材料采购招投标业务流程
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。
完整招标投标流程和步骤
完整招标投标流程和步骤无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构，对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。
招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件，按照依法确定的规则和程序，对多个响应方提交的报价及方案进行评审，择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。
按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。
一、招标人准备工作1、项目立项（1）提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
（2）编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量（3）如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件（1）招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
万科公司招标采购的流程(3篇)
第1篇一、引言招标采购是企业采购活动中非常重要的一环，对于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量等方面具有重要作用。
万科公司作为我国领先的房地产企业，对招标采购流程有着严格的要求。
本文将详细介绍万科公司招标采购的流程。
二、招标采购流程概述万科公司招标采购流程主要包括以下几个阶段：需求提出、项目立项、招标公告、投标报名、资格审查、招标文件编制、开标、评标、中标公示、合同签订、履约验收等。
三、招标采购流程详细说明1. 需求提出在招标采购流程开始之前，各部门根据业务需求提出采购申请。
采购申请应包括采购项目名称、采购内容、采购数量、采购预算、采购时间等信息。
2. 项目立项采购部门对各部门提出的采购申请进行审核，对符合公司采购政策的申请进行立项。
立项后，采购部门将向相关部门下达采购任务。
3. 招标公告采购部门根据项目特点，选择合适的招标方式（公开招标、邀请招标等），发布招标公告。
招标公告应包括招标项目名称、招标内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、评标办法等信息。
4. 投标报名潜在投标人根据招标公告要求，在规定时间内进行投标报名。
投标报名时，投标人需提供相关资质证明文件。
5. 资格审查采购部门对投标人的资格进行审查，审查内容包括投标人的资质、业绩、财务状况等。
审查合格的投标人可参加后续的投标活动。
6. 招标文件编制采购部门根据招标项目特点，编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格、投标文件要求、评标办法等内容。
7. 开标在规定的时间内，采购部门组织开标会议。
开标会议应由招标人、招标代理机构、投标人代表、评标委员会等人员参加。
8. 评标评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审。
评审内容包括投标报价、技术方案、服务承诺等方面。
评标委员会应按照评标办法进行评分，并形成评标报告。
9. 中标公示采购部门根据评标结果，确定中标候选人。
中标候选人名单应在招标公告发布媒体上公示，公示期为3天。
招标采购流程图
招标采购流程图招标采购是企业进行采购活动时常用的一种方式，通过公开招标可以确保采购活动的公平、公正和透明。
下面将介绍招标采购的流程图。
1. 确定需求。
首先，企业需要明确自己的采购需求，包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
这一步是整个招标采购流程的基础，只有明确需求，才能有针对性地进行后续的工作。
2. 编制招标文件。
在确定了采购需求之后，企业需要编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件需要详细描述采购项目的要求和条件，以便吸引合适的供应商参与竞标。
3. 发布招标公告。
企业需要在适当的媒体上发布招标公告，公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
招标公告的发布可以吸引更多的潜在供应商参与竞标，提高竞争程度。
4. 接受投标。
在招标公告发布后，企业需要接受供应商的投标文件。
投标文件需要包括供应商的基本信息、报价、技术方案等内容，企业需要认真审核每份投标文件，确保其符合招标文件的要求。
5. 评标。
接受投标后，企业需要组织评标工作，对各个投标文件进行评审。
评标的内容包括供应商的资质、报价的合理性、技术方案的可行性等。
通过评标，企业可以选择出最符合自身需求的供应商。
6. 签订合同。
最后，企业与中标的供应商进行洽谈，确定最终的合作细节，并签订正式的采购合同。
合同内容需要包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付时间等，以确保双方权益。
通过以上流程，企业可以完成一次招标采购活动，确保采购的公平、公正和透明。
同时，也可以选择到最符合自身需求的供应商，为企业的发展提供有力支持。
工程材料采购流程图及管理制度
工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。
项目中标后：待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸，工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。
一、编制当月材料计划责任人：项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。
