实验学校档案管理制度
中小学实验档案管理制度
一、总则为加强中小学实验档案管理，确保实验档案的完整、准确、安全，提高实验档案的利用率，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校实验档案管理工作由学校档案室负责，实验教师协助管理。
2. 实验室负责人负责实验室实验档案的收集、整理、归档和保管工作。
三、档案分类与归档1. 实验档案分为以下类别：（1）实验教学档案：包括实验计划、实验教案、实验报告、实验考核记录等。
（2）实验设备档案：包括实验设备清单、购置发票、维修记录、使用记录等。
（3）实验试剂档案：包括试剂清单、购置发票、使用记录、废弃记录等。
（4）实验安全档案：包括实验安全操作规程、事故报告、安全培训记录等。
2. 实验档案的归档应遵循以下原则：（1）按照实验类别、时间顺序进行分类归档。
（2）归档材料应完整、准确、真实。
（3）归档材料应按照国家档案管理要求进行编号、登记。
四、档案保管与利用1. 实验档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的档案柜中。
2. 实验档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限根据档案内容和国家档案管理规定确定。
3. 实验档案的利用应遵循以下原则：（1）查阅档案需经实验室负责人或学校档案室同意。
（2）查阅档案时应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等。
（3）查阅档案时应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、撕毁档案。
五、档案销毁1. 实验档案的销毁应遵循国家档案管理规定和学校档案管理制度。
2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 销毁档案应采取无害化处理方式，确保档案信息安全。
六、奖惩1. 对在实验档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反实验档案管理制度，造成档案损失、损坏、泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
实验小学文书档案管理制度
一、总则为了加强我校文书档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的法规、规章，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：我校文书档案实行集中统一管理，各部门应积极配合，确保档案的完整性和连续性。
2. 完整性原则：文书档案应全面、真实地反映我校教育教学、行政管理、科研等各项工作的情况。
3. 准确性原则：文书档案的内容应准确无误，字迹清晰，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
5. 有效性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科研等工作中的作用。
三、档案管理的职责1. 校长负责全校档案管理工作，组织实施本制度，协调各部门做好档案工作。
2. 校长办公室负责全校档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
3. 各部门负责人对本部门档案工作负总责，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和提供利用等工作。
四、档案的分类和编号1. 按照档案的内容和性质，分为文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案等。
2. 按照档案的来源和形成时间，采用年度-类别-编号的编号方法。
五、档案的收集和整理1. 收集：各部门应按档案管理制度要求，及时收集各类档案，并按归档范围进行整理。
2. 整理：档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 归档：整理好的档案应及时向档案室归档，归档时需填写归档登记表。
六、档案的保管和利用1. 保管：档案室负责档案的保管工作，确保档案的实体安全和信息安全。
2. 利用：档案的利用应遵循合法、合理、有效的原则，确保档案的保密性和真实性。
3. 查阅：查阅档案需填写查阅登记表，经档案员审核批准后方可查阅。
七、档案的鉴定和销毁1. 鉴定：档案室每年对档案进行一次鉴定，鉴定标准依据国家档案管理部门的规定。
学校实验室档案管理制度范本（四篇）
学校实验室档案管理制度范本第一章总则第一条为加强学校实验室档案管理工作，规范档案管理行为，确保档案的安全性和可查询性等，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有实验室档案的管理工作。
第三条实验室档案的管理原则是合法、规范、统一、安全、高效的管理。
第四条学校实验室档案管理工作实行科学化、信息化和规范化的管理模式。
第五条学校各实验室必须配备专职档案管理员，负责实验室档案的管理工作。
档案管理员应具备较高的学历和一定的档案管理经验。
第二章档案的保管第六条学校实验室的档案应当按照规定的分类编制并建立档案目录，将档案存放在专门的档案室或柜中，并进行登记和标识。
第七条实验室档案的存储环境应符合档案的保存要求，保持干燥、通风、防火和防潮等条件，防止档案受到损坏和丢失。
第八条实验室档案应定期整理，清除过期无用的文件，并按照规定的期限进行归档或销毁处理。
第九条对于重要的实验室档案，学校应采取多层次备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。
第十条实验室档案严禁私自携带、丢弃或交付给非相关人员，不得用于违法违规活动。
第三章档案的利用第十一条实验室档案的利用应符合法律法规的规定，必须合法合规。
第十二条申请利用实验室档案的人员必须提供详细的申请材料，并经过审批程序后方可使用档案。
第十三条利用实验室档案应当按照规定的权限和程序进行，不得超越档案的利用范围。
第四章监督与责任第十四条实验室档案管理工作由学校档案管理部门负责，他们应当对实验室档案的管理进行监督和指导。
第十五条实验室档案管理员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对档案的安全性和完整性负责。
第十六条对于那些违反档案管理制度的行为，将按照学校的相关规定进行处罚，并给予相应的纪律处分。
第五章附则第十七条本制度的修改和补充由学校档案管理部门负责。
修改和补充后的制度经学校领导审批后生效。
第十八条本制度自颁布之日起执行，各实验室应立即开展档案管理工作，并做好档案的整理和登记工作。
学校实验室档案管理制度
学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所，为了保证实验室的安全和管理的有序进行，学校需要制定一套科学的档案管理制度。
