《项目部材料管理制度》
工程项目材料存放管理制度
工程项目材料存放管理制度一、总则为规范工程项目材料的存放管理，确保材料的安全、完整及有效利用，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的材料存放管理。
三、责任单位1. 项目部：负责具体工程项目的材料存放管理工作。
2. 仓库管理人员：负责具体仓库的材料存放管理工作。
3. 项目经理：负责督导项目部对材料存放管理工作的执行情况。
四、材料分类及存放1. 按照材料性质、用途等特点进行分类存放，确保各类材料的存放位置清晰明确。
2. 对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊材料，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。
3. 不同材料之间应采取隔离存放，避免发生混淆造成浪费或安全事故。
五、材料入库管理1. 材料进入仓库前，必须经过严格检验，确认数量、规格等信息与订单一致后方可入库。
2. 入库时应填写入库单，并及时录入信息到电脑系统中，以便随时查询。
六、材料出库管理1. 材料出库前，需填写出库申请单，经过项目经理审批后方可出库。
2. 出库时应将出库信息录入系统，并及时更新库存信息。
3. 出库的材料应按照规定标识好目的地，以便快速准确送达。
七、材料盘点管理1. 仓库每月进行一次盘点，确保库存信息的准确性。
2. 盘点时应由专人负责，盘点结果需与系统信息进行比对，发现差异要及时调查处理。
八、材料报废处理1. 对于过期、损坏或其他无法继续使用的材料，应填写报废申请单，项目经理审批后方可报废。
2. 报废材料需进行标识处理，以免误用或造成安全隐患。
九、材料安全管理1. 严禁私自调拨、挪用、私存等行为，一经发现将严肃处理。
2. 对仓库进行定期巡检，及时发现并处理可能存在的安全隐患。
十、制度执行1. 全体员工应严格遵守本管理制度，对违反规定的行为要进行严肃处理。
2. 项目经理应加强对项目部和仓库管理人员的监督管理，确保制度的有效执行。
十一、制度改进根据工程项目实际情况，定期对本管理制度进行评估，提出改进建议，并进行适时修订。
项目设备和材料管理制度
项目设备和材料管理制度一、引言为了提高项目运营的效率和管理水平，规范项目设备和材料的使用和管理，保障项目的顺利进行，特制定此项目设备和材料管理制度。
二、范围本制度适用于项目部所有设备和材料的管理。
三、设备管理1. 设备的购置项目部需要购买设备时，必须提出设备购置申请，经项目负责人批准后，方可购买。
购买设备应严格按照预算进行，不得超支。
2. 设备的使用（1）设备的使用人员必须具备相应的操作证书或培训资质，并经过专业培训后方可使用设备。
（2）设备使用人员必须严格遵守设备使用说明书，保证设备在正常的操作状态下进行使用。
（3）设备使用结束后，必须进行设备的清洁和保养，保持设备的良好状态。
3. 设备的维修与保养（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理员，由设备管理员安排专业人员进行维修。
（2）定期对设备进行保养，延长设备的使用寿命。
四、材料管理1. 材料的采购（1）项目部需要采购材料时，必须提出材料采购申请，经项目负责人批准后，由专门负责采购的人员进行采购。
（2）采购材料时必须严格按照预算进行，不得超支。
同时要选择正规的供应商进行采购，杜绝以次充好的情况。
2. 材料的入库管理（1）所有采购的材料必须进行入库登记，包括材料的名称、规格、数量、生产厂家等信息。
（2）入库后，必须对材料进行质量检验，不合格的材料要及时退货。
3. 材料的使用（1）材料使用必须按照项目的需要进行，不得私自挪用或浪费。
（2）使用人员必须对材料进行妥善保管，保证材料的质量和数量。
4. 材料的库存管理（1）对库存的材料进行定期盘点，及时更新库存清单。
（2）加强库房的管理，对进出库材料进行严格的记录和监管。
五、其他管理1. 保险与维护项目部的设备和材料必须进行保险投保，保障设备和材料在意外情况下能够得到及时赔偿。
2. 报废处理设备和材料达到报废标准的必须进行报废处理，报废处理必须按照相关规定进行，不得私自处理报废设备和材料。
六、其他事项1. 项目设备和材料管理制度的具体实施办法由项目部进行制定，包括人员职责分工、管理流程等。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度1. 引言本文档旨在规范项目部材料管理的流程和制度，以确保项目的顺利进行和材料的高效使用。
项目部材料管理管理制度适用于公司内所有项目。
2. 项目部材料管理的目的项目部材料管理的目的是为了保障项目材料的准确、及时供应，确保项目施工按时完成。
具体目标包括：•确保项目所需材料及时供应；•控制项目材料的采购成本；•提高材料仓库管理效率。
3. 材料采购流程材料采购流程是项目部材料管理中最重要的环节之一。
