采购物资分类管理规定
采购物资分类标准
采购物资分类标准在企业的日常运营中，采购物资是不可或缺的一部分。
为了确保采购工作的顺利进行，并且在物资管理方面有效地进行分类和整理，制定一套科学合理的采购物资分类标准是非常必要的。
本文将探讨采购物资分类标准的制定原则和具体分类方法，以帮助企业实现高效的采购管理。
一、制定采购物资分类标准的原则1. 明确性：采购物资分类标准应当明确、具体，能够清楚地区分不同种类的物资，避免混淆和模糊。
2. 综合性：采购物资分类标准应该综合考虑物资的性质、用途、特点等因素，使其具备全面而准确的分类能力。
3. 可行性：采购物资分类标准应当能够在企业的实际采购环境中得到有效应用，并且易于理解、操作和维护。
二、采购物资分类标准的具体分类方法根据不同的行业和企业特点，采购物资的分类方法会有所不同。
下面是一种常见的采购物资分类标准，供参考。
1. 办公用品类- 办公文具：包括笔、纸、文件夹等。
- 办公设备：如打印机、复印机、传真机等。
- 员工用品：如电脑、椅子、桌子等。
2. 生产原材料类- 金属材料：如钢材、铝材等。
- 化工原料：如塑料、橡胶等。
- 建筑材料：如水泥、砖瓦等。
3. 工装设备类- 机械设备：如起重机、泵等。
- 电气设备：如发电机、电缆等。
- 测量仪器：如测温计、测量尺等。
4. IT设备类- 电脑及周边设备：如电脑、显示器、键盘等。
- 通信设备：如手机、路由器等。
- 存储设备：如硬盘、U盘等。
5. 医疗器械类- 诊断设备：如血压计、血糖仪等。
- 手术器械：如手术刀、缝合线等。
- 包装物品：如药品包装袋、注射器等。
6. 日常用品类- 餐饮用品：如餐具、酒店用品等。
- 清洁用品：如洗洁精、扫帚等。
- 公共设施：如门禁系统、摄像头等。
这只是一个简单的分类示例，实际的采购物资分类标准可能更加复杂和细分。
企业在制定采购物资分类标准时，应根据自身的需求和实际情况进行适当调整和完善。
从以上分类方法可以看出，采购物资分类标准的设计应该充分考虑企业内部物资管理需要，并且要与供应商和合作伙伴的标准相协调，以便在采购过程中更好地与他们进行沟通和协作。
物资采购管理规定（5篇）
物资采购管理规定一、职责部门：业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。
2、负责制定采购计划，执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类：1、重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。
(一级)2、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。
(二级)3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。
(三级)三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。
业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应，维修服务等);e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。
4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。
5、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。
公司物资采购管理制度(五篇)
公司物资采购管理制度(五篇)公司物资采购管理制度1一.释义（一）采购物资的分类本制度所指采购物资分为三类：A类，包含主要原料、公用工程、辅助原料等。
B类，包含设备、润滑油、备品备件、工器具等。
C类，包含化学三剂、分析仪器及试剂等。
除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。
（二）与采购物资管理相关联的二级单位的分类1.需求使用单位2.主管部门3.采购部门（三）物资需求（采购）计划的分类1.月度物资需求计划2.紧急物资需求计划（四）采购的方式分类1.招标采购2.固定厂商、长期报价采购3.即时询价采购（五）采购部门和计划部门的划分1.A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供应部。
2.C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。
