【2018最新】公司行政主管岗位职责说明书-范文模板 (5页)
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
一：职位概述
行政主管是负责协助管理和组织公司日常运营的重要角色。
他/她需要具备出色的沟通能力、组织能力以及解决问题的技巧，同时还需熟悉各种行政工作流程。
二：职责描述
1. 协调并监督所有部门间的合作与沟通。
2. 管理员工档案，并确保其准确性和完整性。
3. 负责制定和实施公司内部规章制度，并进行相关培训。
4. 组织会议安排，包括预订场地、发送邀请函等事项。
5. 处理来自客户或供应商方面的查询或投诉，并提供满意答复或解决方案。
6. 监控设备使用情况并处理故障报告，如打印机故障等问题。
三：任职资格
1.本科学历以上，在人力资源管理或相关领域能夠胜任者优先考虑；
2.至少有3年以上类似岗位经验；
3.良好英语听说读写能力；
4.较强计划执行与项目推进能力；
四：薪酬福利待遇：
根据个人能力和经验面议。
五：工作时间与地点：
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时；
2. 工作地点：公司总部
六：附件
本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：
1.员工手册
2.行政规章制度文件夹
七：法律名词及注释
在本文中可能会出现一些法律名词，请参考下列解释：
1. 《劳动合同法》- 指中国境内适用的有关劳动者与用人单位之间订立并履行劳动合同所应遵守的相关法律。
2. 《薪酬福利管理条例》- 是指对企业员工提供薪资待遇以及其他各种形式补贴或奖金等方面进行管理和约束的相关规定。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书1：岗位概述行政主管是负责管理和协调公司行政事务的重要职位。
行政主管负责制定和实施行政政策、规范和程序，确保公司运营的高效性和顺利运行。
行政主管还负责监督行政团队的工作，确保各项工作按照公司的要求和标准进行。
2：岗位职责2.1 管理行政团队：- 监督、指导和培训行政团队成员，确保他们具备必要的技能和知识；- 分配工作任务并监督工作进展，确保工作高效完成；- 定期评估行政团队成员的绩效，提供反馈和改进建议。
2.2 管理行政政策：- 研究、制定和更新公司行政政策和手册，确保其与公司战略和目标一致；- 向全体员工传达行政政策和流程，解答他们的疑问和提供必要的支持；- 监督行政政策的执行情况，并及时做出调整和改进。
2.3 设计和实施流程：- 分析和评估现有流程，确定潜在的改进机会；- 设计和实施新的行政流程，确保其高效和可持续性；- 监督流程实施情况，并及时解决问题和瓶颈。
2.4 财务管理：- 负责审批和管理行政预算，确保合理使用和控制成本；- 协调行政团队与财务部门的合作，确保财务流程的顺利进行；- 监督费用报销和采购流程，确保合规性和效率。
2.5 设施和资源管理：- 管理公司的行政设施，包括办公室、会议室、设备等；- 确保设施和资源的有效利用，维护和提升工作环境的质量；- 协调行政团队与相关供应商和服务提供商的合作。
2.6 与其他部门的协调：- 与人力资源部门合作，协调招聘、培训和绩效管理等行政事务；- 与IT部门合作，解决技术和设备方面的问题；- 与法务部门合作，确保公司行政事务的合规性和法律风险的降低。
3：任职要求- 本科以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；- 具备5年以上行政工作经验，有团队管理经验者优先考虑；- 熟悉行政管理相关法律法规，具备解决问题和决策能力；- 出色的沟通和协调能力，能有效与各个部门和层级的人员合作；- 熟练使用办公软件和行政管理工具。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业组织中的重要管理职位，负责协调和管理行政工作，保证企业的日常运营高效有序。
本岗位旨在解析行政主管的工作职责、任职资格要求以及能力要求，为候选人提供明确的岗位描述和招聘标准。
二、工作职责1. 制定和完善公司行政管理制度，确保其与公司整体发展战略相一致。
2. 管理行政团队，负责团队的招聘、培训和绩效管理等工作，确保团队成员能够胜任各自职责。
3. 组织和安排日常的行政工作，包括但不限于办公设施设备维护、办公用品采购和库存管理、文件档案管理等。
4. 负责日常行政事务的协调与沟通，确保各部门之间的协作顺畅。
5. 根据公司需要，组织和协调各类企业活动，如会议、培训等。
6. 监督并管理公司的保安、保洁工作，确保公司安全和办公环境的整洁。
7. 负责公司车辆的管理和维护，并安排员工的交通工具需求。
8. 协助上级领导完成各项任务，并及时报告工作进展情况。
三、任职资格要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 熟悉企业行政管理及各类办公设备的使用和维护，具有一定的财务知识。
4. 熟练运用办公软件，具备良好的计划、组织和协调能力。
5. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够有效解决各类突发事件和问题。
6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承担一定的工作压力。
四、能力要求1. 卓越的领导力和团队管理能力，能够激励和带领团队成员共同完成工作目标。
2. 出色的组织和协调能力，能够灵活安排和调整工作计划，应对各类突发事件。
