公司供应商管理制度

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合格供应商管理制度

合格供应商管理制度

合格供应商管理制度合格供应商管理制度五篇合格供应商管理制度(一):第一章:总则第一条:为加规范采购行为,强供应商管理,保证电力物资的采购质量,依据《XX集团公司物资管理办法(试行)》,制定本办法。

第二条:本办法所称合格供应商,是指依法成立,具有法人或生产经营资格和良好誉,并经公司按程序审查认定的组织或者个人,包括境内外供应商。

第三条:计划经营部是公司物资采购供应商管理的主管部门之一。

第四条:本办法所称潜在供应商是指因业务需要,未经过审核评议程序而直接发生采购服务活动的供应商。

潜在供应商必须在第一次活动过程结束后的后续过程中,经审核评议后成为合格供应商。

第二章:管理要求第五条:采购物资使用部门及计划经营部、监察审计部是公司物资合格供应商评议、审核部门,每年或根据需要由计划经营部、监察审计部组织对公司物资合格供应商进行一次综合评议、审核、更新。

- 1 -第六条:计划经营部应建立公司物资采购合格供应商名录,潜在的合格供应商的挑选应根据以下息肯定:(一)供应商供给的产品已在公司使用的,使用部门反馈的息;(二)供应商供给产品在同容量电厂的利用情景;(三)供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的贴合情景;(四)公司专业技术人员的推荐;(五)承办部门在市场上了解、收资的息。

第七条:肯定潜在的合格供应商后,由公司组织对其进行资质检察。

第八条:对潜在合格供应商的资质审查资料应包括主体资格、经营业绩、代理权限、履约本事、履约用等。

第九条:潜在合格供应商经过资质审查,并经相关部门会签后,报分管副总经理批准,纳入合格供应商名录。

第十条:凡具有下列条件的法人或具有独立承担民事职责本事的组织或个人,能够申请取得公司的合格供应商资格:(一)遵守国家法令、法规,具有良好的誉;(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的记录;(三)具有必须规模和良好的资金财务状况。

第十一条:凡取得公司合格供应商资格者,应供给下列材料:- 2 -(一)企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证及其他有关资证实;(二)机构的设置(含维修、服务网点)、法人代表及主要技术、管理人员简况;(三)业务经营情景及相关业绩证明(四)特约经销、维修等有关资格证明文件。

公司对供应商管理制度

公司对供应商管理制度

第一章总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,提高采购效率,降低采购成本,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购业务,包括但不限于原材料、设备、产品、服务等领域。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对供应商实行分类管理,确保采购活动合法、合规。

第二章供应商管理职责第四条公司采购部门负责供应商的筛选、评估、考核及合作关系的维护。

第五条公司质量部门负责对供应商提供的产品质量进行监督和检验。

第六条公司财务部门负责对供应商的财务状况进行审核。

第七条公司相关部门应积极配合采购部门、质量部门和财务部门的工作。

第三章供应商分类与评估第八条供应商分为以下类别:(一)合格供应商:通过公司采购部门、质量部门和财务部门的综合评估,符合公司要求的供应商。

(二)重点供应商:与公司长期合作,对公司业务发展具有重要战略意义的供应商。

(三)临时供应商:在特定时期或特定项目中,因特殊原因需要合作的供应商。

第九条供应商评估标准:(一)资质审查:包括企业营业执照、税务登记证、开户行账号、ISO9001证书、产品认证等。

(二)产品质量:供应商提供的产品质量应符合国家或行业相关标准,满足公司生产需求。

(三)价格竞争力:供应商提供的产品价格应具有竞争力,符合公司预算要求。

(四)供货能力:供应商应具备稳定的供货能力,确保产品及时供应。

(五)售后服务:供应商应提供完善的售后服务,包括产品维修、技术支持等。

第四章供应商合作与考核第十条供应商合作:(一)公司采购部门根据采购计划,向合格供应商发出采购邀请。

(二)供应商根据采购要求,提交报价和合作方案。

(三)公司采购部门对供应商的报价和方案进行评审,确定合作供应商。

第十一条供应商考核:(一)公司采购部门、质量部门和财务部门对供应商进行定期考核。

(二)考核内容包括产品质量、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面。

(三)考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。

第五章供应商淘汰与更新第十二条对考核不合格的供应商,公司有权淘汰其合作关系。

公司供应商入库管理制度

公司供应商入库管理制度

第一章总则第一条为规范公司供应商管理,确保采购材料的质量和供应稳定性,降低采购风险,提高采购效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有供应商的入库管理,包括原材料、辅助材料、工具、设备等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 公平公正原则:对所有供应商一视同仁,确保采购活动的公开、公平、公正。

