单一来源采购流程
单一来源采购流程
单一来源采购流程2.供应商选择：根据需求确定的基础上，采购单位进行供应商的选择。
这一过程通常需要进行市场调研、资质审核和预选等步骤。
市场调研可通过网络查询、参考往年的采购经验以及与行业内相关单位进行交流等方式来获取供应商信息。
资质审核包括评估供应商的经营状况、信誉度、技术能力等方面。
预选根据市场调研的结果和资质审核的情况，筛选出最适合的供应商。
3.谈判：采购单位与预选的供应商进行谈判。
谈判内容包括价格、交货期限、质量要求等，并可根据需要进行技术、法律、财务等方面的讨论。
谈判的过程中要注意保持均衡，确保供需双方的利益得到平衡和保护。
4.合同签署：在谈判结束后，采购单位与供应商达成合作意向，双方签署合同。
合同要明确规定采购的物品或服务、数量、价格、交货日期、质量要求、违约责任等方面的内容，以确保采购过程的顺利进行和相关权益的保护。
5.履约监管：在合同签署后，采购单位需对供应商进行履约监管。
这包括对供应商的交付进度、质量检验、支付款项等方面进行监管。
同时，供应商也有权要求采购单位按时支付款项，并可对采购单位进行合同履约情况的监督。
6.结算和验收：在供应商完成交付后，采购单位进行结算和验收。
结算是指按照合同约定和实际履行情况，对供应商进行货款的支付。
验收是指根据合同内容和质量要求，对采购的物品或服务进行检验和验证，确保符合合同要求和质量标准。
7.监督检查：采购单位还需要进行监督检查，确保采购过程的合法性、公正性和透明度。
这包括对采购文件和合同的备案、采购过程的审查以及对供应商的监督检查等。
如发现违规行为，采购单位需依法处理。
企业采购项目单一来源操作流程图
企业采购项目单一来源操作流程图
1.准备阶段
- 确定采购项目的需求和目标
- 制定采购计划，包括预算和时间安排
- 确认采购方式，决定是否采用单一来源
2.初步评估
- 根据采购项目的特点和要求，初步评估是否适用单一来源采购
- 考虑供应市场的情况和竞争程度
3.决策阶段
- 根据初步评估结果，做出决策是否继续采用单一来源采购
- 如果决定继续采用单一来源，制定采购方案和相关文件
4.供应商选择
- 根据采购方案和相关文件，邀请符合条件的供应商参与投标- 对投标的供应商进行评估和筛选，选择最合适的供应商
5.合同签订
- 与选定的供应商进行合同谈判
- 确定合同内容和条款，达成一致意见
- 签订合同并存档
6.采购执行
- 按照合同约定的时间和方式执行采购
- 监督供应商履行合同义务
- 解决采购过程中的问题和纠纷
7.项目验收
- 对采购项目进行验收，确认交付的产品或服务符合要求- 确保供应商按合同约定提供完整的成果
8.结束阶段
- 完成采购项目的全部工作
- 整理并归档相关文件
- 总结采购过程中的经验教训，提出改进意见
以上是企业采购项目单一来源的操作流程图。
根据具体情况，每个环节的具体步骤和要求可能会有所不同，需要根据实际情况进行调整和执行。
单一来源采购管理流程
单一来源采购管理流程一、单一来源采购的定义与适用场景单一来源采购，顾名思义，是指采购人从唯一供应商处采购货物、工程或服务的采购方式。
这种采购方式通常适用于以下几种情况：1、紧急情况：例如突发的自然灾害、公共卫生事件等，为了迅速响应并解决问题，只能从特定的供应商处获取所需的物资或服务。
2、专利或专有技术：当所需的货物、工程或服务具有专利或专有技术，且只有唯一的供应商能够提供时，采用单一来源采购。
3、连续性和一致性要求：为了保证与原有采购项目的一致性、兼容性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处采购。
二、单一来源采购的前期准备在决定采用单一来源采购方式之前，采购部门需要进行充分的前期准备工作。
这包括：1、需求分析：明确所需采购的货物、工程或服务的具体要求，包括规格、数量、质量标准等。
2、市场调研：尽管是单一来源采购，也需要对市场进行一定的调研，了解潜在供应商的情况，以及是否存在其他可能的替代方案。
3、内部审批：采购部门需要向上级管理部门提交单一来源采购的申请，并说明采用这种采购方式的原因和必要性。
经过内部的审批流程，确保采购决策的合理性和合法性。
三、供应商的选择与沟通由于单一来源采购只有唯一的供应商，因此选择供应商的过程相对简单。
但这并不意味着可以忽视与供应商的沟通和协商。
1、供应商评估：对选定的供应商进行全面的评估，包括其信誉、财务状况、生产能力、服务水平等方面，以确保其能够满足采购需求。
