项目档案管理办法(2016试行)
太平洋建设集团有限公司项目档案管理办法(2016试行)第一章总则 (2)第二章管理职责 (2)第三章文书档案管理 (3)第四章工程档案管理 (9)第五章声像档案管理 (19)第六章电子文件管理 (20)附件 (21)第一章总则1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整、准确、及时，特制订本制度。
1.2 项目档案是指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。
1.3各项目部须设专门档案室，并配备专职人员进行管理。
1.4档案实行统一规划、统一设计、分级管理的原则，以实现对档案的有效管理。
1.5因各地区档案归档标准要求不同，具体归档标准以当地城建馆、业主、监理单位、质监站要求为准。
1.6本制度适用于集团所有项目。
第二章管理职责2.1总部工程中心是太平洋档案管理工作的组织管理部门，具体职责如下：2.1.1统筹规划集团档案管理工作，负责制定、修订和推行集团档案管理的相关制度、办法、标准等。
2.1.2指导、监督和检查各项目部的档案管理工作。
2.1.3负责组织档案业务培训及其他相关工作。
2.2各平台工程中心总经理负责本制度的执行和落实，定期监督检查各项目的档案管理工作。
2.3 项目部是档案工作的责任主体，负责集中统一管理本项目的档案，具体职责如下：2.3.1 执行集团档案管理相关制度、办法、标准等，进行档案的收集、整理和归档工作。
2.3.2负责本单位档案管理其他工作。
2.4 档案管理者认真履行档案管理职责，做好档案的完整性、及时性、连续性、保密性。
2.4.1档案管理者应注意档案文件的流出、流入的台账记录工作，定期核实档案文件使用状态，保证档案文件的完整、连续。
2.4.2档案管理者应注意档案室的环境安全，做到防火、防水、防潮、防盗等安全工作，做好定期检查。
2.4.3档案管理者应做好保密工作，未经上级允许，不得外界，更不得对外泄露机密文件。
2.4.4 因工作调动或其他原因离岗时，档案管理员做好档案交接工作，以档案清单或台账等书面形式在档案室内进行核实交接。
第三章文书档案管理3.1文书档案主要指各项目部在项目的日常管理活动中形成的各类收文、发文、通知、信函、会议记录、计划和总结等资料。
3.2归档范围3.2.1上级来文①、业务主管单位、各级政府要求贯彻执行的各类文件；②、领导检查工作的重要指示、讲话记录及会议纪要；③、总部下发的各类文件3.2.2下级来文①、工作计划、总结、统计报表；②、简报、情况反映、典型材料；③、请示、报告；3.2.3本项目发文①、会议文件：包括会议通知、报告、会议纪要、会议记录；②、红头文件：印发的、转发的各类文件；③、“白头”文件：工作计划、总结、调查报告、统计报表、大事记、重要的信件、电子邮件等。
3.3归档标准3.3.1外部：档案盒应粘贴脊背及封面，案卷题名一定要标识清楚，能够简明、准确地揭示卷内文件的内容；3.3.2内部：档案盒内应附有卷内目录，文件按类型进行收集、整理、归档。
3.3.3归档好的档案要按顺序排列整齐、美观。
总部归档示例整体效果图：卷内目录：卷内目录档号：TPY-2016-100-2序号文件编号责任者文件题名日期页号备注1 太建字〔2016〕11号太平洋建设集团有限公司关于加强汛期安全防范工作的紧急通知2016.7.5 172 太建字〔2016〕12号太平洋建设集团有限公司关于要求下属集团规避用工风险的通知2016.9.30 123 太建字〔2016〕13号太平洋建设集团有限公司关于落实未注册到本集团的一级建造师尽快注册到位的通知2016.10.243档案脊背：档号TPY-2016-100-2案卷题名2016年度集团总部发文（11-13号）档案封面：档号：太平洋建设集团有限公司2016年度集团总部发文（11-13号）立卷单位起止日期第四章工程档案管理4.1工程档案指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。
4.2归档时间：随办随归。
4.3归档标准：原则上与文书档案基本相同。
（归档详细要求见附件1）4.4归档范围：见下表工程档案分类及归档范围类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件（A）类A1 立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲3 专家论证意见、项目评估文件▲▲4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲2 建设用地批准书▲▲3 拆迁安置意见、协议、方案等▲∆4 建设用地规划许可证及其附件▲▲5 土地使用证明文件及其附件▲▲6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件1 工程地质勘察报告▲▲▲2 水文地质勘察报告▲▲▲3 初步设计文件（说明书）▲▲4 设计方案审查意见▲▲▲5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见▲▲▲6 设计计算书▲▲∆7 