员工管理满意度调查流程

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谈员工满意度调查的方法与步骤

谈员工满意度调查的方法与步骤

谈员工满意度调查的方法与步骤收场白:任务满意度的正式研讨始自Hoppock«著名的任务满意度»〔Job Satisfaction〕一书,首度提出了任务满意度的概念,他以为任务满意度是任务者心思与生理两方面对环境要素的满足感受,亦即任务者对任务情境的客观反响,尔后便成为诸家学者竞相讨论的课题。

本次研讨会主要讨论共分为八个局部,首先讨论研讨任务满意度的重要性,了解运用在管理上的意义。

其次为任务满意度定义,以及将任务满意度的实际基础,分为内容实际与顺序实际两大类。

第四部份是说明六种任务满意度的测量工具,并建议「任务说明量表」较适宜外乡采用。

第五部份是与任务满意度有关的前因变项与结果变项,了解任务满意度在团体与组织间,以及外部环境之间的相互关系。

第六部份是讨论企业如何以六大步骤与四个检测点,停止任务满意度的调查,并运用在人力资源管理上。

第七部份那么提供实施任务满意度调查的参考做法。

最后那么以企业委外操持任务满意度的调查,在实务上应留意的事项,作为本次研讨会的结语。

一、任务满意度的重要性Seashore & Taber以为讨论任务满意度之重要性如下:1.任务满意度自身就代表社会中一种有价值的产物。

2.任务满意度可作为一组织内一种早期警戒的指针。

3.提供组织及管理实际一项重要的参考变项。

中消研公司高蓉光在「欧美日公司主管之指导型态、组织气候与任务满足感之差异研讨」的论文中指出,讨论任务满意度有五个目的:1.协助管理人员了解员工的任务满足水平,以及最满足和最不满足的构面。

2.协助管理人员了解员工在哪一个项目上最需求改良。

3.协助管理人员了解哪些员工特别需求辅导与关心。

4.协助员工了解自己和同事的任务满足态度。

5.协助员工验证自己对同仁的了解水平。

因此就企业的管理层面观之,任务满意度的结果,不但反响出某一时段的组织相貌,更藉此搜集珍贵信息,供外部鉴往知来之用;而资料搜集之效果端赖主管与部属如何解读其涵义,如何撷取适宜的局部,运用在任务生涯之中。

进行员工满意度调查的步骤与技巧

进行员工满意度调查的步骤与技巧

进行员工满意度调查的步骤与技巧员工满意度调查是企业管理中的一项重要工作,它可以帮助企业了解员工对于公司文化、工作环境、福利待遇等方面的满意程度,从而有针对性地改进管理策略和提升员工工作积极性。

