公司合并流程图
企业合并档案处置方案
企业合并档案处置方案随着企业的不断发展和壮大，在各种经营战略的推进下，企业之间的合并和收购已经成为了行业常态。
而在其中一个重要的步骤就是对企业合并后的档案进行统一处置，以便于日后的运营工作。
本文将从档案合并、档案整理、档案保管和档案限制四个方面，提出企业合并档案处置方案。
档案合并企业合并后，各企业档案需要进行合并。
在这个过程中，需要依据不同档案的类型和文种进行分类，并对不同档案参照《档案分类标准》对文献模式加以指导和纠正。
在汇总各企业档案过程中，需对原有档案进行整合和去重，保留有价值的资料，清除掉冗余和重复的档案。
对于实体合并的，要进行电子档案化处理，建立统一的电子档案馆。
如果必须存储纸质档案，可以考虑分门别类存放，将收集到的档案进行依次放好，若有蓝图，需卷起来单独存放。
随后依据档案检索规则进行统一编目、编号。
同时需进行保密处理，对隐私数据采取封存措施。
档案整理档案整理是合并后企业档案处置的重要环节。
档案整理首先需要先对合并后档案的规模、陈列、存储方法和操作方式进行评估。
根据需要制作档案工作流程图。
该流程图将规定文件的处理流程，即从文件添加、调查、整理到归档的操作流程。
根据需要进行文件一级整理、二级整理、三级整理和归档处理，符合《档案补录标准》的规定。
同时，对于需要进行电子档案化的文件，制定针对性的文件格式规范，确保各种文件正常显示和读取。
档案保管档案保管是合并后档案处置的重要环节。
企业档案保管应该考虑档案馆应有的环境、设施等因素，保证企业档案能长期保存完整。
档案馆应具备自然环境、强制环境、人工环境、网络环境、监管环境的安全保障方案。
档案的存储方式，要区别对待纸质档案和电子档案。
对于纸质档案进行分类放置，设定档案看护员管理，要求定期进行巡查和日常保养。
而对于电子档案的保管，需要采用数据加密技术，定期进行数据备份和恢复。
档案限制档案限制是指企业档案在使用过程中的条件、规则及相应的管理措施。
这些规定主要包括档案借阅、复制、翻阅、调阅、导出和抄写等。
合并流程图
如果站点01事 件原因为‘降 额’ 是 取站点01事件起 始时间作为起始 时间 否 是 如果站点02事 件原因为‘计 划’ 否 如果站点01事 件原因为‘计 划’ 否 如果站点02事 件原因为‘强 迫’ 否 如果站点01事 件原因为‘强 迫’
是
否
是
是
如果站点02事 件结束时间早 于站点01事件 结束时间 否
是
如果站点02事 件结束时间早 于站点01事件 结束时间 是 取站点01事件结 束时间作为结束 时间
否
取站点02事件结 束时间作为结束 时间
取站点02事件结 束时间作为结束 时间
是
如果站点01事 件工作票结束 时间晚于站点 02事件工作票 结束时间 是 取站点01事件工 作票结束时间为 工作票结束时间
循环站点01事件 数据
是
是
否
如果站点01事 件原因为‘本 站’
否
如果站点01事 件原因为‘线 路’
是
循环查找站点02 事件数据
否
如果冲突事件 为未上报数据
否
检查系统事件 信息如果无时 间冲突事件
是否一次都没 有发生过合并
否
如果循环没有 结束
取站点02事件的 降额容量、故障 设备、事件原因
是
如果站点02事 件原因为‘降 额’ 否
否
取站点02事件工 作票结束时间为 工作票结束时间
如果站点01事 件原因为线路 原因且站点02 事件原因为本 站原因 否 如果站点01事 件原因为线路 原因 否 如果站点01与 站点02事件原 因均为本站原 因 否 如果站点01事 件原因为本站 原因且站点02 事件原因为线 路原因 否 如果站点01事 件原因为本站 原因 否 如果站点02事 件原因为本站 原因 否
举例分析流程图与活动图的区别与联系
举例分析流程图与活动图的区别与联系博客班级作业要求作业⽬标1）了解流程图与活动图的相关定义2）了解流程图与活动图的区别与联系学号<3180701116>题⽬要求作业应该包括以下四部分内容（1）给出流程图的定义说明（2）给出活动图的定义说明（3）举例对⽐流程图与活动图的区别（4）举例分析流程图与活动图的联系每⼀部分给出完整流畅的语⾔描述，必要时可添加图表内容帮助理解。
⽬录⼀、流程图的定义说明⼀、流程图的定义说明1.定义流程图是对数据、过程、算法、流程的⼀种图像表⽰。
流程图是⽤规定的符号描述⼀个执⾏中所需要的各项操作或判断的图⽰，通常⽤⼀些图框来表⽰各种类型的操作，在框内写出各个步骤，然后⽤带箭头的线把它们连接起来，以表⽰执⾏的先后顺序。
流程图着重说明逻辑性与处理顺序，具体描述了执⾏的逻辑及步骤。
2.特点是算法的⼀种图形化表⽰⽅法，着重说明执⾏的逻辑性与处理顺序，具有直观、清晰、更易理解的特点。
3.构成程序流程图由处理框、判断框、起⽌框、连接点、流程线、注释框等构成，并结合相应的算法，构成整个程序流程图。
