毕业生档案归档说明
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程一、档案归档转递方式1.电子归档方式：随着信息技术的发展，越来越多的公司采用电子归档方式来管理档案。
这种方式可以节省空间，提高效率，并且方便查找和检索档案。
应届毕业生的档案可以直接以电子文件形式上传到公司的服务器或云端存储空间中，只需要在档案中标注清楚归属单位、归档时间等相关信息。
2.纸质归档方式：虽然电子化档案管理在现代企业中得到了广泛应用，但仍然有一些公司或单位采用纸质档案归档转递方式。
对于应届毕业生的档案，可以通过信件邮寄的方式将其寄送或派递到相关单位。
在邮寄过程中，应注意包装档案，以防止损坏或遗失。
二、作业流程1.档案整理：应届毕业生毕业离校时，学校档案中心需要将学生的档案整理好，包括个人信息、学业成绩、荣誉证书等相关资料。
在整理过程中，需要将档案按照一定的分类标准进行分类，便于后续归档和查找。
2.档案确认：档案整理完成后，需要与应届毕业生本人进行确认。
确认过程中，需要核对个人信息是否准确无误，以及是否漏掉了重要的档案资料。
只有在毕业生确认无误后，才能进行后续的归档转递工作。
3.归档转递：根据不同的归档方式，进行相应的归档转递工作。
如果采用电子归档方式，需要将档案上传至服务器或云端存储空间，并确保文件命名清晰明了，并标注相关归属单位和归档时间等信息。
如果采用纸质归档方式，需要进行包装和邮寄，确保档案的完整和安全，同时将明信片或邮件发送给相关单位，提醒其收到档案。
5.档案查询与借阅：在档案转递完成后，单位或公司需要建立档案管理系统，并记录档案的具体存放位置和归档时间等信息。
在需要查询或借阅档案时，通过系统中的检索功能，可以快速查找相关档案，并进行查阅或借阅。
在借阅过程中，需要登记借阅人和借阅时间等信息，以便追踪和管理借阅情况。
总之，应届毕业生的档案归档转递方式和作业流程需要根据具体情况进行调整，以实现档案的准确、高效管理。
无论采用电子归档还是纸质归档方式，都要确保档案的信息完整和安全，并建立健全的档案管理制度，以方便后续的查询和使用。
个人档案情况说明材料
1.请问个人档案中都有哪些材料这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。
2.员工人事档案里都有什么材料人事档案利用的方式（1）设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
这是人事档案利用的主要方式。
（2）借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
（3）出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、归档转递方式：
1.纸质转递：毕业生档案以纸质形式存储，并通过传统的邮寄、快递等方式转递给用人单位或者其他机构。
2.电子转递：毕业生档案以电子形式存储，并通过电子邮件、网盘等电子化途径转递给用人单位或者其他机构。
3.纸质与电子结合：在档案归档转递过程中，纸质档案与电子档案形式相结合，既提供了纸质档案的实物性，又兼顾了电子档案的便捷。
二、归档转递流程：
3.组织档案整理：学校档案管理部门收到毕业生的报到材料和资料表后，进行档案整理工作，包括整理、分类、归档等。
4.确定转递方式：学校档案管理部门与用人单位或其他机构协商，确定档案的转递方式，如纸质转递、电子转递或者纸质与电子结合。
5.完成档案转递：根据协商结果，学校档案管理部门将毕业生的档案进行转递。
如果是纸质转递，可以通过邮寄、快递等方式；如果是电子转递，可以通过电子邮件、网盘等方式。
6.档案接收确认：用人单位或其他机构在收到毕业生档案后，需要进行档案接收确认，确保档案的安全性和完整性。
7.档案存储与管理：用人单位或其他机构在接收到毕业生档案后，需要妥善存储和管理，保证档案的安全和可检索。
8.档案利用与更新：用人单位或其他机构在需要使用档案时，可以根据需要进行档案利用和更新，在保证档案的正确和完整的前提下，满足自身的用途。
以上就是应届毕业生档案归档转递方式与流程的详细介绍。
毕业生在办理档案转递时，需要按照相关流程和要求进行操作，并与学校档案管理部门和用人单位或其他机构保持及时的沟通和协调。
只有确保档案的安全和完整，才能更好地为个人的发展和用人单位或其他机构的需求服务。
毕业生档案归档分类
7
毕业生登记表
记载学生毕业时的基本情况、鉴定及准予毕业（结业）的结论
学院及教务处
8
奖励材料
各类获奖情况（含青年志愿档案）
学生
9
档案转接证明
办理档案转接的通知及回执
学生处
10
高校毕业生就业
通知书（副本）
毕业后的就业通知
招生就业指导
办公室
毕业生档案归档分类
一、留存学校的毕业生档案归档材料
序号
表格名称
内容
填表人
1
学生学籍表
记载学生入校时的个人及家庭基本情况
入校时学生
2
入校体检表
记载学生入校时的身体健康状况
入校时学生及门诊部
3
军训综合考评登记表
记载学生入校时的军训成绩及鉴定
入校时军训部队
4
