浅议现代企业的管理沟通技巧
企业沟通渠道及管理技巧
企业沟通渠道及管理技巧随着企业发展和扩大规模，沟通在企业管理中变得越来越重要。
良好的沟通可以促进团队合作，提高工作效率，增强员工满意度和凝聚力。
本文将介绍企业沟通的渠道及管理技巧。
一、企业沟通渠道1.集会和会议：企业可定期召开集会或会议，向员工传达重要信息、企业政策或讨论工作方案。
这种形式的沟通可以增强企业文化，传递价值观，并提供员工互动的机会。
2.内部通讯：企业可通过内部通讯工具如内部网站、企业邮件、全员邮件等传达信息。
这种方式可以快速有效地向全体员工传达信息，减少信息滞后。
3.一对一会议：企业领导可定期与员工进行一对一会议，了解员工的工作情况和意见建议，解决问题，提供反馈。
这种沟通方式有助于增强员工的参与感和归属感。
4.团队会议：管理层可以定期召开团队会议，促进团队内部的交流和协作。
这种形式的沟通可以提高团队沟通和协作的效率。
5.培训和研讨会：企业可定期组织培训和研讨会，提供专业知识和技能培训，并促进员工之间的交流和学习。
这种形式的沟通有助于提升员工的能力和素质。
二、企业沟通管理技巧1.设定明确的沟通目标：在进行沟通前，企业应明确沟通的目标和内容，以便更好地组织和传达信息。
沟通目标可以是传递重要信息、解决问题、协调工作等。
2.选择合适的沟通方式：不同的沟通目标和内容需要不同的沟通方式。
企业应根据具体情况选择合适的沟通渠道，确保信息传达的准确和高效。
3.简洁明了的语言：企业在进行沟通时应尽量使用简洁明了的语言，以便员工易于理解和接受。
避免使用过于专业化的词汇或过度复杂的语句，以免引起误解和误导。
4.倾听和回应：在沟通过程中，企业应重视员工的意见和建议，倾听他们的问题和困惑，并及时回应。
这样可以增强员工的参与感和满意度，促进沟通的积极开展。
5.及时反馈和评估：企业在进行沟通后应及时收集反馈和评估沟通效果。
通过收集员工的意见和建议，不断改进沟通方式和内容，提高沟通的效果和效率。
6.促进跨部门沟通和协作：企业应积极促进跨部门之间的沟通和协作。
企业管理中的沟通技巧与沟通渠道
企业管理中的沟通技巧与沟通渠道在企业管理中，沟通是一项至关重要的技巧和过程。
有效的沟通可以促进团队合作、提高工作效率、改善员工满意度，进而为企业的成功做出贡献。
本文将探讨企业管理中的沟通技巧和沟通渠道，并提出一些建议，以帮助管理者和员工在沟通中取得更好的效果。
一、选择适当的沟通形式企业管理中的沟通可以通过多种形式进行，包括面对面交流、电话沟通、电子邮件、团队会议等。
在选择沟通形式时，需要根据不同情境和目的合理选择。
例如，需要解决复杂问题或进行重要决策时，面对面交流可能更为有效，而一些简单的事务性沟通可以通过电子邮件完成。
管理者应根据具体情况灵活运用各种沟通形式，以达到最佳的沟通效果。
二、积极倾听和表达在沟通过程中，积极倾听和有效表达是非常重要的。
管理者应该保持开放的心态，积极倾听员工的意见、建议和反馈，给予他们充分的表达和发言的机会。
同时，管理者在表达自己的观点和意见时应明确、准确地传达，并注意语言的选择和表达的方式。
双方应该互相尊重，摒弃偏见和歧视，努力促进真诚、有效的沟通。
三、建立良好的沟通渠道为了实现有效的沟通，企业需要建立良好的沟通渠道。
内部沟通渠道包括企业内部的网络平台、内部通讯和会议制度等，这些渠道可以帮助管理者与员工进行及时、高效的沟通。
