MHWJW14-IT产品采购管理制度-V1.1-ok
it设备采购管理制度
it设备采购管理制度第一章总则第一条为规范公司IT设备的采购管理，提高设备的使用效率和管理效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的IT设备采购管理工作。
第三条公司IT设备采购管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则，保证资金的合理使用和设备的使用效果。
第四条公司IT设备采购管理工作应当遵循依法合规、节约资源、提高效率的原则，推动公司信息化建设和管理水平提升。
第五条公司IT设备采购管理应当坚持需求为导向，根据实际需求和公司发展战略制定采购计划，促进设备的合理使用。
第六条公司IT设备采购管理应当坚持开放竞争的原则，依法保护供应商的合法权益，促进市场的公平竞争。
第七条公司IT设备采购管理应当坚持结果导向，制定全面、科学的考核评价体系，确保设备的有效使用和管理效果。
第八条公司IT设备采购管理应当坚持诚信合作、互利共赢的原则，建立长期稳定的合作关系，促进双方的共同发展。
第二章采购计划第九条公司各部门应当根据实际需求和公司发展战略，制定IT设备采购计划。
第十条 IT设备采购计划应当包括设备的型号、数量、价格、供应商等信息，提前报批公司领导审批。
第十一条公司IT设备采购计划应当考虑设备的使用需求和预算情况，合理安排资金和资源，确保采购工作的顺利进行。
第十二条 IT设备采购计划应当根据实际情况随时调整，及时更新，保证设备的采购和使用效果。
第十三条 IT设备采购计划的执行应当严格按照公司相关规定进行，确保设备的采购和使用符合公司的政策和标准。
第三章采购流程第十四条公司IT设备采购管理工作应当按照以下流程进行：（一）需求确定：各部门根据实际需要确定IT设备的种类、型号和数量。
（二）供应商选择：各部门根据实际需求选择合适的供应商进行比较和选择。
（三）报批审批：IT设备采购计划提前报批公司领导审批。
（四）合同签订：与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
（五）付款结算：按照合同约定及时支付采购款项，保证供应商的合法权益。
企业it采购管理制度
企业it采购管理制度第一章总则第一条为规范和规范企业IT设备和软件的采购管理行为，保障企业信息化建设的有效进行，提高IT采购效率和降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内全部IT设备、软件及相关系统服务的采购和采购管理。
第三条企业IT设备和软件采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，并且依法合法合规进行采购。
第四条企业IT设备和软件采购应当根据实际需要，依照预算、需求和采购政策进行采购，并最大限度地维护企业的利益。
第五条企业部门应当严格遵守本制度的规定，履行采购管理的责任，维护企业信息化建设的环境和秩序。
第二章采购管理机构和责任第六条设立企业IT采购管理委员会，由企业高层领导组成，负责全面领导和协调企业IT设备和软件的采购管理工作。
第七条设立企业IT采购管理办公室，由专门负责IT设备和软件采购管理的专业人员组成，负责实施企业IT设备和软件的采购管理工作。
第八条制定企业IT设备和软件采购管理规定，负责编制并修订企业IT设备和软件的采购管理程序和标准，保障企业IT设备和软件采购的正常运转。
第九条制定企业IT设备和软件采购合同的模板和范本，保障企业IT设备和软件采购合同的规范和合法性。
第十条负责IT设备和软件采购合同的执行和监督，保障企业IT设备和软件采购合同的履行和效果。
第十一条对企业IT设备和软件的实施维护、升级和更新提出管理建议，保障企业IT设备和软件的持续运行和发展。
第三章采购管理流程和程序第十二条 IT设备和软件采购管理流程包括需求确认、供应商选定、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。
第十三条 IT设备和软件采购管理程序包括需求申请、需求审批、供应商招标、供应商评审、合同起草、合同审批、合同签订、采购执行和采购验收等程序。
第十四条需求申请人应当提出IT设备和软件采购的需求，明确需求的具体内容、规格和数量，并填写需求申请表，上报采购管理委员会或采购管理办公室审批。
第十五条采购管理办公室应当组织对供应商进行招标或询价，选择合适的供应商进行议价和洽谈。
IT硬件和软件采购管理制度
IT硬件和软件采购管理制度1. 引言本制度旨在规范企业的IT硬件和软件采购流程，确保采购过程的透亮度、科学性和合规性，提高企业的信息化建设和管理水平。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门或单位的IT硬件和软件采购，包含但不限于计算机设备、网络设备、软件许可和云服务等。