下面将详细介绍员工满意度调查的步骤与技巧。

一、准备阶段1.明确调查目的:确定调查目的是为了改善企业管理,提升员工满意度。

2.选取合适的调查工具:可以采用问卷调查、个别访谈、焦点小组等方式进行调查。

3.设计调查内容:确定问卷的问题内容和选项,关注员工对于工作环境、领导方式、薪资福利、职业发展等方面的满意度。

二、实施阶段1.制定调查计划:确定调查的时间节点、范围和样本数量,确保调查全面而有效。

2.保证匿名性:员工满意度调查涉及敏感信息,需要保证员工调查结果的匿名性,以确保调查结果的客观真实性。

3.进行数据收集:根据选定的调查工具,向员工发放问卷或进行个别访谈,并确保获取到足够的样本量。

4.收集反馈意见:建立良好的反馈渠道,让员工可以直接提出建议和意见。

三、分析与总结阶段1.数据整理与统计:将调查收集到的数据进行整理和分类,并进行统计分析,得出相应的满意度指标。

2.对比历史数据:将当前调查结果与以往的调查结果进行对比,了解满意度的变化和趋势。

3.找出问题点:分析调查结果,找出员工普遍不满意或存在问题的方面,定义关键问题点。

4.制定改进措施:根据分析结果,制定相应的改进措施和计划,并设立合理的时间表和责任人。

四、沟通与执行阶段1.向员工沟通结果:将调查结果以透明、真实的方式向全体员工进行沟通,并对问题点的改进措施进行解释和说明。

2.执行改进计划:按照制定的改进计划,逐步推动改进措施的落实,并确保改进计划的有效执行。

3.持续监测:定期进行员工满意度调查,持续监测改进效果,及时调整管理策略,确保员工满意度的持续提升。

员工满意度调查的技巧:1.保证匿名性:员工可以放心表达真实意见,避免个别人员担心可能带来的负面影响。

2.控制调查规模:确保调查参与的员工覆盖面广泛,但同时也要注意避免调查规模过大,导致调查结果的真实性受到影响。

满意度调查制度(4篇)

满意度调查制度(4篇)

满意度调查制度是一种机构或企业用来评估客户或员工满意度的管理工具。

它涉及收集客户或员工的反馈信息,以了解他们对产品、服务或工作环境的满意程度。

这种制度可以帮助机构或企业识别存在的问题,并采取相应的改进措施来提高客户或员工的满意度。

满意度调查制度通常包括以下步骤:1. 设定调查目标:明确要评估的方面和指标,比如客户对产品的满意度、员工对工作环境的满意度等。

2. 设计调查问卷或调查表:根据所设定的目标,设计合适的问题和评分体系,以便客户或员工能够清晰地表达他们的观点和意见。

3. 进行调查:向客户或员工发送调查问卷或调查表,并设定适当的截止日期,以确保他们有足够的时间来参与调查。

4. 收集和分析数据:收集客户或员工提供的调查数据,并进行分析,以发现潜在的问题和改进机会。

5. 提出改进建议:根据分析结果,提出相应的改进建议,以促进机构或企业的进一步发展和提高客户或员工的满意度。

6. 实施改进措施:基于改进建议,制定相应的改进计划,并在组织内部进行实施,以解决问题和提高满意度。

7. 定期评估和调整:定期评估满意度调查制度的效果,并根据需要进行调整,以确保其持续有效。

满意度调查制度的实施可以帮助机构或企业更好地了解客户或员工的需求和期望,并及时采取措施来满足他们的需求,提高他们的满意度,从而增强机构或企业的竞争力和可持续发展能力。