施工设计文件审查意见▲▲▲8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件1 勘察、设计招投标文件▲▲2 勘察、设计合同▲▲▲3 施工招投标文件▲▲∆4 施工合同▲▲∆▲5 工程监理招投标文件▲▲6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件▲∆∆▲2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件1 工程投资估算材料▲2 工程设计概算材料▲3 招标控制价格文件▲4 合同价格文件▲▲∆5 结算价格文件▲▲▲A7 工程建设基本信息1 工程概况信息表▲∆▲2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲3 监理单位工程项目总监及监理人员名单▲▲▲4 施工单位项目经理及质量管理人员名册▲▲▲监理文件（B）类B1 监理管理文件1 监理规划▲▲▲2 监理实施细则▲∆▲▲3 监理月报∆▲4 监理会议纪要▲∆▲5 监理工作日志▲6 监理工作总结▲▲7 工作联系单▲∆∆8 监理工程师通知▲∆∆▲9 监理工程师通知回复▲∆∆▲10 工程暂停令▲∆∆▲11 工程复工审查表▲▲▲▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲▲▲▲2 施工进度计划报审表▲∆∆B3 质量控制文件1 质量事故报告及处理资料▲▲▲▲2 旁站监理记录∆∆▲3 见证取样和送检人员备案表▲▲▲4 见证记录▲▲▲5 工程技术文件审报表∆B4 造价控制文件1 工程款支付▲∆∆2 工程款支付证书▲∆∆3 工程变更费用审报表▲∆∆4 费用索赔申请表▲∆∆5 费用索赔审批表▲∆∆B5 工期管理文件1 工程延期申请表▲▲▲▲2 工程延期审批表▲▲▲B6 监理验收文件1 工程竣工移交书▲▲▲▲2 监理资料移交书▲▲施工文件（C类）C1 施工管理文件1 工程概况表▲▲▲▲2 施工现场质量管理检查记录∆∆3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书∆∆∆▲4 分包单位资质报审表▲▲▲5 建设单位质量事故勘查记录▲▲▲▲6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲7 施工检测计划∆∆∆8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲9 施工日志▲C2 施工技术文件1 工程技术文件报审表∆∆∆2 施工组织设计及施工方案∆∆∆▲3 危险性较大分部分项工程施工方案∆∆4 技术交底记录∆∆5 图纸会审记录▲▲▲▲▲6 设计变更通知▲▲▲▲▲7 工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲C3 进度造价文件1 工程开工报审表▲▲▲▲▲2 工程复工报审表▲▲▲▲▲3 施工进度计划报审表∆∆4 施工进度计划∆∆5 人、机、料动态表∆∆6 工程延期申请表▲▲▲▲7 工程款支付申请表▲∆∆8 工程变更费用报审表▲∆∆9 费用索赔申请表▲∆∆C4 施工检验文件出厂质量证明文件及检测报告1 水泥产品合格证、出厂检验报告∆▲▲▲2 各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告▲▲3 砂、石料产品合格证、出厂检验报告∆▲▲4 钢材产品合格证、出厂检验报告∆▲▲▲5 粉煤灰产品合格证、出厂检验报告∆▲▲6 混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告∆▲∆7 商品混凝土产品合格证▲▲∆▲8 商品混凝土出厂检验报告∆▲∆9 预制构件产品合格证、出厂检验报告∆▲∆10 道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告∆▲∆11沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告∆▲∆12沥青胶结料（用粗集料、用细集料、用粉）产品合格证、出厂检验报告∆▲∆13 石灰产品合格证、出厂检验报告∆▲∆14 土体试验检验报告▲▲∆▲15 土的有机质含量检验报告▲▲∆▲16 集料检验报告▲▲∆▲17 石材检验报告▲▲∆▲18 土工合成材料力学性能检验报告▲▲∆▲19 其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1 材料、构配件进场验收记录∆∆2 见证取样送检汇总表∆∆进场复试报告1 主要材料、半成品、构配件、设备进场、复检汇总表▲▲▲▲2 见证取样送检检验成果汇总表∆▲3 钢材进场复试报告▲▲▲▲4 水泥进场复试报告▲▲▲▲5 各类砌块、砖块进场复试报告▲▲▲∆6 砂、石进场复试报告▲▲▲∆7 粉煤灰进场复试报告▲▲▲∆8 混凝土外加剂进场复试报告∆▲▲▲9 道路石油沥青进场复试报告▲▲∆▲10沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告▲▲∆▲11 