客户满意度调查流程

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客户满意度调查管理流程

客户满意度调查管理流程

客户满意度调查管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作程序3.1顾客满意度调查的组织和准备3.1.1工作程序:1)顾客满意度调查启动时间:业主入住一年时期或公司认为的必要时期。

2)客户服务部制定《客户满意度调查计划和方案》,包括以下内容:a)入住客户数量及名单(要求办理入住客户调查率达80%);b)调查方式(是否外委,采用问卷、访问、电话、网络何种方法等);c)调查时间;d)调查小组负责人、调查小组成员、各项工作责任人;e)相关小组配合工作及人员;f)调查计划;g)预计完成时间;h)统计、分析调查结果,形成报告的时间。

3)客户服务部制订《客户居住满意度调查问卷》并提交相关部门提出补充和完善意见,并与物业公司沟通配合要求。

《客户居住满意度调查问卷》包括但不限于以下内容:a)规划设计;b)工程质量;c)物业管理;d)销售管理;e)客户服务。

顾客满意程度划分:a)非常满意 95-100分;b)满意 80-94分;c)一般 70-79分;d)不满意 60-69分以下;e)很不满意 59分以下。

4)客户服务部将完善后的《客户居住满意度调查问卷》经项目工程部、设计管理部、营销策划部、物业公司等相关部门会签、报营销策划分管副总审批后执行。

3.2调查实施与分析3.2.1工作程序:1)客户服务部按调查方案组织调查实施,物业公司配合实施,若有效问卷未达到调查方案要求的数量时,客户服务部应采取补救措施(主动与此类客户沟通,完善其问卷填写内容),否则该次结果视为无效;2)物业公司回收调查问卷后,客户服务部负责对调查结果进行整理、汇总分析,形成《客户满意度调查分析报告》,上报营销策划分管副总并将结果反馈相关责任小组。

3.3改进和验证3.3.1工作程序:1)客户服务部负责组织根据《客户居住满意度调查分析报告》确定需要进行纠正/预防处理的项目。

问题类项目根据【客户投诉处理流程】进行跟进解决;客户服务部将建议类项目反馈相关部门,客户服务部将相关部门意见回复客户,责任部门制定《纠正预防措施报告》,经营销策划分管副总审批后组织实施,客户服务部对实施效果进行监督和验证。

客户满意度调查工作流程

客户满意度调查工作流程

客户满意度调查工作流程
1.确定调查目的和范围
在开始调查之前,企业需要明确调查的目的和范围。

例如,是想了解产品质量满意度还是客户服务满意度?调查的范围是全体客户还是特定客户群体?
2.设计调查问卷或访谈指南
根据调查目的和范围,设计一份合适的调查问卷或访谈指南。