2. 质量优先原则:优先选择质量优良、信誉良好的供应商。

3. 诚信合作原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展。

第二章供应商入库条件第四条供应商入库需满足以下条件:1. 具有独立法人资格,拥有合法有效的营业执照、税务登记证等;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有与公司业务相关的产品或服务,且产品质量符合国家或行业标准;4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5. 具有较强的供应能力和良好的售后服务;6. 无重大违法违规行为,未被列入失信被执行人名单。

第三章供应商入库程序第五条供应商入库程序如下:1. 供应商提交入库申请,包括企业基本信息、产品信息、资质证明等;2. 采购部门对供应商提交的资料进行初步审核;3. 采购部门组织专家对供应商进行实地考察,评估其生产能力、产品质量、售后服务等方面;4. 专家评审组对供应商进行综合评分,确定入库资格;5. 采购部门与合格供应商签订合作协议,正式纳入公司供应商库。

第四章供应商管理第六条采购部门负责供应商的管理,主要包括以下工作:1. 定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面;2. 对供应商的违约行为进行处罚,确保采购活动的顺利进行;3. 鼓励供应商提升产品质量、降低成本,提高合作效益;4. 建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作情况、业绩评价等。

第五章附则第七条本制度由公司采购部门负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施。

第九条本制度如有未尽事宜,由公司采购部门根据实际情况予以补充和修订。

供应商安全管理制度范文(3篇)

供应商安全管理制度范文(3篇)

供应商安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障公司及其供应商的安全,确保供应链的稳定和可靠运行,制定本安全管理制度。

第二条本制度适用于公司与其供应商之间的安全管理工作。

第三条公司要建立完善的供应商审批制度,对供应商的安全管理进行严格监管。

第四条供应商在与公司合作的过程中,必须遵守国家法律法规和公司相关规定,采取有效措施确保其安全工作。

第五条公司要加强对供应商的培训和指导,提高供应商的安全意识和管理能力。

第二章供应商审批第六条公司要制定供应商审批的流程和标准,对供应商进行资质审查和风险评估。

第七条供应商资质审查主要包括以下内容:1. 供应商的企业资质和生产经营许可证是否合法有效;2. 供应商的财务状况是否良好,能否履行合同义务;3. 供应商过去的业绩和信誉是否良好;4. 供应商的安全管理措施是否符合公司要求。

第八条风险评估主要根据供应商的经营范围、地理位置、生产工艺和产品特性等因素来评估供应商的潜在安全风险。

第九条供应商须提供真实、准确的企业信息和相关证明材料,并承诺在合作过程中遵守安全管理制度。

第十条公司要定期对已合作的供应商进行评估和监督,发现问题时要及时采取相应的措施予以处理。

第三章安全管理要求第十一条供应商要建立健全的安全管理制度,包括安全生产管理、质量管理、环境保护等方面的要求。

第十二条供应商要加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

第十三条供应商要定期进行安全检查和隐患排查,发现问题要及时整改,确保生产经营活动的安全可靠。

第十四条供应商要建立健全的安全风险管理机制,对潜在和实际的安全风险进行及时预警和处理。

第十五条供应商要建立完善的应急预案和应急救援机制,确保在突发事件发生时能够迅速、有序地采取应对措施。

第四章协同管理第十六条公司与供应商要建立互信、互利的合作关系,加强信息的共享与沟通。

第十七条公司要与供应商定期举行安全协商会议,共同解决安全管理中的问题和难题。

第十八条公司可以派遣专人到供应商企业进行安全检查和指导,提出改进建议和措施。

供应商管理制度13篇

供应商管理制度13篇

供应商管理制度13篇供应商管理制度篇1第一章:总则第一条:为维护__采购市场秩序,防范__采购风险,规范供应商经营行为,确保__采购工作公开、公平、公正,根据《__省__采购供应商管理暂行办法(暂行)》和有关法律、法规的规定,制定本办法。

