工程建设监理资料管理制度范文
建设单位工程管理制度范文(三篇)
建设单位工程管理制度范文第一章总则1.1 目的和依据：本制度的目的是为了加强建设单位工程管理，提高工程实施效果和质量，合理控制工程成本和进度，确保工程项目的顺利进行和按时完成。
本制度的依据是《中华人民共和国工程建设管理法》及相关法律法规。
1.2 适用范围：本制度适用于建设单位所承担的各类工程项目的管理工作。
第二章组织管理2.1 建设单位工程管理组织：2.1.1 设立专门的工程管理部门或工程项目管理机构，负责工程项目的整体规划、组织、指导和控制等工作。
2.1.2 配备专业的工程管理人员，具备相关的工程管理知识和能力，确保工程的顺利进行。
2.2 工程项目管理计划：根据实际情况，制定适当的工程项目管理计划，包括项目启动、前期准备、设计、施工、验收等各个阶段的工作安排和控制措施。
2.3 队伍建设：加强对工程管理人员的培训与管理，提升其素质和能力。
建立健全工程管理人员绩效考核制度，激励其积极参与和投入到工程项目管理中。
第三章工程项目管理3.1 工程项目启动：明确工程项目的背景、目标、任务和要求，确定工程项目的组织形式和工作分工，制定项目启动方案和计划。
3.2 工程前期准备：组织进行项目可行性研究，编制工程项目概算和预算，进行工程设计规划等准备工作。
3.3 工程设计阶段管理：对设计方案进行评审和审查，确保设计符合要求，并确保设计文件的准确性和完整性。
3.4 工程施工准备：组织进行施工方案的编制和审查，制定施工组织设计和施工进度计划，进行材料和设备的采购和调配等准备工作。
3.5 工程施工管理：组织施工现场的安排和指导，进行质量和安全检查，确保施工过程符合要求。
3.6 工程竣工验收：组织进行工程竣工验收，确保工程质量符合要求，并按时开展竣工交接手续。
第四章质量管理4.1 质量目标：确立工程项目的质量目标和标准，制定相应的质量控制措施和方法。
4.2 质量控制：组织进行质量检查和监测，及时发现和纠正质量问题，确保工程质量符合要求。
监理资料管理制度范本
监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理资料的管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程监理规定》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料，包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。
第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。
第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。
第二章组织机构与职责第五条监理单位应设立监理资料管理机构，负责监理资料的统一管理和监督。
第六条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和相关工作流程；（二）负责监理资料的收集、整理、归档和保管；（三）对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查；（四）组织监理资料的利用和交流；（五）对监理资料管理进行指导和监督。
第七条监理人员应按照职责分工，负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。
第三章监理资料的收集与整理第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的系统性、连续性和完整性。
第十条监理资料应包括以下内容：（一）工程监理合同、委托书、授权书等相关文件；（二）监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件；（三）设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料；（四）施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件；（五）质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等；（六）安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。
第四章监理资料的归档与保管第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档，并建立索引目录，便于查找和利用。
第十三条监理资料的保管应采取有效措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等，确保资料的安全。
工程建设监理资料管理制度
工程建设监理资料管理制度一、总则为了规范工程建设监理中的资料管理工作，准确、全面地记录和保存相关资料，保证工程质量的监督和管理，提高工程建设的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围三、资料分类和命名规范1.资料分类：将监理资料分为纸质资料和电子资料两大类。
a)纸质资料：包括合同、合同变更、通知函、报告、会议纪要、图纸、设计文件等。
b)电子资料：包括各类文件、图片、视频等。
2.资料命名规范：a)纸质资料：采用项目名称+类型+编号的形式进行命名，例如：工程监理合同-HT001四、资料的登记和流转1.资料的登记：所有进出公司的监理资料，必须在资料管理系统中进行登记，包括纸质和电子资料。
2.资料的流转：所有进出公司的资料必须通过资料流转登记表进行记录，包括接收、移交、归档等环节，并由相关人员签字确认。
五、资料的存储和归档1.纸质资料的存储：b)长期不使用的纸质资料应存放在公司的档案室中，每个文件夹应有明确的档案编号。
c)已完成的项目纸质资料应按照日期和项目名称的顺序进行归档，以方便查找和管理。
2.电子资料的存储：a)所有电子资料应存放在公司的服务器或云存储平台上，以确保资料的安全和可访问性。
b)不同项目的电子资料应按照项目名称和类型进行分类存储，以方便查找和管理。
六、资料的保密和备份1.资料的保密：公司对于涉及商业机密或技术秘密的资料，应加强保密措施，限制人员的访问和复制权限，并签订保密协议。
2.资料的备份：公司应定期进行资料的备份工作，确保资料的安全和可恢复性。
备份资料应存放在安全可靠的地方，并有明确的备份记录。
