19.劳动合同管理制度

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公司员工劳动合同管理制度

公司员工劳动合同管理制度

公司员工劳动合同管理制度第一条总则为加强公司员工劳动合同管理,保障员工权益,规范员工劳动关系,提高工作效率,特订立本《公司员工劳动合同管理制度》(以下简称本制度)。

第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动合同管理。

第三条劳动合同签订与更改1.员工入职时,应与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务,合同包含但不限于以下内容:员工姓名、工作岗位、工资待遇、工作时间、试用期、福利待遇、违约责任等。

2.劳动合同的签订应采取书面形式,员工需供应真实、有效的个人身份证明和相关资料,并留存公司备查。

3.劳动合同中如有更改,双方应在发生更改的情况下及时协商并签署增补协议。

4.双方全都同意停止劳动合同的,应提前30天书面告知对方,并经过双方协商解决相关事宜。

第四条劳动合同的保管公司应建立员工档案,妥当保管员工劳动合同等相关文件。

具体管理方法如下:1.针对新入职员工,公司应按规定归档并妥当保管其劳动合同、身份证件复印件等相关料子。

2.公司需建立电子档案和实体档案相结合的管理方式,保护员工信息安全。

3.公司应建立健全档案借阅制度,确保档案的安全及完整性。

4.劳动合同到期、停止或解除时,公司应及时归档,并在劳动合同存档3年以上的时间内予以保管。

第五条试用期管理1.公司对新员工设立试用期,试用期不得超出三个月。

具体试用期时间依据员工岗位特点和工作性质确定。

2.试用期内,员工享有与正式员工同等的劳动权益,并依法享受社会保险待遇。

3.试用期结束,公司应进行试用期评估,并依据员工工作情况决议是否转正。

第六条劳动合同解除与停止1.显现下列情况之一,公司可以解除劳动合同:–员工失去或者不具备从事劳动所需的身体条件;–员工在试用期内工作本领或者工作表现不符合公司要求;–员工严重违反工作纪律,情节严重;–公司面对经济困难等正当理由。

2.公司应严格依照国家法律和劳动法规的规定,履行解除劳动合同的程序和义务。

3.员工提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司。

劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇篇1劳动合同管理制度范本一、总则为加强企业劳动合同管理,保障员工权益,规范用工操作,特制定本劳动合同管理制度。

本制度适用于本企业所有劳动合同管理工作。

二、合同签订1. 劳动合同应当采取书面形式。

2. 劳动合同应当载明用工单位名称、用工单位地址、劳动者姓名、劳动者身份证号码、劳动开始时间、工作地点、工作内容、工作时间、休息、休假、工资、福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动合同解除条件等内容。

3. 劳动合同有变更应当经劳动者同意。

4. 劳动合同应当保留工资奖金发放凭证。

三、合同履行1. 用工单位应当按照劳动合同规定履行职责,提供符合国家法律、行政法规和部门规章的工作环境和必要的劳动条件,保证劳动合同约定的工作用具和劳动保护措施。

2. 用工单位应当定期向劳动者核发工资,并在工资支付时提供工资单。

3. 劳动合同实行双方共同解除,解除须提前一个月书面告知对方。

4. 用工单位应当如实录入和保存劳动者的工资、奖金、津贴、补助等有关信息,并建立完善的工资管理系统。

四、合同解除1. 劳动合同期限届满,不续订,当事人协商解除或解除合同。

2. 劳动者自愿提前一个月书面通知用工单位,用工单位提前一个月书面通知劳动者,可解除劳动合同。

3. 一方违反劳动合同,另一方解除合同。

4. 劳动合同到期,合同约定的条件终止,解除合同。

五、合同处理1. 劳动者原因解除劳动合同,用工单位应按法律规定支付经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费、补偿金等。

2. 用工单位原因解除劳动合同,应当提前一个月通知并支付解除补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。

3. 强制解除劳动合同者,应当支付一定数额的经济补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。

4. 用工单位将给予劳动者一个月以上的解除通知,支付解除补偿金,经劳动者同意后,可提前解除劳动合同。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行。

劳动合同及人事档案管理制度

劳动合同及人事档案管理制度

劳动合同及人事档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业劳动合同的签订和执行、人事档案的管理,确保劳动关系的健康发展,提高员工队伍的素养和企业的整体竞争力,订立本《劳动合同及人事档案管理制度》(以下简称本制度)。

