前台文员每周工作总结2篇
前台工作总结周记(精选19篇)

前台工作总结周记(精选19篇)篇1:前台周工作总结政监督:上班期间大家都很卖力,没有出现旷工现象,担心的就是新来员工的流失。
卫生监督:要加强管理和监督,一切按制度来。
早会:现在早会主持还可以,不过还是要多加练习总结出自己的一套主持风格。
员工心态:没事多和员工聊聊,走亲民路线,因为员工流失这个问题很严重,想先从和员工谈心开始。
考勤记录:看参加早会各队人员的人数是否到齐,做好早报的记录(迟到,请假,旷工),另外新报到员工的名字和电话,离职人员的离职情况,更要做好每天的考勤记录和非正常打卡记录,以便月末考勤表的制作。
主持安排:月底把支持人表安排好,每天下班前提醒明天主持的人要做好早会的准备。
员工入职离职:新来员工的登记,以及身份证和学历的复印件的收取,员工入职表的及时更新,员工离职表的更新,以及要收取离职人员的离职表和公司发放的销售话术和其他公司内部资料等等。
网络招聘:近期由于员工心态普遍出现问题,造成人员流失很大,所以这边要做好人员储备工作,公司现在虽然就一个网站招聘,不过可以通过其他的招聘渠道来扩大搜索简历量,现在自己申请了百姓网,58,赶集,中州人才网,应届毕业生网,百度贴吧,数字英才网,诺邻网等多个网站,不过现在好多网站封锁不让下载简历,但是会尽力通过这些渠道和网站来下载所需简历。
还有就是通知面试这块,每天保证有效电话70个,尽量把人都约来,针对没有到访的人做个回访。
针对以上工作职责的总结,还有待学习和改进,现在做下下周计划如下:早会:以后多注意语气,然后以鼓励的语言激励大家的信心主持:按照主持表合理的安排时间,并向优秀的支持人学习如何调动的会议的气氛以及伙伴们的信心,好在通报业绩时运用。
卫生:监督到位,如果在开盘时间,值班人员无法来清扫,前台要做到随手打扫下。
行政监督:需要改善自己的性格,更要提高自己的执行力。
该罚则罚,该警告提醒的要一本正经的提醒到位。
网络招聘:九博上及时刷新招聘职位,还有就是把所有能用的招聘网站都用上,免费下载所需要的简历,通知电话至少每天保证在70-100之间,尽量利用有限的时间来通知,上午通知的下午来,下午通知的次日来,次日未来的要做回访。
前台文员周工作总结与计划5篇

前台文员周工作总结与计划5篇篇1一、本周工作总结1. 接待工作:本周共接待来访客户XX余人次,包括外宾XX人次,均做到了热情周到、耐心细致。
在办理入住手续时,详细介绍了酒店的服务设施和入住指南,帮助客户解决实际问题,获得了客户的好评。
2. 电话接听与转接:本周共接听电话XX余次,包括咨询、投诉和建议等,均做到了礼貌用语、耐心解答,并认真记录客户信息,以便后续跟进。
同时,本周还成功转接了XX次重要电话,确保了信息畅通和业务顺利进行。
3. 文档管理:本周共整理文档XX余份,包括客户信息、酒店政策、服务流程等,均做到了分类清晰、归档整齐。
同时,还协助领导完成了酒店内部规章制度的修订和更新工作,确保了酒店管理的规范化和标准化。
4. 会议服务:本周共参与组织会议XX次,包括内部培训和客户洽谈会等,均做到了会前准备充分、会中服务周到、会后跟进及时。
在会议过程中,还积极参与协调沟通,确保了会议的顺利进行和达成预期目标。
二、存在的问题和改进措施1. 在接待工作中,有时因忙碌而忽略了客户的细节需求,导致客户对服务不够满意。
在今后的工作中,我将更加注重客户体验,提供更加细致入微的服务。
2. 在电话接听和转接中,有时因对某些客户问题不够熟悉而未能及时给出满意答复。
在今后的工作中,我将加强学习专业知识,提高业务水平,以便更好地为客户提供帮助。
3. 在文档管理中,有时因归档不够规范而影响了后续查找和使用效率。
在今后的工作中,我将严格按照归档标准进行整理和归类,提高工作效率。
三、下周工作计划1. 接待工作:下周计划接待来访客户XX余人次,包括外宾XX人次。
在接待过程中,将注重客户的细节需求,提供更加贴心周到的服务。
同时,积极与各部门沟通协调,确保客户在酒店期间的愉快体验。
2. 电话接听与转接:下周计划接听电话XX余次。
在接听过程中,将保持礼貌用语、耐心解答,并认真记录客户信息以便后续跟进。
同时,将加强与相关部门的沟通协作,确保电话转接的准确性和及时性。
前台文员每周工作总结8篇

前台文员每周工作总结8篇篇1一、工作内容本周,我作为前台文员,主要完成了以下工作任务:1. 接待来访客户:每天热情接待来访客户,提供咨询和引导服务,确保客户能够顺利找到相关人员或部门。
2. 电话接听与记录:接听来电,回答客户问题,记录重要信息并传达给相关部门或人员。
3. 文件管理与归档:整理、分类和归档公司文件,确保文件管理规范有序。
4. 会议组织与记录:协助组织公司会议,记录会议内容和决策事项,确保会议成果得到有效执行。
5. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购和管理,确保办公用品供应及时且经济高效。
二、工作亮点与成果1. 高效接待来访客户:本周接待来访客户XX余人次,处理各类咨询和问题,得到了客户的高度评价。
2. 精准电话接听与记录:接听来电XX余次,准确记录并传达信息,有效提高了内部沟通效率。
3. 规范文件管理与归档:本周整理归档文件XX余份,确保了文件管理的规范性和有序性。
4. 成功组织并记录会议:协助组织公司会议X次,记录会议内容并跟进决策事项,确保了会议成果的有效执行。
