公司报销票据粘贴方法

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报销单粘贴办法-副本

报销单粘贴办法-副本

报销单粘贴方法-副本1. 引言在企业中,报销单是员工向公司申请报销费用的重要文件之一。

为了方便管理和存档,往往需要将报销单进行粘贴处理。

本文将介绍一种报销单粘贴的方法,以便更好地管理和保存报销单。

2. 粘贴所需材料为了进行报销单粘贴,我们需要准备以下材料:•报销单副本•粘贴纸〔自粘纸或胶水〕•剪刀3. 粘贴步骤接下来,我们来介绍一下报销单粘贴的具体步骤:步骤一:准备报销单副本和粘贴纸首先,准备一份需要粘贴的报销单副本。

然后,取出粘贴纸,并根据报销单的大小,裁剪出相应尺寸的粘贴纸。

步骤二:剪开粘贴纸使用剪刀将粘贴纸从一个角剪开,形成两个局部。

步骤三:将粘贴纸粘贴在报销单上将一个剪开的粘贴纸平铺在报销单的正面。

确保粘贴纸完全覆盖报销单,并且边缘对齐。

然后,用手指或压平工具,将粘贴纸压紧,确保粘贴纸与报销单完全粘合。

步骤四:将另一个剪开的粘贴纸粘贴在报销单的反面将另一个剪开的粘贴纸平铺在报销单的反面。

同样,将其压紧,确保与报销单完全粘合。

步骤五:修整报销单边缘使用剪刀将粘贴后的报销单修整边缘,使其整齐美观。

步骤六:存档报销单完成粘贴后,可以将报销单存放在指定的档案袋或文件夹中,并进行标记以方便查找和管理。

4. 本卷须知在进行报销单粘贴的过程中,需要注意以下事项:•粘贴纸的大小必须与报销单相匹配,确保完全覆盖报销单。

•在粘贴纸上施加适当的压力,以确保粘贴纸与报销单完全粘合。

•粘贴前检查报销单的完整性和准确性,防止错误贴错或重复粘贴。

5. 结论通过以上的步骤,我们可以很方便地将报销单进行粘贴处理,以便更好地管理和存档。

报销单的粘贴处理可以使报销单更加整齐、美观,并有效地保护报销单的内容。

希望本文所介绍的报销单粘贴方法对你有所帮助。

报销凭证粘贴方法(1)

报销凭证粘贴方法(1)

鱼鳞法——粘贴顺序
4
3
5
鱼鳞法——完成效果
如图:
(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在 粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附 在单据封面后。
报销凭证粘贴步骤—折叠法(第一步)
1)过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠
2)经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据
折叠法之——?
折叠法——第三步
如图所示:
报销凭证粘贴步骤——鱼鳞法
一、在空白的报销单上将原始报账凭 证(纸张大小、金额相同的票据), 从右至左呈阶梯状依次粘贴。
注意:粘贴时票据应离报销单左沿线1cm 的距离,且票据与报账单底边线必须对 齐!
鱼鳞法——第二步
二、在报销单上将报账凭证从右至 左呈阶梯状依次粘贴,且报账 凭证与报销单的上沿线对齐。
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记 账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,
选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
报销凭证粘贴步骤折叠法第一步1过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠2经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据Байду номын сангаас销凭证粘贴步骤折叠法第一步1过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠2经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据折叠法之
报销凭证粘贴方法
财务部
目录
1> 报销凭证粘贴原则
2> 报销凭证粘贴步骤
报销凭证粘贴原则

报销凭证票据粘贴方法

报销凭证票据粘贴方法

报销凭证票据粘贴方法一、总要求1。

发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章).特殊行业的票据(邮局、铁路等)。

2。

发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额.3。

发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。

4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。

5。

发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。

6.发票不得涂改、挖补。

同一张发票的笔迹应出自一人之手.7.发票的开具项目和发票的种类相符。

(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。

二、发票分类1。

交通类票据a)民航部门的飞机行程单.b)铁路部门的火车票,中途补票。

c)长途汽车公司的发票。

d)轮渡公司的发票。

e)出租车发票。

f)公交车票、人力三轮车票.g)机场、火车站打包、存取费票据。

h)铁路航空订票、退票费.2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。

3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。

4。

租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票.5.工程类票据a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票.b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票.c)用于支付临时人员的工资.6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。

