文件、图样更改规定》7. 相关记录图样目录 (Q/：QP-12-01- A[0])图纸登记表 (Q/：QP-12-02- A[0])图纸发放登记表 (Q/：QP-12-03- A[0])图纸借阅登记表 (Q/：QP-12-04- A[0])图纸发放与回收记录表 (Q/：QP-12-05- A[0])无效图纸申请表 (Q/：QP-12-06- A[0]) 外借注销登记表 (Q/：QP-12-07- A[0]) 图纸转递登记表 (Q/：QP-12-08- A[0]) 图纸销毁登记表 (Q/：QP-12-09- A[0]) 借阅单 (Q/：QP-12-10- A[0])。