处理框：具有处理功能；判断框（菱形框）：具有条件判断功能，有⼀个⼊⼝，⼆个出⼝；起⽌框：表⽰程序的开始或结束；连接点：可将流程线连接起来；流程线:表⽰流程的路径和⽅向；注释框:是为了对流程图中某些框的操作做必要的补充说明。
4.符号①起⽌框。
椭圆形符号，表⽰⼀个流程的开始或结束，“开始” 或“结束”写在椭圆内。
②处理框。
矩形符号，表⽰在过程中的⼀个单独的步骤，活动的简要说明写在矩形内。
③输⼈输出框。
平⾏四边形符号，⽤来表⽰数据的输⼈和输出，参数或数据写在平⾏四边形内。
④判断框。
菱形符号，表⽰过程中的- -项判定或⼀个分岔点，判定或分岔的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。
对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答。
⑤流程线。
带箭头的直线，表⽰步骤在流程中的进展，流程线的箭头表⽰⼀个过程的流程⽅向，即算法的执⾏顺序。
标准流程图绘制规范
责任框
该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位，要填的是责仸岗位 名称，而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明
1.整体结构类型---矩阵式流程图
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图
B.分成纵、横两个方向，显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
任务框 箭线 文件框
表示会有两种以上的情况输出。框内描述所要判断/分类的内容， 在输出的箭线上标示不同情况的发生。
表示流程各活动/任务之间的连接流转关系，箭线不交叉。
表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独 作为一个流程活动/任务，文档不允许作为单独的步骤出现，只能 配合流程步骤同时出现，框内只填写文档名称。如果出现多个文件 或表单，只需在一个文档符号中按顺序填写即可，但是每个文档名 称前需要加编号。
管
管
附
理
理
件
制
流
表
度
程
单
二、流程的作用
3.可以用来提高企业的运营效率
改善有效活动
适当减少辅助性活动
删除无效活动
客户提前支付的活动， 如：计划生产、提供 有价值的服务
多余的会议、检查、 监督等活动
重复的活动、反复的 审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
提高质量
改善客户满意度
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
合并会计报表编制流程图
７.检查核对审定表的数据正确无误
５.填列长投调整分录，涉及“年初未分 利润”“资本公积”“盈余公积”的需 到上年度调整分录数据填列；“投资收 的调整金额需要考虑当期子公司的净利 普通股股利分配的金额；
６.检查长投调整后金额与子公司期末净 产金额是否有差额，如有差额需要重点 上期调整分录是否已调平
合并所有者权益变动表的编 制
找到“NC4”
填列上年金额中的“上年年 末金额”也即“本年年初余 额”；
逐项检查上期及本期权益项 目金额的正确性，在空白处 填入需要更正或补充的金额
分析填制合并抵销分录
在合并报表模板中找到“合并 试算表”，复制粘贴入合并文 件夹中,并以集团公司简称命 名；如
打开合并试算表，按提示填列 封面内容；在“母、合并报表 ”中填入合并报表的年初数、 上期数；
填制“投资抵销明细表”中的 各公司简称及投资比率
在“资产类”表格操作界面 下，选中B列（母公司汇调 表），点击公式（或编辑）栏 下的“编辑链接”按钮，逐个 引入单体试算表数据
４.通过“未分配利润”项目的金额核 对，检查原报表编制是否正确；
将母公司的长期股权投资由成本法调整 益法核算，填制调整分录表，如
１.填列各子公司名称及投资比率 ２.填列母公司长期股权投资的账面值 ３.逐次打开子公司单体试算表，分析各 公司审定报表数据 ４.填列各子公司所有者权益数据
５.上年及本年调整分录表通常空白，报 表数变更时直接修改原报表数即可；
投调整后金额与子公司期末净资 否有差额，如有差额需要重点检查 分录是否已调平
删除或隐藏不需用表格
逐个检查“资产类”“负债权 益类”“损益类”“现金流量 表类”汇总数是否平衡正确 （有核产负债表、合并利润表的编制
流程图建模规则
4
流程手册的内容构成
XXX流程手册
一. 流程基本信息 二 . 流程目的和适用范围 三 . 流程图 四 .流程总体指标说明 五、流程说明
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一、流程基本信息