5. 合理采购与管理办公用品:本周采购办公用品总额为XX元,满足了办公需求的同时控制了成本。
三、遇到的问题及解决方案1. 问题:接待来访客户时,有时客户对路线不熟悉,难以找到目的地。
解决方案:在接待来访客户时,主动提供引导服务,利用公司地图或现场指引,确保客户能够顺利找到相关人员或部门。
2. 问题:电话接听时,有时客户反映电话无法接通或无人接听。
解决方案:加强电话接听的监管,确保每位来电都能得到及时处理。
同时,优化电话系统,提高电话接通率和处理效率。
3. 问题:文件管理时,有时出现文件归类不准确或遗失现象。
解决方案:加强文件管理的培训和学习,提高文件管理人员的专业水平。
同时,引入电子化管理工具,提高文件管理的准确性和效率。
4. 问题:会议组织时,有时出现参会人员迟到或未到现象。
解决方案:加强会议组织的通知和确认工作,确保每位参会人员都能准时参加。
前台文员周工作总结与计划6篇

前台文员周工作总结与计划6篇篇1一、本周工作总结(一)日常工作1. 接听转接电话:本周共接听电话XX余次,均及时转接给相关人员,未出现电话遗漏或未接听的情况。
2. 接待来访客户:本周共接待来访客户XX余人次,均热情周到,及时为客户提供了帮助和指引。
3. 文件管理:本周共整理、归档文件XX余份,确保了文件的整洁、有序和安全。
4. 办公用品管理:及时申请、采购和发放办公用品,保证了前台办公用品的充足和规范使用。
(二)存在的问题及改进措施1. 电话沟通时语速较快,不够细致:在今后的工作中,将注重提高自己的语言表达能力和沟通技巧,确保在电话沟通中更加细致、耐心地解答客户问题。
2. 文件管理不够规范:在今后的工作中,将加强文件管理的规范性和系统性,确保文件的管理更加有序、高效。
3. 办公用品管理存在浪费现象:在今后的工作中,将加强办公用品的节约和管理意识,避免不必要的浪费现象发生。
二、下周工作计划(一)日常工作1. 接听转接电话:继续保持接听电话的及时性和准确性,确保每个电话都能得到妥善处理。
2. 接待来访客户:以更加热情周到的态度接待来访客户,提供更加细致入微的服务。
3. 文件管理:加强文件管理的规范性和系统性,确保文件的管理更加有序、高效。
4. 办公用品管理:加强办公用品的节约和管理意识,避免不必要的浪费现象发生。
(二)专项工作1. 提升自身素质:通过学习和培训,提高自己的专业知识和技能,为更好地完成本职工作提供保障。
2. 加强团队协作:积极与同事沟通、协作,共同完成部门的工作任务和目标。
3. 创新工作思路:不断探索和创新工作思路和方法,提高工作效率和质量。
三、总结与展望本周,我在前台文员的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。
在接下来的工作中,我将继续保持积极的工作态度和高效的工作效率,不断完善自己的工作技能和综合素质,为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
同时,我也期待在未来的工作中能够不断挑战自己、突破自己,实现个人和公司的共同成长与发展。
前台文员每周工作总结范文7篇

前台文员每周工作总结范文7篇第1篇示例:前台文员是公司的门面和第一道群众工作的人员,他们负责接待来访客人、处理日常办公事务、协助管理人员安排会议等工作。
周工作总结是对前一周的工作进行回顾和总结,以便更好地指导下一周的工作。
以下是一份关于前台文员每周工作总结的范文。
本周共完成了来访客人接待20余人,其中包括公司合作伙伴、员工亲属和新员工等。
通过耐心细致的服务,受到了访客的一致好评。
在接待过程中,及时反馈了客人的需求和意见,为公司提供了重要信息。
在日常办公事务方面,本周督促员工及时提交文件、办公用品领取等,整理存档工作明确,提高了办公效率。
外出办事时,妥善安排了公司车辆,并做好了车辆日常保养工作,确保了公司车辆的正常运转。
本周协助管理人员安排了2场会议,会前及时准备会议室、文件和茶点,会中负责记录会议要点并及时传达会议决议。
在会后整理会议记录,提交给相关人员,确保了会议内容的准确传达。
本周受领总经理指示,协助人事部进行员工培训计划的制定和推行工作。
根据员工需要和公司发展方向,制定了培训计划,并邀请了外部专家进行培训。
培训效果显著,员工工作积极性明显提高。
本周上午参加了公司组织的文明礼仪培训,学习了礼仪美容、言行举止等知识,提升了自我修养和综合素质。
下午参加了公司组织的健康保健讲座,了解了健康养生、饮食禁忌等知识,对提高员工自我保健意识有所帮助。
在下周的工作计划中,将继续做好来访客人接待工作,保持服务品质。
进一步规范日常办公事务流程,提高办公效率。
协助管理人员安排好即将举行的展览会,圆满完成各项任务。
继续推进员工培训计划,提高团队整体素质。
总结一周工作经验,不断完善工作方法,提升个人工作水平。
通过本周的工作总结,我意识到前台文员的工作虽然琐碎,但细致入微,每一个环节都关乎公司形象和运作。
只有在平凡的工作中发现不凡之处,才能成就更好的自己。
希望在以后的工作中,能够更加努力,不断提高自身素质,为公司的发展贡献自己的一份力量。
前台文员周工作总结7篇

前台文员周工作总结7篇篇1一、本周工作总结1. 接待来访客户本周共接待来访客户XX余人次,包括境外媒体、合作伙伴及政府部门等。
在接待过程中,始终保持热情周到的服务态度,及时为客户解决疑惑和提供帮助。
2. 办公用品采购与管理根据各部门需求,本周共采购办公用品XX余种,总价值约XX元。
