电子化采购方式优缺点[行业荟萃]
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议随着信息技术的不断发展，电子化招投标方式已经逐渐成为了公共采购领域的主流选择。
电子招投标模式在加强公开透明、提高效率和降低采购成本等方面表现出了明显的优势，但同时也存在着一些问题和不足。
本文将对电子招投标模式的优势和存在的问题进行分析，并提出改进建议。
一、电子招投标的优势1、加强公开透明传统招投标方式容易存在信息不对称和暗箱操作等问题，而电子招投标方式则可以通过网络平台把采购信息全部公开，从而为供应商提供一个公平公正的竞争环境，有效避免了“交钱关系”的现象。
2、提高效率电子招投标可以通过信息化的操作方式，快速完成招标文件的发布，标书的递交，评标过程的管理，最终的成交确认等环节，节省了大量人力物力资源，提升了公共采购效率。
3、降低采购成本电子招投标可以通过信息化的操作方式，减少人力物力支出，也可以将招投标过程中的文书材料和物流运输成本大幅度降低，从而有效降低了采购成本。
1、技术门槛高电子招投标模式需要使用一些特定的技术软件，而这些技术软件的使用门槛较高，一些中小型企业可能面临着技术上的障碍，无法参与到电子招投标的竞争中去。
2、信息安全问题电子招投标过程中涉及到大量的敏感信息，一旦泄露或者篡改，将导致很大的风险和损失，因此信息安全问题是电子招投标面临的一个难题。
3、人为干预问题在电子招投标过程中，仍然存在一些行为不端的人员通过“黑客攻击”或者其他手段对投标系统进行干预，妨碍了公共采购领域的正常运转，从而侵害了招标机构和投标人的利益。
三、电子招投标改进建议1、加强技术支持。
政府应该优先考虑针对中小企业提供相关技术培训，加强技术支持，提高中小企业参与电子招投标的积极性。
2、加强信息保障。
政府可以出台一系列信息保障措施，包括网络安全技术的支持、法制化建设和信息统计分析等，保障整个电子招投标过程的安全性。
3、智能化评标。
通过建立智能化评标系统，采用人工智能技术对投标方案进行量化分析，并在各项指标得分合计后出具最终决策报告，自动化程度可以有效消除人为干预。
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议我们来看看电子招投标的优势。
一、提高招投标效率在传统的招投标方式中，投标人需要准备繁琐的材料、花费大量的时间和精力，而且还要面临着快递寄送、审核、整理等一系列流程。
而电子招投标可以通过网络平台实现信息的实时传递和沟通，大大减轻了投标人的工作负担，极大地提高了招投标效率。
政府采购单位也可以通过电子化的方式快速发布采购信息、进行资格预审和评标等工作，从而实现了招投标流程的高效化。
二、促进招投标透明公平电子招投标在信息披露、过程监督等方面具有显著优势。
招标公告、资格预审、投标文件审查、评标结果等一系列环节都可以在网络平台上公开进行，各方可以通过电子招投标平台实时查看招标信息和流程。
这样不仅提高了公开透明度，也有效杜绝了腐败与舞弊行为的发生，保障了招投标的公平性和公正性。
三、节约成本电子招投标通过网络平台进行信息发布、文件传递和审批等环节，大大减少了纸质文件的使用，降低了印刷、复印、快递、存储等方面的成本支出。
电子招投标还能减少了人力资源的投入、加快了资金周转速度，使招投标的整体成本得到了有效的控制和管理。
接下来，我们来分析一下电子招投标的存在问题和改进建议。
一、网络安全问题电子招投标基于互联网进行，面临着网络攻击、数据泄露等风险。
如果电子招投标平台的安全性无法得到有效保障，将对招投标的公正性和有效性造成重大威胁。
我们建议相关部门加强电子招投标平台的安全性管理，采取技术手段和管理措施加强网络安全防护，防范各类网络风险。
二、信息真实性问题在电子招投标中，投标人需要通过网络提交投标文件，一旦信息真实性无法保障，就容易产生虚假投标等现象，影响了招投标的公正性和合法性。
需要建立完善的投标人身份验证和信息真实性审核机制，确保投标文件的真实性和有效性。
三、技术设备要求高电子招投标对投标人和招标机构的技术设备要求比较高，一些中小型企业可能因设备和技术条件的限制，难以适应电子招投标的要求。