应包括客户对产品或服务的满意度、忠诚度、期望等方面的问题。

问卷应简洁明了,问题清晰,避免主观和复杂的表述。

还可以使用一些评分和量化的指标来帮助分析和比较结果。

3.选择调查方式
4.确定调查样本
5.进行调查
在进行调查之前,需要对调查目的和方式进行充分培训,并确保调查员了解调查的重要性和保密性。

调查过程中要确保调查员的中立性和客户的自由回答,避免引导性或带有个人态度的提问。

6.数据整理和分析
调查完成后,需要对收集的数据进行整理和分析。

可以使用统计软件等工具,对收集到的数据进行分类、汇总和统计。

分析结果可以包括满意度得分、客户需求和期望的重要性、关键问题的分析等。

7.形成报告和总结
根据分析结果,形成调查报告并进行总结。

报告应包括调查目的、样本情况、分析方法、主要结果和建议等内容。

需要将报告向相关部门和管理层汇报,并商讨改进措施。

8.制定改进措施并跟踪
根据调查结果,制定相应的改进措施并跟踪执行情况。

改进措施可以包括培训员工、优化流程、提升产品质量等方面。

定期跟踪调查结果和改进措施的效果,及时调整和完善。

以上是一份常见的客户满意度调查工作流程。

企业可以根据自身情况和需求进行调整和优化,以提升客户满意度和企业竞争力。

银行客户满意度调查报告的撰写流程与分析方法

银行客户满意度调查报告的撰写流程与分析方法

银行客户满意度调查报告的撰写流程与分析方法在银行业经营中,客户满意度是评判银行服务质量的重要指标之一。

为了不断提升服务水平,银行需要定期开展客户满意度调查,并及时分析和整理相关结果。

本文将介绍撰写银行客户满意度调查报告的流程,并详细讨论分析方法。

一、调查报告撰写流程1. 确定调查目标与指标:在开始调查前,银行需明确调查的目标和需要关注的指标。

例如,可以关注客户对银行服务态度、银行产品质量、办理流程等方面的满意程度。

2. 设计问卷或调查工具:根据调查目标和指标,银行需要制定相应的问卷或调查工具。

合理的问题设计可以保证调查结果的准确性和可信度。

建议采用多种调查方法,如线上问卷、电话访谈、面对面访谈等。

3. 数据采集与整理:在调查过程中,银行需要收集各类调查数据,并进行整理和分类。

数据采集可以通过问卷填写、调查问卷系统导出等方式进行。

4. 数据分析与统计:收集到足够的调查数据后,银行需要进行数据分析与统计工作。

常用的统计方法包括描述性统计、相关性分析、因子分析、回归分析等。

分析结果能够揭示客户对不同服务方面的满意度及其相关性。

5. 撰写调查报告:根据数据分析结果,撰写调查报告。

报告应包括对调查目标的概述、调查方法与问卷设计、数据采集与整理、数据分析与统计等内容。

撰写时应简明扼要,逻辑清晰,以确保读者能够理解报告内容。

二、分析方法1. 描述性统计分析:描述性统计是对调查数据的基本分析与总结,包括样本数、平均数、标准差、最大值、最小值等指标。

通过描述性统计,可以了解样本的基本情况和分布状态。

2. 相关性分析:相关性分析用于检测各变量之间的相关关系。

可以通过计算相关系数(如皮尔逊相关系数)来判断变量之间的线性关系及其强度。

相关性分析能够帮助银行发现不同因素对客户满意度的影响程度。

3. 因子分析:因子分析是一种多变量统计方法,用于识别隐藏在观测变量背后的几个基本维度或因子。

通过因子分析可以将众多变量归纳为几个较为独立和有解释性的因子,从而更好地理解客户满意度的构成。

客户满意度调查流程

客户满意度调查流程

客户满意度调查流程在现代商业环境中,客户满意度是一个企业发展的关键因素。

了解客户的需求和满意度可以帮助企业改进产品和服务,提升客户的忠诚度和满意度。

为了实现这一目标,许多企业采用客户满意度调查来了解客户的意见和反馈。

本文将介绍客户满意度调查的流程和步骤。

一、确定调查目标在进行客户满意度调查之前,企业需要明确调查的目标和目的。

这可以包括了解客户对产品质量、服务态度、交付时间等方面的满意程度,或者了解客户的购买意向和忠诚度等。

明确目标可以帮助企业设计问卷和选择调查方法。

二、设计调查问卷设计调查问卷是客户满意度调查的重要一步。

问卷应该简洁清晰,涵盖到企业关心的所有方面,并且能够帮助企业收集到有意义的数据。

在设计问卷时,可以采用单选题、多选题、打分题等方式,根据调查目标和问题的性质来选择合适的题型。

三、选择调查方法根据企业的实际情况和调查目标,选择合适的调查方法是至关重要的。

常见的调查方法包括在线调查、电话调查、面对面访谈等。

在线调查可以通过电子邮件、社交媒体等方式进行,适用于大规模的客户群体。

电话调查则适用于对某一特定客户群体进行深入了解。

面对面访谈可以更好地沟通和交流,适用于需要详细讨论的情况。

四、收集数据在进行调查时,需要确保数据的准确性和完整性。

可以通过在线调查平台、数据采集工具等方式收集数据。

同时,也可以考虑提供一些激励措施,例如抽奖活动或者赠品,以促使客户参与调查并提供真实有效的反馈。

五、数据分析和报告数据收集完毕后,企业需要进行数据分析和报告撰写。

通过统计分析和图表展示,可以清晰地呈现客户满意度的情况和趋势。

同时,还可以将数据与以往的调查结果进行对比,找出改进的空间和方向。

在撰写报告时,应注重逻辑性和表达的准确性,确保报告能够帮助企业做出有效的决策。

六、改进和跟进客户满意度调查不仅仅是一次性的活动,企业还需要将调查结果融入到日常的经营管理中。

根据调查结果,可以制定改进计划和行动方案,提升产品和服务的质量。

客户满意度调查流程

客户满意度调查流程

1.确定调查的内容开展顾客满意度调查研究,必须首先识别顾客和顾客的需求结构,明确开展顾客满意度调查的内容。

不同的企业、不同的产品拥有不同的顾客。

针对于德瑞公司来讲,注重的就是售后服务及产品质量。

更侧重于服务。

一般来说,调查的内容主要包括以下几个方面:产品内在质量,包括产品技术性能、可靠性、可维护性、安全性等;产品功能需求,包括使用功能、辅助功能;产品服务需求,包括售前和售后服务需求。