3. 管理标准3.1 采购需求确认1.企业各部门或单位发现IT硬件和软件的需求，应填写《IT硬件和软件采购需求确认表》（附件一），明确项目名称、规格参数、数量、用途和预算等信息。
2.部门或单位负责人审核并签字确认需求表，确定采购需求。
3.2 供应商选择1.采购经办人依据采购需求，通过市场调研或公开招标等方式选择供应商。
2.选择供应商时应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务、价格等因素。
3.选择供应商后，经办人应与供应商签订《采购合同》（附件二），明确供应商、产品、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。
3.3 采购流程管理1.采购经办人应依照采购合同的商定，及时与供应商沟通，了解采购进展和交付情况。
2.采购经办人应保管采购相关文件，包含需求确认表、采购合同、发票等。
3.采购经办人应定期向企业职能部门报告采购进展情况。
3.4 验收与验收标准1.采购经办人应组织相关人员对采购的IT硬件和软件进行验收。
2.验收应依据采购合同商定的标准进行，确保采购的产品符合质量要求。
3.验收合格后，应填写《IT硬件和软件验收记录表》（附件三），由相关人员签字确认。
3.5 资产管理与维护1.企业职能部门负责对采购的IT硬件和软件进行资产管理，包含登记、编号、存档等。
2.职能部门应建立IT硬件和软件的维护计划，并组织专业人员进行维护和保养。
3.维护记录应认真记录维护的日期、内容和人员等信息。
3.6 数据安全与备份1.IT硬件和软件应定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。
2.职能部门应建立数据备份计划，并组织专业人员进行定期备份。
3.备份记录应认真记录备份的日期、内容和人员等信息。
IT采购管理制度
IT采购管理制度第一章总则为规范国投中煤同煤京唐港口公司（以下简称"公司"）IT用品、设备、服务采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率，特制定本制度。
IT用品、设备、服务涉及的对象可能包括软件产品(数据库、中间件软件、应用软件、办公软件等)、硬件产品（网络、服务器、终端、外围设备等）、信息化建设项目的服务，包括软件、硬件设备的安装调试、信息化项目的咨询、信息化项目的实施以及信息化项目的优化维护等。
第二章采购类型第一条采购根据单价和总价划分为小额采购和大额采购。
按类进行小额和大额划分，PC/笔记本终端类、耗材类、办公软件类、应用软件类、服务器类、存储类、网络及机房设备类。
第二条小额采购：IT用品或设备的凡是总价小于招投标限额的采购为小额采购，可以采用定点采购流程或询价采购流程。
第三条大额采购：IT用品或设备的凡是总价大于招投标限额的采购为大额采购，均按招投标采购流程进行。
第三章采购申请第四条小额采购（计划内的）申请流程：业务部门根据业务需求编制采购计划—〉向信息中心提出书面采购申请—〉信息中心进行采购前评估（功能性能评估、对基础架构影响评估、成本评估）—〉信息中心起草采购申请报告—〉上报信息化主管领导审批。
信息化主管领导审批后进入定点采购流程或询价采购流程。
也可由信息中心直接发起采购。
第五条大额采购(计划内的)申请流程：业务部门根据业务需求编制采购计划—〉向信息中心提出书面采购申请—〉信息中心进行采购前评估（功能性能评估、对基础架构影响评估、成本评估）—〉信息中心负责起草采购申请签报—〉上报公司领导审批。
公司领导审批后进入相应采购流程。
第四章采购第六条询价采购流程：信息中心准备待采购IT用品和设备的技术参数文件—〉由信息中心的采购人员选择至少两家有资质的供应商按照技术参数文件要求进行报价，同时采购人员在互联网上收集行业内针对采购需求的平均报价—〉参照互联网上的平均报价对供应商的报价结果进行比选，确定一家供应商—〉进行IT用品和设备的采购。
it采购管理制度
IT采购管理制度1. 引言IT采购是企业中非常重要的一项工作，通过对IT产品和服务的选择和采购，可以满足企业的信息化需求，提高工作效率和竞争力。
为了规范和标准化IT采购流程，本文档旨在制定IT采购管理制度，明确相关的职责、流程和要求，以保证采购工作的高效、透明和合规。
2. 负责人和职责•IT采购部门：负责制定和实施IT采购政策、规划和流程，建立合作伙伴关系并协调供应商管理工作。
•IT部门：负责IT采购需求的提出和评估，参与供应商的选择和评价，提供技术支持和咨询。
•财务部门：负责IT采购预算的编制和审批，协助进行采购合同的签订和支付。
•项目经理：负责监督和管理IT采购项目，确保按时交付和质量达标。
3. 采购流程3.1 采购需求提出IT部门根据业务需求，提出IT采购需求，并提供相关技术要求和预算。
3.2 供应商的选择和评价IT采购部门根据采购需求，通过市场调查、招标等方式选择潜在供应商。
对供应商进行评价，包括但不限于供应商的技术能力、信誉、价格、售后服务等方面。
