07备品备件采购比价审批表

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备品备件及安全工器具管理制度(4篇)

备品备件及安全工器具管理制度(4篇)

备品备件及安全工器具管理制度一、制度背景为做好备品备件及安全工器具管理工作,提高设备使用的效率和安全性,制定本制度。

本制度适用于本单位备品备件及安全工器具的采购、领用、归还和管理等工作。

二、备品备件管理1.备品备件采购(1)备品备件采购按照需求、种类和数量进行计划,由设备管理部门负责编制,并报经领导批准后实施。

(2)备品备件采购应按照采购程序进行,严格执行《政府采购法》及相关政策规定,保证采购的各项资料真实、准确。

2.备品备件入库管理(1)备品备件购买后,必须及时送达到库房并交由库房管理员验收,并签字确认验收单。

(2)入库备品备件应由库房管理员按照种类、规格、型号、数量等进行清点,并录入库存台账,确保备品备件信息的准确性和可查询性。

3.备品备件领用管理(1)备品备件领用应事先向库房管理员提出申请,经批准后方可领用。

领用单上要填写领用人、领用日期、领用数量和用途等必要信息。

(2)领用备品备件后,领用人要保证妥善保管,正确使用,不得私自挪用或借给他人使用。

(3)备品备件领用完毕后,应及时归还库房,并在领用单上填写归还日期,由库房管理员验收后签字确认。

4.备品备件库存管理(1)库房管理员要定期对备品备件库存进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异应及时处理并调整库存台账。

(2)备品备件库存应做好防火、防潮、防鼠等工作,保持库房环境整洁、干燥,并定期对备品备件进行保养和防腐工作。

5.备品备件报废处理(1)备品备件因损坏或过期等原因需要报废时,应经过设备管理部门审批,并填写报废申请表,库房管理员进行确认后进行报废处理。

(2)报废备品备件应及时进行记录和销号,并进行合理的处置,如废品回收、报废出库等。

三、安全工器具管理1.安全工器具的购置(1)设备管理部门负责安全工器具的购置工作,按照安全生产管理的要求,购置适用于本单位的安全工器具。

(2)安全工器具的购置要选择质量可靠的产品,经过测试和鉴定合格的。

2.安全工器具的使用和保养(1)安全工器具的使用应在正常操作范围内进行,严禁超负荷使用或私自改装工器具。

物品材料采购计划申请审批表

物品材料采购计划申请审批表

LITC-7.4.1-01-JW物品材料采购计划申请审批表申请部门:编号:备注:1、本表适用资产购置全过程,并为档案材料之一,请注意妥善保管。

2、本表一式二份,财经处、教务处各一份。

辽宁信息职业技术学院2 0 0 年月日下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!!!!!!教育机构劳动合同范本为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。

一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。

二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。

三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。

五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。

(另附2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。

六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。

2.对受聘方提供必要的工作条件。

3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。

4.按时支付受聘方的报酬。

七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。

2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。

未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。

3.按期完成工作任务,保证工作质量。

4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。

5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。

八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。

备品备件采购和管理规定

备品备件采购和管理规定

备品备件采购和管理制度1、总则规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件的有效利用率,保证备品备件供货及时,不影响设备维护工作。

备品、备件库房由项目部集中管理,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

管理的主要任务是做好其接运、检查和验收;对库存进行保管保养;搞好库区规划,充分发挥库房和设备的利用率;实行储备资金下库,搞好库存结构分析;建立与健全仓库管理基础工作,达到数据化、档案化及计算机管理;搞好安全卫生工作,确保备品、备件和人身安全。

加强备品、备件管理,准确提供库存物资信息,及时保证运行、维护、检修所需,加速物资周转,提高运行维护质量有着重要作用。

备品备件的质量和性能要求与原设备一致,一般情况下,必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件,由于设备停产,升级等原因导致无法获得原型号的备品备件,项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案,按业主部门审批后的代用方案实施。

接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查,并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。

每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。

业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。

2、目的为加强备品、备件集中统一管理,做好储备工作,以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行,特制订本备品、备件管理制度。

本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。

3、适用范围本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

4、术语及定义设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

5、备品备件的采购选择供应商价格调查询价、比价和议价签订采购单在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购单,合同需要列明至少下列条款:⑴供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;采购物料的详细描述,包括品名、型号、规格等,如有超出标的的特殊要求需特别注明;⑵订单所采购的数量/重量;单位包装数量/重量;包装件数;⑶价格:单价,合计价、合同总额,定金或预付款;⑷交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量;⑸付款方式;⑹所需的质量证明资料(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等);⑺质量保证条款:发生质量问题时进行退换或其他处理方法。

采购合同审批表模板

采购合同审批表模板

采购合同审批表模板合同编号:_________合同名称:_________项目名称:_________甲方(采购方):_________法定代表人:_________联系人:_________联系电话:_________地址:_________乙方(供应方):_________法定代表人:_________联系人:_________联系电话:_________地址:_________根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,为明确双方在本次采购合同中的权利义务,特制定此审批表,经双方共同签署确认后,生效。

一、采购物品或服务及数量:1. 物品或服务名称:2. 规格型号:3. 数量:4. 单价:5. 金额:6. 交货周期:7. 付款方式:8. 其他约定事项:二、合同履行期限:1. 本次采购合同自_________年____月____日起生效,至_________年____月____日止。