具体流程包括：1.需求确认：项目部向相关部门或供应商提供具体材料需求清单，并明确数量、规格、质量要求等。
2.供应商选择：根据需求清单，项目部负责人向供应商索取材料报价，并综合考虑价格、质量、交货期等因素选择合适的供应商。
3.合同签订：项目部与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交货时间。
4.材料采购：项目部根据合同约定，及时向供应商下订单，并及时付款。
5.材料验收：项目部负责人或指定人员在材料到货后进行验收，核对数量、规格、质量是否符合要求。
6.入库管理：合格材料入库后，项目部进行分类、编码、标识等工作，确保材料易于管理、查找。
7.库存管理：项目部负责人定期检查材料仓库库存情况，及时补充缺少的材料，并进行库存记录和报表分析。
4. 材料使用管理材料的使用管理是项目部材料管理的核心内容之一。
具体管理措施包括：1.高效使用：项目部负责人应指导项目成员合理使用材料，避免浪费和过度消耗。
2.跟踪记录：项目部负责人应及时记录材料使用情况，跟踪使用量和损耗情况。
3.确认消耗量：项目部负责人要及时确认材料的消耗量，以便及时向供应商补充。
4.库存控制：项目部应根据项目进展情况和材料消耗情况，合理控制材料库存。
5.备料管理：项目部根据项目计划提前备料，确保施工过程中材料的准备充足。
5. 废弃材料处理废弃材料是项目施工中不可避免的产物，项目部应制定相应的废弃材料处理方案，包括：1.分类标识：项目部应对废弃材料进行分类、标识，便于后续的处理和回收利用。
项目部材料进场验收管理制度
项目部材料进场验收管理制度一、概述本制度的目的是规范项目部物料进场管理过程，确保进场物料符合质量要求和规划标准，以保证施工质量和安全。
二、责任人项目部材料管理员负责进场物料的接收、检验、登记和储存。
三、进场物料验收管理程序1. 进场物料接收项目部应设立进场物料接收点，接收检验所有进场物料。
其中，建筑钢筋、水泥、砂、石等材料，则需在卸货区进行接收。
2. 进场物料检验检验员应当在进场物料到达前做好物料质量检查记录表，并且保持记录表和进场物料速递单一致。
在现场验收时要按照材料的实际情况，采用相应的检测方法和指标，详细记录检验结果。
检验合格的物料应在速递单上签字确认。
否则必须及时通知供方检查。
对于无法确定品质或合格标准的材料，要将其退还给供方。
3. 物料登记对于已经通过检验的物料，管理员应及时进行登记，并在系统中建立进出库管理台账，以便及时跟踪物料使用情况和库存量。
4. 物料储存已检验合格的物料应按照所属类别储存，并应符合库房管理要求，确保物料的完整性和安全性。
5. 物料随机检测随机抽查检验合格的物料，以确保材料质量符合标准要求。
四、应急措施如果有检验不合格、严重违反质量要求或安全规范的进场物料，管理员应立即上报项目部领导，并采取相应的措施进行处置。
五、清理条款项目部不合格的进场物料，管理员应确保及时退还给供方，并建立退货记录。
如果是因项目部原因产生的退货，则应承担相应的责任。
六、进场物料验收是保证施工质量和安全的重要环节。
本制度的实施，旨在规范进场物料的验收管理工作，以确保材料的质量和合格标准。
在项目部施工过程中，应严格按照本制度的规定实施，以确保项目顺利进行。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度项目部材料管理管理制度1.引言本旨在确立项目部材料管理的管理制度，旨在规范和提升材料管理的效率和质量。
项目部材料管理是项目管理的重要组成部分，对项目进度和质量具有重要影响。
本制度适用于项目部所有涉及材料管理的工作，包括材料采购、入库、出库、使用和报废等环节。
执行本制度的目的是确保项目所需材料的及时供应、合理使用和安全保管，以满足项目的进展和质量要求。
2.材料采购管理2.1 采购需求确认2.1.1 项目部根据项目计划和施工进度，确定采购材料的种类、数量和规格，并编制采购需求计划。
2.1.2 采购需求计划需经项目负责人审核并签字确认后，提交给采购人员进行采购操作。
2.2 供应商选择2.2.1 项目部采购人员根据采购需求计划，向多个供应商索取报价。
2.2.2 采购人员对供应商的报价进行评估和比较，并综合供应商的信誉度、交货期、售后服务等因素，确定供应商。
2.3 合同签订和审批2.3.1 采购人员与供应商进行谈判，达成一致后，签订正式采购合同。
2.3.2 采购合同需经项目负责人审批，并在执行阶段进行监督和管理。
3.材料入库管理3.1 入库登记3.1.1 收到采购的材料，项目部仓库人员进行入库登记，包括材料的名称、规格、数量等信息。
3.1.2 入库登记表格须经仓库管理员签字确认，并及时存档。
3.2 材料质量检验3.2.1 项目部质量检验员对材料进行质量检验。
3.2.2 质量检验合格的材料方可入库，不合格的材料需处理退货或重新采购。
4.材料出库管理4.1 出库申请4.1.1 项目部相关部门根据施工需要，填库申请，并提交给仓库管理员。
