工程监理档案资料管理办法
2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)
2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
工程监理技术档案管理制度
工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。
第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。
第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。
第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。
第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。
第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。
第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。
第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。
第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。
第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。
第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。
第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。
第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。
第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。
第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。
（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。
序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 监理资料监理规划、监理创优规划√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 监理资料监理实施细则、旁站方案√√长期√3 监理资料监理月报√√长期√4 监理资料监理周报√5 监理资料监理协调会议纪要、专题会纪要√√长期√6 监理资料监理部及各专业组监理工作日志√√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）7 监理资料监理旁站记录表√√√长期√8 监理资料工程质量评估报告√√长期√9 监理资料监理工作总结√√长期√1 0 监理资料监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单√√√长期√1 1 监理资料不合格材料退场通知书√√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 2 监理资料工程暂停通知书及复工申请表√√√长期√1 3 监理资料合理化建议表√√√长期√1 4 监理资料备忘录√√√长期√1 5 监理资料安全施工隐患通知书及隐患整改反馈单√√√ 5 √1 6 监理资料工程款支付证书√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 7 监理资料施工技术方案、措施报审表及报审资料√√ 51 8 监理资料管理体系及管理制度申报表及申报资料√1 9 监理资料分包单位资质审查申报表及申报资料√√ 52 0 监理资料建筑、安装材料报验单及报验资料√√10土建专业只归档结构材料（钢筋、水泥、混凝土、钢材）安装专业只归档特殊材料、设备报验不归档序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 1 监理资料施工计量器具、检测仪表报验单及报验资料√2 2 监理资料工程定位测量报验单及报验资料√√ 52 3 监理资料检验批、分项/分部工程报验检验单及监理工程师检验记录及报验资料√√ 52监理单位工程竣工√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）4 资料予验收报验单监理工程师检验记录2 5 监理资料质量事故报告√√长期2 6 监理资料建筑工程交安报验单√2 7 监理资料年、季、月施工进度计划报审表√√ 52 8 监理资料工程动工报审表√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 9 监理资料工程款支付申请表√√ 53 0 监理资料月工程进度款报审表√√ 53 1 监理资料工程变更费用报审表及报审资料√√ 53 2 监理资料设备缺陷通知单及处理报验表√√√ 53 3 监理资料特殊工种证件报验单及报验√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）资料3 4 监理资料破坏工程成果申请表√√ 53 5 监理资料监理合同、施工合同、设备买卖合同√3 6 监理资料总监任命书√√3 7 监理资料监理公司资质复印件、监理人员资质复印件√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）3 8 监理资料强制性条文执行计划及实施情况√√√ 53 9 施工资料见证取样和送检见证人备案书√√4 0 施工资料图纸会审记录√√ 5 √4 1 施工资料设计变更、变更设计、工程洽商√√104 2 施工资料沉降观测记录√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）4 3 施工资料混凝土浇灌申请书√4 4 调试资料调试报告√√ 54 6 技经资料工程签证预算√√ 54 5 启动委员会纪要√√长期46监检报告√√长期4竣工移交签证√√长期序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）7 书48竣工报告√√长期4 9 监理资料工程照片：主要收集有关检查、会议、以及施工阶段影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节以及工程全√√长期序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）景的数码照片。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
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工程监理档案资料管理办法
1. 总则
1.1 为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作，充分发挥
工程监理档案、资料在监理业务活动和项目监理工作中的作用，特
制定本管理办法。
1.2 公司工程监理档案工作遵循“分级收集，集中管理”的原则，即由
公司各有关职能部门和现场项目监理部按其分管范围收集并整理