此外，外部沟通渠道也非常重要，企业可以通过公关活动、社交媒体等方式与客户、供应商等外部利益相关方进行有效沟通，以建立良好的合作关系。
四、培训和发展沟通技巧在企业管理中，培训和发展沟通技巧是非常必要的。
管理者可以邀请专业人士进行培训，提高员工的沟通能力和技巧。
同时，组织内部的沟通技巧培训也可以加强团队之间的协作和沟通效果。
沟通技巧的培训可以帮助员工更好地了解和运用沟通技巧，增强他们在沟通中的自信心和表达能力。
五、及时反馈和改进在企业管理中，及时反馈和改进是沟通的重要环节。
管理者应鼓励员工提供反馈意见，并及时对反馈进行回应。
同时，管理者也应定期评估和改进沟通渠道和方式，以确保沟通的顺畅和有效性。
高效沟通的管理技巧
高效沟通的管理技巧在现代企业管理中，高效沟通是一项至关重要的技巧。
良好的沟通可以促进团队合作，提高工作效率，增强决策的准确性等。
本文将介绍几种高效沟通的管理技巧，帮助领导者在工作中更好地与团队成员进行沟通。
一、倾听才能有效沟通有效的沟通不仅包括表达自己的观点，还要倾听他人的意见和观点。
领导者应该保持开放的态度，主动倾听团队成员的建议和反馈。
通过倾听，领导者可以更好地了解员工的需求和问题，为其提供合适的支持和指导。
同时，倾听还能增强沟通双方的信任和互动，提升团队合作的效果。
二、明确目标和期望在沟通过程中，领导者应该明确表达目标和期望。
有效的沟通需要在沟通开始之前明确目标，确保双方都对工作任务有清晰的认识。
同时，领导者还需要明确期望，告诉员工他们在工作中应该注意和关注的方面，以便实现预期效果。
三、简洁明了的表达高效沟通需要简洁明了的表达。
领导者应该避免冗长的陈述和复杂的术语，而是用简洁直接的语言将信息传递给团队成员。
简洁明了的表达可以提高沟通的效率，减少误解和歧义，有助于员工更好地理解和接受信息。
四、灵活运用沟通工具在现代工作中，沟通已经摆脱了传统的面对面交流的限制，各种沟通工具的出现为团队成员的互动提供了更多的选择。
领导者应该灵活运用沟通工具，根据不同的情况选择合适的沟通方式。
例如，针对重要问题和紧急任务，可以使用面对面交流或电话沟通，以增强沟通的紧密性和效果。
对于日常的信息传递和讨论，可以使用电子邮件、即时通讯工具等进行沟通。
五、及时反馈和沟通回应高效沟通需要及时反馈和沟通回应。
领导者应该及时回复员工的消息和问题，给予及时的反馈和指导。
及时沟通回应可以增强团队成员的参与感，提高工作效率，避免信息滞后产生的问题。
六、建立良好的沟通氛围为了实现高效沟通，领导者还应该努力建立良好的沟通氛围。
建立良好的沟通氛围需要领导者树立榜样，通过自身的言行举止和沟通方式来引导团队成员。
同时，领导者还可以设立定期的团队会议或沟通渠道，为团队成员提供交流和汇报的机会，增进彼此的了解和信任。
企业管理中的沟通与协商技巧
企业管理中的沟通与协商技巧在现代企业管理中，沟通与协商技巧是至关重要的一环。
有效的沟通可以促进团队合作，增强员工的工作积极性，提升企业的整体绩效。
而协商技巧则可以帮助解决各种冲突和问题，建立和谐的工作环境。
本文将探讨在企业管理中如何运用沟通与协商技巧，以实现良好的管理效果。
一、沟通技巧1. 听取并尊重他人意见在沟通中，首先要倾听并尊重他人的意见。
每个人都有自己的想法和观点，不同的意见可能会为企业带来新的思路和创意。
因此，作为管理者，应该学会倾听他人的观点，尊重他们的意见，并且在决策时考虑到这些因素。
