公文格式公文各要素层次用字表
公文格式
公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。
从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。
一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。
2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。
3．公文紧急程度分为特急、急件两种。
紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。
公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。
4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。
套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。
5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。
年份、序号和阿拉伯数字标识。
年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。
6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。
如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。
(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。
多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。
多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文各要素格式一览表
附件说明
公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
3号仿宋体字
发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称
3号仿宋体字
成文日期
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。编排在正文之下，一般右空四字编排。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称
3号仿宋体字
印章
印章用红色，不得出现空白印章。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内
附注
是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等
用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行
公文各要素字体和格Biblioteka 一览表要素名称排版要求
用字要求
版
头
份号
份号顶格编排在版心左上角第一行
用6位3号阿拉伯数字
密级（秘密、机密、绝密）和保密期限
顶格编排在版心左上角第二行
用3号黑体字、保密期限中的数字用阿拉伯数字标注
紧急程度（特急、加急）
编排在版心左上角或密级的下一行
用3号黑体字
发文机关标志（红头）
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，应小于22×15mm，不大于上级机关的标志
用4号仿宋体字
印发机关
公文的送印机关。印发机关左空一字。
4号仿宋体字
印发日期
公文的送印日期，印发日期右空一字
4号仿宋体字
页码
编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
机关常用公文格式标准
党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
公文格式
成文日期：公文生效的法定时间。用汉字小写 数字写全称。 种类：成文日期以负责人签发的日期为准，联 合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。
附注：说明其他项目不便说明的事项，如传达 范围、引文出处或名词术语。 位置：居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行。
版记，包括 1、主题词
标题：是公文内容和作用的高度概括。 组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有： 1、规范式：三部分，即“发文机关 +事由+ 文种”，用于 重要、庄重的公务。 2 、灵活式：①两部分：一是“发文 机关+ 文种”。以上标题下面可加题注（用以注明法规性 公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生 的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注， 则须加圆括号。这里要特别注意：不再写主送机关；文后 不再写发文机关及发文时间。 二是“事由+文种”。 三是“转发+ 始发机关及原通知标题”（如《转发国务院 关于费改税的通知》）或者“转发 +始发机关及原文件标 题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通 知》）。 ②一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周 知性。要求：要选准文种；要准确表述事由；文字要简明。 书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；
2、抄送机关
3、印发机关和印发日期
4、印刷份数
5、版记反线
主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题 内容的词语。 作用：方便电脑存储和检索文件。 位置：居左顶格标识。 选词原则：选择最能反映公文主题内容的词语。 一般不超过5个。 标注原则：谁办文，谁标引。 顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、 “能源”、“邮电”等，再标类属词。在标类属 词时，先标反映文件内容的词，如“水土保持”， 最后标反映文件形式的词即文种，如“通知”。 例如：《国务院关于做好 1998 年普通高等学校毕 业生就业工作的通知》（国发〔 1998 〕 16 号）的 主题词是“教育 学生 就业 通知”。
公文各要素层次用字表
公文各要素层次用字表
一、发文字号：文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
二、签发人：用仿宋GB2312，3号字体
签发人姓名：用楷体GB2312，3号字体
三、标题：文字用方正小标宋简体2号，数字、字母用Times New Roman 2号字体
四、主送机关：用仿宋GB2312，3号字体
五、正文（3号字体）
第一层一、文字用3号黑体，数字、字母用Times New Roman，3号字体
第二层（一）文字用楷体GB2312，数字、字母用Times New Roman，3号字体
第三层1．文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
第四层（1）文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
其它文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
六、附件说明
文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体七、发文机关署名和成文日期
文字用仿宋GB2312，，3号字体
八、排在正文后附件
附件1 要用三号黑体数字用Times New Roman 第一行九、版记部分
抄送、印发机关和印发日期
文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，4号字体。
公文格式
公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。
这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
（一）公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。
为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。
（1）文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。
如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
（2）发文字号。
发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。
字数应精简，以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
公文格式标准
公文格式标准党政机关公文格式标准：《党政机关公文格式》GB/T 9704-20121. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mn± 1 mm订口（左白边）为 28mmt 1mn, 版心尺寸为156 mnr K 225 mm1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2版头2.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
223紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
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云南省公文格式公文各要素层次用字表
一、发文字号（三号方正仿宋_GBK）
二、“签发人”（三号方正仿宋_GBK）
领导姓名（三号方正楷体_GBK）
三、标题（二号方正小标宋_GBK）
四、主送机关（三号方正仿宋_GBK）
五、正文（三号方正仿宋_GBK）
第一层一、（三号方正黑体_GBK）
第二层（一）（三号方正楷体_GBK或方正仿宋_GBK）
第三层1．（三号方正仿宋_GBK，圆点用全角）
第四层（1）（三号方正仿宋_GBK）
六、附件说明（三号方正仿宋_GBK）
七、发文机关署名和成文日期（三号方正仿宋_GBK，数字用宋体阿拉伯数字）
八、附注（三号方正仿宋_GBK）
九、“附件”（三号方正黑体_GBK，多个附件的数字用阿拉伯数字）
十、抄送、印发机关及印发日期（四号方正仿宋_GBK）。