财务报销票据粘贴的一般规范

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财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范一、票据内容的真实性和准确性2.凭证中的付款对象、金额、日期、用途等信息必须准确无误,不得有虚构、篡改等情况,以确保真实记录财务情况。

二、票据的完整性和清晰性1.粘贴票据的张贴位置要整齐一致,不得模糊、缺失或遮挡其他信息,以保证票据的完整性。

2.票据上的文字、数字要清晰可辨,不得有模糊、涂改或删改的情况,以确保财务信息的可读性和可审计性。

三、票据的编号和归档1.对于有编号要求的票据,如发票、收据等,必须按照规定的编号方式进行编号,不得跳号或重复使用,以保证票据的连续性和可追溯性。

2.粘贴票据后,必须按照一定的分类和归档方式进行整理和保管,并建立相应的档案登记,以便进行财务核查和备案。

四、票据粘贴的环境和条件1.粘贴票据的环境应清洁干燥,避免潮湿、高温等有害因素对票据造成损坏。

2.粘贴票据的工具和材料应选用质量好、无污染的胶水和胶带,避免对票据造成影响。

3.粘贴票据的台面应整洁平整,便于粘贴过程中的操作和控制。

五、票据粘贴的程序和要求1.在票据上粘贴时,必须确认票据上的信息,与相关凭证和账目进行核对,确保正确无误。

2.票据粘贴应逐一进行,按照时间顺序进行粘贴,并在票据上标明相应的凭证号码和粘贴日期。

3.粘贴过程中,注意票据的位置、方向和间距,确保整体的美观和一致性。

六、票据粘贴的审查和监督1.财务部门或会计主管应对票据粘贴过程进行监督和审查,确保粘贴的票据符合规范要求。

2.若发现票据粘贴不规范的情况,应及时纠正并记录,以避免类似问题再次发生。

以上是财务票据粘贴的规范要求,财务人员和财务部门必须严格按照要求进行操作,以确保企业财务管理的准确性、可靠性和规范性。

报销单填写粘贴规范

报销单填写粘贴规范

赤峰润江商贸有限责任公司报销单据填写粘贴规范为了避免在公司日常报销工作中出现不规范现象以至给财务报销的后续工作(会计核算、稽核、装订、会计档案保管)带来很大的不便,尤其是耽误报销人员的时间,鉴于上述情况,为规范公司财务报销行为,公司财务部将财务票据粘贴要求规范如下:一、费用报销单1.请填写报销部门、报销日期、单据附件张数(为单据粘帖单的张数);2.费用用途请填写该项费用的具体内容;3.大写数字及单位填写请按规范:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分;4.若报销金额为千位数时,需在万字前画圈,圈内打叉;以此类推;5.若仟位数有数值,而佰位数为零,需要在佰位数前写零,不能用斜线替代。

6.报销经办人签字二、差旅费报销单1. 请填写报销部门、报销日期、出差目的地、事由、起止时间、单据张数;2. 多人同一张报销单报帐,应分别填写;3. 天数按本人出差实际天数填写;4. 其他栏填写除车船飞机票,住宿票,出差补助、交通费之外的的票据,如保险费、寄存费、购票手续费等。

三、报销单粘贴规范1.发票统一粘贴在原始单据粘贴单上,按照单据纸的大小粘贴在粘贴单的范围内,从左往右依次粘贴;2.不要遮盖装订线,粘贴后应不超过粘贴单的范围;3. 按照发生的日期从前往后依次粘贴(如差旅报销单据);4.粘贴单据时应按费用类别分别粘贴(如:差旅报销单,车船票,餐饮住宿等分类粘贴);5.大票粘在下面,小票贴在上面,所有发票也都要错层粘贴,不要罗列在一起,每张发票粘贴宽度为0.5厘米,上张发票不要遮盖到下张发票上;6.发票依次粘贴到粘贴单的最右侧时请将剩余发票粘贴到另一张粘贴单上(即一张粘帖单不足以粘帖所有发票时);四、所有报销单据一律用碳素笔及黑色中性笔填写,报销单据填写的金额、摘要、日期等均不能涂改,不符合本规范的报销单,财务部将予以退回,由经办人更正、补充;公司每周二、五两日为报账日,各部门人员凭报销单据(必须有部门经理签字)到公司财务部审核后到总经理处签字后报销,没有逐级审批的报销单据一律不准报销。

报销单据粘贴要求及方法

报销单据粘贴要求及方法

财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

财务部。

报销单据粘贴规范

报销单据粘贴规范

报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》,在单据上粘贴发票。

2、发票或原始单据从右到左,先⼩张后⼤张粘贴。

粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。

3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘⽶左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。

发票盖章不能通过的5种情况:没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起,购买⽅为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。

2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。

3发票章盖得不规范是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。

4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。

5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样,涉嫌虚开发票,这样的费⽤发票不能报销。

发票发票抬头开具个⼈的,以下个⼈抬头发票可以⼊账报销:机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。

个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算,代扣个⼈所得税。

发票盖章能通过的5种情况:1盖了发票专⽤章,但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废//冲红。

可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章,不可以。

3既盖了财务专⽤章,⼜盖了发票专⽤章,不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定,未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了(字朝下),发票有效。