满意度调查制度(2)为进一步加强对服务质量的监管力度,认真听取患者及群众对我院诊疗服务过程的意见和建议,不断提高全院干部职工的服务意识和质量意识。

结合医院实际情况,特制订本满意度调查管理制度:一、满意度调查目的1、通过服务对象的监督,提高全院干部职工的服务意识和服务水平,提升客户的满意度。

2、虚心接受服务对象提出的意见和建议,找出工作中存在的不足,持续改进,更好的服务于人民群众,树立医院良好形象。

3、为全院干部职工服务质量的评估提供科学的事实依据。

二、被测评对象临床、医技、药房、机关后勤服务窗口、相关职能科室及科室工作人员。

员工满意度调查测量工具和调查方法

员工满意度调查测量工具和调查方法

员工满意度调查测量工具和调查方法员工满意度调查是一种衡量员工对组织的满意程度的重要工具,它可以评估员工对组织的整体满意度,从而帮助组织了解员工的需求和关注点。

本文将介绍员工满意度调查的测量工具和调查方法。

一、员工满意度调查测量工具1.问卷调查:问卷是最常用的员工满意度调查测量工具之一。

问卷可以通过在线调查平台或纸质调查表的形式进行,包含一系列有关工作环境、薪酬福利、工作内容、升迁机会、组织文化等方面的问题。

问卷可以定量地测量员工对各个方面的满意度水平,并通过统计分析得出整体满意度水平。

2.面谈调查:面谈调查是一种直接交流的方式,能够更深入地了解员工的意见和建议。

面谈调查可以通过个人面谈或小组讨论的形式进行,由专门的调查员与员工进行交流,探讨员工对组织的满意度以及可能存在的问题和改进方向。

面谈调查能够在问卷调查的基础上提供更详细和全面的信息。

3.观察调查:观察调查是通过观察员工的行为和工作情况来评估其满意度。

观察调查可以通过直接观察员工的工作状态、与员工的日常互动、考察员工的绩效等方式进行。

观察调查能够提供客观的、实际的员工满意度情况。

二、员工满意度调查方法1.定期调查:员工满意度调查应该以定期的方式进行,例如每年或每季度进行一次调查。

定期调查能够监测员工满意度的变化趋势,帮助组织及时发现问题并采取相应的改进措施。

2.匿名调查:员工满意度调查应保证匿名性,即员工的个人信息不会被泄露。

匿名调查能够鼓励员工真实地表达自己的意见和建议,增强调查结果的可靠性。

3.多维度调查:员工满意度调查应该涵盖多个方面,例如工作环境、薪酬福利、工作内容、升迁机会、组织文化等。

通过多维度的调查能够全面了解员工对组织各个方面的满意度,从而有针对性地改进。

4.合理分析:员工满意度调查的结果应该经过合理的统计分析和解读,以确定组织内部满意度的优势和劣势,并制定相应的改进措施。

5.及时反馈:员工满意度调查的结果应当及时反馈给员工和管理者,让员工了解他们的意见和建议得到了认可和回应,同时帮助管理者及时采取改进措施,提高员工满意度。

员工满意度调查的方法与理论分析

员工满意度调查的方法与理论分析

员工满意度调查的方法与理论分析员工满意度调查是企业管理中的重要环节,对于提高员工工作满意度、增强员工归属感和凝聚力具有重要意义。

本文将分析员工满意度调查的一些常用的方法和理论。

一、方法分析1.问卷调查法问卷调查是最常用的员工满意度调查方法之一,通过设计一份合理的问卷,可以了解员工对于工作环境、薪资待遇、福利制度、上级领导等方面的满意度。

问卷调查可以通过在线平台或纸质调查表的形式进行,同时还可以选择匿名调查,以保证员工对于问题的真实回答。

2.个别访谈法个别访谈法是一种深入了解员工满意度的方法。

通过与员工进行一对一的面谈,可以更直接地了解员工的意见和建议,同时也能够了解员工对于公司政策和管理措施的看法。

个别访谈法能够提供更为具体和详细的信息,有助于分析员工满意度的具体原因。

3.小组讨论法小组讨论法是一种集体讨论的方法,可以在一定程度上了解员工群体的共同意见和看法。

通过组织小组讨论,可以激发员工之间的思维碰撞,促进员工之间的交流和合作。

小组讨论法可以帮助企业了解员工对于公司整体环境和文化的满意度,以及员工之间的合作关系和沟通情况。

二、理论分析1.需求层次理论需求层次理论是马斯洛提出的一种理论,根据人的需求被划分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五个层次。

员工满意度调查可以通过分析员工对于各个层次需求的满足程度,进一步明确员工满意度的原因和问题所在。

2.期望理论期望理论是关于动机的一种理论,认为人的行为取决于其期望实现的程度。

员工满意度调查可以通过分析员工对于组织、工作和领导等方面的期望和实际体验之间的差距,来判断员工的满意度。

从而有针对性地改进组织的工作机制和管理模式,提高员工的工作满意度。

3.认知失调理论认知失调理论认为人们在观察和思考过程中,会产生一种矛盾的认知,从而产生不愉快的情绪。

员工满意度调查可以通过分析员工的认知和期望之间的差距,来判断员工是否存在认知失调,从而进一步改善员工的工作满意度。

RBA(原EICC)员工满意度调查管理程序+表格

RBA(原EICC)员工满意度调查管理程序+表格
6.1.1设计员工满意度调查表
6.1.1.1由行政部设计《员工满意度调查表》中每个因素即为一道问题。每道问题根据内容不同,可以从以下4个计分选择1个即:非常满意10分,满意8分,较满意6分,不满意4分。
6.1.1.2调查表由行政部经理审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入体系中。
6.1.1.3调查表的内容设计要适用于公司各个方面。
28
总体来讲,公司内部的人际关系比较和谐
29
我认为管理层的领导都乐意接受员工的建议,能积极采纳员工的合理化建议
30
你所在的班组或部门的成员都相互协作,团结一致
4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员工满意度=实际感受/期望值)。
5、流程图
(无)
6、工作程序
6.1由行政部制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做一次问卷调查,问卷调查必须实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行整理、归类、分类存放作为档案保存。
23
你工作所使用硬件资源(如设备、设施等)能够满足工作的需求。
24
对急需的物质资源能得到及时配备/采购
六)工作环境
非常
满意
满意
基本满意