第二条:供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人,包括中国供应商和外国供应商。

第三条:没有取得市级__采购供应商资格或未透过省级__采购资格预审的供应商,不得参加市级__采购活动。

第二章:申请市级__采购供应商资格的条件第四条:具备下列条件的,能够申请取得__采购中国供应商资格:(一)具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力;(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或带给服务的潜力;(五)具有良好的资金、财务和经营状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品贴合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)__采购管理机关规定的其他条件。

具备下列条件之一的,能够申请取得__采购外国供应商资格:(一)经批准,一次性准入__采购市场的.外国法人、其他组织或自然人;(二)根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的,准入中华人民共和国境内__采购市场的外国法人、其他组织或自然人。

外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。

第三章:供应商的权利与义务第五条:__采购供应商享有以下权利:(一)贴合__采购市场准入条件的,可按规定向__采购管理机关申请资格审定;(二)取得__采购市场准入资格的供应商,能够参加__采购活动,能够对招标、评标等有关规定提出质疑;(三)供应商在采购活动中,认为自己的合法权益受到损害时,能够在规定的时限内向__采购管理机关提出书面投诉。

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。

第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。

第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。

范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。

制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。

2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。

3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。

4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。

内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。

(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。

(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。

2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。

(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。

(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。

3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。

(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。

责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。

执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。

2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。

责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。

以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。

供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。

供应商管理制度(通用15篇)

供应商管理制度(通用15篇)

供应商管理制度(通用15篇)供应商管理制度1适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。

规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。

2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。

3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。

使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。

从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。

第一部分:评估小组人员的`组成第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。

第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。

物业管理人员。

专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。

必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。

第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。

第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。

第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。

第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。

从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。

第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。

第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。

'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。

进入公司《已评估供应商名录》。

待有合作项目时优先试用进行合作。

'留作备用'即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。

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公司供应商管理制度
(试行)
第一章总则
第一条为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,提高采购物资质量,增强供应安全系数及供应可靠性,特制定本制度。

第二条公司对物资供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度、对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理。

第三条供应商的准入采取各单位评审推荐、平台审核备案、集团公司审定添加至供应链系统模式。

第四条原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家(特殊物资除外)。

第二章机构及职责
第五条公司生产管理部是物资采购的管理部门,负责统一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作,供应商管理中主要履行以下主要职责:
(一)组织制定公司供应商管理制度;
(二)各单位供应商准入审核备案工作;
(三)织织制定各单位供应商管理的政策与机制,下达各单位执行,监管各单位供应商管理工作
第六条各单位采购部门负责本单位范围内的供应商管理工作,履行以下主要职责:
(一)组织建立供应商资质审查小组,落实供应商准入管理工作。

(二)组织建立供应商考核小组,落实供应商考核管理工作。

(三)依据平台下达的供应商管理政策,参与供应商评审、推荐和考核工作。

第三章供应商准入管理
第七条供应商准入必须具备以下基本条件:
(一)具有法人资格;
(二)具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等;
(三)具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录;
(四)具有完善的质量保证体系,近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况;
(五)集团公司或平台要求具备的其它条件。

第八条供应商进入我公司除提供供应商的基本信息外,还要提供必要的资质资料,资质资料包括:
(一)营业执照复本及复印件;
(二)税务登记证副本及复印件;
(三)组织机构代码证;
(四)法定代表人证书或委托代理证明及复印件;
(五)相关资质证明(生产许可证、检验报告等)或必要的文
件;
(六)企业通过的IS09001 体系证明文件;
(七)要求提供相关年度财务报告及近三年业绩报告;
(八)特殊行业的强制认证、强制检定产品的生产许可证、经营许可证、专利产品证书;
(九)其它能证明该单位供应实力的资信文件。

第九条供应商准入审批程序
(一)采购管理部门在规定的时间内,根据要求填写《供应商调查表》,同时要求供应商提供相应的资质资料,所有资料必须加盖单位公章并保证真实有效。

(二)采购管理部门对供应商资质文件初审后,将供应商资料及初审结果递交至各单位资质审查小组,由资质审查小组对其进行评选评定。

(三)评定合格的供应商进行送样,由技术及质量监督部门进行评定并提交验收报告,验收合格的供应商对送样物资进行报价,采购部门负责比价、议价,原则上议价后物资价格不得高于同类物资采购价格。