2. 清晰明了地表达良好的沟通需要清晰明了地表达自己的意思。
在与员工交流时，涉及到一些重要信息或任务指派，要确保表达的清晰、简洁并且容易理解。
避免使用复杂难懂的词汇，使用简单直接的语言可以更好地传达你的意图。
3. 善于运用非言语沟通非言语沟通也是沟通的重要方式之一。
例如，面部表情、肢体语言和姿态都可以传递信息和情感。
作为管理者，要注意自己的非言语沟通方式，保持微笑、保持身体语言开放并与员工保持眼神接触。
这可以增加交流的亲和力，并促使员工更加乐于与你进行沟通。
4. 及时与团队分享信息在企业管理中，及时与团队分享信息能够增加团队的凝聚力和归属感。
定期组织团队会议，分享企业近况、年度计划以及重大决策，可以帮助员工更好地理解企业目标和发展方向，并且感受到企业管理层对员工的信任和关心。
二、协商技巧1. 创建良好的协商氛围有效的协商需要在一个良好的氛围下进行。
作为管理者，要注重建立和谐的工作环境，鼓励员工积极参与协商，展示尊重和平等的态度。
同时，要注重平等地分享权力和决策，让每个人都能够在协商中发表意见和表达需求。
2. 善于倾听对方在协商过程中，倾听对方的需求和关切是至关重要的。
每个人都希望自己的声音被听到和重视。
作为管理者，要学会倾听对方的意见，并尽量理解他们的观点。
这样不仅可以建立良好的工作关系，还能够解决问题的症结，达到双赢的目标。
企业管理中的沟通技巧如何有效地进行沟通
企业管理中的沟通技巧如何有效地进行沟通在企业管理中，沟通技巧是非常重要的一项能力。
有效的沟通可以促进团队合作，提高工作效率，增进员工之间的理解和信任。
本文将探讨企业管理中如何有效地进行沟通，并提供一些实用的沟通技巧。
一、明确沟通目的无论是传达信息、解释工作任务还是处理问题，都应该明确沟通的目的，确保传达的信息准确、清晰。
在沟通之前，可以先思考一下自己想要传达的内容，并考虑如何以最简洁明了的方式表达出来。
二、选择合适的沟通方式根据不同的情况，选择合适的沟通方式至关重要。
面对面交流可以更好地传递情感和非语言信息，而邮件或者即时通讯工具则更适合简洁明了的事务性沟通。
在选择沟通方式时，需要权衡不同方式的优缺点，并根据具体情况做出决策。
三、倾听和尊重良好的沟通不仅仅是单向传递信息，更要注重倾听和尊重对方的意见和观点。
在沟通中，要给予对方足够的时间和空间来表达自己的想法，并认真倾听。
尊重对方的观点，尽量避免打断或抨击对方的意见，不要急于做出评判或表达自己的观点。
通过倾听和尊重，可以建立良好的沟通氛围，促进相互理解和信任。
四、使用明确的语言在沟通过程中使用明确、简洁的语言可以避免歧义和误解。
避免使用模棱两可的词语或者过于专业的术语，尽量以通俗易懂的方式表达自己的意思。
如果遇到复杂的问题，可以通过举例或者图表等方式来解释，使得信息更加清晰易懂。
五、非语言沟通的重要性除了语言沟通，非语言沟通也是信息传递中不可忽视的一部分。
身体语言、面部表情、声音语调等都可以传递出丰富的信息。
在沟通过程中，要注意自己的姿态和表情，保持专注和亲和力。
此外，也要注重观察对方的非语言信号，从而更好地理解对方的意思。
六、及时跟进沟通并不仅限于信息的传递，还包括及时跟进和反馈。
在沟通完成后，及时回复对方的提问或反馈，以展现你对沟通的重视和关注。
同时，也可以请对方分享意见和建议，以便改进自己的沟通技巧。
七、积极解决冲突在企业管理中，沟通可能会遇到一些冲突和问题。