坚持走专业化道路,行服务化战略。

2.量化和权重顾客满意度指标顾客满意度调查的本质是一个定量分析的过程,即用数字去反映顾客对测量对象的属性的态度,因此需要对调查项目指标进行量化。

顾客满意度调查了解的是顾客对产品、服务或企业的态度,即满足状态等级,一般采用七级态度等级:很满意、满意、较满意、一般、不太满意、不满意和很不满意。

一般而言,很满意表明产品或服务完全满足甚至超出顾客期望,顾客非常激动和满足;满意表明产品或服务各方面均基本满足顾客期望,顾客称心愉快;较满意表明产品或服务许多方面满足顾客期望,顾客有好感、肯定;一般表明产品或服务符合顾客最低的期望,顾客无明显的不良情绪;不太满意表明产品或服务未满足顾客的主要期望,顾客抱怨、遗憾;不满意表明产品或服务的一些方面存在缺陷,顾客气愤、烦恼;很不满意表明产品或服务有重大的缺陷,顾客愤慨、恼怒。

3.明确调查的方法目前通常采用的方法主要包括二种:(1)问卷调查。

这是一种最常用的顾客满意度数据收集方式。

问卷中包含很多问题,需要被调查者根据预设的表格选择该问题的相应答案,顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。

同时也允许被调查者以开放的方式回答问题,从而能够更详细地掌握他们的想法。

(2)访谈研究。

包括内部访谈、深度访谈和焦点访谈。

通过内部访谈,可以了解企业经营者对所要进行的项目的大致想法,同时内部访谈也是发现企业问题的最佳途径。

深度访谈是为了弥补问卷调查存在的不足,有必要时实施的典型用户深度访谈。

IATF16949-2016客户满意度调查程序

IATF16949-2016客户满意度调查程序

客户满意度调查程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.目的:1.1为确保本厂产品是否符合客户之需求,进而对产品或策略适时调整;1.2为贯彻本厂永续发展之质量政策,适时提供客户所需之任何协助与技术服务,以满足客户之需求;1.3提升客户满意度,进而提升本厂形象与竞争力;2.范围:本厂直接或间接客户均适用之;3.权责:3.1业务课:对客户进行满意度调查及客户咨询联络和抱怨相关事宜协调;3.2技术课:产品技术咨询与技术服务;3.3质量部:产品质量问题之对应及服务;4.定义:无;5.作业内容:5.1业务课可利用拜访客户之时,以下列市场信息为搜寻之方向:5.1.1与本厂有关之讯息:5.1.1.1客户对本厂质量、交期、服务是否满意;5.1.1.2本厂产品在市场的竞争优势;5.1.1.3客户对本厂的评语或建议5.1.2同业竞争者的相关讯息:5.1.2.1市场活动状况5.1.2.2经营策略5.1.2.3价格结构5.1.2.4有无推出新产品5.1.2.5客户对其之评价5.1.3客户的采购习性5.1.4客户的人事动态5.1.5资料分析:经营层可根据调查报告;对本厂之现有产品做一检讨,以期使所制造之产品符合客户、市场实际需求;5.2客户接洽(拜访)5.2.1所有客户依据计划实施拜访,拜访前需将拜访对象,目的及相关动作记录进<客户拜访记录>表中;5.2.2业务员拜访客户,并于<客户拜访记录>中注明客户名、接洽者、洽谈事项、结论,以便后续作进度跟踪参考;5.3调查过程:5.3.1客户满意度调查流程图(附件一);5.3.2提供客户服务:5.3.2.1由业务课受理、登记客户需求之项目;5.3.2.2数据发送之前,须予以确认无误后再行寄(发)送;5.3.2.3作业结束后须记载结案日期,以做参考备查;5.3.3业务课依实际状况做客户拜访,以了解客户使用状况与建议,并将其记录于<客户拜访记录>中,以作为改善之参考;5.3.4客户抱怨处理:依据《客户抱怨处理程序》;5.