(四)经综合评分,合格的供应商由采购部门提交供应商开发报告,经主管领导审核,总经理审批后,报平台审核备案,集团公司审定添加,录入我公司合格供应商名录并发放供应商准入证。

第十条供应商准入证实行有效期制,准入证有效期一年,每年12 月份审验一次,期满后复审。

复审合格的,换发新证;不合格的,准入证作废并收回,取消准入资格。

第十一条供应商发生更名时,其准入资格自动取消,从供应商名录中予以删除,供应商需重新按照准入流程申办供应商准入证;
第四章供应商的考核管理
第十二条各企业考评小组每季度对合格供应商进行一次考评,当供应商所供物资发生重大质量事故时,随时对供应商进行评价及考核,确保供应商供货质量的稳定性及持续的降低采购成本,评价小组根据供应商的实际行为按照公平、公正、公开的原则,对供应商进行客观的评价。

第十三条供应商评价标准(产品质量:40 分,价格:30
分,交货期:20 分,售后服务:10 分)
(一)产品质量:质量是采购考核评价供应商的最重要的因
素,供应商在供应产品的过程中,采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检验。

物资验收时每发生一项质量不合格的,扣2 分,该项物资第二次验收不合格的,扣10 分,物资安装后发生一般质量问题的,扣10 分,严重影响公司安全生产的,本项不得分。

(二)价格:产品价格是考核评价供应商的重要指标参数,各
企业根据所属物资情况,参考市场价格,对主要物资建立物
资价格信息库,供应商物资采购价格每高于合理利润价格1%,扣 1 分,每高于合理利润价格2%,扣2 分,依次类推;同一供应商供应几种物料,按平均计算。

(三)交货期:交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要
指标,每类物资逾期一天,扣1 分,逾期停工待料,扣10 分,给公
司安全生产造成重大影响的,本项不得分。

(四)售后服务:售后服务主要考核供应商产品售出后,供应商所做的售后工作。

供应商应主动提供售后报务,主要对产品的性能、使用知识的讲解及不合格产品的退换,对售出产品的使用跟踪、使用效果的回访,或通过问卷调查等方式,更好的为公司服务。

评价得分:按期服务:10 分;偶尔拖延:7 分;经常拖延: 2 分;置之不理:0 分。

第十四条供应商等级划分
(一)A级供应商(优秀供应商,考核评定≥90分)
(二)B级供应商(良好供应商,考核评定≥80分)
(三)C级供应商(合格供应商,考核评定≥70分)
(四)D级供应商
(不合格供应商,考核评定V 70分)
第十五条供应商考核处理
(一)A级供应商:各企业物资管理部在付款方式、物资采购数量上给予优先安排,该类物资采购总额≥50%
(二) B 级供应商:由物资部提请供应商改进不足,并限期整改,整改不力的降级处理,该类物资采购总额≥30%(三) C 级供应商:由采购部、技术部、质监部等部门予
以辅导,三个月内未达到B级及B级以上供应商,予以淘汰。

(四)D 级供应商:直接淘汰出局,收回准入证,一年内不再接受该供应商准入申请。

第十六条供应商有下列情形之一的,取消准入资格,并在集团公司范围内通报:
(一)考核不合格的;
(二)弄虚作假、骗取准入证的;
(三)不履行或不当履行合同义务造成公司或各单位损失
的;
(四)有价格欺骗行为的,或者采取不正当竞争手段的;
(五)因故意、过失提供不合格物资的;
第十七条附则
(一)各单位可结合本单位的实际情况制定供应商管理实施细则,但实施细则必须以中源化学供应商管理制度作为标准进行制定,各单位实施细则需报中源化学生产管理部备案。

(二)本管理制度由生产管理部负责制订、修订并解释。

(三)本管理制度自下发之日起执行。

供应商准入流程图
资质审查小组
采购部
总经理 供应商
所需物料
物料分类 ÷供应商初步筛
选评估
对供方评定
相关信息
合格 样品
比价、议价
报价
不合格
改进,保留准 入评选资格
提交供应商开
发报告
制定开发计划
开展调查 不合格
配合调查
通知送样
对供方评定
合格
初选合格供应
确定合格供应
录入数据库
-------------------- fc
-
审核
不批准
改进,保留准 入评选资格
批准
供应商考核流程图
物资考核小组
采购部总经理供应商。

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