企业管理中的沟通技巧
企业管理中的沟通技巧沟通是企业管理中至关重要的一个方面，它在组织中起到了桥梁的作用。
有效的沟通有助于建立良好的工作关系，促进信息流动，提高员工的工作效率，从而提升整个企业的绩效。
本文将探讨企业管理中的沟通技巧，希望能为管理者们提供一些有益的思考。
1. 倾听是高效沟通的关键在沟通中，倾听是一项至关重要的技巧。
作为管理者，我们需要具备倾听的能力，不仅仅是听别人说话，更重要的是理解对方的意思。
通过认真倾听，我们能够更好地了解员工的需求和意见，及时解决问题，增强员工对企业的归属感。
2. 清晰明了的表达是必不可少的在进行沟通时，我们要注意语言的表达清晰明了。
避免使用含糊不清的词汇和术语，使得信息传递更加准确。
此外，适当地运用非语言沟通也是十分重要的。
面部表情、姿势和肢体语言等都可以帮助我们更好地表达自己的意思，增加沟通的效果。
3. 掌握情感表达的技巧在企业管理中，情感表达是一个重要的方面。
通过适当地表达我们的情感，我们能够更好地与员工建立情感联系，增强团队合作意识。
但是，我们也需要注意情感表达的时机和方式。
过度情绪化或者频繁表达个人情感可能会影响到工作的进行，因此，我们需要在适当的时间和地点，以适当的方式表达自己的情感。
4. 善用技术手段提升沟通效率在现代社会，技术手段为我们的沟通提供了很多便利。
例如，在企业管理中，我们可以利用电子邮件、即时通讯工具和会议软件等，快速高效地与员工进行沟通。
同时，我们也需要注意技术手段的合理使用。
过度依赖技术工具可能会导致沟通失效，因此，我们需要在技术手段和面对面沟通之间做出平衡，以确保沟通的有效性。
5. 注重员工参与和反馈在企业管理中，员工的参与和反馈是沟通中不可或缺的一环。
我们需要创造一个良好的工作环境，鼓励员工积极参与，并及时反馈他们的想法和建议。
通过这种方式，我们能够更好地了解员工的需求和问题，并及时采取措施解决，增强员工的工作满意度和忠诚度。
6. 建立开放的沟通氛围在企业管理中，建立一个开放的沟通氛围是非常重要的。
论现代企业的管理沟通技巧
论现代企业的管理沟通技巧一、本文概述在全球化竞争日益激烈的商业环境中，企业的成功不再仅仅依赖于产品或服务的质量，更在于企业如何有效地管理和沟通。
管理沟通技巧是现代企业管理中不可或缺的一部分，它涉及到企业内部的团队协作、决策制定、领导力发挥，以及企业与外部利益相关者（如客户、供应商、投资者等）的关系维护。
本文旨在探讨现代企业管理沟通技巧的重要性、应用及其对企业整体绩效的影响，以期为现代企业管理者提供实用的参考和启示。
我们将首先概述管理沟通技巧的定义和核心要素，然后分析其在现代企业管理中的具体应用，最后探讨如何通过提升管理沟通技巧来增强企业的竞争力和适应能力。
二、管理沟通的基本原则管理沟通技巧在现代企业中扮演着至关重要的角色，其背后蕴含着一系列基本原则，这些原则构成了有效沟通的基础。
沟通需要明确目的。
在进行管理沟通时，必须明确沟通的目的，以确保信息能够准确地传达给接收者。
这要求发送者在沟通前进行充分的思考和准备，确保信息内容清晰、准确。
沟通应当具有双向性。
有效的管理沟通不仅仅是信息的单向传递，而是需要接收者给予反馈，形成双向的互动。
这样不仅可以确保信息被正确理解，还可以及时发现和解决问题。
因此，企业在进行管理沟通时，应当鼓励员工积极表达自己的想法和意见，建立起开放、平等的沟通氛围。
再者，沟通需要注重情感因素。