2、合同谈判：与供应商就采购合同的条款进行谈判，包括价格、交货期、质量保证、售后服务等重要内容。
在谈判过程中，采购部门要充分维护企业的利益，同时也要考虑供应商的合理诉求。
3、风险评估：对单一来源采购可能带来的风险进行评估，如供应商的履约能力、市场价格波动等，并制定相应的风险应对措施。
四、采购文件的编制与审批采购文件是单一来源采购的重要依据，其内容应当准确、完整、合法。
1、采购文件的内容：通常包括采购项目的基本情况、供应商的资格要求、采购需求、合同条款、评审标准等。
工程施工单一来源采购实施流程
工程施工单一来源采购实施流程适用情形：单一来源采购适用技术、工艺或专利权保护的原因，产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供，且不存在任何其他合理的选择或替代。
如：附加合同在原供应商扩充供应品的情况下；设备配件的单一性采购；采购实体为研究、实验或开发工作的合同等。
单一来源采购流程：1、项目部成立供方采购小组；（分公司批复文件）2、单一来源采购申请；（具体格式参见附件1）4、项目部开会讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式参见附件2）5、编制采购方案；（具体格式参见附件3）6、供应商采购洽谈；保留原始会议记录（以备后查），形成谈判会议纪要；7、报分公司（公司）会议讨论，下发抄告单；8、签订合同附件8-1********项目单一来源采购申请（格式）******项目部：正文（仿宋四号字体）内容要求;一、采购事项概述二、单一来源采购的理由和依据三、采购建议和方案附件8-2 （会议纪要格式）编号：年月日（如20161212）关于*****************的会议纪要 *********：（仿宋小三）（正文仿宋小四）(就单一来源采购方式的理由和依据进行会议讨论，形成决议，并明确采购方案的主要内容)************（盖章） ************* 项目经理部会 议 纪 要年月日附件8-3单一来源采购方案（格式）1、采购内容：2、供应商情况说明：3、谈判人员（1）谈判小组：（2）谈判监督人员：4、价格谈判方式及标准参考内容：如：价格谈判采用协商制，可以多轮报价，谈判小组可以要求供应商提供近期其他项目销售合同复印件，作为价格协商的参考依据，并要求供应商报出一个不超市场价格的合理报价，在保证采购项目质量、技术等指标基础上、商定合理的成交价格，并最终确定成交供应商。
5、成交价格约定6、合同主要条款**********项目经理部（盖章）年月日采购人员签字：日期：。
01 单一来源采购的条件和程序
单一来源采购的条件和程序一、单一来源采购的条件单项或批量采购项目达到一定金额以上，并且属于下列情况之一的，经采购管理机关批准，可以采用单一来源采购方式：1.原采购的后续维护、系统功能的更换或扩充，由于兼容性或统一规格的需要，在一定时间内必须向原供应商采购；2.在原招标文件中做了事先说明的对原有采购的后续扩充；3.采购机关有充足的理由认为只有从特定供应商处进行采购才能促进相关的政策目标的实施。
二、单一来源采购的程序(一)提出采购理由和依据采购人或代理机构提出采取单一来源采购方式的理由和依据，书面报政府采购监督管理部门审核。
政府采购监督管理部门审核通过后下达《政府采购计划下达函》。
(二)成立采购小组采购人根据《政府采购计划下达函》确定的单一来源采购方式，成立采购小组与供应商组织洽谈。
采购小组由其纪检、财务、装备等业务部门3人以上单数组成。
需要聘请专家的，可以从政府采购评审专家库或其他行业专家中聘请。
(三)编制单一来源采购文件采购小组根据采购要求，编制单一来源采购文件。
采购文件中应该包含采购项目需求、技术要求、服务要求等。
同时拟定洽谈方案，包括洽谈主要内容、价格承受上限、质量最低保证、服务要求、应变措施等。
洽谈方案在洽谈前保密。
(四)单一来源采购文件备案采购人在洽谈活动实施前，将单一来源采购文件、洽谈方案等资料报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现采购文件或洽谈方案中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性等情况时，提出书面修改意见，采购人修改后再报政府采购监督管理部门备案。