包括流程名称、主要责任部门、流程编号、编制人/修改人、流程版本号、审核人等基本信息。 流程名称：主谓词组+流程，如：“集团专线交维前报障流程”、“社会渠道酬金审批管理流程” 等，要求流程名称在公司流程库中是唯一的； 主要责任部门：是指流程制定和起草部门的名称，每个部门有自己的代码。 流程编号：是流程的代码，系统的代码体系，是由一系列字母和数字组成。实现公司一套流程， 一套编码体系。（公司正在设计系统的流程编码体系） 编制人/修改人：是指具体流程的设计者、编制者、修改者，实施流程维护的人员。 流程版本：主要为了跟踪流程的更新过程，标示公司最新采用和执行的流程。为了方便记忆和识 别，公司将采用时间定义版本，按照年月的方式。 审核人：是指流程最终决定者和审批人，经决定者和审批人确认后，流程才能生效、执行。 样例见下图红框部分
9
五、流程说明
•序号：流程活动步骤的序号，以1，2，3，4，5，6，7，8，9，10……表示 •控制点：指对流程活动步骤进行控制的内容，参考第四部分流程总体指标的描述。 •活动权限说明：指对责任部门/岗位的负责内容和权限进行界定；特指某项活动必须由特殊授权或拥有特 殊资质或技能的人完成或决定。一般权限包括财务权限、专项技术权限等。 •输入输出的关系：上一步输出是下一步输入，故仅需要在第一步标示输入，其他标示输出即可。 •其他要素均按流程图中填写。
连线关系 避免任何可能引起歧义或误解的连线交叉与重叠，比如：有相同入口（或出口）的
连线，能重叠的部分应重叠；入口和出口都不同的连线绝对不能重叠。
SIPOC流程图
*
A 分析階段： 推斷原因 建立資料收集計劃 過程節拍與效率分析
何時使用流程圖
*
I 改進階段： 過程的變更 變更的影響面 消除改革阻力
何時使用流程圖
*
C 控制階段： 確定新過程 建立監控點 人員培訓
何時使用流程圖
*
定義階段（D）
2.0 衡量业绩表现
1.0 确定改进机会
3.0 分析改进机会
C
O
P
I
S
*
SIPOC Diagram
Step 1:
Step 2:
Step 3:
Step 4:
Step 5:
Suppliers
Inputs
Process
Customers
Outputs
See Below
流程控制系统 标准和程序 培训 小组评估 实施改变计划 潜在问题分析 试行和解决方案成果 成功的故事 经培训的相关人员 复制机会 标准化机会人员
制订试行计划并试行解决方案 从实施方案的结果核实由于根本原因降低而引起的sigma水平的提高 识别是否需要其他的解决方案来完成目标 识别并建立复制&标准化机会 在日常的工作流程中整合并管理解决方案 整合经验教训 小组对剩余机会建立下一步措施及计划
Improve
Control
專案選擇
建立基準
確定Y=f(x)
優化Y=f(x)
長期貫徹執行
D
M
A
I
可以使嗎
準備S-150
質量控制部門在S-150簽字
將S-150送交倉庫
準備好有關文件並發運零件
供應商收至零件
S-150
S-150
流程图的意义与画法
பைடு நூலகம்
四．流程图的通常画法
◆流程图一般只用三种图形： 第一种图形 椭圆，只表示开始和结束两 个节点。 第二种图形 矩形，表示任务。 第三种图形 菱形，表示判定。例如审批 这种环节都用菱形。 ◆矩形和菱形都要求有进口和出口 ◆一些工作做完以后，要用虚线和表示结束 的椭圆形连接。 ◆两条线交叉时用拐弯的箭头，表示两条线 并未相交，不存在节点。
图标
说明
表示流程的开始和结束， 在此图标需标志上“开始”和“结束”
示例
流程开始 流程结束
图标 说明
用于标识分支判断（二选一）的情况，特别是成功 / 失 败、是 / 否的情况，需要在分支出口线上标识出此分支 表示的情况。此标志在框中，需要说明判断的内容
示例
是否成功
成功
失败
图标
说明 表示流程中涉及的文档 示例
一、核心概念
流程再造就是企业对原有的业务流程进 行重新塑造，包括对一些资源重新进行 整合，把原有的以职能为中心的传统管 理转变成以流程为中心的新型管理，提 高经营效率和效益。
二．绘制流程图的步骤
第一步 描述公司原来的管理流程。 第二步 重新界定参与流程的部门和 范围。流程再造的前提是组织结构 的流程化，哪个环节发生变动，都 要重新调整组织结构。例如物流中 心跟销售公司合并了，流程图就要 重新界定。
1流程调研 2流程描述
3画出流程图
4描述各环节规范 5流程收集成册 6作为日常工作指导依据
三．绘制流程图的原则
• • • • • • • • • ◆完整简明，对各个环节不遗漏和重复 ◆便于计算机操作。重点是流程图、节点的 编号和管理标准的制作等。 ◆流程图绘制完毕，首先需要试用。 ◆试用过程中要注意收集反馈信息，重点是 检查存在的问题。 ◆通过反馈的信息改进流程图。 ◆收集反馈信息与修改流程的过程。 ◆确定最终流程。