本制度依据国家有关劳动法律法规,结合企业实际情况订立和执行,适用于全体员工。

第二条适用范围本制度适用于全部进入本企业工作的员工,包含劳动合同制和非劳动合同制员工。

第三条定义1.劳动合同:指企业与员工之间签订的合同,明确双方的权责,商定工作期限、工作内容、工资待遇、工作地方、工作时间等事项。

2.人事档案:指企业对员工的各类档案资料的管理体系。

第二章劳动合同管理第四条劳动合同的签订1.新员工须在入职前与企业签订书面劳动合同,并遵守法律法规和企业的相关规定。

2.劳动合同的签订应明确商定双方的权责,包含但不限于工作期限、工作内容、工资水平、职责和工作权限等。

3.劳动合同应经过双方当事人签字确认后方为有效,双方应各保管一份原件。

4.劳动合同的更改、停止和解除应遵从相关法律法规和企业规定的程序。

第五条劳动关系的转化1.实习员工转为正式员工前,应重新签订劳动合同,并依法享受相应的权益和福利。

2.合同期满后,符合条件的员工可转为无固定期限劳动合同,享受更稳定的就业待遇和福利。

3.解除劳动合同的员工,应依照合同商定支出经济弥补,并完成相关手续。

第六条劳动合同的备案和存档1.公司将劳动合同备案程序分为两种情况:–企业与新员工首次签订劳动合同时办理备案手续。

–原有劳动合同发生更改、解除等情况时办理备案手续。

2.劳动合同备案应由人力资源部门负责,备案后将合同存入员工个人档案。

3.劳动合同到期前一个月,人力资源部门应提前与员工沟通续签事宜,并及时进行备案处理。

第七条劳动合同期限1.企业与员工签订的劳动合同期限原则上不得超出五年,经双方协商全都可以延长。

2.无固定期限劳动合同应在员工连续工作满十二个月后签订,经双方全都同意可提前签订。

劳动合同制用工管理制度

劳动合同制用工管理制度

劳动合同制用工管理制度第一章总则第一条为建立适应社会主义市场经济要求的劳动用工制度,加强劳动用工管理,规范劳动用工行为,促进劳动关系和谐稳定发展,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规,特制定本制度。

第二条综合管理部根据各部门经理的要求对劳动合同制员工(以下简称合同员工)统一计划招聘,对合同员工进行日常管理和考核,对合同员工的劳动合同(见附件一)的签订、续订、变更、解除和终止进行统一归口管理。

第三条劳动合同制用工是指公司因主营业务经营管理岗位上的工作需要而建立的一种全日制用工形式。

第四条合同员工是指与公司签订劳动合同,建立劳动关系,在公司全日制用工岗位上工作,并由公司支付劳动报酬的员工。

第五条劳动合同是公司与合同员工建立劳动关系、明确双方权利、责任和义务的协议。

第六条公司在劳动合同制用工岗位上有人员需求时,按照公司的规定公开招聘和录用。

因完成某项专业技术性较强的工作任务,需短期聘用合同员工时,可采取资质审查的方式择优聘用。

第七条公司与合同员工建立劳动关系后,按照资质认证、绩效考评、双向选择、优化劳动组合等方式竞争上岗。

对资质认证、绩效考评不合格,优化劳动组合未组合上岗的员工予以辞退处理。

第二章劳动合同的订立与变更第八条公司与合同员工签订劳动合同应当遵循合法、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,并采用书面形式订立。

劳动合同依法订立后,即具有法律效力,双方当事人必须认真履行劳动合同的约定。

第九条公司与新聘合同员工在工作之日起一个星期之内签订劳动合同。

在合同员工正式上班的三日内,综合管理部内勤将劳动合同文本及本制度送达合同员工本人,让合同员工有充分的时间了解劳动合同的全部内容并咨询有关法律问题提供方便(合同员工愿意当即签订的除外)。

第十条劳动合同应当具备以下条款:1.公司的名称、住所和法定代表人;2.合同员工的姓名、住址和居民身份证号码;3.劳动合同期限;4.工作内容和工作地点;5.工作时间和休息休假;6.劳动报酬;7.社会保险;8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护;9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司各级员工的劳动合同管理工作,维护双方的共同利益,同时致力于建设一支精干、高效的员工队伍。