3.3 采购合同签订在选择确定供应商后，IT采购部门与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确产品、服务的规格和数量、交付时间、价格、付款方式等关键信息。
3.4 采购执行和监督财务部门按照合同约定的付款方式支付供应商，并监督供应商按时交付符合要求的产品和服务。
3.5 验收和结算IT部门负责对采购的产品和服务进行验收，确保其符合预期要求。
验收合格后，财务部门进行最终结算，并完成采购流程的记录和归档。
4. 采购管理要求4.1 透明度与公正性在采购过程中，必须遵循透明度和公正性的原则，不得接受供应商的回扣、红包等违规行为。
4.2 资源优化和成本控制在IT采购过程中，应充分考虑资源的利用效率和成本的控制，选择符合要求的产品和服务，避免浪费和不必要的支出。
4.3 合规性与风险管理采购过程中应严格遵循法律法规和企业内部的相关制度，进行风险评估，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
it项目采购管理制度范文
it项目采购管理制度范文IT项目采购管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范和管理公司的IT项目采购活动，确保项目采购过程的合理性、效率性和合规性，以确保项目的顺利进行并实现预期目标。
本制度依据国家法律法规、公司内部管理规定以及IT项目采购相关的国际标准进行制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有IT项目的采购活动，包括硬件设备、软件产品及相关服务的采购。
1.3 定义1）IT项目：指基于信息技术的一系列活动的有计划、有组织的集合体，以达到特定目标。
2）采购申请人：指拟采购IT项目的相关部门或人员。
3）供应商：指具备相应专业技术、资质和能力，提供IT项目所需硬件设备、软件产品及相关服务的公司或个人。
4）采购文件：指用于指导IT项目采购活动的文件，包括采购计划、招标文件、合同文件等。
5）采购过程：指从采购需求提出到合同签订的整个过程。
二、采购计划2.1 采购需求评估采购申请人应根据业务需求，评估所需IT项目的规模、功能要求、技术标准等，并提出详细的采购需求。
2.2 采购预算确定采购申请人应根据采购需求，评估IT项目的成本，并制定合理的采购预算。
2.3 采购方式选择根据采购预算、采购需求和公司内部规定，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2.4 编制采购计划采购申请人应根据采购需求和采购方式，编制详细的采购计划，包括采购内容、采购方式、采购时间、预算等内容，并提交给项目管理部门审批。
三、供应商选择和评估3.1 供应商筛选根据采购计划，项目管理部门应结合供应商的信誉、实力、技术能力等因素，进行供应商筛选，并邀请符合条件的供应商参与竞争。
3.2 供应商评估项目管理部门应根据采购需求，制定供应商评估标准和评估方法，对参与竞争的供应商进行综合评估，包括技术能力、质量保证、交付能力、服务能力等方面。
3.3 供应商选择项目管理部门应根据供应商评估结果，确定中标供应商，并与中标供应商进行谈判和合同签订。
IT设备采购标准管理制度
采购价格：价格根据市场行情而定
3.2.2 U盘（8G）
使用对象：需要备份重要数据的用户（每部门或加盟店只配备1个，由各部门主管签收并保管。
采购价格：价格根据市场行情而定
3.3打印机
3.3.1针式打印机
XXXX有限公司
标准化管理文件
标 题：IT设备采购标准管理制度
编号：
版本：
起草日期：2010-05-20
批准日期：
执行日期：
起草人：
起草部门：IT部
审阅部门：总经办
签发人：
修订记录：
正文
1.目的和适用范围
1.1目的
为加强企业规范化管理公司计算机及其设备采购情况，统一分支机构计算机设备，为确保计算机能安全、稳定运行，并分清权责，以便在计算机异常时有迹可循，进而达到规范管理的目的，特制定本制度。
使用对象：需要打印单据的部门、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.3.2普通激光打印机（要求使用人数小于20）
使用对象：部门、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.4网络设备（交换机，路由器等）
使用对象：全公司人员、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.5各类电脑升级配件（比如增加内存，更换电源等）
1.2流程
1.3范围
适用于全公司所有部门、加盟店。
ห้องสมุดไป่ตู้2.职责
IT部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及采购部门需求；
总经理：审核IT部是否做到了严格把关，对采购表进行批准工作。
3.内容
3．1台式机整机
【范本】IT-类设备采购标准管理制度(标准通用)