实习鉴定表
考核学生实习成果及表现
毕业时实习单位
5
高中时期、高考的有关材料
学生
2
入校体检表
记载学生入校时的身体健康状况
入校时学生及门诊部
3
军训综合考评登记表
记载学生入校时的军训成绩及鉴定
入校时军训部队
4
实习鉴定表
考核学生实习成果及表现
毕业时实习单位
5
毕业设计(论文)成绩鉴定表
记载学生论文答辩结论
毕业时学院
6
学生成绩登记表
记载学生在校期间各科目的成绩状况
毕业设计(论文)成绩鉴定表
记载学生论文答辩结论
毕业时学院
6
学生成绩登记表
记载学生在校期间各科目的成绩状况
毕业时教务处
7
毕业生登记表
记载学生毕业时的基本情况、鉴定及准予毕业（结业）的结论
学校档案归档情况汇报
学校档案归档情况汇报尊敬的领导：根据学校档案管理工作要求，我对学校档案归档情况进行了全面的汇报。
目前，学校档案工作已经取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处，特此向领导做出如下汇报：一、档案整理情况。
学校档案室全体工作人员按照档案管理制度的要求，认真负责地进行了档案整理工作。
档案整理工作主要包括文件的分类、编号、装订和归档等环节。
通过全体工作人员的共同努力，目前学校档案整理工作已经完成了80%以上，各类档案文件得到了有效整理和归档，确保了档案的完整性和安全性。
二、档案存储情况。
学校档案室根据档案管理要求，对档案存储环境进行了全面的检查和整改。
目前，学校档案室存储设施得到了有效改善，档案存储环境符合国家标准，各类档案文件得到了有效的保护和管理，确保了档案的安全性和可读性。
三、档案利用情况。
学校档案室积极开展档案利用工作，为学校各部门和师生提供了便利的档案查询和借阅服务。
通过档案利用工作，有效提高了档案利用率，为学校的教学科研和管理工作提供了有力的支持。
同时，学校档案室还加强了档案利用的管理和监督，确保了档案利用的合法性和规范性。
四、存在的问题和建议。
在档案管理工作中，我们也发现了一些问题和不足之处。
首先，部分档案整理工作存在着不够细致和认真的情况，需要进一步加强。
其次，部分档案存储设施还需要进一步改善，确保档案存储环境的安全和稳定。
最后，档案利用工作还需要进一步完善，提高档案利用的效率和便利性。
针对以上问题，我们提出如下建议，一是加强档案整理工作的培训和督促，确保档案整理工作的质量和效率；二是加大对档案存储设施的投入，改善档案存储环境，确保档案的安全性和可读性；三是进一步优化档案利用流程，提高档案利用的效率和便利性。
以上就是我对学校档案归档情况的汇报，希望领导能够给予指导和支持，共同努力，进一步完善学校档案管理工作，为学校的发展和建设提供更好的档案保障和支持。
谢谢！。
2024年有关毕业生档案管理介绍信
2024年有关毕业生档案管理介绍信尊敬的各位领导：您好！我是某某学校的毕业生档案管理中心，现向贵单位介绍我们学校2024届毕业生档案管理工作的相关情况。
近年来，我校毕业生规模逐年扩大，为了更好地管理和利用毕业生的档案信息，提高档案管理工作的效率和质量，我校建立了毕业生档案管理中心，在校的最后一年，学生必须完成档案资料的整理和交接工作。
一、组织机构毕业生档案管理中心是由校级主管领导、专职档案管理人员、学生工作处和学生会代表等组成的工作机构。
其中，校级主管领导负责档案管理中心的整体运作，专职档案管理人员负责具体的档案管理工作，学生工作处和学生会代表协助档案管理工作的开展。
二、工作内容1. 毕业生档案资料的整理和归档毕业生档案资料主要包括个人基本信息、学业成绩、奖惩记录、实习经历、科研成果等，档案管理中心通过学校统一的毕业生档案管理系统对这些资料进行整理和归档。
在学生毕业前，档案管理中心会与学生进行面对面的交流，了解他们的档案信息，并帮助他们进行整理和完善。
2. 档案信息的保存和利用毕业生档案是学生的重要人事档案，为了保护学生的合法权益，档案管理中心采取一系列措施来保证档案信息的安全和可靠。
同时，档案管理中心也积极利用档案信息，为校友联络工作、学术交流和用人单位的人才需求提供支持。
三、工作特色1. 信息化管理我校毕业生档案管理中心引入了信息化管理手段，利用先进的数据库和网络技术，建立了完善的毕业生档案管理平台。
学生可以通过网络随时查询和修改个人档案信息，同时，也方便了校方和用人单位对毕业生档案信息的管理和利用。
2. 教育与管理相结合档案管理中心不仅是对学生档案信息进行管理，也是学生教育和管理的一部分。
在整理档案的过程中，档案管理人员会与学生进行交流和指导，督促他们进行学业规划和就业准备，并提供相应的支持和帮助。
3. 服务意识强档案管理中心始终以学生为中心，秉持服务意识为毕业生提供优质的服务。
无论是在档案整理过程中还是在档案信息利用方面，档案管理人员都会耐心解答学生的问题，并及时处理他们的需求和反馈。
档案归档说明
法学院毕业生档案归档说明1、【档案顺序】档案袋中文件与登记顺序一致，档案顺序按学号顺序整理2、【装袋顺序】本科生档案内容按照初中、高中、本科阶段装袋，研究生按初中、高中、本科、硕士、工作阶段装袋。
