工程变更管理程序(含记录)

合集下载

工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理流程是指对工程项目中的变更进行识别、评估、控制和记录的一系列步骤和管理流程。

变更可以是针对工程项目的范围、进度、成本、质量或其他方面的任何修改或调整。

以下是一个基本的工程变更管理流程的概述,包括变更的识别、评估、批准和实施等步骤。

第一步:变更识别项目团队成员和相关方应该对项目中的潜在变更进行监测和识别。

变更可以来自于内部或外部的因素,例如需求变更、技术问题、设计问题、风险管理等。

一旦变更被识别,它应该被记录并纳入变更管理的流程中。

第二步:变更评估一旦变更被识别,它需要进行评估,从而确定其对项目的影响程度。

这个评估可以包括对变更的范围、进度、成本和质量等方面的分析。

评估的结果将帮助项目团队判断是否接受变更,以及变更是否值得进行。

第三步:变更批准在评估的基础上,项目经理和相关方需要对变更进行批准的决策。

这个决策应该考虑变更对项目目标、进度、成本和质量等方面的影响,以及变更的优先级和重要性。

如果变更被批准,它将进入下一步的实施过程中。

第四步:变更实施一旦变更被批准,项目团队需要将其实施到项目中。

这个过程可能涉及到对项目计划、设计、施工或其他方面的修改。

在实施过程中,团队应该确保变更被正确地纳入到项目中,并监测变更的进展和结果。

第五步:变更记录在变更实施完成后,需要将变更的相关信息进行记录和归档。

这些信息可以包括变更的原因、评估结果、批准决策、实施过程和结果等。

这些记录将作为未来参考和经验教训的依据,以及可能的纠纷和争议的证据。

第六步:变更控制变更管理的最后一步是变更的控制和监测。

这包括对变更的跟踪、变更的文档控制、变更的通知和变更的审查等。

这些控制活动将帮助项目团队确保变更的合理性和有效性,并避免未经授权的变更对项目造成负面影响。

综上所述,工程变更管理流程是一个对工程项目中的变更进行识别、评估、控制和记录的管理流程。

通过对变更进行识别、评估、批准、实施、记录和控制,项目团队可以确保变更的合理性和有效性,并在项目中进行适当的调整和修改。

工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。

在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。

一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。

当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。

二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。

在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。

经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。

只有经过正式批准的工程变更方可实施。

三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。

在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。

同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。

四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。

在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。

评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。

五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。

在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。

综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。

工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。

工程变更管理办法及流程

工程变更管理办法及流程

工程变更管理办法及流程一、工程变更管理的意义1.保证工程质量:工程变更管理可以及时发现施工过程中的问题,并对工程方案进行调整,从而确保工程的质量和安全。

2.提高工程效率:及时调整工程方案能够避免不必要的工程重复和浪费,提高工程实施的效率。

3.降低工程成本:通过工程变更管理,可以及时调整工程方案,避免不必要的成本支出,从而降低工程的总成本。

4.优化施工进度:及时调整工程方案可以解决施工过程中的延误和问题,有助于优化施工进度,确保工期的完成。

二、工程变更管理的流程1.变更的发起:变更的发起可以由项目经理、技术人员、业主代表等相关人员提出。

变更的发起应包括提出变更的原因、影响分析、变更内容、变更后工期和成本等信息。

2.审核评估:审核评估环节由相关技术人员对变更的可行性和影响进行评估。

评估主要包括对变更后工期、成本、质量等的影响分析和评估。

3.变更的批准:审议评估结果后,由项目经理或相关领导对变更进行批准。

批准应包括批准变更的内容、变更工期和变更成本等信息。

4.变更的实施:变更的实施由项目团队进行具体操作。

实施过程中,应对变更进行详细的记录,并严格按照变更方案进行操作。

5.变更的记录:变更的记录包括变更的原因、过程、结果等信息。

变更记录应被保存,并随时提供给相关人员进行查阅。

三、工程变更管理的相关办法为了规范工程变更管理,常见的一些相关办法如下:1.建立工程变更管理制度:制定统一的工程变更管理制度,明确各个环节的职责和流程,确保变更管理的规范和高效。