3. 良好的沟通和表达能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够迅速判断和处理各类行政问题。
5. 细致入微的工作态度，有耐心和耐性完成各项行政任务。
6. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断适应和学习新的行政管理知识和技能。
五、总结行政主管是企业管理中至关重要的岗位，其职责涉及到公司整体运营和员工工作环境的管理。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业中负责行政管理职能的重要岗位。
行政主管需负责协调各个部门之间的沟通，监督和管理日常行政工作，确保企业内部运转的高效和顺畅。
二、岗位职责1. 制定和完善行政管理制度：负责制定并不断完善公司的行政管理制度，确保各项行政工作有条不紊地进行。
2. 监督行政流程：负责监督并优化行政流程，协调各个部门之间的协作，推动各项行政工作的顺利进行。
3. 财务管理：负责行政部门的财务管理工作，制定并监督行政部门的预算及支出，确保财务的合规性和透明度。
4. 人员招聘和管理：协助人力资源部门进行人员招聘、培训和绩效评估工作，确保企业人力资源的稳定和发展。
5. 办公设施管理：负责办公设施的购置和维护，包括办公用品的采购、设备的维修等，保障员工正常的办公环境。
6. 外部合作与沟通：负责处理企业与外部合作伙伴的关系，与相关部门沟通协调，促进公司与外部合作伙伴之间的良好合作。
7. 事件应急响应：对突发事件进行及时的应急响应和处理，保障公司运营的连续性和正常性。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上行政管理相关工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 技能要求：- 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等；- 具备良好的人际沟通能力和团队合作精神；- 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；- 具备较强的应变能力和抗压能力。
4. 个人素质：- 具备较强的责任心和执行力；- 诚实守信，具备良好的职业道德和职业操守；- 具备较强的学习和自我提升能力。
四、工作环境行政主管在公司内部工作，需要与各个部门的员工进行沟通和合作。
工作环境要求良好的协调能力和沟通能力，要有耐心和细心。
工作时间相对规律，但对于突发事件需要及时响应和处理。
五、薪资福利行政主管的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定，通常会提供有竞争力的薪资和福利待遇。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管在公司中扮演着重要角色，负责协调和管理公司的行政工作，确保公司运营的顺利进行。
本说明书旨在介绍行政主管岗位的职责、要求以及必备技能，以帮助候选人充分了解该岗位，并在应聘过程中提供参考。
二、职责描述1. 负责制定和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保各项制度的有效实施。
2. 组织实施公司的日常行政工作，包括但不限于办公场所维护、设备设施采购和维修、文件档案管理等。
3. 协调并提供支持给各部门，确保各项行政事务的顺利推进，如会议组织、出差安排等。
4. 负责人事招聘、培训及员工考核等相关工作，以确保员工和组织的良好运转。
5. 监督公司各项行政管理工作，发现问题并及时解决，在公司发展过程中提出相应的改进措施。
6. 协助制定和执行公司的安全管理政策，确保公司的办公环境安全和员工人身安全。
三、职位要求1. 本科及以上学历，相关专业（如行政管理、人力资源等）优先考虑。
2. 具备丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程及规范。
3. 具备良好的组织和协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作意识，能够与不同部门有效协作。
5. 具备较强的人际关系处理能力，善于倾听、理解和解决员工问题。
6. 熟练掌握办公软件及办公设备的操作技能，能够高效运用现代办公工具。
7. 具备一定的安全管理知识和应急处理能力，能够妥善应对突发情况。
四、必备技能1. 优秀的组织和协调能力：行政主管需要有效组织和安排公司日常行政工作，同时协调各部门之间的协作。
2. 强大的沟通能力：行政主管需要与不同层级和部门的员工进行有效的沟通和交流，传递信息并解决问题。
3. 项目管理能力：行政主管需要具备项目管理技能，能够有效规划和执行行政项目，并完成预定目标。
4. 领导能力：行政主管需要具备领导能力，能够带领和激励团队成员，推动公司行政工作的高效运行。
5. 解决问题的能力：行政主管需要具备解决问题的能力，能够迅速分析和解决公司行政管理中的各种问题。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司内部的一个重要管理岗位，主要负责全面协调和管理公司的行政工作，确保公司各项行政工作高效有序进行。
二、岗位职责1. 负责公司行政管理规章制度的制定和执行，监督各部门的行政执行情况，确保公司行政工作符合相关法规和标准要求；2. 负责公司行政经费的预算编制和合理利用，对公司行政费用进行监控和控制，确保符合公司经济效益；3. 负责公司各项办公设备、用品的管理和采购工作，确保公司各项工作的正常运转；4. 负责公司员工的考勤管理、劳动合同签订和续签等人事管理工作，确保公司人事制度的健康发展；5. 负责公司的保安和消防工作，定期组织演练和检查，确保公司员工的人身和财产安全；6. 负责协调公司内外部事务，处理各种突发事件和紧急情况，确保公司日常工作的稳定进行。
