【管理制度】子公司的人力资源管理办法
- 1 - 子公司/指挥部的人力资源管理办法
（试行）
第一章 总则
第一条 为了规范润恒系统人力资源管理行为，配合润恒公司科学化、规范化、标准化管理进程，促进子公司/指挥部人力资源管理工作的标准化、科学化和人本化，有力推进润恒系统人力资源战略的实施和人力成本的合理控制，润恒公司遵循“依法治企、以岗选能；引留并济、注重培养；激励优先、人企共进”的原则，特制定此办法。
第二条 本办法是润恒系统各子公司/指挥部开展人力资源管理工作的总纲，归口管理部门为润恒公司人力资源部。
第三条 本办法的适用范围涉及各子公司/指挥部的招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效考核、日常人事管理等专项工作。
第二章 招聘管理
第四条 招聘权限
- 2 - 4.1 各子公司/指挥部高层管理人员及年薪制人员招聘：各子公司/指挥部人力资源部提报《人员需求申请》，子公司/指挥部总经理/指挥长签署意见后，提报到润恒公司人力资源部，润恒公司人力资源部审核后，再提报到公司决策委员会审批。决策委员会审批通过的《人员需求申请》由润恒人力资源部转给鼎意公司猎聘部进行人员招聘，同时将审批通过的《人员需求申请》转给子公司/指挥部人力资源部存档。
4.2各子公司/指挥部财务负责人招聘：因各子公司/指挥部财务负责人实行润恒公司委派制，故财务负责人的招聘由润恒公司按照相应招聘流程进行。
4.3 各子公司/指挥部中层管理（除财务）及以下人员由各子公司/指挥部自主招聘。
第五条 建立员工人事档案
各子公司/指挥部人员招聘到位后，要在7日内建立人事档案，人事档案内容包括：
5.1应聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、八张红底一寸照片、职称及专业资格证书复印件、劳动合同（一个月内完成签订）、员工到职单、入职手续清单、员工参/弃保声明、体检报告；
5.2 员工转正、调资和办理保险过程中形成的审批材料；
5.3 员工在职期间的任职任命、异动、奖罚等文件资料；
- 3 - 5.4 员工其他个人资料；
5.5特殊岗位人员（如财务人员、涉密岗位人员等）的人事档案中还应包括社会背景调查、担保等资料；
5.6 子公司/指挥部中层以上管人员人事档案原件由各子公司/指挥部保存。同时要在2周内将复印件转给润恒公司人力资源部备案。
第六条 任职任命
6.1各子公司/指挥部高层管理人员及年薪制人员招聘到位后，各子公司/指挥部将人员人事档案提报到润恒公司人力资源部备案，由润恒公司统一下发人事任命文件。各子公司/指挥部打印后存入员工人事档案。
6.2各子公司/指挥部财务负责人由润恒公司下发人事任命文件。
6.3各子公司/指挥部中层及以下管理人员任命，由各子公司/指挥部在人员到岗后下发任命文件。同时任命文件要存入员工人事档案。
第三章 培训管理
第七条 培训根据组织单位可分为润恒公司培训、公司培训和业务对口单位培训。
- 4 - 第八条 培训纪律：
8.1 润恒公司组织的各类培训：各子公司/指挥部各级管理人员需按照培训要求按时参加，如遇特殊情况无法参加培训的，高层管理人员须向其分管副总或人力资源分管副总请假；中、基层管理人员须向润恒公司人力资源部提报经其子公司/指挥部总经理/指挥长审批同意的请假单。
8.2 业务对口单位培训：润恒公司组织各子公司/指挥部业务对口单位进行相关培训，各子公司/指挥部需按要求参加，如遇特殊情况不能参加者，须向组织部门负责人提报其子公司/指挥部总经理/指挥长审批同意的请假单。
8.3 各子公司/指挥部参加各类培训后，要按照培训要求按时提交各类培训作业。
第九条 子公司/指挥部各种培训要建立完善的培训档案；特别是公司自行组织的培训和外部培训，必须在培训单位的协助下，建立完善的培训档案，包括培训需求、培训方案、培训通知、培训签到表、培训评估表、培训资料、培训总结等。
第四章 薪酬管理
第十条 薪酬管理的原则
10.1 效益决定工资原则
- 5 - 各子公司/指挥部公司整体工资支出根据经济效益上下浮动，以收定支，紧贴效益，坚持工资总额增长低于经济效益增长，员工实际工资增长低于劳动生产率增长。
10.2 分配的倾向性原则
收入分配拉开差距向高管理、高技术、高技能、高风险岗位倾斜。
10.3 工资与岗位挂钩、与劳动力市场价格逐步接轨原则
工资分配中突出岗位贡献因素，在岗位分析评价与润恒公司内部相同岗位薪资水平比较的基础上以岗定薪，并与外围人力资源市场的劳动力价格逐步接轨。
10.4 激励优先、兼顾保障原则
为激励员工为公司发展全力拼搏，在员工总体收入中可变部分要占有一定的比例。但可变部分在员工总体收入中所占比例不宜过高，以免影响员工基本生活，承担过大的个人风险。
10.5 同工同酬，技差有别原则
根据岗位贡献不同进行岗位“划档”，工作内容或性质相同则薪酬档级相同；根据岗位人员的从岗能力进行“分级”， 不同的学历、职称、工作经验等则薪资级别不同。
