特殊工时申报指南

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特殊工时制度审批”办事指南例文(2篇)

特殊工时制度审批”办事指南例文(2篇)

特殊工时制度审批”办事指南例文蜀山区特殊工时工作制审批指南一、审批依据1、《____劳动法》第三十九条2、劳动部《____企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》(劳部发[____]____号)3、安徽省劳动厅《安徽省企业工作时间管理暂行办法》(劳护字[____]____号)二、申请条件(一)企业依法建立健全劳动合同制度、____合同制度和考勤制度,劳动用工规范,劳动考勤记录完整,劳动定额科学合理;(二)依法建立健全工资分配与支付制度,执行国家和《安徽省工资支付条例》有关规定,能够依法支付劳动报酬;(三)依法建立健全劳动安全卫生制度,劳动安全卫生设施和条件符合国家规定标准,执行国家有关女职工和未成年工特殊保护的规定;(四)维护职工人格尊严和安全健康、休息休假的权利,禁止以____、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫实行特殊工时工作;(五)实际用人企业使用劳动力派遣单位人员,所在岗位确需实行综合计算工时工作制或不定时工作制的,应由实际用人企业按本通知的有关规定负责向劳动保障行政部门申请,但申请前应征得劳动力派遣单位的同意。

三、适用岗位(一)综合计算工时工作制适用人员1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的劳动者;2、地质、石油及资源勘探、开采、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分劳动者;3、其他因工作特殊需连续作业,或受自然条件和技术条件限制的季节性、突击性工作的劳动者。

(二)不定时工作制使用人员1、企业中的高级管理人员、外勤人员、营销人员、非生产性值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的劳动者;2、企业中的长途运输驾驶员、押运员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特点,需要机动作业的劳动者;3、其他生产经营特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的劳动者。

四、申报材料1、《实行特殊工时工作制申报表》,一律用a4纸,____份。

特殊工时申报流程

特殊工时申报流程

特殊工时申报流程特殊工时申报流程一、申请人员确定特殊工时类型及理由1.1 确定特殊工时类型:根据实际情况,申请人员需确定所需申报的特殊工时类型,如加班、调休、年假等。

1.2 确定特殊工时理由:申请人员需明确所需申报的特殊工时理由,并提供充分的证明材料,如项目紧急、客户需要等。

二、填写《特殊工时申请表》2.1 填写基本信息:申请人员需填写自己的姓名、部门、职位等基本信息。

2.2 填写特殊工时类型及理由:在表格中选择所需申报的特殊工时类型,并详细说明所需申报的理由。

2.3 填写时间及天数:在表格中填写所需申报的时间段及天数,如加班时间为2022年6月1日至6月5日,共计5天。

三、提交《特殊工时申请表》3.1 提交方式:将填好的《特殊工时申请表》提交至上级主管或人力资源部门审核。

3.2 审核流程:(1)上级主管审核:上级主管对《特殊工时申请表》进行审核,确认申请人员的特殊工时类型及理由是否合理。

(2)人力资源部门审核:人力资源部门对《特殊工时申请表》进行审核,确认所需申报的时间及天数是否符合公司规定。

四、审批结果通知4.1 审批结果:经过上级主管和人力资源部门审核后,审批结果将以邮件或口头通知的方式告知申请人员。

4.2 通知内容:通知内容包括审批结果、特殊工时类型、时间及天数等详细信息。

五、执行特殊工时5.1 执行方式:根据审批结果,申请人员按照所需申报的特殊工时类型及时间进行执行。

5.2 注意事项:(1)加班:在加班期间要注意安全,避免超时加班和过度疲劳。

(2)调休:在调休期间要按照公司规定完成相应的工作任务,并确保调休时间不超过规定上限。

(3)年假:在年假期间要按照公司规定完成相应的工作任务,并确保年假时间不超过规定上限。

六、填写《特殊工时记录表》6.1 填写基本信息:申请人员需填写自己的姓名、部门、职位等基本信息。

6.2 填写特殊工时类型及时间:在表格中填写所需申报的特殊工时类型及时间,如加班时间为2022年6月1日至6月5日,共计5天。

特殊工时申请实施方案

特殊工时申请实施方案

特殊工时申请实施方案为了更好地满足公司员工的工作需求,提高工作效率,特制定了特殊工时申请实施方案,具体内容如下:一、申请范围。

本申请适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

二、申请条件。

1. 需提前至少3个工作日提交特殊工时申请;2. 特殊工时申请需提供详细的工作内容和理由;3. 特殊工时申请需经直接主管审批同意;4. 特殊工时申请需符合国家相关法律法规。