满意
非常不满意
25
公司的工作环境优美、你有一种舒适感
26
你对工作场所的安全性感到满意
27
工作中需的工具摆放有序,便于操作
七)内部和谐度
非常
满意
满意
基本满意

满意
非常不满意
8.3《纠正/预防措施要求表(CAP)》
附件1:
员工满意度调查问卷(2018年)
你所在的岗位属于:□管理人员□员工

职工满意度调查与改进制度

职工满意度调查与改进制度一、背景和目的为了确保企业的连续发展,提高企业内部管理水平,加强职工的工作满意度和参加感,订立本《职工满意度调查与改进制度》。

通过定期进行职工满意度调查,了解职工的看法、建议和反馈,促进企业管理的科学化、民主化,并针对调查结果进行改进和优化。

二、调查对象本制度适用于全体在岗职工。

三、调查频率和方式1.职工满意度调查将定期进行,每年至少进行一次,并可依据需要进行额外的不定期调查。

2.调查方式重要包含问卷调查、面谈和小组讨论等多种形式以满足不同职工的需求。

四、调查内容1.工作环境与设施:包含工作场合、设施设备、办公条件、卫生环境等。

2.工作流程和制度:包含工作布置、流程规范、沟通协调、绩效考核、奖惩制度等。

3.上级领导和管理方式:包含上级领导的引导、协调、管理方式,领导与员工之间的关系等。

4.同事合作和团队氛围:包含团队氛围、同事之间的合作、沟通、支持与共享等。

5.培训与发展机会:包含培训计划、职业发展机会、本领提升等。

6.薪酬和福利待遇:包含薪酬和绩效考核制度、福利待遇等。

7.企业文化和价值观:包含企业的文化氛围、价值观转达等。

8.其他:职工可自行提出其他相关问题、建议、看法等。

五、调查程序1.调查计划订立:由人力资源部门负责订立每年的调查计划,明确调查时间、方式和调查内容等。

2.问卷设计:由人力资源部门联合相关部门设计调盘问卷,确保问题准确、全面、简洁,并保证职工的隐私。

3.调查实施:人力资源部门组织调查人员进行调查工作,可利用在线调查工具或线下方式进行。

4.数据收集和整理:调查人员负责收集和整理调查数据,确保数据的准确性和完整性。

5.调查结果分析和反馈:人力资源部门负责对调查结果进行分析,并形成反馈报告,向企业高层及相关部门进行汇报。

6.改进措施订立和实施:企业高层及相关部门依据调查结果及反馈报告,订立相应的改进措施,并组织实施。

六、结果保密和报告使用1.调查数据和个人信息要严格保密,只允许授权人员进行数据分析和报告订立。

员工满意度调查的途径

员工满意度调查的途径随着企业竞争日益激烈,员工的满意度已成为衡量企业成功的重要指标之一。

因此,在企业管理中,调查员工满意度的工作显得尤为重要。

那么,调查员工满意度的途径有哪些呢?1.问卷调查问卷调查是最常见的员工满意度调查方式之一。

企业可以设计一份包含多个问题的问卷,针对员工的工作、薪酬、福利、晋升机会等方面进行调查。

员工可以在自己的空闲时间内填写问卷,这种方式既方便又高效。

通过问卷调查,企业可以了解到员工的真实想法和需求,为企业管理提供宝贵的参考。

2.个别面谈个别面谈是一种比较私密的调查方式,一般由企业高管或人力资源部门的负责人与员工进行。

在面谈中,企业可以更加深入地了解员工的想法和意见,员工也可以更加自由地表达自己的意见和要求。

这种方式虽然比较费时费力,但对于企业管理来说,了解员工的真实想法和需求是非常有价值的。

3.焦点小组讨论焦点小组讨论是一种集体讨论的方式,一般由几名员工和一名主持人组成。

在讨论中,员工可以针对企业管理中的某个问题进行深入探讨,并提出自己的建议和意见。

这种方式可以促进员工之间的交流和互动,也可以为企业管理提供新的思路和方向。

4.匿名投诉箱匿名投诉箱是一种比较隐蔽的调查方式,一般放置在员工休息室或其他相对私密的地方。

员工可以将自己的问题和意见写在纸条上投入投诉箱中,企业可以定期清理投诉箱并回复员工的问题。

这种方式可以为企业管理提供一些员工不方便公开表达的意见和建议。

调查员工满意度是企业管理中非常重要的一环,不同的调查方式各有优缺点,企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的方式。

通过调查员工满意度,企业可以了解到员工的真实想法和需求,为企业管理提供宝贵的参考,也可以促进企业与员工之间的良好关系。

员工满意度调查流程

员工满意度调查流程一、引言员工满意度调查是公司管理中重要的一环,通过了解员工对工作环境、福利待遇、职业发展等方面的评价和意见,可以及时调整公司的管理政策和员工关系,提高员工的满意度和忠诚度。