沥青胶结材料进场复试报告▲▲∆▲12 石灰进场复试报告▲▲∆13 预制小型构件复检报告▲▲∆14 其他物资进场复试报告C5 施工记录文件1 测量交接桩记录▲▲∆▲2 工程定位测量记录▲▲∆▲3 水准点复测记录▲▲∆▲4 导线点复测记录▲▲∆▲5 测量复核记录▲▲∆▲6 沉降观测记录▲▲∆▲7 道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）▲▲∆▲8 隐蔽工程检查验收记录▲▲∆▲9 工程预检记录▲∆∆10 中间检查交接记录▲∆∆▲11 水泥混凝土浇筑施工记录▲▲∆▲12 同条件养护混凝土试件测温记录∆∆13 混凝土开盘鉴定∆∆14 沥青混合料到场及摊铺、碾压测温记录▲∆15 桩施工成果汇总表▲▲∆▲16 桩施工记录▲▲∆▲17 其他施工记录文件C6 施工试验记录及检测文件1 土工击实试验报告▲▲∆▲2 沥青混合料马歇尔试验报告▲▲∆▲3 地基钎探试验报告▲▲∆▲4 路基压实度检验汇总表▲▲∆▲5 基层／沥青面层压实度检验汇总表▲▲∆▲6 压实度检验报告▲▲∆▲7 压实度检验记录▲▲▲8 沥青混合料压实度检验报告▲▲∆▲9 填土含水率检测记录▲▲∆∆10 石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）▲▲∆∆11 石灰、水泥稳定土中含灰量检测记（EDTA法）▲▲∆∆12 基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表▲▲∆▲13 无侧限饱水抗压强度检验报告▲∆▲14 沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告▲▲∆▲15 水泥混凝土强度检验汇总表▲▲∆▲16 水泥混凝土抗压强度统计评定表▲∆▲17 水泥混凝土配合比申请单、通知单∆∆18 水泥混凝土抗压强度试验报告▲▲∆▲19 水泥混凝土抗折强度统计评定表▲▲∆▲20 水泥混凝土抗折强度检验报告▲▲∆▲21 水泥混凝土配合比设计试验报告▲▲∆22 道路基层、面层厚度检测报告▲▲∆▲23 砂浆试块强度检验汇总表▲▲∆▲24 砂浆抗压强度统计评定表▲▲∆▲25 砂浆抗压强度检验报告▲▲∆▲26 砂浆配合比申请单、通知单∆∆27 砂浆配合比设计试验报告▲▲∆28 承载比(CBR）试验报告▲▲∆▲29 平整度检测报告（ 3m 直尺、测平仪检查〉▲▲∆▲30 道路弯沉值测试成果汇总表▲▲∆▲31 道路（沥青面层）弯沉值检验报告▲▲∆▲32 道路（路床、基层）弯沉值检验报告▲▲∆▲33 道路弯沉值检验记录▲▲∆34 路面抗滑性能检验报告▲▲∆▲35 相对密度试验报告▲▲∆▲36 其他施工试验及检验文件C7 施工质量验收文件1 路基分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲2 路基检验批质量验收记录▲∆∆3 基层分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲4 基层检验批质量验收记录▲∆∆5 面层分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲6 面层工程检验批质量验收记录▲∆∆7 广场与停车场分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲8 广场与停车场工程检验批质量验收记录▲∆∆9 人行道分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲10 人行道工程检验批质量验收记录▲∆∆▲11 人行地道结构分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲12 人行地道结构工程检验批质量验收记录▲∆∆▲13 挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲14 挡土墙工程检验批质量验收记录表▲∆∆▲15 附属构筑物分部、分项工程质量验收记录▲▲▲▲16 附属构筑物工程检验批质量验收记录▲∆∆▲17 道路工程各分部分项工程质量验收记录▲▲∆▲18 其他施工质量验收文件C8 施工验收文件1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表▲▲▲2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲▲▲▲▲3 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录▲▲▲▲4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录▲▲▲▲5 单位（子单位）工程外观质量检查记录▲▲▲▲6 施工资料移交书▲▲7 其他施工验收文件竣工图（D）类1 道路竣工图▲▲▲工程竣工文件（E）类E1 竣工验收与备案文件1 勘察单位工程评价意见报告▲∆∆▲2 设计单位工程评价意见报告▲▲∆∆▲3 施工单位工程竣工报告▲▲∆▲4 监理单位工程质量评估报告▲∆▲▲5 