工程变更管理

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工程变更管理

工程变更管理

工程变更管理工程变更管理是指在一个已经开始实施的工程项目中,由于种种原因引起的变更需求的管理过程。

变更管理的目的是确保项目在变更发生后能够有效地进行调整和控制,避免对项目的进度、成本和质量造成负面影响。

下面将探讨工程变更管理的重要性、主要步骤和有效实施的关键要素。

一、工程变更管理的重要性在工程项目实施过程中,变更是难以避免的。

随着项目的推进,可能会发现原先的设计方案存在问题,需要重新制定;或者在施工过程中发生了突发事件,需要及时处理。

如果对这些变更不进行管理,就很容易导致项目的目标无法实现,造成资源浪费和成本增加。

因此,工程变更管理的重要性不可忽视。

二、工程变更管理的主要步骤1. 变更识别:通过与相关方进行沟通和讨论,找出项目中可能出现的变更需求。

这个过程需要对项目进行全面的审查,以确保所有可能影响项目的变更都被发现和记录下来。

2. 变更评估:对识别出来的变更进行初步评估,包括对变更的可行性、风险和影响等进行评估。

这个过程需要综合考虑项目的进度、成本和质量等因素,确定是否需要进行变更。

3. 变更决策:根据评估结果,制定变更的决策方案。

这个过程需要与项目相关方进行讨论和协商,确保最终的决策能够得到各方的支持和认可。

4. 变更实施:根据决策方案,对变更进行实施。

实施过程中需要对项目的进度、成本和质量进行有效的控制,确保变更能够按计划进行,并且不会对项目的整体目标产生负面影响。

5. 变更审查:在变更实施完成后,对变更的效果进行审查和评估。

这个过程需要收集相关数据,分析变更对项目的影响,并对实施过程进行总结和反思,为以后的类似变更提供经验教训。

三、有效实施工程变更管理的关键要素1. 领导支持:工程变更管理需要得到项目领导和相关方的支持和认可。

项目领导应制定明确的变更管理政策,提供必要的资源和支持,以确保变更管理的顺利进行。

2. 有效沟通:在变更管理过程中,各方之间的沟通和协调非常重要。

需要建立一个有效的沟通机制,确保变更信息能够及时传达给相关人员,并且得到妥善处理。

工程变更管理

工程变更管理

工程变更管理工程变更管理是指在工程项目中,根据实际情况对原定计划进行变更和调整的管理过程。

由于工程项目的复杂性和不确定性,变更管理成为确保项目顺利进行的重要环节。

本文将从变更管理的定义、原因、流程以及实施中的注意事项等方面进行探讨。

我们来了解一下工程变更管理的定义。

工程变更管理是指在工程项目实施过程中,根据项目需求或其他影响因素,对项目计划、范围、成本、进度等进行调整和变更的管理过程。

变更管理的目的是确保项目能够适应变化的环境,最大限度地满足项目的目标和需求。

那么,为什么需要进行工程变更管理呢?工程项目中的变更是不可避免的,可能是由于客户需求变更、技术问题、供应链变动等原因引起的。

如果不进行及时的变更管理,将会导致项目的范围扩大、进度延误、成本超支等问题,进而影响项目的顺利进行和最终的交付结果。

工程变更管理的流程一般包括四个主要步骤:变更申请、变更评估、变更决策和变更实施。

首先是变更申请阶段,项目团队或相关人员根据变更需求提交变更申请,包括变更的原因、目标、预期效果等信息。

然后,在变更评估阶段,项目团队对变更进行全面评估,包括对变更的可行性、影响范围、成本效益等进行分析和评估。

接下来是变更决策阶段,根据变更评估结果,项目管理团队进行决策,确定是否批准变更,并对变更进行优先级排序。

最后是变更实施阶段,根据变更计划进行实施,并对变更后的效果进行评估和监控。

在实施工程变更管理时,还需要注意以下几个方面。

首先是变更的合理性和可行性,变更必须符合项目的整体目标和需求,并且在技术、资源、成本等方面可行。

其次是变更的优先级,根据项目的紧急程度和重要性,对变更进行排序和优先级划分,确保关键变更得到及时处理。

此外,变更的沟通和协调也是非常重要的,需要及时与相关方进行沟通,协调各方的利益和需求,确保变更的顺利实施。

最后,变更的风险管理也是不可忽视的,需要对变更可能带来的风险进行评估和控制,采取相应的风险应对措施。

工程变更管理是确保工程项目顺利进行的重要环节。

工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。

在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。

一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。

当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。

二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。

在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。