本文将介绍员工满意度调查的流程,并提供相应的操作指南。

二、前期准备1.明确目标:在进行员工满意度调查之前,需要明确调查的目的和范围,确定调查的重点和关注的问题。

2.制定调查计划:确定调查的时间、地点、方式和调查人员,并制定详细的调查计划。

3.问卷设计:设计具有一定针对性的问卷,包括开放式问题和封闭式问题,以便全面了解员工的意见和建议。

4.调查通知:提前向员工发送调查通知,告知调查的目的、重要性和保密性,并约定调查的开始和结束时间。

三、调查执行1.问卷发放:根据调查计划,在规定的时间和地点向员工发放问卷,确保员工有足够的时间填写。

2.数据收集:统计员工填写的问卷,整理数据,保证数据的准确性和完整性。

3.数据分析:对收集到的数据进行分析,包括统计分析和质性分析,提取出关键问题和意见。

4.结果汇总:将数据分析结果进行整合和汇总,形成调查报告。

四、结果反馈1.召开内部会议:根据调查报告,组织公司内部会议,邀请相关部门和员工代表参与,共同讨论调查结果和问题,并制定改进措施。

2.反馈结果:及时将调查结果反馈给员工,告知他们的反馈和建议对公司管理的重要性,并说明公司将采取的改进举措。

3.跟进改进:根据员工的反馈和建议,及时跟进改进措施的执行,并定期评估改进的效果和成果。

五、总结与反思员工满意度调查流程的最后一步是进行总结与反思,反思调查的过程是否存在不足之处,总结调查的经验和教训,为下一次的调查工作提供参考。

结束语员工满意度调查是一项重要的管理工作,通过调查了解员工的需求和意见,可以有效改善公司管理,提高员工的工作积极性和忠诚度。

一个良好的调查流程可以确保调查工作的顺利进行,并为公司的改进提供科学依据。

希望本文提供的员工满意度调查流程对您有所帮助。

员工满意度调查与改善计划


3
促进企业改进管理
通过员工满意度调查,发现企业管理中存在的问 题和不足,促进企业改进管理,提高整体运营效 率。
员工满意度调查的方法和流程
设计调查问卷
根据调查目的,设计包含相关 问题的问卷,确保问题清晰、
具体、无歧义。
确定调查范围和对象
根据企业实际情况,确定调查 范围和对象,确保调查样本的 代表性和广泛性。
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
员工满意度调查结果分 析
整体满意度分析
总结词
通过整体满意度分析,了解员工 对公司的整体评价和感受。
详细描述
整体满意度分析包括对工作环境 、福利待遇、公司文化等方面的 评价,有助于公司了解员工对公 司的整体满意度和忠诚度。
不同部门/岗位满意度分析
总结词
针对不同部门和岗位的员工进行满意度分析,以便更好地了解不同群体的需求 和期望。Βιβλιοθήκη CATALOGDATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
01
员工满意度调查介绍
员工满意度调查的目的和意义
1 2
了解员工需求和期望
通过调查,收集员工对工作环境、福利待遇、职 业发展等方面的需求和期望,为企业制定改善计 划提供依据。
提高员工忠诚度和工作积极性
通过满意度调查,发现员工关心的重点问题,针 对性地解决,提高员工忠诚度和工作积极性。
发放和回收问卷