4客户满意度调查:5.4.1业务课每季度对客户进行满意度调查;5.4.2客户满意度调查内容及各单项的分数依<顾客满意度调查表>:5.5调查结果的评价:5.5.1业务课根据客户采购回复的满意度调查表汇总评分;5.5.2客户满意度评价综合份数80-100分,才算达到A级(客户满意);低于80分,由业务课提出改善报告,各责任部门针对问题做分析报告,分析原因,由责任部门提出改善对策,业务课追踪确认改善状况;5.6客户满意度调查表的回收率:5.6.1由业务课统计追踪满意度调查表的回收状况并汇总统计;5.6.2客户满意度调查表的回收率每季度在99%以上回收率的计算公式:收回份数/发出份数*100=回收率5.6.3客户满意度调查表发出后五个工作日内收回,未及时收回按照未收回计算;回收率低于99%,由业务课提出改善报告及分析原因,责任人单位(厂内原因时)回复改善报告;5.7.回馈:5.7.1业务课将客户满意度调查反馈之信息及时知会公司内部相关单位,并将客户提出之建设性意见配合执行;5.7.2对于客户满意度调查反映出的问题点,责令相关单位进行改善,改善之成效通过下季度调查予以反馈;5.7.3对每次客户满意度评分结果须进行分析:5.7.4对总均分、质量及交期等各项、各客户作出推移图以观察客户满意的变化趋势,对有所下降的部分应分析,以作为公司经营改善之依据;如总均分或客户评分小于80分,须会同质量、开发、业务课、生产等部门检讨并采取适宜的纠正措施;对任何小于等于70%的项目须由部门单位分析原因,并采取相应的纠正措施;对客户提出之意见,须由责任部门分析原因,并采取相应的纠正措施;对以上任何采取的措施须执行有效并确认;5.7.5客户满意度调查的资讯应通报各相关部门,并应于每月目标达成会议,或管理审查会议提报检讨;5.8客户抱怨处理:5.8.1客诉接受与确认:接到客户客诉(Tel/Mail/Fax),与客户确认品质异常状况及在客户端所造成的影响度,了解不良机种/料号不良数量及不良比例,如果客户方便,请客户协助提供不良图片,以便明确异常点;5.8.2处理改善开发部接到客诉后并确认不良现象后30分钟内通知改善工程担当及其主管,并通知相关责任部门主管(通知单中需详细描述异常现象状况);5.8.3改善工程须确认不良现象,30分钟内知会OQC将库存品隔离处理并告知人员其不良现象为何,并清查库存品数量及确认品质状况,OQC需于30分钟内将结果回报给改善工程;5.8.4接到客诉后并确认不良现象后,30分钟内知会制程品保将在制品隔离处理并告知人员其不良现象为何,并清查数量及确认品质状况,巡检员需于30分钟内将结果回报给改善工程;5.8.5根据OQC及巡检员所反馈的信息,如果需要对厂内料件进行重工,改善工程需追踪返工进度;5.8.6改善工程召集相关责任部门召开品质检讨开会,成立品质检讨/改善小组;●要求责任部门提供短期改善对策(含库存品/在制品/客户端不良品处理方式);●针对客户的抱怨,找出原因;●要求责任部门提供长期改善对策及预防措施;●在会议中,必须明确定义对策的完成时间及责任人;●建立会议纪录,检讨会议纪录经参会人员签名确认后,交给质量主管核准,改善工程再将其以邮件形式发给相应责任部门;5.8.7客户8D报告,需在三个工作日内进行回复,如客户有特别要求时,应以客户要求的期限为准;5.8.8预防再发所有客诉内容均必须要求制程品保将其增列到异常履历中去;制程稽核人员应针对检讨出的对策对相关单位进行稽核,并每日回报稽核结果,在结案时必须由制程稽核人员以及项目人员进行效果确认方可结案;当所有对策均有落实后,不良现象仍有发生,应重新开会检讨;5.8.9当客户要求我司至客户端检讨或处理不良品时,应先客户预约,确定时间和需准备相关资料;在出发前,应先与相关责任部门及制程工程师进行检讨,做。

