报销票据粘贴方法

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报销凭证票据粘贴方法

报销凭证票据粘贴方法

报销凭证票据粘贴方法一、总要求1。

发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章).特殊行业的票据(邮局、铁路等)。

2。

发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额.3。

发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。

4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。

5。

发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。

6.发票不得涂改、挖补。

同一张发票的笔迹应出自一人之手.7.发票的开具项目和发票的种类相符。

(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。

二、发票分类1。

交通类票据a)民航部门的飞机行程单.b)铁路部门的火车票,中途补票。

c)长途汽车公司的发票。

d)轮渡公司的发票。

e)出租车发票。

f)公交车票、人力三轮车票.g)机场、火车站打包、存取费票据。

h)铁路航空订票、退票费.2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。

3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。

4。

租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票.5.工程类票据a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票.b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票.c)用于支付临时人员的工资.6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。

7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。

8。

手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。

9。

办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。

10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票三、发票粘贴1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。

从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。

(包括公司所有人员的差费及项目费用)2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状.3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴.4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。

报销单粘贴办法

报销单粘贴办法

报销单粘贴方法1. 引言在企业或组织中,报销单是一种常见的财务凭证,用于记录员工的各类费用支出,并提交给财务部门进行审核和报销。

粘贴报销单的正确方法能够有效地防止报销单遗失或损毁的情况发生。

本文将介绍一些常见的报销单粘贴方法,以提高报销单的保管和归档效率。

2. 准备工具在进行报销单粘贴之前,我们需要准备以下工具: - 报销单 - 彩色粘贴纸 - 持久性笔3. 粘贴步骤3.1 准备报销单首先,我们需要准备好待粘贴的报销单。

报销单应具备以下要素:- 标题:报销单的标题应准确地反映报销的内容,如:差旅费报销单、办公用品报销单等。

- 日期:填写报销单的日期,确保记录的准确性。

- 报销金额:在报销单上明确标注报销的金额,并以大写和小写两种方式呈现,以防止金额的篡改。

- 报销事由:详细描述报销的原因和事由,以便审核人员了解报销的合理性。

3.2 粘贴报销单在完成报销单的准备工作后,可以开始进行报销单的粘贴。

按照以下步骤进行操作: 1. 将报销单放在桌面或平坦的工作台上。

2. 翻开粘贴纸包装,取出一张粘贴纸。

3. 将粘贴纸贴在报销单的右上角,确保完整地覆盖住报销单的标题和日期。

4. 用持久性笔在粘贴纸上填写报销金额和报销事由,确保字迹清晰可见。

5. 确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上。

4. 粘贴本卷须知在进行报销单粘贴时,需要注意以下事项: - 使用彩色粘贴纸:使用彩色的粘贴纸能够使报销单更加醒目,并且能够有效地防止报销单被错误取用或丧失。

- 使用持久性笔:使用持久性笔在粘贴纸上填写信息,确保字迹清晰可见,防止因笔迹模糊导致的信息错误或误读。

- 注意报销单的完整性:在进行粘贴前,确保报销单的所有字段都填写完整且正确,确保粘贴的报销单可以提供准确的信息给后续的审核人员。

- 确保粘贴质量:在粘贴过程中,要确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上,以防止松散或易于剥离的情况发生。

公司报销票据粘贴方法

公司报销票据粘贴方法

财务票据整理和粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

其中,车票的粘贴如下图。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴1、一张凭证粘贴方法正确贴法:错误贴法:2、两张凭证粘贴方法正确方法:3、三张凭证粘贴方法正确贴法:错误贴法:4、四张凭证粘贴方法正确粘贴:5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴:错误粘贴:6、其它错误粘贴注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。

原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。

如有不理解的请及时咨询。

二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

报销单据粘贴要求及方法

报销单据粘贴要求及方法

财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

财务部。

报销单据粘贴规范

报销单据粘贴规范

报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》,在单据上粘贴发票。

2、发票或原始单据从右到左,先⼩张后⼤张粘贴。

粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。

3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘⽶左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。