4.1.2 出库申请须经相关部门负责人签字确认后，方可进行后续操作。
4.2 出库审批4.2.1 仓库管理员对出库申请进行审批，并核对申请材料与实际库存是否一致。
4.2.2 审批通过后，仓库管理员将出库材料准备好，并填库记录。
4.3 材料领用4.3.1 经过出库审批的材料，由相关人员携带出库凭证领取。
甲方项目部材料员管理制度
甲方项目部材料员管理制度第一条为规范甲方项目部材料员管理，维护项目部正常秩序，特制定本管理制度。
第二条甲方项目部材料员管理制度适用于甲方项目部内的所有材料员，包括全职、兼职和临时材料员。
第三条甲方项目部材料员管理制度包括招聘、薪酬、考核、奖惩、培训等方面的具体规定。
第四条招聘1、招聘标准：甲方项目部将根据项目需求确定材料员的招聘标准，对于应聘者将进行面试，考核其专业知识和相关经验。
2、招聘程序：材料员的招聘程序包括投递简历、初审、面试、考核等环节。
3、招聘奖励：对于成功招聘到优秀材料员的部门，将给予一定的奖励。
第五条薪酬1、薪酬标准：根据材料员的工作内容、工作量、工作效益等因素，制定合理的薪酬标准。
2、薪酬发放：材料员的薪酬发放以月为单位，按时发放。
3、加班工资：对于需要加班工作的材料员，将按照公司规定给予相应的加班工资。
第六条考核1、考核标准：制定合理的考核标准，包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
2、考核周期：每年进行一次年度考核，对于不合格的材料员将采取相应的纠正措施。
3、考核奖励：对于表现优秀的材料员，将给予相应的奖励，包括奖金、提拔等。
第七条奖惩1、奖励措施：对于表现突出的材料员，将给予相应的奖励，并在团队、部门进行表彰。
2、处罚措施：对于违反规定、工作不力的材料员，将给予相应的处罚，包括扣减奖金、降职等。
第八条培训1、培训内容：根据项目部的需求，对材料员进行相应的岗位培训，提高其专业水平和工作能力。
2、培训方式：通过内部培训、外部培训等方式，对材料员进行系统的培训。
3、培训奖励：对于参加培训并取得相应成绩的材料员，将给予一定的奖励。
第九条附则1、本管理制度自颁布之日起生效。
2、本管理制度由甲方项目部负责解释。
3、对于本管理制度的修改和调整，将在项目部内部进行公告。
4、本管理制度的最终解释权归甲方项目部所有。
以上即为甲方项目部材料员管理制度，希望材料员们严格遵守，确保项目部的正常运转。
工程项目的材料管理制度
工程项目的材料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目的材料管理工作，保障工程施工质量和进度，现制定本工程项目材料管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的材料管理工作。
第三条项目部负责具体实施本制度，项目经理为本制度的监督执行人。
第二章材料采购第四条项目负责人应根据工程施工需要，制定并组织实施材料采购计划。
采购计划应包括材料种类、规格、数量、质量要求、交付时间等内容，经审批后方可实施采购。
第五条项目部在选择供应商时，应充分考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及交货时间等因素，确保所选供应商能够满足项目的需求。
第六条项目部应签订正规的采购合同，明确双方的权利义务，保证采购过程的合法合规。
第七条项目部应加强对供应商的管理，建立供应商台账，定期对供应商进行评估，并根据评估结果合理调整供应商关系。
第三章材料入库第八条材料入库前应经过验收人员的检查，并确保材料的品质符合相关要求。
第九条每批次入库的材料应有详细的入库记录，包括材料名称、规格、数量、生产厂商等信息。
第十条入库后的材料应按照规定的方法进行分类、编码并妥善堆放，以确保材料不受损坏或混淆。
第十一条项目部应建立健全的库存管理制度，确保库存材料的安全性和完整性。
第四章材料配发第十二条根据施工需要，项目部应合理安排、调配库存材料，确保施工作业的顺利进行。
第十三条配发材料应及时录入使用记录，记录内容应包括材料名称、规格、数量、使用部位等信息。
第十四条配发的材料应由工程班组长进行确认，并签字确认材料的使用情况。
第十五条对工地发生的损耗、报废等情况应及时记录并进行处理，确保材料的合理使用。
第五章材料盘点第十六条定期对库存材料进行盘点，盘点内容应包括材料的种类、库存数量，盘点结果应与库存记录进行核对。
第十七条盘点过程中如发现库存材料有异常，项目部应立即进行调查处理，并核实库存记录的准确性。
第十八条盘点结果应及时上报项目经理，由项目经理负责组织核查并做出处理决定。
建筑公司项目部建筑材料管理制度
建筑公司项目部建筑材料管理制度一、总则为了加强建筑公司项目部建筑材料的管理，确保工程质量，降低工程成本，提高经济效益，特制定本制度。
本制度适用于项目部所有建筑材料的采购、储存、使用等环节的管理。
二、材料采购管理1、采购计划（1）项目部应根据工程进度和施工图纸，编制详细的材料采购计划。
