OA办公自动化系统登陆流程
(OA自动化)办公自动化使用说明书
（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
OA办公平台使用教程
收到的寻呼可以转发给其他人，也可以带附件，只要在【寻呼页面】点击【 复选框】即可，如下图：
OA办公平台使用教程
在线交流
网络寻呼
如何给手机发送信息
前面我们学会怎样给其他同事发送信息，如果对方不在系统上，他就不能及时看到您的 信息。我们同样可以让他的手机收到您发送的信息。操作方法很简单，需要如下四个 步骤： 首先，进入【寻呼发布】页面。
我们可以在这里进行合同审批、费用借款及个人休假、转正、用 车、办公用品申请等一系列的请示，所有审批全程跟踪，使得我们的 工作更加透明，我们的工作变得更加愉快。
OA办公平台使用教程
公文管理
请示管理
请示拟稿
怎样进行请示
请示拟稿是一个审批流程的开始，请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档 编辑一样的方便。 请示发布一般需要四步。进入【请示拟稿】页面、填写请示相关信 息、书写请示正文内容、进行流程审批相应的操作。 第一步：进入请示页面。我们点 击【公文管理】－【请示管理】中的【请示拟稿】，便可以进入到【请示拟稿】的页 面。如下图：
在线交流
网络寻呼
如何发送信息
发送完寻呼后，对方的电脑就会收到您发送的话。他在弹出的寻呼信息对话 框，点击此对话框就可以看到此条寻呼，如下图：
点击【已阅】标题栏下面的【对号】表示此信息已经看到了，此条寻呼在【 未阅寻呼】中消失， 同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了。 对 方如果想要回复您的信息，只需直接点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复 】页面，填写回复内容后，点击【回复】按钮就可以回复寻呼。
个人办公
计划总结
计划录入
如何写计划、总结
我们经常在月初的时候向部门经理提交一份个人月工作计划和对上个月的工作进行总结
oa流程基本操作
oa流程基本操作OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公自动化的系统。
在现代企业中，OA系统已经成为了办公的重要工具，能够提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在使用OA系统时，了解OA流程的基本操作是非常重要的。
下面我将介绍一些常见的OA流程基本操作：1. 登录系统：首先，用户需要输入正确的用户名和密码来登录OA系统。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，用来识别用户身份和权限。
2. 创建流程：在OA系统中，用户可以根据自己的需求创建各种流程。
比如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模板，填写相关信息并提交。
3. 审批流程：一旦流程提交成功，就会进入审批流程。
审批流程一般包括多个审批节点，每个节点都有相应的审批人。
审批人可以查看流程内容，进行审批操作，包括同意、驳回等。
4. 查看流程状态：用户可以随时查看自己提交的流程状态，了解当前流程所处的位置和审批情况。
这样可以及时跟进流程进展，保证流程顺利进行。
5. 导出报表：OA系统还可以生成各种报表，用户可以根据需要导出相应的报表进行查看和分析。
比如审批统计报表、流程执行报表等。
6. 通知提醒：OA系统还可以设置各种提醒功能，比如审批提醒、流程超时提醒等。
这样可以及时提醒用户处理相关事务，避免遗漏。
总的来说，OA流程基本操作包括登录系统、创建流程、审批流程、查看流程状态、导出报表、通知提醒等。
通过熟练掌握这些基本操作，用户可以更好地利用OA系统，提高工作效率，实现办公自动化。
OA系统的使用不仅可以提高工作效率，还可以提升企业管理水平，是现代企业不可或缺的重要工具。
oa系统操作流程
oa系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成了办公自动化功能的信息管理系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在现代企业中，OA系统已经成为必不可少的工具。
下面我将介绍一下OA系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统。