建设单位工程竣工报告▲▲∆▲6 工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲▲7 专家组竣工验收意见▲▲▲▲▲8 工程竣工验收证书▲▲▲▲▲9规划、消防、环保、人防等部门出具的认可或准许使用文件▲▲▲▲▲10 市政工程质量保修单▲▲▲11 市政基础设施工程竣工验收与备案表▲▲▲▲▲12 道路工程档案预验收意见▲∆▲13 城建档案移交书▲▲14 其他工程竣工验收与备案文件E2 竣工决算文件1 施工决算文件▲∆▲2 监理决算文件▲▲∆E3 工程声像文件1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲∆∆▲2 工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）▲∆∆▲E4 其他工程文件说明：标注黄色的为各项目部需要归档的范围，具体按当地城建档案馆和业主要求进行归档；其他未标注颜色各单位的归档范围仅供参考，其中▲表示原件，∆表示复印件。
工程项目部档案规章制度
工程项目部档案规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部的档案管理工作，落实档案管理的相关法律法规，提高档案管理工作的质量和效率，制定本规章制度。
第二条工程项目部档案管理工作应遵循“依法管理、分类管理、全程管理、全面管理、规范管理”的原则。
第三条工程项目部档案管理工作应遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法、规范和有效。
第四条工程项目部档案管理工作应强化保密意识，确保档案信息的安全和保密，严禁泄露和外传档案信息。
第五条工程项目部领导班子应高度重视档案管理工作，明确档案管理工作的重要性和紧迫性，加强对档案工作的组织领导。
第六条工程项目部档案管理工作应树立正确的档案观念，推动档案管理工作向纵深发展，提高档案管理水平。
第七条工程项目部档案管理工作应定期开展档案管理培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
第八条工程项目部档案管理工作应加强档案信息化建设，推动档案管理工作向信息化、智能化发展，提高档案管理工作效率和质量。
第九条工程项目部档案管理工作应认真总结工作经验和做法，不断改进和完善档案管理工作制度和方法。
第十条工程项目部档案管理人员应履行职责，忠实尽职，严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的正常进行。
第二章档案管理职责第十一条工程项目部档案管理工作由档案管理员负责，具体工作由档案管理人员配合完成。
第十二条档案管理员是工程项目部档案管理工作的主要负责人，主要职责包括：（一）制定档案管理工作计划和年度计划，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的分类、整理、鉴定、归档和销毁工作，确保档案的完整性和真实性；（三）负责档案信息的检索、借阅和复制工作，提供档案服务；（四）负责档案管理规章制度的制定和执行，保障档案管理工作的顺利进行；（五）负责档案管理工作的督导和检查，及时发现和解决问题。
第十三条档案管理人员是工程项目部档案管理工作的执行人员，主要职责包括：（一）配合档案管理员制定档案管理工作计划和年度计划，执行档案管理工作；（二）负责档案的整理、装订、归档和借阅工作，保证档案的及时、准确、完整；（三）协助档案管理员开展档案信息的查询、检索和复制工作，提供档案服务；（四）遵守档案管理规章制度，维护档案管理秩序，确保档案管理工作的有序进行；（五）积极参加档案管理培训和交流活动，提高档案管理工作水平。
项目工程档案管理制度
项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。
第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。
第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。
第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。
第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。
第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。
第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。
第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。
第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。
第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。
第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。