IT 类设备采购标准管理制度一. 目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。
本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。
二. 定义术语2.1 计算机设备具有正常办公使用的计算机。
包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。
2.2 计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。
包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。
（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）2.3 网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。
包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。
（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）2.4 其它设备配合公司信息化运行的其它设备。
包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。
三. 职责与流程经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。
信息部：调配公司内各类IT 设备资源。
核实各部门IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。
本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。
四. 采购配置标准4.1 计算机设备配置原则4.1.1、公司IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。
如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。
4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。
库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。
4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。
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文档信息
制度编号: 生效日期: 分发范围:
解释部门: 版次:Ver1.1 页数: 5
制定人: 信息安全工作小组审核人: 信息安全领导小组批准人:
版本记录
XX单位
IT产品采购管理制度
1总则
1.1目的
为了规范XX单位信息系统建设过程中产品采购环节，在系统建设阶段即按照信息安全等级保护要求进行管理，特制定本管理规范。
1.2范围
本办法适用于XX单位各部门和科室在信息化建设和运行过程中产品采购阶段的安全管理。
1.3职责
信息中心负责IT产品选型测试，建立IT产品采购选型清单库，信息中心依据IT产品采购选型清单和相关采购制度进行IT产品采购。
2管理细则
2.1产品采购安全规范细则
（1）由信息安全工作小组牵头，信息中心作为执行部门周期性提供XX单位IT产品采购选型清单，采购选型清单里的产品必须经过信息中心的测试和综合比较，确保采购选型清单里的IT产品符合等级保护和信息安全的相关要求。
（2）采购选型清单原则上应该由信息中心根据市场技术变化每半年更新一次，如遇特殊情况，经信息安全领导小组批准，可临时变更采购选型清单。
（3）经过信息中心选型测试，确定了候选范围的XX单位IT产品采购选型清单须报请信息安全领导小组进行审定和批准，审定批准后的采购选型清单交由信息中心作为IT产品选型采购的范围和依据。
（4）各科室部门因业务需求，需要零散采购的IT产品由使用部门提出采购需求，经信息中心审核批准后可进入正式采购流程。
项目型的集中IT产品采购由信息中心提出采购需求，采购需求经卫计委批复同意后可进入正式采购流程。
（5）在采购阶段需要采购的网络安全设备至少需要符合以下的要求。
-所有安全设备采购后均需进行严格检测；
-凡购回的设备均应在测试环境下经过连续72小时以上的单机运行测试和联机48小时的应用系统兼容性运行测试；
-严禁将未经测试验收或验收不合格的设备交付使用。
（6）通过上述测试后，设备才能进入试运行阶段。
试运行时间的长短可根据需要自行确定。
通过试运行的设备，才能投入生产系统，正式运行。
3附件
附1：IT产品选型测试记录
IT产品选型测评记录
1.测试过程
注：根据实际测试产品的不同，本表可以由测试人根据实际情况进行扩展。
2.测试结论
测试人：时间：
附2：IT候选产品名单
XX单位IT候选产品
名单产生时间：。