在管理沟通中，情感因素往往对沟通效果产生重要影响。
因此，沟通者需要关注接收者的情感反应，尊重对方的感受，避免使用过于生硬或攻击性的语言。
通过关注情感因素，可以建立起信任和尊重的关系，为有效的管理沟通创造良好的条件。
沟通还需要遵循及时反馈的原则。
在管理沟通中，及时反馈是非常重要的。
这不仅可以确保信息被正确理解，还可以及时发现问题并进行纠正。
因此，企业在进行管理沟通时，应当建立起完善的反馈机制，确保信息能够及时反馈给发送者。
沟通应当具有灵活性和适应性。
现代企业的管理沟通面临着复杂多变的环境和挑战，因此沟通者需要具备灵活性和适应性，能够根据不同的情境和需求进行调整。
如何在企业管理中实现有效沟通
如何在企业管理中实现有效沟通在企业管理中，有效沟通是至关重要的。
良好的沟通可以促进团队合作，提高工作效率，预防冲突和误解。
然而，在现实生活中，由于各种原因，很多企业都存在着各种沟通问题，包括信息不畅、沟通渠道繁多、沟通方式不当等。
本文将从几个方面探讨如何在企业管理中实现有效沟通。
一、建立良好的沟通氛围首先，要建立良好的沟通氛围，让员工感到在企业中自由表达意见的安全。
领导者应该鼓励员工提出意见和建议，并能够认真倾听和对待。
这样做能够有效地调动员工的积极性，激发员工的创造力和创新意识，从而为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
其次，建立一个相互尊重、平等待人的沟通氛围也是非常重要的。
在企业中，尤其是在领导和员工之间，双方应该相互尊重，平等待人。
领导者应该尊重员工的意见和想法，而员工也要尊重领导的权威和职责。
建立这样的沟通氛围有助于减少沟通障碍，提高工作效率。
二、明确沟通方式和渠道其次，要实现有效沟通，企业需要明确沟通的方式和渠道。
随着科技的发展，企业的沟通方式也在不断变化，传统的面对面沟通已经不能满足企业的需求。
企业可以通过建立内部沟通平台或者使用各种沟通工具，比如邮件、电话、视频会议等，来满足员工之间、部门之间和领导与员工之间的交流需要。
同时，企业还应该根据具体情况，明确各种沟通方式和渠道的使用范围和规定，避免信息混乱，保证沟通的准确性和及时性。
在选择沟通方式和渠道时，企业还需要考虑员工的特点和习惯，比如年龄、职务、性格等因素。
针对不同的员工群体，可以采取不同的沟通方式和渠道，以达到最佳沟通效果。
三、重视开放式沟通开放式沟通是实现有效沟通的关键之一。
企业应该建立起一套能够促进员工之间和领导员工之间自由交流和彼此倾诉的机制。
例如，可以组织团队建设活动、定期举行员工座谈会、设立意见箱等，让员工有机会和平台来表达自己的意见和想法。
同时，企业也应该主动向员工传递和沟通企业的发展战略和目标，让员工在共同的目标下齐心协力，为企业的发展做出贡献。
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浅议现代企业的管理沟通技巧本文主要探讨了现代企业的管理沟通技巧。
现代企业必须不断提升管理水平,把握管理沟通目标、信息源、信息、听众、背景、媒介、反馈这“七要素”是其重要前提;要充分发挥管理沟通的“听、说、读、写”以打牢基础,而引进善“望”、广“闻”、勤“问”、深“切”构成管理沟通的“八字诀”是其主要关键。
相互整合将有效优化管理沟通,促进管理沟通现代化。