3、【装袋内容】本科阶段内容一般为高考招生信息档案、本科中文成绩单、健康登记表等。
若为中共党员，还应当有相关的入党材料。
档案材料顺序要与目录清单材料顺序一致。
一份档案中确保是同一个人的档案材料，不可加入其他人材料，空白表格和空袋子不用注入。
4、【目录清单和抬头名称】移交学生档案时不可过于笼统，如（档案一袋、正卷、副卷）归档材料名称要按照档案材料名称如实填写，学校名称可以简写，其余内容不能自己定名。
5、【党员材料】要按照入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料（函调信）、自传、思想汇报的顺序装袋。
如果只是入党积极分子，最后没有发展成功，则有关材料如入党申请书、思想汇报、党校结业证书等材料都无需装袋，而应还给学生本人。
6、【高中档案】依据生源地不同，每个省份的材料不一样，如山东学生都有高中学生综合素质评价，按照顺序和抬头名称依次登记。
封皮上没有写“册”字的，要写成册，正附卷的也要逐一登记。
7、【研究生档案】至少有三份材料，北航研究生学年评定登记表、北航研究生登记表、北航体检表，按顺序依次装袋。
如果工作阶段有材料的，再按名称加入相关材料。
其他说明：1、所有复印件（只要没盖章的）都放在最后，无需登记。
2、只要写比较重要和有用的材料，如核查单、转递通知单之类的，无需写在目录中。
3、目录阶段根据实际情况自由加减行，如果有初中团员档案或者团员证的，在高中阶段之前添加初中材料一行。
4、工作阶段材料的填写用于参加过工作被录取的硕士生，如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱。
5、表格尽量打印在一张A4纸上，方便签字或盖章。
若内容较多，则正反面打印或者分两页打印。
6、表格一式两份，档案人员经检查清点合格后，双方履行签字（盖章）手续，并各执一份存查。
届毕业生档案材料归档及接收地址填写注意事项(看看)
学生档案是记录学生个人经历、成长历程地历史材料，也是学生在校学习期间各种表现真实记载地凭证，它关系到学生毕业后地就业、保险、养老、出国等一系列重大问题.如果一旦发生毕业生档案材料地漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，将严重损害毕业生个人权益，同时也对学院地名誉和工作造成不良影响.因此各系应本着对学生负责，对学院负责地态度，高度重视毕业生档案材料归档工作.同时学生本人也应本着对自己负责地态度，给予配合与关注.一、毕业生档案材料整理、归档. 毕业生归档工作以系为单位，毕业生档案材料地整理与归档要由各系毕业生辅导员负责.负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理地规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关地材料.文档收集自网络，仅用于个人学习. 毕业生档案归档材料如下：入学材料（录取通知书、新生入学登记表、新生原中学转来地归档材料）高校毕业生登记表成绩材料（在校期间地成绩单、毕业设计评语及相关材料）体检材料体检表党团材料（正式党员材料、团组织材料）奖惩材料（各类奖学金、三好、优干等评审表，所获证书复印件（加盖系章）、违纪处分文件（学生处归档））就业材料毕业生就业报到证白联实习材料其它经学校审定为有必要归档地材料．认真审核整理档案材料：将袋内档案材料与档案封面归档项目进行逐项核对，不要打“√”、在封面各类归档项目相应栏内注明材料地份数（封面注明地份数与袋内材料份数一致），如使用地档案袋归档材料项目与通知要求归档地内容有遗漏，请用钢笔及碳素笔补充填写在档案袋上地空白目录中.最后按专业、学号（从小号到大号）排列档案袋.各系应派专人负责装填、复核和检查档案材料，确保档案齐全，无错装、漏装现象发生.文档收集自网络，仅用于个人学习二、毕业生档案接收地址填写高校毕业生管理系统中档案处理情况填写时，应特别注意：凡派遣单位能通过机要通信地方式投递到达地,同时也具有人事档案保管权限地(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位地名称（单位名称必须是全称，不得使用简称）、详细地址和邮编.（）无人事档案保管权限地用人单位，如民营、外资、合资、个体等用人单位，单位已在人才交流中心办理人事档案委托管理手续，在系统中“档案处理情况”填写人才服各中心地名称、详细地址和邮编，档案将寄往规定地人才服务中心.如用人单位无指定地存档地点，档案将寄往毕业生生源地人才服务中心. 文档收集自网络，仅用于个人学习常见毕业档案处理①村官档案理－－当地人才服务中心②公务员档案处理－－当地组织部③宿迁市委选调生档案处理－－宿迁市委组织部文档收集自网络，仅用于个人学习④研究生档案处理－－严格按照调档案上地址填写文档收集自网络，仅用于个人学习⑤无法判断单位是否有档案接收权，请统一填写单位所在地人才服务中心接收.文档收集自网络，仅用于个人学习请于月日前到大学生就业指导中心领取毕业生档案带.学生处二〇一四年五月二十二日。
毕业生档案登记说明
学生档案填写说明一、归档毕业材料的注意事项。