经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。

只有经过正式批准的工程变更方可实施。

三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。

在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。

同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。

四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。

在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。

评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。

五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。

在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。

综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。

工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。

施工中的变更管理及相关法律规定

施工中的变更管理及相关法律规定

施工中的变更管理及相关法律规定在建筑工程施工过程中,变更管理是一个重要的环节。

由于各种原因,施工中可能会出现工程变更的情况,而合理有效地管理这些变更对于保证施工质量和无效增加成本是至关重要的。

本文将探讨施工中的变更管理以及相关的法律规定。

一、施工中的变更管理施工中的变更管理涉及对工程设计、施工方案或材料等方面的修改。

以下是变更管理的一般步骤:1. 变更的提出:当施工中需要进行变更时,施工方或业主应提出变更请求,并详细说明变更的原因和内容。

2. 变更的评估:一旦接受变更请求,需要对变更进行评估,评估包括对变更对施工工期、质量和成本等方面的影响进行全面分析。

3. 变更的协商:施工方和业主在变更评估的基础上进行协商,就变更的实施方式、变更费用的支付以及变更后的工期等问题进行交流和讨论。

4. 变更的批准:一旦变更协商达成一致,需要经过合同相关方的批准,并以书面形式进行确认,确保双方对变更的内容和费用等方面达成共识。

5. 变更的实施:变更协商一致后,施工方按照变更要求进行修改和调整,确保变更的顺利实施。

6. 变更的记录:每一次变更都需要进行详细的记录,包括变更的原因、内容、费用、影响等方面的信息,以备日后审计和纠纷解决之用。

二、相关法律规定在变更管理过程中,施工方和业主需要遵守相关的法律规定,确保变更的合法性和合规性。

以下是变更管理涉及的主要法律规定:1. 合同法:变更管理必须符合合同法的规定,包括签订合同、履行合同和解释合同等方面的要求。

双方在进行变更管理时应该参照合同约定的方式和程序进行操作。

2. 建筑法律法规:施工中的变更必须符合国家制定的建筑法律法规,包括建设工程质量管理条例、建设工程施工安全生产管理条例等相关规定。

3. 工程招标投标法:当施工中的变更涉及到合同价款的变更时,双方需要按照工程招标投标法的规定进行合同价款的调整和支付。

4. 环境保护法:当施工中的变更涉及到环境影响时,双方需要遵守环境保护法的规定,保护环境,减少对周围环境的污染和破坏。

工程变更制度

工程变更制度

工程变更制度一、引言工程变更是指在工程建设过程中,由于设计、施工、市场、环境等因素的变化,导致工程项目的目标、内容、方法、进度等方面需要进行调整的过程。

工程变更管理是工程项目管理的重要组成部分,涉及到工程质量、安全、进度、投资等多个方面。

因此,建立完善的工程变更制度对于确保工程项目的顺利实施具有重要意义。

二、工程变更的原则1. 科学合理:工程变更应基于科学合理的分析和评估,确保变更的必要性和合理性。

2. 投资控制:工程变更应充分考虑投资控制,力求在投资范围内解决问题。

3. 质量第一:工程变更应确保工程质量,不得降低工程标准。

4. 安全第一:工程变更应充分考虑施工安全,确保施工人员的人身安全。

5. 依法合规:工程变更应遵守国家法律法规,严格执行相关政策和标准。

三、工程变更的程序1. 提出变更申请:当发生变更需求时,应及时向项目管理部门提出变更申请,并提供相关资料。

2. 变更评估:项目管理部门应组织专业人员进行变更评估,分析变更的必要性和可行性。

3. 审批变更:项目管理部门将评估结果提交给项目决策部门进行审批。

4. 实施变更:审批通过后,项目管理部门负责组织变更实施的各项工作。

5. 变更记录:项目管理部门应做好变更记录,及时更新项目相关文件。

四、工程变更的管理1. 建立完善的工程变更管理制度,明确变更申请、评估、审批、实施和记录等环节的职责和流程。