三、特殊工时申请类型。

1. 加班申请,当工作任务较重或者遇到突发事件需要延长工作时间时,员工可提出加班申请;2. 弹性工作时间申请,员工可根据个人实际情况,提出弹性工作时间申请,如提前或延后上班时间;3. 假期调休申请,当员工需要调整假期时间时,可提出假期调休申请;4. 远程办公申请,在特殊情况下,员工可提出远程办公申请。

四、申请流程。

1. 员工填写特殊工时申请表格,包括工作内容、申请类型、申请时间等;2. 员工将特殊工时申请表格提交给直接主管审批;3. 直接主管审批后,将特殊工时申请表格提交给人力资源部备案;4. 人力资源部审核备案后,将特殊工时申请结果通知员工。

五、特殊工时申请的注意事项。

1. 特殊工时申请需提前提交,不得违规擅自调整工作时间;2. 特殊工时申请需合理合法,不得违反国家相关法律法规;3. 特殊工时申请需充分考虑团队协作和工作效率,不得影响其他员工的正常工作;4. 特殊工时申请需遵守公司相关规定,不得违反公司制度。

六、特殊工时申请的效果评估。

人力资源部将定期对特殊工时申请进行效果评估,包括申请次数、申请类型、申请理由等,以便优化特殊工时申请实施方案,提高员工工作满意度和工作效率。

七、特殊工时申请的监督和管理。

公司将建立特殊工时申请的监督和管理机制,对违规申请进行严肃处理,确保特殊工时申请的合理合法性和公平公正性。

以上即是特殊工时申请实施方案的具体内容,希望全体员工能够严格按照规定执行,共同营造良好的工作环境和工作氛围。

2024年特殊工时制度审批”办事指南模版(2篇)

2024年特殊工时制度审批”办事指南模版(2篇)

2024年特殊工时制度审批”办事指南模版(公司名称)(部门名称)目录一、概述1.1 特殊工时制度简介1.2 相关法律法规依据二、适用范围2.1 适用对象2.2 不适用对象三、申请条件3.1 申请人员条件3.2 提交材料要求四、审批流程4.1 申请流程4.2 审批流程五、责任与义务5.1 申请人员责任5.2 主管部门责任5.3 人力资源部门责任六、申请结果通知附录:特殊工时制度申请表格范本一、概述1.1 特殊工时制度简介特殊工时制度是指根据工作需求,对员工的工作时间、工作强度、休息时间等进行灵活调整的一种工作安排制度。

特殊工时制度旨在提高工作效率、保障员工合法权益,同时满足公司和员工的工作需求。

1.2 相关法律法规依据特殊工时制度的实施需要遵守国家相关法律法规和公司内部制度,包括但不限于《劳动法》、《工时管理办法》等。

公司将根据实际情况制定特殊工时制度,并根据法律法规的要求进行审批和管理。

二、适用范围2.1 适用对象特殊工时制度适用于特定岗位或特定项目,具体适用范围由公司根据实际需要确定,并在工作岗位说明书中明确标注。

2.2 不适用对象特殊工时制度不适用于以下情况:(1)正常上班时间能够完成工作任务的岗位;(2)法定节假日和休息日的工作时间安排;(3)特殊法定劳动保护的岗位,如孕期工作时间调整等。

三、申请条件3.1 申请人员条件员工符合以下条件方可申请特殊工时制度:(1)工作时间具有一定灵活性要求;(2)工作岗位需要特殊的工时安排;(3)能够保证工作质量和工作效率。

3.2 提交材料要求申请人需要提交以下材料:(1)特殊工时制度申请表,包括个人情况、申请理由、特殊工时安排方案等;(2)相关证明文件,如工作任务量统计表、个人工作计划等。