采购计划应包括材料的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等。
（2）采购计划需经项目经理审核批准后，方可实施。
2、供应商选择（1）项目部应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商进行采购。
（2）对于重要材料的供应商，应进行实地考察和评估，确保其具备稳定的供货能力和质量保证体系。
3、采购合同（1）采购合同应明确材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、运输方式、验收方式、付款方式等条款。
（2）采购合同应由项目经理审核批准，并加盖项目部公章。
4、采购验收（1）材料到货后，项目部应组织相关人员进行验收。
验收内容包括材料的数量、质量、规格、型号等是否符合采购合同的要求。
（2）对于需要检验的材料，应按照相关标准和规范进行检验，检验合格后方可入库使用。
三、材料储存管理1、仓库设置（1）项目部应根据施工场地的实际情况，合理设置材料仓库。
仓库应具备防雨、防潮、防火、防盗等功能。
（2）仓库应分区分类存放材料，设置明显的标识牌，标明材料的名称、规格、型号、数量等信息。
2、入库管理（1）材料入库时，仓库管理人员应核对材料的名称、规格、型号、数量、质量等是否与采购合同一致，并填写入库单。
（2）入库单应经仓库管理人员、采购员、项目经理签字确认后，作为记账的依据。
3、出库管理（1）材料出库时，领料人应填写领料单，注明材料的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经项目经理签字批准。
（2）仓库管理人员应根据领料单发放材料，并填写出库单，记录材料的出库情况。
4、库存盘点（1）项目部应定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。
工程项目材料进出管理制度
工程项目材料进出管理制度一、总则为规范工程项目材料的进出管理工作，保障材料的安全性和完整性，提高物资利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目材料的进出管理工作。
三、管理责任1. 项目经理负责全面统筹项目材料的进出管理工作，对材料的流转过程进行监督和指导；2. 材料管理员负责具体的材料管理工作，包括材料收发、统计、分类、储存等；3. 项目部门各岗位人员应按照管理制度的要求履行相应的管理职责。
四、材料的采购与入库1. 材料的采购应由项目经理根据项目需求统一安排，明确采购清单和规格要求；2. 采购人员应选择正规有资质的供应商，签订合同并保留相关采购记录；3. 材料入库前应进行验收，按规定分类、编号并登记入库信息；4. 入库后应及时存放在指定的仓库，并按要求进行妥善保管。
五、材料的领用和使用1. 需领用材料的部门须提前填写领料单，注明领用数量和用途；2. 材料管理员按照领料单的要求发放材料，并将领用记录登记入库房管理系统；3. 领用的材料应按规定使用，不得私自挪用或丢失；4. 材料使用完毕应按时归还或报废，报废材料应及时清理并填写报废记录。
六、材料的调拨与移库1. 部门之间需要调拨材料时，应填写调拨申请，经项目经理审核后方可进行调拨；2. 调拨材料应经过专人负责，并及时将信息更新至仓库管理系统；3. 移库时应按规定程序进行，包括清点、记录、标识等。
七、材料盘点和核对1. 仓库对材料定期进行盘点，排查损坏、过期等情况，并填写盘点记录；2. 项目部门对所需材料进行清点和核对，确保数量正确性和完整性；3. 定期对存储设施进行检查，并及时处理异常情况。
八、材料的报损和退库1. 材料报损应填写报损单，经项目经理审核后方可进行报损处理；2. 报损材料应及时清点、分类，并填写相应报损记录；3. 退库材料应及时归还至仓库，标识清晰，并经材料管理员确认入库。
九、管理制度的执行1. 各项目部门应对本管理制度进行认真学习和执行，确保制度的落实；2. 对不遵守制度的行为进行处理，包括警告、记过等处罚措施；3. 对制度执行中出现的问题及时进行整改和改进，并及时向管理层反馈建议。
项目部项目材料、机械设备管理制度
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料（构配件）必须符合国家及有关规定，否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程，一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料，各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划，报项目部有关人员，并要求计划准确，因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担；由