办公室管理规定
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。
3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。
4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。
5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。
总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室管理规定办公室规范管理制度
办公室管理规定办公室规范管理制度1.考勤管理：- 所有员工需按时上下班打卡，并确保准确记录考勤信息；- 员工请假需提前向上级主管申请，无正当理由不得缺勤；- 迟到、早退、旷工等行为将会有相应的处罚措施。
2.工作时间：- 正式工作时间为每周五天，每天工作8小时；- 员工需按时开始工作，不得提前离开；- 若需要加班，需提前报备并经过上级批准。
3.办公设备：- 员工需妥善使用办公设备，不得私自搬动、毁损或擅自取用；- 借用公共设备需提前向责任人申请，并按时归还。
4.办公环境：- 员工需保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾；- 办公室内禁止吸烟，禁止私自摆放各类易燃物品。
5.文件管理：- 员工需按照规定将文件归档、整理，以便查阅与保密；- 重要文件及机密文件需妥善保管，并遵守保密制度。
6.电脑与网络使用：- 员工需遵守公司电脑和网络使用规定，不得网上冲浪、下载非工作相关内容；- 不得私自更改电脑设置或安装未经认可的软件。
7.商业机密保护：- 员工需严格保守公司商业机密，不得泄露或私自利用；- 离职后须归还公司机密文件及相关资料，不得擅自留存。
8.员工行为规范：- 员工需遵守公司行为规范，不得在办公室内进行违法、不道德或损害公司形象的行为；- 不得进行个人私事安排，如与他人长时间聊天、打电话等。
9.会议和活动：- 员工需准时参加公司会议和活动，不得迟到、旷会或私自缺席；- 会议结束后需及时整理和提交相关会议纪要或文件。
10.违规行为处理：- 对于违反办公室管理规定的员工，将视具体情况采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款等。
以上是办公室管理规定的一般内容，具体规定还需根据实际情况进行补充和调整。
办公室管理制度20条
办公室管理制度20条1.出勤管理：员工必须按时到岗上班，并且在下班前按规定时间完成工作。
2.请假制度：员工需要提前申请请假，包括事假、病假和产假等。
未经批准请假属违纪行为。
3.加班管理：员工需要在完成工作任务后才能申请加班，加班需经主管批准。
4.工作时间管理：员工需遵守工作时间安排，不得长时间无故离开或早退。
5.私人事务处理：员工应尽量避免在工作时间内处理私人事务，如需处理，应请假或取得主管批准。
6.会议管理：会议必须提前通知，并确保会议时间和地点准确无误。
7.会议纪要记录：每次会议应有纪要记录保存，以备后续参考。
8.文件管理：文件应按照分类和命名规则进行归档，保证查阅和存取的便捷性。
9.保密管理：员工需严守公司的保密制度，不得私自外传公司涉及保密内容。
10.设备使用与维护：员工使用公司设备时，应保持设备清洁，正确使用，并妥善保管。
11.办公用品管理：办公用品需按照规定领取和使用，严禁私自带离岗。
12.餐饮管理：公司对于食堂的使用时间、食品安全等都有详细的规定，员工须遵守。
13.安全管理：员工须遵守办公室安全规定，使用电器设备等时要注意安全。
14.健康管理：员工每天要定时休息，不能长时间连续工作，保障身体健康。
15.禁烟管理：公司内部办公场所禁烟，员工不得在办公室内吸烟。
16.沟通管理：员工应保持良好的沟通协作，遵守礼貌与尊重他人的原则。
17.绩效考核：公司将进行定期绩效考核，员工需按照要求完成考核内容。
18.问题处理：员工遇到问题应及时向主管或相关部门汇报，并协助解决。
19.培训学习：公司将定期组织培训和学习活动，员工需积极参与。
20.违纪惩罚：对于严重违反办公室管理制度的员工，将进行相应的纪律处分或解雇。
以上是一份办公室管理制度的样本，旨在规范员工的行为、提高工作效率和员工满意度。
当然，具体的办公室管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所，日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理，提高工作效率，确保工作顺利进行，制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间：办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30（午休时间12:00至1:00），员工应准时到岗，不得迟到早退。
2.办公室设备使用：员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作，禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生：每天下班前，工作人员应当清理自己的工作区域，垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理：各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅，保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任：员工应根据职责和工作分配，认真履行职责，保证工作质量和效率。