四、审批流程4.1 申请流程(1)申请人根据需要填写特殊工时制度申请表格,并准备好相关证明文件。

(2)申请人将申请表格和证明文件提交给所在部门的主管。

(3)主管根据实际情况对申请进行初步审查,并填写相应意见。

特殊工时工作制申请书

特殊工时工作制申请书

特殊工时工作制申请书尊敬的人力资源和社会保障部门:您好!我司是一家专业从事XX行业的企业,由于业务的特殊性和生产需求的多样性,特此向贵部门申请实行特殊工时工作制。

以下是我司申请特殊工时工作制的具体理由和实施方案:一、申请理由1. 业务特殊性:我司主要从事XX业务的研发、生产和销售,由于产品特性和市场需求的变化,我司的工作时间和工作内容具有一定的不确定性。

部分岗位的工作性质特殊,无法按照标准工作时间进行衡量,需要灵活调整工作时间。

2. 生产需求多样性:我司生产过程中,部分工序需要连续作业,且受季节和自然条件限制。

为了保证生产效率和产品质量,我司部分岗位需要采取连续作业和灵活调整工作时间的工时制度。

3. 保障员工权益:我司一直重视员工的权益保障,实行特殊工时工作制旨在更好地满足员工的工作和生活需求,提高员工的工作满意度和忠诚度。

二、实施方案1. 岗位划分:根据我司业务的特殊性和生产需求的多样性,我们将对我司部分岗位实行特殊工时工作制。

具体岗位包括:研发人员、生产线关键技术岗位、销售人员等。

2. 工作时间:根据不同岗位的特点,实行弹性工作制和综合计算工时制。

研发人员和销售人员根据工作需求灵活安排工作时间,生产线关键技术岗位采用三班两运转制度,确保生产线的连续作业。

3. 休息休假:我司将充分保障员工的休息休假权利,根据国家法律法规和实际情况,合理安排员工休息时间。

实行轮休、调休等方式,确保员工在法定休假日能够得到充分休息。

4. 加班工资支付:我司将严格按照国家法律法规支付员工加班工资。

在员工加班时,将按照加班时间支付加班费,并在员工同意的情况下,采取调休等方式安排员工休息。

5. 劳动安全卫生:我司将严格执行国家有关劳动安全卫生的法律法规,确保员工在安全健康的工作环境中工作。

同时,我司将加强对员工的安全培训和健康检查,确保员工的生命安全和身体健康。

特此申请,恳请贵部门予以审批。

我们将严格按照国家法律法规和贵部门的指导意见,实行特殊工时工作制,确保员工的权益得到充分保障。

特殊工时工作制审批流程

特殊工时工作制审批流程

特殊工时工作制审批流程第一步:申请员工首先需要向人力资源部门提出特殊工时工作制的申请。

申请需包括以下内容:1.特殊工时工作制的开始时间和结束时间;2.工作日的休息时间和休息周期安排;3.特殊工时工作制的原因和目的;4.对员工工作时长、休息时间和工资福利等方面的影响评估;5.特殊工时工作制的预计实施时间。

第二步:部门经理审批申请提交后,需要由员工的直接上级部门经理进行审批。

部门经理需要评估该申请的合理性和对部门运转的影响,并在一定时间内做出批准或拒绝的决定。

如有需要,部门经理还可以与员工进行进一步的沟通和协商。

第三步:人力资源部门审批如果部门经理批准了员工的申请,申请将被转交给人力资源部门进行审批。

人力资源部门需要评估特殊工时工作制对公司整体利益、员工福利和合规性等方面的影响,并在一定时间内做出批准或拒绝的决定。

第四步:劳动合同变更如果人力资源部门批准了特殊工时工作制的申请,将需要与员工签订补充协议,对劳动合同进行变更。

补充协议应包括特殊工时工作制的具体内容、员工权益的保障、工资福利的调整、特殊工时工作制的终止条件等。

第五步:员工确认员工在签订补充协议之前需要对补充协议内容进行确认,并自愿接受特殊工时工作制的安排。

在确认过程中,员工有权提出合理的建议和要求,如果有必要,可与人力资源部门进行进一步的协商和调整。

第六步:主管部门备案第七步:执行监督特殊工时工作制审批流程的具体细节可能因公司规模和组织结构的不同而有所差异,但以上流程给出了一个基本框架。

在整个审批流程中,要注意保证员工的合法权益,确保特殊工时工作制的合规合法,并加强与员工之间的沟通和交流,进一步提高工作效率和员工满意度。

2024年特殊工时制度审批”办事指南(2篇)