2.成立变更评估委员会:为了提高变更评估的可靠性和公正性,可成立变更评估委员会,由相关专家和技术人员组成,对变更进行评估并提出建议。

3.加强变更管理与项目管理的衔接:变更管理与项目管理密切相关,应加强两者之间的协调与衔接,确保变更管理能够与项目进度和成本管理相匹配。

4.健全变更管理的文件和记录:建立健全的工程变更管理文件和记录,包括变更申请书、变更方案、变更审批文件等,以备核查和审计。

工程变更单管理流程

工程变更单管理流程

工程变更单管理流程
为规范项目施工过程中非我公司原因造成的设计变更、工程变更、工程追加等,特制定工程变更管理流程。

一、范围:
非我公司原因引起的工程变更、更改;
配合甲方要求完成的临时工程;
临时追加的工程。

二、变更流程:
1、技术部编制变更单,工程部配合核算工时、材料及其他如机械费、耗材等费用;
2、工程变更单电子版发送工程部、销售部确认,并抄送有关领导。

3、销售部联系甲方有关工程负责人盖章/签字认可,原件技术部、销售部分别存档;
4、工程部根据技术部通知,安排施工并做好记录。

三、结算:
1、技术部做好工程变更单档案管理,定期汇总,并将汇总情况报销售部核实;
2、销售部结算时,根据变更单汇总,另行与甲方结算。

附:工程变更单样式。

变更管理程序(含记录)

变更管理程序(含记录)

变更管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015/QC080000)1.0目的使用适当的管理方法使客户/本厂/供货商/人员变更时发生的变更的信息被有效的传达,变更实施被有效的执行,管控,订出办法管制产品与制程要项的改变, 并能事先加以评估,防范其不良影响发生,稳定产品质量及相关制程。

2.0范围适用于一切与产品实现有关的变更作业,包括:2.1本公司所有的制程变更(制程调整及新制程开发而发生的变更);2.2规格变更(客户对产品尺寸、材料、作法等的变更);2.3人员变更(管理者代表、顾客代表、客户对应指定人员变动、公司1/3以上或超过10名的人员变动、特殊工序相关员工的变动、各部门人员变动)。

2.3其它变更(供货商﹑原材料﹑生产地点﹑产品环境管理者代表﹑生产设备变更等)。

3.0名词定义3.1 DCN,指设计变更。

3.2 ECN:指工程变更3.3 4M变更是指影响产品品质的人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)的生产因素发生变化。

3.4设计变更:指变更产品零件、设计、产品规格或功能等称之,由开发课依据<<设计开发控制程序>>办理。

3.5工程变更:是指已经完成设计开发打样并经过确认,已经处于正常量产状态的所发生的任何与设计与制程相关的变更;(包括设备,材料,供应商、作业方法,场地)不包括处于设计与开发过程中还未移交生产的变更。