7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。

8。

手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。

9。

办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。

10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票三、发票粘贴1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。

从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。

(包括公司所有人员的差费及项目费用)2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状.3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴.4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。

报销单粘贴办法

报销单粘贴办法

报销单粘贴方法1. 引言在企业或组织中,报销单是一种常见的财务凭证,用于记录员工的各类费用支出,并提交给财务部门进行审核和报销。

粘贴报销单的正确方法能够有效地防止报销单遗失或损毁的情况发生。

本文将介绍一些常见的报销单粘贴方法,以提高报销单的保管和归档效率。

2. 准备工具在进行报销单粘贴之前,我们需要准备以下工具: - 报销单 - 彩色粘贴纸 - 持久性笔3. 粘贴步骤3.1 准备报销单首先,我们需要准备好待粘贴的报销单。

报销单应具备以下要素:- 标题:报销单的标题应准确地反映报销的内容,如:差旅费报销单、办公用品报销单等。

- 日期:填写报销单的日期,确保记录的准确性。

- 报销金额:在报销单上明确标注报销的金额,并以大写和小写两种方式呈现,以防止金额的篡改。

- 报销事由:详细描述报销的原因和事由,以便审核人员了解报销的合理性。

3.2 粘贴报销单在完成报销单的准备工作后,可以开始进行报销单的粘贴。

按照以下步骤进行操作: 1. 将报销单放在桌面或平坦的工作台上。

2. 翻开粘贴纸包装,取出一张粘贴纸。

3. 将粘贴纸贴在报销单的右上角,确保完整地覆盖住报销单的标题和日期。

4. 用持久性笔在粘贴纸上填写报销金额和报销事由,确保字迹清晰可见。

5. 确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上。

4. 粘贴本卷须知在进行报销单粘贴时,需要注意以下事项: - 使用彩色粘贴纸:使用彩色的粘贴纸能够使报销单更加醒目,并且能够有效地防止报销单被错误取用或丧失。

- 使用持久性笔:使用持久性笔在粘贴纸上填写信息,确保字迹清晰可见,防止因笔迹模糊导致的信息错误或误读。

- 注意报销单的完整性:在进行粘贴前,确保报销单的所有字段都填写完整且正确,确保粘贴的报销单可以提供准确的信息给后续的审核人员。

- 确保粘贴质量:在粘贴过程中,要确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上,以防止松散或易于剥离的情况发生。

报销单据粘贴要求及方法

报销单据粘贴要求及方法

财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

财务部。

报销单粘贴方法及简要流程

报销单粘贴方法及简要流程

2021/10/10
6
XX公司
三 票据粘贴办法——鱼鳞法
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。




2021/10/10
7
XX公司
三 票据粘贴办法——平铺法
当票据大于报销单的1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。
2021/10/10
8
XX公司
三 票据粘贴办法——折叠法
2021/10/10
13
XX公司
五 财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方
2021/10/10
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XX公司
谢 谢!
2021/10/10
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当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。


2021/10/10


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XX公司
四 票据粘贴常见的错误
(一)上厚下薄型
2021/10/10
10
XX公司
(二)超级无语性
2021/10/10
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XX公司
(三)杂乱无章型
2021/10/10
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XX公司
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
(三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性; (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单; (五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴
单上,不能厚薄不匀; (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠; (七)粘贴单左侧3cm不要粘贴票据, 以便装订会计凭证 。 (八)不得使用订书机装订。
2021/10/10