2. 制定工程变更预算,合理控制变更投资。

3. 加强工程变更的沟通协调,确保项目各参与方的信息畅通。

4. 强化工程变更的培训和宣传,提高项目管理人员和施工人员对工程变更管理的认识。

5. 建立工程变更的监督机制,对变更实施情况进行跟踪检查,确保变更效果。

五、工程变更的注意事项1. 工程变更应尽量在项目实施早期进行,避免对工程进度和投资产生较大影响。

2. 工程变更应充分考虑施工安全,确保施工人员的人身安全。

3. 工程变更应遵守国家法律法规,严格执行相关政策和标准。

工程变更管理规定

工程变更管理规定

工程变更管理规定1. 引言工程变更管理是指在建设项目实施过程中,由于各种原因需要对工程项目进行调整和更改的管理方式。

为了确保工程项目达到预期目标并确保项目进度和质量的稳定,制定适当的工程变更管理规定至关重要。

2. 变更管理流程2.1 变更申请在工程项目实施过程中,当出现需要进行变更的情况时,责任人员应在书面形式下提出变更申请。

变更申请应包含变更的原因、目的,变更内容的具体描述以及对工程进度和成本的影响评估。

2.2 变更评审变更申请提交后,相关人员组成变更评审小组进行评审。

变更评审小组应包括项目经理、设计师、分包商代表等。

评审过程中,应综合考虑变更对于原始设计和施工的影响,并评估变更对进度、成本以及工程质量的影响。

2.3 变更批准变更评审小组根据评审结果,决定是否批准变更申请。

如果变更被批准,负责人员应按照规定的程序更新工程文件、图纸以及相关计划,并通知相关参与方。

2.4 变更实施在变更批准后,执行变更的责任人员应组织相关人员对变更进行具体实施,并监控变更的进展情况。

同时,应及时调整工程计划和进度,确保变更的顺利实施。

2.5 变更控制变更实施过程中,应随时掌握变更的进展情况,及时调整项目进度和资源分配。

变更控制包括对变更执行过程的监控和对变更后的成果进行评估。

3. 变更管理的原则3.1 合法性原则工程变更应符合相关法律法规的要求,并且经过合法的申请和批准程序。

各方应遵守合同和相关协议进行变更管理。

3.2 过程可控原则在变更管理过程中,应建立严格的流程和标准,确保各方按照规定的程序进行变更管理。

同时,应及时掌握变更的进展情况,确保变更的质量和进度可控。

3.3 信息共享原则变更管理涉及多个参与方,各方应及时共享相关信息,确保各方对变更的理解一致,以便有效协作和决策。

3.4 资源优化原则在进行工程变更时,应合理利用已有资源,优化变更的过程和结果。

4. 变更管理的风险控制变更管理涉及的风险包括变更带来的成本增加、进度延迟、工程质量下降等。

工程变更管理规定

工程变更管理规定

工程变更管理规定一、引言工程变更管理是指在工程项目的执行过程中,由于各种原因需要对项目范围、进度、成本等进行调整的管理活动。

工程变更管理的目的是确保工程项目的顺利进行,同时最大程度地避免对项目目标的影响。

本文将就工程变更管理的规定进行论述。

二、工程变更的定义工程变更是指在工程项目实施过程中,对原始设计方案、进度计划或者施工方案等进行调整的行为。

工程变更既包括有计划的变更,也包括无计划的变更。

三、工程变更管理的流程1. 变更申请工程变更的发起者需要提交变更申请,对变更内容进行详细描述,并提供充分的理由和相关资料支持。

变更申请需要按照规定的格式和流程进行提交。

2. 变更评估变更申请提交后,项目管理团队需要对该变更进行综合评估。

评估内容包括变更对项目目标和约束条件的影响、变更的可行性以及变更对项目进度和成本的影响等。

3. 变更审批变更评估完成后,变更申请需要提交给项目相关负责人或者相关决策委员会进行审批。

审批需要依据变更的重要性、风险和影响程度进行综合考虑,并作出决策。

4. 变更实施变更审批通过后,需要制定详细的变更计划,并将变更内容传达给项目团队和相关利益相关方。

变更实施需要在适当的时间和范围内进行,同时需要对变更进行监控和控制。

5. 变更验收变更实施完成后,需要对变更结果进行验收。

验收内容包括变更是否达到预期效果、是否对项目目标产生影响以及变更实施是否符合规定的要求等。

四、工程变更管理的原则1. 有效性原则工程变更必须确保对项目目标的实现起到积极的促进作用,同时需要在合理的成本和资源限制下进行。

2. 透明度原则工程变更的申请、评估、审批、实施和验收等环节需要保持透明度,相关人员需要充分了解变更的内容和影响。

3. 可控性原则工程变更需要进行适当的控制,避免频繁变更和无限制扩大范围,确保项目整体的稳定性和可控性。

4. 文档化原则工程变更的每个环节和决策都需要进行书面记录,包括变更申请、变更评估报告、变更决策文档等。

工程合同变更管理

工程合同变更管理

工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。

2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。

3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。