根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及上级公司的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工(以下简称员工)。

公司所有员工必须熟悉了解《员工劳动合同管理制度》,依照本制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

第三条原则公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下建立劳动关系。

公司与劳动者确立劳动关系必须签订书面的劳动合同,由公司的法定代表人或其书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。

劳动合同依法订立具有法律效力,公司和员工双方必须认真履行劳动合同规定的义务。

第二章劳动合同订立第四条合同文本劳动合同以书面形式订立。

公司遵循国家相关法律法规暨公平、公正的原则,提供劳动合同文本。

劳动合同一式三份,集团行政人力中心、各分公司、电子商务公司及信息技术公司的行政人事部和员工各执一份。

第五条合同期限规定及签订1、本公司基层员工首次签订劳动合同期限为3年至3年半,经理级以上员工首次签订劳动合同期限为5年至5年半(签订合同以每半年终止日为期限在签订时不超规定年限)。

2、劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。

第二次续签劳动合同期限统一为五年;续签劳动合同两次后,第三次续签无固定期限劳动合同。

3、每位员工签订劳动合同的终止月、日规定如下:3.1、每年1月---6月以前入职员工签订劳动合同终止日为三年后的6月30日为准。

3.2、每年7月---12月入职员工签订劳动合同终止日为三年后的12月31日为准。

第六条试用期试用期工资按80%的工资发放,根据公司规定新员工考核通过方可转正。

试用期一般一至三个月,特殊情况由总经理(或)董事长批准另行执行。

第七条工作内容和工作地点甲方与乙方平等协商安排工作岗位统一约定为:XX部门,工作地点统一约定为:XX市。

公司规章制度劳动合同管理制度

公司规章制度劳动合同管理制度

公司规章制度劳动合同管理制度在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

大家知道制度的格式吗?下面是作者精心整理的劳动保障规章制度,下面是由作者给大家带来的公司规章制度劳动合同管理制度7篇,让我们一起来看看!公司规章制度劳动合同管理制度1第一部分:总则为提高工程质量,加强工程施工现场管理力度,增强施工工人综合素质,树立__装饰公司良好形象,特制定本条例以示监督。

与公司有合作关系的每一位项目经理每天6:00――21:00必须开通手机,在此期间内不得拒绝客户和公司管理人员的来电。

第二部分:施工队人员行为规范准则一、施工队任何人员在与公司合作期间严禁与公司所属任何人员以任何理由在任何情况下发生吃、请、娱乐消费、赠送有价礼品、赠送金钱等涉贿行为。

二、施工队每一名工作人员在现场工作期间,必须随时无条件服从当值质检员及工程部其他相关管理人员所下达的工作指令(包括现场处罚决定)。

三、在施工现场任何人员不得压、坐、倚靠工程制品(包括半制品、购买成品),或在上放置,吊挂、粘贴物品。

四、严禁使用客户的洁、卫具、炉灶和其他客户用品。

五、现场工作人员不得接触客人放置或携带的私人物品。

六、任何现场工作人员不得以冷漠的态度躲避客户(包括外来参观人员)。

七、当与客户面对面谈话时必须以标准姿态站立,手中不得持物。

不得主动与客人握手。

面对女性客户时如现场条件允许,应与客户保持两米以上距离。

不得直接称呼客人姓名。

严禁与客户争执。

八、室内地面、墙壁在清扫过程中应尽量减少扬尘,客户在场情况下尤其注意。

九、工作现场内任何地方不得摆放与工作无关的个人用品(包括衣物、食品、日用品等)。

做好成品保护,同时下道工序时应保护上道工序的成品及半成品。

十、当工程完成验收后,施工人员最后撤离现场前必须将室内、门外清理、打扫、擦抹干净。

不得留下明显遗弃物和明显污迹。

十一、施工队工作人员不得随意进入工程部办公区域,不得私自翻阅、携取办公文件。

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部--劳动合同管理制度人力资源部--劳动合同管理制度1.引言本旨在规范和管理公司的劳动合同,为双方提供明确的权益和义务,保护员工的合法权益,促进公司与员工之间的和谐关系和稳定发展。