报销票据粘贴方法

报销票据粘贴方法

报销票据粘贴方法
报销票据粘贴方法如下:
1. 准备工具和材料:需要准备剪刀、胶水或双面胶带、白纸和扫描仪(可选)。

2. 将报销票据按需要的顺序排列好。

3. 使用剪刀将每一张报销票据剪下来,剪边干净整齐。

4. 准备一张白纸作为粘贴的基准,将其放在一个平整的工作台面上。

5. 取一张剪下来的报销票据,将胶水或双面胶带涂抹在其背后或背面的四个角上。

6. 将带有胶水的报销票据小心地放在白纸上,并用手或软布轻压使其粘牢固。

7. 重复步骤5和步骤6,依次将其他的报销票据粘贴在白纸上,确保票据之间的间距均匀。

8. 如果需要使用扫描仪保存副本或电子文件,将整张粘贴好的白纸放在扫描仪上进行扫描。

9. 粘贴完成后,可将报销票据装订成册,或者将整张白纸剪裁成合适的尺寸,以便放入文件夹或档案盒中。

注意事项:
1. 粘贴过程中尽量保持手的清洁和干燥,避免弄脏或弄湿票据。

2. 在进行粘贴之前,最好先将报销票据按照日期或类别进行排序,便于查找和管理。

3. 如果使用胶水进行粘贴,要注意控制用量,避免将胶水涂抹到报销票据的正
面内容上。

4. 报销票据粘贴完毕后,可使用透明胶带进行封装,以保护票据不受损坏或褪色。

财务报销票据粘贴规范(A4格式)-

财务报销票据粘贴规范(A4格式)-
2
报销粘贴规范
粘贴方向 粘贴方向应该统一方向粘贴,不得前后倒置,不得混乱粘贴,影响审批人员调阅。
3
报销粘贴规范
粘贴顺序 单据粘贴从财务票据粘贴单装订线左上角内侧开始,从左至右、由上而下逐张平铺粘贴,不得超出A4尺寸的财务票据粘
贴单纸张范围、不允许采用鱼鳞式方式粘贴。所有票据不得相互覆盖发票金额,避免影响相关审批人员查阅。
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单据粘贴标准案例
餐费发票 1、置顶粘贴 2、发票按照时间先后顺序粘贴 3、餐费水单:水单为非A4大小,将其粘贴在餐费发票下面或者旁边
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单据粘贴标准案例
以下单据 1、报销审批单(飞书审批) 2、交通费 3、住宿费 4、A4大小的附件 (水单、电子发票等) 5、餐费
粘贴在一起后送至财务部。
注释:
同类别发票粘贴在一张财务票 据粘贴单上。
报销付款规范
一、报销单据尺寸:A4尺寸 若费用报销的发票、清单等原始单 据尺寸小于A4尺寸,请务必把这些 单据按照规则粘贴到财务票据粘贴 单上 ,形成统一的A4尺寸报销单据 。 (A4尺寸原始单据无须使用财务票 据粘贴单)
0
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(飞书审批单)。
(差旅费报销申请、其他费用报销申请)
2、原始单据。
(发票,火车票、飞机票、船票、清单、付款 截图、签到表等)
原始单据都需要粘贴在财务票据粘贴单上 ,A4尺寸原始单据除外。
封面
审批单请在相 应平台下载打

以上两种单据务必共同提交,缺一不可, 否则财务有权拒绝付款。
1
原始单据
报销粘贴规范
粘贴方式:置顶粘贴: 票据与A4票据粘贴单上段对齐。
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财务票据整理和粘贴要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、票据分类票据分类票据分类票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如火车票、汽车票、出租车票、住宿费、餐饮费、办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、过路过桥费、停车费、加油费等等,按照类别分别粘贴。

其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

3、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

4、粘贴票据的纸张大小:应用和记账凭单同样大小的粘单(可以到财务部领取),不要用其他纸张粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

5、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸。

6、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上、自左到右起止的顺序均匀、整齐粘贴,确保粘贴后依然平整。

其中,车票的粘贴如下图。

7、应将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,依次粘贴成鱼鳞状,不要将票据贴出票外。

8、每张粘贴单上粘贴的票据,最多不要超过36张。

图 1 火车票的粘贴
图 2 车辆通行费发票的粘贴
图 3 出租车票的粘贴
图 4 汽车车票的粘贴
图 5 汽车客票的粘贴
二、注意事项
1、长短票据一律横贴;
2、票面一律朝上,不得反帖。

3、粘贴时请注意,票据金额要显示清楚,不要粘住有字迹部分,不要粘住发票的相关印章和内容,数字不准涂改。

否则等同废票
4、严谨大肚子贴法。

不要将票据集中在粘贴纸中间,造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐。

5、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

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