（六）采购物资付款方式分为1.预付部分款项。
2.货到凭发票报销付款。
3.货到后分期付款。
4.货到延期付款。
5.以上方式的结合。
二.职责（一）公司供应领导小组负责1.审议批准《采购物资询议价报告表》。
2.审议决定采取公开招标方式的采购事项。
（二）总经理负责1.采购合同的批准、签订。
2.《物资采购审批表》的批准。
3.采购付款的批准。
（三）生产副经理负责1.A、B、C类物资需求（采购）的批准。
2.公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。
（四）经营副经理负责1.《物资采购审批表》的审核。
2.长期物资供应厂家的选定。
3.物资招标工作的组织。
（五）总会计师负责采购付款的审核。
（六）综合办公室负责采购合同的审查。
（七）供应部负责1.负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。
2.负责采购A、B、C类采购物资。
（八）生产部、设备部负责1.A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。
2.A、B、C类采购物资的入库检验或验证。
（九）各二级单位负责1.提报物资需求（采购）计划。
2.参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。
公司物资供应采购管理规定（三篇）
公司物资供应采购管理规定第一章总则第一条为规范公司物资供应采购管理工作，提高采购效率，确保采购活动公正、公平、公开，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有物资的供应采购活动，包括但不限于设备、材料、办公用品等。
第三条本规定所称物资供应采购，指的是公司为满足生产、经营和管理所需要的物资，通过签订合同，向供应商购买物资的活动。
第四条公司物资供应采购活动必须遵守诚实信用、公平竞争、合法合规的原则，维护公司和供应商双方的合法权益。
第五条公司物资供应采购活动必须遵守国家法律法规和政策，确保合同的履行和质量的安全可靠。
第六条公司物资供应采购活动应当强化风险管理，提升供应链的效率和安全性。
第二章采购流程管理第七条公司物资供应采购活动的流程分为需求计划、招标采购、合同签订、执行与验收等环节。
第八条需求计划环节：各部门根据实际需要，提出物资采购需求计划，并提交给物资采购部门，由物资采购部门审核、确认和编制采购计划。
第九条招标采购环节：物资采购部门依据采购计划，编制招标文件，并向潜在供应商发布招标公告。
招标文件应当明确招标要求、评标标准、约束条件等。
第十条合同签订环节：招标采购环节结束后，物资采购部门根据评标结果，选择供应商，与其签订供应合同，并明确合同约定的物资供应方式、数量、质量要求、价格等。
第十一条执行与验收环节：供应商按照合同约定，供应物资并送达公司。
公司相关部门负责验收物资的数量、质量和完好程度，如不符合合同要求，有权拒收或要求供应商重新供应。
第十二条采购流程的具体操作，物资采购部门将编制操作手册，并向相关部门进行培训，确保各环节的规范和顺利进行。
第三章供应商管理第十三条公司物资供应采购活动的供应商应符合法律法规的要求和公司的相关规定，具备合法经营资格和信誉良好。
第十四条物资采购部门应根据公司的实际情况和采购需求，建立供应商库，定期对供应商进行评估和考核。
第十五条物资采购部门应建立供应商分类管理制度，将供应商分为核心供应商、常规供应商和备选供应商，并在选择供应商时优先考虑核心供应商。
采购物资分类标准
1、目的对公司采购物资按其对最终产品质量的影响程度进行分类、控制，以确保产品质量。
2、适用范围适用于公司生产和维修需要的外购、外协物资。
3、职责3．1技术中心负责采购物资分类标准制定工作。
3．2经营部、质检部、生产部、办公室对采购物资分类负责辅助配合。
3．3技术中心主任负责其职权范围内采购物资分类控制的批准。
4工作程序4．1物资分类标准4．1．1对公司外购、外协物资，按其对最终产品质量的影响程度分为A、B、C三类。
4．1．2A类：直接影响最终产品质量，需经质检部逐个进行质量检查并在订货时要特别注明质量要求的物资。
4．1．3B类：对最终产品质量影响较大，需经质检部按有关标准规定的抽样比例进行质量抽检并在订货时要注明质量要求的物资。
4．1．4C类：对最终产品质量影响相对较小，需经经营部、生产部或物资申请部门做质量验证的物资。
