IT资产管理制度
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。
本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述，并附上相应的案例说明。
一、目标与意义：通过建立和执行IT固定资产管理制度，可以实现以下几个方面的意义：1.提高IT固定资产的配置效率，减少资源浪费；2.节约成本，合理利用资金，提高资本回报率；3.提升IT设备的使用寿命，减少设备故障和停机时间；4.加强对IT设备的维护和保养，减少维修费用；5.提高IT设备的报废价值，延长设备的使用周期；6.提升企业信息化水平和管理水平。
二、管理内容与要求：1.资产购置管理：明确IT资产的购置流程和审批权限，建立采购合同和验收凭证，确保资产的合规采购。
2.资产使用管理：确保IT设备的正常使用，包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。
3.资产维护管理：建立设备巡检和维护计划，规定维修和保养流程，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4.资产处置管理：制定设备报废的准备和审批程序，确保设备的安全、环保和合规处置。
5.盘点与台账管理：定期对IT固定资产进行盘点和检查，确保资产的准确性和完整性，并建立相应的台账记录。
三、执行程序与措施：为了确保IT固定资产管理制度的有效执行，需要遵循以下几个步骤：1.确定管理责任：明确IT固定资产管理的主要责任人，包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。
2.制定管理制度：编制IT固定资产管理制度，明确管理的具体内容、要求和流程，并将制度公开宣传和培训。
3.审批流程和权限：建立IT资产的购置审批流程和权限制度，严格审批程序，确保资产的正常采购和使用。
4.设备识别和标识：对所有IT固定资产进行标识和记录，包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。
5.盘点和清查：定期对IT固定资产进行盘点和清查，核对台账和实际数量，发现问题及时整改。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。
4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。
5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。
2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。
IT资产管理制度
IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司的IT资产管理工作，保护公司IT资产的安全和完整性，提高资产利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的IT资产，包括但不限于计算机硬件、软件及其他相关设备。
第三条公司IT资产的管理遵循"明确责任、统一规范、科学有效、有序运行"的原则。
第四条 IT资产管理人员应严格遵守国家相关法律法规和公司的有关规定，履行资产管理的职责、义务及权益。
第二章责任与职责第五条公司IT资产管理工作由设立的资产管理部门负责，具体负责人由公司决定。
第六条资产管理部门的职责包括：1. 负责制定公司IT资产的管理制度和规范；2. 协助公司制定IT资产管理计划；3. 监督和检查资产的购买、入账、使用和报废等环节，确保资产的合规运作；4. 对全公司的IT资产进行盘点和巡查，确保资产情况的准确性和及时性；5. 组织资产的维修、保养和更新等工作；6. 对IT资产的报废进行审批和销毁，并建立报废档案。
第七条公司各部门应根据本制度的规定，加强对所属IT资产的管理，明确IT资产的保管责任，并做好资产的维护和保护工作。
第八条各部门申请购买IT资产时，应按照公司相关规定向资产管理部门提出申请，并提供购买资金预算和合理的使用计划。
第九条 IT资产的领用应按照本制度的要求，向资产管理部门提出申请，并签署领用合同。
领用人对所领用的IT资产应负有保管责任和使用责任。
第三章 IT资产的购买和入账第十条公司IT资产的购买应按照公司相关规定的采购程序进行，严格控制资产的规格、数量、质量及价格，并做好采购文件和记录的保存。
第十一条资产购买后，资产管理部门应及时将资产入账，并做好相关信息的登记和档案的归档，确保资产信息的可查性。
第四章 IT资产的使用和维护第十二条 IT资产领用后，领用人应按照规定的用途、范围和期限进行使用，并做好资产的保养和维护工作，延长资产的使用寿命。