2.目标与范围2.1 目标确保合同签订程序的规范化和合法性,保护员工的权益,维护公司的利益。

2.2 范围本制度适用于公司所有劳动合同的签订、变更、终止等工作。

3.劳动合同的签订3.1 合同签订程序3.1.1 双方需明确合同的性质、期限、工作内容、工作地点、薪酬待遇等关键要素。

3.1.2 双方应就合同内容进行协商,并签订书面劳动合同。

3.2 签订合同的文件与手续3.2.1 公司应填写《劳动合同书样本》并交由员工签订。

3.2.2 公司应保存员工的身.分.挣明、学历证明等材料。

4.劳动合同的变更4.1 变更的种类4.1.1 双方协商一致,可以变更劳动合同内容。

4.1.2 变更的范围包括但不限于工作岗位、工作地点、薪酬待遇等。

4.2 变更程序4.2.1 变更需以书面形式通知对方,并在变更后及时补充、修改合同。

4.2.2 双方应签订书面变更协议。

4.3 变更的限制4.3.1 变更需符合相关法律法规的规定。

4.3.2 变更不得损害员工的权益和合法权益。

5.劳动合同的终止5.1 终止的种类5.1.1 双方一致同意解除劳动合同。

5.1.2 公司依法解雇员工。

5.1.3 员工提前通知解除劳动合同。

5.2 终止的程序5.2.1 双方应书面通知对方,并签订解除劳动合同协议或解雇通知书。

5.2.2 公司应支付员工的工资和相应的法定赔偿。

5.3 特殊情况的处理5.3.1 双方协商处理。

(例如:员工死亡、无法继续工作等情况)5.3.2 涉及法律程序的,应严格按照法律规定执行。

6.劳动合同的附件6.1 薪酬表格6.2 职位描述6.3 工作规范6.4 签约备忘录6.5 其他相关附件附件:1. 薪酬表格2. 职位描述3. 工作规范4. 签约备忘录5. 其他相关附件法律名词及注释:1. 劳动合同:双方当事人约定在相互志愿的基础上,一方为了获取报酬,另一方为了经济和非经济的利益,约定在一定的时间内、形式和地点上,由被雇佣的一方从事某种工作或者提供劳务。

劳动关系(合同)管理制度

劳动关系(合同)管理制度

劳动关系(合同)管理制度劳动关系(合同)管理制度一、概述劳动合同是雇主与员工之间对工作双方权利和义务的书面约定,是劳动关系管理的重要手段之一。

劳动关系管理制度是企业为规范和管理劳动关系而建立的一套制度机制。

通过建立健全的劳动关系(合同)管理制度,可以有效维护雇主与员工的合法权益,促进企业和员工之间的和谐关系。

二、劳动合同的签订1. 劳动合同的定义劳动合同是用人单位和劳动者之间订立的关于确定劳动条件、权利和义务的协议。

根据《劳动法》的规定,劳动合同应当采取书面形式,除法律、行政法规规定可以采取口头形式的情形外,用人单位与劳动者订立、变更或者解除劳动合同,应当依法进行。

2. 劳动合同的签订要素劳动合同的订立应当由用人单位和劳动者自愿协商、平等自愿、公平合理。

劳动合同应当具备的主要内容包括劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假等。

3. 签订劳动合同的程序用人单位应当依法与劳动者签订书面劳动合同,明确劳动合同的内容,保护劳动者的合法权益。

三、劳动关系管理制度的内容1. 劳动关系管理制度的建立目的建立劳动关系管理制度的目的在于明确用人单位与劳动者之间的权利和义务,规范用人单位与劳动者之间的劳动关系,维护劳动者的合法权益,促进企业的可持续发展。

2. 劳动关系管理制度的主要内容用人单位与劳动者之间的权利义务关系劳动合同的签订、履行与解除劳动保护与劳动安全劳动纪律与劳动奖惩制度四、劳动关系管理制度的落实与完善1. 落实劳动关系管理制度的重要性落实劳动关系管理制度是企业发展的重要保障,只有通过落实管理制度,才能确保用人单位与劳动者之间的权利和义务得到保障,维护企业的合法权益。