七、资料的销毁和流转1.资料的销毁：根据资料的重要性和保留期限，公司应制定资料销毁的规定，并在规定的时间内将过期或无用的资料进行销毁，同时记录销毁的资料名称和数量。
2.资料的流转：涉及到公司之间或公司与其他机构之间的监理资料流转，必须要有书面的流转申请，并通过相关人员审批和签字确认。
八、资料的查阅和借阅1.资料的查阅：公司内部人员可以通过资料管理系统进行资料的查阅，但必须要有相应权限，并在查阅后记录查阅的时间、资料名称等相关信息。
建筑施工工程技术资料管理制度范文（三篇）
建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理，保证施工工程的质量和安全，提高施工效率，根据相关法律法规和标准，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。
第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。
第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。
第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门，负责技术资料的收集、整理、归档和管理。
第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。
第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。
第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放，确保能够快速查阅。
第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。
第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准，并签订相应的借阅和复制手续。
第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。
第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知，要求其按时提交技术资料。
第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行，确保资料的合规性。
第十四条技术资料的收集应尽可能及时，确保施工工程能够按时进行。
第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。
第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行，确保能够迅速查找。
第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统，便于查阅和管理。
第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档，电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。
第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一，要建立健全技术资料的安全保密制度。
第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划，保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。
第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求，确保施工工程的技术资料不被泄露。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
建筑工程资料管理制度范本
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
建筑工程监理档案管理制度
建筑工程监理档案管理制度一、制度的背景随着建设工程项目的不断增加，建筑工程监理工作的重要性日益凸显。
建筑工程监理档案是监理工作的重要组成部分，是对工程施工过程和监理情况的记录和证据。
建立健全的建筑工程监理档案管理制度，能够规范监理工作流程，提高监理效率，保证工程质量。
二、制度的目的建立建筑工程监理档案管理制度的目的是为了规范监理工作，明确监理的职责和权利，加强对施工过程的监督和管理，确保工程质量和安全。
通过建立完善的档案管理制度，可以提高监理部门的工作效率，减少工作中的纠纷和争议，增强监理的权威性和专业性，为建设工程的顺利完成提供保障。
三、制度的内容1、档案管理的范围：建筑工程监理档案管理制度包括对监理人员、监理单位、工程监理工作过程以及工程质量和安全等方面的档案管理。
2、档案管理的流程：档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用等环节。
具体包括监理项目管理、工程监理合同、监理报告、监理日志、监理图纸、质量检查记录、施工管理记录等。
3、档案管理的方法：档案管理方法包括电子化管理和纸质档案管理。
监理单位要建立档案管理系统，将监理工作的各个环节及时记录和归档，保证档案的完整性和真实性。
4、档案管理的责任：监理单位要指定专人负责监理档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，做到监督有人、监理有责。
5、档案管理的要求：档案管理要求监理档案的内容准确、完整、清晰，要保证档案记录的真实性和可靠性。
监理档案要分类归档，便于查阅和利用。
6、档案管理的利用：监理档案不仅是对施工过程和监理情况的记录，还可以作为争议解决的依据，也是对工程质量和安全的监督和检验。
四、制度的执行建筑工程监理档案管理制度由监理单位制定，并在全体监理人员中广泛宣传和执行。
监理档案管理工作要与监理工作同步进行，建立健全的档案管理制度，落实到位，细化到每个环节，确保制度的有效执行。
五、制度的评估建筑工程监理档案管理制度要定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善和提高监理档案管理工作的质量和效率。
工程建设资料收集管理制度范文
工程建设资料收集管理制度范文工程建设资料收集管理制度一、总则根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》等有关法律法规，为保证工程建设资料的完整、准确和安全，规范工程建设资料的收集和管理，提高工程质量管理水平，制定本制度。