2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单，“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数，附计划工程量清单及图纸，交由工程部经理复核、签字方可采购。
凡是采购量超过清单量的，应在材料请购单中注明，经工程部经理签字确认。
如现场施工以电话联络的紧急采购情况，项目经理必须事先告知工程部经理，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。
3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌，项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。
请购材料从异地采购须提前十五个工作日，当地采购材料须提前十个工作日。
4、与其他公司合作施工的项目，由于涉及到双方公司采购部门确认，双方公司领导签字，财务转账等程序，所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请，项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期，提前十五个工作日开出“材料请购单”。
二、采购材料责任人：采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报公司总经理确定。
采购前应先查看公司材料库存量，公司库存材料能利用的先利用。
每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息，合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。
材料设备采购管理流程
材料设备采购管理流程一、需求分析1.确定采购需求：根据公司业务发展需要，确定新购买的材料和设备的种类和数量。
2.制定采购方案：考虑到成本、品质、交付周期等因素，制定采购方案，确定采购的具体要求和技术指标。
二、供应商选择2.评估供应商资质：对供应商进行资质评估，包括企业规模、生产能力、质量管理体系等，筛选出符合要求的供应商。
3.发布询价或投标公告：向所选供应商发送询价或投标公告，要求他们提供报价和相关文件。
4.评估供应商报价：根据供应商的报价、交付周期、质量承诺等因素，对各供应商进行评估，选出最合适的供应商。
三、采购合同签订1.商务谈判：与供应商进行商务谈判，明确合同条款和交货细节，确保双方达成共识。
2.签订采购合同：根据商务谈判结果，签订正式的采购合同，并在合同中明确交货时间、质量标准、支付方式等。
四、交付和验收1.投产准备：跟进供应商的生产进度，确保按时交付，并做好自己的投产准备工作。
2.接收货物：当货物到达时，进行入库操作，并核实所收货物的种类、数量与合同要求是否一致。
3.质量验收：对所接收的货物进行质量验收，检查外观、功能和性能等指标是否符合合同要求。
4.结算付款：如验收合格，按照合同约定的支付方式进行付款，完成采购流程。
以上是一个较为常见的材料设备采购管理流程，实际流程可能由于不同公司和行业的特点而有所差异。
在整个流程中，需求分析、供应商选择和交付验收是非常重要的环节，需要严格按照流程进行，并与相关部门协作，确保采购的顺利进行。
同时，采购管理人员还需掌握供应链管理、成本控制和风险管理等专业知识，以提高采购效率和降低采购风险。
完整的招标投标流程和步骤
一、招标人准备工作1、项目立项（1）提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
（2）编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量（3）如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容：资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件（1）招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
（2）编制招标文件注意事项1）明确文件编号、项目名称及性质；2）投标人资格要求；3）发售文件时间；4）提交投标文件方式，地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传。
投标文件应交到什么地方，在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
①投标的语言；②投标文件的构成；③投标文件的装订；④投标文件的式样和签署；⑤投标报价；4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期，不宜过长或过短。
招标采购制度流程
招标采购制度流程1.需求确认和方案制定首先，组织需要提前对所需物品或服务进行需求确认，并确定是否需要进行招标采购。
同时，还要制定采购方案，包括招标方式、招标方式、评标办法和标书准备要求等。
2.招标文件准备在制定采购方案的基础上，准备招标文件。
招标文件是招标采购的关键文件，包括招标公告、招标文件、技术规范书、业务要求书等。
这些文件需要清晰、准确地描述招标需求，并提供供应商参与招标的必要信息。
3.发布招标公告根据招投标法的规定，必须向社会公开发布招标公告。
招标公告内容包括招标项目的基本情况、采购需求、招标文件的领取和提交要求、开标时间和地点等信息。
招标公告通常通过报纸、网站、电视等媒体进行发布。
4.招标文件领取和解答问题供应商在招标公告发布后，有权到招标单位领取招标文件，并有权提出问题，招标单位需要及时答复，并将答复结果向所有领取招标文件的供应商进行通知。
5.递交投标文件供应商完成投标文件后，按照招标文件要求的时间和地点将文件递交给招标单位。
投标文件必须在截止时间之前递交，逾期递交的投标文件将被视为无效。
6.评标评标是招标采购过程中的重要环节，目的是评估并选择最符合招标需求的供应商。
评标一般分为两个阶段：资格审查和技术商务评审。
资格审查主要对投标人的资格进行审核，而技术商务评审主要对投标人的技术方案、价格等进行评估。
评标结果必须公开、公平，并做好相应的记录。
7.中标结果确定和公告评标过程完成后，招标单位需要根据评标结果确定中标结果，并以公告的形式将中标结果向社会公布。
