主持会议的六大准则

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主持会议南塘13条

主持会议南塘13条

南塘十三条
第一条:会议主持人,专门负责宣布开会制度,分配发言权,提请表决,维持持续,执行程序。

但主持人在主持期间不得发表意见,也不能总结别人的发言。

第二条:会议讨论的内容应当是一个明确的动议:“动议,动议,就是行动的建议!”动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。

第三条:发言前要举手,谁先举手谁优先,但要得到主持人允许后才可以发言。

发言要起立,别人发言的时候不能打断。

第四条:尽可能对着主持人说话,避免不同意见者之间直接面对面的发言。

第五条:每人每次发言时间不超过两分钟,对同一动议发言每人不超过两次,或者大家可以现场规定。

第六条:讨论问题不能跑题,支持人应该打断跑题发言。

第七条:主持人打断违规发言的人,被打断的人应当中止发言。

第八条:主持人应可能让意见相反的双方得到轮流发言的机会,以保持平衡。

第九条:发言人应该首先表明赞成或反对,然后说明理由。

第十条:不得进行人身攻击,只能就事论事。

第十一条:只有主持人可以提请表决。

只有等到发言次数都已用尽,或则没有人想再发言了,才能提请表决。

如果主持人有表决权,应该最后表决。

防止抱粗腿。

第十二条:主持人应该先请赞成方举手,再请反对方举手。

但不要请弃权方举手。

第十三条:当赞成方对于反对方,动议通过。

平局等于没有通过。

(摘自《读者》2009.12。

第45页)。

会议制度的七项原则

会议制度的七项原则

会议制度的七项原则
1.公开透明原则:会议的召开应当公开透明,任何人都有权利了解会议的召开情况和结果。

2. 全员参与原则:会议应当让所有参会人员有机会发表自己的观点和建议,确保会议能够充分听取不同的声音。

3. 有计划性原则:会议的召开应当有一个明确的议程和时间表,确保会议的目标和任务得以实现。

4. 决策合法原则:会议的决策应当符合法律法规、规章制度和组织章程等相关规定,确保决策的合法性和合理性。

5. 信息公开原则:会议的决策应当及时向有关方面公开,确保决策的透明和公正。

6. 服务大局原则:会议的决策应当服务于全局和大众的利益,确保决策的正确性和科学性。

7. 运作高效原则:会议的召开和决策应当高效率、高质量,确保会议得以顺利进行和决策得以及时实施。

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高效会议的12条原则

高效会议的12条原则

高效会议的12条原则第1条、动议中心原则“动议者,行动的提议也。

”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议,它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。

先动议后讨论,无动议不讨论。

第2条、主持中立原则会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序,尽可能不发表自己的意见,也不能对别人的发言表示倾向。

(主持人若要发言,必须先授权他人临时代行主持之责,直到当前动议表决结束。

)第3条、机会均等原则任何人发言前须示意主持人,得到其允许后方可发言。

先举手者优先,但尚未对当前动议发过言者,优先于已发过言者。

同时,主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会,以保持平衡。

第4条、立场明确原则发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对,然后说明理由。

第5条、发言完整原则不能打断别人的发言。

第6条、面对主持原则发言要面对主持人,参会者之间不得直接辩论。

第7条、限时限次原则每人每次发言的时间有限制(比如约定不得超过2分钟);每人对同一动议的发言次数也有限制(比如约定不得超过2次)。

第8条、一时一件原则发言不得偏离当前待决的问题。

只有在一个动议处理完毕后,才能引入或讨论另外一个动议。

(主持人对跑题行为应予制止。

)第9条、遵守裁判原则主持人应制止违反议事规则的行为,这类行为者应立即接受主持人的裁判。

第10条文明表达原则不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好,辩论应就事论事,以当前待决问题为限。

第11条充分辩论原则表决须在讨论充分展开之后方可进行。

第12条多数裁决原则(在简单多数通过的情况下)动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数(平局即没通过)。