一、打牢管理沟通的基础:听、说、读、写管理者作为个体,要实现管理沟通优化,要特别重视打牢沟通技能的基础,提升管理沟通的效果和效率,根据不同的对象,采取不同的口头与笔头方式,熟练驾驭笔头和口头技能,以提升沟通效率与效能。
可以说,听、说、读、写是管理者必备的基础技能,而在沟通过程中的听、说、读、写的重要性分别比例为:听40%、说35%、读16%和写9%。
1.善听。
“倾听则明,偏信则暗”。
倾听是管理者必备的素质之一。
成功的管理者大多是善于倾听的人。
为了使倾听有效,管理者应该有意识地克服倾听障碍,掌握下面的倾听技巧:一要身心投入。
集中精力、集中思想、积极思考、保持开放姿势是有效倾听的重要保证。
二要换位思考,以增强相互理解。
三要沉默是金。
静静地听他人倾诉是有效倾听的最好方式。
切忌自己滔滔不绝,反客为主,喋喋不休。
四要听其言观其行。
不仅非语言信息较可靠,而且言行一致更关键。
五要适当记录。
有效反馈是有效倾听的体现,管理者通过倾听获得大量信息,并及时作出反馈,这对于激发员工的工作热情,提升工作绩效具有重要作用。
2.能说。
包括面谈与演讲技能。
现代人都要学会沟通、表达和当众讲话(公众演讲)。
“能说会道”更能适应各种各样的人际交往,更适应各行各业迅猛发展的需要。
面谈是人际沟通的重要形式,是管理沟通发生的交流方式。
提升面谈水平,要制定面谈计划、确立面谈目的、追求信息共享、安排面谈结构和环境,以增进关系。
同时,用5W2H方式准备问题,即为什么谈(why)、与谁面谈(who)、何时、何地谈(when及 where)。
谈什么(what)、怎样谈( how to)、谈的深度与广度(how much)。
要做好演讲,明确演讲目的,用5W2H法做好演讲准备,设计好演讲的语言结构,包括开场白、主体观点的阐述、结尾,把握演讲的心理技能,巧妙运用演讲的非语言技巧。
要讲究说的艺术,要以理义感人,注重伦理道德,说话恰到好处,恰如其分,切忌巧言令色、强词夺理、冗词赘句。
必要时,应运用游说进行说服,善于潜移默化。
3.巧读。
作为一个管理者,每天要阅读的信息很多,如:报告、合同、会议资料、公司文件以及网上信息等,阅读后再传达给员工。
管理者在管理沟通中掌握读的技巧是十分重要的。
阅读是语言交际能力的一种体现。
从形式上看,阅读似乎是一种单向的言语交际活动,实质上它是作者与读者双方参与的言语交际活动。
管理者在阅读中要进行互动式的阅读,即在阅读中要善于总结、提问、阐述(澄清短文或字词的意思)以及预测(预测下文的内容)。
腹有诗书气自华信息时代对传统的阅读方式提出了挑战,面对日渐繁多的信息,我们却没有足够的时间细读我们想接收的每一件事物。
因此,要善于略读。
略读则跳过某些阅读者完全了解的段落,从而有效利用时间。
要主动阅读,越主动地阅读,效果就越好。
4.擅写。
笔头沟通不仅是一种传统的沟通形式,也是现代企业最可靠的沟通方式。
“口说无凭,落笔为准”。
在现代企业的商务活动中,商务函件、协议、单据、申请报告等都要以笔头纪录方式加以认同。
笔头沟通信息易纪录并永久保存,信息传递方式快捷并可特别关注细节,能精确用词并使相关受众能得到真实的信息。
一要善于运用不同的沟通方式,发挥纸张、传真(Fax)、电子邮件(E-mail)、电子会议系统( EMS)的不同作用。
二要按受众导向的文字组织原则进行并根据受众特点来组织文字信息。
三要提升笔头沟通的语言组织技能。
