材料部采购及管理制度

材料采购招标工作流程

材料采购招标工作流程说明

1、材料采购招标工作的主要协调为材料部和审计部。

2、根据设计文件要求确定采购材料的品牌、型号、规格;

3、进行广泛的市场调研,有针对性的选择几家具有同等规模档次的生产厂家,以供选择;

4、对大宗材料采购必须采取招标形式,对符合条件的生产厂家尽可能地进行实地考察,选择合格的供货方,以保证产品质量;

5、选择产品要充分衡量产品的品牌效应、质量等级、价格体系以及性价比的高低等因素,招标小组根据以上条件进行充分论证和评审,在公平、公开、公正的原则下进行定夺,最后由招标组长签字上报公司备案;

6、和供货方签定采购合同时必需注明明确的质量保证协议和处理质量争端的规定以及处罚条例。

7、甲供材料首次进场时，由材料部牵头组织首批材料进场验收，工程部、施工单位、监理人员必须到场，验收时标准对照合同条款及封样样品；后续检测取样工作由工程、监理完成。

8、整理出材料的分类档案及样品收集工作,做好市场调研和每次招标评审记录,为下一个工程积累资料;

材料部工作职责

一、遵守公司规定的各项规章制度；认真完成公司下达的各项指标任务；

二、根据项目实施的整体计划，编制材料采购计划及材料资金使用计划；

三、根据《材料进场与施工管理控制程序》管理规定，做好施工现场材料和设备的采购、供应、调度配置工作。

四、建立材料采购及使用台帐，做好仓库保管工作和帐目登记工作，定期对仓库及甲供材料使用情况进行盘点，做好库存材料清算工作。

五、熟悉建材市场行情, 定期调查工程主要材料价格变化情况;

六、掌握各主要材料的性能特点，及时了解市场中新产品新技术；根据工程的具体情况有针对性地选择材料，做到物尽其用，努力降低材料成本。

七、根据施工现场需要逐批安排材料进场，并对材料质量进行验收及全程跟踪，如发现问题应及时联系有关单位以最快的速度解决。八、签定采购合同一定要认真负责,尽可能的细致周到，维护公司利益；坚决杜绝采购行为当中的回扣现象。

九、材料部所有报表、报告、工程文件等严格按公司的有关规定执行；所有采购计划及合同等应按公司相应的管理制度及流程执行，形成书面文件签字确认后方可生效；如遇特殊原因应在一周内完善所有手续。

材料部经理工作职责

一 .根据公司发展规划和领导指示制订本部门发展计划和工作目标

方针，定期向公司汇报部门的工作情况。

二 . 全面负责材料部的日常管理工作，安排好本部门员工的岗位职

责；负责本部门员工的工作业绩考评。

三 .按工作程序做好与其它部门的横向联系、协调关系；负责与政

府职能监管部门、工程参建单位、材料供应单位等对外协调工作。

四.负责材料选型、供应商选择以及采购合同签订等管理流程中的主

导工作；协同审计部门做好招标审计工作。

五.负责工程项目施工阶段的材料采购、进场使用、仓储调配等现场

协调管理工作。

六.根据工程项目计划编排好材料资金计划表，编制单位工程中各分

部材料计划、月计划、临时用料计划等；安排好材料进场时间表，保证工程项目的顺利开展；

七.负责编制工程材料采购计划及材料资金使用计划，审核通过后落

实计划开展和执行；及时汇报计划实施情况并根据工程状况提出合理的计划调整意见。

八.组织本部门每月进行材料和资金使用的实际情况统计，做好每月

的材料仓储盘点工作。

九.做好材料价格的调研、清算、审计工作，尽可能的以较低的成本

获得较大的收获,保护公司利益;保证所采购的材料产品质量应符合国家相关标准和有关的设计技术要求,并对材料部所采购的

所有产品质量负责;

十.监督和预防材料部在采购行为当中的受贿现象; 做好市场调研记录,整理出材料的分类档案及样品收集工作;

十一.工程项目结束后组织部门进行总结，对管理制度及流程提出合理的优化建议并形成书面报告；