住房公积金单位版跨年工作操作流程

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大连住房公积金网上单位业务操作手册

大连住房公积金网上单位业务操作手册

大连市住房公积金网上单位业务操作手册版本号:3.0.0目录目录 (1)1系统概述 (3)1.1系统说明 (3)1.1用户登录 (3)1.2登录说明 (3)1.2.1运行环境 (3)1.2.2安装、运行登录助手 (4)1.2.3运行加载项 (5)1.2.4数字证书(电子钥匙)调试 (5)2系统操作说明 (6)2.1主界面介绍 (6)2.2数据录入通用功能模块介绍 (7)2.3公积金汇缴 (8)2.3.1公积金汇缴制单 (8)2.3.2公积金汇缴审核缴款 (9)2.4公积金补缴 (11)2.4.1公积金补缴制单 (11)2.4.2公积金补缴审核缴款 (12)2.5汇补缴书补打 (13)2.6公积金预缴户利息清单打印 (14)2.7封存 (15)2.8启封 (16)2.9个人转移 (18)2.10托管转入 (19)2.11个人开户 (21)2.12个人账户托管 (22)2.13网上缴存基数调整 (23)2.14网上老职工比例调整(存疑) (25)2.15网上单位一般信息变更 (26)2.16修改交易密码 (27)2.17操作员信息变更 (27)2.18撤销代收协议划款 (28)3系统查询功能简介 (28)3.1数据文件格式转换 (28)3.1.1CSV文件转换为Excel 2007文件 (29)3.1.2CSV文件转换为Excel 95-2003文件 (30)3.2网上办理业务流水查询 (32)3.3单位账户个人提取明细查询 (32)3.4单位账户个人转移托管明细查询 (33)3.5单位基数调整查询 (33)3.6单位比例变更查询 (34)3.7单位公积金账户信息查询 (34)3.8单位个人账户查询 (35)3.9单位公积金账户明细查询 (35)3.10单位封存启封明细查询 (36)3.11单位预缴账户明细查询 (36)3.12单位网上划款查询 (37)3.13批量制单数据查询 (37)3.14职工所在单位查询 (38)3.15委管账户明细查询 (39)3.16数字签名查询 (39)4常见问题 (40)4.1登录业务系统时反复提示下载、安装登录助手 (40)4.2登录单位业务系统时浏览器提示系统异常 (41)4.39443和443端口是否开放的检测方法 (42)4.3.1Windows XP系统检测方法 (42)4.3.2Windows7/8/10系统检测方法 (43)1系统概述1.1系统说明住房公积金业务涉及的政策较多,单位经办人在实际的操作过程中,需要填写很多表单、核对职工公积金缴存金额等工作,采用纯粹手工方式处理住房公积金事务,工作量相对较大。

关于北京市住房公积金跨年清册的流程

关于北京市住房公积金跨年清册的流程

关于北京市住房公积金跨年清册的流程住房公积金年度基数调整又称为“住房公积金跨年清册”(类似于每年社会保险的基数申报)。

一般在每年的6-7月份开始,新基数生效时间为7月。

以2016年7月住房公积金跨年清册为例,简要介绍业务办理流程如下:1、计算基数根据2015年员工的收入,计算出每位员工的缴费基数。

2、选择基数点击跨年清册模块,显示出当前户里所有人员信息,当全体员工基数不做调整的话,此时可以直接点击“申报确认”。

如果基数有变化,鼠标放到需要调整员工上双击,会显示出员工信息;或者单击一条员工记录后,在操作界面上选择“修改”。

3、录入新基数选择员工信息后,录入新基数后,点保存即可,此时系统会自动弹出第二名员工的信息,依次按照姓名录入相应的基数即可。

所有员工录入完毕后,点退出即可,核对一下员工的基数录入是否正确,确认无误后点“申报确认”。

注意:在个人跨年清册申请修改界面中,单位缴存比例、个人缴存比例、个人编号、姓名、证件类型、证件号码、缴存状态为灰色不能修改,其余项包括性别、户口类型、月均工资、单位缴存额、个人缴存额、学历及学位、现有职务、现有职称、具有何种职业资格、住房情况均可以修改。