一般来说，用户需要输入用户名和密码进行登录。
有些OA系统还支持指纹识别、人脸识别等更安全的登录方式。
登录成功后，用户可以看到OA系统的主界面，通常包括各种功能模块，如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。
接下来，用户可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块进行操作。
比如，用户可以通过OA系统查看自己的日程安排，安排会议、制定工作计划等。
用户也可以通过OA系统发送和接收邮件，管理自己的邮件箱。
此外，用户还可以通过OA系统管理文档，包括上传、下载、编辑、共享等操作。
另外，OA系统还支持审批流程。
用户可以通过OA系统发起审批流程，比如请假申请、报销申请等。
审批流程一般包括发起申请、审批人审批、最终审批结果等环节。
通过OA系统，审批流程可以更加高效、透明，减少了纸质流程带来的繁琐和延误。
除了以上功能，OA系统还可以根据企业的实际需求进行定制。
比如，一些企业可能需要OA系统集成CRM系统、ERP系统等，以实现更加全面的信息管理。
OA系统还可以与其他系统进行数据交互，实现信息共享和协同办公。
总的来说，OA系统的操作流程包括登录系统、选择功能模块、进行操作、发起审批流程等环节。
通过OA系统，企业可以实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升管理水平。
因此，OA系统已经成为现代企业不可或缺的工具。
OA办公系统使用流程
OA办公系统使用流程一、OA办公系统简介OA办公系统是一种基于网络的办公自动化系统，目的是为了提高办公效率，优化办公流程，减少重复性工作，提升工作效能。
OA办公系统包括人事管理、财务管理、办公协作、审批管理等多个模块，能够提供全面的办公服务和支持。
1.登录系统首先，用户需要打开电脑，并在浏览器中输入OA办公系统的网址，然后进入登录页面。
用户需要输入用户名和密码进行身份验证，验证通过后即可登录到系统中。
2.系统首页登录成功后，用户将进入系统的首页。
首页通常会显示待办事项、个人日历、公告通知等信息。
用户可以根据自己的需求，在系统首页上进行相关操作。
3.个人信息管理在系统中，用户可以点击个人中心或个人设置进行个人信息管理。
用户可以修改个人信息、头像、密码等，还可以设置个人偏好和通知方式。
4.工作任务管理用户可以在系统中创建工作任务，并设定任务的开始时间、结束时间和优先级。
同时，用户可以指派任务给其他用户，也可以接收他人指派的任务。
在任务完成后，用户可以进行任务的关闭和评价。
5.日程安排管理用户可以在系统中创建个人日程安排，添加会议、约会、事务等。
用户可以设置日程的日期、时间和地点，并在需要的时候提醒自己。
同时，用户还可以与他人共享自己的日程安排，方便协调工作。
6.公文管理用户可以使用系统中的公文管理模块进行公文的起草、审批和归档。
在起草公文时，用户可以选择相应的公文模板，填写必要的信息。
起草完毕后，用户可以提交公文给上级或相关人员进行审批。
最后，公文审批完成后，用户可以对公文进行保存和归档。
7.会议管理用户可利用系统中的会议管理模块进行会议的创建、邀请和记录。
用户可以预约会议室、邀请与会人员并发送会议通知。
在会议开始前，用户可以提前准备会议材料，并将其上传至系统中。
会议结束后，用户还可以记录会议纪要、完成情况以及下一步工作计划等。
8.报销管理用户可以使用系统中的报销管理模块进行各类费用的报销。
用户需要填写费用报销单，并上传相关费用凭证。
oaerp操作流程
oaerp操作流程OAERP（Office Automation Enterprise Resource Planning）是一种集成办公自动化和企业资源规划功能的软件系统，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和管理水平。
在使用OAERP系统时，员工需要按照一定的操作流程进行操作，以确保系统的正常运行和数据的准确性。
下面将介绍OAERP操作流程的一般步骤。
首先，员工需要登录OAERP系统，输入正确的用户名和密码，进入系统的主界面。
在主界面上，员工可以看到各种功能模块的入口，如人力资源管理、财务管理、采购管理等。
接下来，员工根据自己的职责和权限选择相应的功能模块，进入具体的操作界面。
例如，财务人员可以进入财务管理模块，进行财务报表的填写和审核；采购人员可以进入采购管理模块，进行采购订单的生成和审批。