下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。
一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类，如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。
每个档案都应有明确的名称，以便于归档和查阅。
2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。
首先，每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表，记录该实验室的基本信息和负责人等。
其次，档案的建立应有明确的目的和内容，涵盖实验室的各个方面。
最后，档案应在建立时进行编号和分类，方便管理和查询。
3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。
首先，归档时应填写档案移交单，明确归档人和接收人等信息。
其次，档案应按照编号和分类进行归档，确保每个档案都能够被准确地定位。
最后，档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方，以确保档案的安全和保存质量。
二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。
首先，学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理，确保档案的安全和保密。
其次，每个实验室都应指定一名档案管理员，负责档案的借阅、归还和查询等工作。
最后，档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。
首先，档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范，不得用于其他商业目的。
其次，档案的借阅和利用应有明确的程序和要求，需填写借阅申请表，并由档案管理员审核和批准。
最后，档案的保密工作应严格执行，确保档案信息的安全和机密。
三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。
首先，实验室应定期对档案进行检查和整理，删除和归档过时的档案。
学校实验室档案管理制度
一、总则为加强学校实验室档案的管理工作，确保实验室档案的完整、准确、系统和安全，提高实验室档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室档案包括实验室建设、实验室管理、实验室设备、实验室实验、实验室人员等方面的文件、资料、图表、照片等。
2. 实验室档案管理范围包括实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
三、档案管理制度1. 实验室档案收集制度（1）实验室档案的收集工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和系统性。
（3）实验室档案的收集应包括实验室建设、实验室管理、实验室设备、实验室实验、实验室人员等方面的文件、资料、图表、照片等。
2. 实验室档案整理制度（1）实验室档案的整理工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。
（3）实验室档案的整理应做到条理清晰、层次分明、便于检索。
3. 实验室档案归档制度（1）实验室档案的归档工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的归档应按照档案归档范围和归档时间要求进行。
（3）实验室档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
4. 实验室档案保管制度（1）实验室档案的保管工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的保管应按照档案保管要求，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。
（3）实验室档案的保管应定期检查，确保档案的安全。
5. 实验室档案利用制度（1）实验室档案的利用工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的利用应按照档案利用规定，确保档案的保密性和完整性。
（3）实验室档案的利用应提供便捷、高效的服务。
6. 实验室档案鉴定制度（1）实验室档案的鉴定工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的鉴定应按照档案鉴定标准进行，确保档案的准确性和可靠性。
中学实验教学档案管理制度
第一章总则第一条为规范中学实验教学档案管理工作，提高实验教学档案管理水平，保障实验教学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有实验教学档案的管理工作。
第三条实验教学档案是学校实验教学的重要资料，是学校教育教学活动的重要组成部分。
实验教学档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）完整准确，安全可靠；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条实验教学档案分为以下类别：（一）实验教学计划与总结；（二）实验教学大纲与教材；（三）实验教学教案与课件；（四）实验教学设备与器材；（五）实验教学实验报告与成绩；（六）实验教学论文与科研成果；（七）实验教学管理制度与文件。
第五条实验教学档案的归档应遵循以下规定：（一）按照档案类别和档案内容进行分类归档；（二）归档材料应完整、准确、真实，不得遗漏、伪造、篡改；（三）归档材料应按照档案保管期限要求进行分类存放；（四）归档材料应按照档案编号顺序进行排列。
第三章档案保管与维护第六条实验教学档案的保管应遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备；（二）档案室应保持清洁、通风、干燥，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第七条实验教学档案的维护应遵循以下规定：（一）档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档；（二）档案管理人员应定期对档案进行消毒、除虫、防霉处理；（三）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案利用与保管期限第八条实验教学档案的利用应遵循以下规定：（一）档案管理人员应做好档案的查阅、复制、借阅等工作；（二）档案管理人员应严格执行档案查阅、复制、借阅制度，确保档案安全；（三）档案管理人员应做好档案利用登记工作，便于跟踪管理。