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料，因场地狭小，需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员，总包供应的材料提前一个月，钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报，因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料，在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续，否则追究其责任，并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理，图物相符。
必须分区存放，不得混料，且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌，进出口要保持畅通，装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置，做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域，定点存放，且摆放整齐有序。
及时记录进出动态，做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查，应整体完整，有必要的图纸，产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分，转动部分都应有安全防护装置（如防护罩等）或其它隔离装置。
除需要调节和维修外，不得随意拆除防护设备和安全装置，调节或维修以后，要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动，磨擦部分，可设自动加油或注油器，油的牌号应符合要求，人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前，应先停止运转，切断电源并挂上禁动标志，有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备，应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
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阜阳市佰庆建材有限公司材料管理制度编制：_____________________________________________审核：______________________________________________ 审批：______________________________________________ 生效：2017年8月1日______________________________总贝u为了完善公司管理体制，加强项目部对材料的采购管理、库存管理及使用管理，防止资源浪费，保证生产正常幵展，根据国家有关规定，结合我公司具体情况，特制定本管理制度。
本制度的管理范围包括现有和新增的与生产经营有关的材料，如低值易耗品、各类配件及土建材料。
本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处，应以国家标准或行业标准为准。
本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制，有关条款的解释由项目部负责。
本制度于年月日经公司董事长批准，并自批准日起幵始实施。
阜阳市佰庆建材有限公司董事长:一、管理机构的设置材料管理工作由公司负责，由综合办主管。
负责材料质量验收的和监督工作的部门为工程部。
物资部须安排相应的人员负责材料在使用场所的存放、收发管理工作。
公司将有权限进行采购的部门，划分为不同的采购组织，公司主要负责采购大宗的生产材料、维修配件等。
大宗生产材料在项目开工前由项目部提出材料需求计划，由公司选定供应商，在施工过程中按需供应。
不常用的一些材料以及备品备件由使用部门在施工过程中提出采购申请，但使用部门必须于材料需要进场前五天向公司材料物资部发出材料请购单，以防影响后续工作。
二、公司部门职责（一）物资部1、建立和健全公司的材料管理制度、仓库管理办法和安全技术操作规程，并对执行情况定期进行检查；2、组织对使用部门负责材料管理的机构进行业务技术教育，组织必要的管理培训；3、具体实施材料的采购管理工作，并监督指导采购工作。
（二）工程部1、负责部分采购材料的质量验收；2、制订安全监督规范；3、组织有关部门定期对仓库的仓存和材料的使用情况进行安全检查，负责安全事故的处理。