在操作界面上，员工需要按照系统规定的流程和步骤进行操作。
例如，在填写财务报表时，员工需要按照财务规范填写各项数据，并在完成后提交给主管进行审核；在生成采购订单时，员工需要选择供应商、填写物品信息，并在完成后提交给采购主管进行审批。
在操作过程中，员工需要注意数据的准确性和完整性。
如果发现数据有误，员工需要及时更正，并在系统中留下相应的修改记录。
此外，员工还需要注意保护系统的安全性，不得泄露账号密码，避免系统被恶意攻击。
最后，员工在完成操作后，需要及时保存数据并退出系统，以确保数据的安全性和系统的稳定运行。
同时，员工还可以根据需要查看系统生成的报表和统计数据，帮助企业管理层做出正确的决策。
总的来说，OAERP操作流程是一个严格规范的过程，员工需要按照系统规定的步骤和流程进行操作，以确保系统的正常运行和数据的准确性。
只有这样，企业才能更好地利用OAERP系统，提高工作效率和管理水平。
用友OA使用手册
一、办公自动化（OA ）系统登录浏览器设置最终用户在登录OA 系统前，需对本机浏览器进行相应调整。
1.1登陆OA 正式系统打开浏览器，在IE 地址栏输入 1.2将OA 系统登录地址设置为IE 受信站点操作步骤：以IE7为例。
第一步：点击打开IE 浏览器，选择“工具”—“Internet 选项”。
第二步：在Internet 选项卡中选择“安全”—“受信任的站点”—“站点”。
图1.1 点击选择受信任的站点第三步：在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后，将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。
注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。
图1.2将OA登录地址加入可信站点中第四步：在Internet选项卡中选择“安全”—“自定义级别”。
在弹出窗口中，将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。
图1.3启用ActiveX控件1.3取消对OA系统弹出窗口的阻止为保证OA系统的正常使用，可对IE进行以下两种设置：1.3.1取消弹出窗口阻止程序操作步骤：在Internet选项卡中选择“隐私”窗口，取消阻止弹出窗口，并点确定。
图1.4禁用弹出窗口阻止程序1.3.2仅取消对OA系统弹出窗口的阻止⏹操作步骤：第一步：选择弹出窗口阻止程序图1.5 勾选弹出窗口阻止程序第二步：将OA系统登录地址添加至弹出窗口阻止程序的受信站点图1.6 将OA系统登录地址设置为允许弹出窗口1.3进入OA登录页面后安装辅助程序⏹操作步骤：进入OA系统登陆界面—辅助程序安装，按照提示内容，逐个安装所有插件。
各插件功能可在本界面中进行查看。
图1.7安装辅助程序二、OA系统用户的个人事务设置用户使用员工编码登录进入OA系统后，可对个人相关事务进行设置。
2.1用户个人设置2.1.1完善个人信息在“个人设置”--“个人信息设置”中，用户可根据需要完善照片、电话、地址等相关信息，系统将自动生成集团通讯录。
对于开通短信提醒功能的用户，必须录入本人手机号码。
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OA办公自动化系统
登录流程
OA办公自动化系统可分为以下几种登陆方式 方式一：电脑端网页登陆 公司内部网址：http://192.168.16.200:1358 公司外部网址：http://218.58.192.134:1358 在浏览器打开网址后输入自己的账号密码 账号为：各单位、部门中文名或拼音缩写 密码为：空
打开后按 下图 所示填写IP地址，完成后点保存， 返回 上图 点登陆即可
OA精灵登陆后的界面
组织机构及人员
功能列表
系统设置
密码修改方法：
打开主界面--点右上角位置-控制面板，如图：
打开后控制面板后--在界面左下角有修ndroid平板 HD版：
iPhone版 ：
iPad HD版 ：
Android手机版登陆界面
创建桌面快捷方式
登陆后自行修改自己的登陆密码，请大家注意保护好
自己的账号安全 提高密码的安全性
股份公司高层及各单位OA账号
方式二：电脑端通达OA精灵登 陆 • 安装OA精灵客户端 下载地址： http://cdndown.tongda2000.co m/oa2/ispirit2013.exe • 双击安装程序--安装OA精灵客 户端 • 打开OA精灵—打开设置系统参 数 如图：