(五)发出洽谈邀请采购人向洽谈供应商发出洽谈邀请，提供采购文件。
(六)组织采购洽谈供应商按照采购文件要求编制相应文件后，携带相关资料证明文件在采购文件规定的时间、地点参加洽谈。
政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督洽谈活动。
采购小组对供应商授权代表身份进行验证。
供应商授权代表身份与相应文件不符的，采购小组拒绝与之洽谈。
单一来源采购流程
单一来源采购流程1. 引言单一来源采购是指在一定情况下，只有一个供应商能够满足采购需求的情况下，根据相关法律法规，采用直接交易的采购方式。
本文将介绍单一来源采购的基本流程。
2. 流程步骤2.1 需求确认在进行单一来源采购前，需明确采购需求，并确保只有一个供应商能够提供所需产品或服务。
这需要彻底调研市场情况，确认市场上是否存在其他供应商能够满足需求。
2.2 采购计划编制根据需求确认结果，编制采购计划。
采购计划应包括以下内容：- 采购物品或服务的描述和规格要求；- 预计采购金额；- 采购方式为单一来源采购的理由及依据；- 供应商的选择标准。
2.3 采购准备在采购准备阶段，需制定采购公告并发布，公告内容应包含以下要素：- 采购物品或服务的描述和规格要求；- 采购方式为单一来源采购的理由及依据；- 供应商的选择标准；- 供应商应提供的资格、能力及申请材料；- 投标截止时间和地点。
2.4 供应商选择根据采购计划和采购公告的要求，对符合条件的供应商进行评审和比选。
选择供应商时应遵循公正、公平、合理的原则，并依据相关的评分标准进行评估判断。
2.5 协商谈判与确定的供应商进行协商谈判，商定合同的具体条款和细节。
在谈判过程中，务必保持合作和透明，确保双方达成一致并签署正式的采购合同。
2.6 采购合同执行根据签订的采购合同，进行采购物品或服务的交付和支付。
在交付过程中，需确保供应商按时交付合格的产品或提供满意的服务。
2.7 采购结果评估采购结束后，应对采购过程和结果进行评估，并总结经验教训以便于今后的改进。
评估内容应包括采购过程的有效性、效率和是否符合预期目标等方面。
3. 结论单一来源采购是一种特殊的采购方式，在合规合法的前提下，可以提高采购的效率和便利性。
然而，在进行单一来源采购时，必须遵循相关法律法规的要求，并保持公正、公平、透明的原则，确保公共资源的合理利用和公共利益的最大化。
_注：以上内容仅供参考，具体的单一来源采购流程可根据实际情况进行调整和变更。
关于单一来源采购项目的法定流程
关于单一来源采购项目的法定流程单一来源采购项目是指在确定采购需求后，为满足该需求而使用的一种采购方式。
单一来源采购项目的法定流程主要包括需求确认、确定采购方式、论证采购理由、开展谈判、签订采购合同等环节。
本文将从这几个方面对单一来源采购项目的法定流程进行详细介绍。
一、需求确认需求确认是单一来源采购项目的第一步，也是最为重要的一步。
在进行需求确认时，需要充分了解采购需求的具体内容和特点，包括采购数量、质量要求、技术要求、交付周期、预算等方面的要求。
只有在明确了采购需求后，才能进一步确定采购方式和采购理由。
二、确定采购方式确定采购方式是单一来源采购项目的第二步。
在进行采购方式确定时，需要根据采购需求的具体情况和国家相关法律法规规定进行考虑。
一般情况下，单一来源采购项目适用于以下几种情况：紧急情况下的采购需求、无竞争可言的采购需求、知识产权或专利权所限的采购需求等。
只有在明确了采购方式后，才能进一步论证采购理由。
三、论证采购理由论证采购理由是单一来源采购项目的第三步。
在进行采购理由论证时，需要根据国家相关法律法规的规定，合理、充分地论证采购需求为什么适用于单一来源采购方式。
论证的方法主要包括从技术、经济、合同履行能力等方面进行考量。
只有在论证了采购理由后，才能进一步开展谈判。
四、开展谈判开展谈判是单一来源采购项目的第四步。
在进行谈判时，需要严格按照国家相关法律法规和相关采购文件的规定进行谈判。
在谈判中，需要充分了解供应商的技术实力、经济实力、合同履行能力等情况，以确保谈判的合法合规。
只有在开展了谈判后，才能签订采购合同。
五、签订采购合同签订采购合同是单一来源采购项目的最后一步。
在签订采购合同时，需要根据国家相关法律法规和相关采购文件的规定进行合同签订。
在签订合同时，要明确合同双方的权利义务、交付周期、验收标准、支付方式等内容，以确保合同的履行。
只有在签订了合同后，才能正式启动采购项目。