关于电子化招投标的优缺点分析及优化构想的探讨
关于电子化招投标的优缺点分析及优化构想的探讨摘要：电子化招投标是一种利用计算机技术、网络技术、现代通信技术等多种相关专业技术对招投标工作进行改革后的新模式。
本文通过就电子化招投标的优势与劣势为出发点，展开对电子化招投标的优化构想的分析与探讨。
关键词：电子化；招投标；优缺点引言：随着现代化科学技术的发展，计算机技术、网络技术等先进技术在社会的各个方面都得到了很高程度的运用。
在建筑工程中实现电子化招投标，可以有效的促进我国招投标工作的发展，同时电子化招投标的应用时间较短所以还存在着一些不足，这就需要根据实际情况对电子化招投标进行优化改良。
一、电子化招投标的优势（一）提高企业的竞争能力在使用电子化招投标时，由于其工作形式上的公开性、实时性以及标准性，可以使得竞标企业在竞标时，更加的注重自身的施工能力，对整个投标过程更加的予以重视。
一方面，在制定标书的过程中，会合理的进行施工上的设计，降低工程的建?O成本。
另一方面，也提升了招标方的自身形象，在进行电子化招投标时可以有效的避免出现暗箱操作的可能性。
因此，电子化招投标可以有效的促进施工企业的真实能力，推动施工企业朝着正规化、标准化的招投标方式而发展，提升施工单位的市场竞争能力，逐渐的淘汰掉一些不符合工程施工要求的施工单位，实现建筑工程施工行业的标准化、现代化、正规化的发展。
将真正有能力符合要求的施工企业予以扶持[1]。
（二）收集相关数据资料，健全招投标数据库在过去的招投标过程中，都是将招投标的相关数据资料从招投标的记录上进行分类管理，这样的招投标信息管理形式在一定程度上消耗了大量的人力、物力，同时这样的信息管理在整体上还无法完成同步的更改，导致各个部门之间的信息联系性较差，甚至会导致在招投标管理过程中的不协调现象。
而电子化招投标则不同，在电子化招投标的服务平台中，相关的招投标数据会在进行的过程中被系统直接收集起来，并存储在数据库中，在电子化招投标的平台上可以实现实时同步的信息同步，使得数据之间联系性大大加强。
电子化采购模式的优势
电子化采购模式的优势电子化采购模式的优势由于电子化采购模式的便利以及高效益等独特优点，大中小企业也传统的采购向电子化采购方向发展。
yjbys店铺下面为你整理了关于电子化采购模式的文章，希望对你有所帮助。
一、电子化采购可以为企业带来以下主要的竞争优势(1)减少手动和书面流程，并且适度地授权员工采购，可以减低成本并提高生产力。
(2)藉由简易工具的使用，自动地将采购标准和业务守则纳入，不仅防弊更使合约采购更透明。
(3)可发展出追踪报告，以提供相关开销、供货商表现和交易成本的详实记录。
这些信息也可以用在策略性采购、合约协商和供货商关系管理。
(4)简化的采购流程可以减短采购周期和人力支出。
不同的办公室、部门、业务单位和企业会采用不同的零售采购政策，因此要沟通并发展出一致的供应计划是很困难的事。
此外，冗长不可测的周期时间，再加上追踪库存和整合信息不利，常造成库存过剩，成本压力的'负荷，并增加库存过期的风险。
同样地，因为业务流程的零碎，部门与部门间的沟通不足，传统采购方一直为无效率的开销所苦。
通常，95%的间接采购皆是透过书面流程，并且有30%的采购未透过合约采购的方式，和平均开销相较之下，这将增加采购方15-27% 的额外开销。
更精确地说，单单就损失的折扣优惠来说，这可能会造成一家身价十亿美元的公司损失一千万美元。
要改善基本采购的机会无限。
据研究：1.采购方超过80% 的收入花费在商品和服务的采购上。
2.节省1美元的采购费用就等同于增加超过5 美元的销售业绩。
3.管理和处理一张采购单会花费100美元以上的成本。
4.减少10%的采购花费将带来50%利润率的提高。
5.80% 的采购单通常只占所有开销的20%。
6.单独采买(M**erick buying)(或称做间接货品非合约采购)的采购单价通常等于零售价格，它可能占间接开销的总额达30%到45%。
二、施行电子化采购电子化采购是一项谨慎的新流程，目的在建立一个高效率的虚拟价值链，使买方和卖方之间复杂的交易流程变得通畅无阻。