3.6工程变更申请:由于各种原因与需求而导致供应商/公司内的部门/客户提出的工程变更申请。

3.7工程变更通知:在经过客户的确认并书面通知后,由公司的工程部门进行发放的通知各部门进行变更工作的书面通知。

3.8 HSPM:Hazardous Substance Process Management(有害物质过程管理系统)。

3.9 HSF:有害物质减免。

4.0职责与权限4.1品质部:负责确认、监督相关变更被切实执行,记录相关信息。

工程合同变更管理

工程合同变更管理

工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。

2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。

3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。

4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。

5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。

6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。

二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。

2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。

3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。

4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。

三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。

2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。

3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。

4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。

总结:。

IATF16949工程变更管理程序

IATF16949工程变更管理程序

文件制修订记录1.目的;规范因工程设计、客户要求及现场各部门要求变更作业,能够快速、准确处理产品变更,从而符合客户品质需求。

2.范围;所有需要改变产品的原始外观形状、结构、性能、材料/物性、包装、工艺…等项目均属之。

3.权责;4.1业务部:收集客户对产品提供的意见及变更要求,并迅速同时传递给工程部及其他相关部门;与客户沟通确认产品变更后之认可;4.2工程部:工程变更内容的评估、实施、验证之管控,产品变更规范、技术资料之修订与发行;4.3品质部:产品变更内容的评估、修订相关检验标准,产品变更后品质的跟踪;4.4生产部:产品变更内容的评估、产品变更前生产线之成(半)品的标识与隔离;4.5资材部:产品变更后有关原物料区分、切换与管制。

4.定义;工程变更;凡对投产后产品的外观、结构、材料/物性、包装、工艺…等与原始制造条件、质量要求及产品技术数据需作修正异动之变化。

5.工作程序;5.1变更需求提出;5.1.1当客户提出产品变更通知时,由业务部根据客户需求填写『工程变更申请单』经业务部经理核准后油工程部进行评审;5.1.2生产部或品质部在生产或检验时发现产品原始之设计输入工艺条件,在产品实现过程中不能满足产品品质指标输出结果时,生产部或品质部主管需与工程主管联络或提出『工程变更申请单』由工程部进行评审。

5.1.3为改善工艺条件提高品质要求或提升生产效率、降低生产成本,业务、品管、工程、生产、资材等相关部门均可对产品生产工艺条件提出改良建议,必要时可提出『工程变更申请单』来实现产品工艺条件的改良。

5.2变更内容评审;5.2.1当工程部接到业务、品管、生产或其它部门提出的『工程变更申请单』后,工程部需对产品或工艺条件变更内容进行逐一评审,确认变更后对其产品品质及生产成本的影响,必要时进行相关试验,确认OK后发出『工程变更通知单』会签到相关部门。

5.2.2当评审通过变更需求则需依本管理程序“5.3变更实施”规定实施工程变更,若评审未通过则通知提出部门取消其工程变更,并向其说明原因。

IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)

IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)

工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法,以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制,不断改进质量、提高可靠性、降低成本。

2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更,包括供应商提出的变更。

3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改;
3.2相关部门负责配合本程序执行。

4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的:
规范所有与产品设计,生产,质量等相关的工程变更,在实施前能经一定的流程以明了其作用,并通过会签,发行等程序使各单位能正确地执行变更要求,确保执行效果和产品品质及避免公司损失。

2.0适用范围:
适用于客户或本公司提出的工程更改通知(ECN)、工艺变更通知(PCN)、工程变更请求(ECR),等所有产品有关设计、生产等相关工程变更。

3.0名词定义:
3.1ECR:全称Engineering Change Request,指工程变更请求。

用来详细描述解决产品问题或改善产品质量所需进行的更改及其影响,而向本公司领导或客户提出的改善建议请求,包括设计更改、制程改善、工艺优化、包装等方面。

3.2ECN:全称Engineering Change Notice,指工程变更通知,是已获准生效需执行之变更项目。

3.3PCN:全称是Process Change Note ,指工艺更改通知,是针对某一具体事项或运作流程而对工艺作出的规范性要求经相关部门评审通过,内容可以是对ECN的补充说明、规定重工流程等。