第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。
第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。
第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。
第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。
项目部档案管理制度
项目部档案管理制度1. 引言项目部档案管理制度是指在一个项目中，对于项目相关的文件、资料进行组织、分类、保存和利用的一种规范化管理制度。
有效的档案管理制度可以帮助项目部门更好地管理和利用项目资料，提高工作效率，保障项目的顺利进行。
2. 适用范围本档案管理制度适用于项目部门的所有成员，包括项目经理、项目主管、项目成员等。
3. 档案管理目标本档案管理制度的主要目标如下：•确保项目档案的安全、完整和准确。
•提供档案检索的便捷和高效。
•促进项目部门成员间的沟通和协作。
•支持项目部门的决策和问题解决。
•符合法律法规和公司要求。
4. 档案分类与编目为了实现档案的分类、检索和管理，本制度规定了一套档案分类与编目体系。
具体的档案分类如下：•项目管理文件：包括项目章程、项目计划、项目进展报告等。
•合同与协议：包括与供应商、客户等相关的合同和协议。
•财务文件：包括项目预算、财务报表等。
•人力资源文件：包括项目人员名单、培训记录等。
•会议记录：包括项目会议纪要、会议议程等。
•项目文档：包括项目需求文档、设计文档等。
在编目方面，每个档案都应包括以下基本信息：•档案编号•档案名称•档案责任人•档案日期•档案状态（如有效、过期等）5. 档案存储与归档项目部门应建立统一的档案存储和归档系统。
档案存储主要包括实物档案和电子档案两部分。
5.1 实物档案实物档案应存放在专用的档案室或柜中，确保档案的安全和完整。
每个实物档案都应有相应的编号，并按照档案编目体系进行分类和归档。
5.2 电子档案电子档案应存放在项目部门指定的网络服务器或云存储中，确保档案的安全和可访问性。
每个电子档案都应有相应的文件名，并按照档案编目体系进行分类和归档。
6. 档案检索与利用为了提高档案的检索和利用效率，项目部门应建立相应的档案检索和利用制度。
具体的措施包括：•提供标准的档案检索工具和查询方法。
•建立档案借阅制度，确保档案的安全和及时归还。
•定期进行档案利用评估，优化档案的利用效果。
工程项目现场档案管理制度
工程项目现场档案管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和工程项目管理的要求，为保障工程项目的顺利进行，提高工程项目管理效率，制定本制度。
第二条工程项目现场档案管理是指对工程项目实施过程中产生的各类文件资料进行规范管理，确保工程项目顺利进行和资料安全保密。
第三条工程项目现场档案管理应当遵循便捷、安全、有序和全面性原则，确保工程项目相关资料的及时性、准确性和完整性。
第四条工程项目现场档案管理贯穿于工程项目的全过程，包括规划、设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
第五条工程项目现场档案管理责任单位为项目经理，并由专门负责档案管理的工作人员具体执行。
第六条工程项目现场档案管理应当建立相关程序文件，明确工作职责，加强教育培训，强化监督检查，及时总结经验教训，不断完善机制。
第二章管理规定第七条工程项目现场档案管理涉及的文件资料包括但不限于项目计划、设计图纸、合同协议、报告资料、检验报告、竣工图册等。
第八条工程项目现场档案管理应当分类存放，根据资料的内容、性质和重要程度进行分区，采用数字化管理手段。
第九条工程项目现场档案管理工作人员应当按照管理文件规定的要求进行资料的整理、归档和检索。
第十条工程项目现场档案管理应当建立档案流转记录表，记录档案的流转情况，保证档案的安全性和完整性。
第十一条工程项目现场档案管理应当定期进行清理工作，剔除过期、无用的文件资料，确保档案管理的有效性和实用性。
第十二条工程项目现场档案管理应当建立档案管理的绩效评估机制，定期进行评估，不断提升管理水平和效率。
第三章工作职责第十三条项目经理是工程项目现场档案管理的主要责任单位，负责制定相关管理规定和文件、组织实施管理、监督检查和评价工作效果。
第十四条专门负责档案管理的工作人员应当负责具体的档案整理、归档和检索工作，确保档案管理的规范和有序。
第十五条各部门、各岗位的工作人员应当配合档案管理工作人员的工作，积极参与档案整理、归档和检索工作。
第十六条项目成员应当严格遵守工程项目现场档案管理制度，不得私自篡改、损毁文件资料，确保档案的安全性和真实性。
工业和信息化部、财政部关于印发《工业和信息化部部属高校中央财政投资建设项目管理办法》的通知