发票盖章不能通过的5种情况:没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起,购买⽅为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。

2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。

3发票章盖得不规范是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。

4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。

5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样,涉嫌虚开发票,这样的费⽤发票不能报销。

发票发票抬头开具个⼈的,以下个⼈抬头发票可以⼊账报销:机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。

个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算,代扣个⼈所得税。

发票盖章能通过的5种情况:1盖了发票专⽤章,但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废//冲红。

可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章,不可以。

3既盖了财务专⽤章,⼜盖了发票专⽤章,不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定,未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了(字朝下),发票有效。

报销粘贴图解

报销粘贴图解

报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。

二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。

粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。

超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。

欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。

票据粘贴要求

票据粘贴要求

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

报销票据粘贴要求
1、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
2、同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起
3、相邻票据间须留出间隔距离
4、票据较多时,可分行粘贴
5、不要将票据颠倒放置、粘贴,不得竖向粘贴
6、不要用订书机订票据
7、在粘贴单上注明报销发票的张数及金额
一、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
二、相邻票据间须留出间隔距离
三、多张发票要分层次粘贴
错误的粘贴方法
(一)杂乱无章
(二)未从左边粘贴
(三)粘贴时正面朝下
(四)中间厚两边薄。

报销票据凭证粘贴规范

报销票据凭证粘贴规范

三 票据粘贴办法——折叠法
• 当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。
四 票据粘贴常见的错误

(一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;
(二)票据倒置粘贴;
(三)订书机订票据;
(四)票据粘贴杂乱无章。
五 财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方

一 报支整理单填写规范 二 票据粘贴原则 三 票据粘贴方法 四 票据粘贴常见的错误 五 财务目标
一 报支整理单填写规范

(一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写; (二) 报支整理单不得涂改,大小写必须一致 ; (三)填写单据张数为所有有效附件自然张数; (四)事由应简明、扼要。
• 报支流程
经办人
部门经理
主管会计 主管副总 财务经理
财务总监
总经理
出纳
申请
审核
审核
审核
审核
审核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
审核
付款
二 票据粘贴原则

(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适 的方法, 但应以整个单据平整、美观为准;
(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、 差旅费、油费、资料费、市内交通费等等,按类别分别粘贴;
(三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性; (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单; (五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴
单上,不能厚薄不匀; (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠; (七)粘贴单左侧3cm不要粘贴票据, 以便装订会计凭证 。
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5.当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在 可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
第二部分:票据粘贴示例图 分层次的粘贴
超出的边边要 折叠好~
4.把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。
A4大小的附件,所采用左下折角的方式
这种方法折叠的附件又 工整又便于装订后打开 查看吆!
报销票据粘贴方法
发票贴得好,报销到得早!
主讲人:Fiona
会计凭证离不开每个人的支持和配合
希望这次能给各位同事,在费用核销过程中 提供便利,能形成整齐、规范的基础.
层叠贴票法,分分钟get快速稳固便捷的贴票方法!
贴票四字诀 先小后大 从右向左 齐线齐边 超大折叠
准备 :1.发票 2.长尾夹3.胶棒(或胶水)4.贴票附纸粘 单(粘单应与会计凭证大小一致)
第三部分:发票注意事项:
增值税专用 发票长这个 样子哦~
取得发票时候一定要核实公司信息 一定要有对方的发票专用章
手撕票应是国家税务局签发
再次说明:此类地方税务局手撕 票已经作废不能入账
看到这里是不是已经get到高超的贴票法了, 并且恭喜大家晋升为贴票小能手和发票达人~
感谢大家的支持与配合!
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第一部分: 贴票步骤 1.按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。 同一类型 归为一叠。
2.将每张发票层叠慢慢匀出一定间距。可根据票据多少空出 距离,至少0.5cm
3.检查发票背面,保证每张发票相隔0.5cm左右,用长尾 夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
0.5cm左右
0.5cm左右
4.把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴Fra bibliotek,取下夹子即可。
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