2.协作与合作：团队是办公室工作的基本单位，员工应积极与他人协作，促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人：员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度，不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密：员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息，不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用：员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定，不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用：员工在使用打印机和复印机时应节约用纸，尽量使用双面打印，并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用：员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性，不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备：会议发起人应提前通知参会人员，并将会议议题和相关材料发送给参会人员，确保与会人员充分准备。
2.会议纪律：会议纪律负责人负责维护会议的秩序，参会人员应准时到场，按时结束会议，不得随意中途离开。
3.议事规范：参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论，不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工，根据违纪程度轻重采取相应处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
办公室制度管理制度
办公室制度管理制度对于办公室人员的管理,为此需要设立严格的办公室制度。
那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的办公室制度管理制度7篇，让我们一起来看看！办公室制度管理制度篇1第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。
第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。
第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。
第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。
第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；２、每天早上淋花；３、各办公室的关灯、关电、关门；４、待领导离开后方能最后离开。
第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。
，办公室卫生管理制度办公室制度管理制度篇2学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论学校办公室工作是学校的综合办事机构。
它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。
在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。
主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
办公室管理规章制度(14篇)
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好，]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。
凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二．卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三．安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
办公室管理规章制度15篇
办公室管理规章制度15篇办公室管理规章制度办公室管理规章制度1一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外，一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的.服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。
九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应保持有水状态。
十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。
办公室管理规章制度2为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。
树立良好的`公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产，应保护爱惜。
办公室管理制度条例规定
办公室管理制度条例规定（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定（3篇）办公室日常管理规定（精选3篇）办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。
3.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
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2/4
即刻联系维修公司来厂修理，待复印机完好后方可作业。
5.2.4复印机管理人员应负责复印纸张的供应及碳粉的补充，以使复印机工作得以顺利进行。
5.2.5复印机管理人员应于上班时将复印机打开，下班后关闭。
5.2.6复印资料时，可根据复印资料的属性及其用途选择使用再生纸或空白纸张，以节省办公费用的支出。
文件编号
HS/GD-005
版次
A/1.0
文件名称
办公室管理规定
页码
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5.3.3会议后续工作
5.3.3.1会议组织部门应指定专人进行会议记录，在会后2个工作日内形成会议纪要，发关部门和与会人员。
5.3.3.2会议纪要应反映出会议提出的主要问题、会议针对相关问题的决议、会议的整体目标达成情况等。
5.3.3.3会议组织部门应将会议部署的各项重点工作分解、落实到相关部门或个人，并有专人进行跟进和考核会议重点工作执行情况。