学校实验教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校实验教学档案的管理，规范实验教学档案的收集、整理、保存、利用等工作，充分发挥实验教学档案在学校教育教学、科学研究、管理决策等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有实验教学档案的管理工作。
第三条实验教学档案是学校教育教学、科学研究、管理决策的重要依据，对促进学校实验教学质量的提高、推动学校教育事业的发展具有重要意义。
第二章档案分类与内容第四条实验教学档案分为以下类别：1. 实验教学大纲与计划档案；2. 实验教材与指导书档案；3. 实验项目与实验课程档案；4. 实验设备与仪器档案；5. 实验教学成果与论文档案；6. 实验教学管理档案；7. 学生实验报告与成绩档案。
第五条各类实验教学档案的具体内容如下：1. 实验教学大纲与计划档案：包括实验教学大纲、实验计划、实验课时安排等；2. 实验教材与指导书档案：包括实验教材、实验指导书、实验教案等；3. 实验项目与实验课程档案：包括实验项目介绍、实验课程安排、实验操作步骤等；4. 实验设备与仪器档案：包括实验设备清单、仪器使用说明书、设备维护保养记录等；5. 实验教学成果与论文档案：包括实验教学成果总结、实验论文、实验项目获奖证书等；6. 实验教学管理档案：包括实验教学管理制度、实验教学质量评估报告、实验教学质量监控记录等；7. 学生实验报告与成绩档案：包括学生实验报告、实验成绩单、实验考试试卷等。
第三章档案收集与整理第六条实验教学档案的收集工作由实验教学部门负责，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案收集范围包括：1. 实验教学大纲与计划；2. 实验教材与指导书；3. 实验项目与实验课程；4. 实验设备与仪器；5. 实验教学成果与论文；6. 实验教学管理；7. 学生实验报告与成绩。
第八条档案整理工作由档案管理部门负责，确保档案的分类、编号、装订、归档等工作符合规范。
第四章档案保存与利用第九条实验教学档案的保存工作由档案管理部门负责，确保档案的安全、完整和便于查阅。
小学实验教学档案管理制度
为了全面推动我校实验教学工作的规范化、科学化，确保实验教学档案的完整性和有效性，提高实验教学的整体质量，特制定本制度。
一、档案内容1. 实验教学档案包括以下内容：（1）实验教学计划：包括实验课程设置、实验项目安排、实验课时分配等。
（2）实验教材与实验指导书：实验教材的选用、实验指导书的编写与修订。
（3）实验设备档案：实验设备的购置、使用、维护、维修等记录。
（4）实验项目档案：实验项目的立项、实施、总结、评价等记录。
（5）实验报告与实验成绩：学生的实验报告、实验成绩及评价。
（6）实验教学改革与成果：实验教学改革方案、实验教学方法创新、实验成果总结等。
（7）实验教师与实验技术人员档案：实验教师的任职资格、工作经历、培训情况等。
（8）实验场地与设施档案：实验场地布局、设施配置、使用情况等。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验教学档案的管理工作，对档案的完整性和安全性负责。
2. 实验教师负责实验教学的实施，对实验档案的准确性、完整性负责。
3. 实验技术人员负责实验设备的维护与管理，对实验设备档案的完整性、准确性负责。
4. 学校档案管理部门负责对实验教学档案进行监督、检查、指导。
三、档案管理要求1. 实验教学档案应按照档案管理规范进行分类、编号、装订。
2. 实验教学档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
3. 实验教学档案的查阅、复制、借阅等，需经过实验室主任或学校档案管理部门批准。
4. 实验教学档案的归档时间：实验教学结束后一个月内。
5. 实验教学档案的保管期限：根据档案性质，分为永久、长期、短期。
四、档案使用与借阅1. 实验教学档案主要用于实验教学管理、评估、改进等工作。
2. 教师和学生因教学、科研、学习等需要查阅实验教学档案，应提前向实验室主任或学校档案管理部门提出申请。
3. 查阅实验教学档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、翻印、摘录档案内容。
（2）不得污损、损坏、丢失档案。
（3）查阅完毕后，应及时归还档案。
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创建省现代教育技术实验学校档案管理制度
平海中学
一、档案保密制度
1、各类档案材料必须指定熟悉实验学校业务、工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
2、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
3、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
4、档案工作人员要有高度的责任心，认真清理、存放好档案。
5、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书档案材料每学期进行两次立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
4、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
5、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
6、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
7、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度
1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。
对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。
7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
四、档案查阅制度
1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。
但必须按期归还。
如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。
凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。
五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度
1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。
2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。