关于2011级学生毕业前交归档材料的安排
2011届毕业生党员组织关系转移工作的通知
中共安徽师范大学委员会组织部文件…2011‟11号关于做好2011届毕业生党员组织关系转移工作的通知各学院党委、各有关部门、各毕业生党员：2011届毕业生即将离校，为做好毕业生党员组织关系转移工作，加强对党员的教育和管理，根据上级有关文件规定，现将有关事项通知如下：一、党建材料归档工作（一）材料装档1、正式党员装档材料：入党志愿书、入党申请书、入党积极分子培养教育考察登记表、综合考察材料、预备党员转正申请书、预备党员考察表等六类材料。
2、预备党员装档材料：入党志愿书、入党申请书、预备期间的思想汇报、团组织推优表、党校学员考核表、入党积极分子培养教育考察登记表、群众座谈会记录、综合考察材料、预备党员考察表等九类材料。
3、入党积极分子和入党申请人：相关组织发展材料装入《发展党员材料袋》，密封后由本人交与接收单位，以便所在单位及时了解毕业生在校期间的政治态度和实际表现，继续做好培养、考察和发展等后续工作。
（二）注意事项1、建党材料要重点检查材料是否完备、入党手续是否齐全；预备期满的是否已办理按期转正手续等。
发现问题要及时向学院党委汇报，并在毕业生离校前妥善解决。
2、留校工作的毕业生党员，其建党材料按要求归档后，交由人事处档案室保管。
考取本校研究生的毕业生党员，其建党材料按要求装档后，暂留原学院，开学后由研究生学院统一接收保管。
除留校工作和在本校读研外，学校不保留毕业生党员的建党材料。
3、毕业生党员不需归档的其他材料，由各学院党委按有关规定保留。
二、组织关系转移工作流程（一）工作流程1、6月18日前，各学院党委认真填写《2011届毕业生党员组织关系转移登记表》（按省外、省内、留校类别依次填写）和《2011届毕业生党员组织关系转移情况统计表》，加盖公章后报校党委组织部，同时将电子版发送到邮箱ahsdzzb@。
2、6月20-23日，各学院党委派专人在规定时间内（详见附件）到党委组织部集中开具组织关系介绍信。
毕业生档案管理制度全范文（3篇）
毕业生档案管理制度全范文第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。
第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。
第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。
第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。
第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。
第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。
第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。
第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。
第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。
第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。
第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。
第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。
第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。
第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。
第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下：
1. 毕业生申请转档：毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书，说明转递的目的地和时间。
2. 档案审核：学校档案管理部门对申请进行审核，核实申请人身份和目的地的真实性，并检查档案是否完整。
3. 档案准备：学校档案管理部门根据申请人的要求，整理、装订毕业生的个人档案材料，包括学历证书、成绩单、学籍证明等。
4. 档案转递：学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式，将档案寄送至申请人指定的目的地。
5. 签收确认：接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认，并将确认信息反馈给学校档案管理部门。
6. 档案保管：接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案，包括保存原件和备份电子文件，以备查验和使用。
需要注意的是，毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系，了解其对档案的接收要求和时间安排，以便顺利完成转递流程。
同时，学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性，采取相应措施防止档案丢失或泄露。
学校上交材料制度
一、制度背景为了加强学校内部管理，提高工作效率，确保学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范学校各部门、各班级、各学生上交材料的行为，确保材料齐全、准确、及时。
2. 提高学校各部门、各班级、各学生的工作效率，确保各项工作任务按时完成。
3. 加强学校内部管理，提高学校整体形象。
三、制度内容1. 材料分类学校上交材料分为以下几类：（1）学生材料：学生证、身份证、户口本、成绩单、奖惩记录、毕业证书等。
（2）教职工材料：教师资格证、职称证书、学历证书、工作总结、考核记录等。
（3）班级材料：班级花名册、班级日志、班级活动记录、班级考核记录等。
（4）部门材料：部门工作总结、考核记录、活动记录、预算报告等。
2. 材料上交时间（1）学生材料：新生入学时需上交，毕业生离校前需上交。
（2）教职工材料：入职时需上交，年度考核时需上交。
（3）班级材料：每学期初、学期末需上交。
（4）部门材料：每学期初、学期末需上交。
3. 材料上交要求（1）材料齐全：上交材料必须完整，不得缺项。
（2）材料准确：上交材料内容必须真实、准确。
（3）材料规范：上交材料格式、字迹、装订等必须规范。
（4）材料及时：上交材料必须在规定时间内完成。
4. 材料审核与归档（1）材料审核：各部门、各班级上交的材料，由相关部门负责人进行审核。
（2）材料归档：审核通过的材料，由学校档案室进行归档管理。
四、制度执行1. 各部门、各班级、各学生必须严格遵守本制度，按时、按要求上交材料。
2. 学校将对违反本制度的行为进行严肃处理，包括但不限于通报批评、扣发奖金、取消评优评先资格等。
3. 学校将定期对材料上交情况进行检查，确保制度执行到位。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校领导研究决定。