电子招投标利弊分析及建议
电子招投标利弊分析及建议电子招标投标活动是指以数据电文形式，依托电子招标投标系统完成的全部或者部分招标投标交易、公共服务和行政监督活动。
与传统的招标投标方式相比，电子招投标方式有以下优势：首先，缩减程序，提高效率，实现绿色采购。
传统的招标投标方式主要以纸质作为媒介、交易主体面对面进行交易，在交易中形成的招投标文件等资料造成大量的资源浪费。
传统的招投标需经过招标、投标、开标、评标与定标等环节，涉及招标人、投标人、监督、招标代理机构等多个角色，其中的规章制度繁琐，操作流程复杂，采购周期较长，整个运作成本高。
电子招标则是以网络技术为基础，把传统招标、投标、评标、合同等业务过程全部实现数字化、网络化、高度集成化的新型招投标方式，同时具备数据库管理、信息查询分析等功能，是一种真正意义上的全流程、全方位、无纸化的创新型采购交易方式。
其次，电子招投标使招投标过程更加隐蔽、安全、快捷。
随着国家公共服务平台建设的推进，会逐渐形成全国评标专家资源共享。
并通过远程评标技术，完成全地域异地同步评标，不再需要代理机构去提供专门的开评标室。
平台将会通过有效的技术手段对评标过程及评标结果的公正性进行评估和检测，而监管平台也可借助平台的数据同步，随时对交易平台产生的数据进行监督检查。
最后，电子招投标过程文件摆脱储存难题为了后期的审查和调用，招标资料(包括招投标文件等过程资料)一般要完整存档15年，而未中标的相关资料也需要存档1-2年。
随着项目的积累，纸质文件不仅需要占用独立的空间，还要有专门的保管办法防止意外受损。
而电子招投标采用的数据电文形式，只占用网络存储空间，并在多处服务器进行加密备案，随着现在网络技术的发展，网络数据安全性也越来越高，发生意外的概率要远低于库房储存。
二、电子招标投标存在的问题1.管理制度不健全目前，大多数电子招标投标系统属于自行研发，自成一体，缺乏统一的协调、指导、管理办法以及技术标准。
电子招标投标的操作流程、权限、时效、责任以及主体身份识别与签名、信息的保密安全、资料存档等一系列特定问题的界定缺乏相关配套的法律依据和制度保障。
电子招投标之优弊端浅析
电子招投标之优弊端浅析得益于日益发达的信息网络技术，电子招投标让所有投标人可以足不出户参与异国他乡的采办活动。
如此便捷的参与方式，大大促进了跨区域经济合作和全球经济的不断融合，全球范围内的公开招标已然成为大型项目提高采办质量、筛选最佳中标人的最佳方式。
本文将从电子招投标的优弊端简要分析。
【关键词】电子;招投标;采办隨着经济全球化的发展，电子招投标已成为时下日益流行的采办方式。
本文将分别从招标人和投标人的角度简要论述电子招投标的优弊端。
一、优点（一）节约交易成本于招标人而言：在电子投标系统推广之前，招标人为确保招标成果，需使尽浑身解数联系投标人确保投标意向，花费大量寻源成本。
同时，为便于投标人确保招标人信息，招标人往往需要将招标文件打印盖章邮寄，如果技术规范涉及大量电子附件，还需要刻盘。
电子招投标系统的兴起，为招标人节约了大量的印刷成本。
于投标人而言：尚无电子招投标的年代，投标人为了顺利投标，需提前打印、盖章、装订，并提前派专人携带纸质标书前往发标业主所在地，以免错过截标时限。
如遇托运包裹丢失等特殊情况，则需重新紧急制作投标文件并加急快递至目的地。
一场招投标无异于一场与时间、精力的比赛。
电子招投标系统兴起并不断完善之后，投标人只需确保电子投标文件完整，且在截标之前将电子投标文件上传即可，无需担心标书在运输过程中可能发生的意外事件，同时也大大节约了印刷成本和差旅费用。
（二）提高市场参与度于招标人而言：通过电子招标的方式，招标人可以在全球范围内选择潜在供应商，吸引各地投标人参与，增加了价格竞争性。
利用网络的四通八达，招标人的采购范围不再局限于国内，国际各地有能力有意向参与的产品均可考虑。
通过互联网发布采购广告，吸引国内外投标人参与竞标，大大增加了竞争性，有利于提高采购质量、降低采购成本。
于投标人而言：因为电子招标的兴起，仅需通过制作电子投标文件投标的成本，即可最大幅度的利用网络资源，实现最大限度开拓产品市场的目标，大大节约营销成本。