费用报销及票据粘贴规范

费用报销及票据粘贴规范

四川XXXX科技有限公司费用报销及票据粘贴规范JW-ZD-2022-02第一章总则1. 目的为加强财务管理,使公司的会计档案标准化、规范化,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,对财务受理的费用报销及原始凭证(各类发票)的粘贴要求进行规范,请大家认真遵照执行:2. 报销范围本制度适用于公司日常发生的各项费用支出,包括但不限于招待费、会议费、广告宣传费、车辆费用、各类办公费、职工福利费、差旅费等报销。

3. 适用范围本办法适用四川XXXX科技有限公司(以下统称公司)。

第二章费用报销规定1. 招待应酬费报销规定1.1 业务招待费审批规定业务招待费的范围:指公司在经营活动中因开展业务而发生的餐费、烟、酒、礼品等相关费用。

1)公司发生的业务招待需在钉钉填写《业务招待申请单》,公司负责人的批准(特殊情况可邮件报批)后由执行,并在报销时将《业务招待申请单》、《费用报销单》并附招待清单(菜单、礼品清单)一起提供给公司财务。

2)公司需严格控制招待费支出,严禁以招待费名义报销个人费用。

3)财务部按规定审核原始票据的合理、合规、合法性,按部门做好核算工作,两个(含)以上部门共同参与的业务招待,报销时经办人必须计算分摊金额,否则按经办部门核算。

4)费用报销严禁非本人代领及代报,参与招待活动的人员(公司负责人除外)以最高级别的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请,并自己审批报销,否则财务有权拒绝报销。

1.2 业务招待费开支标准发生招待费用要按节约原则,严格控制陪同人员,重点招待、特殊招待需由综合部负责人统一安排签约招待商家,按以下标准执行:1)一般招待,人均不超过100元;2)重点招待,人均不超过200元;3)接待对象在10人以内时陪餐人数不得超过3人;超过10人时不得超过接待人数的1/3。

4)送客户茶叶、购物卡,礼品不能再发生报销。

5)以上费用及招待事项均需由总经理先行同意方可支出。

1.3 礼品费用审批规定1)礼品由公司统一订制。

财务票据粘贴方法

财务票据粘贴方法

财务票据粘贴方法(图示)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:粘贴在专用的原始凭证粘贴单或和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
多张原始票据的粘贴
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据填写粘贴,使大家能够准确、规范的填写费用报销单及票据粘贴,快捷的报销各项费用,特制定此规范与要求,请各位同时遵照执行,如有不明白或需要改进之处倾向财务咨询或建议。

一、报销单填写规范1.填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需要填写大小金额的单据,大小金额必须相等,相关内容填写完整。

2.报销单据一律用钢笔或者黑色签字笔填写3.分类:将票据分类,如差旅费、招待费、其他,其中差旅费、业务招待费分别单独填写费用报销单。

二、粘贴1.将胶水涂抹在票据左侧背面,将票据贴到粘贴单上,形成梯形,上面的票据翻开后,后面的票据内容一目了然,以此类推。

大张发票齐左上角贴好,左端上端同时对齐,不要梯形贴。

每张粘贴单上的票据不宜粘贴过多。

2.不同类的票据分类粘贴在不同的粘贴单上。

3.粘贴的票据要求正面朝上,粘贴效果力求整洁、平整,分布均匀,层次分明,便于审核装订查阅。

4. 粘贴单据中不得夹有订书针,大头针,回形针等金属物品。

三:填写报销单报销单上的部门、日期、附件张数、金额大小写为必填项。

四:汇总所有粘贴单左上角粘贴在一起,并将报销单齐左上角贴在粘贴单上面。

形成效果,翻开报销单,能一目了然附在粘贴单上发票的内容,不会转几圈才能顺看发票。

提醒:报销单在携带过程中,请用文件夹或者书将报销单平整放置其中,以免票据弯曲,折叠致皱巴。

切勿卷成一圈或者对折,以致整个报销单无法平铺。

第六步:完成签字审批手续。

有复写功能的发票请垫张纸签写,以免印在后面的发票上,形成印迹,导致发票不整洁。

票据粘贴说明(附图)以下图示为常见发票形状,根据发票形状对照粘贴。

图一:按交通费、差旅费、办公用品、资料类、过桥过路费、维修费等分类,每类再按尺寸大小分类,接着按金额由大到小分类,相同金额自然排在一起。

若有发票边沿参差不齐,可以用剪刀把边沿修剪,但发票所有相关内容不能被剪掉。

图二:利用粘贴单,分类粘贴。

财务票据粘贴规范要求

财务票据粘贴规范要求

财务票据粘贴规范要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。

如一张纸上粘贴的票据多、舌L、正反颠倒、不整齐。

这些都对后续的审核报销带来影响,尤其是耽误报销者的时间。

鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。

一、票据整理、粘贴要求
1、分类:按费用票据类别分别分类粘贴,同类票据(如差旅费类、公共汽车票类、出租车票类等)归集在一起。

2、粘贴票据的纸张大小:按财务统一的付款报销单大小一致,原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐
3、粘贴要求:票据、附件统一用胶水粘贴,不能用装订机装订;。

4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额,不要将票据颠倒放置、粘贴。

5、不符合本规范的报销单,财务予以退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额。

三、报销注意事项
报销单填制大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。

财务处。

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财务报销票据粘贴的一般规范:
1、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。

2、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
3、票据比较多时可使用多张粘贴单;
4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

财务报销票据粘贴的一般规范:
1、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
2、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
3、票据比较多时可使用多张粘贴单;
4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

要求票据完成,整齐,一般靠下粘贴。

不要粘贴在凭证报销单的粘贴线以内,避免发票金额被盖住。

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