弃权者不计入有效票。

会议主持人管理规定

会议主持人管理规定

会议主持人管理规定
目的
本规定的目的是确保会议主持人能够有效地组织和主持会议,并提供指导,以确保会议的顺利进行。

职责
1. 会议主持人应具备良好的沟通和组织能力,能够熟练掌握会议议程和相关材料。

2. 会议主持人应提前准备,并确保准备充分以便顺利引导会议讨论。

3. 会议主持人应确保会议开始和结束的时间,并严格按时开会和结束会议。

4. 会议主持人应平等对待会议参与者,尊重他人意见,并确保每位参与者有机会发表意见。

5. 会议主持人应促进会议的讨论和决策过程,确保会议按照议程有序进行。

6. 会议主持人应确保会议记录的准确性,并做好会议纪要的书写和分发工作。

行为准则
1. 会议主持人应保持专业和礼貌的态度,并保持中立性,不偏袒任何一方。

2. 会议主持人应主动引导和调动会议参与者的积极性,鼓励他们主动发表意见。

3. 会议主持人应遵守保密原则,不泄露与会议相关的机密和敏感信息。

4. 会议主持人应倾听并尊重他人的观点,不打断他人发言,避免争吵和冲突。

5. 会议主持人应引导和促进会议参与者之间的积极合作和团队精神。

6. 会议主持人应根据会议情况决定是否使用各种辅助工具,如投影仪或音频设备等。

违反规定的后果
如果会议主持人违反本规定,可能会影响会议的顺利进行和参与者的工作效率。

相关部门将根据违规行为的严重程度采取相应的纠正措施,包括警告、培训或更换会议主持人等。

审查和修改
本规定将定期进行审查和修改,以确保其适应公司发展和会议管理的需要。

任何修改都应经过相应部门的批准并通知所有相关人员。

主持会议的原则与技巧

主持会议的原则与技巧

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------主持会议的原则与技巧主持会议的原则与技巧我国各行各业的各级领导者,都要主持或大或小、或高或低领导层次的会议。

会议主持人是会议进程的实际领导者,他是否善于主持、引导会议的进程,对于会议效果的优化、会议效率的高低,都将具有关键性的作用。

尽管会议进程无定式,要求会议主持人就具体情况灵活作出具体的反应,但仍然有一些基本的原则必须遵守,有一些技巧可供采用。

(一)主持会议的一般原则 1.以实现目标为中心引导会议的原则对任何一项领导工作来说,目的都是最重要的,而工作方式、方法是为实现目的服务的,是可以随机变化、灵活多样的。