综上所述，单一来源采购项目的法定流程主要包括需求确认、确定采购方式、论证采购理由、开展谈判、签订采购合同等环节。
单一来源采购要求
单一来源采购要求
1. 目的
本文旨在明确单一来源采购的要求，确保采购活动的透明度和公正性。
2. 定义
单一来源采购是指在无法通过公开招标等方式获取多家供应商报价的情况下，选择与已有供应商签订采购合同的采购方式。
3. 适用范围
单一来源采购适用于以下情况：
- 原有供应商是独家供应商或具有技术优势的供应商；
- 产品或服务具有特殊性，只有特定供应商可以提供；
- 业务紧急性要求无法进行其他采购方式。
4. 采购流程
单一来源采购的流程如下：
- 确定采购需求：明确所需产品或服务的规格和要求；
- 确定原有供应商：评估已有供应商的能力和可靠性；
- 确认可行性：评估是否存在其他可供选择的供应商；
- 决策：根据可行性评估结果，决定是否进行单一来源采购；- 签订合同：与供应商核实相关细节并签署采购合同。
5. 监督与审查
为确保单一来源采购的公正性，建议采取以下措施：
- 采购决策需有相关文件和记录；
- 通过内部审核和审查程序，确保采购决策符合规范；
- 定期进行审计，审核单一来源采购的执行情况。
6. 注意事项
在进行单一来源采购时，应注意以下事项：
- 遵守相关法规和政策；
- 确保选择的供应商具备稳定供货能力；
- 确保采购决策的合理性和公平性；
- 保持采购过程的透明度。
以上是关于单一来源采购要求的文档内容，旨在规范采购流程，确保采购活动的公开、公正和透明。
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单一来源采购流程
主要依据是《政府采购法》
1、释义
通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购，我国在《政府采购法》（简称采购法）第31条对此作了相应的规定。
同时，单一来源采购由于其自身采购方式的特殊性和必需性，被各国和各种形式的国际经济组织所广泛采用。
如：《国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南》（简称指南）在“招标以外的采购方式”一章中规定的直接签订合同方法即单一来源采购；联合国国际贸易法委员会《货物、工程和服务采购示范法》（简称示范法）第51条规定了单一来源[1]采购，世界贸易组织《政府采购协议》（简称协议）第7条规定了限制性招标，也与单一来源采购类似；欧盟《政府采购指令》（简称指令）规定了谈判程序，其中不带竞争邀请的谈判程序也是单一来源采购。
2、适用条件
由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同，所以就竞争态势而言，采购方处于不利的地
位，有可能增加采购成本；并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象，所以对这种采购方法的使用，国际规则都规定了严格的适用条件。
一般而言，这种方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务的客观性。
下面将国际规则中规定采用单一来源采购的情势作一比较：
招标失败
在采用公开和限制程序情况下没有合适投标，且原招标合同条款未做重大改变。
招标失败的原因或是无人投标，或是串通投标，或是投标由不符合参加条件的供应商所提出。
《协议》和《指令》都有此规定。
采购标的来源单一
基于技术、工艺或专利权保护的原因，产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供，且不存在任何其他合理的选择或替代。
各类国际规则都有此规定。
紧急采购时效的需要
不可预见事件导致出现异常紧急情况，使公开和限制程序的时间限制难以得到满足，且出现该紧急事件的情势也不归因于签约机构。
各类国际规则都有此规定。
附加合同
如《指令》规定，就供应合同而言，在原供应商替换或扩充供应品的情况下，更换供应商会造成不兼容或不一致的困难，但此类合同的期限不能超过三年；就工程合同而言，现存合同的完成需要未预料到的额外工程，该额外工程既不能同主合同分开（经济和技术原因）又非常必需，只要该额外工程仍由原承包商完成且价格不超过原合同的50%；就服务合同而言，实际上不能同主合同分离，且为主合同的完成所必需的、未曾预料到的额外服务，只要该额外服务的总价值不超过主合同价值的一半并且该额外合同仍然授予原服