同时,对办公用品的领用情况进行严格管理,确保每项支出都有明确的去向和记录。
3. 文件管理与归档本周共整理和归档文件XX余份,涉及合同、协议、报告等各类文档。
在整理过程中,严格按照公司规定的归档标准和流程进行操作,确保文档的分类、编号和保存都符合规范要求。
4. 会议组织与协调本周共组织内部会议XX次,包括视频会议、电话会议和面对面会议。
在会议组织过程中,积极与参会人员沟通,确保会议议程、时间和地点都得到妥善安排。
同时,会后及时整理会议纪要并分发给相关人员。
5. 员工考勤与请假管理本周共处理员工考勤记录XX余条,涉及迟到、早退、请假等各类情况。
在处理过程中,严格按照公司规定的考勤制度和流程进行操作,确保每位员工的考勤情况都得到公正、公平的处理。
二、工作中存在的问题及解决方案1. 文件归档不够规范在本周的文件整理过程中,发现部分文档的分类和编号存在不规范现象。
针对这一问题,已及时与相关部门沟通,并指导其按照公司规定的归档标准进行整改。
同时,加强了对文档管理人员的培训和学习,提高其专业水平。
2. 会议组织不够细致在本周的会议组织过程中,发现部分会议的议程设置和参会人员通知存在不够细致的问题。
针对这一问题,已及时调整会议组织流程,加强与参会人员的沟通协调,确保会议能够顺利进行。
3. 员工考勤管理有待加强在本周的员工考勤处理过程中,发现部分员工的考勤记录存在不够准确、及时的问题。
针对这一问题,已加强了对考勤制度的宣传和解释工作,并督促员工严格按照考勤制度进行打卡和请假。
同时,提高了考勤管理的自动化水平,减少了人为错误的可能性。
三、下周工作计划1. 继续加强接待服务工作下周将继续严格按照公司要求进行接待服务工作,确保每位来访客户都能感受到热情周到的服务。
前台周工作总结及计划5篇

前台周工作总结及计划5篇前台周工作总结及计划篇1在这岁末之际,从去年开始担负管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:1、认真负责的完成了文员的例行工作,实在如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;帮忙做好聘请工作;做好办公室内务管理工作。
这其间,由于排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时布置的工作,譬如说:组织每个月的团队活动。
先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
另外,9月末曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办妥公司的内刊。
从七月到十二月,一共办了五期内刊。
经调查,普遍认为水平尚可。
但由于大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。
未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。
由于没有制作网页的阅历,所以存在很多技术问题不知如何实现。
在不绝学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。
由于公司形象需要重新策划,此项工作短时间告一段落。
3、同时还帮忙其他部门工作销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;帮忙开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;帮忙市场部进行国资宣扬资料的排版、整理;另外还参加了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的缺憾。
考勤的管理一开始并不规范;长途电话也由于疏于管理存在一些不良现象。
公司前台一周工作总结范文6篇

公司前台一周工作总结范文6篇第1篇示例:本周,公司前台工作了一周的工作总结,以下是本周的工作内容和总结:一、本周工作内容1. 接待来访客人作为公司前台,我们的工作之一就是接待来访客人。
本周,我们接待了许多前来公司办公的客人,包括合作伙伴、供应商以及客户。
我们热情接待每一位来访客人,为他们提供必要的帮助,并引导他们到达目的地。
2. 电话接听和转接除了接待来访客人,我们还负责接听公司电话并进行转接。
本周,我们接听了大量来自外部和内部的电话,及时转接给相关部门或人员,确保信息的及时传达。
3. 外卖、快递接收和发放作为公司前台,我们还负责接收和发放快递和外卖。
本周,我们接收了许多快递和外卖,并及时通知收件人前来领取。
我们也及时将公司需要寄出的文件或包裹寄出。
4. 文件管理和资料整理除了以上工作,我们还要负责公司文件的管理和资料的整理。
本周,我们整理了部分公司文件和资料,确保其安全性和整洁性,方便日后查阅和使用。
5. 其他工作除了以上主要工作内容,我们还有一些其他工作,如办理一些简单的事务,给员工发放工资等。
1. 与客人沟通顺畅本周,在接待来访客人的过程中,我们与客人的沟通顺畅,态度友好。
客人对我们的服务表示满意,为公司形象增光添彩。
2. 工作效率高在本周的工作中,我们做事专心,高效,及时处理各项工作,确保工作顺利进行,没有出现滞后的情况。
3. 工作态度端正我们始终保持良好的工作态度,认真负责地完成每一项工作,严格要求自己,做到细致入微。