电子招投标系统的优势及应用策略
电子招投标系统的优势及应用策略电子招投标系统是一种基于互联网技术的招投标管理工具，通过将传统的纸质招投标流程转换为数字化流程，实现了信息共享、流程高效、安全可控的目标。
以下是电子招投标系统的优势和应用策略。
一、优势：1. 提高效率：电子招投标系统可以实现招标公告、投标文件递交、评标、中标公示等环节的电子化，大大减少了纸质文件的处理和传递时间，提高了整个招投标过程的效率。
2. 降低成本：电子招投标系统消除了大量纸质文件的使用，减少了印刷、存储、传递等环节的成本，同时也减少了环境污染。
电子招投标系统还可以减少人力资源的消耗，提高工作效率。
3. 提高透明度：电子招投标系统可以实时展示招标公告、投标文件递交情况、评标结果等信息，确保了招投标过程的公平、公正和透明。
所有参与者都可以查看相关信息，增加了公开性和监督性。
4. 增强安全性：电子招投标系统通过身份验证、加密传输等技术手段，保障了招投标信息的安全性。
系统还能够记录操作日志，以便后期跟踪和审计，防止恶意操作和信息泄露。
二、应用策略：1. 完善技术支持：建立电子招投标系统之前，需要确保拥有足够的技术支持能力，包括硬件设备和软件系统。
还需要对招投标系统操作进行培训，以提高用户的使用效率和质量。
2. 进行流程优化：建立电子招投标系统时，需要对传统的招投标流程进行优化。
可以通过简化环节、精简审批程序、统一标准文件格式等方式，提高系统的运行效率和用户体验。
3. 制定规范标准：为了保证电子招投标系统的正常运作，需要制定详细的规范标准，明确各个环节的操作规程和要求。
这些标准可以包括招标文件的格式要求、评标方法的标准化、中标公示的时间节点等。
4. 加强安全保障：电子招投标系统中的信息安全是非常重要的。
为了保障信息的安全性，需要采取一系列安全措施，包括加密传输、身份认证、权限管理等。
还需要定期对系统进行漏洞扫描和安全检查，及时修复和升级系统。
5. 提供便捷服务：电子招投标系统应该致力于提供便捷的服务体验。
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议【摘要】电子招投标作为现代化的采购方式，具有便捷、高效、透明等优势。
但在实际应用中，也存在着信息安全、平台信用、技术门槛等问题。
为了促进电子招投标的进一步发展，可以加强平台监管、提高参与者诚信意识、加强技术培训等方面的改进建议。
未来，随着信息技术的不断提升，电子招投标将在效率、效益等方面得到更大的提升，推动采购行业的现代化发展。
【关键词】电子招投标、优势、存在问题、改进建议、未来发展、背景意义。
1. 引言1.1 电子招投标的背景意义电子招投标的背景意义主要体现在以下几个方面：提高了招标的透明度和公平性，让更多的潜在投标人有机会参与竞争，避免了信息不对称和腐败现象的发生。
电子招投标简化了招标流程，节约了人力资源和时间成本，降低了企业的经营成本。
电子招投标促进了招标市场的规范化和专业化发展，提高了整个行业的竞争力和效率。
电子招投标还有利于推动信息化建设和数字经济发展，提升了国家整体科技水平和竞争力。
电子招投标在现代社会具有着重要的战略意义，对于促进经济发展和社会进步起着积极的推动作用。
2. 正文2.1 电子招投标的优势电子招投标的优势可以从多个方面来看。
电子招投标省时省力，可以减少繁琐的物理流程，提高效率。
通过电子平台进行招投标，可以方便地在线发布招标信息，让更多潜在投标者了解项目需求，减少信息传递的时间和成本。
电子招投标还可以实现信息公开透明，确保公平竞争，提高招标活动的公信力。
投标者可以在同一平台上获取所有相关信息，避免信息不对称或不公开造成的不公平竞争。
电子招投标还可以提高招标效率。
通过电子化的流程管理和自动化的审核机制，可以减少人工干预，避免人为错误和延误，提高招标结果的准确性和可靠性。
电子招投标还可以实现在线交流和在线评标，加快评标进程，提高评标的效率和准确性。
电子招投标的优势在于省时省力、信息公开透明、提高效率和公信力等方面，可以有效提升招标活动的质量和效率，为参与者提供更好的服务和保障。