在修改完毕后,点击“保存”按钮,则保存信息且退回到款年清册主界面;若点击“退出”按钮,则不保存信息退回到跨年清册主界面。

4、基数申报及报表打印点击“申报确认”按钮可以进行“审核确认”;系统会提示你已完成跨年清册,等待管理部审批即可,此时整个操作就已经完成,需要等待审批结果。

如果发现录入的数据有误,可以点击“取消确认”按钮进行取消确认操作,并可以重新申报。

完成数据额此时点击“打印”按钮,会自动打印跨年清册表格,不用交到管理部。

2016年9月20日。

企业公积金ca操作流程

企业公积金ca操作流程

企业公积金ca操作流程
企业公积金是指企业为员工缴纳的一种社会保障制度,旨在帮助员工在退休或遇到特殊情况时能够获得一定的经济支持。

企业公积金的操作流程主要包括开户、缴存、提取和转移等环节。

首先是开户环节。

企业在设立公积金制度后,需要向当地的公积金管理机构申请开设公积金账户。

在申请过程中,企业需要提供相关的证件和资料,如营业执照、组织机构代码证等。

一旦开户成功,企业就可以开始为员工缴纳公积金。

其次是缴存环节。

企业需要按照规定的比例将员工的公积金款项从工资中扣除,并定期向公积金管理机构缴纳。

缴存的金额由企业和员工共同承担,一般为工资的一定比例。

企业需要确保及时、准确地缴存公积金,以保障员工的权益。

接下来是提取环节。

员工在特定情况下可以向公积金管理机构申请提取公积金,如购房、教育、医疗等。

企业需要协助员工办理提取手续,提供相关证明文件,并确保提取程序合法合规。

提取公积金需要经过公积金管理机构的审核和批准,一般会在一定的时间内将款项划拨至员工的银行账户。

最后是转移环节。

员工在换岗或调动时,可以将已缴存的公积金转移至新单位的公积金账户。

企业需要协助员工办理转移手续,
提供相关证明文件,并与原单位和新单位的公积金管理机构进行联系,确保公积金的顺利转移。

总的来说,企业公积金的操作流程涉及到开户、缴存、提取和
转移等多个环节,需要企业和员工共同配合,确保公积金制度的正
常运行和员工权益的保障。

企业应加强对公积金政策的了解和遵守,建立健全的公积金管理制度,提高员工福利水平,促进企业和员工
的共同发展。

上海市住房公积金服务操作指南

上海市住房公积金服务操作指南

阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。

——培根上海市住房公积金服务指南单位住房公积金账户设立办理场所:上海市公积金管理中心各业务网点。

办理要件:1、营业执照、法人证书等单位设立证明复印件;2、组织机构代码证复印件;3、组织机构代码证IC卡;4、填妥并加盖单位公章的《上海市住房公积金缴存登记表》(附件一)。

办理流程:单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点审核并办理。

办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日个人住房公积金账户集中封存申请条件:个人与原单位终止劳动关系后尚未被新单位录用的,原单位应当自劳动关系终止之日起30日内,将个人住房公积金账户转入“上海市公积金管理中心住房公积金集中封存专户”。

办理场所:原单位住房公积金账户所在地的上海市公积金管理中心业务网点。

办理要件:1、填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章的《上海市住房公积金集中封存清册》(附件十);2、个人与原单位终止劳动关系的下列证明材料之一:(1)《上海市职工退工通知单》复印件;办理流程:单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点办理。

办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日。

法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。

.阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。

——培根住房公积金汇缴办理要求:单位应当于每月发放工资之日起5个工作日内办理住房公积金汇缴手续。

办理场所:单位住房公积金账户所在地的建设银行住房公积金业务网点。

办理要件:1、当月缴存人员不变动的需提供填妥一式二联的《上海市住房公积金汇缴书》(附件十二)、转账支票;2、当月缴存人员变动的需提供填妥一式二联的《上海市住房公积金汇缴书》、填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章一式二联的《上海市住房公积金汇缴变更清册》、转账支票。