通过邮件、在线平台等方式发 放问卷,并设定合理的回收期 限,确保问卷的有效性和完整 性。
数据整理和分析
对回收的问卷进行数据整理和 分析,运用统计分析方法,得
出调查结果。
员工满意度调查的常见问题与解决
问题一
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工满意度调查流程第一步、决定是否需要实施一个员工满意度调查的项目这看起来很简单。

你只要问自己两个问题:1. 你有员工吗?2. 你了解你的员工对工作以及工作环境的感受吗?如果第一个问题的答案是有,第二个问题的答案是你不了解,那么你需要做一个员工满意度的调查,甚至不管你仅有几个员工(这种情况下,你可以采取非正规的沟通渠道达到了解的目的)。

但当你面临下面的情况时,调查就变的非常迫切和重要了:1. 公司迅速扩张. 当一个组织快速发展的时候,了解和掌握员工对他们的工作、对公司的发展前途以及个人的成长等各方面的看法是十分重要的。

2. 有上升趋势的员工流动率. 当你的公司的员工流动率超过该行业的平均流动率的时候,对你的公司来说可能存在内部的问题,通过员工满意度的调查是解决这个问题的首选方法,可以快速诊断问题的症结所在。

3. 突发的事件. 组织内部的突发事件是一个公司不可预测的问题,这类事件可能导致公司内部沟通不畅、诚信危机、员工的恐惧等等。

通过一个员工的调查直接可以了解事件的影响程度。

4. 公司机构或管理层的变更. 变更对于组织内部的很多人来说都是困难的,如果决策者处理不好,公司的生产力和利润可能都要下降。

5. 高度竞争的行业. 在一个竞争非常激烈的行业内,降低人员流动率,提高企业的生产力都是企业制胜的关键因素。

与员工保持紧密的联系是维持持续竞争力的有效手段。

6. 薪资政策的制订. 你必需知道员工报酬的那些方面是“固定”的以及固定在那个水平范围内,既要保证公司的最大投资回报率,也要使员工满意。

第二步、向管理层推销调查一个公司管理层的决策者认识到员工满意度调查的必要性是很正常的。

接下来的任务就是让管理决策把调查摆到日程中去。

如果没有一个计划就随便做调查,那将会很糟糕的。

在缺乏员工对工作环境有什么看法这类信息的时候,决策影响生产率,员工士气,员工流动率,薪资以及收益成本都处在信息真空,这会导致潜在的资源的浪费以及成本的上升。

如果一个公司关注于企业内部资源以期待改善某一方面收益而员工的真实需要是要更多的培训和更好的沟通,最后的结果将会是导致资源成本更高,同时员工的士气更加低落。

如果评估降低流动率节约的成本主要取决于新员工培训达到合格工作要求的培训费用,拥有高技能的人力资源的公司将会意识到大量的成本节约和生产率的提高。

哈佛商业周刊报道降低5%的人员流动率可以使企业降低10%的运作成本并且提高25%-65%的劳动生产率。

上面所述的是企业的“硬”收益,除此以外还为企业带来很难量化衡量的“软”收益。

员工会很感激企业能在意他们的意见,当他们的意见被采纳执行后会更有主人翁感。

当企业的变更让员工感觉到对未来的工作更有利时,会给企业带来除了降低流动率以外的潜在的多方面的受益,包括:·更有充满活力的员工,·大幅提高的生产率,·改善的团队合作关系,·高质量的产品和服务,·更加满意的客户。