公告内容包括中标人、中标价、中标原则等。
8.中标商务谈判和合同签订中标供应商需要与招标单位进行商务谈判，商务谈判主要包括价格和合同条款等方面的谈判。
谈判结果达成后，双方将签署正式合同，明确合作细则、权责分配等内容。
9.履约监督和结算在招标采购项目实施过程中，招标单位需要对供应商的履约情况进行监督，并及时核实材料、验收产品或服务。
在供应商完成工作后，招标单位将进行结算，并按合同约定支付款项。
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材料采购招标业务流程
一、业务目标
1、确保采购活动符合国家法律、法规和企业内部规章制度的要求；
2、强化采购过程管理，确保采购物资的数量、质量符合企业生产需要，合理保证工程进度，促进企业实现发展战略；
3、保证采购资料及数据记录的真实、准确、完整；
4、加快资金周转，降低采购成本，防止资金占用，提高经营效率。
二、业务风险
1、采购过程不合法或违反有关的规定，可能使企业遭受外部处罚、经济损失或信誉损失；
2、采购物资数量、质量、交付服务不能满足规定需要，影响工程进度安排及企业发展目标；
3、采购环节未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致经济损失；
4、采购资料不完整或数据记录不准确，影响成本核算，可能影响企业的经济效益；
5、采购工作效率不高可能导致资金占用、成本增加，影响企业的生产经营效率。
三、业务范围
该业务主要描述了材料采购招标的相关流程，主要包括采购政策管理、采购订单及合同的审核与签订等内容，本流程所述之采购，原则上只限于公司自用的材料，若分包商以包工包料的形式供应的材料，则不在物资部门的采购工作范围之内。
四、业务流程描述
1、采购政策管理
1.1 采购工作依据《采购计划》进行，《采购计划》由工程管理部按照项目实际情况需要进行编制，子公司物资管理部门对各工程管理部的《采购计划》进行汇总平衡，按本单位的财务预算确定总的《采购计划》，由物资管理部门负责人签字批准。
1.2 各级子公司物资管理部门负责集中进行物资采购、设备及料具租赁。
1.3 在集中采购的原则下，物资管理部门根据物资的不同类型及地区经营的特点、项目个数的分布等情况，确定本单位各部门、项目部对各类材料的采购权限及具体的处理方式。
1.4 大宗材料、贵重材料集中由子公司物资管理部门统一安排供应商选择、采购招标、合同签订等工作，各施工现场都严格遵从集中采购制度。
1.5 零星材料采购由物资管理部门按供应商管理流程选择合格供应商。
2、采购订单的审核
2.1 子公司工程管理部物资计划人员组织编制《采购计划》，分别经项目经理、项目总工审核签字后报子公司物资管理部门。
《采购计划》主要内容包括材
料的品种、规格及有关之技术、质量、安全及健康和环保要求，所需数量和进料时间，在工程开工初期提交物资部门等。
如果根据工程的实际情况需调整原《采购计划》，子公司工程管理部物资管理负责人通知上级物资管理部门，并提交新的经项目总工签字批准的《采购计划》。
2.2 各级子公司物资管理部门对工程管理部的《采购计划》进行汇总平衡，按本单位的财务预算确定总的《采购计划》，由物资管理部门负责人签字批准。
2.3 采购计划经子公司领导审核通过后，方能由物资管理部门负责实施材料采购的下一步流程。
2.4 当工程合同规定企业需协助业主在货源地、收货地或工作现场进行检验时，由工程管理部在《采购计划》中明确，各级公司在邀请供应商报价时加以规定以满足业主检验的要求。
3、优先供应商采购程序
3.1 向建材集团提供采购计划书，确定本次供货清单的品种、数量、供货方式等。
3.2 调整采购计划书内容（去除建材集团已供货内容），向集团建材销售公司提供采购计划书，确定本次供货清单的品种、数量、供货方式等。
3.3 调整采购计划书内容（去除优先供应商已供货内容），进行招标准备。
4、发放投标邀请
4.1 子公司物资管理部门根据调整的《采购计划》，对符合条件的三家及以上材料供应商发出《招标邀请书》和《招标文件》。
5、接受投标
5.1 投标人按照《投标邀请书》和《招标文件》的要求递送标书，子公司物资管理部门接收投标书。
6、开标和评标
6.1 评标小组负责按照《招标文件》规定的评标办法和标准，遵循公开、透明的原则，严格执行《分包招标开标程序》，对投标文件进行开标和评审，并对开标过程进行记录及存档。
6.1.1 根据同类型项目市场价格对各家报价进行分析比较，通过谈判确定价格。
6.2 评标小组完成评标后，写出书面《评标报告》，推荐中标候选人。
其中“评标小组评审结果”、“推荐的中标候选人”、“评标小组全体成员签字”三栏需要所有评标小组成员共同填写。
7、确定中标人
7.1 子公司物资管理部门将《评标报告》报子公司领导审批签字后，确定最终的材料供应商中标人。
7.2 由子公司物资管理部门向中标人发放《中标通知书》。
通知书必须经招标人盖章确认后生效。
8、采购合同的订立与审核
8.1 子公司物资管理部门负责起草材料采购合同文本。
8.2 公司实行合同评审制度。
子公司物资管理部门负责牵头材料采购合同的评审工作，组织法务、财务、工程管理、安全等部门参与合同的审核会签。
8.3 合同审批程序
8.3.1 申报。
各级子公司的委托人在授权范围内签订材料采购合同，填写“材料采购合同签约申报表”（一式二份），报子公司领导审查批准。
8.3.2. 签订。
子公司所有分包合同均由总经理签订，或由授权的子公司分管合约的副总经理签订，在未经总经理授权情况下，任何项目部、任何人均无权签订合同。
8.3.3 材料采购合同加盖公司公章或合同专用章后生效。
报送至集团企管合同部进行备案、存档。
9、机械设备及周转料具的租赁
9.1 子公司工程管理部机械设备及周转料具管理岗位编制《机械设备及周转料具租赁计划》，经项目经理、项目总工分别审核签字后报子公司物资管理部门，经子公司物资管理部门平衡协调后，确认对外或对内的租赁方式。
9.2 各级公司物资管理部门根据《机械设备及周转料具租赁计划》，对供应商的选择参见材料采购流程。
9.3 关于评标及定标过程，参见材料采购流程。
9.4 关于租赁合同的编制、审批与签订过程，参见材料采购流程。
五、主要控制点
1、采购计划的制订与审批。
2、发出邀请申请与接受投标。
3、开标和评标管理。
4、中标人的确定与审核。
5、采购合同的订立与审核。
六、业务流程图。