工业和信息化部、财政部关于印发《工业和信息化部部属高校中央财政投资建设项目管理办法》的通知文章属性•【制定机关】工业和信息化部,财政部•【公布日期】2016.11.10•【文号】工信部联规〔2016〕303号•【施行日期】2016.11.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】工业和信息化管理综合规定正文工业和信息化部财政部关于印发《工业和信息化部部属高校中央财政投资建设项目管理办法》的通知工信部联规〔2016〕303号部属各高校：为进一步加强和规范工业和信息化部部属高校中央财政投资建设项目管理，工业和信息化部、财政部联合制定了《工业和信息化部部属高校中央财政投资建设项目管理办法》，现印发你们，请遵照执行。
工业和信息化部财政部2016年11月10日工业和信息化部部属高校中央财政投资建设项目管理办法第一章总则第一条为加强和规范工业和信息化部部属高校（以下简称“部属高校”）中央财政投资建设项目管理，提高投资效益，根据国家固定资产投资项目管理有关规定，制定本办法。
第二条本办法所指中央财政投资建设项目（以下简称“建设项目”），是指财政部安排中央财政资金投资建设的部属高校基本建设项目。
第三条本办法所称项目管理，是指对建设项目投资方向、建设项目申报和审批、年度预算、年度投资计划、项目实施、项目竣工验收等环节的管理。
第二章投资原则和方向第四条部属高校应立足国防现代化建设，按照工业和信息化发展总体需要，以创造优良教育条件、提供一流科研平台、建设完善服务体系、增强科技创新能力为原则，统筹高校规模与质量、近期与长远的关系，合理安排建设项目。
第五条高校提出的建设项目应符合以下五类投资方向：（一）基本办学条件建设。
包括教学楼、实验和科研用房、军工特色教学科研区等教学实验条件建设。
（二）公共服务体系建设。
包括学生宿舍、食堂、医院、图书馆、体育馆等基础设施，以及老旧校区改造、供电供水道路等公共配套基础设施建设。
项目档案的建立与管理制度
项目档案的建立与管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目档案的建立与管理，提高项目档案管理的科学化和规范化水平，保障项目档案的完整性、真实性和便捷性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目档案的建立和管理工作，包括项目计划、项目进展、项目结题、项目验收等环节。
第三条项目档案的建立与管理应当坚持“公开透明、便民利民”的原则，确保项目档案的合规性、规范性和完整性。
第四条项目档案的建立与管理应当根据国家有关法律法规和规范文件的要求，结合项目实际情况制定相应的管理办法，并不断完善和改进。
第二章项目档案的建立第五条项目档案的建立应当统一规划、科学合理，明确相关部门和人员的职责和义务，保证项目档案的规范化和完整性。
第六条项目档案的建立包括项目前期、中期和后期的档案建设。
（一）项目前期档案建设：应当明确项目的基本情况、项目任务书、项目立项报告、经费预算等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。
（二）项目中期档案建设：应当申报项目中期检查报告、经费使用情况、项目进展情况、中期审计报告等相关文件，并按照规定及时归档。
（三）项目后期档案建设：应当归档项目结题报告、项目验收资料、项目总结报告、经验总结等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。
第三章项目档案的管理第七条项目档案的管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，强化档案管理的监督和检查。
第八条项目档案管理的具体内容包括档案的整理、归档、保管和利用等环节。
（一）档案的整理：应当对项目档案进行分类整理，确保档案的有序性和连贯性。
（二）档案的归档：应当按照规定将项目档案进行归档，建立项目档案档案库，以便随时查阅。
（三）档案的保管：应当制定档案保管制度，保证项目档案的安全保密，防止档案的遗失和损坏。
（四）档案的利用：应当依法依规合理利用项目档案，促进科研成果的传播和推广。
第九条项目档案管理应当充分利用现代化技术手段，提高项目档案管理的效率和便捷性。
第十条项目档案管理应当建立健全档案的借阅和查询制度，确保档案的公开透明，便民利民。
国家档案局建设项目档案管理相关要求
内容提要
一、国家关于建设项目管理的相关要求 二、建设项目档案管理要求及标准规范 三、处理好建设项目档案工作几个关系
一、建设项目管理相关要求
（一）相关要求
1.转变职能，深化改革： 简政放权、放管结合、优化服务
2.强化责任，加强监管
3.不断完善，细化要求
国务院办公厅《关于促进建筑业持续健康发展 的意见》（国办发〔2017〕19号）
• 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
• 国档发 [1988]4号文，1988年国家档案局、国家 计委合发，共五章二十条。
• 第十一条，设计建设大、中型建设项目时，均应 设计建设与工作任务相适应的，符合要求的档案 资料库房，并为档案资料保管和提供利用配置必 要的设备，其费用列入工程总概算。
《国家重点建设项目档案管理登记办法》
二、国家有关建设项目档案的法规和标准