办理流程:单位提供要件材料——建设银行住房公积金业务网点办理。

办理时限:手续齐全情况下,不超过5个工作日。

公积金跨年清册流程

公积金跨年清册流程

公积金跨年清册流程一、准备工作。

1.1 确认公积金缴存情况。

在跨年清册之前,首先需要确认员工的公积金缴存情况,包括个人缴存比例、公司缴存比例以及缴存基数等信息。

这些信息可以通过人力资源部门或者公积金管理部门进行查询。

1.2 审核个人信息。

在进行跨年清册之前,需要对员工的个人信息进行审核,包括姓名、身份证号码、联系方式等。

确保信息的准确性和完整性,以便后续的操作。

1.3 准备相关材料。

在进行跨年清册之前,需要准备相关的材料,包括员工的公积金账号、身份证复印件、工资单等。

这些材料将在后续的操作中起到重要的作用。

二、跨年清册流程。

2.1 登录公积金管理系统。

首先,需要登录公积金管理系统,输入管理员账号和密码进行登录。

在登录成功之后,进入到跨年清册的操作界面。

2.2 选择跨年清册功能。

在系统界面中,选择跨年清册功能,进入到跨年清册的操作界面。

在这个界面上,可以对员工的公积金信息进行修改和更新。

2.3 修改员工公积金信息。

在跨年清册的操作界面上,可以对员工的公积金信息进行修改和更新,包括个人缴存比例、公司缴存比例、缴存基数等。

在修改信息之后,需要进行确认和提交操作。

2.4 提交跨年清册。

在完成对员工公积金信息的修改和更新之后,需要进行跨年清册的提交操作。

在提交之后,系统会对所提交的信息进行审核和确认,确保信息的准确性和完整性。

2.5 打印跨年清册报表。

在完成跨年清册的提交之后,可以打印跨年清册报表,包括员工的公积金信息、缴存比例、缴存基数等。

这些报表将作为跨年清册的凭证,备案存档。

三、注意事项。

3.1 注意信息的准确性。

在进行跨年清册的操作过程中,需要特别注意员工的公积金信息的准确性和完整性,确保信息的真实有效。

3.2 注意操作的规范性。

在进行跨年清册的操作过程中,需要严格按照规定的流程和步骤进行操作,确保操作的规范性和合法性。

3.3 注意保密工作。

在进行跨年清册的操作过程中,需要注意保密工作,确保员工的个人信息不被泄露,保护员工的隐私权益。

住房公积金网上单位业务操作指南

住房公积金网上单位业务操作指南

住房公积金网上单位业务操作指南一、业务范围1.业务政策查询2.业务表单下载3.单位账户信息查询4.住房公积金缴存基数调整5.住房公积金职工账户设立6.住房公积金职工账户启封7.住房公积金职工账户封存8. 住房公积金个别补缴9.住房公积金职工账户市内转移10.新职工补贴职工账户设立11.新职工补贴职工账户启封12.新职工补贴职工账户封存13. 新职工补贴个别补缴14.单位基本信息变更15.单位查询密码修改二、业务说明(一)业务政策查询单位登录网上单位业务系统后可查询住房公积金相关政策规定、业务操作指南。

(二)业务表单下载单位登录网上单位业务系统后可下载住房公积金各类业务表单。

(三)单位账户信息查询单位登录网上单位业务系统后可查询包括单位帐户信息、职工清册、单位明细账、职工汇缴明细、业务变更清册、基数调整信息、单位年度对帐单等相关信息。

1. 单位信息查询包括:单位基本信息、公积金汇缴信息、新职工补贴汇缴信息。

(1)单位基本信息:单位名称、法人代表、注册地址、联系地址、组织机构代码、基本结算户开户银行、基本结算户账号、单位设立日期、公积金缴存银行、单位代码、经办人姓名、经办人身份证号码、联系电话、公积金单位登记证证号、托收情况。