与监理活动有关的文件、记录、资料，经公司工程技术管理部审阅
后，交公司办公室统一归档，存储和使用管理。
1.3 工程监理档案资料包括文字、图像、声音等书面及多媒体形式的各
类资料记录。
1.1 归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清楚、图像清晰、手续齐全，
易于长期保存。
2. 项目监理档案、资料收集的要求
2.1 工程监理档案、资料是在监理业务活动和项目监理实施过程中直接
形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。
工程监理档案、资
料工作要与工程项目各环节同步，从每一项目的业务洽谈、招标投
标即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作，至监理合同履
约完成或中止，即应完成资料的归档。
2.2 公司各有关部门应指定专人负责所管范围内的档案资料的收集、整
理并提交相关文件记录。
其中，技术与管理文件资料（含多媒体资
料）在文件正式发布和项目竣工验收后，经工程技术管理部审核，
在一个月内按时归档,其他档案资料按公司《档案管理规定》执行。
2.3 项目监理部应有专人（内业人员）在总监理工程师领导下负责日常
的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、
装订工作。
各种签认单、抽检单和工作函件，各监理人员收集后三
天内交内业人员保存。
2.4 所有监理文件资料经专人统一收发登记，送本项目负责人审阅，核
发至有关人员传阅，并由资料管理人员按文件种类统一编号、分类
保存，其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二
《监理文件、资料编号分类表》、附录三、《监理文件、资料发放
编号编制说明》、附录四《监理项目分类管理说明》编制。
2.5 工程监理资料存放应做到标准化。
属档案资料的文件一律用A4纸
张装订，由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹粘
贴标签，书写条款名号，文件对号入座，分门别类存放。
2.6 工程监理资料借阅均应办理借阅手续，并按时归还。
2.7 应及时对监理项目招投标、监理技术和管理文件、影像图片、现场
工程各阶段验收、签证等各个环节的资料做好分类整理工作，为资
料的归档做好准备。
3.工程竣工监理档案、资料归档移交要求
3.1 工程项目监理的文件资料，在工程竣工验收后一个月内，送公司工
程技术管理部审核后，由监理项目部按归档要求装订成册，移交至
公司办公室存档保存。
移交时须填写移交清单。
3.2 工程监理档案、资料组卷依照时间顺序先后，按工程监理档案、资
料归档范围（见附录二中有保管期限要求的文件、资料）立卷装订，
每页要有编号，每项卷要有目录。
其中移交的影像资料每张或每一
段、每一场景等均应附有相应的文字说明。
3.3 文件种类、份数、页数逐件核对，不得缺少，卷内文件排列有序。
3.4 公司办公室对移交、归档的档案、资料，认真核对、验收后存档保
存。
4. 工程监理档案、资料的保管
4.1 由公司办公室对档案资料室进行日常管理，以保证档案资料的完整
和安全。
4.2 归档档案建立检索程序，方便查阅。
借阅应办理借阅手续，工程监
理档案资料的借阅一般在档案资料室内进行，若有特殊情况须外
借，应经办公室主管负责人同意后方可借阅，最长借期为一个月，
愈期不还给予必要的经济处罚；若遗失案卷，则由档案借阅部门
（人）作出书面陈述，办公室提出处理意见，报总经理审批。
4.3 对已满保管期限或已失去保存价值的档案、资料的鉴定工作，由办
公室会同工程技术管理部共同完成，对属档案的、并确定需销毁的，
要造具销毁清册，经企业负责人批准并报上级档案主管部门同意
后，方可销毁；对属资料的、确定需销毁的，应造具销毁清册，经
工程技术管理部审核同意后，方可销毁。
5. 工程监理档案的编号
工程监理档案在工程档案中的编号为“1”。
保管期限为永久、长期、短期的档案，按要求收集、整理、组卷、装订、保管。
6. 保存期说明
永久：无限期永久保存。
长期：保存期限等于该工程的使用寿命。
短期：3~20年。
同施工期：为3年以下或自该工程开工至工程档案归档止。
7.本办法自发布之日起执行,由办公室负责解释、修订和补充，工技部配
合。
附录一：监理文件、资料编号系统说明
1、编号图例
AAA－x /BB/C/D/EEE
其中：AAA 表示工程监理项目编号或部门编号，各项目具体编号
由经营管理部按监理合同签订先后顺序排列得出。
X 表示单位工程序号，“*”表示
BB 表示工程监理文件、资料大类编号，其编号由文件及
资料分类编号清单列出
C 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号
由文件及资料分类编号清单列出
D 表示工程监理文件、资料在分类下的按专业或专项分
类的编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出EEE 文件编排序号
注：当文件及资料在编排中没有专业或专项号（D）时，该项编号用“*”
表示。
附录二：监理文件、资料编号分类
附录三：监理文件、资料发放编号编制说明
监理受控文件、资料的复印件需加盖发放编号章，发放编号采用
如下规则编制
SCCS－aaa 或SCCS－Emn
其中：SCCS固定不变，代表本公司英文缩写字母
aaa：表示文件发放对象为公司内部各部门及项目监理组的编号，或为发放对象的岗位名称、人员姓名等。
E：表示文件发放对象为公司外部与监理项目有关的单位，其字母E固定不变
m：表示外部单位编号
其中：1. 建设单位（业主）
2、设计单位
3、施工总承包单位
4、政府管理部门
5、上级主管单位
6、其它单位
n：表示同类单位中的编排序号，该编号具体数字由项目监理组确定。
实例一：公司发放给无锡大厦项目监理部的文件如采用复印件时，发放编号为
SCCS－074
实例二：某项目监理组发放给安装总承包的文件如采用复印件时，发放编号为
SCCS－E32
（其中“3”表示施工单位，“2”表示由项目组确定的安
装施工总包编号）
表号：SCCS-QR-03-01-01
工程监理项目归档资料审核记录表（A类项目）
注：1、本工程项目归档资料审核记录表同样适用（设备监理项目）
2、有民防工程的项目应收集民防工程相关的竣工验收报告、验收备案表、监理业务手册
表号：SCCS-QR-03-01-02
工程监理项目归档资料审核记录表（B类项目）
注：1、本工程项目归档资料审核记录表同样适用设备监理项目
2、有民防工程的项目应收集民防工程相关的竣工验收报告、验收备案表、监理业务手册
表号：SCCS-QR-03-01-03
工程监理项目归档资料审核记录表（C类项目）
2、有民防工程的项目应收集民防工程相关的竣工验收报告、验收备案表、监理业务手册
表号：SCCS-QR-03-02
文件归档登记表
表号：SCCS-QR-03-03
档案查借阅登记单
表号：SCCS-QR-03-03
档案查借阅登记单
移交公司的归档材料分为档案和资料二种，故对监理项目进行分类管理，划分为A、B、C三类。
A类项目：①国家、地方重点工程；②大型市政、公共建筑；③大型住宅小区（同一基地累计开工面积15万m2以上)；④特殊或有特色的项目。
B类项目：除A、C类之外的项目。
C类项目：①一般装修工程、局部改建项目；②合同工期6个月以下的小型项目。
A、B、C类项目的文件资料的整理与归档要求不同，以使其更具针对性。
公司每三个月发布一次公司监理项目A、B、C管理类别目录。