2024年特殊工时制度审批”办事指南(2篇)

2024年特殊工时制度审批”办事指南一、概述特殊工时制度是指在特定情况下,对劳动者的工作时间进行合理调整,使其能够适应工作需求和个人生活需求的一种灵活工作时间安排制度。

为了规范特殊工时制度的审批流程,确保劳动者的权益得到保障,特制定本指南。

二、审批范围特殊工时制度审批适用于以下情况:1. 项目工期紧张,工作量大,需要加班的情况;2. 突发事件导致工作任务紧急,需要加班完成的情况;3. 劳动者个人因特殊原因需要调整工作时间的情况(如照顾婴幼儿、急事处理等)。

三、申请条件1. 申请人必须是公司在册的正式员工;2. 申请工时调整必须符合相关法律法规和公司规定的工时上限;3. 申请人必须提前至少三天书面提交申请,并附上合理的申请理由和证明材料;4. 申请人必须保证在特殊工时期间内能够保证工作质量和效率。

四、审批流程1. 申请人填写《特殊工时制度审批申请表》,并提交给所在部门主管;2. 所在部门主管进行初步审查,在三个工作日内给出审批意见;3. 若所在部门主管同意申请,将审批意见提交给人力资源部门;4. 人力资源部门进行终审,根据申请人的具体情况和公司实际情况做出决策,并书面通知申请人和所在部门主管;5. 若审批通过,所在部门主管将通知申请人,并根据特殊工时制度进行安排;6. 特殊工时期满后,申请人须向所在部门主管提交特殊工时工作报告。

五、注意事项1. 特殊工时制度仅适用于特殊情况,不能成为常态化的加班、调休方式;2. 特殊工时制度不得违反国家相关法律法规和公司规定的工时上限;3. 申请人须合理安排工作时间,保证工作质量和效率;4. 特殊工时期间,申请人享受相应的加班补贴和福利待遇;5. 特殊工时期间,申请人有权随时向所在部门主管提出终止特殊工时的申请。

六、违规处罚对于违反特殊工时制度审批相关规定的申请,将依据公司的相关规定进行纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

总结:本指南旨在明确特殊工时制度审批的流程和要求,确保申请人合理享有特殊工时制度的权益,并遵守公司的相关规定和国家法律法规。

特殊工时制度申请(三篇)

特殊工时制度申请(三篇)