第十三条领用人对IT资产的使用应做到：1. 注意保持IT资产的清洁和干燥，避免受潮、受热、受尘等情况；2. 合理安排IT资产的使用时间和方式，避免长时间连续使用；3. 注意使用环境，避免高温、低温、潮湿、尘土等对IT资产的影响；4. 遵循IT资产的使用方法和注意事项，不私自拆卸、修理或擅自更换配件。
IT资产清查管理制度
IT资产清查管理制度一、背景与目的随着信息技术的迅猛发展，IT资产在企业中的重要性越来越大。
IT资产清查管理制度的目的是规范和管理企业的IT资产，确保其有效使用并减少风险和损失。
本制度的实施可以帮助企业了解IT资产的详细情况，优化IT资源配置，及时排除隐患，确保信息系统安全和业务正常运行。
二、适用范围本制度适用于企业所有的IT资产，包括硬件设备、软件、网络设备和通信设备等。
三、职责与权限1.资产管理部门负责IT资产的管理、登记、清查和盘点。
2.各部门负责按照制度要求及时提供和更新IT资产信息。
3.资产管理部门负责定期审查和调整IT资产清查管理制度。
四、IT资产登记与标识1.建立IT资产数据库，记录每一台IT设备的基本信息，包括名称、型号、使用部门、使用人员和购置日期等。
2.每台IT设备都需要标识，标识内容包括设备编号、所属部门和使用人员等信息。
五、IT资产清查与盘点1.定期清查：每年进行一次全面清查，对所有IT资产进行核对，确保资产台账与实际资产数量一致。
定期工作可以利用软件工具辅助完成。
2.不定期清查：不定期进行抽样清查，对部分IT资产进行核对，以防止资产遗漏或出现异常情况。
六、IT资产移交1.临时移交：IT设备需要进行临时移交，应填写移交单，并由双方负责人签字确认。
2.永久移交：当IT设备需要永久移交到其他部门或单位时，需要填写移交单，并经资产管理部门批准后方可进行移交。
七、IT资产退还与报废1.IT资产退还：当IT设备因故需要退还时，需要填写退还单，并经资产管理部门确认后方可进行退还。
2.IT资产报废：当IT设备无法继续使用时，需要进行报废处理。
资产管理部门负责组织报废程序，并对报废设备进行安全处理。
八、违纪与惩处1.故意损坏或私自使用IT资产的，将给予相应的行政处分。
2.未按要求登记或提供虚假资产信息的，将受到相应纪律处分。
九、附则1.本制度的解释权归资产管理部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理制度旨在规范企业对IT固定资产的全生命周期管理，确保资产的安全、有效使用和合理处置，提高企业运作效率和降低成本。
本制度适用于公司内部所有IT固定资产的管理及使用。
二、定义和范围1. IT固定资产：指公司拥有并使用的所有IT设备、软件、网络设备等。
2. 资产管理范围：涵盖购置、领用、使用、维护、更新、保管、盘点、报废和处置等全过程。
三、资产购置与领用管理1. 采购流程：明确采购需求，编制采购计划，招标、比价或询价，签订合同，验收并入库。
2. 领用管理：领用申请、资产配发、登记领用信息、责任人确认。
四、资产入库与使用管理1. 资产登记：将购置或领用的资产进行登记，包括资产编码、名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息。
2. 资产使用：资产使用人按规定使用资产，确保安全使用和保养，不得私自调整配置或移动设备。
3. 借用与归还：规定资产借用的条件和程序，并要求借用人填写借用单，归还资产时进行核对。
五、资产维护与更新管理1. 日常维护：定期对资产进行巡检、清洁和保养，确保资产正常运行。
2. 维修管理：设立维修流程，维修人员对故障设备进行及时修复或更换。
3. 技术更新：跟踪技术发展，制定技术更新计划，及时更新陈旧设备。
六、资产保管和盘点管理1. 资产保管：设立专门的资产保管区域，确保资产安全、防止盗窃和损坏，并规定资产保管人负有责任。
2. 盘点管理：定期对资产进行全面盘点和核查，计算资产价值，核实资产数量和状态是否与记录相符。
七、资产报废和处置管理1. 资产报废：根据资产使用寿命和技术状况，制定报废标准和程序，由资产管理部门审核和确认资产报废。
2. 资产处置：资产报废后，按规定程序进行处置，可以进行二次利用、拍卖或销毁等方式。
八、附件1. IT固定资产采购申请表格2. IT固定资产领用单3. IT固定资产报废申请单4. IT固定资产盘点表九、法律名词及注释1. 《中华人民共和国物权法》：中华人民共和国基本法律之一，规定了财产权的保护和转让等方面的规定。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理是指对公司内部的信息技术设备、软件以及相关设备进行规范管理和维护的制度。
随着信息技术的快速发展，IT固定资产在企业中扮演着至关重要的角色。