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行业借鉴
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3 电子化采购的主要优势
6．3．1 显著降低采购成本 6．3．2 有效提高采购效率 6．3．4 优化采购管理 6．3．5 保证采购质量 6．3．6 增加交易的透明度 6．3．7 加强供求双方之间的业务联系 6．3．8 适应电子商务发展大潮
行业借鉴
3
1．2采购周期冗长
传统的采购方式下，企业采购的周期较为冗 长，主要有两个原因：一是企业在采购过程中选 择合适的商品及其供应商极其不易，如果要到企 业实地考察，更要花费较长的时间；二是企业采 购是一项跨部门和组织的工作，每一个环节都有 复杂的处理程序，要保证采购的物资按时到位， 必须要求物资使用部门提前较长时间申报采购计 划。
行业借鉴
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1．5 库存积压和物资短缺并存
在消费者需求越来越追求多样化和个性化的 今天，如果有过多的库存成品，就必然加大销售 的风险。过高的原材料、零部件的库存同样也会 给企业增加经营负担，产生较高的存货成本，进
而提高产成品的成本。
行业借鉴
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1．6 采购范围受地理局限
在传统的采购业务中，采购部门选择供应商 很大程度上受到地理位置的局限性，一方面，与 外地的供应商联系，差旅费用、通讯费用都较高， 无形中会增加企业负担：另一方面，与外地供应 商发生业务联系，往往在资信、运输等方面加大 风险。
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1．8 采购招标往往流于形式
采购招标是传统采购模式中比较科学和有效 的采购方法，特别是在大额采购或贵重物品的采 购中用得很普遍。但在传统的采购招标过程中， 真正达到招标目的的采购活动并不多见，不少流 于形式。
行业借鉴
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2 电子化采购的含义及流程
电子化采购就是通过互联网络，借助计算机 管理企业的采购业务。
采购成本居高不下 采购周期冗长 采购信息缺乏沟通与共享 采购文档处理费时费力 库存积压和物资短缺并存 采购范围受地理局限 采购环节监控困难 采购招标往往流于形式
行业借鉴
2
1．1 采购成本居高不下
在一般性的工业企业中，物资采购的成本占 到企业生产总成本的60％以上，从事采购工作的 员工的数量和日常支出也极为可观。因此，企业 的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影 响，并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的 盈利水平。
电子化采购对加强、优化企业的采购管理具 有重要意义。可以从两方面来理解：
第一，便于对采购业务进行集中管理。 第二，提高企业存货管理水平。 电子化采购可以逐渐使企业从高库存生产向 低库存生产、微库存生产过渡，直至实现零库存 生产。
行业借鉴
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3．5保证采购质量
电子化采购中采购商可以在很大范围内选择 供应商，尽可能找到质量和价格最为理想的合作 伙伴。
通过电子化采购，制造商只要直接登录到零 部件生产厂家的站点，选择所需要的零部件品种， 再在网上或用其他方式支付一定数量的预定金， 当厂家确认订单后，即可为制造商安排货源，通 过物流配送部门或设在制造商当地的生产厂家的 分支机构送货上门，即可使制造商采购到“正宗” 的零部件，并且价格更为合理。
行业借鉴
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1．7 采购环节监控困难