IT技术的发展已经能让管理层在短时间内了解调查结果。

第三步、决定员工满意度调查中该问什么问题现在这个步骤与以前相比已经变的非常简单了。

以前的做法通常是咨询人员到客户的工作场所,花上几天或一周的时间面访内部的员工,然后设计问卷。

这种方法有很多不利的方面:·浪费时间,·成本昂贵,·尽管不同的客户问卷中包含相同的部分内容,但是问题的用辞不一致导致多个公司的横向比较变的没有可能。

研究开发了一个对大多数公司都适用的,包含了核心问题的基本问卷,这份问卷包括:主管公正、组织沟通和工作环境等问题,基于这些核心问题开始,再根据不同客户的要求进行个性化的设计。

定期地,会根据最新实施项目的情况来检查目前的基本问卷,看看哪些问题需要增加,哪些需要调整,这样来保证基本问卷的广泛代表性,并且能够使客户通过横向的比较来了解自己企业在行业中所处的位置,进行标杆管理。

要决定需要什么样的个性化,通常问一些诸如此类的问题:·在这个时间实施调查的原因是什么?·客户对于公司内部工作状况好和不好的假设前提是什么?·公司内部产生了什么样的谣言?·由于工作环境的原因是不是会带来一些特别的关注?(比如:安全方面、道德伦理方面等)·公司的使命是什么?·是否有以前员工调查的结果?如果有,是否可以给我们参考?·员工福利政策中包括了那些方面的福利?然后起草出一份问卷初稿讨论,多次的沟通直到问卷的最后定稿。

第四步、选择员工满意度调查方法有两种基本的员工满意度调查的方法–使用互联网和纸张问卷。

选择的标准是看受访者最适合哪一种–最适合的考虑是方便性、易用性和可信度。

当样本量比较小,员工比较集中时,两种方法的成本是差不多的,但是当一个公司有上千名的员工并且员工分布在不同地方的时候,互联网调查的成本优势就显而易见了。

如果大多数的员工在工作场所都能够登陆互联网,这时候,互联网就是首选的方法,互联网的调查会带来很高的回复率以及更快的反馈结果,而且容易控制调查的进程以及自动的逻辑检查的能力。

我们有安全的服务器设备,因此不必要担心数据的回收安全。

如果公司只有一小部分员工能够上网,则采用传统的纸张调查的方式。

在一些情况下,也可以采用混合的方法,这样可以有效的提高回复率。

第五步、在员工满意度调查中该注意的问题通过互联网实施调查的优势之一是你能够询问传统方式无法做到的特定问题,当一些客户意识到这种情况时,他们会有一种倾向去问这方面所有的问题。

然而,不建议这样做。

有很多原因导致员工不愿意回答某些特定的问题,包括:1. 他们感到没有资格回答,2. 他们害怕回答,害怕公司的某个人发现他们的反馈,3. 他们对涉及的问题漠不关心的,4. 他们忘记了要去回答。

让我们分别来详细说明上面的情况。

如果员工感到他们没有资格回答,他们的答案可能会是随便猜选的。

这样的答案可能会使调查的数据更加混乱,分析出有价值的结果变得更加困难。

如果员工害怕回答问题,但是要被要求必须这样做,他们可能有意的选择一些不能反映他们真实意图的答案,这将会导致调查结果不能准确反映某个群体的真实意见。

如果员工对涉及的问题漠不关心,他们可能会随机的选择答案敷衍了事,这也会到导致数据的混乱状况。

上面所列的第四种情况是员工忘记了他所回答的某个问题。

这种情况在做员工满意度打分题的时候经常发生。

另一个员工不愿意回答的问题是问他们所属的部门,这并不是因为他们遗忘的原因–而是员工潜在的意识不想让自己的身份被调查者识别。

接下来的背景资料问题通常员工都不能完整的回答,通常也不要求员工一定要回答这些问题的,了解员工所属的部门比了解他们的性别、年龄,收入等变量更有意义。

第六步、确认最终问卷并且测试在这一步的开始部分,首先是确定调查问卷(不论是internet问卷还是传统的纸张问卷),这并不是简单地检查问卷的措辞检查正确的逻辑跳转、问题顺序以及问题的格式。