一、学生档案须归档内容
一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。
2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。
档案（机要）寄递范围只到县级。
（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。
3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。
4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。
（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。
6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。
7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。
8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。
将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。
9、每人一只档案封面信封。
凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。
三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。
档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。
毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。
完整版学生毕业交接清单
完整版学生毕业交接清单以下是一个完整版的学生毕业交接清单，用于确保学生毕业时的顺利过渡及所有必要文件的交接。
这个清单可以根据具体的学校和毕业流程进行一定的调整和修改。
1. 学生个人信息- 学生姓名：- 学生学号：- 毕业专业：- 毕业班级：- 指导老师姓名：2. 毕业证书- 毕业证书申领表- 个人身份证明文件复印件- 照片（数量及规格要求）- 入学注册信息及材料复印件3. 学位证书- 学位证书申领表- 毕业证书复印件- 个人身份证明文件复印件- 学位论文（电子版和纸质版）4. 成绩单和研究档案- 研究档案申请表- 成绩单复印件（包括所有学期的成绩单）- 课程研究合格证明5. 实报告或论文- 实报告或论文（电子版和纸质版）- 导师评语或评审意见6. 奖学金或助学金- 奖学金或助学金申请材料复印件（如适用）- 接收奖学金或助学金的确认文件（如适用）7. 学生会或社团证明- 学生会或社团证明材料复印件- 个人在学生会或社团的职位、活动情况等介绍8. 毕业留影或纪念品- 毕业留影照片（如有）- 毕业纪念品（如有）9. 离校手续和交接事项- 图书馆借阅书籍归还- 宿舍退房手续- 学校卡、门禁卡等设备退还- 导师或辅导员的处分查询和撤销- 毕业生信息更新通知10. 其他相关事项- 学生社会保险退保手续- 就业信息登记及求职指导- 学生未尽事宜的咨询和处理请注意，此清单仅供参考，并可根据具体情况进行调整。
在进行学生毕业交接时，建议学校和学院制定详细的操作流程和时间安排，以确保所有事项得到妥善处理。
组[2011]号关于做好2011届毕业生党员组织关系转移工作的通知
![组[2011]号关于做好2011届毕业生党员组织关系转移工作的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/66616c1e227916888486d7ba.png)
粤工贸院组[2011]29号关于做好2011届毕业生党员组织关系转接工作的通知各党总支部：为做好2011届毕业生党员组织关系转接工作，加强对党员的教育和管理，根据上级有关文件规定，结合学校的实际，现将有关事项通知如下：一、离校毕业生党员组织关系转接原则1、毕业生正式党员的组织关系原则上要求在毕业时转出。
2、毕业生党员的组织关系转移严格按照中组部《关于印发〈关于进一步加强党员组织关系管理的意见〉的通知》（中组发[2004]10号）的要求办理。
已经落实了工作单位的，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织；尚未落实工作单位或就业单位未建立党组织的，应将党的组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织、父母所在单位的党组织，或转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织（本人要主动与接收党组织关系有关部门联系）。
3、毕业生党员组织关系，由学生本人持各系开出的“毕业生党员党组织关系转出申请”到组织部开具“中国共产党党员组织关系介绍信。
4、毕业生预备党员入党材料，原则上可暂存学校保管一年，待转为正式党员后三个月内迁入学生本人人事档案存放单位。
5、毕业生预备党员组织关系，由学生本人向所在系党总支部申请将组织关系转出或保留学校，并按系党总支部要求办理相关手续。
6、毕业生正式党员办理党组织关系托管手续，必须持有各系批准的暂缓就业证明，到学院党委组织部办理党组织关系托管手续。
党组织关系可在学校托管二年，暂缓就业期满后，按要求转出党组织关系。
7、离校时没有申请，无故将党组织关系滞留学校超过6个月以上，原则上按照自动脱党处理，不再办理接转组织关系事宜。
二、转移党员组织关系程序1、请各党总支部于6月13日前以书面形式把盖好章的《2011届毕业生党员组织关系接转登记表》报党委组织部审核，并将最终电子版通过OA上传党委组织部。
2、6月14日至学生毕业前，党委组织部集中开具组织关系介绍信。
3、毕业生党员办理离校手续时，按照学院《毕业生办理离校手续》的有关通知要求，到学院党委办公室领取组织关系介绍信。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
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一、归档内容说明：
1.2013－2014学年度、2014－2015学年度《北方民族大学学
生鉴定表》；2.2013－2014学年度《北方民族大学学生社会实践登记表》；
各班长：（五月十日之前收齐，如果有不交的学生，由我院统一开具未上交说明并装入学生档案）
2.党员组织材料（正式党员）
（五月十三日由学生会组织部装袋）
3《北方民族大学本科学生实习报告及鉴定表》；
《北方民族大学学士学位论文（设计）成绩评定表》；
（标红三项各系系主任提交，没有的学生需要由系主任开具证明并签字盖章）
4.《北方民族大学德育答辩评审表》
（各班于5月4日—5月6日组织班级德育答辩，我院定于5月8日进行院级答辩，各班于5月8日上交德育论文表）
5.《高等学校毕业生登记表》
（5月3日各班长到学工办领取登记表，5月5日上交登记表） 6.各学院《2011级学生未交大一、大二归档材料统计表》中补交材料；（高中档案、体检表、军训表学生无材料，可不交。
）。