传统的采购活动，对采购活动的监控有很多 困难，因为有许多权力和关系在采购过程中发挥 作用。有的企业为了加大对采购监管的力度，建 立起一套分级采购审批程序，以防止采购费用的 过度支出以及滥用职权，但这种审批程序为本来 就低效和费时的采购工作又增添了新的枷锁。
行业借鉴
在现有的企业管理类教科书中，很少把“采 购管理”作为独立的章节进行详细介绍；在企业 管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、 员工素质要求不高的工作，在经Байду номын сангаас管理中处于相 对次要的地位。
电子商务的发展对企业采购管理产生了极为 深刻的影响。
行业借鉴
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1 传统采购的弊端
6．1．1 6．1．2 6．1．3 6．1．4 6．1．5 6．1．6 6．1．7 6．1．8
电子化采购从采购要求的提出、订单的产生、 商品运输以及存货管理等方面都有了重大的改变。 网络的介入使采购流程得到优化，并在降低成本、 提高效率、增加采购透明度等方面都可使采购企 业和供应商双方受益，实现“双赢”。
行业借鉴
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企业的电子化采购一般是通过应用相关的软 件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。 这些解决方案各有其特点，但基本都包括如下流 程：(1)填写订购单 ；(2)审核订购单；(3)联系 供应商；(4)选择供应商；(5)采购结算。
行业借鉴
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1．3 采购信息缺乏沟通与共享
由于各业务部门“各自为政”，导致采购信 息在企业内部不能得到及时顺畅的流转，影响采 购效率的提高。在与外部供应商沟通的过程中， 采购部门一般处于主要地位，生产、研发部门很 少有机会与供应商直接接触，对缺乏经验的采购 人员或有较高技术要求的采购物资来说，经常会 产生所采购物资与实际需要不符，既造成资源浪 费，又可能耽误生产经营的正常进行。
行业借鉴
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1．4 采购文档处理费时费力
传统的采购活动是建立在大量的纸面文件的 基础之上的，从生产部门采购需求的提出、到采 购部门与供应商的各种联系、再到交货及资金的 结算，整个过程产生了大量的纸质凭证，如领导 的批示文件、合同、汇票、收货单等等，这些单 证的制作、填写、保存牵涉到各部门员工大量的 精力，常常会因某一单据的错误或遗漏而影响整 个采购工作的进行。繁杂的采购文档，加之复杂 的采购程序，势必导致采购活动的低效率。
行业借鉴
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3．1 显著降低采购成本
据美国全国采购管理协会称，使用电子化采 购系统可以节省大量成本：采用传统方式每生成 一份订单所需要的平均费用为150美元，使用电 子化采购可以将这一费用降低到30美元。早在数 年前，IBM公司就已开始了由传统采购方式向电 子化采购方式的转变。电子化采购使IBM的运营 成本不断降低，自1995年以来，平均每年节约 采购成本约20亿美元。
行业借鉴
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3．2 有效提高采购效率
电子化采购使得以前漫长而艰难的信息收集、 认证、商务谈判、资金结算等工作流程大大简化， 采购人员可在很短的时间内得到比以前更广泛、 更全面、更准确的采购资料，采购工作的效率必 将会大大提高。
电子化采购可使采购企业牢牢把握采购的主 动权。
行业借鉴
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3．4优化采购管理