特殊工时制度申请一、背景随着社会的发展和工业化进程的加快,人们的工作时间越来越长,工作强度也越来越大。

长期加班和疲劳工作已经成为大多数员工的常态,严重影响了员工的身心健康和工作效率。

为了解决这一问题,我公司提出特殊工时制度申请,以减少员工的工作时间,改善工作环境,提高工作效率。

二、申请内容1. 弹性工作时间制度为了适应员工的个人需求和生活节奏,提高员工的工作效率和工作满意度,我们希望能够引入弹性工作时间制度。

根据员工的个人情况和工作需求,员工可以在一定的时间范围内自由选择工作时间,例如早晨9点至下午6点之间,员工可以自由选择开始和结束工作的时间。

弹性工作时间可以帮助员工更好地平衡工作和生活,从而提高工作效率和工作质量。

2. 有偿休假制度在特殊工时制度下,我们希望能够实行有偿休假制度。

员工在正常工作时间内所加班的时间可以在其他时间得到补偿。

具体来说,如果员工在正常工作时间外加班了2小时,那么员工可以在其他时间里获得2小时的有偿休假。

有偿休假不仅可以减少员工的工作时间,更可以提高员工的工作满意度和工作动力,促进员工对公司的忠诚度和员工的身心健康。

3. 节假日加班调休制度为了保障工作的正常运行和员工的权益,我们提出节假日加班调休制度的申请。

在特殊工时制度下,如果员工需要在节假日加班,公司将按照劳动法规定,给予员工相应的加班工资和调休假期。

这样不仅可以激励员工积极加班,保障公司的正常运转,也可以保障员工的权益和休息时间。

三、实施计划1. 内部沟通和培训在推行特殊工时制度之前,我们将进行内部沟通和培训。

我们将向员工解释特殊工时制度的目的和意义,并解答员工的疑问和顾虑。

此外,我们也将向管理人员进行专业培训,提高他们的管理水平和能力,确保特殊工时制度的顺利实施。

2. 制定详细的规章制度为了确保特殊工时制度的有效实施,我们将制定详细的规章制度。

规章制度将包括特殊工时的申请流程、工作时间的安排、有偿休假的计算方式等内容。

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企业实行综合计算工时工作制和
不定时工作制申报指南
行政许可项目名称:企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批
行政许可项目依据:
1、《劳动法》
2、《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》(劳部发[1994]503号)
3、《国务院关于职工工作时间的规定》(国务院第146号)
4、《关于印发北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制办法的通知》(京劳社资法[2003]157号)
5、《关于印发<北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制行政许可实施规定>的通知》(京劳社资发〔2005〕94号)
行政许可条件:
企业确因生产经营特点和工作的特殊性不能实行每日工作八小时、每周工作四十小时的,经申报、批准可以实行综合计算工时工作制或者不定时工作制。

企业实行综合计算工时工作制,应分别以周、月、季、年为
周期综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间相同,即平均每日工作不超过八小时,平均每周工作不超过四十小时。

(一)综合计算工时工作制适用于从事下列工种或者岗位的人员:
1、因工作性质需连续作业的
2、生产经营受季节及自然条件限制的;
3、受外界因素影响,生产任务不均衡的;
4、因职工家庭距工作地点较远,采用集中工作、集中休息的;
5、实行轮班作业的;
6、可以定期集中安排休息、休假的。

(二)不定时工作制适用于从事下列工种或者岗位的人员:
1、高级管理人员;
2、外勤、推销人员;
3、长途运输人员;
4、长驻外埠的人员;
5、非生产性值班人员;
6、可以自主决定工作、休息时间的特殊工作岗位的其他人员。

许可收费依据:本项目不收费
许可审查总时限:10个工作日
行政许可申请要求:
1、申请条件
朝阳区所属企业及外地在京企业的分支机构,具备实行综合计算工时工作制和不定时工作制的条件。

2、申请条件的依据
(1)《劳动法》
(2)劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》、
(3)《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制办法》
3、申请方式
由企业提出申请,申请材料应直接送达至朝阳区人力资源和社会保障局受理大厅劳动关系科受理台。

4、申请材料清单
(1)《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制申报表》3份(正反面打印);
(2)申请报告1份;
(3)企业没有成立工会组织的,应当提交职工大会意见和实行特殊工时制度涉及职工的意见表;
(4)《单位实行特殊工时工作制申报情况表》2份;
(5)企业法人营业执照副本复印件1份(外地在京分支机
构应提交法人授权书、法人营业执照副本复印件、本单位营业执照副本复印件);
(6)委托书1份;
(7)经办人身份证(正反面)复印件一份。

(8)到期后继续申请特殊工时需提供到期的行政许可决定书复印件及审批表复印件
(9)其他应当提交的证明材料。

5、申请材料报送要求
(1)纸张均须使用A4纸。

每张纸上都要加盖公章,且达到净、平、整的要求;
(2)字迹工整且清晰,便于识别,不得涂改;
(3)填写或签字时,须使用黑色或蓝黑色的钢笔、签字笔;
(4)页面左侧预留出装订线的位置;
(5)申请报告、职工意见表、职工大会意见等相关申请材料1页以上的,应骑缝加盖公司公章。

(6)依据《行政许可法》第三十一条的规定,申请人应当如实提交有关材料,并对材料的真实性负责,否则将承担相应的法律后果。

6、联系电话
许可事项政策咨询电话: 12333
特殊工时办理电话:64630231
7、办公地址
北京市朝阳区人力资源和社会保障局职介大厅二层的12号服务台(朝阳区大柳树100号,邮政编码:100023)网址:北京市朝阳区人力资源和社会保障局(/)-----公告板。

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