二、资料收集管理的目的和原则（一）目的：1. 确保工程建设资料的完整、准确和可靠。
2. 便于工程建设进展监管与评估。
3. 为工程质量评估、验收和备案提供依据。
4. 促进工程技术创新和工程经验积累。
（二）原则：1. 统一收集：按照规定标准和流程，对工程建设过程中产生的各类资料进行统一收集，确保资料的完整性和一致性。
2. 完整准确：确保收集和整理的资料齐全、准确无误，以方便相关工作的开展。
3. 可靠存储：采用适当的技术手段和设施，确保资料的安全、可靠存储和检索。
4. 保密安全：对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，采取合理的保密措施，确保信息安全和合规性。
5. 便捷查询：建立健全的资料管理系统，方便相关人员进行查询和利用。
三、资料收集管理的主要内容和流程（一）资料类型：工程建设资料包括但不限于以下几类：1. 设计文件：包括设计方案、施工图、技术规范等。
2. 合同文件：包括施工合同、采购合同、勘察设计合同等。
3. 资金文件：包括招投标文件、预算报价单、结算单据等。
4. 施工文件：包括施工计划、施工图纸、施工日志等。
5. 质量检测文件：包括检测报告、验收记录、试验数据等。
6. 监理文件：包括监理报告、监理意见、监理日志等。
7. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、验收意见等。
（二）资料收集管理的流程：1. 资料收集：由工程项目负责人负责对工程建设过程中产生的各类资料进行收集，并进行初步整理。
2. 资料归档：按照资料类型和分类要求，进行归档，并为每一份资料编制唯一编号，确保文件的完整性和可追溯性。
3. 资料存储：将归档的资料存放在专门设立的资料室或服务器中，同时建立备份和恢复机制，以防止资料损失或泄露。
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第一节监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。
（2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。
（3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。
（4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。
5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下：1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。
2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。
3）按监理工作控制目标划分。
①合同管理资料。
②质量控制资料。
③进度控制资料。
④造价控制资料。
4）按资料产生的来源划分：①建设单位提供的资料。
②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。
③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。
5）按监理资料的作用划分：①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。
法规等。
②监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、标准。
③监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。
（6）监理资料归类应明确、清楚、详细。
(7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
二、监理资料编码实施办法为了使监理资料的管理更加科学化、程序化、规范化，应以计算机作为工具，建立起计算机信息管理系统，以实现管理计算机化。
因此，项目监理机构应建立起资料编码系统。
1.总则（1）监理资料管理应由总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，设一名专职资料管理员。
（2）专职资料员应具有中专以上专业技术学历，具有较熟悉的计算机操作能力，且通过资料管理培训，持证上岗。
（3）监理资料必须真实、准确和完整。
（4）监理机构应建立起科学、完善的建立信息及监理资料管理体系。
2.编码原则（1）监理资料的代码必须保证其所描述的实体（或属性）时唯一的，及所描述的每一实体都必须有一个确定的代码。
(2)代码设计应等长，要留出足够的可扩充位置，以适应新情况的变化。
（3）代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。
（4）编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要；在逻辑上还要适合使用的需要。
（5）监理资料代码系统要有一定的稳定性。
3.编码方法（1）监理资料编码应采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示单位工程和资料来源；数字表示工程的分部和分项等细部。
（2）当有多个单位工程时，编码的首位码为单位工程代码，其代码用汉语拼音字码表示，如A、B/……、Z,A为第一号单位工程。
（3）为分清资料（原始资料）的来源，编码事务第二位为资料来源单位代码，即用单位名称的汉语拼音第一字的字母来表示，如：J—代表建设单位；C—代表设计单位；S—代表设计单位；L—代表监理单位；G—代表国家一词；D—代表地方政府；（4）分部（子分部）工程划分及代码规定：1）分部（子分部）工程代码规定应参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）的分部（子分部）工程划分原则，并结合施工资料类别进行编号。
2)建筑工程共分为9各大分部工程，67各子分部工程，其划分及代号应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）中附录B的规定。
3）分部（子分部）工程代码编号应在编码序号③④⑤的位置上反映出来。