当问卷确认后,如果是纸张的问卷,去安排排版印刷;如果是网上问卷,就会通过专业的问卷设计系统来生成Web的问卷(这个问卷只需要简单的步骤就能完成)。

当网页的问卷设计完成后,需要做内部的测试来确保问卷能够正常进行并且可以生成正确的数据文件。

第七步、向公司内部宣传员工满意度调查应该象对待企业的产品和服务的态度一样来对待员工满意度调查。

必须要保证调查的高质量,让每个相关的人员都了解到调查的重要性。

这部分主要讨论这方面的做法。

正如其他的推广活动一样,需要注意到以下几方面的事情:·决定推广的目标受众,·创建产品或服务的意识,·传递产品或服务的益处,·让人们知道如何去获得产品或服务。

在你开始以前,你将需要指定某个人负责这个调查过程的沟通。

这通常是一个项目经理做,也可以是不同的人。

员工满意度调查需要推广的受众事实上包括两类人。

·员工,·员工的管理者.让员工了解调查的原因是显而易见的,但经理也是必要的目标受众–他们的支持是保证员工满意度调查项目实施的必要保证。

一个经理可以提高或者降低他所负责员工的回复率。

.调查邀请发出前的2到3周内,你应当让员工意识到调查的意义。

1. 与高级经理进行沟通,强调调查的重要意义、调查的保密性。

2. 高级经理与公司的中层管理人员再进行沟通。

3. 通过最有效率的沟通途径向员工传播调查的信息。

所有的经理都应当立即召开所属员工会议向他们通报调查的流程。

在调查实施前的沟通期间,包括与员工的沟通,下面的要点应当被强调:·回复的重要性。

“我们不能解决员工没能告诉我们的事情。

”·调查过程和数据的保密和匿名性,·调查结果将如何分发给所有的员工,·调查的信息将如何使用。

第八步、邀请员工参加调查发给员工的调查邀请信可以通过email邮件或者张贴备忘录的形式。

无论那种方式,下面的关键信息一定要传递给员工。

·要发生什么. 例如,“我们将要实施一个员工满意度的调查”;·为什么要发生. 例如, ". . . 由于变更可能带来的新的挑战,评估员工满意度的水平已经变的迫切重要。

"·调查是匿名和保密的. 使员工确信他们的反馈将会严格保密。

如果使用外部的咨询公司,向员工说明只有外部的咨询公司才能看到完整的答案信息。

·调查结果怎样使用. 任何你希望与员工分析的结果都最可能得到较高的回复率。

·调查需要花多少时间来完成. 大多数这种类型的调查,如果设计的比较合理,将需要15到20分钟的时间来完成。

·给出截止日期·感谢员工花费时间来参与。

其他信息也可以考虑包括在邀请信中:·告诉员工调查可以在工作时间中完成,·参加调查的人员可能有机会得到抽奖的机会。

为了能提高问卷回复率,邀请信应该以公司的最高管理层的名义发出,并且最好能有总经理的签名。

第九步、解释调查的结果调查可以产生多少数据是令人惊奇的。

每个矩阵的问题都可能有多个答案,每个答案都会与平均分数去比较,还需要根据不同的人群进行细分,为每个群体生成独立的报告。

这些数据首先需要转换成信息(通过正确的图表和统计分析方法)。

然后,数据必需被正确的解释。

不同的分析人员可能会做出不同的分析结果。

这里有一个例子。

1. 强项和弱项分析. 在这一步骤中,查看问卷内的强项和弱项,例如,每个问题选项和一组内其他问题的比较;不同问卷之间的强弱比较,例如,这个调查结果与行业内其他相同公司调查结果的比较。

这种比较既可以基于每个独立问题进行,也可以基于一组问题平均的基础上进行。

2. 查找显著点. 典型地,一般的明显不同的方面将会在简单分析中出现。

例如,当发现团队合作的分数很低时,通常可以发现是内部沟通的问题做的不好。

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