把握笔头沟通的语言逻辑的最高层次、中间层次、基础层次,善于运用演绎、归纳等推理方式以增强文章的说服力。
四要重视笔头沟通的写作全过程,包括收集材料、组织观点、提供材料、起草文稿和修改文稿。
五要把握写作特点,要简明扼要、重点突出、言简意赅,并使读者乐在其中;明确写作目的,按不同受众选好风格、渠道偏好及不同的沟通方式;把握好写作的换位思考。
二、把握管理沟通“七要素”是提高管理水平的前提1.把握目标。
确定沟通目标的意义在于:分析整个沟通过程所要解决的最终问题。
针对沟通前众多的信息,沟通者必须组织一个清晰的概念传达给受众,才能实现有效沟通。
这个清晰概念的组织包括:确定目标、明确观点、安排具体内容。
沟通目标不仅要按指导性和咨询性策略进行,还要明确总体目标、行动目标和沟通目标。
既要界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系,又要明确主导目标,善于在主导目标的规范下,考虑如何把对方的目标进行整合,确定最后的行动目标和沟通目标。
2.分析信息源。
在沟通中,信息源即信息的发送者、沟通主体、沟通者,即:分析谁发起这个沟通的行为。
在沟通分析过程中,沟通主体关键要明确三个问题:我是谁?我在什么地方?我能给受众什么?沟通主体分析是解决“我是谁”以及“我在什么地方”这两个问题。
沟通主体分析“我是谁”的过程,就是自我认知的过程;而分析“我在什么地方”的过程,就是自我定位的过程,这两个过程就是确定可信度的过程。
而解决好信息源的问题,则是沟通主体建立可信度和确定沟通目标的过程。
因此,信息源始发沟通过程,确定沟通对象,选择沟通目的。
3.组织信息。
为了使信息顺畅地传递至听众并使其易于接受,策略性地组织信息是至关重要。
即重要内容应放在开场白还是置于结尾需要仔细斟酌。
如果在开头就阐述重点,称为直切主题。
由于直接切入主题能更快、更容易地为听众所接受,故在商务场合中应尽可能多地采用。
如果在结尾说明重点,则称为间接进入主题,即采用循序渐进、逐条分析、最后推出结论的方法,以缓解具有排斥心态者的抵触情绪,并激发他们的兴趣,进而转变其态度。
为此,要善于运用信息策略。
信息策略是管理沟通的第三个重要环节,成功的沟通者在每次沟通发生之前,首先要考虑如何完善沟通的信息结构。
信息策略的制定,关键在于解决好怎样强调信息、如何组织好信息这两个问题。
腹有诗书气自华4.了解听众、服务听众。
成功的管理沟通是听众导向的沟通。
在沟通前应该了解听众背景:他们是谁?他们了解什么?他们对什么感兴趣?怎样激励他们?做好这四点主要是在与听众沟通前要认真预测听众是积极的还是被动的?是主要听众还是次要听众?他们对于沟通的主题了解什么?他们需要哪些新信息?听众对所提供信息感兴趣的程度?如果听众对沟通主题兴趣浓厚,就可以开门见山、直奔主题。
而对于那些对沟通主题兴趣不大的听众,就应该设法激发他们的热情,征求意见并诱导他们参与讨论。
沟通客体分析是成功管理沟通的出发点。
要善于运用沟通客体策略,重视伦理道德在管理沟通中的作用。
5.沟通背景(环境)分析。
现代企业优化管理沟通,必须重视环境分析,建立环境分析机制,既要经常分析内部环境,又要分析外部环境,因人因事因时因地而异。
要特别重视对沟通过程发生影响的环境因素分析:一是心理背景,包括沟通主体自己的心情和沟通主体对于对方的感受和态度,避免由于偏见与好恶而出现偏差。
二是物理背景,即沟通发生的场所。