1. 《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》 2. 《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》 3. 《重大建设项目档案验收办法》 4. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5. 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 6. 《国防科技工业固定资产投资项目档案工作管理办法》 7. 《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》 8. 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 9. 《国家重点建设项目档案管理登记办法》 10. 《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》 11. 《城市建设档案归属于流向暂行办法》 12. 《建设项目电子文件和电子档案管理暂行办法》
• 2002版 • 第1章：范围 • 第2章：规范性引用文件 • 第3章：术语和定义 • 第4章：总则 • 第5章：项目文件的收集 • 第6章：项目竣工文件的
工程项目档案管理制度范文
工程项目档案管理制度范文一、引言本工程项目档案管理制度旨在规范工程项目过程中的档案管理工作，确保项目档案的完整性、准确性和可靠性，提高档案管理效率，保护项目信息的安全和机密性。
该制度适用于本公司的所有工程项目，涉及到所有与项目相关的档案材料的管理工作。
二、档案管理职责1. 项目负责人项目负责人负责制定和实施项目档案管理制度，并监督项目团队按照制度要求进行档案管理工作。
2. 项目档案管理员项目档案管理员负责具体执行项目档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和存储等。
3. 项目团队成员项目团队成员应积极配合项目档案管理工作，按照制度要求及时提供相关档案材料，并及时向项目档案管理员反馈项目进展情况。
三、档案管理流程1. 档案收集项目团队成员根据项目进展情况，及时将相关档案纸质材料和电子文件整理完善，并提交给项目档案管理员。
2. 档案整理项目档案管理员负责对收集到的档案材料进行整理归类，确保档案的完整性和准确性。
对于纸质档案，应按照一定的分类标准进行归档；对于电子档案，应进行文件命名和文件夹分类管理。
3. 档案归档经过整理的档案材料应按照制度要求进行归档，纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在网络服务器或云存储中。
4. 档案借阅项目团队成员需要查阅档案材料的，应向项目档案管理员提交申请，并经过批准后进行借阅。
借阅期限一般不超过7个工作日，过期需要重新申请。
5. 档案销毁档案管理负责人应定期对长时间未使用的档案进行审核，确认是否需要销毁。
对于需要销毁的档案，应按照规定的程序进行销毁，并记录销毁情况。
四、档案管理规定1. 档案材料的分类标准应明确，以方便后续的查阅和管理。
2. 对于重要的档案材料，应采取多重备份的方式进行存储，以防止意外丢失。
3. 项目档案管理员应保证档案的安全性和机密性，不得私自泄露档案信息。
4. 项目档案管理员应定期对已归档的档案进行盘点和整理，确保档案的完整性。
五、档案管理评估公司应定期进行档案管理评估，对各个工程项目的档案管理情况进行评估，及时发现问题并加以解决。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
重点项目档案规章制度
重点项目档案规章制度
一、项目档案的基本概念
二、项目档案的管理原则
1. 涵盖全过程管理
2. 分级管理
3. 规范化管理
4. 审查管理
5. 安全保密
6. 便捷查阅
7. 长期保存
三、项目档案的分类
1. 项目立项阶段
2. 项目实施阶段
3. 项目验收阶段
4. 项目归档阶段
四、项目档案的管理流程
1. 项目档案的立项
2. 项目档案的编制
3. 项目档案的存储
4. 项目档案的调阅
5. 项目档案的归档
五、项目档案的管理责任
1. 项目负责人
2. 项目经理
3. 项目管理部门
六、项目档案的保密措施
1. 严格控制档案的查阅权限
2. 限制档案的复制和传递
3. 加密存储重要档案
3. 备份重要档案
七、项目档案的查阅方式
1. 纸质档案查阅
2. 电子档案查阅
3. 网络档案查阅
八、项目档案的长期保存
1. 确定档案保存期限
2. 档案定期审查
3. 档案转交档案馆
九、项目档案的利用价值
1. 为项目总结提供参考
2. 为后续项目提供借鉴
3. 为科研提供素材
十、项目档案管理的挑战与对策
1. 大量档案管理
2. 多方档案协作
3. 信息安全问题
4. 技术支持不足
十一、项目档案管理的发展趋势1. 智能化档案管理
3. 协同化档案管理
结语：项目档案管理是项目管理中非常重要的一环，只有做好项目档案管理，才能保证项目的质量、效率和安全。
希望各位项目管理者能够深入了解项目档案管理的规章制度，严格执行，确保项目档案的安全保密和长期保存。