4．2物资的分类4．2．1A类物资：接线端子、密封圈（环或袋）、防爆轴、组合接线柱；高压电缆连接器（接线盒）接线瓷座、绝缘件和铜件；低压插销和插销开关的压铸壳体、绝缘件和铜件，交流接触器、开关、电磁阀；集成电路、各种传感器件、特别要求的晶体管等。
4．2．2B类物资：电线、电缆、硅钢片、有色金属；模压壳体；按钮配件；弹簧；印刷电路板、电阻、电容、二极管、三极管、发光器件等电子元器件。
4．2．3C类物资：紧固件，通用件，标准件，钢材，切削工具，化工材料，包装材料等。
4．3物资采购的评价4．3．1A类物资和B类物资中电子元器件的采购供应商的选定由经营部和技术中心共同组织有关部门进行考察确认，并报总经理批准。
4．3．2B类物资（除电子元器件）采购供应商的选定由采购部组织质检部、生产部、办公室参加评价并确认，报总经理批准。
4．2．3C类物资的采购供应商的选定由采购部分管业务人员提出，经营部负责人确认。
4．2．4经确认的供应商的变更，必须按《采购控制程序》办理相关手续，并重新进行确认。
5相关文件5．1HT/CX740《采购控制程序》6质量记录6．1HT/JL740-01供方调查、评价表。
物资采购管理制度和存货管理制度
物资采管理制度为了加强全公司物资的采购管理,增加采购过程的透明度，降低采购成本，提高经济效益,以达到所供应物资确保质量、供应及时、综合采购成本最低的采购工作要求.现特订物资采购管理制度如下：一、采购物资分类及其主管部门1、技术改造项目所需的设备(不包括工程材料)，采购的主管部门为技改办。
2、一次性耗用的材料（包括工程材料）、包装物、办公用品、低值易耗品、工具、仪器仪表、促销品、修理用配件等物资统一集中到采购部采购。
3、有关部门专用的软件可由使用部门直接按规定程序报总经理（董事长）批准采购。
二、采购计划管理仓储部根据当月销售计划,编制月度生产计划，根据月未各类物资库存情况进行综合平衡后于每月3日前向采购部编报当月采购计划，采购部报物流总监审核后,报总经理审批。
采购部根据审批后的采购计划按生产进度要求及时组织采购。
保管员按采购计划组织验收，财务部按采购计划或（合同）安排付款。
对于非技改项目用设备和修理用配件，由设备动力部编制采购计划，报生产总监审核后,报总经理审批。
采购员凭审批后的采购计划采购.对于办公用品、低值易耗品由办公室编制采购计划，报财务和行政中心总监审批后交采购部采购。
对于促销品由营销部编制采购计划报销售总监审批后交采购部采购。
对于采购金额元以上的促销品需报董事长审批。
对未经审批的计划外采购，保管员有权拒绝验收进仓，财务部有权拒绝付款。
对于临时抢修所需的零配件采购，可直接采购后，根据规定程序办理进仓手续后报总经理审批支付。
对于未列入采购计划的急需材料的采购,由使用部门报总经理批准后交采购部采购。
严禁采购员或车间直接通知采购员擅自采购。
三、参与采购洽谈的人员和审批1、技术改造项目所需的设备的采购洽谈会，由技改办负责牵头,由采购部、设备动力部共同参与，必要时请有关领导或专业人员参加，谈成步意向后，报董事长审批。
2、大宗材料的采购洽谈，由物流总监和采购部共同参与，谈成意向后,报总经理审批.3、其他材料的采购洽谈，采购部谈成意向后,报物流总监审批。
采购物资分类及管理
采购物资分类及管理1. 引言本文档旨在介绍采购物资分类及管理的相关内容。
采购物资分类是指将采购的物资按照一定的标准和规则进行分类，以便更好地管理和使用这些物资。
采购物资管理是指对采购的物资进行全过程的管理，包括采购需求确认、供应商选择、合同管理、物资接收、库存管理等。
2. 采购物资分类2.1 按功能分类- 办公用品：包括纸张、笔、墨水等与办公工作有关的物资；- IT设备及配件：包括电脑、打印机、键盘鼠标等与信息技术有关的物资；- 实验设备及耗材：包括实验仪器、试剂、耗材等与科研实验相关的物资；- 生产设备及零部件：包括生产线设备、生产工具等与生产工艺相关的物资。
2.2 按紧急程度分类- 非紧急物资：指一些常规性的物资，通常有完善的供应链体系，采购时间较灵活；- 紧急物资：指一些急需的物资，如突发事件应急物资、生产线故障等，需要尽快采购以满足需要。
2.3 按成本分类- 高价值物资：指价值较高的物资，如贵重仪器设备、高端IT设备等；- 低价值物资：指价格较低的物资，如办公用品、实验耗材等。
3. 采购物资管理3.1 采购需求确认在开始采购之前，需要明确具体的采购需求，包括物资种类、数量、质量要求等。
可以通过与相关部门和人员的沟通来明确需求。
3.2 供应商选择选择合适的供应商对采购的物资质量和价格具有重要影响。
应根据物资分类和采购需求，综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素进行选择。