三、任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有良好的沟通能力、组织协调能力和抗压能力，能够有效地处理各种突发情况；3. 熟悉办公自动化办公软件的操作和使用，具备一定的计算机技术知识；4. 具有丰富的行政管理和人事管理经验，对公司行政管理工作有清晰的认识和理解；5. 具备团队合作精神和较强的执行力，能够有效地完成公司领导交办的各项任务；6. 具有一定的安全防范意识和应急处理能力，能够在紧急情况下做出正确决策并妥善处理。
四、发展前景在公司的行政管理岗位上工作，可以全面了解公司的运作和管理体系，积累丰富的管理经验和领导能力。
在未来的发展中，有机会晋升为公司的行政总监或者其他高级管理职位，实现个人的职业发展和提升。
五、结语行政主管是一个重要的管理岗位，在公司的日常运作中发挥着不可替代的作用。
希望每一位行政主管都能够扎实工作，勇于担当，为公司的发展壮大贡献自己的力量。
祝您工作顺利，前程似锦！。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督，确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队，指导团队成员的工作，并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通，提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理，控制成本，并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理，确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件，保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动，安排会议室和场地，并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题，维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规，并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力，能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长，提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划，对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位，如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位，对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长，行政主管可以不断提升自身的能力，并在职业生涯中获得更多的发展机会。
公司行政主管岗位职责范本（5篇）
公司行政主管岗位职责范本公司行政主管职责是负责组织和协调公司的行政工作，并提供支持和指导给其他行政人员。
在这个岗位上，行政主管需要具备一系列的职责和能力，以下是一个公司行政主管岗位职责范本，以供参考：一、行政管理1. 制定和完善公司行政管理制度和规范，提出行政管理方面的改进意见；2. 负责制定和执行公司文化建设计划，并组织相关活动；3. 组织开展各种行政管理工作，包括办公环境管理、档案管理、物业管理等；4. 负责公司行政预算的编制和执行，合理控制行政费用；5. 协助上级领导制定公司年度工作计划和目标，并推动落实；6. 分管部门行政工作，协调各部门之间的沟通和合作。
二、人力资源管理1. 负责招聘和选拔行政管理人员，并对其进行培训和管理；2. 管理员工入离职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险等；3. 制定员工考勤制度和考勤管理规范，负责考勤统计和工资计算；4. 组织员工培训和提升，制定培训计划和方案；5. 开展员工绩效评估工作，制定激励措施和薪酬政策；6. 有效管理员工关系，及时解决员工提出的问题和纠纷。
三、办公室管理1. 负责办公室设备和设施的采购、维修和更新；2. 管理公司办公用品的采购和库存；3. 组织和安排办公场所的布局和装修；4. 组织会议室的预订和管理，保证会议的顺利进行；5. 负责办公电脑和办公软件的维护和管理；6. 管理公司文件和档案，保证文件的安全和完整。
四、外部沟通与合作1. 负责公司对外联络和对外宣传工作；2. 组织和协调公司对外活动，如参展、会议等；3. 协调公司与相关政府部门和组织的关系；4. 与供应商和合作伙伴进行合作洽谈，维护良好的合作关系；5. 处理来自外部的投诉和意见，及时解决问题。
总结：以上是一个公司行政主管岗位职责的范本，该岗位需要负责组织和协调公司的行政工作，包括行政管理、人力资源管理、办公室管理和外部沟通与合作等方面。
行政主管需要具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地管理和解决问题。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业组织中负责行政管理工作的专业人员。
其主要职责包括规范企业内部行政管理流程、协调各部门之间的协作关系、安排和监督日常行政工作，以确保企业的正常运转。