建立健全的IT固定资产管理制度，能够有效提高资产利用率，降低维护成本，保障信息系统的稳定运行。
本文将详细介绍IT固定资产管理制度的相关内容。
二、IT固定资产管理的原则1.规范管理原则对IT固定资产进行规范管理是保障系统正常运行的基础。
制定相应的入库、出库、使用、维护等管理流程，确保资产信息的完整性和准确性。
2.科学采购原则在选购信息技术设备时，需要根据需求进行合理规划和采购，并且从多个渠道获取产品信息，进行评估和比较，选择最佳的设备供应商。
3.安全管理原则IT固定资产涉及到公司的核心信息和数据，安全管理至关重要。
建立完善的安全策略和控制措施，确保固定资产和相关数据不被非法篡改、丢失或泄露。
4.维护管理原则IT固定资产的维护工作需要定期进行，包括设备巡检、故障排除和升级等。
设立专职的维护人员，制定维护计划和流程，确保资产的正常运行。
三、IT固定资产管理制度的内容1.资产登记管理对所有IT固定资产进行登记和编号，包括硬件设备（计算机、服务器、网络设备等）和软件（操作系统、办公软件等）。
登记信息应包含资产名称、型号、采购时间、供应商信息、使用部门等。
2.资产采购管理制定资产采购计划，明确需求和预算，按照科学采购原则选择供应商。
采购过程中应签订正式合同，明确交付时间和质量要求，并进行验收。
3.资产领用管理规定资产领用的流程和条件，包括填写领用申请、领用审批和设备交接等环节。
同时，建立领用登记记录，控制资产的使用和归还。
4.资产清查管理定期对IT固定资产进行清查，核对资产登记信息和实际存量是否一致。
清查结果要记录并进行核对，发现异常情况要及时处理。
5.资产报废处理IT固定资产的报废处理要符合相关法律法规和环保要求。
对无法修复或无法继续使用的资产，应按照公司制定的程序进行报废，包括安全处理和资产处置。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
it资产管理制度
it资产管理制度it资产管理制度1. 介绍1.1 目的本资产管理制度的目的是确保公司的IT资产得以准确、高效地管理和利用，确保合理分配资源，提高资产的价值，降低风险。
1.2 范围本资产管理制度适合于公司所有IT资产，包括硬件设备、软件许可和服务协议、数据等。
2. IT资产分类与标识2.1 资产分类根据资产的性质和用途，将IT资产分为硬件资产、软件资产和数据资产。
2.1.1 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、打印机等。
需要对硬件资产进行准确的标识和分类，方便管理和跟踪。
2.1.2 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库系统等。
需要对软件资产进行许可管理和合规性审查，确保软件的合法使用。
2.1.3 数据资产数据资产包括公司的业务数据、客户资料、员工数据等。
需要对数据进行分类和保护，确保数据的安全性和完整性。
2.2 资产标识所有IT资产都需要进行惟一标识，包括资产类型、序列号、所有人、责任人等信息。
可以使用物理标签、条形码等进行标识，并建立资产登记表进行记录。
3. 资产获取和报废3.1 资产获取所有IT资产的获取需要经过审批程序，包括预算申请、需求评估和采购流程。
采购的资产需要及时登记入库，并进行验收和入账。
3.2 资产报废当IT资产达到使用寿命或者无法修复时，需要进行报废处理。
报废的资产需要进行清理、格式化和销毁，确保数据的安全。
4. 资产分配和归还4.1 资产分配资产的分配需要严格按照权限和需求进行，确保资产的合理利用。
分配的资产需要进行登记，并明确责任人和使用期限。
4.2 资产归还当资产再也不使用时，需要及时归还。
归还的资产需要进行检查和清理，确保资产的完好，并更新资产登记信息。
5. 资产维护和维修5.1 资产维护定期维护对IT资产的性能进行检查和优化，确保资产的正常运行。
维护包括清理、系统更新、安全补丁等。
5.2 资产维修当资产浮现故障或者损坏时，需要及时进行维修。
维修的资产需要记载维修记录，并对维修结果进行验证。
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1 目的和范围 1.为规范对****公司 IT 设备的使用管理，保证公司 IT 设备安全有效运 行，降低IT 资产管控的风险，更好地为公司生产经营活动服务，特制订本 制度。 2.本制度适用于****公司有关IT 资产的管理活动。 2 引用（相关）标准和文件
无 3 定义
IT 设备：主要指办公自动化设备及外部设备，包括软件和硬件。软件 包括ERP、PLM 等；硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。 4 职责 1. 信息部
3.