会议活动的目的,集中地通过会议目标表现出来。

主持会议,须紧紧围绕着会议目标引导会议,实现会议目标。

会议目标首先表现在会议议题上。

会议议题,即是会议要解决的问题、会议要讨论的主题。

会议议题本身就蕴含着会议讨论问题的范畴、性质和方向。

以实现会议目标为中心,引导会议活动,就要求会议主持人与参加会议人员充分了解议题,在会议讨论过程中始终围绕议题,对议题的讨论务求有结论。

会议目标的实现,要靠会议主持人对会议进程的引导。

会议目标本身并不包括解决问题的最后办法,但要求会议终结时1 / 16得出解决这些问题的办法。

会议主持人要引导与会人员尽可能把相关情况都摆出来,把对这些情况的分析、认识统一起来,把解决问题的可能的办法都提出来,经过讨论,得到优化的解决问题的办法。

会议本身,就意味着情况、思想的交流与观点、做法的争论。

会议主持人要缜密地注视这种交流、争论的方向和程度,当方向偏离目标时予以纠偏,当讨论出现可能向着目标深化的时机时,抓住时机,深入下去,一步一步地去接近和实现目标。

会议的六个标准和决策管理培训心得

会议的六个标准和决策管理培训心得

会议是企业中极为重要的一种管理方式,能够有效地推动决策的制定和执行。

而会议的效果往往取决于主持人和参会人员的水平,因此了解并掌握会议的六个标准和决策管理培训的技巧非常重要。

一、会议的六个标准1. 目标明确:主持人应该在会议开始前设定明确的目标和议程,确保会议的每个环节都与目标相关联。

2. 议程合理:主持人应该精心策划议程,使其既涵盖了所有关键议题,又能够在规定的时间内完成。

3. 参会人员合适:主持人应该选择合适的参会人员,确保他们能够为会议做出积极贡献,并通过多元化的代表性来提高意见的代表性和可接受性。

4. 时间有效:主持人应该正确掌握时间分配,确保每个议题的讨论都有足够的时间,同时也不要超时。

5. 讨论深入:主持人应该鼓励参会人员发表自己的观点,加强讨论深度和广度,确保达成最佳决策。

6. 决策有效:主持人应该根据决策标准和过程,确保会议的决策是明确、可行的,并且能够被执行。

二、决策管理培训心得1. 确定决策目标:在会议开始前,应该确定决策目标,即要解决什么问题,或者达成什么目标。

这样可以确保所有的决策都会与目标相关联。

2. 收集信息:在做出决策之前,应该收集尽可能多的信息,包括内部和外部的信息,以便更好地了解问题本质,做出正确的决策。

3. 分析信息:收集到信息后,应该对其进行深入分析,理解现状和可能的影响,并确定潜在的解决方案。

4. 制定方案:根据分析结果,制定一些可行的方案,并评估每个方案的利弊,以便最终确定最佳方案。

5. 做出决策:通过讨论和投票等方式,做出最终的决策,并确定实施计划和时间表。

6. 跟踪执行:做出决策后,应该跟踪执行情况,确保决策的有效性和实施效果,并进行必要的调整和纠正。

通过这次决策管理培训,我深刻地认识到了会议的重要性,以及如何做出正确的决策。

同时,我也意识到主持人在会议中的重要性,应该充分考虑参会人员的利益和意见,并尽可能地促进讨论和决策的深度和广度。

领导开会注意事项

领导开会注意事项

领导开会注意事项1. 准备充分:作为领导,主持会议前应对会议议程、目标、参会人员等进行充分准备。

确保了解议题背景和相关数据,使得会议更具指导性和效率。

2. 设定明确的议程:会议议程应事先确定并向与会人员发放,以便大家提前了解会议内容和议题。

议程应包括每个议题的时间限制和讨论重点,确保会议不会过时或偏离主题。

3. 确定达成目标:会议前应明确确定会议的目标和期望的结果。

这将确保与会人员关注关键议题,从而提高会议的效率和成果。

4. 确保会议时间合理:会议时间应合理安排,避免会议时间过长或过短。

过长的会议可能导致参会人员疲惫和注意力不集中,而过短的会议可能无法充分讨论和决策。

5. 遵守会议纪律:领导在会议中应遵守纪律,带头做到守时和尊重他人发言权。

确保与会人员也遵守会议纪律,不打断他人发言,不乱发言,保持会议的秩序和效率。

6. 充分发挥主持的作用:作为领导,应充分发挥主持的作用,引导会议进程,确保讨论有序进行,发挥每位与会人员的能力,促进信息共享和合作。

7. 激发积极参与:领导应鼓励与会人员积极参与讨论,引导讨论方向,提问关键问题,促进思想碰撞和创新思维。

8. 公平处理意见冲突:在会议中,意见冲突是常见的情况。

作为领导,应保持公正和客观,处理意见冲突,鼓励双方沟通交流,推动达成共识或权衡决策。

9. 汇总讨论结果:会议过程中,领导应及时记录重要意见、建议和决策结果。

会议结束后,领导应向与会人员发送会议纪要,确保信息的准确传达和记录。

10. 后续跟踪和反馈:作为领导,应对会议结果进行后续跟踪和反馈。

这包括与会人员的行动计划和责任分配,确保决策执行和问题解决的有效性。

领导也应及时提供对会议的反馈和改进建议,以不断改进会议的质量和效果。

主持召开会议精神要求有哪些

主持召开会议精神要求有哪些

主持召开会议精神要求有哪些
《主持召开会议的精神要求》
作为一名优秀的主持人,主持召开会议需要具备一定的精神素质和专业能力。

以下是主持召开会议的精神要求:
一、责任心和使命感
主持召开会议需要对会议的内容和形式有清晰的把握,以及对会议的效果和效果有预期和期望。

要承担起使会议达到预期目标的责任,并以积极的态度对待每一次主持工作。

二、沟通能力
主持召开会议需要具备良好的沟通能力,能够与与会人员进行有效的交流和互动。

要能够在会议中清晰地表达自己的观点,引导与会人员进行讨论,促进信息的传递和共享。

三、应变能力
在主持召开会议的过程中,可能会面临各种突发状况和挑战,需要具备良好的应变能力,能够灵活处理各种情况,并保持会议的秩序和效率。

四、专业素养
主持召开会议需要具备相关的专业知识和技能,能够熟练运用各种主持技巧和会议管理方法,以确保会议的顺利进行和取得预期效果。

五、团队合作精神
主持召开会议需要与会人员的合作和支持,需要具备团队合作精神,能够协调与会人员的关系,促进团队的共同目标达成。

总之,主持召开会议的精神要求是全面的,需要主持人具备一定的责任心、沟通能力、应变能力、专业素养和团队合作精神,才能够有效地主持好会议,为与会人员带来良好的体验和收获。

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主持会议的六大准则
如果要求你主持一个会议,记住以下有关主持会议的六大准则。

1、总要准时开会。

如果你准时开始,晚到的与会者会意识到时间的价值。

准时开始反映了一位善于掌握时间的人的技巧,也给其他人树立了榜样。

2、安排一位会议记录或给会议录音。

日后你可能需要参考会议中商讨的某个问题,做好记录也是优秀会议主持人的一个特点。

3、学会倾听。

常见的是,我们想的是我们将要说些什么,因此就妨碍了听取别的与会者说出的合理论点。

再有,我们经常只听我们想要听的,而不是真正地倾听他人的意见。

能有效倾听意见的会议是成功的会议。

4、让讨论紧扣主题。

往往许多重大问题在会议上容易离题,特别是当每位与会者对问题意见不同时。

如果会前你己预料到会有冲突发生,那就提前与当事人交换一下意见。

如果会议期间有未曾预料到的冲突发生,委派一个小组委员会对出现的问题予以调査,或者请卷入冲突的人员会后与你再谈。

这样能够让讨论紧扣主题,并尽可能少浪费与会者的宝贵时间。

5、给每位与会者说出自己看法的机会。

有些人易于滔滔不绝占据会议的大部分时间,而有些人则等着被别人叫才开口。

作为会议主持人,你需要思想开阔,无偏袒之心,确保每位与会者都能感到,表达自己的想法是受欢迎的,不会受到别人非难。

6、准时结束会议。

如果你说了会议不会超过1小时,那就要保证会议只持续1小时。

与会者的日程安排往往会受到会议的左右。

会议超时会导致他们迟赴别的约会,増加他们心不在焉的可能性,也会降低你作为一位善于主持会议的人的信誉。

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