务提供者。
《指南》、《协议》、《示范法》也都有类似规定。
研究、实验或开发合同
采购实体为谋求与供应商或承包商订立一项进行研究、实验、调查或开发工作的合同，但合同中包括的货物生产量足以使该项业务具有商业可行性或足以收回研究开发费用
者除外。
《示范法》、《协议》和《指令》都有此规定。
重复合同
需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务，并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授
予同样的供应商、承包商或服务提供者。
除《示范法》外，其他国际规则都有类似规定。
设计竞赛
如《协议》规定，与设计比赛获胜者签署合同的情况，只要该比赛是按照公开邀请所有资格合格者都参加的方式
公开而有组织地进行，并且比赛是由独立的评判团判定。
《指令》也有此规定。
另外，除了以上共同的适用条件之外，各类国际规则还有各自独特的适用条件。
《示范法》规定，在采购实体的采购涉及国防或国家安全、并断定单一来源采购为最适当的采购方法；或出于经济发展、就业、国内优惠等政策考虑情况下，也可适用单一来源采购。
《指南》规定，如果负责工艺设计的承包商要求从某供应商采购关键部件，并以此作为性能保证的条件，那么采购机构也可采用直接签定合同的采购方法。
《协议》规定，在商品市场上采购的产品或只有短时间内出现的条件极有利的采购，也可使用限制性招标方法。
3、基本要求
我国《政府采购法》第39条对单一来源采购方式的程序作了规定，即采取单一来源采购方式采购的，采购人与供应
商应当遵循采购法规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
采取单一来源采购方式应当遵循的基本要求，具体包括：
遵循的原则
采购人与供应商应当坚持采购法第三条规定的“政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则”开展采购。
单一来源采购是政府采购方式之一，尽管有其特殊性和缺乏竞争，但仍然要尽可能地遵循这些原则。
保证采购质量
政府采购的质量直接关系到政府机关履行行政事务的效果，因此，保证采购质量非常重要。
虽然单一来源采购供货渠道单一但也要考虑采购产品的质量，否则实行单一来源政府采购本身就没有意义。
价格合理
单一来源采购虽然缺乏竞争性，但也要按照物有所值原则与供应商进行协商，本着互利原则，合理确定价格。
4、程序流程
采购方式申请报批
符合下列条件之一的，可以申请采取单一来源采购方式：
1、只能从唯一供应商处采购的
2、发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
属于第3种情况的，经同级政府采购监管部门批准后，
采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
三、成立谈判小组
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成，其中专家人
数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商；
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，采购人必
须对谈判结果进行认可，并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则：符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金
六、组织签订合同
根据采购人的委托要求，中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收
凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目，采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
5、注意问题
除发生了不可预见的紧急情况外，采购人应当尽量避免采购单一来源采购方式。
如果采购对象确实特殊，确有采取单一来源采购方式进行采购的必要，应当深入了解供应商提供的产品性能和成本，以便有效地与供应商就价格问题进行协商，尽量减少采购支出。