4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。

5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。

6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。

二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。

2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。

3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。

4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。

三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。

2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。

3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。

4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。

总结:。

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工程变更管理探讨
[摘要]:笔者结合自己在大型企业搬迁改造工程的专业工程项目管理经验,分析了国外工程变更管理的操作模式,初步探讨工程变更管理新思路。

[关键词]:工程变更设计变更现场签证
前言工程变更的管理是工程项目管理的重要内容,对提高整个工程项目管理的质量与水平具有重要的意义,工程变更往往会导致合同价款以及合同工期的调整,是合同双方利益的焦点。

合理地、科学地处理工程变更能减少不必要的纠纷,保证工程建设的顺利实施,并有效地控制工程成本。

因此,在工程成本控制过程中,工程变更是其中一项重要的内容。

一、工程变更的分类
根据《建设工程施工合同(示范文本)》及国际通用的fidic条款的专业解释,工程变更可能来自许多方面,或发包人的原因、或承包人的原因、或监理工程师的原因,工程变更可大概归纳为以下几方面:
1、更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸;
2、增减合同中约定的工程量;
3、增减合同中约定的工程内容;
4、改变工程质量、性质或工程类型;
5、改变有关工程的施工顺序和时间安排;
6、为使工程竣工而必需实施的任何种类的附加工作。

从上述内容可知,对于一个工程项目而言,工程变更可以说是完全不能避免的。

二、国际国内工程管理模式及其特点
目前通用的国际工程项目管理模式由发包人委托以建筑师为首的项目咨询顾问团队(简称建筑师团队)对建设项目从前期研究、规划、设计,到招投标、施工、验收移交以及支付结算等进行全过程连续管理,发包人只负责项目的资金、宏观策划与决策、监督、审核及协调等工作。

建筑师团队和承包商没有合同关系,但承担发包人委托的管理和协调工作。

在项目施工阶段,现场还设有工程管理员,规模较大、较复杂的工程项目还设有驻地建筑师和驻地工程师。

驻地建筑师和驻地工程师相当于建筑师团队派驻工地的代表,根据建筑师的授权代表建筑师团队行使现场管理和协调工作。

国内的建设项目一般分为两个相对独立的阶段,即设计阶段和施工阶段。

设计单位只负责设计工作,不负责招投标和工程管理,招投标工作由发包人自行完成;而施工阶段的项目管理工作主要由发包人的工程部门负责,发包人的投资控制部门和发包人聘请的监理工程师进行配合,监理工程师在工程阶段的实际角色类似于国外的工程管理员。

对比国内外的管理组织机构,我们就会发现,国外的管理组织模式有两个显著特点:
1、由具备专业资质的建筑师团队对建设项目从前期研究、规划、
设计,到招投标、施工、验收移交以及支付结算等进行全过程连续管理,因而能在项目的全局和整体上把握处理包括工程变更在内的一系列项目与合同管理工作;
2、建筑师团队里的每一位专业人士都具有很强的合同和成本意识,团队成员之间随时进行专业间的技术、经济与管理等的协调,其中造价工程师全面负责和协调项目的合同管理与成本控制工作。

而在国内的管理组织模式下,设计阶段和工程阶段是两套班子,设计的不管施工,施工的不参与设计,基本上由发包人的有关设计工程管理部门和监理工程师进行综合协调,笔者所在单位还将设计管理和施工管理分为两个管理部门,由于涉及的人员和环节太多,加上各环节管理人员技术水平参差不齐,这就给工程项目的全面综合管理与协调带来了很多问题。

三、国内外工程变更指令的比较
在国际工程实施的过程中,工程变更的提出可能来自几个方面:承包人自身提出的;发包人提出的变更要求;建筑师团队提出的设计变更;驻地建筑师或工程师、工程管理员提出的变更建议;工程相邻的第三方(如当地政府和群众)提出的要求。