10.6 分配制度与人事、用工制度综合配套的原则
按照“杜绝臃员，精干高效”的原则定岗、定编、定员，
- 6 - 在岗位分析评价的基础上建立绩效考核体系；引入“能者上、平者让、庸者降”的灵活用人机制，做到员工能进能出、职务能升能降、工资能高能低。
第十一条 薪资结构
员工的薪资包括“固定薪资”和“可变薪资（与岗位绩效挂钩）”两部分。
11.1 固定薪资包括基本工资、岗位工资、津贴和工龄工资； 11.2 可变薪资包括绩效工资、激励工资（年终奖）、异地补
助等；
11.3 员工工资定级、调薪需填报《员工工资定级审批表》。 第十二条 各子公司/指挥部根据上述原则和结构要求，结合公司实际和行业特点，具体制定薪酬管理办法（含薪资体系），报润恒公司批准后执行，润恒公司人力资源部备案。 第十三条 各子公司/指挥部高层管理人员及年薪制岗位人员的入职定薪、工资调整由各子公司/指挥部总经理根据既定薪酬体系提出具体意见，报润恒公司决策委员会审批后实施。
第十四条 各子公司/指挥部的绩效提成的相关管理办法由
- 7 - 各子公司/指挥部具体制定，报润恒公司批准后执行，润恒公司人力资源部备案。
第十五条 各子公司/指挥部每月的薪资发放（包括业务人员的提成、绩效工资兑现等）务于每月20日前（阳河公司25日前）报润恒公司人力资源部备案。
第五章 绩效考核管理
第十六条 绩效考核根据考核时间分类包括月考核、季度考核和年度考核；
第十七条 考核归口管理
17.1 子公司/指挥部经营目标责任团队的考核归润恒公司进行考核；
17.2 子公司/指挥部经营目标责任团队二级绩效分解及考核由子公司/指挥部经营目标责任团队负责；
17.3 子公司/指挥部其余年薪制人员的绩效考核由子公司/指挥部自行进行；
17.4 子公司/指挥部财务负责人的考核归润恒公司计划财务部与子公司/指挥部共同进行；
17.5 其他考核归口管理部门为各子公司/指挥部人力资源管理部门；
- 8 - 第十八条 根据上述考核分类，各子公司/指挥部制定具体的考核指标和考核办法，报润恒公司批准后执行。
第十九条 各子公司/指挥部经营目标责任团队人员的季度、年度绩效结果薪酬兑现情况，要按润恒公司要求提交到润恒公司人力资源部备案。
第六章 社会保险管理
第二十条 各子公司/指挥部的人力资源部须主动与转正后的新入职员工沟通确认本人参加社会保险情况。若员工愿意参加保险，本人填写《参保申请书》，由人力资源部提报《员工参保花名册》于润恒公司人力资源部社保专员；若不愿意参加保险，本人填写《放弃参保申请》，由人力资源部存入本人人事档案；
第二十一条 从员工入职之日起，为员工缴纳平安意外险。各子公司/指挥部人力资源部要及时填报人员入职、离职及调动等人员异动信息，以便于保险工作同步开展，原则为日报制。
第二十二条 参保条件
22.1 社会保险参保人员类别按照润恒公司《劳动合同管理制度》中签订劳动合同人类别提报。
- 9 - 22.2 意外险参保人员类别为：各子公司/指挥部所聘兼职不坐班人员、短期临时工（6个月以下）由各子公司/指挥部自行缴纳意外险，其余人员由润恒公司统一缴纳员工意外险。 第二十三条 保险费用缴纳
23.1 已在各子公司/指挥部办理参保（或转入保险关系）的员工缴纳保险费：属单位缴费部分的由公司按月缴纳；属个人缴费部分的由各子公司/指挥部按月从本人工资中扣除，代为缴纳。
23.2对于原工作单位保险欠费，或因种种原因中断保险关系的员工，由原工作单位或员工个人按规定补缴保险费。原单位不予补缴的，由本人全额补缴（本人不愿补缴，自愿放弃补缴保险费的，由本人写出书面意见），公司协助办理保险接续手续。
23.3对于有保险关系的员工，由于个人原因无法将保险关系转入公司的，未转入公司经办社保机构期间保险费，公司不予负担。
第七章 日常人事管理
第二十四条 试用规定
24.1 各子公司/指挥部新入职员工原则上要执行试用制度；
- 10 - 24.2 员工试用期一般为1～3个月，特殊岗位人员可适当延长，但最长不得超过6个月。
第二十五条 转正规定
25.1 新入职员工试用期满，填写《员工转正审批表》（ 附“转正述职报告”），按照转正述职流程提请相关领导审批。 25.2 审批权限
25.2.1 各子公司/指挥部高层管理人员（总经理/指挥长、副总经理/副指挥长、总经理助理）由润恒公司决策委员会审批； 25.2.2 各子公司/指挥部中层管理人员由人力资源管理部门负责人审核，主管副总经理、总经理审批；
25.2.3 各子公司/指挥部普通员工可根据各子公司/指挥部具体分工、权限而定，由部门经理、人力资源管理部门负责人、主管副总经理或总经理审批；
25.3 在试用期间，对业务素质、技能及工作成效特别出色的新员工（不包括高层管理人员），其直接上级主管可申请其提前转正，报请总经理/指挥长审批；
25.4 提前转正的员工试用期已工作时间至少为试用期的一半。
第二十六条 异动规定
26.1 员工的公司内部岗位调整、调动、晋升、离职等管理，由各子公司/指挥部根据相关法律、法规的规定制定具体的管