超出年度预算的执行预算追加流程后方可进行采购；
6.2.2 信息设备需求计划经信息部负责人、管理部负责人审核后，经
公司主管审批后于 27 日提交 执行。
办公设备需求计划经管理部负责人、信息部负责人审核后，由管理部
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行政人员执行办公用品采购流程。 3. 紧急采购：各部门有紧急采购需求，需经信息部、管理部负责 人核 准后报公司主管批准后提交 执行。 4. 负责按照信息部提供的，经公司经理签字审批的采购需求（品 牌、规 格型号、数量）进行采购；采购到货时间以 与供应商确认的到货周 期为 准。 5. 信息设备采购到货 3 个工作日内，信息部进行验收并出具验收 报告 。 6. IT 设备中办公电脑配置标准由信息部制定（具体见《办公电脑 配置 标准》），并经公司主管副经理批准后生效；配置标准之外的须打报 告 申请，由各单位负责人审核、公司副经理审批后执行。 3. IT 设备领用 1. 申请部门提交 IT 设备领用申请后，经部门负责人审核，报信息 部审 批后办理相关领用手续。 2. IT 设备的领用须根据员工工作性质和实际需要进行申请，经批 准后由信息部统一办理领用手续，非特殊性质的岗位不允许领用电脑，其 中电脑的领用须按照电脑配置标准予以办理。
2. 在信息部需要时，采购部根据其提供的由经理签字的工作协调
第 2页
单借阅或提供相关资料。 3. 管理部 1. 管理部是固定资产归口管理部门，IT 设备作为固定资产管理的 一部 分，管理部负责制定统一规定； 2. 管理部负责组织 IT 设备的盘点工作，及时做好 IT 设备盘点记 录表 ，并将盘点记录提交给财务管理部与经理；
第 3页
略
第 4页
5.1.2 活动描述
任务名称 节点
活动描述与管控要求
输出
关键 控制 点
目标
备注
申请
1、单位或个人根据实际情况，进行借 用 IT 设备或提出IT 设备维修的申请。 A1
维修 领用 采购 入库 回收
1、对保修的IT 设备进行维修，维修完
B1 B2
成后通知保修单位或个人；
2、对没有维修价值或已经不能维修的 设备转入报废程序；
3. IT 设备等固定资产的采购需管理部会审，方可进行。 4. 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购 工作 ；
4. 各部门 1. 负责指定信息对接人，并到信息部备案，配合信息部相关工作； 如因 工作需要更换，必须提前通知信息部；
2. 向信息部提交本部门 IT 设备需求表； 3. 负责建立本部门IT 设备台帐，粘贴标签及报修工作； 4. 负责本部门IT 设备的申领，并及时将闲置的设备退还至信息部 仓库 ；办理固定资产转移手续； 5. 对本部门使用的IT 设备负有保管维护责任，保持清洁，保证正 确使 用。 4 管理流程 5.1 IT 资产管理流程 5.1.1 流程图（P10-001A）
3. 公司部长及以上人员直接领用笔记本电脑并做好登记。 4. 公司部长以下员工因工作需要笔记本电脑的，经各部门负责人 审批 后发放笔记本电脑，同时收回台式电脑。
C5 2、采购需要参照信息部出具的办公室 办公电脑配置标准
D5 电脑配置标准（XXXX 年版）进行采购； I后，
进入IT 设备入库程序。
1、IT 设备采购到货后，信息部需要对
B4
到货的设备进行清点； 2、清点后办理入库手续，并建立 IT 设
备台帐。
1、进行报废或转让的 IT 设备需要信息 C2 部进行评审是否不可使用。
IT 设备维修单 IT-003
3、IT 设备报废后，转入领用程序。
1、接收到IT 领用申请后，信息部进行
B3 库存查询；
IT 资 产 借 用 登 记
B4 2、存在适用的IT 设备，办理固定资产 表 IT-002
B5 转移程序；
3、不存在设备，转入IT设备采购流程。
1、先判定是否进行采购，不采购则向
申请单位或个人进行反馈；
6 管理内容 1. 办公电脑申请要求
1. 根据公司规定，公司原则上要求，各单位所有人员使用自带笔
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记本电脑，公司不为员工单独配备电脑； 2. 公司财务管理部（核心岗位）、各单位财务部（核心岗位）、、 销售 内勤、生产部门（库房、车间物料管理等）其他岗位若需配备电脑需 提出 申请，填写计算机需求申请表（见附录《计算机需求申请表》），经 部门 负责人、信息部负责人、公司主管签字后由信息部按配置表配备。
3. 配备电脑人员，不再享受公司发放的电脑补助。 2. IT 设备分类
IT 设备根据管辖部门的不同可分为办公设备和信息设备。其中办公设 备由管理部制定采购计划，信息设备由信息部负责制定采购计划。
3. IT 设备采购 1. 常规采购：各部门于每月 20 日提交本部门 IT 设备需求，无需 求不 需提交，根据设备种类提交至信息部或管理部，信息部与管理部每月 25 日汇总IT 设备需求，并根据以下原则对各部门需求进行统筹调配： 1. 根据年度 IT 设备需求预算及现有的 IT 设备资源情况进行总 体统筹 审批； 2. 可内部调配的原则上不予采购，内部资源无法满足需要、且 在预算 内的可批准采购；
1. 负责IT 设备的使用统筹管理及年度IT 设备预算控制； 2. 负责监督IT 设备日常使用、维护和管理； 3. 负责审核公司IT 设备采购申请、选型，建立IT 设备配置标准； 4. 参与IT 设备采购商务谈判； 5. 负责建立IT 设备台帐，配合管理部进行 IT 设备资产盘点工作。 2. 采购部 1. 负责按照信息部提交的采购需求进行采购，并保障质量和及时 到位 ；