2. 若因不可抗力等不可抗力因素影响,双方需及时协商解决,并延长合同履行期限。

三、验收标准与方式:1. 甲方应按照合同约定的规格、数量、质量等要求进行验收。

2. 乙方提供的物品或服务需符合国家相关标准及合同约定。

3. 验收方式为:_________(签收人)签字确认,验收标准为:_________(标准)。

四、付款方式:1. 甲方应按照合同约定的付款方式及时间支付款项。

2. 付款方式为:_________,付款时间为:_________。

3. 若有特殊约定,请在此注明。

五、违约责任:1. 若一方未履行合同义务,应承担违约责任。

2. 违约责任包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。

3. 若发生争议,可通过协商解决,协商不成,可向有关部门申请调解或提起诉讼。

六、附则:1. 本审批表为采购合同不可分割的组成部分。

2. 若本审批表与采购合同内容有冲突,以本审批表为准。

3. 其他约定事项:_________甲方(盖章):_________签字:_________日期:_________乙方(盖章):_________签字:_________日期:_________经双方签字盖章确认后生效。

备品备件采购流程图

备品备件采购流程图

需求部门使用 人员
写请供应商及申请单号
仓库人员
入库并填写收料单 (维修则相应填写验
收报告)
填写付款申请
付 款
SCM经理 审批签字
递交财务
复印归档并把相关 信息登入表格
随附资料:采购申请单;发 票;合同;收料单(验收 单)
采购员
SCM经理
采购员
采购员
主流程
请 购 采 购
入 库
运作流程 各部门递交采购申请单
财务主管审 批准请求
相关要求
负责人
至少提前一周递交至采购人

各部门主管签字批

写明要求到货
日期
需求部门使用 人员
财务主管
常规采购备品备
非常规采购备
按各部门要求寻找相关产品供 应商(通过网络、杂刊等)
采购员
联络供应商
确定购买物品数量,规 格及技术参数等
采购员
需求部门使用 人员
询价、议价、比价、核 价及确定付款方式
订立购销合同(同时供 方负责人签字盖章传真
给我司)
购销合同批
NO
YES
我方进行合同签字盖章后回传至供应商 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ催货品及发票(同时告知仓库预计到货时间)
采购员 供应商 SCM经理 采购员
到货验收合格
合格 入库并填写收料单
不合
退换货物 供应商提供送货清单

比价(议价)操作细则

比价(议价)操作细则

攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价(议价)操作细则》的通知各分、子公司(单位),总公司机关各部处室:为进一步规范总公司比价(议价)采购行为,规避法律风险,总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》下发执行。

攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。

第二条总公司招投标管理办公室确定比价(议价)项目后,书面通知市场部,市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。

第三条谈判小组人员组成:由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。

监察处参与比价(议价)的全过程监督。

第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容:1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报市场部,市场部接到使用单位的方案后,才能启动比价(议价)程序。

2.对各单位的拟比价(议价)的物资类,市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。

3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类,市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。

4.对各单位的拟比价(议价)的工程、服务类,市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。

备品备件采购管理规定

备品备件采购管理规定

备品备件采购管理规定备品备件采购管理规定为了加强物资管理,规范备品备件采购行为,确保正常备品备件供应,控制采购成本降低生产成本,特制定本采购规定。

1、严格遵守《东营正和木业有限公司物资采购管理规定》。

2、生产或使用部门根据需要提出备品备件需求计划。

正常检修需求计划需提前三天提出;大修计划七天提出。

3、检修需求计划经生产部或技术部审核后,报分管生产副总批准。

4、临时需求计划由车间或使用部室提出,生产管理部门审核。

5、需求计划的提出车间或部室将审核无误的需求计划报分管供应副总审批后,交供应部由供应部负责采购。

6、供应部坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的采购。

7、国外备件或技术要求高的备品备件采购需技术部门会同采购。

8、备品备件采购完成,应及时按照财务规定索要发票办理入库手续。

及时到财务办理结算及挂帐手续。

第1页共1页更多下载扩展阅读:备品备件采购管理标准QG/TRSB.02202*备品备件采购管理标准1范围1.1本标准规定了设备备品备件采购内容与要求、检查与考核。

1.2本标准适用于设备部备品备件采购。

2引用标准(略)3设备及备品备件的分类方法设备及备品备件分为A、B、C三类。

a.A 类为重要设备。

b.B类为一般设备及备件。

c.C类为各种标准产品、各种材料及杂品。

4供货商的选用与管理4.1采购员负责收集供货商的技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等信息。

4.2尽量选择已获得ISO9000证书以及质量业绩出色的供货商进行供货。

4.3若候选的供货商已获得ISO9000证书、可免去审核。

对未获得ISO9000证书的供货商必要时进行书面审查及实地调查。

a.书面审查:审阅供货商提供的资料,如产品样本、资质证明、单位概况及用户反馈意见等°b.实地调查:到供货商现场考察其技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等。

4.4对于A类物资的供货商,采购员要填写《供应商评定记录》,经设备部长批准后,建立合格供货商档案,档案中要有产品质量业绩证明等内容。

比价(议价)操作细则

比价(议价)操作细则

莒县人民医院文件莒县人民医院〔20140108〕号关于下发《莒县人民医院比价(议价)操作细则》的通知各科室、分院、专科医院:为进一步规范医院比价(议价)采购行为,规避法律风险,医院根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》下发执行。

莒县人民医院二〇一四年一月八日莒县人民医院比价(议价)操作细则第一条为进一步规范莒县人民医院物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,根据医院《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。

第二条医院招标采购议价管理委员会确定比价(议价)项目后,书面通知归口管理科室,归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。

第三条采购议价小组人员组成:由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。

监察室、审计科参与比价(议价)的全过程监督。

第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容:1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报归口管理科室,归口管理科室接到使用的方案后,才能启动比价(议价)程序。

2.对各使用科室的拟比价(议价)的物资类,归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况,会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。

3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类、工程、服务,招标办商请相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。

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