特定的场所能造就特殊的沟通氛围,如与上司沟通时,在上司的办公室沟通与在厂区的花园沟通效果是不一样的。
三是社会背景。
对不同的社会角色,善于采取不同的沟通方式与模式,处理好沟通主体双方及对沟通发生影响的其他个体和人群的关系,如:上司在场与否,竞争对手在场与否,自己与他人沟通的措辞、举止会有区别。
四是文化背景。
它更是潜在而深入地影响每一个人的沟通过程与沟通行为。
当不同文化在沟通中发生激烈碰撞或交融时,人们能深刻感受到文化的威力。
6.优选媒介(渠道)。
沟通总是通过一定的媒介包括口头、书面和非语言而完成的。
渠道是由发送者选择的、借由传递信息的媒介物。
一般来说,口头沟通渠道主要用于即时互动性沟通,沟通内容具有一定的伸缩性,无需严格记录,沟通形式活泼,富有感情色彩。
书面沟通渠道主要用于要求严谨,需要记录备案的沟通。
无论是口头沟通还是书面沟通,都可以作为正式和非正式的沟通渠道。
在选择沟通渠道时要因时因地因人制宜,根据当时当地的具体情况来正确选择恰当的沟通渠道。
在当今信息经济时代,电子信息通道出现了多样化,如现在已经被企业利用的管理沟通电子渠道有:电子数据库、电子数据交换、个人电子邮件、组群电子邮件、可视电子会议、手机及电脑与网络共同传递的电子短信息、企业内联网、企业独立网站、企业互联网、企业电子刊物等一些新渠道。
从理论上讲,管理沟通应该比以前有更快的速度、更大的信息容量、更宽的覆盖面积、更高的准确性和成功率。
7.重视反馈。
完整无缺的沟通过程,必定包括了信息的成功传送与反馈两个大的过程。
没有反馈的沟通过程,容易出现沟通失误或失败。
为了检验信息沟通的效果,即接受者是否正确、完美、及时地接受并理解了所需要传达的信息,反馈是必不可少和至关重要的。
如果发送者想要沟通成功,要求接受者及时进行反馈是必要的。
当发送者发现传达的信息没有被理解,就应进行第二次甚至更多次地传送。
同样地,如果接受者发现发送者收到自己的反馈后,再发送回来的信息表明理解有误,则在调整了理解之后,有必要进行第二次或第三次反馈,直到确认自己对信息的理解准确无误为止。
三、管理沟通的换位思考:望、闻、问、切腹有诗书气自华一般说来,管理沟通大都从沟通主体着眼,探索人际沟通、组织沟通的技能、包括危机沟通、跨文化沟通、与新闻媒体沟通、谈判技巧以及冲突管理与沟通技能等,这是管理沟通的基础,是管理沟通的根本和关键所在。
笔者认为,为了优化管理沟通,发展管理沟通的换位思考,有效引进中医的望、闻、问、切,善于从医生对病人的探询、沟通诊断的角度以对受众进行进一步的观察、了解,深入地、全面地通过对受众的调查、研究、分析,以提出解决问题的方案,促进管理沟通更臻完善,是十分有益的。
1.勤“问”。
“问”是医护工作的重点。
不仅要问现在的病情、病状,还要问病史、药物过敏史、就诊史等。
亲切、自然、美好、关怀的语言,会消除患者的顾虑并给患者带来亲切感,增加信任度。
语言交流是管理沟通的主要方式之一,管理者要勤“问”,善于向不同的对象在不同的时间、地点、场合致以亲切的问好、问候、问安,应问寒问暖、问长问短以表达关心致意;还要善“问”,善提问题,善有水平的提问题,无论是问津、问难,都要恰到好处,把握分寸,切忌问道于盲;要做到“不耻下问”。
回答问题既要对受众一视同仁,问候、答问都要在语言、表情、态度、动作中表达亲切的关怀,又要诚信,知之为知之,不知为不知,“问”与“答”是双向交流,双向交流要力争“双赢”,以诚信、诚实、诚恳追求管理沟通优化。