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大学毕业生户口与档案迁移问题须知
大学毕业生户口与档案迁移问题须知来源：刘佳ぃAilsa的日志1、毕业生"学籍档案"与"人事档案"的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎"档案没什么用了"。
其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清"学籍档案"与"人事档案"的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的"学籍档案"，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下：
1. 毕业生申请转档：毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书，说明转递的目的地和时间。
2. 档案审核：学校档案管理部门对申请进行审核，核实申请人身份和目的地的真实性，并检查档案是否完整。
3. 档案准备：学校档案管理部门根据申请人的要求，整理、装订毕业生的个人档案材料，包括学历证书、成绩单、学籍证明等。
4. 档案转递：学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式，将档案寄送至申请人指定的目的地。
5. 签收确认：接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认，并将确认信息反馈给学校档案管理部门。
6. 档案保管：接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案，包括保存原件和备份电子文件，以备查验和使用。
需要注意的是，毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系，了解其对档案的接收要求和时间安排，以便顺利完成转递流程。
同时，学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性，采取相应措施防止档案丢失或泄露。
档案迁移流程
档案迁移流程档案迁移是指将旧的档案转移到新的存储位置或系统中的过程。
档案迁移通常发生在各种情况下，如企业搬迁、系统更新、云存储迁移等。
档案迁移的流程如下：1.收集资料：首先，需要收集有关旧档案的详细资料，包括文件类型、数量、位置、关联信息等。
这些资料对于后续的迁移工作非常重要。
2.制定迁移计划：根据收集到的资料，制定档案迁移的详细计划。
计划应包括迁移时间表、人员分配、安全措施等方面的考虑。
3.备份档案：在进行档案迁移之前，务必进行档案的备份工作。
这样可以确保即使在迁移过程中出现问题，档案的数据也能得到保护。
4.确保安全性：档案迁移的过程中，保护档案的安全十分重要。
可以采用加密措施、限制访问权限等手段，防止档案在迁移过程中被篡改或遗失。
5.按计划迁移：根据制定的迁移计划，按照既定的顺序和时间表将档案逐步迁移到新的存储位置或系统中。
在迁移过程中，需要进行记录和跟踪，以便确保档案迁移的完整性和准确性。
6.验证迁移结果：在档案迁移完成后，需要对迁移结果进行验证。
可以使用一些测试工具来检查档案的完整性和一致性，确保迁移过程没有引入错误或损失。
7.更新档案索引：在迁移完成后，需要及时更新档案索引，将新档案的位置和相关信息更新到索引系统中。
这样可以方便后续对档案的查找和管理。
8.废弃旧档案：在确认档案迁移成功后，可以废弃并销毁旧的档案。
在销毁过程中，需要注意档案的保密性和环境保护要求，选择合适的销毁方式。
9.培训和沟通：在档案迁移完成后，需要对相关人员进行培训，介绍新的存储位置或系统的使用方法。
同时，还需要与相关部门进行沟通，确保他们对新档案位置和访问权限的了解。
10.监控和维护：档案迁移完成后，并不意味着工作结束。
需要建立监控机制，及时发现和解决迁移过程中可能出现的问题。
另外，定期进行档案的维护和更新，确保档案的完整性和可用性。
档案迁移是一项复杂且关键的工作，需要详细的计划和周密的执行。
遵循上述流程，可以确保档案迁移的顺利进行，减少迁移过程中的风险和问题。
毕业生档案如何转递(2023)
毕业生档案如何转递（2023）毕业生档案如何转递档案记录一个人的经历、学历、职称等，是个人必不可少的身份证明材料。
档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。
单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。
毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的，要通过人才交流中心来接收档案。
对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生，应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。
县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。
若毕业生将档案保留在学校，在规定的两年择业期内学校将免费保管。
但档案保管在学校不计算工龄，亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。
大学毕业生自我评价工欲善其事，必先利其器。
为了能更好的服务社会，我在大学的四年里不断的充实自己，努力提高自己的综合素质和实践能力。
为适应社会发展的需求，我努力、刻苦学习专业知识，选修有用的课程，以个人的全面发展为奋斗方向，树立正确的人生观和价值观。
暑、寒假期间，为了巩固所学知识和锻炼实践能力，我一边选择中小学辅导机构，巩固所学知识，积累教学经验，一边进入枫之韵精品装饰公司贵阳分公司兼职市场管理专员，学习管理经验，锻炼实践能力。
当今社会是知识大爆炸的社会，我刻苦钻研，获得全国大学英语四级证书、师范生基本技能“三字”合格证书，以及在20_年“国培计划”“顶岗实习”中荣获独山县教育局评的“优秀实习生”荣誉证书。
不仅如此，我还积极参加大学生的社团和协会练习自己的组织、协调和交际能力，各方面都取得很大的进步。
档案、户口及党员关系转移须知
毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。
近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。
为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。
简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。
（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。
基本原则是：1、“三支一扶”。
派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。
2、升学。
无报到证。
3、正式就业。
派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。
4、自主创业、灵活就业和待就业。
如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。
如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。
档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。
（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。
（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。
（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。
原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。
（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。
按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。
到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。
6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
档案转移的办理流程
档案转移的办理流程档案转移是指将某个单位或个人拥有的档案资料，由该单位或个人转移至另一个单位或个人或档案管理机构。
档案转移是档案管理工作的重要环节之一，也是档案管理工作的重要内容。
其办理流程如下：一、准备工作在办理档案转移之前，需要做好以下准备工作：1.确定档案转移的目的和原则，明确转移的内容和范围。
2.编制档案转移计划，具体包括档案资料的来源、去向、数量等。
3.核对档案资料的完整性和准确性，确保档案资料无遗漏、错误和重复。
4.确保档案资料的透明、真实、完整和安全性，保证档案管理的规范性和科学性。
二、申请档案转移在准备工作完成之后，需要向相关单位或机构申请档案转移，具体包括：1.填写档案转移申请表。
在填写档案转移申请表时，需要注明档案资料的名称、数量、用途、转移的地点和时间等内容。
2.提交相关证明材料。
除了档案转移申请表，还需要提供一些相关的证明材料，例如文件原件、印章等。
3.向档案管理机构证明档案资料的性质和用途。
如果档案资料属于保密档案，则需要进行特殊的审查和鉴定。
4.向档案管理机构申请档案调查许可证。
如果需要通过调查来收集或处理某些资料，则需要向档案管理机构申请相应的许可证。
三、审核档案资料3.审核档案转移的业务性和程序合法性。
确保档案转移符合相关的法规和规定，以及档案管理机构的相关规程和规定。
四、确定档案转移方式在审核档案转移申请之后，需要确定具体的档案转移方式，包括：1.自行转移。
如果申请方自己有能力转移档案资料，可以自己完成档案转移工作。
3.档案管理机构转移。
如果申请方转移的档案资料属于档案管理机构的管理范围之内，可以由档案管理机构负责转移。
1.确定档案转移的时间和地点，避免造成档案资料的损失或遗漏。
2.制定档案转移计划和方案，确保档案转移的规范性和科学性。
3.对档案资料进行分类、整理和编码等操作，以方便管理和利用。
5.制备档案转移清单，并签署档案转移协议。
六、档案接收与验收档案转移完成后，还需要进行档案接收和验收工作，具体包括：1.档案接收：由接收单位或机构派人前往转移地点对档案资料进行实际接收，并签署档案转移清单和相关协议。