4、负责材料计划的编制、申报三、管理范围本制度所指的材料主要是指公司用于工程施工耗用而持有的各项材料（不属于固定资产的），包括下列各项：（一）原材料：指公司用于工程施工的外购品，以及工程施工相关的辅助性材料，包括原料及主要材料、外购半成品、修理用备件、燃料和物料等，具体指一次性使用后即消耗或不能复原的材料，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
（二）低值易耗品：指单位价值在1000元限额以下，或使用年限在一年以下的不属于固定资产的劳动资料，包括企业在库以及在用的低值易耗品。
低值品是指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、器具等。
易耗品是指容易破碎或消耗的材料（有的单价可能超过固定资产最低价格界限）如元器件、零配件等。
以上具体指1000元以下（不含3000元），能独立使用，耐用年限在一年以上的物品。
四、材料管理相关人员职责分工采购人员，必须具备良好的职业道德和专业知识，懂得国家有关法律法规要求。
仓库材料的管理人员，必须由工作负责、业务熟悉的人员担任，仓管员必须明确和坚守岗位职责，仓管员要相对稳定，不得任意调换。
材料使用人员应了解所用物品的性质，掌握相关使用技术和事故处理方法。
1、采购员：负责按照采购通知单/会签单/合同要求送货至项目部，负责复查入库手续并签字确认，负责验收入库的变更手续；2、收料员/仓库：收料员负责对三大材、普通地材等清点数量，办理入库手续；仓库负责对低值易耗、常用的零星材料清点数量，办理入库手续（以点数、过磅、测量等方式进行验收并做好相关记录，同时收齐产品合格证、准用证明、检测报告等资料）。
验收合格后，验收人员必须在验收单中签字确认，材料进场当日仓库必须开具入库单，二至三日内办理完入库签字手续，对于地材必须开具地材收据。
3、项目部门卫：负责参与进场材料的清点，并做好进出场相关记录（如材料名称、规格型号、数量、车辆进出场时间、车牌号、入库单编号等）；4、工程技术员：负责对到场材料的质量验收（如黄砂的含泥量、粗细比例；混凝土的粘稠度、是否离析等）；五、采购计划材料的购置必须制订计划。
项目部及有关部门根据需要向公司物资部提出物质需求计划，物资部根据库存情况制定各类物品的采购计划。
1、项目部在项目之初应向公司材料物资部提出项目总体需求计划；2、跨年度项目应依据实际需求数量、库存定额及经费情况制定年度采购计划；3、月度所需物品计划必须在每月二十五日报物资部，物资部根据库存常备量制定月度采购计划；4、项目部及有关部门急需的物品则在任何时候可临时计划申购，或填写请购单上报物资部。
编报物品购置计划时，对名称、规格、数量、用途必须填写清楚，如因填写错误造成差错，由编报单位负责。
填报单位: 项目材料总计划工程名称：日注：由综合办签审核意见，由公司总经理签审批意见项目月度材料需求计划填报单位：计划编号：年月注：由综合办签审核意见，由公司总经理签审批意见六、请购业务（一）请购部门请购由相应的使用部门提出，具体如下:1、主管工程施工的项目部2、公司有需求的各有关部门阜阳市佰庆建材有限公司材料请购单（公司采购）注：由综合办签审核意见，由公司总经理签审批意见阜阳市佰庆建材有限公司材料请购单（项目部采购）（二）请购单的编制及审批权限1、请购经办人员应依据存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、编号、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购垓决权限P核；2、需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提肚请购；3、紧急请购时，由请购部门于“请购单”的备注中注明原因，并说明“紧急采购I（三）请购申请的撤销1、请购申请的撤销应立即由原申请部门通知采购部门停止采购；2、原相应请购单无法撤回时，采购部门应通知并送回原请购部门。
七、米购业务（一）采购部门职责采购材料原则上由物资部负责办理，采购人员必须遵守国家有关材料政策和规定，熟悉市场供求信息，根据批准的计划进行采购工作，努力争取物优价廉，及时采购，保证供应。
（二）采购作业方式除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：1、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。
2、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
（三）采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。
（四）询价、比价、议价1、采购经办人员接“请购单（内购）”后应依请购事件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。
2、若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。