5.3.2.2各类会议的时间原则上不超过2小时，会议主持人应根据会议安排严格控制时间。
5.3.2.3会议期间，与会人员应严格遵守会议的各项纪律要求。
5.3.2.4会议结束时，会议主持人必须根据会议议程及结果进行会议总结，对本次会议成果进行评价、总结会议达成的决议或共识。
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5.3.5.3手机关机或开振铃，会议期间不准接听（非接不可的电话必须到会议室外接听）。
5.3.5.4未经预约许可不准长时间使用会议室（此处“长时间”指半小时以上）。
5.3.5.5全体与会人员都应专心聆听发言，会上不准交头接耳、开“小会”，不可随便打断他人发言，不可对发言的内容吹毛求疵，正式发言应提前做好准备。
3．定义：无
4．职权：人事行政部负责本规定的制定及（监督）执行。
5．内容：
5.1办公室管理规范
5.1.1在办公室内服装整齐，不得穿背心、拖鞋。
5.1.2仪容要整洁，一律穿厂服、戴厂证。
5.1.3使用电话、传真机、复印机、空调、电脑、灯光及其他电器设备应按规定使用，下班前应关妥才能离去。
5.1.4除规定的吸烟区外，办公室其他区域严禁吸烟。
5.3.6对于违反上述规定者，对责任人进行50元/项罚款，其中对会议组织部门未在规定时间内整理会议纪要的每延期一天按50元/天处罚。
5.4其他相关为尽事宜另行规定处理。
6．附件无
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公
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文件编号：HS/GD-005
版次：A/1.0
发行日期：2006//
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HS/GD-005
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A/1.0
文件名称
办公室管理规定
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5.3.5会议纪律
5.3.5.1严格遵守会议时间，不得迟到、缺席或早退；如不能参加会议或不能准时出席，必须事先向主持人（或部门）请假，主持人应向与会人员说明。5.3.5.2会议主办单位不准安排倒茶水，并保持会议室卫生。
5.2.7连续复印100张时，应让复印机休息5分钟。
5.2.8严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款人民币50元处分。
5.3.1会议准备
5.3.1.1各单位会议组织部门应做好会务活动的规划，各单位每月28日前必须将下月重大会务与活动安排报给人事行政部培训主管。
5.3.1.2会议通知和培训通知等必须提前1天下发，同时注意不得与会议参加人员的其它会议安排冲突（会议通知格式见内部发文格式）。通知下发前必须到培训主管处查询会议室、培训室、投影仪等资源是否冲突，并登记预定备查，否则造成相关资源冲突自行解决。
2与会人员要做好发言准备，抓主议题，观点明确，长话短说，多谈问题和协助事项。
3主持人会议中要控制好秩序和进度，明确解决问题的办法或工作推进计划。
㈣会后跟进
1责任单位要按照达成的计划，及时跟进落实，下次会议再通报，直到落实为止。
2会议主办单位或主持人为会议管理的责任部门（人），对“会而不议、议而不决、决而不行、行而不效”承担责任。
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HS/GD-005
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1．目的：
1.1规范办公室的工作秩序，树立良好的办公环境。
1.2规范办公设备的操作及作业用途,以维护及延长办公设备的使用寿命。
1.3合理使用会议室，缩短会议时间，提高会议效率。
2．范围：公司统一的大办公室及有关部门的小办公室及其相关办公设备。
5.1.5中午休息时，不得横卧在椅子或桌子上。
5.1.6严禁在办公室闲聊、大声喧哗。
5.1.7不得在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动。
5.1.8不可随地吐痰，垃圾、废纸屑应丢入废纸桶箱内，不得随地抛弃。
5.1.9危险物品不得带入办公室内。
5.1.10人离开办公室应将椅子推入桌下。
5.1.11不可公(电)话私用,接听私人电话不得超过5分钟,否则按规定处分。
5.3.4会议管理
5.3.4.1我们倡导：
㈠少开会
1提倡走动管理和面对面的沟通。
2无明确主题，可预见无法协调一致，仅限于小范围宣贯和信息共享等方面的会议坚决不开。
㈡开短会
1一般情况下，不召开超过两小时的会议。
2提倡发言人长话短说，直切主题，与会人员都知情的内容坚决不谈。
㈢开好会
1组织部门会前应做好充分准备，要讨论的材料一定要事先发放到与会人员。
5.2复印机作业管理规定
5.2.1公司复印机由人事行政部专人负责管理
5.2.2复印机管理人员应负责复印机的正常运作及日常维护工作
5.2.3若复印机发生故障，管理人员应立即关机并做好标示(标明复印机此时的工作状态)，同时
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版次
A
5.3.5.6发言内容不得偏离议题，不能出于个人的利害或进行人身攻击。
5.3.5.7发言时不可长篇大论、滔滔不绝或过于冗长；发言的内容应该朝着结论推进。
5.3.5.8不要尽谈些期望性的预测，尽量不要谈到抽象论或观念论。
5.3.5.9主持人应当引导在预定的时间内作出结论。
5.3.5.10会议组织单位要负责重要会议的纪要整理，会议结束时会议主办方应在会后两个工作日内形成会议纪要，会议纪要中要明确说明存在问题、需协助的事项，推进部门与责任人(部门)且发与会人员和相关部门。
5.3.1.3所有正式会议的通知必须有明确的会议目的（如：分享资讯或达成决议）。
5.3.1.4会议安排应严格遵循“问题导向”，以解决问题为原则，避免议而不决的现象。
5.3.1.5会议组织部门在下发通知时应确定会议的议程，并组织相关部门准备会议所需资料，发与会人员预习。
5.3.2会议进程要求
5.3.2.1会议主持人应负责会议进程的引导和把握，原则上应使会议按计划的议程进行，避免会议“跑题”。