(2)公积金汇缴信息:单位账户登记日期、首次汇缴年月、最后汇缴年月、汇缴状态、汇缴比例、汇缴人数、月缴金额、公积金余额、挂账余额。

(3)新职工补贴汇缴信息:单位账户登记日期、首次汇缴年月、最后汇缴年月、汇缴状态、汇缴比例、汇缴人数、月缴金额、公积金余额、挂账余额。

2. 职工清册查询(1)职工住房公积金信息:职工帐号、职工姓名、身份证号码、汇缴状态、汇缴年月、工资基数、月缴存额、余额。

(2)新职工补贴信息:汇缴年月、月缴额、余额。

3. 单位明细账查询按业务类型、汇缴年份可分别查询单位住房公积金、新职工补贴所属年度内的单位汇补缴、个人补缴、年度结息、部分提取、销户提取、转移等信息。

单位公积金操作步骤及流程

单位公积金操作步骤及流程

单位公积金操作步骤及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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住房公积金汇缴 填写说明

住房公积金汇缴 填写说明

《住房公积金汇缴(跨年)清册》样式______年度住房公积金汇缴(跨年)清册单位全称(盖章):资金来源:o 财政拨款o 单位自筹总人数:单位主管:经办人:联系电话:填表人:填表日期:年月日接柜:管理部盖章:填表说明1 、单位登记号:填写住房公积金管理部门核定的本单位在住房公积金系统中的登记号,共六位。

2、如单位和个人缴存比例均为12% 的,填写注明单位12% ,个人12% 。

3 、职工编号:由单位按自然顺序从小到大编排,最多为六位。

4 、姓名:如实填写,以个人身份证上的为准。

姓名字符中间不能录空格,否则在提取住房公积金时,将直接影响到资金转入银行帐户。

5 、性别:男性填“ 1 ” ,女性填“ 0 ” 。

6 、出生年月:如实填写,以个人身份证上的为准。

7 、证件类型:证件类型包括身份证、护照。

其中身份证填“ 01 ”,护照填“ 03 ” 。

8 、证件号码:如实填写,身份证号18 位号均可。

9 、户口类型:非农业户口(含军人)填“ 01 ” ,农业户口填“ 02 ” 。

10 、参加工作时间:填写本人首次正式参加工作的时间。

11 、现单位工作时间:填写本人在目前所在单位开始工作的时间。

12 、现有学历及学位:01. 博士;02. 博士同等学历;03. 硕士;04. 硕士同等学历;05. 双学士;06. 本科;07. 本科同等学历;08. 专科;09. 中专;10. 高中或职高;11. 初中或初中以下。

13 、现有职务:按以下情况分类,请将代码填入表内:001. 办事员;002. 科员;003. 副科级;004. 正科级;005. 副处级;006. 正处级;007. 副局级;008. 局级;009. 局级以上;010. 工人;011. 职员;012. 主管;013. 部门经理;014. 副总经理或董事;015. 总经理或董事长。

14 、现有职称:按以下情况分类,请将代码填入表内:01. 无;02. 初级;03. 中级;04. 副高级;05. 高级;06. 初级工;07. 中级工;08. 高级工。

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2012年住房公积金单位版跨年工作操作流程
一、跨年清册录入、打印、上报
1、跨年清册录入
A.修改下年度单位/个人缴存率
B.修改下年度单位/个人缴存额上、下限
C.录入下年缴存基数,封存人员缴存基数录1
两种方法:首先按:按公式计算将下年数据清零
(1)手动修改手工录入下年缴存基数,系统根据事先设定的下年度缴存率自动生成缴存额。