4. 学习进步在本周的工作中,我们不断学习新知识,提升自己的能力和水平,为更好地服务公司和客户打下基础。
5. 团队合作我们团队之间相互协作,密切配合,共同完成各项工作,发挥团队的力量,实现良好的工作成绩。
本周的工作虽然繁忙,但我们凭借着团结合作的精神和高效率的工作态度,成功完成了各项任务,为公司的正常运转和发展做出了自己的贡献。
希望在未来的工作中,我们能够继续保持良好的工作状态,为公司创造更加美好的未来。
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前台文员每周工作总结2篇Weekly work summary of front desk clerk汇报人:JinTai College前台文员每周工作总结2篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:前台文员每周工作总结2、篇章2:前台文员每周工作总结篇章1:前台文员每周工作总结紧张的一年已经过去了,回顾这一年来的工作,我在公司领导及同事的支持和帮助下,按照公司发展要求并结合实际工作情况,较好地完成了自己的本职工作。
现就这段时间以来的工作情况总结如下:一、工作小结(一)规范管理制度,完善工作流程1、完善工作流程。
根据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作情况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工作。
2、做好车辆管理。
随着13年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强控制车辆的有效使用管理。
针对这一情况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成《车辆管理办法》的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该办法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。
公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元。
油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元3、绘制项目部工作流程。
通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程采购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。
(二)事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的`实用性。
2、办公文档的汇总工作20xx年全年,公司共发文件,其中综字发文件,安委会发文件,考评委员会发文件;全年共签合同份,其中,气源合同份,供气、配套合同份,施工合同份,租赁合同份,其他类合同份;全年已存档竣工资料份;全年会议记要共份;项目资质已归档情况,共项,其中辛集已办手续项,石家庄已办手续项,鹿泉已办手续项,成安已办手续项,岗上已办手续项,龙泉已办手续项。
3、各气站整改工作20xx年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。
并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。
4、做好13年大事记。
在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、安全事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。
其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。
二、做好协调工作,起到纽带作用1、根据车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车。
2、协助安全生产管理部完成了对生产岗位员工13年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。
3、根据公司项目及小区通气情况,完成“通气业务确认单”的制定。
从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。
4、报表汇总及上报工作。
13年下半年,根据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费计划及回收情况、小区图纸设计情况等内容进行月报和季报,在各部门的配合下均能够及时完成上报工作。
5、完成内刊出刊。
20xx年在各部门和各基层生产单位的配合下,每一期内刊基本上做到了及时出刊。
在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。
值得欣慰的同时,也发现了工作中存在的不足。
1、文件回复及存档工作。
对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际情况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特殊情况下,留存复印件。
对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件及时回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。
如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部根据汇签单,索要合同进行归档。
2、根据各部门、各基层生产单位在工作中的情况,发现部分规章制度在执行力度上有待加强。
众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。
行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和计划的督办和检查。
3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章管理。
建议分公司公章管理者应有用章情况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。
使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行。
三、继续做好日常性的管理工作,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
1、13年,公司将对OA系统进行全面启用,从而建立起公司各部门之间、各地区之间各类文件信息的传达及沟通工作,提高办公效率。
2、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。
协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。
3、和大家一起创造良好的工作氛围,加强团队合作精神。
积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,并帮助他们找出工作中的不足,加以弥补。
4、行政人事部的每一位成员,在努力做好为各部门、各生产基层单位的服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
篇章2:前台文员每周工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。
20xx年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。
年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。
工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。
其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。
对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。
由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。
一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。
综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。
一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。
这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。
项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。
在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。
作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。
一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。
再者,严格执行各部门用印登记制度。
初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。
各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事。
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。
在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。
一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。
在工作实践中,自己比较注意这么几点:1、小事当大事办。
这是个工作态度问题。
综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。
因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。
这是个工作标准问题。