2. 完善劳动关系管理制度的途径不断完善与时俱进,根据法律法规的要求及企业自身实际情况,不断完善劳动关系管理制度。

加强员工培训和沟通,提高员工的知识和技能,增强员工对劳动关系管理制度的理解和遵守。

五、总结劳动关系(合同)管理制度是企业规范和管理劳动关系的重要制度机制,是实现用人单位与劳动者互利共赢的关键。

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标 题:劳动合同管理制度
1:目的 为有效地管理劳资关系,明确公司和员工各自的权力和义务,尽量避免因用工而产 生纠纷特制订本程序 2:适用范围 公司所有员工 3:参考文件 无 4:定义 无 5:职责 5.1 员工 5.1.1 平等自愿与公司签订劳动合同 5.1.2 履行劳动合同所规定的权力和义务 5.2 人力资源部 5.2.1 向员工宣导公司的人事政策及管理制度 5.2.2 遵从员工意愿与之建立劳动关系,签订劳动合同 6:程序 6.1 劳动合同的制订 人力资源部根据国家劳动法及深圳地区用工规定,结合公司实际情况依据法律程序 制订<劳动合同> 6.2 劳动合同的签订 6.2.1 员工报到时,人力资源部招聘负责人向其宣导本公司人事政策,征得员工同意后 签订<劳动合同>,建立劳动关系, 6.2.2 入职需培训员工必须签订 3 年或 3 年以上劳动合同和培训协议,其他员工第一次 签订劳动合同至少为 2 年,第二次签订劳动合同至少为 5 年,特殊情况经理级以 下经行政副总审批经理级(含)以上董事长审批方可签订 6.2.3 工资结构=底薪+加班费+奖金+津贴+其它补助, 部门经理级以下员工基本工资按 900 元/月,部门经理级按 2000/月,部门经理级以上干部按 2800/月标准签订 6.2.4 人力资源部根据国家劳动法应及时与入职员工签订劳动合同, 如未及时与入职员 工签订劳动合同的 , 因此给公司造成损失的人力资源部经理按 20%承担其损失, 人力资源中心负责人按 30%承担其损失, 公司 50%承担其损失 6.3 劳动合同的履行 双方签订合同后,享受各自的权力和履行规定的义务,就工作内容,工作时间和休 息时间,劳动报酬,福利待遇,劳动保护和劳动条件,劳动纪律和违约规定向对方 和自己负责 6.4 劳动合同的变更 因公司经营状况的变化或员工自身的原因及当时国家政策法规的变化致使<劳动合
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同>的某些条款内容作相关的修改变更,公司和员工均应遵照平等自愿的原则签订 变更之<劳动合同>,否则终止劳动合同 解除劳动关系 6.5 劳动合同的解除与终止 6.5.1 合同期内, 公司和员工双方经友好协商愿意解除<劳动合同>; 或员工试用不合格; 员工严重违反公司规章制度;抑或公司原因等等因素,此时终止<劳动合同>,办 理离职手续,解除劳动关系 6.5.2 如员工工作表现较差,达不到公司要求的公司决定不再留任该员工,合同期满前 一个月人力资源部通知该员工不再续签合同,期满办理离职手续 6.6 劳动合同的续签 合同期满前一个月,如员工工作表现好,符合公司要求,其本人也愿意継续服务 公司,于期满前 20 天按 6.2 程序与公司续签<劳动合同> 6.7 劳动合同的保管 6.7.1<劳动合同>签订后,人力资源部按照《人力资源及行政部文件资料管理制度》归 档保管 6.7.2 离职员工的劳动合同保管至少 2 年 6.8 违反劳动合同处理 如员工违反<劳动合同>,公司将由人力资源部负责根据此事项给公司带来的负面 影响程度进行行政处罚或依法诉松,追究该员工的民事责任和赔偿责任 7 附录 7.1 劳动合同管理准则 7.1.1 员工入职时必须与公司签订<劳动合同> 7.1.2 员工必须遵守合同中双方约定的条款规定 7.1.3 合同管理员必须妥善保管好每位员工的合同档案,不得损坏,遗失 7.1.4<劳动合同>属机密资料,不得泄漏其中内容 7.2 附表(HD/QR-XZ-014) <劳动合同>样本 7.3 附表(HD/QR-XZ-015) <培训工协议>样本 7.4 附表(HD/QR-XZ-016) <劳动合同>签订登记表 7.5 附表(HD/QR-XZ-017) 终止<劳动合同>通知书 7.6 附表(HD/QR-XZ-018) 续签<劳动合同>通知书
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