(2)发放清册接收清册:一种借助于中间表的方式,成批的调整下年工资。

D.个人辅助信息到个人登记修改
2、打印跨年清册(6月份缴存业务完成后)
A.纸张固定为A4
B.人员可选含封存或不含封存
3、上报跨年清册软盘或其他存储介质形式,形成文件单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金跨年清册上报文件.arj
二、数据对帐
“辅助功能—重新对帐”主要用于下载当前管理中心的数据,与本地数据进行比较,找出错误记录,对当前本地数据没有任何影响,错误情况有:
①人员编码错误主要是指销户转出人员,查看这些人余额为零即可。

②证件错误主要是指身份证号与管理部不一致的情况
③余额错误主要是指这些人余额与管理部不一致,请查明原因进行修改
④姓名不一致主要是指姓名与管理部不一致的情况
⑤个人登记号不一致可以在初始化——个人登记——导入个人登记号
三、年终结转六月份业务完成,与中心对账后执行
四、跨年工资转入年终结转之后做
新年度业务开始时首先执行初始化-跨年工资转入完成新缴存额替换旧缴存额的工作。

五、初始化—单位登记核对单位登记号,汇缴年月,起始终止年月,单位个人缴存率等信息的正确性,
六、新年度工作开始,进行7月份汇缴
七、利息下载下载利息后执行“统计计算”
八、常见问题解释
1、关于历史库的问题
历史数据是在年终结转的时候产生,历史数据以压缩的方式存在,存放在软件所在目录下的lskbak 目录下,按年度存放,例如:c:\gjjapp\lskbak(…1999,2000,2001…2003)
查询历史数据前,首先要设置查询的历史年度,方法:查询统计—往年业务查询——历史库设置,进行设置恢复历史数据,请注意,设置历史库不影响当前数据。

然后才能进行当前所设公积金年度数据的查询,方法:查询统计-往年业务查询—按个人,按部门进行查询
2、关于换电脑的问题
(1)在新电脑中,安装与旧电脑相同版本的公积金程序,最好安装到非c:盘
(2)将旧电脑中下列目录中的内容复制到新电脑的公积金程序所在的目录下
\tables 当前数据
\lskbak(1999,2000,2001…) 历史数据
\bakfiles 日常备份数据
3、关于对帐单打印
对帐单接收成功后,可以自行进行对帐单的打印,方法:固定报表——公积金对帐单
①打印对帐单之前,先执行“刷新”按钮
②数据来源,按中心数据进行打印
③纸张可选择A4,宽行,窄行,各单位根据情况自行选择
④可分部门进行打印
⑤可设置编号范围进行打印
⑥可将对账单内容以表格的形式输出
3、下载数据文件用途
XXXXXXgjj_xzjbqc.arj 下列作用:
(1)导入基本情况初始化时使用,覆盖系统中原有
(2)导入辅助信息任意时刻均可使用,不影响本地数据
(3)导入个人登记号任意时刻均可使用,不影响本地数据
(4)对账任意时刻均可使用,不影响本地数据
XXXXXXgjj_xzfwxx.arj 下列作用
下载房屋信息,初始化时使用,覆盖系统中原有房屋信息
XXXXXXgjj_xzywls.arj 下列作用
下载业务流水,下载管理中心的部分业务流水(支取,转移),不能重复下载
XXXXXXgjj_xzlxk.arj 下列作用
下载利息每年7月1日之后,软件“年终结转”之后使用。

注:XXXXXX代表单位登记号
4、上报数据文件名
1.上报业务(变更,补缴,部分支取,销户支取):单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金业务上报文件.arj
2.上报约定申请书:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金约定提取登记单上报文件.arj 3.上报跨年清册:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金跨年清册上报文件.arj
4.上报开户清册:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金开户清册上报文件.arj
5.上报房屋信息:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金房屋信息上报文件.arj
6.上报储蓄卡号:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金储蓄卡号上报文件.arj
5、日常业务问题及解决办法:
●业务报盘时注意时间段的选择
●出现报盘问题:可以手工删除 /temp,/temp1,/upload
●修改日期须双击鼠标左键
●打印报表不能在预览里执行
●办理业务,打印报表,注意日期的准确。

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