3、属于买卖惯例超交者（如最低采购量超过请购量），采购经办人员于议价后，应于请购单“询价记录栏”中注明，经主管签认后呈枚4、对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
5、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
产品询价单按下表形式填写：（五）呈核及审批米购经办人员询价、议价完成后，以“物资米购比价表”形式呈报主管审核，并经总经理审批通过后，方能具体实施。
材料米购比价表报价单位： _______________ 联系人：_________________ 联系电话：____________________报价单位： _______________ 联系人：_________________ 联系电话：____________________报价单位： _______________ 联系人：_________________ 联系电话：____________________报价单位： _______________ 联系人：_________________ 联系电话：____________________（六）订购与合同1、采购经办人员接到经核决的“采购订单”后应以此单向厂商订购，并以电话或传真确定交货（到货）日期，同时要求供应商于“送货单”上注明“采购订单编号”及“包装方式”。
要求厂商在接到订购单后以传真或书面形式给予确认。
2、需与供应厂商签订长期合同者，采购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购合同会审核决权限是核后办理。
产品订购单按下表形式填写：（七）进度控制及事务联系1、采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以“采购进度控制表”控制米购作业进度。
2、采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应向主管汇报情况，并及时与请购部门做好沟通工作，依请购部门意见拟订对策处理。
米购进度控制表采购员台帐供方名称：（八）整理付款米购经办人员应在材料完成入库手续后，进行米购结算，与发票核对无误后再向公司财务办理付款单。
（九）索赔、退货或换货采购部门接到收货异常报告（“联合验收单”等）时，应立即编写索赔报告，并呈上审核，核准后该报告归档，并及时向供应商要求索赔、退货或换货。
进场材料验收单（联合验收）（十）价格及质量的复核1、采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。
2、采购部门应就各部门所提重要材料的项目，提供市场行情资料，作为材料存量管理及核決价格的参考。
3、采购部门应就企业内所使用的材料质量予以复核（如材料选用、质量检验）等。
4、审查作业中，若发现异常情况，采购部门审查部门应立即填制“采购事务意见反应处理表”(或附报告资料)，通知有关部门处理。
八、安全运输和装卸材料的运输和装卸应遵守如下规定：1、装运时应轻装轻卸，堆置稳妥，防止撞击、重压、倾倒和磨擦，发现包装容器不牢固，破损或渗漏时，必须重装或采取其他措施后，方可启运。
2、不得同时运输性质相抵触的能引起燃烧、爆炸的物品；夏天(5月1日一11月30日)气温在30C以上时，从上午10时到下午4 时，一律停止装运易燃易爆品及氢气、液氯、乙炔等气体瓶。
九、质量检验及收货(一)质量检验及收货要求：(1)材料到场后，收货人员必须依“到货单”的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单，并通知相关的质检工程师到场检验；(2)如发现送来的材料与“到货单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购员来处理，并通知项目部材设主管，原则上非"采购单" 上所核准的材料不予接受，如采购部门要收下该等材料时，收料人员应告知项目部材设主管，并于单据上注明实际收料状况；(3)为利于材料检验的实施，质量管理部门就材料重要性及特性等，适时召集使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量修订“材料验收规范”，呈总经理核准后公布实施，作为采购及验收的依据；(4)检验合格的材料，检验人员于外包装上贴合格标签，以示区别，仓管员再将合格品入库定位；(5)不合验收标准的材料，检验人员于物品包装贴不合格的标签，并于“材料检验单”上注明不良原因，经主管审核处理对策并转采购部门处理及通知请购部门，凭此以办理退货，如可降级使用时则办理收料；（6）交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门同意者，可免补交，短交如需补足时，物料管理部门应通知采购工程师联络供应商处理；（8）紧急材料于厂商交货时，若物料管理部门尚未收到“到货单” 时，收料人员应先咨询采购部门，确认无误后，方可办理收货手续。