二、岗位职责1. 负责制定和完善企业行政管理制度和规章制度，确保其科学、规范、有效地执行；2. 协调各部门之间的沟通与协作，保证信息的传递和共享，促进工作的高效开展；3. 负责拟定并组织实施企业行政工作计划，确保各项工作按时完成；4. 对公司行政部门的工作进行监督和指导，提出改进建议并协助解决日常运营中出现的问题；5. 参与重要决策的讨论和决策过程，提供行政管理方面的专业建议；6. 组织企业文化建设活动，提升员工凝聚力和向心力；7. 负责企业内部会议的组织和会务工作，确保会议的高效顺利进行；8. 处理来自员工和外部合作伙伴的行政相关问题，并妥善解决纠纷和投诉；9. 管理行政预算，合理控制行政成本，确保预算的有效利用；10. 了解并掌握相关法律法规以及行业内最新的行政管理理念和方法，不断提升自身专业素养。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门间的矛盾和问题；3. 具备较强的团队管理和领导能力，能够有效激励员工积极工作；4. 具备较好的文字表达能力和办公软件操作能力，能够编写各类行政文件和文件报表；5. 具备较强的学习能力和信息分析能力，能够及时了解行业和市场动态；6. 具备较好的时间管理能力和抗压能力，能够处理紧急事务并保持工作效率；7. 具备较强的保密意识和责任感，能够保护企业和员工的信息安全；8. 具备3年以上行政管理相关工作经验者优先考虑。
四、工作条件1. 工作地点：根据公司安排；2. 工作时间：根据公司工作制度；3. 合同形式：全职合同；4. 薪资待遇：根据公司规定及个人综合素质面议。
五、岗位发展行政主管是企业中非常重要的管理职位，具有广阔的职业发展前景。
行政主管主管岗位说明书
行政主管主管岗位说明书一、岗位简介行政主管主管是公司行政部门的重要职位之一，主要负责协调和监督公司的行政工作。
该岗位需要具备优秀的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，并确保公司的日常运营顺利进行。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司各项行政工作的顺利进行；2. 管理行政部门的日常工作，协调各部门之间的合作，解决日常工作中出现的问题；3. 确保公司办公设施、设备的正常运行和维护，定期对办公环境进行检查和整改；4. 负责公司人事管理工作，包括员工的招聘、培训、考核等，确保公司员工的健康发展；5. 协助高层领导完成公司重要会议的筹备和组织工作，协调各部门的合作；6. 完成领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程，能够独立完成日常工作；3. 具备出色的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地协调各部门之间的工作；4. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力，能够及时有效地解决日常工作中出现的问题；5. 有较强的责任心和执行力，能够承担较大的工作压力，保证工作的高效完成；6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，良好的文字处理能力。
四、岗位福利1. 享受公司提供的五险一金福利；2. 提供有竞争力的薪资待遇，根据绩效考核给予适当的奖励；3. 提供良好的职业发展机会，公司将为优秀的行政主管主管提供更广阔的晋升空间；4. 公司定期组织员工活动，营造融洽的工作氛围；5. 公司提供良好的办公环境和福利待遇，为员工提供舒适的工作条件。
五、结语行政主管主管是公司行政部门中非常重要的岗位，需要具备优秀的组织管理能力和沟通协调能力。
希望应聘者能够根据以上要求，认真准备自己的简历和面试，展现出自己的优秀能力，成为公司行政部门中的中流砥柱。
希望每位行政主管主管都能够为公司的发展做出积极贡献，共同实现公司的发展目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
公司行政主管岗位职责说明书
引导语：行政主管的岗位说明书，你懂多少?下面由小编为大家搜集的关于公司行政主管的岗位职责说明书，欢迎阅读、借鉴!
公司行政主管岗位职责1
(一)公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经
批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析
后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行
政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理
汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向
总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。
指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
负责公司间合作关系的协调，预
见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公
例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。
对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管岗位职责2。