3.4EC NO.:针对客户端工程变更转换为公司内部ECN,如属短期执行有时间或量之限制,在ECN上予以依序编号,以便跟进和追溯。

3.5CP NO.: 针对客户端工程变更转换为公司内部ECN,如属长期执行,在ECN
上予以依序编号,以便跟进和追溯。

4.0职责:
4.1 工程课
4.1.1 负责ECR、ECN、PCN的转化、拟定,审核,主导工程变更执行及安排专人监督实施情况。

4.1.2 负责生产设备调试、测试治具(ICT/FT)、测试程序版本变更的安排和确认。

4.1.3 必要时,提交工程变更过程中的工时、辅料用量和成本评估。

4.2 生管课:负责对变更物料的数量、生产状态及成品状况之反映,必要时与客户协商执行订单。

4.3 制造课:对需执行变更工单的半成品、成品调查,及按工艺变更要求执行,达成执行目的。

4.4 SMT工程课: 负责执行工程变更过程的SMT设备之调试、程序版本升级之执行。

4.5 品保课
4.4.1 负责工程变更后,执行过程和结果的确认、检验与追踪,并保存相应执行记录。

4.4.2 针对产品或物料工程变更后施行可靠性实验。

4.7 采购:依据工程变更文件的内容,与供货商之联系采购、规格、单价等。

4.8 业务:客户提出工程变更过程中涉及到的产品单价调整、增加工时费用请款要求等。

4.9 文件中心(DCC): 负责文件的接收、登录、发行、保存、维护、回收、销毁
等工作。

5.0作业内容:
5.1 客戶资料的接收
当各课接收到客户的工程变更要求后,统一转交工程课处理,由工程课确认客戶资料的可行性、正确性,如发现客戶资料有问题時,如文件内容或图示含糊不清、文件上无客户签名确认、零件无料号/品名规格、ECN导入时程未明确等,立即反馈给客戶并追踪结果。

5.2工程变更资料的评估
5.2.1 工程确认客户资料无误后,评估是否有必要发行ECN或PCN, 如不需要,按《文件资料与记录管理程序》进行存档管理。

5.2.2 工程课组织对工程变更过程中可能存在问题进行初步评估验证,评估项目可以是:
5.2.2.1 是长期变更还是临时变更,在库是否已经生产,是自然切换还是立即导入。

5.2.2.2 内部5M1E(人、机、料、法、环)是否能满足执行此ECN的条件等。

5.2.2.3 是否会导致产品或物料报废、品质隐患和风险,如何设法消除影响。

5.2.2.4 是否需要增加额外工时、物料和辅料成本、生产效率有降低,如何设法减少损失。

5.2.2.5 其它与工程变更有关的事宜。

5.2.3工程课初步评估后,如认为工程变更较为重要或还有未尽事宜需要补充或讨论,可召集品保、生管、资材、采购、生产、业务等相关部门会议,讨论可以是但不限以下内容:
5.2.3.1 在库或在制的物料、半成品、成品、已出货产品的处理。

5.2.3.2 增加工时、治工具、成本的费用是公司承担还是客户承担。

5.2.3.3 执行过程中机器设备、仪器、测试条件的更改,及其它需要注意的事项及解决方法。

5.2.2.4 执行变更过程中的物料、产品标示和可追溯性。

5.3工程课填写并发出【工程变更单】,部门主管审核后,各课担当和主管进行评审,并如实认真填写【工程变更单】上规定内容和其它需要补充说明。

所有与之相关的email都应该被整理收集并汇总在【工程变更单】后以备查阅。

各课评审完成后,由工程课经理批准生效。

5.4工程课将审核OK并经批准的【工程变更单】交文控中心编号,并发行各相关部门:
5.4.1 长期有效的工程变更文件,则编号为:CT-CP-XXXX(四位流水码)。

5.4.2 临时有效或仅针对某工单有效的工程变更文件,则编号为:CT-EC-XXXX (四位流水码)。

5.5各课收到ECN后,安排人员执行并跟进效果,并在相应的生产和品质记录文件上备注执行状况。

如生产计划、发料单、产品状态标示单(或现品票)、检验报表、首件确认记录等。

为了避免公司利益受损,特别是采购和业务、资材部门,要重点跟进落实:
5.5.1采购课依据工程变更文件的内容,与供货商联系采购部品规格、交期与单价调整等。

5.5.2资材课执行ECN后涉及到的在库原材料、半成品、成品处理。

5.5.3由于客户原因,由此而产生的产品单价调整、增加工时费用,业务课要。

相关文档
最新文档