1、指导学生填写《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》时请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，在表格的第一页必须附上个人照片，表内应填写内容不可留有大片空白，最后一页须加盖相应的公章。
2、正式党员材料要在学生毕业离校前归档，预备党员材料密封交本人带走，积极分子材料同毕业材料一并归档。
二、指导学生登记档案邮寄地址。
离校前请指导学生登陆档案馆网站（档案馆主页-学生档案-毕业信息采集系统）登记档案邮寄地址，档案接收单位不可以是家庭、派出所、私企或外企，一定是在机要通信局注册登记有权接收机密文件的单位。
填写示例：1、继续攻读学位毕业去向：国内攻读硕士学位派遣单位或攻读学位单位名称：清华大学档案寄送地址：北京市海淀区清华园档案接收单位名称：清华大学自动化系教学办公室2、出国读书毕业去向：出国工作或深造派遣单位或攻读学位单位名称：加利福尼亚大学档案寄送地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦档案接收单位名称：教育部留学服务中心留学人员档案室另注：出国的同学档案也可以选择二分回户籍所在地，不存放在留学中心3、国内就业，就业单位在机要通信局注册登记，档案可直接发往单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：中国农业银行总行档案寄送地址：北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位名称：中国农业银行总行人力资源部4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往人才中心毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：普天信息技术研究院有限公司档案寄送地址：北京西城区二龙路甲27号档案接收单位名称：北京西城人才交流服务中心4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往上级单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：兴唐通信科技有限公司档案寄送地址：北京市海淀区学院路40号档案接收单位名称：电信科学技术研究院人力资源部5、二分(出国\灵活就业\)派遣单位或攻读学位单位名称：黑龙江省大庆市人才市场档案寄送地址：黑龙江省大庆市兴化街7号人才大厦档案接收单位名称：大庆市人才市场。
毕业生档案材料归档
您身边的档案报到证服务专家 （1）本人身份证（代办另需提供本人手写签字委托书和代办人身份证）。
（2）符合人事档案内容的相关材料。
包括：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、学位、培训和专业技术职务材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国等材料；其他参考材料。
注意事项
（1）存档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、墨汁书写原件，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
（2）归档材料应为原件。
特殊情况存入复印件或扫描件的，应由原件保管单位注明并加盖公章。
一般不得用复印件或扫描件代替原件存档；（3）属于归档的材料应为办理完毕的正式材料。
材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。
归档材料规定由单位审查盖章的，应有单位盖章；
（4）严密包封并加盖密封章的归档材料，个人不得擅自拆封，否则应退回原密封单位重新审核密封。
办得爽-专业毕业生档案报到证服务机构。
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毕业生档案归档、移交几点说明：
1．学生档案中必须归档的材料：
入学档案、学生登记表、毕业生登记表、实习手册（由教务处提供）、成绩单、教师资格申请表（由学生处提供）、入伍材料、团档(由团委提供)或党员资料、学位授予呈批表（由教务处提供）、报告证（由就业办提供），其余材料可结合学生本人的实际情况提供。
2．韩山师范学院学生档案目录填写：
各系按照归档的材料填写学生档案目录表格的内容。
录取材料没有的要填写上“无”（注：高中阶段的学籍卡属于录取材料）；归档的材料在表格目录上没有的必须在空格处进行添加。
3．其他一些事项的说明：
（1）学生的档案按照班级、学号的顺序，移交，留级、退学、死亡的学生档案不交；
（2）成绩登记表要放原件材料，复印件无效；
（3）奖惩材料必须是奖惩审批件；
（4）学生的学号请填写全号；
（5）已调档的同学要重新建档；
（6）档案材料审核无误后，请在学生档案目录下方填上整理日期和整理人姓名。