（5）工程建设资料编码形式：..××××××①②③④⑤⑥共11位编码①为单位工程代码（1位），用汉语拼音字母（A、B、…Z表示）。
②为资料来源单位代码（1位），用单位名称第一个汉语拼音字头表示。
③为建设单位、监理单位资料文件分类，用代码（3位数字）表示。
如建设工程资料（A类）。
在工程资料分类表中（6-4），“A3勘察、测绘、设计文件”栏内：A3-1 工程地质勘察报告在编码中的代号为301A3-8 施工图设计及说明在编码中的代号为308又如监理资料（B 类），在工程资料分类表中（附表1），“ B3 开工准备及技术资料”栏内；B3—7 工程变更单在编码中的代码为371～379本组号码第2位号码7代表工程变更，第3位号码1～9是分部工程代码。
④为子分部（分项）工程代码（2位）。
根据资料所属的分部分项工程，按《建筑工程施工质量验收统一标准》（ GB50300—2001）附录B中分部（子分部）工程划分编码，对于工程验收（如隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程）只作为子分部工程代码，见子分部、分项工程名称及代码表（附表2）。
⑤为资料类别（或分项工程）代码（ 2位），仅在工程验收时，此编码才为分项工程代码。
⑥为顺序号（2位）。
（6）对于专业化程度高、施工工艺复杂，技术先进的分部、子分部及分项工程可单独组卷。
不同类型监理材料单独组卷时，资料代号可以从监理资料编码形式中第③序号中选择第3位数所代表的工程代码，抽出即可（而在编码前再贯以××类型资料）即为：××××①②③④共7位编码①②③④为单独组卷编码形式序号。
①为分部工程代码（1位），其代码号为1～9。
②为子分部工程代码（ 2位），子分部工程代码号见表6－5。
③为分项工程代码（ 2位），分项工程代码号见表6－5。
④为顺序号。
三、决策阶段监理资料内容1. 决策阶段监理资料的主要内容第二节监理资料归档及管理制度一、监理资料归档制度工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
依据《建设工程监理规范》、《建设工程质量管理条例》及其他有关监理工作的规定，现对监理资料的收集、整理和归档作如下规定：1.监理资料归档的范围应予归档的监理资料主要包括：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其他有关资料，竣工验收会议纪要或鉴定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
2.归档监理资料的内容工程建设施工阶段归档监理资料：（1）委托监理合同。
（2）监理规划，监理细则。
（3）监理日记。
（4）监理月报。
（5）监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工／复工报审表等）。
（6）与业主，被监理单位，设计单位往来函件、文件。
（7）会议纪要。
（8）工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。
（9）施工组织设计、施工方案审核签证资料。
（10）建立总结报告、工程质量评估报告。
（11）工程质量安全事故调查处理文件。
（12）工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）。
（13）分包单位资格报审资料。
（14）索赔文件资料。
（15）报验申请表（原材料／构配件／设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。
（16）工程变更单。
（17）监理工作联系单。
（18）总监巡视检查记录。
（19）旁站记录。
（20）工程进度记录。
（21）主要的监理台账。
3. 监理资料分类归档工程建设过程中形成的各种监理资料可按下列方法进行归档，以便于管理：（1）合同文件：施工监理招投标文件；建设工程委托监理合同；施工招投标文件；建设工程施工合同；分包合同；各类定货合同等。
（2）设计文件：施工图纸；岩土工程勘察报告；测量基础资料。
（3）工程项目监理规划及监理实施细则：工程项目监理规划；监理实施细则；项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
（4）工程变更文件：审图汇总资料；设计交底记录、纪要；设计变更文件；工程变更文件。
（5）监理月报。
（6）会议纪要。
（7）施工组织设计（施工方案）：施工组织设计（总体设计或分段段设计）；分部施工方案；季节施工方案；其他专项施工方案等。
（8）分包资质：分包单位资质资料；供货单位资质资料；试验室等单位的资质资料。
（9）进度控制：工程动工报审表（含必须的附件）；年、季、月进度计划；月工、料、机动态表；停、复工资料。
（10）质量控制：各类工程材料、构配件、设备报验；施工测量放线报验；施工试验报验；检验批；分项、分部工程施工报验与认可；不合格项处置记录；质量问题和事故报告及处理等资料。
（11）造价控制：概预算或工程量清单；工程量报审与核认；预付款报审与支付证书；月工程进度款报审与签认；工程变更费用报审与签认；工程款支付申请与支付证书；工程竣工结算等。
（12）监理通知及回复。
（13）合同其他事项管理：工程延期报告、审批等资料；费用索赔报告、审批等资料；合同争议和违约处理资料；合同变更资料等。
（14）工程验收资料：工程基础、主体结构等中间验收资料；设备安装专项验收资料；竣工验收资料；工程质量评估报告；竣工移交证书等。
（15）其他往来函件。
（16）监理日志、日记。
（17）监理工程总结（专题、阶段和竣工总结等）。
二监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。
1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。
（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为负责人。
（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。
（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假擅自涂改原始记录。
2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。
（2）工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。