3.3 合同管理与供应商达成采购合同是确保双方权益的重要步骤。
合同中应明确采购物资的具体要求、交货时间、价格等内容，并签署双方的协议。
3.4 物资接收在物资到达时，应进行严格的验收工作，确保物资的质量和数量与合同要求一致。
如有问题应及时与供应商协商解决。
3.5 库存管理合理的库存管理可以提高物资的利用率和降低库存成本。
应做好物资入库、出库、库存盘点等工作，并及时更新库存信息。
4. 结论采购物资分类及管理对于提高采购效率、控制成本和保证供应链的顺畅运作都具有重要意义。
采购产品分类管理的规定
1、目的
指导采购人员编制，规范物资重要度分类的原则和内容。
2、范围
适用于企业产品所需的材料和外购件。
3、定义
3.1 物资：产品生产所需的材料和外购件。
3.2 物资重要性：物资对产品影响的重要程度。
4、职责
4.1采购部负责所购物资的重要度分类。
4.2 质检科负责编制产品技术条件。
5、程序
5.1物资重要度分类原则：物资重要度分类是以技术部门或者客户提供的图纸中有关对材料及配套件等外购件的质量重要度要求。
5.2 物资重要度的分类
5.2.1 物资重要度按物资对产品的重要程序分为三类：
a 关键类，标注A；
b 重要类，标注B；
c 一般类，标注C或省略标注；
5.3 采购人员按5.2条要求确定产品所需物资的重要度分类，并填写在采购订单中。
5.4 在同一订单中，相同性质、规格的物资应统一其重要度分类标注，且应按其重要度分类要求较高的类别统一标注。
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采购物资分类管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
文件类别：采购类文件编号：
版本号: 颁布日期：
采购物资分类
编制：
审核：
审定：
批准：
实施日期：
采购物资分类
1、目的
按照一定的标准把物资分为ABC三类，然后分别采取不同程度的管理方法，对A类重点管理，对C类进行次要管理。
目的是既保证重点，又照顾一般。
2、定义
类（关键）
2.1.1构成最终产品的主要部位或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能的物资；
2.1.2单个项目/物资（非一线生产物资）金额10万元以上；
2.1.3占库存物资中总价值15%-20%、种类百分比30%-40%。
类（重要）
2.2.1构成最终产品的次要部位或非关键部分, 对最终产品的质量有较大影响的物资；
2.2.2单个项目/物资（非一线生产物资）金额5-10万；
2.2.3占库存物资中总价值65%-80%、种类百分比15%-20%。
类（一般）
2.3.1对最终产品的质量影响不大的辅助物资；
2.3.2占库存物资中总价值5%-15%、种类百分比40%-55%。
3、物资分类明细
A类
A1:原材料类：PPS、PS、ABS、PA6、杂铜、电解铜、锌块、弹簧钢丝、铅、酸洗板、冷轧板、镀锌板、铜棒、不锈钢板、黄铜皮、铝、色母、橡胶、硅胶；
A2：重要客户的供应商、重要产品、关键零部件、招投标零部件：海尔客户（挂钩、花洒、阀芯、软管）、美的客户（花洒、软管）、安全阀、混水阀、排污阀；
A3：基建、废品处理（铜泥、铜灰、废铁、塑料回料、报废设备、废纸等）。
B类
B1：设备类（生产设备、监控设备、车辆购置）、设备配件；
B2：模具、工装、夹具、刀具、量具、检具；
B3：橡胶件、塑料件、铜加工件、后勤物资（企业宣传、广告、消防设施、安保物资、员工手册、胸牌、福利品、绿化、旅游、纯净水、酒水、香烟、窗帘、运动器材）、厂服、食堂物资、物流运输。
C类
C1：辅助材料、办公用品（电脑、打印机、传真机）、劳保用品、低值易耗；C2：化工类、车辆维护保养（保险、维修）、外出及服务费（第三方检测、体系认证、专利费用、外叫车辆、点工、培训、招待、员工介绍、车辆违章）；C3：备案类：行业垄断、技术垄断、政府指定、客户指定，如：油卡、招聘、天然气、车辆报废、环保管制、车辆上牌、变压器、电力、水电表、员工养老、医疗（药品）、失业保险等五险。
4、ABC物资的采购原则
遵守公开、公正、透明，廉洁高效的采购原则。
实行货比三家的时效性。
A类物资重点管理，B类物资正常管理，C类物资次要管理的方针。
C3类备案物资，必须填写备案单，通过审批后按采购流程办理（附件二）。
5、物资明细（附件一）
附件二
采购物资备案单
公司/部门：
……………………………………………………………………………..
采购物资备案单
公司/部门：。