客户满意度调查流程

客户满意度调查流程

客户满意度调查流程一、背景介绍在现代的商业竞争中,客户满意度被视为企业成功的关键指标之一。

通过定期进行客户满意度调查,企业可以了解客户的需求和期望,进而改进产品和服务,提升客户满意度,增强竞争力。

本文将介绍客户满意度调查的流程,并指导企业如何有效地进行调查。

二、调查目标确定在进行客户满意度调查之前,企业需要明确调查的目标。

调查目标应该具体、明确,例如:“了解客户对产品质量的满意度”、“评估客户对售后服务的满意度”等。

明确的调查目标有助于提高调查的有效性,并为后续的数据分析提供依据。

三、调查方式选择根据调查目标和实际情况,企业可以选择不同的调查方式。

常见的调查方式包括在线调查、电话调查、邮件调查和面对面调查等。

每种调查方式都有其优势和限制,企业应根据实际情况选择最适合的方式。

例如,对于大规模客户的调查,可以选择在线调查;对于重要客户的调查,可以选择面对面调查以提供更个性化的服务。

四、问卷设计问卷是客户满意度调查的核心工具,问卷设计的质量将直接影响调查结果的有效性。

在设计问卷时,应注意以下几点:1.简洁明了:问卷应简洁明了,避免使用复杂的术语或无关的问题,以确保客户能够轻松理解并填写。

2.多样化的题型:问卷中应包含多种题型,如单选题、多选题、问答题等,以充分了解客户的各方面满意度。

3.合理的顺序:问卷的问题应按照逻辑顺序排列,从整体到具体,避免跳跃或重复的问题。

4.关注重点问题:根据调查目标,问卷应重点关注客户最关心的问题,以获取有针对性的反馈,提高调查的有效性。

五、样本选择样本选择是客户满意度调查的关键环节。

样本的代表性将直接影响调查结果的可靠性。

企业可以根据客户的价值、忠诚度、购买频率等因素来确定调查的样本。

此外,还可以参考统计学中的抽样方法,如随机抽样和分层抽样,以提高样本的代表性。

六、调查实施在调查实施之前,企业应提前通知客户,说明调查目的和意义,并获得客户的参与和同意。

在实施调查时,可以通过多种方式向客户发送问卷或进行调查,如邮件、短信、电话等。

客户满意度调查操作流程

客户满意度调查操作流程

1.0目的为了提高我们公司产品质量,了解义齿行业的市场情况,客服部需对各家客户展开一年两次的客户满意度调查。

2.0操作流程满意度调查分为内部总结和外部调查:1)内部总结,即为将我们收到客户的品质反馈和建议收集起来,以总表的形式向上级和生产部门列出问题点。

2)外部调查,即为将一些义齿的基本要求汇成表格,发给客户,请客户以宏观的角度给我们打分,并提出一些总体的建议。

A:内部总结1.将客户的沟通信息和品质投诉汇总进行分析,然后将电子档呈报上级。

2.客服负责人参与生产部门的总结会议,并且记录生产部门反馈的意见和采取的措施。

3.发送mail同客户确认上半年反馈的问题有无得到改善。

追踪客户的反馈,并及时传达给生产部和品质部。

B:外部调查1、做外部调查时,首先需整理客户满意度调查问卷(可参考以前调查过的问卷),拟好问卷后, 需请固定, 活动品质部负责人确认是否仍有增添或删减的项目, 有关客户服务方面的调查可请各客服代表共同商讨.2、确认OK后, 即可由各客户代表将客户满意度调查问卷通过E-MAIL, SKYPE或信件等方式发送给各家客户联络人, 且需在问卷上注明要求反馈的日期.3、各家客户将问卷调查反馈给我们后, 客服代表需针对客户的反馈做出相应的分析, 确认哪些方面存在问题, 哪些方面很好及哪些方面仍需加强和改善等.4、客服代表分析好客户反馈后, 将分析报表交给客服部负责人汇总并作一个整体的分析呈交上级领导, 为公司下半年的发展作一个更好的规划.5、客服部负责人组织会议研讨,并监督所实施方案效果。

备注:①组织人:客服部负责人。

②实施人:由客服部各客户代表执行,收、发和汇总。

③收回时间:一个月内。

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客户满意度调查
1.范围
本流程适用于苏州供电公司对工作单进行的客户满意度调查。

2.控制目标
建立快速的规范的信息反馈机制,及时与沟通客户,了解、分析客户需求,监督部门工作,提高客户满意度。

3.主要涉及部门
服务质量监督和分析执行经理
4.主要前提和假设
❑客户服务的理念应被苏州供电公司各部门和关联第三方共同遵循
❑系统能够统计各类工作单
❑存在一个部门间和与第三方的服务协议(包括时间、质量和服务方式)
5.主要控制点
❑客户满意度调查应注重分析客户不满意的情况
❑客户满意度的分析报表应及时应用于今后的客户服务工作
6.流程说明
7.主要涉及文档/信息流程。

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