无论谁提出的变更要求或建议,都必须向建筑师提出,经过建筑师按规定的程序进行审查、批准后,下达工程变更令。

没有建筑师的变更令,承包人不得进行变更。

建筑师审批后下达的工程变更令,才是工程变更的唯一依据,也才能进入计量与支付程序。

国内工程实施阶段和设计阶段是两套班子,因而也出现了由设
计单位发出的设计变更和由现场管理人员发出的现场签证两种方式。

和国外不同的是,这两种变更指令分别由不同的部门发出,彼此之间的协调与联系相对比较弱,因而不易控制和管理。

现场签证是合同双方在履行施工承包合同过程中,按照合同约定或经协商一致,对施工过程中发生的各种费用、工期顺延、经济索赔等所达成的意思表示一致的补充协议,是项目最终结算时增减工程造价的凭据,也是建设工程全过程造价管理的主要组成部分。

而现场签证存在的主要问题是:时间性、准确性差;签证提高施工用材档次;涂改签证资料;存在虚假签证。

四、工程变更管理有效措施
为了实现减少合同纠纷和控制成本的目的,具体要做到以下几个方面:
1、工程变更通知的统一发布
工程变更通知只能由设计单位专业设计师用标准格式统一发出。

尽量减少现场签证,因工程急需的现场签证也必须由设计单位转化为设计变更统一发出。

现场成立工程项目指挥部,成员涵盖设计、发包人相关单位专业人员、承包人等。

以指挥长为首的项目管理团队对建设项目从前期研究、规划、设计,到招投标、施工、验收移交以及支付结算等进行全过程连续管理,因此工程变更能够得到统筹的安排和计划。

2、提高项目管理中各专业人员高度的合同与成本管理意识
项目管理团队里的每一位专业人员都要具有很强的合同和成本
意识,团队成员之间随时进行专业间的技术、经济与管理等的协调,其中指挥长全面负责和协调项目的合同管理与成本控制工作。

设计发出的每一道工程变更通知都会同时抄送给项目指挥部并指示造价工程师进行跟进,对于重要变更事先要进行讨论、估价并报批,本公司项目就经常采用指挥部例会以及专题会方式讨论重大变更是否进行。

3、招投标阶段的准备工作
为了在施工过程中最大限度地减少合同纠纷,公平、公正地处理好工程变更,以有效地控制成本,发包人在招投标阶段就进行了充分的准备工作,具体如下:
·在招标文件中将允许变更的内容和方式尽可能地予以明确,同时给出详细的报价说明,规范投标报价行为;
·要求投标人在编制工程量清单时,在清单中对项目进行必要的进一步细分,并对项目内容进行详细地说明;
·尽可能地对工程量清单的每一项单价进行详细的单价分析,为工程变更单价的合理确定提供合理的对比依据(包括消耗量、标准、价格、管理费率及利润等),同时避免或减少不平衡报价现象的发生;
·在评、议标阶段,对于投标人的不平衡报价、有疑问的报价要求投标人予以澄清或改正。

对于投标人不愿改正的不平衡报价项目,和投标人明确日后的变更计价原则;要求投标人提交其投标文件中每一总额支付项目的明细表;同时和投标人明确日后可能发生
的变更工作所必需的各项记录要求。

4、建立完善的成本控制计划与系统
工程造价师在每个月制定一份“工程财务报告”,提交工程指挥部参考,报告中尤其要突出工程变更的项目。

一旦发现最新的工程造价预测比原先合同价位高时,立刻研究降低造价的方法,例如更改设计,选用比较便宜的材料甚至缩小工程的规模等等。

5、建立完善的文档管理系统
设计单位、工程项目指挥部和承包单位都有一套完善的工程资料文档管理系统,将所有资料分类建档保存,便于处理合同纠纷和结算时核对。

在工程具体实施过程中,很多情况下设计单位无法做到及时发出正式的工程变更通知,而是通过各种形式的往来函件、记录、报告、报表、会议纪要等发出有关变更指令。

只要项目各方都有强烈的合同和成本管理意识以及完善的文档管理系统,就会使得工程变更管理得以顺利的实施和操作。

总之,国内的工程变更管理,尽管有很详细的规定和相应的工作流程,但是在实际操作中却总是差强人意。

除了现行法制和体制的不完善以及承包商合同意识的不足的外部客观因素以外,作为发包人自身研究和探讨工程变更管理改革的目标模式及实现途径,对于有效地促进项目工程管理的深化,保证合同的顺利,实现工程项目的成本控制具有重大意义。

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